EJERCITO ARGENTINO

RV-103-2

PUBLICO MILITAR

Casino de oficiales, suboficiales y soldadosII Edicin (Reimpresin)

REPUBLICA ARGENTINA Impreso en el Instituto Geogrfico Militar1981

1

Buenos Aires, 2 de enero de 1959. Visto el expediente 10.070 Cde. 167 (I. G. I. E.) - 15.249/58 Cde. 33 (S G) y lo propuesto por el Comando en Jefe del Ejrcito (I. G. I. E.), El Secretario de Guerra RESUELVE: 1 Aprobar el Reglamento de Casinos, que ser inscripto en el Registro de la Reglamentacin del Ejrcito (R. Red. 2a), en la siguiente forma: Signatura: RV-103-2. Nombre: Casino de oficiales, suboficiales y soldados. Carcter: Pblico Militar. Estabilidad: Provisional. Autoridad directora: Inspeccin General de Instruccin del Ejrcito (Insp. Tpas. Ab.). Autoridad ejecutora: Escuela del Cuerpo Profesional "General Lemos". El citado reglamento entrar en vigencia 20 das despus de publicarse el aviso sobre su venta en el Boletn Pblico de la Secretara de Guerra.2

3 ..................................................................................................................... .. . 4_........................................................................................................................................................ 5 Deber ser adquirido obligatoriamente por las reparticiones, comandos, institutos, unidades, subunidades aisladas y dems reparticiones donde funcionen o puedan habilitarse casinos de oficiales, suboficiales, cadetes y/o aspirantes y de soldados. 6 A partir de la fecha de su publicacin mantendr carcter provisional durante un ao, a cuyo trmino todos los organismos del Ejrcito que lo hayan experimentado, propondrn por la va jerrquica respectiva las modificaciones que estimen convenientes, enviando la documentacin pertinente a la Inspeccin General de Instruccin del Ejrcito. 7 Comunquese, publquese en el Boletn Pblico de la Secretara de Guerra y archvese en el Comando en Jefe del Ejrcito (I. G. I. E.). SOLANAS PACHECO

2

INDICE GENERALINTRODUCCION .I CAPITULO I CASINO DE OFICIALES 1Generalidades .1 Comisiones de los casinos3 Asambleas .9 Socios ..10 Cuotas sociales y pago de deudas .11 Derechos de los socios 12 Obligaciones de los socios 14 CAPITULO II CASINO DE SUBOFICIALES .15 Generalidades ..15 Comisiones de los casinos 17 Asambleas ..22 Socios .23 Cuotas sociales y pago de deudas .24 Derechos de los socios 25 Obligaciones de los socios 26 CAPITULO III CASINO DE CADETES Y/O ASPIRANTES 27 CASINOS DE SOLDADOS 29 CAPITULO IV ADMINISTRACION DE LOS CASINOS DE OFICIALES Y SUBOFICIALES 31 Procedencia de los fondos.31 Responsabilidades 31 Rgimen contable 32 Forma de llevar los libros .32 CAPITULO V REGIMEN ADQUISITIVO .37 Forma de adquirir los distintos efectos .................................................................................37 Pedidos de mercadera -39 Recepcin de los artculos 40 Pago de deudas .40 CAPITULO VI ENTREGA DE LOS CASINOS .43 Documentacin ..43 Plazo de entrega y responsabilidades ... .44 CAPITULO VII ORGANIZACION DEL SERVICIO DE CAMAREROS .47 Cargos a desempear en el servicio ...................................................................................47 Personal que prestar servicios en los casinos 47 CAPITULO VIII FUNCIONAMIENTO DEL SERVICIO DE CAMAREROS ..49 Seccin I RELACIONES DE DEPENDENCIA Y MISIONES DE LOS INTEGRANTES DEL SERVICIO 49 Encargado de casino ..49 Encargado de comedor 50 Encargado de bar .50 Encargado de alojamiento 51 Cocinero ..52 Mozos de comedor .52 Mozos de bar .53 Camareros .53 Ayudantes de cocina ..53 Servicios especiales 54 Seccin II SERVICIO DE MESA 56 La mesa ..56

3

Conceptos a tener en cuenta en la preparacin de los platos 68 Almacenamiento de los vveres ...69 Preparacin del caf, t y chocolate 70 Bebidas .71 Limpieza y conservacin del servicio de mesa 74 Seccin III MANTENIMIENTO DE LAS DEPENDENCIAS, ELEMENTOS VARIOS Y VESTUARIO. PRESENTACION DEL PERSONAL .76 Limpieza y conservacin de efectos, pisos, etc .76 Conservacin del vestuario de los socios y/o invitados ..78 Aseo y presentacin del personal .80 ANEXOS ANEXO 1 Registro de socios y de obsequios ..82-83 ANEXO 2 Planilla de importes a descontar a los socios por cada servicio 83 ANEXO 3 Planilla de importes a descontar a los socios por obligaciones contraidas en todos los servicios 85 ANEXO 4 Recibo mensual para socios ..87 ANEXO 5 Nota para gestionar el cobro de deudas de personal transferido .88 ANEXO 6 Libro borrador de recepcin de mercaderas 89 ANEXO 7 Inventario de la biblioteca 90 ANEXO 8 Recibo de la biblioteca para entrega de publicaciones ..92 ANEXO 9 Acta de apertura de libros ..93 ANEXO 10 Movimiento mensual del libro Diario-Mayor tabulado 94-95 ANEXO 11 Abreviaturas de trminos a utilizar en el libro Diario-Mayor ..95 ANEXO 12 Cuaderno o libro de llamadas telefnicas ..96 ANEXO 13 Planilla de las firmas comerciales que se invitan para intervenir en un concurso de precios .97 ANEXO 14 Nota requiriendo cotizaciones de precios ..98 ANEXO 15 Pliego de condiciones para los concursos de precios .101 ANEXO 16 Cuadro comparativo de precios 114 ANEXO 17 Nota comunicado adjudicacin de artculos ..115 ANEXO 18 Nota informando resultado de un concurso de precios .116 ANEXO 19 Nota solicitando mejora de ofertas por haberse empatado las cotizaciones .117 ANEXO 20 Acta de apertura de nuevas ofertas de desempate .118 ANEXO 21 Acta de rechazo de mercadera 119 ANEXO 22 Acta de entrega y recepcin de casinos .120 ANEXO 23 Estado financiero .122 ANEXO 24 Planilla de ingresos proporcionales 124 ANEXO 25 Planilla de cuentas a pagar .126 ANEXO 26 Nota solicitando certificacin de saldo bancario .128 ANEXO 27 Inventario de efectos que no figuran con cargo ante una determinada dependencia 129 ANEXO 28 Inventario de la documentacin .130 ANEXO 29 Formato para el men semanal dosificado y valorizado ..131 ANEXO 30 Nmina de algunos platos, salsas y postres que pueden integrar el men ..134 ANEXO 31 Ejemplo de un men semanal (verano e invierno) ..137 ANEXO 32 Recetas de los ccteles ms comunes .140 ndice alfabtico de materias .143

4

PREFACIO

El presente reglamento tiene por objeto uniformar los conceptos a tener en cuenta para desarrollar las actividades que demande el funcionamiento de los casinos. Ello permitir a las autoridades de los mismos redactar con una adecuada orientacin las normas particulares que debern adaptarse a las caractersticas propias de cada dependencia. Estas prescripciones se refieren especialmente a los casinos que cuenten con el servicio de suboficiales camareros. Los que no tuvieren an este personal, llevarn a cabo la readaptacin de su organizacin solamente en aquellos aspectos que admitan modificaciones.

I

INTRODUCCION La organizacin de los casinos de oficiales y de suboficiales est considerada en el presente reglamento en forma integral, incluyendo la parte administrativa. Por lo general funcionarn dentro de las dependencias a las que pertenecen dichos cuadros con el propsito esencial de solucionar las necesidades de alojamiento y racionamiento de sus integrantes. Por esta razn debern financiarse totalmente con la contribucin de los socios, teniendo como tales el carcter de instituciones privadas. Dentro de este concepto se excepta la provisin de los muebles, inmuebles y dems efectos cuyas dotaciones figuren en los reglamentos pertinentes. Las funciones de los oficiales y suboficiales que se desempeen en las comisiones de los casinos, son en su mayor parte, de carcter administrativo. Es evidente que en estas obligaciones influyen en buena parte las condiciones personales, siendo conveniente por esta razn que se propongan para desempearse en tales misiones a los que posean una natural predisposicin para organizar servicios, instruir al persona! y llevar la documentacin. Esta ltima facilidad es especialmente necesaria para los tesoreros. No obstante lo expresado, se tendr cuidado de no hacer recaer en determinados socios una misma funcin durante perodos que excedan de dos aos. La atencin de los fondos se ha simplificado al mximo dentro de las exigencias impuestas por las naturales verificaciones que es menester mantener. A pesar de su forma esquemtica, es conveniente que la transicin entre los mtodos actuales y el nuevo se realice al comenzar un mes determinado mediante el asesoramiento inicial del jefe u oficial de intendencia de la dependencia donde funcionen los casinos. Por las tareas especficas que cumplen, los oficiales y suboficiales de dicho servicio no podrn actuar como tesoreros. La constatacin del movimiento contable ser privativa de las propias autoridades y socios. El personal que integre las comisiones tiene la obligacin implcita de responder de sus actos y decisiones ante sus camaradas y, por ende, a sus superiores, pues estas instituciones a la par de ser privadas en el orden administrativo son de existencia obligatoria conforme a lo determinado en el presente reglamento y en el Reglamento para el Servicio Interno (RV-200 - 10). En lo concerniente a los casinos de soldados y de cadetes y/o aspirantes, se establecen la finalidad y los aspectos formales de los mismos sin hacer mencin del racionamiento y alojamiento por hallarse sujetos a asignaciones que tienen origen en partidas de presupuesto. Para lograr eficacia en los servicios de los casinos, adquieren particular importancia los conocimientos a impartir a los soldados conscriptos que se desempeen como mozos de comedor y de bar, camareros, telefonistas, etc. La enseanza ser prctica y se impartir en forma paralela a la educacin e instruccin militar, a fin de que alcancen en un corto lapso el nivel de eficiencia necesario para actuar correctamente, contribuyendo as a mantener el clima de bienestar que debe existir en los casinos.

