Carta Tecnica AdminPAQ 621

Carta Técnica 6.2.1 Versión anterior 6.2.0 (Abril 2011) Liberación 26 de mayo 2011 Disponible como Instalador Con costo para las versiones anteriores a la 6.0.0

Sin costo para la versión 6.0.0 o posteriores Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una

versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo.

Contenido NOVEDADES 6.2.1 .................................................................................................................................................. 3

TIMBRADO DE CFDI A TRAVÉS DE UN PROXY ........................................................................................................................ 3 MÁS IMÁGENES EN FORMATO AMIGABLE ............................................................................................................................. 5 9 DÍGITOS EN CANTIDADES ................................................................................................................................................ 7 LISTADO DE UUID........................................................................................................................................................... 8 FUNCIONES DEL SDK PARA EMITIR CFD/CFDI ...................................................................................................................... 9 NUEVAS ADDENDAS ...................................................................................................................................................... 11 NUEVAS ETIQUETAS EN FORMATO AMIGABLE ..................................................................................................................... 12

MEJORAS 6.2.1 .................................................................................................................................................... 14

Addendas .............................................................................................................................................................. 14 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 14 D7142 - 528447 ................................................................................................................................................................... 14 D7172 - 531044 ................................................................................................................................................................... 14 D7143 - 528477 ................................................................................................................................................................... 14 D7146 - 528182 ................................................................................................................................................................... 14 D7150 - 528644 ................................................................................................................................................................... 14 D7159 - 529002 ................................................................................................................................................................... 14 D7166 - 530150 ................................................................................................................................................................... 14 D7167 - 530249 ................................................................................................................................................................... 14 D7169 - 530496 ................................................................................................................................................................... 14 D7170 - 531027 ................................................................................................................................................................... 14 D7171 - 530527 ................................................................................................................................................................... 14 D7173 - 531158 ................................................................................................................................................................... 14 D7177 – 531477 .................................................................................................................................................................. 14 D7185 - 532577 ................................................................................................................................................................... 14

Addendas .............................................................................................................................................................. 15 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 15 D7188 - 532876 ................................................................................................................................................................... 15 D7192 – 533110 y otros… ................................................................................................................................................... 15 D7193 - 533122 ................................................................................................................................................................... 15 D7200 - 533145 ................................................................................................................................................................... 15 D7204 - 531673 ................................................................................................................................................................... 15 D7205 - 514451 ................................................................................................................................................................... 15

Almacén Digital .................................................................................................................................................... 15 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 15 D7164 - 526626 ................................................................................................................................................................... 15

Contenido, Continúa

Conceptos ............................................................................................................................................................. 15 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 15 D7105 - 525577 ................................................................................................................................................................... 15

Configuración ....................................................................................................................................................... 15 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 15 D6988 - 519437 ................................................................................................................................................................... 15

Documentos .......................................................................................................................................................... 16 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 16 D6370 - 486747 ................................................................................................................................................................... 16 D7083 – 525693 y otros… ................................................................................................................................................... 16

Editor de Formas................................................................................................................................................... 16 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 16 D7134 – 532072 y otros… ................................................................................................................................................... 16

Facturación Electrónica ........................................................................................................................................ 16 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 16 D6649 - 505958 ................................................................................................................................................................... 16 D7050 - 522932 ................................................................................................................................................................... 16 D7093 - 526078 ................................................................................................................................................................... 16 D7099 – 526671 y otros… ................................................................................................................................................... 16 D7127 - 527611 ................................................................................................................................................................... 16

Facturación Electrónica ........................................................................................................................................ 17 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 17 D7094 – 524682 y otros… ................................................................................................................................................... 17 D7132 – 527835 y otros… ................................................................................................................................................... 17 D7156 – 529228 y otros… ................................................................................................................................................... 17 D7162 - 529760 ................................................................................................................................................................... 17 D7189 - 529652 ................................................................................................................................................................... 17 D7198 - 533274 ................................................................................................................................................................... 17

Formato Amigable ................................................................................................................................................ 17 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 17 D7144 - 527680 ................................................................................................................................................................... 17

