brochas y productos pinta bien su gestiÓncon sap business one® y corponet

espátulas, extensiones, aerosoles, lijas, aerógrafos, compresores y una larga lista de complementos que se orientan tanto al mer-cado de los profesionales, como al de quien requiere de una aplicación ocasional.

Establecida en Santa Catarina, N.L., Bro-chas y Productos (BYP) ha entendido muy bien que vivimos en un mundo globalizado y extiende su cobertura no solamente dentro de la República Mexicana, sino que también abarca países de Centro y Sudamérica, lle-vando hasta allá tanto artículos elaborados en México, como otros provenientes de Chi-na, Taiwán, Sri Lanka, Indonesia e India.

Esta empresa orgullosamente regiomontana da empleo a 150 personas y gracias a la ca-lidad de los productos que integran su porta-folio, así como a la óptima calidad de su ser-vicio y precios muy competitivos ha logrado conquistar la posición de líder en aplicadores de pintura.

El ramo ferretero es el ámbito en el cual se encuentra posicionada esta compañía con un enfoque muy claro hacia la industria de la aplicación de pintura. Brochas y Productos, S. de R.L. de C.V. es una empresa que ma-nufactura e importa toda una gama de artícu-los para pintar que abarcan desde las mis-mas brochas y rodillos hasta charolas,

TODO ESTABA MUY BIEN, PERO...

Si se tienen buenos productos, un gran ser-vicio y un equipo de profesionales trabajando para la empresa, se tienen buenas bases para el éxito. Sin embargo, una empresa competitiva requiere de un sistema de infor-mación que funcione a la par que su operación.

En 2010, la empresa definió la necesidad de dar un paso adelante en su infraestructura tecnológica, motivada por tres factores principales:

• El sistema que tenían instalado no era integral, sino que existían varios sistemas para diferentes cosas. Se buscó una so-lución que ofreciera una integración total de la información del negocio en una sola plataforma.

• Se necesitaba un sistema más estable, ya que el que tenían previamente “se caía” constantemente y era limitado para el número de transacciones que ya mane-jaba la empresa.

• También se necesitaba tener infor-mación y reportes más amigables y de mayor valor, con datos al día para tomar mejores decisiones.

En pocas palabras, las necesidades de BYP habían rebasado a las capacidades del sistema que tenía instalado.

®

Hoy, la marca BYP está presente

en las manos de pintores,

contratistas, arquitectos,

decoradores y amas de casa,

quienes requieren la aplicación de

diversos tipos de pinturas para dar

todos los colores del arcoíris

a casas, edificios, fábricas,

comercios, etc.

¿QUÉ METAS QUEREMOS CUBRIR?

Esta era la interrogante que se planteaban los ejecutivos de la empresa; delineando “con pincel muy fino” se enfocaron a que el cambio debería tener como consecuencias:

• La integración de las áreas del nego-cio; así se tendría la fotografía completa de la empresa.

• Estabilidad y confiabilidad del sistema, evitando de esta forma las caídas que tanto afectan la continuidad de los procesos.

• Tener información auténtica y al día para facilitar la toma de decisiones.

• Reducir los tiempos para la elabo-ración de los reportes. El sistema que fuera seleccionado debería procesar los datos en tiempo real; la velocidad de su obtención era algo en verdad crítico.

LA BUENA EXPERIENCIA CON SAP BUSINESS ONE

Cuando se llegó el momento de tomar una decisión sobre el sistema de información a implementar, el peso de los buenos resulta-dos obtenidos por esta solución de SAP fue fundamental.

Fue una decisión correcta ya que esta solu-ción está diseñada para empresas peque-ñas y medianas que requieren de un acceso rápido a la información del negocio en forma precisa, integral y completa.

AHORA VENÍA LAIMPLEMENTACIÓN.CORPONET FUE TAMBIÉNPIEZA CLAVE DEL ÉXITO.

El cambio de un sistema a otro no es una cosa sencilla, que se pueda hacer “de un brochazo”; es algo muy importante que re-quiera de planeación, compromiso y una buena ejecución con la ayuda de un partner.

En ese sentido, la empresa afirma que los principales factores de éxito para la imple-mentación fueron la buena planeación y pro-gramación de las actividades así como con-tar con un buen análisis de los requerimientos y alcances del proyecto. Además el compro-miso del equipo de trabajo de Brochas y Productos para transportarse al cambio y la experiencia y capacidad de los consultores de Corponet fueron piezas clave para eléxito de la implementación.