1

CAPITULO I CASINO DE OFICIALES Generalidades 1. En toda dependencia que cuente con personal militar superior se organizar un casino de oficiales, siempre que dichos efectivos justifiquen su creacin. Esta necesidad ser apreciada y decidida por el superior de! comando, unidad, reparticin, etc., correspondiente. 2. Facilitar las comodidades de alojamiento (dormitorio, baos, peluquera, saln de lustrar, etc.) y los servicios de mesa y bar adecuados. El alojamiento ser utilizado preferentemente por los socios. De existir disponibilidades, podr extenderse en forma transitoria, a otro personal militar (en actividad o retiro) y sus familiares (BPE N 3651 - Anexo 3). 3. Los casinos de oficiales tendrn en general, las siguientes finalidades: 1) Fomentar y acrecentar la camaradera de sus integrantes dentro de un adecuado marco militar, donde se permanezca sin la rigidez de un formulismo estricto que no excluir la respetuosa consideracin a los superiores. Contribuir a profundizar la preparacin intelectual y fsica de los asociados procurando los medios necesarios para ello, auspiciando actos que tengan esa finalidad, etc. Facilitar las comodidades de alojamiento (dormitorios, baos, peluquera, saln de lustrar, etc.) y los servicios de mesa y de bar adecuados. El alojamiento ser exclusivamente para los socios y el servicio de mesa y de bar, para los mismos y sus eventuales invitados. Organizar actividades sociales dentro de la sobriedad que debe caracterizar a estas reuniones. Promover esparcimiento espiritual durante los momentos de descanso.

2) 3)

4) 5) 6)

Vincular a los socios con los oficiales de distintas armas y de otras fuerzas armadas del pas o del extranjero, mediante actos de confraternidad. 4. Los casinos de oficiales dejarn de existir por decisin justificada del superior de la dependencia donde funcionen, quien en tal sentido tendr en cuenta la opinin de, por lo menos las dos terceras partes de los socios activos reunidos en asamblea. En los casos de disolucin, el patrimonio que no sea de origen estatal ser transferido a otro u otros casinos de oficiales, vender si fuere necesario, recaudar fondos o elevarlos siempre que as lo disponga como mnimo la misma proporcin mencionada en el prrafo anterior. De lo contrario, dichos bienes quedarn a disposicin de las grandes reparticiones proveedoras de acuerdo a la clasificacin a realizar en cada caso. 5. Las actividades generales se regirn de acuerdo al presente reglamento y a las normas particulares, las que tendrn por objeto completar las prescripciones de referencia conforme a las caractersticas propias de las unidades, reparticiones, etc., a las que pertenezcan los casinos. Las mencionadas normas podrn referirse a los siguientes asuntos: 1) Designacin de los locales y dependencias. 2) 3) Forma de gestionar las proposiciones para mejorar los servicios. Tramitacin de los cargos formulados por deterioros, roturas, extravos, etc., de objetos pertenecientes a los casinos y autoridad que ordenar los descuentos de haberes pertinentes. Formalidades a cumplir para fijar los aportes extraordinarios a cargo de los socios con destino a una finalidad que no puede ser lograda de otro modo.

4)

12

5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17)

Remplazos de las autoridades. Elecciones de los miembros de las comisiones por mayora de votos y forma de resolver los empates. Determinacin del men semanal dosificado y valorizado y horario del servicio de comedor. En el caso de fijarse pensiones, cantidad mxima de das que se considerar para hacer deducciones en los cobros mensuales en concepto de comidas aisladas. Importes de las cuotas para las distintas clases de socios. Aranceles de los servicios (bar, peluquera, etc.), considerando si se fijarn o no porcentajes de ganancias sobre los precios. Horarios de actividades de las diversas dependencias. Fechas y motivos a tener en cuenta para realizar reuniones sociales y forma de abonar los gastos en base a un presupuesto previo. Determinacin de las atenciones que tendr el casino para con sus socios, manera de concretarlas e inversiones mximas a autorizarse. Forma de realizar las asambleas, fechas o perodo en que se llevarn a cabo y conceptos a tratarse. Obligaciones de los socios al dejar de pertenecer al casino des- pues de un tiempo determinado (obsequio de una copa, etc.). Comidas especiales para enfermos y forma de abonar estos conceptos. Cualquier otro asunto de inters de acuerdo a las modalidades propias de cada casino. Las tarifas por la prestacin de servicios de alojamiento y comida a suministrar en forma transitoria, no deben sobrepasar del 30 al 40 por ciento a la de los hoteles de primera categora de la zona.

El proyecto de dichas normas ser preparado por la comisin y su contenido no podr modificar los conceptos expresados en este reglamento. Los socios activos reunidos en asamblea redactarn el texto definitivo y su vigencia estar sujeta a la aprobacin de las autoridades del casino y del superior de la dependencia a la que pertenezca ste. El original de la documentacin sancionada ser firmada por los responsables y archivada como antecedente. De ella se emitirn las copias necesarias. Por razones de orden prctico es conveniente que en tales deliberaciones participen los comandantes, directores, jefes, etc., de las reparticiones y unidades donde se lleven a cabo las mismas. Comisiones de los casinos 6. Cada casino estar dirigido y administrado mediante una comisin integrada por los miembros que se consideren necesarios. En general, se designarn a las siguientes autoridades: 1 presidente. 1 secretario. 1 tesorero. 1 o ms suplentes para los cargos de secretario y de tesorero, los que actuarn durante las ausencias prolongadas o definitivas de los titulares o cuando existan otras causas que impongan el remplazo de referencia. 1 o ms vocales, conforme a las necesidades particulares. Estos oficiales podrn desempearse tambin como bibliotecarios. 7. Los miembros de la comisin con excepcin del presidente sern designados para un perodo anual por mayora de votos de los socios activos reunidos en asamblea o bien designados por el jefe

de la dependencia, pudiendo ser reelegidos o nuevamente designados al trmino de estas obligaciones para otro perodo similar. 8. El presidente ser designado por el superior de la dependencia pertinente, quien tendr en cuenta para ello a los jefes y oficiales de mayor jerarqua y antigedad. Cuando el primero no pueda desempearse como tal durante lapsos prolongados, dicha funcin ser atendida por el miembro de la comisin que corresponda por su grado. En estos casos, los superiores de las dependencias podrn, si lo estiman conveniente, emitir un nuevo nombramiento para cubrir el cargo de referencia. 9. La comisin tendr las siguientes misiones: 1) Dirigir todas las actividades del casino para que se cumplan las finalidades establecidas en el artculo 3. 2) Intervenir en la administracin general de los recursos y proponer y hacer cumplir las medidas ms convenientes para conjurar las situaciones econmicas desfavorables que puedan entorpecer o impedir el ritmo normal de las actividades. Fijar los aranceles y fiscalizar los servicios que se hayan organizado, disponiendo las medidas necesarias para asegurar su adecuado funcionamiento. Cuando fuera necesario, designar subcomisiones para procurar el mayor xito de las reuniones, fiestas, concursos, etc., autorizados por el superior de la dependencia. Presentar a las asambleas convocadas en las fechas que se estipulen, los estados financieros, la memoria anual y la dems documentacin inherente al perodo a tratar. Proyectar las modificaciones para actualizar o mejorar las normas particulares conforme a lo aconsejado por la prctica.

3) 4) 5) 6)

10. La comisin se reunir mensualmente, debindose realizar la convocatoria por medio de la orden del da. Las resoluciones se tomarn por mayora de votos y si se produjera empate, el presidente de la comisin decidir en favor de una u otra opinin. 11. Las misiones generales de los miembros de la comisin sern las que se mencionan a continuacin:

1) Presidente:a) b) c) d) Encauzar las actividades del casino de acuerdo a los fines reglamentarios de su creacin y ejercer el gobierno integral del mismo. Hacer cumplir las medidas de carcter ejecutivo establecidas en este reglamento y en las normas particulares. Representar al casino en los actos que impongan su participacin. Excepcionalmente, podr ser remplazado por el jefe u oficial que le siga en jerarqua o antigedad. Conceder las autorizaciones que correspondan en el orden general y administrativo y aprobar u observar las recepciones e inversiones de fondos que se sometan peridicamente a su consideracin. Firmar toda la documentacin que requiera su intervencin (administracin de los recursos, contabilizacin de efectos, inventarios, etc.). Fijar las fechas de reunin de la comisin y orientar los estudios de los distintos asuntos a considerarse. En caso de empate durante las votaciones realizadas en las asambleas, decidir en favor de una de las opiniones. Convocar mediante la orden del da las asambleas ordinarias y/o extraordinarias y conducir sus deliberaciones. Considerar y aprobar la designacin de los integrantes de las subcomisiones encargadas de organizar en detalle determinados actos.

e) f) g) h) i)

j) k)

Gestionar ante el superior de la dependencia, la asignacin de los locales para el alojamiento de los socios, depsitos, servicios, etc., considerados necesarios. Solicitar la reposicin de los muebles y efectos reglamentarios dados de baja.

2) Secretario:a) b) Llevar el libro de actas destinado a registrar la labor desarrollada en cada una de las reuniones o asambleas y las medidas de distinto carcter adoptada en aqullas. En dichas actas figurarn la nmina de las autoridades que participaron de las deliberaciones y la cantidad numrica de las distintas clases de socios que asistieron a las mismas. Tambin se dejar constancia de las inasistencias de los jefes y oficiales que desempeen determinadas funciones en el casino y de las causas que las motivaron. Llevar el libro de rdenes en el que figurarn las que se impartan a los integrantes de la comisin y las disposiciones que interesen a todos los socios. En este ltimo caso, el texto se har conocer en la orden del da o se reproducir para exponerlo en un lugar adecuado dentro de las dependencias ms concurridas. En su carcter de superior directo, firmar el "visto bueno" o el "intervine", segn corresponda, de toda la documentacin que prepare el encargado del casino. Verificar las tramitaciones que sean sometidas a consideracin del presidente, con excepcin de as correspondientes al movimiento de fondos. Controlar que con debida anticipacin se preparen los recibos correspondientes al servicio de alojamiento y comida, para ser presentada al cobro de las personas que transitoriamente se hospeden en el casino. Como responsable solidario firmar el "intervine" de los documentos que impliquen ingresos y egresos de recursos econmicos relacionados directamente con sus funciones. Proponer al presidente las medidas necesarias para mejorar los distintos servicios. Asignar las comodidades y efectos para uso de los socios. Llevar los distintos inventarios de las existencias provistas por las reparticiones y adquiridas con fondos propios, utilizando los formularios reglamentarios. Mantener la disciplina del personal afectado a los distintos servicios y fiscalizar su desempeo e instruccin tcnica. Mantener en orden la documentacin a su cargo y el archivo del casino, con exclusin de lo concerniente a tesorera. Llevar un registro de socios y de obsequios segn el modelo- establecido en el anexo 1). Llevar en forma persona! la parte contable y de tesorera del casino, de acuerdo a lo especificado en el Captulo IV. Asesorar al presidente y a la comisin sobre todos los aspectos que competen a su funcin administrativa. Recibir de los encargados de comedor, bar, peluquera, etc., y dentro de los perodos mensuales que se establezcan como ms convenientes, los fondos recaudados mediante vales cuyo detalle figurar en una planilla por duplicado donde constarn los datos correspondientes (grado, nombre y apellido de los deudores, conceptos, importes parciales y la suma total). El original quedar en poder del tesorero juntamente con los vales y el duplicado, se archivar dentro de cada servicio durante un tiempo prudencial, con las constancias de recepcin que se indican en el mencionado formulario (anexo 2).