Interfaz ................................................................................................................................................................. 18 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 18 D7033 - 521933 ................................................................................................................................................................... 18

Inventario Físico .................................................................................................................................................... 18 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 18 D7141 - 528386 ................................................................................................................................................................... 18

Reportes ................................................................................................................................................................ 18 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 18 D6748 - 509231 ................................................................................................................................................................... 18

Usuarios ................................................................................................................................................................ 18 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 18 D7176 – 531428 y otros… ................................................................................................................................................... 18

Vistas .................................................................................................................................................................... 18 Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 18 D7112 – 508652 y otros… ................................................................................................................................................... 18

PROBLEMAS Y SUS SOLUCIONES COMUNES......................................................................................................... 19

CARACTERES NO VÁLIDOS, ANTIVIRUS Y FIREWALLS .............................................................................................................. 19 CAPTURA DE PEDIMENTOS .............................................................................................................................................. 19 CONFIGURACIÓN AUTOMÁTICA DEL PDF CREATOR .............................................................................................................. 20

Novedades 6.2.1

Timbrado de CFDI a través de un Proxy C388 – Caso: 534787, 531951, 530947, 524114

Beneficio Ahora, es posible timbrar CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) a través de un Proxy.

Anteriormente En versiones anteriores se presentaba el error “Error PAC: No se puede establecer la

comunicación con el PAC verifique su configuración y conexión de red” al timbrar un CFDI usando una conexión a Internet mediante Proxy. Esto sucedía si estabas intentando timbrar desde una terminal conectada a través de un Proxy.

Cómo saber utilizas un Proxy

Para saber si utilizas un Proxy para conectarte a Internet, en el Internet Explorer ve al menú Herramientas / Opciones de internet / Pestaña conexiones / Botón Configuración de LAN y debe existir una configuración similar a la imagen siguiente (configurado la casilla Usar proxy, Dirección y Puerto):

Continúa en la siguiente página

Timbrado de CFDI a través de un Proxy, Continuación

Configurar Proxy Ahora en AdminPAQ ya podrás timbrar desde una terminal a través de un Proxy. Para esto

deberás realizar lo siguiente:

• Ve al menú Configuración y selecciona la opción Configuración General. • Haz clic en la pestaña Almacén Digital/CFDI. • En el apartado PROXY PARA TIMBRADO DE CFDI captura los siguientes campos:

o Host del Proxy (URL o IP) o Puerto o Usuario o Contraseña

Haz clic en el botón Aceptar y guarda los cambios. Importante: Los datos Usuario y Contraseña sólo se capturan cuando el Proxy los requiere, de lo contrario, deberán dejarse en blanco.

Más imágenes en formato amigable C395

Beneficio Ahora, es posible agregar cuantas imágenes se requieran en las plantillas para impresión de

formato amigable.

Qué debes saber En versiones anteriores, solamente podían agregarse tres imágenes a las plantillas para el

formato amigable (la imagen del logo de la empresa, la de la cédula y la del CBB). A partir de esta versión se pueden agregar tantas imágenes como sea requerido a las plantillas de formato amigable. Para ello, basta agregar la imagen a la plantilla ya sea copiándola y pegándola o a través del menú insertar imagen. También se puede modificar el tamaño de las imágenes directamente en el archivo de Word. Nota: Esta funcionalidad no aplica para la entrega en correo electrónico en formato HTML.

Actualizar con F5 Si al visualizar el documento en pantalla con formato amigable no se muestran todas las

imágenes, presiona el botón <F5> para actualizarlas.

Marca de agua Si deseas que una imagen se muestre como marca de agua:

• Selecciona la imagen deseada. • Haz clic derecho sobre ella. • Selecciona la opción Formato de imagen. • Ve a la pestaña Imagen. • En el campo “Color” selecciona la opción Marca de Agua. • Haz clic en el botón Aceptar.


Más imágenes en formato amigable, Continuación

Almacén Digital En el Administrador del Almacén Digital sólo se podrán utilizar las plantillas predefinidas en

el sistema, es decir, este tipo de formatos personalizados de imágenes no se podrán utilizar.