El cambio de un sistema a otro no es una cosa sencilla, que se pueda hacer “de un brochazo”; es algo muy importante que

requiera de planeación, compromiso y una buena ejecución con la ayuda de un partner.

Los directivos de BYP habían implementado el sistema en otra

empresa del grupo por lo que no fue necesario evaluar ninguna

otra opción ya que contaban con la confianza del excelente fun-

cionamiento de la solución SAP Business One.

byp está muysatisfecho con corponet por el excelente servicio y los buenostiempos derespuesta a sus requerimientos de soporte

TRABAJANDOCON UN GRUPODE EMPRESAS

La buena experiencia es un factor de de-cisión al seleccionar al partner de SAPresponsable de la implementación del sistema. Corponet ya había podido de-mostrar sus habilidades y capacidades de implementación con otras compañías de su mismo grupo, con muy buenos resultados.

Ese excelente track record le permitió a BYP tomar la decisión con la confianza del buen servicio y experiencia obtenida en la implementación de SAP Business One con otras empresas del grupo y los buenos re-sultados entregados por parte de Corponet.

UN CAMBIO QUE ¡SE NOTA!

Así como nos sorprendemos cuando entra-mos a una habitación a la que le hemos cambiado el color de sus paredes, así tam-bién se nota muy positivamente el cambio cuando se implementa un sistema queopera correctamente y que cubre los objeti-vos que se están buscando. Estos son los beneficios obtenidos:

Cualitativos:• Información integrada en forma total en todas las áreas, con el consecuente control de la misma.• Reducción en los tiempos de respues-ta para generar y manejar la información.• Información más real que facilita la toma de decisiones.• Menores eventos de fallas, paros y caídas del sistema, lo que impulsa a te-ner una mejor y más eficiente operación.

Cuantitativos:• Grandes eficiencias en todos los pro-cesos gracias al control brindado por SAP Business One.• Mayor agilidad en la generación de in-formación financiera para para tomar de-cisiones estratégicas más rápido.

PINTANDO EL FUTURO

BYP ve hacia el futuro y proyecta su cre-cimiento en conjunto con SAP y Corponet. Se prevé que el número de licencias se vaya incrementando acorde al crecimiento de la empresa. Además se tiene la visión deadentrarse al mundo de SAP Business Ob-jects® que permite obtener indicadores clave de desempeño así como un análisis más es-tratégico para la Dirección de la empresa.

Así, BYP no esperará para ver cómo le pinta el futuro, ¡está decidida a pintarlo por sí misma!

IPISA MODERNIZA SUS PROCESOS Y SE HACE MÁS PRODUCTIVACON SAP BUSINESS ONE® Y CORPONET

Su fórmula era muy clara, se trataba de abas-tecer a esa industria con productos de cali-dad, a precios competitivos y en forma opor-tuna. Esa estrategia le permitió no solamente permanecer en el mercado por ya casi cinco décadas, sino lograr un posicionamiento im-portante de su marca IPISA en los países cu-biertos por el Tratado de Libre Comercio de Norteamérica, así como en parte de Centro y Sudamérica; sus exportaciones represen-tan actualmente alrededor del 30% de su ci-fra de negocios.

EXPANDIÉNDOSE E INNOVANDO

Además de su fábrica establecida en la ciu-dad de México, la compañía instaló en 1988 una planta en Querétaro y actualmente cuen-ta con centros de distribución en Guadalaja-ra y Monterrey, dando empleo en total a cer-ca de 70 colaboradores quienes están, así mismo, comprometidos con los principios de calidad y servicio que distinguen a la compañía.

Hoy, Ingeniería y Productos Industriales, además de los ya mencionados aceites para procesos de la industria hulera, también co-mercializa antioxidantes y aceleradores tam-bién para el hule, aceites minerales blancos y aceites blancos técnicos. Adicionalmente produce ceras, petrolatos y geles para vela.

Eran los años 60’s y el Ing. Ulpiano Flores Hernández aprovechó el boom industrial de esa época en nuestro país para fundar Inge-niería y Procesos Industriales, S.A. una em-presa totalmente mexicana dedicada a la pro-ducción de aceites para procesos de la industria hulera.

Esta gama de productos tiene aplicaciones también para las industrias hulera, automo-triz, química, textil, de tintas, de la construc-ción, cosmética y farmacéutica; de esta ma-nera, podemos encontrar sus productos, por ejemplo, en las llantas de los autos, prote-giéndolas del desgaste que produce el im-pacto del ozono y el medio ambiente.