c)

d) e) f)

g)

h) i) j) k) l) m)

3) Tesorero:a) b) c)

d)

Con la debida anticipacin, preparar las planillas por duplicado segn el modelo determinado en el anexo 3 en las que figurarn todos los descuentos a efectuar sobre haberes. El original de las mismas, los recibos individuales (anexo 4) y los correspondientes vales ordenados cronolgicamente por cada socio, los entregar a Finanzas a ms tardar el da 25 de cada mes para que ste, a su vez incluya dicho concepto en las planillas preparatorias de pago. Ello permitir al oficial tesorero recibir el importe pertinente, firmando el recibo en la planilla mencionada en este inciso. La suma as percibida la ingresar en su documentacin de acuerdo a los parciales de los recursos aludidos. Las cobranzas al personal que haya dejado de revistar en la unidad o reparticin donde funcione el casino, las gestionar ante las dependencias donde hubieren sido transferidos los socios, preparando las notas conforme al anexo 5, a las que agregar los recibos y/o vales del caso.

e)

Recibir mensualmente de los servicios mediante el original de la planilla de recepcin de mercaderas (anexo 6), los remitos por entrega de efectos a fin de reservarlos en carpetas que permitan localizar y verificar las facturas en su oportunidad. Las constancias de la recepcin de los elementos las certificarn los encargados de los servicios en los mismos remitos. Juntamente con el presidente, firmar los cheques librados, a cuyo efecto la cuenta corriente bancaria ser habilitada a nombre de ambos (orden conjunta). Comunicar peridicamente a los encargados de los servicios la disponibilidad de los fondos que corresponda a cada cuenta, con el propsito de que aqullos no efecten compras que no se hallen respaldadas econmicamente. Los pagos en efectivo sern efectuados dentro de los importes mximos establecidos, debiendo tener permanentemente actualizados los mismos con el servicio de finanzas. Las adquisiciones aisladas convendr hacerlas preferentemente al contado inmediato. En estos casos dispondr lo necesario para que, al recibirse la mercadera, se tenga preparado el importe en efectivo o el cheque para cancelar el compromiso. Preparar los documentos relacionados con sus obligaciones que deban ser sometidos a consideracin y firma del presidente de la comisin. Organizar y llevar el archivo de la tesorera. Intervenir en las deliberaciones de las autoridades del casino.

f) g)

h)

i)

j) k) l)

4) Vocales: a) De acuerdo a las rdenes que imparta el presidente del casino, colaborar en la verificacin de los servicios de mesa, bar, peluquera, etc., y eventualmente, en la educacin e instruccin de los suboficiales y soldados asignados a las distintas dependencias. b) Colaborar para establecer la exactitud de las existencias reflejadas en los inventarios, arbitrando las medidas correspondientes a fin de solucionar sin demora las diferencias circunstanciales que se notaren. Cuando se ordene, formar parte de las subcomisiones creadas con determinados propsitos. intervenir en las deliberaciones de la comisin.

c) d)

5) Bibliotecario: a) Llevar el inventario de libros, revistas profesionales, etc., en los formularios segn anexo 7. b) Facilitar las obras a los socios de acuerdo a lo establecido en las normas particulares en cuanto a trminos mximos de los prstamos, publicaciones que pueden retirarse de la biblioteca, etc. En estos trmites se emplear el recibo cuyo modelo figura en el anexo 8.

c) d) e) f) g) h)

Proponer al presidente del casino el horario de funcionamiento de la biblioteca, coordinado con las actividades de la unidad, reparticin, etc. Mantener el ordenamiento de las existencias conforme al sistema ms conveniente para cada caso (por autor, materia, naturaleza de las obras, etc.). Gestionar la provisin o suscripcin de los libros y revistas que estime de inters para los oficiales del cuerpo de comando y del cuerpo profesional. En lo posible, orientar a los socios sobre la localizacin de determinados asuntos que requieran por razones profesionales. Proponer las mejoras a introducir en la biblioteca para comodidad y confort de los lectores. Dar cuenta inmediata de las novedades que notare en su jurisdiccin y gestionar los cargos a formular por deterioros, prdidas, etc., de los efectos que se hallen bajo su custodia. Reparar las publicaciones que sufran las consecuencias naturales del uso. Proponer las medidas a tomar para evitar que los libros, revistas, etc., ostenten trazos o marcas que hayan servido para un determinado trabajo. Durante las actividades de campaa, proyectar el procedimiento a seguir con el funcionamiento de la biblioteca. Una o dos veces por ao, proceder a desinfectar y limpiar las obras y dems publicaciones.

i) j) k) l) Asambleas

12. Anualmente y en la fecha que se determine en cada caso, los socios se reunirn en asamblea para tratar la labor desarrollada por la comisin del casino, la renovacin de sus miembros y cualquier otro asunto de inters para la buena marcha de la entidad. 13. Segn su objeto podrn ser de carcter ordinario o extraordinario. Las asambleas ordinarias sern las que se realicen por imperativo del presente reglamento y abarcarn, por lo general las siguientes actividades: 1) Lectura y consideracin de la memoria que reflejar las principales actividades desarrolladas durante el lapso que corresponda. Este aspecto incluir el anlisis del estado financiero. 2) Eleccin de los nuevos miembros de la comisin, los que se harn cargo de sus funciones en la fecha que se determine.

14. Las asambleas extraordinarias podrn realizarse en cualquier poca del ao militar y tendrn por finalidad tratar los asuntos que, por su importancia y urgencia, deben ser considerados con premura. Estas reuniones se llevarn a cabo mediante convocatoria del presidente del casino, a pedido de dos miembros de la comisin o a requerimiento del 20 % de los socios activos en cantidad no inferior a 5. Las gestiones a las que dieren lugar estos dos ltimos casos se efectuarn por escrito ante dicha autoridad, expresando concretamente los puntos que se desean considerar y sus fundamentos. La convocatoria se resolver dentro de los ocho das subsiguientes a la recepcin de la solicitud. 15. Las asambleas ordinarias y extraordinarias se anunciarn por intermedio de la orden del da de la reparticin, unidad, etc., con una anticipacin de dos das como mnimo con respecto a la fecha de su realizacin, debindose indicar el carcter de la reunin y los puntos a considerar.

16. La concurrencia a los actos mencionados ser obligatoria para todos los socios activos, con excepcin de los casos debidamente justificados. 17. Las resoluciones sern tomadas por simple mayora de votos, no estando incluido en este concepto lo expresado en el artculo 4 del presente reglamento. 18. El buen tino del director, jefe, etc., de la reparticin o unidad har que su gravitacin en su condicin de tal se reduzca a lo indispensable y slo negar su aprobacin a las decisiones que se adopten cuando ellas afecten o interfieran sus facultades de gobierno o sean improcedentes para la vida castrense o no se ajusten a las prescripciones en vigencia o a! espritu que las constituyan. 19. Lo tratado en las asambleas ser registrado en actas que se formularn en el libro correspondiente, las que sern suscriptas por la comisin del casino. Del contenido de estos documentos se harn una o ms copias que se colocarn en lugares visibles para conocimiento de los asociados. Socios 20. Los socios de los casinos de oficiales pertenecern a una de las siguientes categoras: activos, adherentes, cooperadores y transentes. 21. Los socios activos comprendern al personal superior de las fuerzas armadas que reviste en la dependencia donde funcione el casino y a! que se halle "en comisin" en la misma durante un perodo mayor c'e dos meses. Los efectivos de referencia sern socios activos en forma obligatoria. El alta en estas condiciones se registrar a partir del da 1? del mes siguiente al de la comisin o pase. En la misma fecha se producir la baja automtica del casino perteneciente a la dependencia de procedencia. Las deudas contraidas en concepto de mesa, bar, etc., se cobrarn con la anterioridad que corresponda a la fecha de los compromisos. 22. En la categora de socios adherentes se hallarn los eclesisticos no castrenses y el personal civil profesional universitario o de jerarqua equivalente que reviste en el organismo donde est habilitado el casino. 23. Los socios cooperadores sern los integrantes de los cuadros de oficiales superiores, jefes y oficiales de las fuerzas armadas que no pertenezcan al organismo, cualquiera sea su domicilio y situacin de revista y que soliciten su admisin como tales. A estas gestiones se les dar trmite favorable siempre que la capacidad de las instalaciones y el rendimiento de los servicios lo permitan. 24. Como socios transentes se considerarn: 1) Al personal que reviste como socio activo y que hubiere sido cambiado de destino. Esta modificacin de categora se considerar a partir del da 11 del mes siguiente de producida dicha variante y hasta que aqul se retire de la dependencia. 2) 3) 4) Al personal superior de las fuerzas armadas que se encuentre "en comisin" en la reparticin, unidad, etc., durante un tiempo menor de dos meses. Al personal superior de las fuerzas armadas en trnsito por la guarnicin, cualquiera sea su situacin de revista. Los jefes y oficiales de las fuerzas armadas de naciones amigas, cuando se hallen desempeando una misin oficial.

Cuotas sociales y pago de deudas

25. Los socios activos, adherentes y cooperadores abonarn las cuotas sociales que para cada una de estas categoras determinen las normas particulares. Los socios transentes no pagarn dicho concepto. Solamente cancelarn las deudas contradas por los servicios percibidos. 26. Todas las obligaciones pecuniarias sern tramitadas y cobradas por el tesorero en la forma establecida en el inciso d) del apartado 3) del N' 11. Los cargos a formular por inutilizacin o extravo de bienes se ajustarn a las normas establecidas por las distintas reparticiones proveedoras. 27. En casos excepcionales y cuando las circunstancias no permitan adoptar los procedimientos de percepcin expresados, se requerir la intervencin de la Contadura General de Ejrcito para concretar los descuentos correspondientes. 28. Los socios que no revisten en la dependencia en la cual est habilitado el casino donde se alojen, abonarn directamente sus obligaciones al tesorero en las fechas que se fijen expresamente en las normas particulares. Esta prescripcin ser tenida especialmente en cuenta cuando aqullos deban retirarse de la unidad o reparticin por cambios de destino, comisiones prolongadas, etc. Derechos de los socios 29. Los socios activos tendrn los siguientes derechos: 1) 2) 3) 4) Utilizar las instalaciones y los servicios del csino. Concurrir con invitados, los que podrn emplear los servicios de comedor y de bar. Los gastos que originen estarn a cargo del socio invitante. Ser propuestos para integrar las comisiones y subcomisiones. Presentar en forma verbal o escrita las proposiciones que estimen necesarias para lograr mejoras de cualquier carcter.