Archivo en disco HTML

Ten en cuenta que si se elimina la carpeta de imágenes donde se entregó el archivo HTML, las imágenes ya no se podrán visualizar. Si deseas visualizarlas nuevamente, deberás entregar de nuevo el HTML para que se genere otra vez la carpeta con las imágenes. Recomendación: De igual manera, en la ruta de las plantillas de los formatos, te recomendamos siempre tener el archivo HTML con su similar de carpeta de imágenes para tener un buen funcionamiento de la visualización de las imágenes insertadas.

9 dígitos en cantidades C387 – Caso: 525760

Beneficio Ahora, es posible capturar hasta 9 dígitos en las cantidades.

Qué debes saber En versiones anteriores, solamente podían capturarse 7 dígitos en las cantidades, ahora se

permiten hasta 9 dígitos enteros. Ejemplo: 999,999,999.99

Listado de UUID D6995

Beneficio Ahora, se agrega un modelo de la hoja electrónica en el cual podrás ver un listado de UUID

en un rango de fechas.

Qué debes saber Para ejecutar este modelo:

• Ve al menú Reportes y selecciona la opción Hoja Electrónica. • Selecciona el modelo Listado de UUID. • Haz clic en el botón Ejecutar para abrir el modelo. • Ve a la hoja Parámetros. • Haz clic en el botón Cambiar Empresa AdminPAQ. • Selecciona la empresa deseada y presiona la tecla <Enter>. • Ve a la hoja Documentos. • Captura el rango de fechas en celdas E5 y E6. • Haz clic en el botón Leer Documentos.

Funciones del SDK para emitir CFD/CFDI C403

Beneficio Ahora, es posible emitir un CFD/CFDI a través de funciones del SDK de AdminPAQ.

Función fInicializaLicenseInfo

Para poder utilizar la función fEmitirDocumento, se deberá ejecutar primero la función fInicializaLicenseInfo. La función fInicializaLicenseInfo puede regresar dos posibles valores:

• -1 que significa que hubo un error al intentar obtener información del Servidor de Licencias del sistema especificado

• 0 (cero) que significa que se pudo conectar y obtener información del Servidor de Licencias, aunque la verificación del número de usuarios se hace hasta el uso de la función fEmitirDocumento.

Prototipo de la función: int PASCAL fInicializaLicenseInfo(unsigned char aSistema) aSistema: Número de sistema (0 = AdminPAQ, 1 = CONTPAQi Factura Electrónica)

Función fEmitirDocumento

La función fEmitirDocumento recibe como parámetro el nombre de un archivo el cual contiene un complemento que se insertará al CFD/CFDI al emitirse. Se debe tener una licencia para por lo menos 10 usuarios de AdminPAQ o CONTPAQ i® Factura Electrónica. Esta función puede regresar los siguientes valores:

• 0 (cero) si no hubo ningún error. • -1 que significa que hubo un error con la Licencia (la licencia es para menos de 10

usuarios, es temporal, de evaluación, no está activada, etc.) • Un número de error positivo del que se puede obtener la descripción con la

función fError. Prototipo de la función: int PASCAL fEmitirDocumento( char* aCodConcepto, char* aSerie, double aFolio, char* aPassword, char* aArchivoAdicional) aCodConcepto: Código del concepto aSerie: Serie del documento aFolio: Folio del documento aPassword: Contraseña del certificado de sello digital aArchivoAdicional: Nombre del archivo con el complemento

Complementos soportados

Los complementos soportados son: • Proveedor de Servicios Autorizado (PSGECFD) • Estado de cuenta de combustibles (ECC) • Compra venta de divisas (Divisas) • Estados de Cuenta Bancario (ECB)


Funciones del SDK para emitir CFD/CFDI, Continuación

Notas importantes

• Se debe tener una licencia para por lo menos 10 usuarios de AdminPAQ o CONTPAQ i® Factura Electrónica.

• El archivo de complemento es opcional, si no se requiere complemento, se debe pasar una cadena vacía en este parámetro.