CALIDAD POR ENCIMA DE TODO

Esta compañía se ha fijado una política de calidad que es la guía de toda su operación, por eso todos sus colaboradores se orientan en “satisfacer los requisitos de los produc-tos o servicios de nuestros clientes internos y externos, cumpliendo así con sus expecta-tivas y necesidades hechas bien, a la primera y siempre con un afán de mejora continua.”

®

De acuerdo con el Ing. Ulpiano

Flores Fournier –director de la

compañía- “En IPISA estamos

comprometidos con una actitud

de cambio permanente que

implica innovación, ofreciendo

mejores productos y servicios a

nuestros clientes, satisfaciendo sus

necesidades y excediendo sus

expectativas. Por esta razón y para

garantizar nuestros productos, las

plantas de IPISA están certificadas

bajo la norma ISO 9001:2008.”

LOS RETOS DEL CRECIMIENTO

Anteriormente, Ingeniería y Procesos Indus-triales manejaba toda su información vía ho-jas de cálculo, e incluso llegaron a recurrir a una herramienta de ASPEL*, que quedó so-lamente a nivel de consulta y a esta compa-ñía le pasó lo que le ocurre a los jóvenes cuando están creciendo, que de pronto la ropa les queda chica.

Al mismo tiempo, IPISA se dio cuenta que muchos de sus clientes tenían instalados sistemas ERP; es decir, sus clientes esta-ban ya un paso delante de ella y se encon-traban en una posición incómoda para cum-plir con su política de calidad en cuanto al servicio. La compañía no podía esperar más, era necesario cambiar, modernizarse e innovar una vez más.

Este es uno de los retos permanentes de las empresas: el cambio, porque no hay nada más permanente que el cambio… sobre todo para crecer y mantenerse competitivas.

Metas claras y bien definidas

De acuerdo con el Lic. Octavio Flores, Di-rector Administrativo, la empresa definió tres objetivos a conseguir:

• Tener mejor control de las opera- ciones del negocio –para conocer realmente qué está pasando

• Contar con información concreta y homologada en tiempo real –la congruencia de la información es vital, así como el procesamiento de los datos con sólo apretar un botón

• Información confiable y en tiempo para la toma de decisiones –de esta forma los “decision makers” pueden tener bases ciertas

En el proceso de cambio, ahora venían otros dos temas importantes: con qué sistema se operaría y con quién se implementaría.

De acuerdo con el Ing. Cámara, volvieron a evaluar ASPEL* –por tener una solución an-terior; sin embargo, dado el crecimiento acelerado de IPISA, llegaron a la conclusión de que la otra solución que este proveedor les ofrecía también se quedaría corta. Adi-cionalmente se analizó Microsoft Dynam-ics*, pero tampoco les convenció del todo.

SELECCIÓN DE LAMANCUERNA ADECUADA

El resultado de la licitación fue que SAP Business One® era el sistema que satisfacía las necesidades al 100% de una PYME como ella; es decir, la solución que ofrecía SAP era realmente lo que ellos querían.

El Ing. Rodrigo Cámara comenta: “Al prin-cipio se tenían problemas con consultores por la forma de trabajar del giro de la empre-sa porque no contábamos con la infor-mación al día, por lo que el asignarnos un muy buen equipo de consultoría que supo determinar cómo se tenía que implementar fue un factor de éxito”. Esa empresa fue Corponet, un asociado estratégico que supo entender muy bien las necesidades de IPISA y llevarla paso a paso hasta la imple-mentación exitosa de SAP Business One®.

Como consecuencia de un arduo trabajo en conjunto, en tres meses el sistema estaba “up and running” y está siendo operado ac-tualmente por 14 profesionales y 4 colabo-radores de ventas, quienes entre otras co-sas han podido integrar a terceros por la facturación electrónica.

En IPISA se estaba perdiendo el control de muchas de sus operaciones

porque su crecimiento fue muy fuerte en los últimos 5 años

–de cerca del 15% por año- y de esta forma no se podía seguir operando.

La buena fama de Corponet se ha ido extendiendo y de acuerdo con el Gerente de Sistemas de IPISA

“A Corponet nos lo recomendaron, hicimos una evaluación de lo que necesitábamos y al principio nos sentíamos

perdidos pero Corponet supo cómo acercarse con nosotros y cómo ganarse nuestra confianza para obtener el proyecto,

ya que esta era una decisión de suma importancia para nosotros”.

¡QUÉ DIFERENCIA!