30. Los socios adherentes tendrn los derechos determinados en los apartados 1), 2) y 4) del artculo 29 y el de formar parte de las subcomisiones. 31. Los socios cooperadores y transentes gozarn de las facilidades establecidas en los apartados 1) y 2) del artculo citado precedentemente. A los efectos del alojamiento, se tratar de disponer de uno o ms habitaciones para huspedes a fin de destinarlas a los socios que se hallen dentro de estas categoras y en la de adherentes. El personal transitorio reservar alojamiento, por nota, telegrama o radiograma de trfico personal con quince das de anticipacin, consignndose: a. b. c. d. Grado, nombre y destino militar - siendo retirado, el domicilio. Cantidad de familiares y parentesco. Da y hora de llegada. Tiempo de permanencia.

32. En los casinos cuya capacidad de alojamiento sea insuficiente en relacin a sus socios, se establecer un orden de prioridad considerando en primer trmino a los socios activos y, dentro de stos, a los jefes y oficiales que no convivan con sus familiares en la guarnicin o en sus alrededores. Los alojamientos asignados no sern cambiados, salvo que hayan sido considerados inicialmente con carcter provisional o mediaren a juicio de la comisin razones muy justificadas. 33. No se conceder alojamiento ni se permitir utilizar las instalaciones y/o servicios a los civiles que no se hallen comprendidos en la categora social indicada para los socios adherentes, sean o no agentes de! Estado, exceptundose de este concepto a los invitados. No se considerar causa de

excepcin la naturaleza de las funciones que deban cumplir o el hecho de ser acompaantes de autoridades superiores civiles o militares. 34. Los casinos podrn tener atenciones para sus socios cuando se produjeran acontecimientos familiares (nacimientos, compromisos matrimoniales, enlaces, etc.] o cuando se obtuvieran xitos profesionales o deportivos que prestigien al cuadro de oficiales. Tambin podr considerarse para ello el trmino de las funciones dentro de la reparticin, unidad, comando, etc., una determinada antigedad como socio u otro motivo. Segn la jerarqua de las causas que las originen, estas demostraciones se materializarn en una comunicacin postal o telegrfica, pergaminos, flores, vinos de honor, objetos de arte o de aplicacin profesional, alhajas, etc. Estos aspectos sern determinados en las normas particulares de manera tal de fijar en detalle lo que corresponda en cada caso, caractersticas de la atencin a ofrecerse, importes mximos a invertirse en estos actos, etc. Dicha concesiones sern exponentes del espritu que anima a quienes las llevan a cabo y testimoniarn a partir del momento en que se realicen, la participacin activa de los jefes y oficiales hacia los camaradas que se han hecho acreedores a aqullas.

Obligaciones de los socios35. Todos los socios tendrn para sus respectivos casinos las siguientes obligaciones: 1) 2) Velar por el buen funcionamiento de todas las dependencias, aportando la mayor colaboracin para subsanar las deficiencias que notaren. Aceptar las designaciones que hubieren recado sobre ellos para integrar las comisiones, subcomisiones, representaciones, etc., salvo cuando mediaren motivos justificados que se opongan al desempeo de referencia, en cuyo caso expondrn los mismos ante el superior que corresponda a los efectos de su consideracin y resolucin. Acatar la voluntad de la mayora de los socios cuando las determinaciones que se adopten sean producto de una votacin. Conocer y cumplir los aspectos de detalle que se especifiquen en las normas particulares.

3) 4)

C A P I T U L O Generalidades

I I

CASINO DE SUBOFICIALES

36. Los casinos de suboficiales estarn organizados por analoga a lo establecido en el artculo 1 del presente reglamento y dependern de un jefe u oficial delegado del superior de la reparticin, comando, unidad, etc., donde funcionen. 37. Los organismos que ocupen un mismo edificio o funcionen en inmuebles contiguos o prximos entre s, podrn instalar un casino comn. 38. Los casinos de suboficiales tendrn, en general, las siguientes finalidades: 1) Fomentar y acrecentar la camaradera de sus integrantes dentro de un adecuado marco militar, donde se permanezca sin la rigidez de un formulismo estricto que no excluir la respetuosa consideracin a los superiores. Contribuir a profundizar la preparacin intelectual v fsica de los asociados procurando los medios necesarios para ello, auspiciando actos que tengan esa finalidad, etc. Facilitar las comodidades de alojamiento (dormitorios, baos, peluquera, saln de lustrar, etc.) y los servicios de mesa y de bar adecuados. El alojamiento ser exclusivamente para los socios y el servicio de mesa y de bar para los mismos y sus eventuales invitados. Organizar actividades sociales dentro de la sobriedad que debe caracterizar a estas reuniones en las que se fomentar la camaradera entre suboficiales de distintas armas y de otras fuerzas armadas. Promover esparcimiento espiritual durante los momentos de descanso y toda otra actividad que contribuya al mantenimiento de la moral, ldkjrgkjdktjt , esp. de cuerpos de recreacin y esparcimiento.

2) 3)

4)

5)

39. Los casinos de suboficiales dejarn de existir por decisin justificada del superior de la dependencia donde funcionen, quien en tal sentido tendr en cuenta la opinin de, por lo menos, las dos terceras partes de los socios activos reunidos en asamblea. En los casos de disolucin, el patrimonio que no sea de origen estatal ser transferido a otro u otros casinos de suboficiales, siempre que as lo disponga como mnimo la misma proporcin mencionada en el prrafo anterior. De lo contrario, dichos bienes quedarn a disposicin de las grandes reparticiones proveedoras de acuerdo a la clasificacin a realizar en cada caso. 40. Las actividades generales se regirn de acuerdo al presente reglamento y a las normas particulares, las que tendrn por objeto completar las prescripciones de referencia conforme a las caractersticas propias de las unidades, reparticiones, etc., a las que pertenezcan los casinos. Estos documentos sern redactados por el delegado del superior de la dependencia y sern puestos a consideracin de este ltimo para su aprobacin. Dicha tarea podr ser preparada en base a un anteproyecto a cargo de la comisin del casino, pero su contenido no vulnerar este reglamento. Las mencionadas normas podrn referirse a los siguientes asuntos: 1) 2) 3) Designacin de los locales y dependencias. Forma de gestionar las proposiciones para manejar los servicios. Tramitacin de los cargos formulados por deterioros, roturas, extravos, etc., de objetos pertenecientes a los casinos y autoridad que ordenar los descuentos de haberes pertinentes.

1

4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15)

Formalidades a cumplir para fijar los aportes extraordinarios a cargo de los socios con destino a una finalidad que no puede ser lograda de otro modo. Remplazos de las autoridades. Elecciones de los miembros de las comisiones por mayora de votos y forma de resolver los empates. Determinacin del men semanal dosificado y valorizado y horario del servicio de comedor. En el caso de fijarse pensiones, cantidad mxima de das que se considerarn para hacer deducciones en los cobros mensuales. Importes de las cuotas para las distintas clases de socios. Aranceles de los servicios (bar, peluquera, etc.), considerando si se fijarn o no porcentajes de ganancias sobre los precios de adquisicin. Horarios de las actividades de todas las dependencias. Fechas y motivos a tener en cuenta para realizar reuniones sociales y forma de abonar los gastos en base a un presupuesto previo. Determinacin de las atenciones que tendr el casino para sus socios, manera de concretarlas e inversiones mximas autorizadas. Forma de realizar las asambleas, fechas o perodos en que se llevarn a cabo y conceptos a tratarse. Obligaciones de los socios al dejar de pertenecer al casino despus de un tiempo determinado (obsequio de una copa, etc.). Comidas especiales para enfermos y forma de abonar estos importes.

16) Cualquier otro asunto de inters de acuerdo a las modalidades propias de cada casino. El original del texto definitivo firmado por el delegado, el presidente del casino y el superior de la dependencia, ser archivado para constancia emitindose tantas copias como sean necesarias. En la preparacin del mencionado documento, el jefe u oficial delegado tendr en cuenta la opinin de la comisin del casino sobre todos los asuntos que deban incluirse en aqul. Comisiones de los casinos 41. Cada casino estar dirigido y administrado mediante una comisin integrada por los miembros que se consideran necesarios. En general, se designarn a las siguientes autoridades: 1 presidente. 1 secretario. 1 tesorero. 1 o ms suplentes para los cargos de secretario y de tesorero, los que actuarn durante las ausencias prolongadas o definitivas de los titulares o cuando existan otras causas que impongan el remplazo de referencia. 1 o ms vocales, conforme a las necesidades particulares. Estos suboficiales podrn desempearse tambin como bibliotecarios. En lo posible se tratar de relacionar las jerarquas de las autoridades propuestas en la eleccin con las funciones a desempear. La comisin ser fiscalizada por el delegado del superior de la dependencia. 42. Los miembros elegidos durarn en sus funciones un ao, pudiendo ser relegidos al trmino de estas obligaciones. 43. Las decisiones de la comisin tendrn el carcter de proposiciones, las que sern formuladas al delegado quien podr aprobarlas o modificarlas. Cuando los asuntos considerados sean muy

importantes o puedan preverse las proyecciones que tendrn sobre las actividades del casino, este ltimo informar al superior de la dependencia para que l, a su vez, considere los estudios realizados y resuelva en consecuencia. 44. Cuando el presidente no pueda desempearse en su cargo durante los lapsos normales para los cuales fue elegido por impedrselo otros asuntos del servicio, dicha funcin ser atendida por el miembro de la comisin que le siga en jerarqua. Si fuera necesario, se proceder a determinar otro suboficial para remplazar al primero. 45. La comisin tendr las siguientes misiones: 1) 2) Dirigir las actividades del casino para que se cumplan las finalidades establecidas en el artculo 3. Intervenir en la administracin genera! de los recursos y proponer y hacer cumplir las medidas ms convenientes para conjurar las situaciones econmicas desfavorables que puedan entorpecer o impedir el ritmo normal de las actividades. Estudiar los aranceles y fiscalizar los servicios que se hayan organizado, disponiendo las medidas necesarias para asegurar su adecuado funcionamiento. Cuando fuere necesario, designar subcomisiones para procurar el mayor xito de las reuniones, fiestas, concursos, etc., autorizados por e! superior de la dependencia mediante la intervencin del delegado. Presentar a las asambleas convocadas en las fechas que se estipulen, los estados financieros, la memoria anual y la dems documentacin inherente al perodo a tratar.