• El archivo de complemento se pasa a la función sin la ruta, se buscará en la subcarpeta Adicionales dentro de la carpeta de la empresa.

• Es posible que el archivo con el complemento incluya más de un complemento. • El archivo con el complemento deberá tener codificación ANSI. • No es posible entregar CFDS/CFDI desde el SDK, ni siquiera cuando en el concepto

esté marcada la opción “Emitir y entregar a la vez”, para entregar se deberá hacer dentro del sistema.

• No se contabiliza simultáneamente aún cuando está habilitada esta opción.

Nuevas Addendas C392 / C397 / C402 / C405 / C407 / C408 – Casos: 529642, 528293, 531391, 532588, 532632, 532770, 534787, 531951, 530947, 524114

Beneficio Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas addendas, de tal forma que podrás emitir

comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dichas addendas.

Nuevas addendas

En esta versión se agregaron las siguientes addendas:

• Urrea dando vida al agua • Colgate Consignación • Cemex Buzón Electrónico • Se cambia el nombre a la addenda Mabe por Mabe Amece • Se crea una nueva addenda llamada Mabe • Volkswagen Servicios • AXXA Gastos Médicos • Chrysler Material no Productivo

Documento Addendas

Para ver cómo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento Listado de Addendas y Complementos ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ.

Nuevas Etiquetas en Formato Amigable C394 – Casos: 488612, 494845, 495698, 497854, 498688, 499084, 499653, 501116, 501359, 501875, 502298, 503631, 504863, 506094, 506248, 508495, 509260, 510051, 510035, 512302, 512304, 515841, 515453, 516959, 516734, 517556, 518748, 519638, 497327, 499655, 499946, 499984, 501169, 501249, 501251, 504673, 504179, 504425, 504431, 505071, 506246, 511343, 512362, 515909, 498687, 499632, 503441, 508024, 514704, 516874, 520868, 496438, 497943, 500535, 500879, 502440, 505026, 494514, 496437, 497154, 521428, 507497

Beneficio Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas etiquetas para impresión de CFD/CFDi/CBB en formato

amigable.

Nuevas etiquetas En esta versión se agregaron las siguientes etiquetas:

Descripción Nomenclatura para plantilla Texto extra 1 del producto %\./MGW10005|cTextoEx01\% Texto extra 2 del producto %\./MGW10005|cTextoEx02\% Texto extra 3 del producto %\./MGW10005|cTextoEx03\% Importe extra 1 del producto %\./MGW10005|cImporte01\% Importe extra 2 del producto %\./MGW10005|cImporte02\% Importe extra 3 del producto %\./MGW10005|cImporte03\% Importe extra 4 del producto %\./MGW10005|cImporte04\% Fecha extra del producto %\./MGW10005|cFechaEx01\% Nombre alterno del producto %\./MGW10005|cNomAltern\% Descripción corta del producto %\./MGW10005|cDescCorta\% Nombre de la clasificación 1 del producto %\./Funciones|f_CLASIFPRODUCTOMOVTO1\% Nombre de la clasificación 2 del producto %\./Funciones|f_CLASIFPRODUCTOMOVTO2\% Nombre de la clasificación 3 del producto %\./Funciones|f_CLASIFPRODUCTOMOVTO3\% Nombre de la clasificación 4 del producto %\./Funciones|f_CLASIFPRODUCTOMOVTO4\% Nombre de la clasificación 5 del producto %\./Funciones|f_CLASIFPRODUCTOMOVTO5\% Nombre de la clasificación 6 del producto %\./Funciones|f_CLASIFPRODUCTOMOVTO6\% Fecha de entrega del documento %\//Compac/Encabezado/MGW10008|cFechaEn01\% Destinatario %\//Compac/Encabezado/MGW10008|cDestina01\% Número de guía %\//Compac/Encabezado/MGW10008|cNumerog01\% Mensajería o transportista %\//Compac/Encabezado/MGW10008|cMensaje01\% Número de cajas %\//Compac/Encabezado/MGW10008|cNumeroc01\% Número de cuenta de la mensajería %\//Compac/Encabezado/MGW10008|cCuentam01\% Peso del envío %\//Compac/Encabezado/MGW10008|cPeso\% Calle del domicilio del emisor %\//Compac/Encabezado/MGW10008/DirEmp|cNombreC01\% Número exterior del domicilio del emisor %\//Compac/Encabezado/MGW10008/DirEmp|cNumeroE01\% Número interior del domicilio del emisor %\//Compac/Encabezado/MGW10008/DirEmp|cNumeroI01\% Nombre de la sucursal (domicilio de expedición)

