Caso Edi
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Integrantes: Valentina Chacón P. Lucia Pinto Ruz
Ricardo Manzo C. Camila Ramírez R.
Daniela Valdivieso D.Fecha: 23 de abril de 2009
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Tecnológico
“Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre si con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio”
Sistema de Información:
EDI(Intercambio Electrónico
de Datos)
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1. Factores que 1. Factores que deben deben
tomar en cuenta las tomar en cuenta las empresas al evaluar si empresas al evaluar si
adoptar o no el EDIadoptar o no el EDI
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Comunicaciones:“Si una empresa implanta el EDI de manera aislada, se tratará de un ejercicio de inutilidad e inversión desperdiciada a menos que una parte significativa de sus socios comerciales se incorporen. Se requiere de la cooperación entre las empresas, proveedores y clientes”…
Automatización de Procesos: minimiza las transacciones sobre papel y la intervención humana, reduciéndose las tareas relativas a la reintroducción de datos, impresión, envío de documentos, entre otros.
Innovación: nuevas ideas, conceptos, productos, servicios y prácticas, con la intención de ser útiles para el incremento de la productividad.
Recursos Básicos: contar con computadores compatibles que cumplieran con todas las especificaciones, transporte
- Tecnológicos:
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Capacitación: - A las distintas áreas involucradas sobre la implementación - Extenso programa de entrenamiento y formación a
organismos públicos y empresas. - Soporte a través de Red Ejecutivos y de Call Center.
Clientes: Los negocios ven una manera de modernizar las operaciones actuales, alcanzar nuevos mercados y servir mejor a los clientes.
Administración Racional: El EDI es una poderosa herramienta para reducir costos, tanto para el sector privado como para las administraciones del sector público.
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Considerar normas y políticas de la empresa.
Seguridad interna en las empresas: Las empresas que utilizan sistemas de información llegan a ser, casi inevitablemente, dependientes de ellos, lo cual es un arma de doble filo, pues se corre el riesgo de que un fallo provoque el caos.
Confidencialidad de la información: son conocidos los casos de empleados que malversan fondos de la propia empresa aprovechando debilidades en la seguridad del sistema informático.
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LIDERAZGO:
Tener un equipo gerencial de alto nivel,
motivado y con competencias en tecnología,
abastecimiento y gestión comercial
Coordinar a los responsables internos y
externos del proyecto
Asegurar el cumplimiento del calendario y de
los objetivos
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RESPALDO:
Financiero: en donde se debe tener un claro
presupuesto para la implementación del
sistema
Político de la empresa para no tener
problemas al momento de implementar
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2. Obstáculos en 2. Obstáculos en la implementación la implementación
del EDIdel EDI
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Se estima que aún quedan por completar alrededor de la mitad de sus especificaciones, por ello carece de un amplio soporte por parte de los fabricantes.
Áreas de Administración y Compras pueden no estar preparadas para el cambio (recursos humanos y tecnológicos discretos).
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Casos de Proveedores Pymes y regionales son perjudicados
Problemas de usabilidad, tiempos de respuesta e
interoperabilidad de la plataforma tecnológica
Regiones sin conectividad y usuarios no familiarizados con Internet
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3. 3. Si usted fuera un Si usted fuera un proveedor de CECHI proveedor de CECHI
o CONSUR, ¿Qué o CONSUR, ¿Qué pensaría sobre el pensaría sobre el uso del sistema uso del sistema EDI? ¿Por qué?EDI? ¿Por qué?
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- Insisten en que sus - Insisten en que sus proveedores usen el proveedores usen el
EDIEDI
- Valioso para el - Valioso para el seguimiento del seguimiento del
movimiento de los movimiento de los pedidos en ambos pedidos en ambos
sentidos y para sentidos y para conocer el estado de conocer el estado de
los embarques los embarques
- CECHI- CECHI - Grupo - Grupo ConsurConsur
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Beneficios del EDI:•Disminución de errores•Ahorro de recursos y tiempo•Mejora la competitividad al acortar tiempos y servicios.•Simplificación de la operativa de la empresa.•Aumento de la rentabilidad derivada del intercambio de documentos financieros
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....Además, en este mundo cada vez
más globalizado-cambiante, se requiere estar adoptando medidas para que puedan reducir costos en la empresa.
Una empresa grande en Chile, puede adaptarse a los cambios tecnológicos sin problemas de dinero de inversión.