Hoy la compañía opera de manera muy dife-rente ya que ha obtenido una mayor produc-tividad que se ve reflejada en:

• Una reducción de horas invertidas para la obtención de información

• Control de Inventarios

• Rapidez en la obtención de información

• Una conexión con las otras plantas y centros de distribución

• Mayor control de precios de los productos

Pero los beneficios también se han podido cuantificar en términos de tiempo, por ejemplo:

• Cierres de mes. Antes: de 10 a 12 días Ahora: de 5 a 7 días

• Homologación de compras. Antes: de 2 a 3 días Ahora: en cuestión de horas

EVALUANDO A CORPONET Y MIRANDO AL FUTURO

El Ing. Rodrigo Cámara, Gerente de siste-mas de IPISA afirma convencido: “Estamos muy satisfechos, los consultores saben su trabajo, siempre nos han resuelto las dudas y siempre han sido transparentes y objeti-vos con las cosas que se pueden hacer y las que no.

“Tuvimos una visita de consulta por parte de Corponet y nos comentaron que estamos explotando el sistema en un 80%, creemos que ya pasamos la curva de aprendizaje de 2 años y ahora estamos planeando diseñar reportes con gráficos y comparaciones de compras y ventas para la toma de deci-siones por parte de Dirección.”

Esta innovadora empresa va a sacarle todo el jugo que pueda a SAP Business One®, y seguramente estará siempre al día lubrican-do sus operaciones con la mejor alternativa que el mercado de sistemas ofrece.

*Marcas registradas por sus respectivos propietarios.

CON SAP BUSINESS ONE® Y CORPONET, mETAl BUIldINg SYSTEmS TRANSfORmA SU PRESENTE Y ¡SU fUTURO!

dad de la ejecución de obras civiles tanto in-dustriales como residenciales. La trayectoria de Metal Building Systems está íntimamente asociada a lo que ocurre con el mercado de la construcción en nuestro país y en con-secuencia a la economía nacional.

Naves industriales, pequeñas fábricas, esta-blecimientos comerciales, edificios habita-cionales, son solamente una muestra del mercado al que accede esta compañía ofre-ciendo productos como láminas acanaladas, perfiles engargolados, rollos, cintas y hojas lisas –en acabado galvanizado, galvalum y pintado- así como vigas de tres placas. Estos materiales se usan para fachadas, cubiertas y entrepisos metálicos, entre otras cosas.

Su experiencia y “know-how” en la industria metal-mecánica le permite elaborar produc-tos de gran calidad, apoyándose adicional-mente en un servicio al cliente de primer orden.

Con 60 colaboradores bien capacitados, bien motivados y orientados totalmente para ganar la confianza de sus clientes, esta com-pañía 100% mexicana tiene como meta im-pulsar el crecimiento de la construcción me-tálica en nuestro país.

Con tan sólo seis años en el mercado, esta empresa dedicada a la transformación y co-mercialización de componentes metálicos, ha logrado posicionarse como la líder en el segmento de la construcción, con un porta-folios de productos que satisfacen plena-mente las necesidades de los ingenieros y arquitectos, quienes tienen la responsabili-

LLENANDO UN HUECO

De acuerdo con el Ing. Mario Akaki, Director de la empresa, “MBS nace al quedar un hueco en el mercado de la transformación de metales, siendo el único con un servicio de excelencia para cubrir el nicho de la construcción”.

Metal Building Systems ya es líder en este segmento y conforme explica el líder de la empresa “En MBS queremos tener el lide-razgo sustentado en el servicio, satisfacción del cliente, la creatividad y el trabajo en equipo”.

TRES BASES, TRES CAMINOS PARA EL ÉXITO

Es evidente que esta moderna compañía tiene muy claro que el vínculo con su clientes es clave para su éxito. Estar al pendiente de sus necesidades, tener una actitud proactiva, buscar los beneficios de quienes les com-pran y entregar los productos en tiempo y forma, son características de esta empresa.

La creatividad aplicada a procesos de pro-ducción, al desarrollo de nuevos productos conforme evolucionan el mercado y la tec-nología, a la reducción de costos, etc., dan también por resultado una elevación en los índices de productividad.

Mano con mano, jalando duro, viendo al com-pañero como un cliente interno al que hay que servir, es como se logra el trabajo en equipo, que es mucho más que la suma de las personas o las tareas, donde la resultante es la sinergia; y esto se aplica en MetalBuilding Systems.