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_NomSucEmpresa\%

Calle del domicilio de expedición %\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_CalleSucEmp\% Número exterior del domicilio de expedición

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_NoExtSucEmp\%

Número interior del domicilio de expedición

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_NoIntSucEmp\%


Nuevas Etiquetas en Formato Amigable, Continuación

Nuevas etiquetas (continúa)

Descripción Nomenclatura para plantilla Neto menos retención 1 con letra

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_TOTALIMPMILLARLETRA4\%

Neto menos retención 2 con letra

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_TOTALIMPMILLARLETRA5\%

Total efecto pago con letra %\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_TOTALEFECTOPAGOLETRA\% Documento Origen %\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_DoctoOrigen\% Texto extra 4 %\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10002|cTextoExtra4\% Texto extra 5 %\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10002|cTextoExtra5\% Importe extra 5 %\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10002|cImporteExtra5\%

Documento Etiquetas

Para ver éstas etiquetas y muchas otras disponibles consulta el documento Etiquetas para impresión de CFD/CFDI/CBB ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ.

Mejoras 6.2.1

Addendas

Folio - Caso D7142 - 528447 A partir de esta versión, se agrega la tienda 493 a la addenda Soriana.

D7172 - 531044 A partir de esta versión, se agrega la tienda 491 a la addenda Soriana.

D7143 - 528477 Ahora, en la addenda Pemex Refinación incluye la etiqueta noIdentificacion="" que muestra

la clave del producto facturado cuando se valida el archivo XML.

D7146 - 528182 En esta versión, la addenda NISSAN agrega al XML el número y colonia de la dirección de envío.

D7150 - 528644 A partir de esta versión, en la addenda Wal-mart (Levicom) se agregó el “::9” al segmento “NAD + SU”.

D7159 - 529002 En esta versión, en la addenda Calimax se agregan las tiendas: 53, 54, 715.

D7166 - 530150 A partir de esta versión, en la addenda Comercial Mexicana en el campo "GLN" del nodo "InvoiceCreator" dentro del archivo .XML se muestra un número en lugar del nombre del centro de entrega.

D7167 - 530249 En esta versión, en la addenda AHMSA se incluyó el nodo "Hoja de servicio". Éste está condicionado y únicamente aparecerá cuando en el campo "clase de documento" se elija la opción "Factura con hoja de servicio o servicio de maquila".

D7169 - 530496 Ahora, en la addenda Qualitas el "Número de aprobación" y "Año de aprobación" son campos de captura.

D7170 - 531027 Ahora, en el XML de la addenda Loreal se cambia la sentencia del campo TipoDocumento = “Invoice” por TipoDocumento = “Factura”.

D7171 - 530527 A partir de esta versión, en la addenda Chedraui los campos "Tipo de impuesto", "Porcentaje del impuesto" y "Monto del impuesto" se capturan en la pestaña Addenda del Documento. Antes era fijo el valor IVA en el campo "Tipo de impuesto" y sus respectivos valores en los otros dos campos.

D7173 - 531158 Ahora, en la addenda Mapfre los campos “Número de póliza” y “Número de siniestro” aceptan hasta 30 caracteres. En versiones anteriores, estos campos aceptaban 10 caracteres.

D7177 – 531477 A partir de esta versión, en la addenda Colgate se incluyen nuevas etiquetas en la sección ReferenceDate del XML. Estas etiquetas se capturan en los campos "Fecha del pedido comprador" y "Fecha del número folio contra recibo", ambos se capturan en las observaciones del documento.