3) 4)

5) 6)

Proyectar las modificaciones para actualizar o mejorar las normas particulares conforme a lo aconsejado por la prctica. 46. La comisin se reunir mensualmente, debindose realizar la convocatoria por medio de la orden del da. Las resoluciones se tomarn normalmente por mayora de votos. En caso de empate, el jefe u oficial delegado decidir en favor de una u otra opinin. 47. Las misiones generales de los miembros de la comisin sern las que se determinan a continuacin:

1) Presidente:a) b) c) d) e) f) g) h) Encauzar las actividades del casino de acuerdo a los fines reglamentarios de su creacin y verificar las actividades generales del mismo. Hacer cumplir las medidas de carcter ejecutivo establecidas en este reglamento y en las normas particulares. Representar al casino en los actos que impongan su participacin. Por excepcin podr ser remplazado por el suboficial que le siga en jerarqua o antigedad. Conceder las autorizaciones que correspondan en el orden general y administrativo y aprobar u observar las recepciones e inversiones de fondos que peridicamente analice. Firmar toda la documentacin que requiera su intervencin (administracin de los recursos, contabilizacin de efectos, inventarios, etc.). De acuerdo con lo determinado por el delegado, comunicar a la comisin las fechas de reunin y los asuntos a tratar. Cuando corresponda, gestionar ante el delegado la convocatoria a asamblea ordinaria y/o extraordinaria, cuya fecha y hora sern dadas a conocer mediante la orden del da. Participar en la constitucin de las subcomisiones encargadas de organizar en detalle determinados actos.

i) j)

Gestionar ante el delegado la asignacin de los locales destinados para el alojamiento de los socios, depsitos, servicios, etc., considerados necesarios. Solicitar la reposicin de los muebles y efectos reglamentarios dados de baja.

k) 2) Secretario: a) Llevar el libro de actas destinado a registrar la labor desarrollada en cada una de las reuniones o asambleas y las medidas de distinto carcter adoptadas en aqullas. En dichas actas figurar la nmina de los suboficiales de la comisin que intervinieron en las deliberaciones y la cantidad numrica de las distintas clases de socios que asistieron a las mismas. Tambin se dejar constancia de las inasistencias y de sus causas. b) Llevar el libro de rdenes en el que figurarn las que se impartan a los integrantes de la comisin y las disposiciones que interesen a todos los socios. En este ltimo caso el texto se har conocer en la orden del da o se reproducir para exponerlo en un lugar adecuado dentro de las dependencias ms concurridas. Firmar el "intervine" de toda la documentacin que prepare el encargado del casino. Realizar y verificar las tramitaciones en las que intervenga e! presidente, con excepcin de las que correspondan ai movimiento de fondos. Como responsable solidario, firmar el "intervine" de los documentos que impliquen ingresos y egresos de recursos econmicos relacionados directamente con sus funciones. Proponer al presidente las medidas necesarias para mejorar los servicios. Asignar las comodidades y efectos para uso de los socios. Llevar los distintos inventarios de las existencias provistas por las reparticiones y adquiridas con fondos propios, utilizando los formularios reglamentarios. Mantener la disciplina del personal afectado a los distintos servicios y fiscalizar su desempeo e instruccin tcnica. Mantener en orden la documentacin a su cargo y el archivo del casino, con exclusin de lo concerniente a tesorera. Llevar el registro de los socios y de obsequios segn el mo dlo establecido en el anexo 1.

c) d) e) f) g) h) i) j) k)

3) Tesorero: a) b) c) Llevar en forma personal la parte contable y de tesorera del casino, de acuerdo a lo establecido en el Captulo IV. Asesorar al presidente y a la comisin sobre todos los aspectos que competen a su funcin administrativa. Recibir de los encargados de comedor, bar, peluquera, etc. y dentro de los perodos mensuales que se establezcan como ms convenientes, los fondos recaudados mediante vales cuyo detalle figurar en una planilla por duplicado donde constarn los datos correspondientes (grado, nombre y apellido de los deudores, conceptos, importes parciales y la suma total). El original quedar en poder del tesorero juntamente con los vales y el duplicado se archivar dentro de cada servicio durante un tiempo prudencial, con las constancias de recepcin que se indican en el mencionado formulario (anexo 2). Con la debida anticipacin, preparar las planillas por duplicado segn el modelo determinado en el anexo 3 en las que figurarn todos los descuentos a efectuar sobre haberes. El original de las mismas, los recibos individuales (anexo 4) y los correspondientes vales ordenados cronolgicamente por cada socio, los entregar a Finanzas a ms tardar el da 25 de cada mes, para que ste, a su vez, incluya dicho concepto en las planillas preparatorias de pago. Ello permitir al oficial tesorero recibir el importe pertinente, firmando el recibo en la planilla mencionada en este inciso. La suma as percibida la ingresar en su documentacin de acuerdo a los conceptos parciales de los recursos aludidos.

d)

Las cobranzas al personal que haya dejado de revistar en la unidad o reparticin donde funcione el casino las gestionar ante las dependencias donde hubieren sido transferidos los socios, preparando las notas conforme al anexo 5, a las que agregar los recibos y/o vales del caso. e) Recibir mensualmente de los servicios mediante el original de la planilla de recepcin de mercaderas (anexo 6), los remitos por entrega de efectos a fin de reservarlos en carpetas que permitan localizar y verificar las facturas en su oportunidad. Las constancias de la decepcin de los elementos las certificarn los encargados de los servicios en los mismos remitos. Juntamente con el presidente, firmar los cheques librados, a cuyo efecto la cuenta corriente bancaria ser habilitada a nombre de ambos (orden conjunta). Comunicar peridicamente a los encargados de los servicios la disponibilidad de los fondos que corresponda a cada cuenta, con el propsito de que aqullos no realicen compras que no se hallen respaldadas econmicamente. Los pagos en efectivo sern efectuados dentro de los importes mximos establecidos, debiendo tener permanentemente actualizados los mismos con el servicio de finanzas. Las adquisiciones aisladas convendr hacerlas preferentemente al contado inmediato. En estos casos dispondr lo necesario para que, al recibir la mercadera se tenga preparado el importe en efectivo o el cheque para cancelar el compromiso. Preparar los documentos relacionados con sus obligaciones que deban ser sometidos a consideracin y firma del presidente de la comisin. Organizar y llevar el archivo de la tesorera. Intervenir en las deliberaciones de la comisin.

f) g)

h) i)

j) k) l)

4) Vocales: a) De acuerdo a las rdenes que imparta el delegado por intermedio del presidente del casino, colaborar en la verificacin de los servicios de mesa, bar, peluquera, etc., y eventualmente, en la educacin e instruccin de los suboficiales asignados a las distintas dependencias. Colaborar para establecer la exactitud de las existencias reflejadas en los inventarios, arbitrando as medidas correspondientes a fin de solucionar sin demora las diferencias circunstanciales que se notaren. Cuando se ordene, formar parte de las subcomisiones creadas con determinados propsitos. Intervenir en las deliberaciones de la comisin.

b)

c) d)

5) Bibliotecario: Por analoga, ajustar sus actividades a las misiones establecidas para el bibliotecario del casino de oficiales, segn lo determinado en el apartado 5) del artculo 11. Asambleas 48.Anualmente y en la fecha que se determine para cada caso, los socios se reunirn en asamblea para tratar la labor desarrollada por la comisin de! casino, la renovacin de sus miembros y cualquier otro asunto de inters para la buena marcha de la entidad. 49. Segn su objeto, podrn ser de carcter ordinario o extraordinario. Las asambleas ordinarias sern los que se realicen por imperativo del presente reglamento y abarcarn, por lo general, las siguientes actividades:

1)

Lectura y consideracin de la memoria que reflejar las principales actividades desarrolladas durante el lapso que corresponda. Este aspecto incluir el anlisis del estado financiero.

Eleccin de los nuevos miembros de la comisin, los que se harn cargo de sus funciones en la fecha que se determine. 50. Las asambleas extraordinarias podrn realizarse en cualquier poca del ao militar y tendrn por finalidad tratar los asuntos que, por su importancia y urgencia, deben ser considerados con premura. Estas reuniones se realizarn mediante la convocatoria del delegado y podrn ser motivadas por decisin de la misma autoridad, por gestiones del presidente del casino, a pedido de dos miembros de la comisin o a requerimiento del 20 % de los socios activos en cantidad no inferior a 5. Dichas tramitaciones se harn por escrito expresando concretamente los puntos que se desean considerar y los fundamentos pertinentes. En el caso de aceptarse la realizacin de la asamblea gestionada, la misma se llevar a cabo dentro de los ocho das subsiguientes de haberse entregado al delegado la correspondiente solicitud. 51. El anuncio de las asambleas, cualquiera sea su carcter, se dar a conocer por intermedio de la orden del da de la reparticin, unidad, etc., con una anticipacin de dos das como mnimo, debindose indicar su naturaleza y los puntos a considerar. 52. La concurrencia a los actos mencionados ser obligatoria para todos los socios activos, con excepcin de los casos debidamente justificados. 53. Las resoluciones que se tomen tendrn el carcter de proposiciones para el director, jefe, etc., de la dependencia, el cual tomar conocimiento de las mismas por intermedio del delegado, quien producir un dictamen sobre cada asunto y aportar todos los elementos de juicio que sean necesarios para la mejor apreciacin de los aspectos tratados. Una vez que el superior de la reparticin, unidad, etc., hubiera emitido su resolucin, el texto pertinente ser transcripto en el libro de actas a continuacin de la foja correspondiente a la reunin en la que trat el temario. Dicho documento ser firmado por el delegado y los miembros de la comisin. Una copia del mismo se colocar en un lugar visible y concurrido para conocimiento de todos los interesados. Socios 54. Los socios de los casinos de suboficiales pertenecern a una de las siguientes categoras: activos, adherentes y transentes. 55. Los socios activos comprendern al personal de suboficiales de las fuerzas armadas que reviste en la dependencia donde funcione el casino y al que se halle "en comisin" en la misma durante un perodo mayor de dos meses. Los efectivos de referencia sern socios activos en forma obligatoria. El alta en esta condiciones se registrar a partir del da 1? del mes siguiente al del pase o comisin. En la misma fecha se producir la baja automtica del casino de la dependencia de procedencia. Las deudas contradas en concepto de mesa, bar, etc., se cobrarn con la anterioridad que corresponda a la fecha de los compromisos. 56. En la categora de socios adherentes se hallar el personal civil que reviste en la reparticin, instituto, etc., con excepcin de aqul que tuviera derecho a ingresar al casino de oficiales. 57. Como socios transentes se considerarn: 1) Al personal de socios activos y que hubiere sido cambiado de destino. Esta modificacin de categora se considerar a partir del del mes siguiente de producida dicha variante y hasta que dichos socios se retiren de la dependencia.

