Aprendiendo de los casos de éxitode OpenOffice.org

para lograr los nuestros

Prof. Román H. Gelbortelproferoman@openoffice.org

Ferrasa S.A. - Colombia

Empresa metalmecánica

400 empleados usuarios de ofimática

Reducción de costos de operación: 

U$s45.000 en el primer año.

Ferrasa S.A. - Colombia

¿Podrá todo el personal actual y futuro 

hacer la transición a esta herramienta?

¿Podremos seguir intercambiando 

documentos con nuestros clientes?

¿Esta aplicación será suficiente para 

resolver los trabajos de Ferrasa?

¿Podrá OpenOffice.org administrar y usar 

las plantillas que hoy tenemos en 

producción?

Las dudas...

Ferrasa S.A. - Colombia

Se cumplió con todos los requerimientos y 

se mejoró la productividad

El proyecto tomó 20 semanas.

Incluso los empleados que no fueron a la 

capacitación estaban muy conformes.

Los resultados

Ministerio de Justicia - Finlandia

8500 usuarios

Estudiaron: Lotus Smartsuite, Microsoft Office, 

Word Perfect y OpenOffice.org antes de 

decidir

En los costos evaluados, OpenOffice.org NO fue 

la opción más económica.

Las ventajas no monetarias fueron concluyentes.

2 M€ invertidos entre 2006 y 2011.

Ahorros por 4.7 M€.

MAMPU - OSCC - Malasia

Introducen el concepto del “campeón”

295 agencias de gobierno

19877 implementaciones de OpenOffice.org

http://www.oscc.org.my

Petrobras - Brasil

Implementan la versión local Broffice

90.000 escritorios con OpenOffice.org

Todavía en proceso

Biotex - Argentina

Las empresas chicas también

7 Escritorios   $ 3000   4 semanas→ →

Ahorro del primer año: $4.600

Puntos comunes de todas las migracionesy factores del Éxito

Planificación

ApoyoGerencial

Capacitación

Sensibilización

Soporte

El decálogo del éxito

Plan de sensibilización ajustado a la cultura organizacional

Formación especial para campeones

Formación especial para la mesa de ayuda

Formación especial para desarrollo (cuando existe el área)

Formación básica para todos los usuarios

Transición de aplicaciones escalonada

Política de intercambio de documentos

Migración de documentos inteligente

Creación de repositorio de plantillas e imágenes

Soporte escalonado

Esta obra, © de Roman Gelbort, está protegida legalmente bajo una licencia Creative Commons, Atribución­CompartirDerivadasIgual 2.5 Argentina.

http://creativecommons.org/licenses/by­sa/2.5/ar/La misma permite: copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra; hacer obras derivadas y 

hacer un uso comercial de la misma. Siempre que se cite al autor y se herede la licencia.