D7185 - 532577 Ahora, en la addenda HEB el campo “Codigo” se escribe sin acento y se modifica la estructura del campo “Unidad de Medida” conforme a la estructura de esta addenda.

Addendas

Folio - Caso D7188 - 532876 En esta versión, en la addenda Chedraui se agregan los campos “TAXCATEGORY” y

“SHIPMENTDETAIL”.

D7192 – 533110 y otros…

A partir de esta versión, en la addenda Lala se incluye un campo para capturar el número de sociedad, en lugar del total con letra que se mostraba anteriormente. Otros casos: 533112

D7193 - 533122 Ahora, en la addenda Mapfre se eliminan los campos “numero exterior”, “colonia”, “localidad”, “estado” y “código”.

D7200 - 533145 En esta versión, en la addenda Nissan se agregan como campos del documento el "Número de pedido de Nissan" y el "Folio y no. de factura".

D7204 - 531673 A partir de esta versión, en la addenda Cemex Contrato ya no son campos obligatorios los siguientes: “Numero de línea”, “numero de linea asociada” e “indicador de impuesto al emitir”.

D7205 - 514451 Ahora, en la addenda Vitro se agregó un campo extra de "referenceIdentification" al XML. Este solo aparecerá en el XML cuando se capture la opción "Número de documento que se reemplaza" en el campo "Identificador de la referencia adicional". Dicho campo lleva como nombre "Número de referencia adicional 2".

Almacén Digital Folio - Caso D7164 - 526626 A partir de esta versión, en la vista Emitidos del almacén digital ya no se muestran facturas

tradicionales.

Conceptos

Folio - Caso D7105 - 525577 A partir de esta versión, se asignan de forma correcta los folios y las series a los documentos

de Cargo y Abono. En versiones anteriores, en algunos casos se tomaba la serie y folio de otro concepto.

Configuración

Folio - Caso D6988 - 519437 A partir de esta versión, es posible configurar de forma correcta el impuesto IESPS.

En versiones anteriores, siempre se mostraba la opción Ninguno para este impuesto, a pesar de seleccionar una opción diferente.

Documentos

Folio - Caso D6370 - 486747 A partir de esta versión, no será posible agregar nuevos componentes a un paquete que

procede de un movimiento convertido, quedará desactivada la inserción en el área de componentes. En versiones anteriores sí era posible agregar nuevos componentes por lo que se podían recibir los siguientes mensajes: "No es posible crear nuevos componentes ya que no fueron convertidos" o "El cursor está posicionado al final del archivo".

D7083 – 525693 y otros…

Ahora, se calculan de forma correcta los totales en la ventana Saldar Cargos al crear un documento de abono para el saldo de varios documentos. Otros casos: D6689

Editor de Formas

Folio - Caso D7134 – 532072 y otros…

Ahora, es posible ejecutar el Editor de Formas desde el menú Archivo de forma correcta. En versiones anteriores, se mostraba el siguiente mensaje: “No fue posible encontrar el registro correspondiente al reporte”. Otros casos: 532817, 533862.

Facturación Electrónica

Folio - Caso D6649 - 505958 Ahora, ya es posible emitir una Nota de Crédito Electrónica para pagar una Factura

Electrónica. En versiones anteriores, el botón Emitir de la Nota de Crédito Electrónica se mostraba deshabilitado. Otros casos: 506207

D7050 - 522932 En esta versión, se modifica el nombre del módulo para emisión masiva de CFD, por Emisión Masiva de CFD/CFDI. Este módulo además de emitir CFD de forma masiva, permite timbrar CFDI de forma masiva.

D7093 - 526078 A partir de esta versión, es posible entregar un CFD/CFDI de ejercicios anteriores cerrados, aún si se tiene desmarcada la opción para modificar periodos anteriores.

D7099 – 526671 y otros…

Ahora, en los paquetes se agrega la casilla No desplegar Componentes en el XML, al marcarla no se mostrarán los componentes del paquete en el XML. Otros casos: 529515.