2)

2) 3)

A los suboficiales de las fuerzas armadas que se hallen "en comisin" en la reparticin, unidad, etc., durante un tiempo menor de dos meses. A los suboficiales de las fuerzas armadas de naciones amigas, cuando se encuentren desempeando actividades oficiales en el organismo donde funcione el casino.

Cuotas sociales y pago de deudas

58. Los socios activos y adherentes abonarn las cuotas sociales que para cada una de estas categoras determinen las normas particulares. Los socios transentes no pagarn dicho concepto. Solamente cancelarn las deudas contradas por los servicios percibidos. 59. Todas las obligaciones pecuniarias sern tramitadas y cobradas por el tesorero en la forma establecido en el inciso d) del apartado 3) del N* 47. Los cargos a formular por inutilizacin o extravo de bienes se ajustarn a las normas establecidas por las distintas reparticiones proveedoras. 60. En casos excepcionales y cuando las circunstancias no permitan adoptar los procedimientos de percepcin expresados, se requerir la intervencin de la Contadura General de Ejrcito para concretar los descuentos correspondientes. 61. Los socios que no revisten en la dependencia en la cual est habilitado el casino donde se alojen, abonarn directamente sus obligaciones al tesorero en las fechas que se fijen expresamente en las normas particulares. Esta prescripcin ser tenida especialmente en cuenta cuando aqullos deban retirarse de la unidad o reparticin por cambios de destino, comisiones prolongadas, etc. Derechos de los socios 62. Los socios activos tendrn los siguientes derechos: 1) 2) 3) 4) Utilizar las instalaciones y los servicios del casino. Concurrir con invitados, los que podrn emplear los servicios de comedor y de bar. Los gastos que originen estarn a cargo del socio invitante. Ser propuesto para integrar las comisiones y subcomisiones.

Presentar en forma verbal o escrita las proposiciones que estimen necesarias para lograr mejoras de cualquier carcter. 63. Los socios adherentes tendrn los derechos determinados en los apartados 1), 2) y 4) del artculo 62 y el de formar parte de las subcomisiones. 64. Los socios transentes gozarn de las facultades establecidas en los apartados 1) y 2) del artculo 62. A los efectos del alojamiento, se tratar de disponer de una o ms habitaciones para huspedes a fin de destinarlas a los socios de esta categora y los adherentes. 65. En los casinos cuya capacidad de alojamiento sea insuficiente en relacin al nmero de socios, se establecer un orden de prioridad considerando en primer trmino a los socios activos y, dentro de stos, a los suboficiales que no convivan con sus familiares en la guarnicin o en sus alrededores. Los alojamientos no sern cambiados, salvo que hayan sido considerados inicialmente con carcter provisional o mediaren a juicio do la comisin razones muy justificadas. 66 Los socios podrn recibir atenciones cuando se produjeran acontecimientos familiares (nacimientos, compromisos matrimoniales, enlaces, etc.) o cuando se obtuvieran xitos profesionales o deportivos que prestigien al cuadro de suboficiales. Tambin podr considerarse para ello el trmino

de las funciones dentro de la reparticin, unidad, comando, etc., una determinada antigedad como socios, etc. Segn los motivos que las originen, estas demostraciones se materializarn en una comunicacin postal o telegrfica, pergaminos, flores, vinos de honor, objetos de arte o de aplicacin profesional, alhajas, etc. Estos aspectos sern determinados en las normas particulares de manera tal de fijar en detalle lo que corresponda en cada caso, caractersticas de la atencin a ofrecerse, importes mximos a invertirse en estos actos, etc. Dichas concesiones sern exponentes del espritu que anima a quienes las ofrecen y testimoniarn a partir del momento en que se realicen, la participacin activa de los suboficiales hacia los camaradas que se han hecho acreedores a aqullas. Obligaciones de los socios 67 Por analoga, se tendrn en cuenta los conceptos expresados en el artculo 35. CAPITULO III CASINO DE CADETES Y/O ASPIRANTES

68. En cada instituto se organizar un casino de cadetes y/o aspirantes, segn corresponda, el que depender de un jefe u oficial delegado del superior de la dependencia. 69. 1) 2) 3) 4) Dichos casinos tendrn las siguientes finalidades: Fomentar la camaradera y acrecentar el espritu de unidad. Contribuir a cultivar el intelecto. Proporcionar adecuadas distracciones durante las horas de descanso. Facilitar los medios para atender las visitas que realicen los familiares de los cadetes y/o aspirantes.

5) Apoyar el programa de Servicios Especiales del Instituto. 70. Las actividades del casino sern regidas por una Comisin Directiva integrada por cadetes y/o aspirantes, orientada y fiscalizada por el Jefe u Oficial que ejerza la Presidencia de la misma. La comisin contar con los siguientes miembros: 1 Presidente. 1 Vicepresidente. 1 Secretario. 1 Tesorero. 1 Protesorero. 3 o ms vocales (segn necesidad). Adems podr organizarse un nmero variable de subcomisiones que sern las encargadas de organizar y programar las distintas actividades de Servicios Especiales. Las existencias podrn estar a cargo de un Suboficial que designara el Director del Instituto. 71. Las comodidades que podr brindar el casino, estarn en relacin directa con el tipo y tamao del edificio en el cual se encuentra instalado. A tal fin y para poder lograr un funcionamiento eficiente, el edificio deber permitir organizar como mnimo: 1) 2) Un lugar para juegos de saln (ajedrez, damas, naipes, etc.). Un lugar para leer y escribir.

3) Un lugar para funcionamiento de la cantina. Si las instalaciones lo permiten, ser deseable que el casino, adems de lo expresado anteriormente, pueda disponer de: 1) Una biblioteca.

2) 3)

Un lugar para escuchar msica. Un saln para realizar espectculos artsticos-musicales, exposiciones, etc.

4) Un local para las reuniones de la Comisin Directiva y para el archivo de la documentacin. 72. La cantina podr funcionar a cargo de la unidad o de concesionarios, en este caso, ajustndose la respectiva contratacin a las normas emitidas por la reparticin correspondiente. En el mencionado lugar se expendern artculos de la calidad, clase y en las proporciones que se fijen en el contrato, quedando prohibido la venta de bebidas alcohlicas. El cantinero dispondr de su propio personal para la atencin de los cadetes y/o aspirantes, el que tendr la obligacin de acompaar al Instituto durante las marchas, ejercicios, etc., para lo cual contar con sus medios particulares de movilidad. 73. El horario de funcionamiento del casino ser establecido por el superior de la dependencia de acuerdo a las actividades del instituto. 74. La conservacin de los efectos del casino estar a cargo de la dependencia donde funcione el mismo, con excepcin de las reparaciones, reposiciones o prdidas por las cuales deban responder determinados responsables. 75. A los cadetes y/o aspirantes no podr cobrrseles suma alguna por cuotas u otros aportes, salvo los casos especificados en el articulo 74. 76. Si existiera servicio de peluquera a cargo de un concesionario, los usuarios abonarn directamente al mismo los importes conforme a la tarifa vigente. CASINOS DE SOLDADOS 77. En los institutos, unidades y dependencias existirn los casinos de soldados, siempre que las caractersticas de los inmuebles lo permitan. El funcionamiento de los mismos se acondicionar a los medios disponibles y muy especialmente a las condiciones particulares de la unidad u organismo (proximidad de centros poblados, ubicacin geogrfica, condiciones climticas, etc.). Podr ser conveniente en algunos casos descentralizar en las sub- unidades que componen la unidad, el funcionamiento del Casino de Soldados, manteniendo centralizado el servicio de cantina. En los organismos de escasos efectivos, como ocurre en los distritos miliares y en algunas grandes reparticiones, quedar librado a criterio del superior de aqullos si se constituir o no el Casino de Soldados. Para su organizacin y funcionamiento se tendrn en cuenta las prescripciones que rijan los casinos de cadetes y/o aspirantes, de los que mantendr una independencia total. 78. En el caso de no disponer de las comodidades indispensables se arbitrarn todos los medios posibles para organizar estas dependencias, teniendo en cuenta los fines de su creacin

CAPITULO IV

ADMINISTRACION DE LOS CASINOS DE OFICIALES Y DE SUBOFICIALES Procedencia de los fondos79. Los fondos que administrarn los casinos de oficiales y de suboficiales podrn tener las siguientes fuentes de origen: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Cuotas de socios. Servicio de mesa. Servicio de bar. Servicio de alojamiento (peluquera, artculos de tocador, saln de lustrar, etc.). Recaudaciones especiales para diversas finalidades (reuniones sociales o deportivas, adquisicin de determinados objetos, etc.). Ingresos diversos (reintegros de racionamiento, centralizacin de dos o ms casinos, donaciones, etc.).

Responsabilidades

80. El presidente y el tesorero son responsables en forma conjunta de las obligaciones que emanen de los compromisos e inversiones de fondos que ataen a sus casinos. 81. La violacin de las disposiciones vigentes y los daos y perjuicios que ello reporte, conformarn el mayor o menor grado de culpabilidad para quienes hayan motivado, autorizado, ejecutado e intervenido intencionalmente en las irregularidades de referencia. 82. Si una orden inherente a asuntos administrativos mereciera observaciones por parte de quien deba ejecutarla, cesarn los cargos que pudieran formularse al mismo si hiciera presente por va oral o escrita al superior que la ha impartido, de los inconvenientes aludidos y este ltimo insistiera ante otras personas o en forma documentada en el cumplimiento de aqulla. En tal caso, las obligaciones que emanen del hecho se circunscribirn exclusivamente en el emisor de la orden. No mediando esta ratificacin, deber interpretarse que la imposicin ha quedado automticamente sin efecto. 83. La autoridad que haya dispuesto erogaciones sin hallarse stas respaldadas por crditos disponibles, asumir las consecuencias que se desprendan de esas medidas. Rgimen contable 84. Para reflejar con claridad y sencillez la administracin de los fondos y las existencias de efectos ante las distintas grandes reparticiones proveedoras, los casinos habilitarn la siguiente documentacin: 1) 2) 3) 4) Diario-Mayor tabulado, a cargo del tesorero. Borradores de recepcin de mercadera, que llevarn los encargados de los distintos servicios. Libros de inventarios, a cargo del secretario. Certificado mensual del saldo bancario en cuenta corriente, que complementar el libro mencionado en 1).