D7127 - 527611 En esta versión, es posible emitir una factura con RFC con fecha “000229”. En versiones anteriores, algunos RFC con fecha del 29 de febrero del año 2000 no se validaban de forma correcta ya que el 00 se no se consideraba como año 2000 que es bisiesto.

Facturación Electrónica


En AdminPAQ se permite crear un documento tradicional y un documento digital con el mismo folio, sin embargo al intentar crear un tercer documento con el mismo folio el sistema enviaba un mensaje de tipo Access Violation. A partir de esta versión, al intentar crear un tercer documento con el mismo folio automáticamente se asignará el siguiente folio disponible. Importante: Para evitar cualquier confusión, te recomendamos ampliamente asignar una Serie distinta por cada concepto de documento que generes. De esta forma llevarás un mejor control. Otros casos: 528462, 528558, 527530.

D7132 – 527835 y otros…

Ahora, es posible entregar un documento emitido como comprobante fiscal digital que proviene de un pedido utilizando contabilización simultanea. En versiones anteriores, al intentar entregar un documento CFD que provenía de un pedido y al manejar contabilización simultanea, se recibía un mensaje indicando que el documento no podía ser modificado. Otros casos: 532212

D7156 – 529228 y otros…

En esta versión, al intentar enviar un documento por correo electrónico que no tenga un RFC en el documento, éste se tomará del cliente/proveedor. Otros casos: 530612

D7162 - 529760 En esta versión, en la Emisión Masiva de CFD/CFDI se toma el formato amigable asignado a cada concepto. Importante: En el catálogo Clientes deberás especificar para cada cliente que el tipo de entrega sea en Disco y el formato de entrega en PDF.

D7189 - 529652 A partir de esta versión, es posible ver los documentos digitales con la opción “Ver CFD” de

forma correcta. Esto pasaba en los documentos de compra con los XML asociados. En versiones anteriores, en algunos casos se podría presentar un mensaje indicando que el documento tenía una firma digital inválida.

D7198 - 533274 Ahora, se elimina la etiqueta %DOCUMENT_TITLE% del documento Etiquetas para impresión de CFD/CFDI/CBB.

Formato Amigable

Folio - Caso D7144 - 527680 A partir de esta versión, al utilizar el formato amigable, en la cantidad con letra para importes

en millones se agrega la palabra “DE”. Ejemplo: “DOS MILLONES DE PESOS”. En versiones anteriores, en los importes en millones decía “DOS MILLONES PESOS”. No se incluía la palabra “DE”.

Interfaz

Folio - Caso D7033 - 521933 Ahora, es posible entregar una Factura Electrónica ya contabilizada de forma correcta.

En versiones anteriores, en algunos casos al intentar entregar una Factura Electrónica contabilizada en línea se podía recibir un mensaje indicando que el documento ya tenía una póliza cargada en CONTPAQ i® CONTABILIDAD.

Inventario Físico

Folio - Caso D7141 - 528386 Ahora, se muestran todos los productos al realizar la verificación de productos en el proceso

Inventario Físico al congelar existencias.

Reportes

Folio - Caso D6748 - 509231 En esta versión, en el reporte Informe Mensual al SAT se muestran los datos aduanales de

los pedimentos de los componentes de un paquete.

Usuarios


Ahora, es posible permitir o denegar el uso del Administrador del Almacén Digital y la Importación de archivos del SAT a través de permisos a usuarios. Otros casos: 534585, 533114, 532875, 532801, 531587

Vistas


Ahora, se quitan las siguientes opciones de la configuración general: • Generar Ajuste de I.V.A por Reforma Fiscal 2010 a partir del <Fecha Ajuste>. • Generar ajuste con el mismo concepto que el cargo.

Otros casos: 503119, 498736

Problemas y sus soluciones comunes

Caracteres no válidos, antivirus y firewalls

Problema Al hacer búsquedas no se respetan los rangos indicados en los filtros.

Causa Los campos que involucran índices en las búsquedas no pueden incluir los siguientes

caracteres especiales:

Símbolo Nombre Símbolo Nombre Símbolo Nombre

“ ” Comillas , Coma ^ Circunflejo / Barra ; Punto y coma ‘ Apóstrofe \ Barra invertida : Dos puntos ¨ Diéresis * Asterisco # Doble cruceta & Amperson

¿? Signos de interrogación

< > Mayor que y menor que

‘ Acento grave

| Pipe % Porcentaje ‘ ’ Comilla simple ~ Tilde

Solución Evite utilizar los caracteres mencionados en los campos que se utilicen en búsquedas.

Antivirus y Firewalls

Se recomienda utilizar antivirus y firewalls que manejen exclusiones, de lo contrario, tendrán conflicto con el funcionamiento de los sistemas CONTPAQ i®. Esta configuración deberá consultarla con el proveedor del antivirus instalado. Las exclusiones son: Servidor de licencias y AdminPAQ. También se configurarán los puertos de comunicación necesarios. Esto aplica para todos los modos de instalación. Además, en el Servidor se recomienda indicar la ruta donde se encuentra la base de datos. Ejemplo: <C:\CompacW>.

Campos en Addendas

Para mayor información sobre los datos a capturar de una Addenda en particular, consulta el layout proporcionado por el proveedor de la Addenda, en donde vendrá a detalle el tipo de dato, la longitud, si es obligatorio o no, el campo que debes ingresar. Nota: Al liberarse una nueva Addenda en AdminPAQ, se agrega la documentación detallada sobre la utilización de la misma en la versión de la Carta Técnica correspondiente.

Captura de Pedimentos

Captura de Pedimentos

Recuerda: Cuando captures un pedimento siguiendo el esquema del anexo 20 se debe considerar lo siguiente:

• Pedimento: 15 posiciones numéricas por cada pedimento. • Fecha de Pedimento: formato dd/mm/aaaa. • Aduana: Nombre de la Aduana (No usar caracteres especiales).

Configuración automática del PDF Creator

Beneficio A partir de la versión 6.0.0 de AdminPAQ, el PDF Creator (programa que permite la

generación de documentos en formato PDF) se instala y configura de forma automática. De esta forma AdminPAQ utilizará la impresora CONTPAQi, y a la impresora por omisión del PDF Creator llamada "PDFCreator" podrás darle otro uso y otra configuración.

Configuración A fin de instalar de forma exitosa el PDF Creator realiza el siguiente procedimiento en cada

una de las computadoras donde instalarás AdminPAQ:

• Ingresa a Microsoft® Windows con derechos de Administrador. • Instala AdminPAQ. • Ingresa por lo menos una vez a AdminPAQ con un usuario con derechos de

Administrador en Micosoft® Windows. Ya que la primera vez que ingreses a AdminPAQ, se generará una impresora virtual en Microsoft® Windows, la cual contiene la configuración necesaria para la creación correcta de los documentos en formato PDF.

Verificar instalación

Si deseas verificar que la instalación y configuración del PDF Creator se realizó de forma correcta haz lo siguiente:

• Ve al menú Inicio de Microsoft® Windows, grupo de programa PDF Creator y ejecuta el programa PDF Creator.

• Ve al menú Impresora y selecciona la opción Impresoras. • Verifica que la impresora CONTPAQi aparezca en el listado. • De igual forma, deberá aparecer una impresora en el listado de impresoras del Panel

de Control de Microsoft® Windows.


Configuración automática del PDF Creator, Continuación

Configurar Internet Explorer

Para habilitar la impresión de colores en archivos PDF, abre Internet Explorer: Ve al menú Archivo, selecciona la opción Configurar página y marca las casillas Imprimir colores e imágenes de fondo y Habilitar Reducir para ajustar. En el mismo Internet Explorer ve al menú Herramientas, selecciona la opción Opciones de Internet y marca la casilla Imprimir colores e imágenes de fondo.

L.I. Erika Valdes Líder de producto

AdminPAQ

I.S.C. Marco A. Muñoz Mora Herramientas de Conocimiento

26 mayo 2011

Envía tu opinión a: [email protected]

mailto:[email protected]?subject=Carta_Tecnica_ADMW_621�

Carta Tecnica AdminPAQ 621

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