10

Dichos libros sern rubricados en cada una de sus fojas por el presidente del casino, quien firmar en la primera pgina el acta segn anexo 9. Forma de llevar los libros 85. El libro Diario-Mayor tabulado tendr un rayado de acuerdo al modelo indicado en el anexo 10 y constar de 200 fojas tiles. Su objeto es registrar los ingresos y egresos de fondos que se produzcan diariamente, los que integrarn perodos mensuales, tal como se hace habitualmente en la contabilidad privada y oficial. La simplicidad de su mecanismo permitir anotar sin dificultades y con rapidez las operaciones correspondientes, de acuerdo a los siguientes conceptos: En la parte superior y central se expresar el mes y ao. En la columna "Das" y en el rengln que coincida con el comienzo del asiento, se escribir la referencia en forma numrica. Si durante dicho perodo se registraren dos o ms asientos, se colocarn comillas donde hubiera correspondido expresar el da. Este detalle tendr por finalidad agrupar en forma ms objetiva las operaciones de una misma fecha. En la columna "Movimiento" se expresar con claridad y concretamente el concepto que corresponda, el que contendr los datos indispensables que permitan relacionar las operaciones con los dems aspectos administrativos (origen de los ingresos, nombre y apellido o denominacin comercial de los acreedores a cuyo favor se efectan los pagos, nmero de cheque, referencias generales de los efectos adquiridos, mes y ao a que corresponden las provisiones que se abonan, etc.). En estas anotaciones y por razones de orden prctico, ser conveniente utilizar las abreviaturas especificadas en el anexo 11. Las columnas destinadas a encasillar las cifras, se subdividen dentro de cada cuenta en "Entradas", "Salidas" y "Saldos", cuyos trminos indican de por s la finalidad que tienen. El rayado vertical de cada foja se divide en dos grandes grupos que se tratarn a continuacin por separado: El primero comprende el movimiento de fondos mediante las columnas "Caja" y "Banco Nacin". La primera se refiere al dinero en efectivo, cheques y giros que permanecen en poder del tesorero mientras no deposite estos valores en el Banco. La segunda registrar las sumas depositadas y extradas de la cuenta corriente. De tal modo, ambas columnas ("Caja" y "Banco Nacin") constituyen simplemente una discriminacin del total de los fondos que posee el casino. Esta suma se reflejar en la columna "Suma de los saldos de Caja y Banco Nacin". El segundo grupo abarcar las distintas cuentas que se emplearn de acuerdo a las circunstancias. Algunas de ellas sern de carcter indispensable en todos los casos, por ejemplo, "Cuotas de socios", "Mesa", etc. Otras, en cambio, se utilizarn nicamente cuando sea necesario (adquisicin de un artculo determinado, etctera). Al iniciarse cada mes las cuentas expresarn las cantidades que Ies corresponden conforme a las cifras que figuran como "Saldo": al finalizarse el movimiento del mes anterior. Los saldos de las cuentas que abarcan este segundo grupo y que traducen la distribucin de los fondos, se sumarn horizontalmente en la columna "Suma de saldos menos Caja y Banco Nacin". Con ello queda dicho que las cantidades de esta ltima deben coincidir con las anotadas dentro de la correspondiente lnea horizontal del casillero "Suma de los saldos de Caja y Banco Nacin". En las columnas "Entradas" se documentarn los aportes de los socios segn los totales de las columnas de cada cuenta expresados en el formulario resumen anexo 3, previa deduccin de los importes no descontados conforme al detalle que figura al pie del mismo. Adems, los ingresos fijos y eventuales (por ejemplo: prest de mozos en la cuenta "Mesa", donacin de una suma de dinero sin destino expreso, en la cuenta "Cuotas de socios", etctera). En los casilleros "Salidas" se asentarn los egresos de fondos que podrn responder a los siguientes conceptos:

1.

Cuenta "Cuotas de socios":

Mantenimiento de las dependencias de los casinos, cuyos gastos no sean solventados por Iq reparticin, unidad, etc., donde funcionen stos. Objetos muebles. Artculos de limpieza. Elementos de adornos y ornamentacin para festejos. Abono telefnico. Los importes correspondientes a las llamadas de larga distancia por motivos particulares sern debitados sobre los haberes de los socios que las hubieren originado. Para ello se tendrn en cuenta los importes definitivos que figuren en las facturas pertinentes. La individualizacin de los usuarios se har mediante el "Cuaderno o libro de llamadas telefnicas" (ver anexo 12). Adquisicin de cristalera y vajilla. Limpieza y planchado de manteles, sbanas, fundas de almohadas, sacos blancos para mozos, etc. Cualquier otro gasto que demande el funcionamiento del casino y que no corresponda ser imputado a otras cuentas.

2.

Cuenta "Mesa":

Adquisicin de vveres en general. Combustibles para la preparacin de la comida diaria. Otros gastos que implique la confeccin del men. Bebidas, servilletas de papel, etc. Comestibles empleados habitualmente para servir aperitivos, etc. Dems inversiones propias del funcionamiento de esta dependencia. Artculos de tocador inherentes a este servicio. Sueldos eventuales a profesionales peluqueros. Gastos varios correspondientes a dicho local.

3.

Cuenta "Bar":

4. Cuenta "Peluquera":

5. Cuenta "Obsequio a socios":Pago de anillos, medallas, pergaminos, etc. Esta cuenta se habilitar cuando las autoridades de los casinos hubieren establecido la concesin de regalos recordatorios para sus socios. 6. Con distintas finalidades podrn originarse cuentas circunstanciales, como ocurre por ejemplo cuando se desea adquirir piezas de adorno, colchas, etc., o realizar un acto social o deportivo para el cual no se dispone de fondos suficientes. Estas cuentas subsistirn nicamente mientras dure la administracin de los importes que registra. Las autoridades responsables podrn disponer la transferencia a favor de la cuenta "Cuotas de socios" de las sumas sobrantes correspondientes a los conceptos de referencia, una vez que se hubieren saldado todas las deudas contradas. Al finalizarse los movimientos mensuales, las fojas de este libro sern firmadas por el presidente y el tesorero. 86. Se llevar una planilla por duplicado, mensual del 01 al 31 de cada mes, segn el modelo indicado en el anexo 6, donde se registrar diariamente, la mercadera que reciban mediante el remito que mantendrn en su poder ordenados por abastecedor y por fecha. Dichos remitos, conformados por el mismo personal, sern entregados al tesorero al trmino de cada mes, clasificados por firma comercial y cronolgicamente, para que ste verifique la exactitud de las facturas presentadas por los acreedores. De tal modo, los citados encargados sern los responsables directos de la veracidad de las cantidades recibidas y de la calidad de los artculos. Dicha documentacin ser entregada con el original de la planilla de recepcin de mercaderas que corresponda. En el caso de que los efectos se hubiesen provisto con una factura en lugar de remito, por tratarse de una compra al contado inmediato, la misma ser girada al tesorero para su pago, observndose en este trmite las formalidades establecidas para las adquisiciones a crdito. En todos los casos, el tesorero firmar el recibo pertinente. 87. Los libros de inventarios sern los que correspondan para cada gran reparticin proveedora, los que juntamente con la documentacin que origine las altas y las bajas (rdenes de entregue y de reciba, etc.) respaldarn los inventarios que deban confeccionarse de acuerdo a las disposiciones vigentes.

CAPITULO V REGIMEN ADQUISITIVO Forma de adquirir los distintos efectos 88. Las compras que realicen los casinos podrn agruparse en dos conceptos: vveres y artculos de limpieza y efectos de uso o consumo especial. Ambos sern tratados seguidamente y por separado. 1] Vveres y artculos de limpieza: estas adquisiciones, a su vez, podrn realizarse de dos modos, de acuerdo con lo que resuelvan las autoridades del casino: a) A los proveedores oficiales de a dependencia donde funcione el casino o de alguna otra prxima al lugar donde tenga su asiento. Para ello y con la debida anticipacin se solicitar por escrito a la autoridad superior de la reparticin, unidad, etc. (Finanzas), la inclusin de las necesidades de los distintos efectos para los perodos que abarquen las licitaciones destinadas a concretar el abastecimiento de las tropas. Determinados los proveedores, los casinos mantendrn relaciones directas con los mismos sin intervencin del mencionado Servicio. De tal modo, las adquisiciones se sujetarn a las obligaciones contractuales pertinentes, a cuyo fin se requerir del Servicio de referencia copia legalizada de la documentacin. b) A los proveedores contratados directamente por los casinos: si los casinos resolvieran contratar a los abastecedores en forma directa, lo harn mediante concurso de precios en los que intervendrn personalmente los presidentes, secretarios y tesoreros y, eventualmente, algn vocal. El proceso administrativo para organizar estos actos, comprende prcticamente tres partes: En la primera se prepararn los clculos de consumo por artculo para un perodo que, por lo general, abarcar un ao. Este estudio comprender las necesidades integrales, considerando la continuidad de su consumo. Adems se confeccionarn: Las planillas de las firmas invitadas (original). Ver anexo 13. Las invitaciones para participar en el acto (original y duplicado). Ver anexo 14. Los pliegos de condiciones en los que se harn figurar nicamente los artculos a adquirirse. El anexo 15 contiene un modelo de estos formularios, cuyo texto podr variar de acuerdo a la finalidad de cada caso pero sin alterar la esencia de las obligaciones a las que se sujetarn las partes contratantes. De estos formularios se harn tantas copias como sean necesarias para los participantes y para el archivo. La segunda parte se referir a la realizacin del acto fundamental del concurso de precios estudio de las propuestas y adjudicaciones el que se iniciar puntualmente con la reunin de las autoridades citadas en el inciso b), primer prrafo, y de los participantes de la competencia que deseen asistir a ella. Preparado el original solamente del anexo 16, "Cuadro comparativo de precios y adjudicaciones", se proceder a la apertura de los sobres recibidos hasta ese momento. Previamente se constatar su estado para establecer de inmediato cualquier violacin que se notare. La guarda de las ofertas desde su recepcin hasta la apertura de los sobres, se hallar bajo la responsabilidad de uno de los miembros de la comisin del casino.

13

Las ofertas que se hicieran llegar con posterioridad a la apertura de los sobres, no sern consideradas. Al pie de sus textos se dejar constancia de esta circunstancia, la que ser firmada por todos los miembros de la comisin de adjudicaciones. Las propuestas sern estudiadas en detalle para establecer si responden o no a las condiciones expresadas en los pliegos remitidos a los interesados. Inmediatamente se proceder a comparar los precios y las calidades para establecer los adjudicatarios. En dicho anexo 16 se indica la parte formal a tener en cuenta para reflejar el estado general del acto y las definiciones a adoptar por la comisin. Estas constancias podrn ser firmadas tambin por los participantes que expresen el deseo de hacerlo y que hubieran estado presentes durante el estudio de las propuestas. La tercera parte, que se iniciar a ms tardar durante el primer da hbil de haber finalizado la anterior, abarcar: La preparacin y envo de las notas comunicando los artculos adjudicados, las que se confeccionarn por duplicado segn anexo 17. La redaccin y remisin de las comunicaciones a los comerciantes hacindoles saber que no han resultado adjudicatarios (ver anexo 18). Se emitirn originales y copias. Con todos los duplicados obtenidos desde la iniciacin del llamado y los originales que responden a los anexos 13 y 16, se constituir un legajo encarpetado para el archivo, ordenado cronolgicamente, cuyos antecedentes sern tenidos en cuenta por el tesorero y los encargados de recibir las provisiones para efectuar las verificaciones pertinentes (calidad y precios). A fin de evitar los naturales deterioros de dicha documentacin por las consultas diarias que se deban hacer, se recomienda sacar copia de las partes que interesen a los oficiales y suboficiales por las funciones que desempeen dentro del casino. 2) Efectos de uso o consumo especial: comprenden a los artculos que se suelen comprar aisladamente, como ocurre con los de ferretera, bazar, tienda, librera, etc. Por lo general, estas operaciones convendr realizarlas al contado inmediato, pero si por la importancia de las sumas a invertirse o por imposicin de las autoridades del casino hubiera que organizarse una competencia comercial, el proceso adquisitivo se ajustar a lo establecido en el inciso b) del apartado 1) del presente artculo. 89. En el caso de que dos o ms ofertas sean iguales en lo que respecta a precios y calidades, se cursarn las invitaciones correspondientes para mejorarlas (ver anexo 19) y, si aun as, subsistiera el empate, la adjudicacin se decidir por sorteo. En el anexo 20 se fija el modelo de acta a confeccionar para completar estos trmites.

Pedidos de mercadera90. Los pedidos de los artculos que se necesitan diariamente sern realizados por los encargados de los diversos servicios pero siempre con la intervencin directa del tesorero, quien verificar la existencia de los fondos que respalden las compras para evitar que se contraigan obligaciones sin disponer de recursos. 91. Las adquisiciones aisladas podrn ser ordenadas por el presidente del casino o gestionadas por las autoridades del mismo, pero en todos los casos con consentimiento del primero, el que ser asesorado por el tesorero sobre las disponibilidades econmicas.

Recepcin de los artculos92. Los efectos que ingresen diariamente o en forma muy peridica sern recibidos por los encargados de los servicios mediante los remitos correspondientes, los que sern tramitados en la

forma especificada en el inciso e) del apartado 3) del artculo 11 y en el inciso e) del apartado 3 del artculo 47. Las compras aisladas podrn ser recibidas directamente por el tesorero, pero en ambos casos, la guardia de prevencin de la dependencia donde funcione el casino registrar en el libro de novedades la entrada de los efectos adquiridos y, eventualmente, la salida (devoluciones, canjes, etc.), anotando en este ltimo caso el motivo de la misma y el grado, nombre y apellido de la persona comisionada para ello. Cuando hubiere lugar a un rechazo se proceder de acuerdo al pliego de condiciones, labrndose el acta a que se refiere el anexo 21.

Pago de deudas93. Las deudas contradas por compras diarias de un mismo artculo sern saldadas por el tesorero dentro del trmino fijado en el pliego de condiciones. Los compromisos por adquisiciones al contado se abonarn, en lo posible, de inmediato. En cualquiera de los dos casos, el tesorero realizar el examen personal de las facturas teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. De fondo: exactitud de las unidades adquiridas (kilogramos, litros o metros) en base a los remitos y a las anotaciones registradas en el libro de novedades de la guardia; veracidad de los costos parciales comparndolos con los que figuran en el correspondiente concurso de precios o con los establecidos en el momento de convenirse la compra; individualizacin de la mercadera recibida, etc.

De forma: lugar, fecha, referencias de la firma comercial vendedora (membrete), probables errores de los clculos aritmticos e inclusin de la denominacin correcta del casino en la parte destinada para ello. En el momento del pago, se asegurar que se agregue la leyenda "Recib conforme la cantidad de .. ", expresando la cifra en letras, finalizando esta constancia con la formalidad "importe de la presente factura". Adems, se cerciorar de la correccin del estampillado fiscal correspondiente y de la firma del proveedor o de la persona autorizada que lo remplaza. Finalizados estos trmites, har figurar al pie de la factura o en su reverso el "Pagado por" que firmar o rubricar, con aclaracin de grado, nombre y apellido. 94. Los documentos de referencia, que se emitirn sin copias, respaldarn los pagos de las deudas. Una vez asentadas en el "Diario- Mayor tabulado" se las archivar cronolgicamente en carpetas o biblioratos, destinado uno de ellos para cada cuenta que figure en el libro mencionado. De ello se desprende la importancia que adquieren las facturas dentro del rgimen contable, razn por la cual se extremarn las precauciones para su buena conservacin.

2.

CAPTULO VI ENTREGA DE LOS CASINOS Documentacin 95. Cuando se renueven las comisiones de los casinos, se preparar la documentacin que se detalla seguidamente, sin perjuicio de complementarla con la que demanden las circunstancias: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Acta: este documento encabezar la documentacin contable y se confeccionar de acuerdo al modelo segn anexo 22. Planilla de recepcin de mercaderas: cerrada y firmada al da de la entrega. Diario-Mayor tabulado: cerrado y firmado al da de la entrega. Estado financiero: en el reverso del anexo 23 se detalla la forma de confeccionarlo. Planilla de ingresos proporcionales: este formulario (anexo 24) es complementario del "estado financiero" y se emplear conforme a las indicaciones que figuran en su dorso. Planilla de cuentas a pagar: se ajustar al modelo establecido en el anexo 25. Se agregarn los remitos y facturas que en ella se detallen de tal manera que las constancias de "entrega" y "recepcin" que figuren en aqullas llevarn implcitas la transferencia de dichos documentos comerciales. Certificado bancario del saldo en cuenta corriente: se emitir de acuerdo al anexo 26, en el que se expresa el procedimiento a seguir para obtener las copias que se necesiten. Inventarios de los elementos reglamentarios, no reglamentarios y adquiridos con fondos propios: se confeccionarn los correspondientes a cada reparticin proveedora utilizando los formularios reglamentarios. Una vez preparados, las oficinas pertinentes de la dependencia donde funcione el casino tomarn la intervencin que les compete para dejar constancia de la conformidad con la exactitud de los cargos o de las diferencias que notaren. Las novedades sern subsanadas por los responsables ajustndose al procedimiento usual en estos casos. 9) Inventario de efectos que no figuran con cargo ante la dependencia donde funcione el casino: (ver anexo 27). En l se incluirn los efectos de consumo (artculos de librera, pinturas, etc.), que existan en el momento de la entrega y, en general, los que no hayan sido acusados en su oportunidad y que hubiera correspondido darlos de alta en el comando, reparticin, etc. Inventario de la documentacin existente en el casino: en este formulario (anexo 28) se harn figurar los libros, talonarios y libretas de cheques, carpetas, biblioratos de archivo conteniendo remitos, facturas pagadas y a pagar, recibos, copias de notas, expedientes, rdenes de entregue y de reciba, relaciones, etc., bien clasificados. Inventario de la biblioteca: se preparar en base al anexo 7.

7) 8)

10)

11)

96 Al pie de cada uno de los mencionados documentos, se expresarn las leyendas "Entregamos conforme" y "Recibimos conforme", firmando el personal de la comisiones salientes y entrantes. Las actas y planillas de referencia se confeccionarn en la cantidad de ejemplares que sean necesarios teniendo en cuenta que el original de estos legajos ha de quedar en el archivo del casino, destinndose las copias a las autoridades que deseen conservar esta documentacin en su poder. 97. En el caso de que uno de los miembros de la comisin deba entregar su cargo en forma aislada, el mismo preparar los antecedentes que se relacionen con su funcin nicamente, los que sern firmados por l, su remplazante y el presidente del casino.

Plazo de entrega y responsabilidades

16

98. La entrega de los casinos se efectuar dentro de un plazo mximo de 15 das a partir de la fecha que la origine. En tal sentido los superiores de las unidades, reparticiones, etc., otorgarn las facilidades que estimen convenientes a los jefes, oficiales y suboficiales que deban cumplir con las obligaciones de referencia para evitar que, por falta de tiempo, las tareas se realicen con apresuramiento motivndose de este modo diferencias con posterioridad a los actos aludidos. 99. Todos los aspectos que originen dudas sern debidamente aclarados en el momento oportuno, pues una vez que las autoridades receptoras emitan su conformidad firmada, cesar toda responsabilidad para el personal que ha hecho efectiva la entrega. Quedan exceptuadas de este concepto las irregularidades que se comprueben despus de la recepcin y que se hayan producido durante administraciones anteriores. CAPITULO VII ORGANIZACION DEL SERVICIO DE CAMAREROS 100. Este servicio tendr a su cargo la atencin de los casinos de oficiales y de suboficiales y estar integrado por suboficiales camareros, soldados conscriptos y, eventualmente, por personal civil. Estos efectivos ajustarn sus actividades a lo establecido en el presente reglamento y a las rdenes y disposiciones emanadas de las autoridades que constituyen las comisiones. Los soldados conscriptos que presten servicios en los casinos de oficiales y de suboficiales podrn racionar en efectivo conforme a las liquidaciones que correspondan en cada caso. Si el nmero de aqullos excediera a las asignaciones mencionadas, la diferencia resultante racionar en especies en la reparticin, unidad, etc., a la que pertenezca. Cargos a desempear en el servicio 101. Los cargos a cubrir por este personal sern los siguientes: 1) 2) 3) 4) Encargado de casino: a desempear por un suboficial del grado de sargento 19 como mnimo. Encargado de comedor: se designar a un suboficial de la jerarqua de cabo, cabo 19 o sargento. Encargado de alojamiento: se tendr en cuenta el mismo concepto expresado en el apartado anterior. Encargado de bar: estas obligaciones sern atendidas por un cabo o cabo 1? y, excepcionalmente, por un soldado conscripto.

5)

Mozos de comedor y de bar, camareros, telefonistas, ayudantes de cocina, etc.: estas necesidades sern atendidas por los soldados conscriptos.

Personal que prestar servicios en los casinos 102. Adems del que corresponda para otros servicios, en los casinos de oficiales prestar servicios el siguiente personal: Un encargado de casino. Un encargado de comedor. Un encargado de alojamiento. Un encargado de bar. Un mozo de comedor cada ocho comensales permanentes. Para los socios que habiten en el casino, se asignarn los camarer