®

Si bien es cierto que se cataloga

como una empresa pequeña, sus

objetivos son verdaderamente

grandes y para lograrlos, la

compañía cuenta con una planta

en el Parque Industrial Toluca

2000, dos plantas más, una en

Monterrey y otra en la ciudad de

México. Sus productos están

presentes no solamente en toda la

república mexicana sino que

también Metal Building Systems

exporta alrededor de la quinta

parte de su producción.

UNA DEFINICIÓN NÍTIDA

El Ing. Mario Akaki plantea claramente tanto la misión como la visión de la compañía:

Misión

“Somos una empresa especializada en la transformación y comercialización de com-ponentes metálicos, comprometida en el desarrollo de la construcción y conservación del medio ambiente. Brindamos a nuestros clientes seguridad y satisfacción a través de nuestra calidad en el servicio, en nuestros productos y la capacitación de nuestro personal”.

Visión

“MBS se proyecta como una organización innovadora y eficiente, reconocida y res-petada por sus alianzas estratégicas y siner-gias con otras divisiones, brindando siem-pre un servicio integral a la medida del cliente, que nos hace presentes en el mer-cado internacional, exportando el 20% de nuestra producción”.

EVOLUCIONANDO, SIEMPRE EVOLUCIONANDO

La compañía tenía instalado un sistema que está enfocado meramente a temas conta-bles y fiscales con las limitaciones que esto implica; es decir, les proporcionaba una visión parcial de lo que ocurría con su operación.

“Nosotros buscábamos –apunta el Ing. Aka-ki- mayor información para la toma de deci-siones, mayor rapidez y un sistema que nos diera más información analítica para dar rumbo y tomar decisiones estratégicas”. En resumen, era necesario buscar otro sistema.

A PROBLEMAS REALES, METAS REALES

Metal Building Systems se fijó objetivos am-biciosos y realistas al mismo tiempo:

• Obtener un flujo de información rápida y oportuna• Facilitar la toma de decisiones• Facilitar la información fiscal• Optimizar inventarios• Mejorar el seguimiento a la cartera de clientes

PERO… ¿POR QUÉ SAP?

“No evaluamos ninguno otro debido a que yo había trabajado en HYLSA y ya había go-zado de los beneficios que brindaba SAP, más bien le evaluación fue por una solución que se ajustara a las necesidades de la PYME como SAP Business One, que a su vez contaba con los alcances que tenía SAP con un enfoque a las necesidades de la pequeña y mediana empresa. Además que si los grandes corporativos cuentan con este sistema, eso habla bien de la solución y nos demuestra la vanguardia que tiene el fabricante en el mercado”, afirma el Ing. Ma-rio Akaki.

SÍ, SAP BUSINESS ONE ERA LA OPCIÓN, PERO… ¿CON QUÉ PARTNER?

La decisión por un partner no se da con base en un solo factor, sino que se contem-plan más variables, y en el caso de Metal Building Systems… “Básicamente fue la presentación, profesionalismo, seguimiento y compromiso que demostró Corponet y su equipo de trabajo. Además te puedo decir que de 3 empresas hermanas que somos, al día de hoy las 2 que fueron implementadas por Corponet están operando al 100% la herramienta, mientras que en la implemen-tada por otro partner se tuvo que cambiar el sistema.”

Es decir, que la exitosa experiencia tenida por Corponet con otras empresas en gene-ral y con una compañía del grupo en parti-cular, también pesó fuertemente en la decisión.

TRABAJANDO EN EQUIPO CON CORPONET

Cuando se maneja la implementación de un nuevo sistema, es necesario un gran enten-dimiento de parte del grupo de personas que la van a llevar a cabo y en este caso –según el Director General de la compañía “…el factor principal de éxito y clave del proyecto fue el compromiso total que tenían ambos equipos de trabajo, tanto de la parte de Corponet como por la parte de MBS”

“Sí, hasta ahorita la responsable del contacto se siente tranquila y está muy

satisfecha de la respuesta que Corponet le brinda además de que el

seguimiento a nuestros requerimientos siempre se da de una excelente

manera.”

Ing. Mario Akaki, Director General de Metal Building Systems

“Básicamente fue la presentación, profesionalismo, seguimiento y compromiso que demostró Corponet y su equipo de

trabajo.”

BENEfICIOS, BENEfICIOS Y mÁS BENEfICIOS

Desde luego que Metal Building Systems está gozando de ventajas muy tangibles:

1.- Tener un departamento administrativo y contable eficiente. Este beneficio es funda-mental para manejar toda la información básica de la empresa que revela su pulso y su salud financiera.

2.- Tener mayor información y en un tiempo adecuado para tomar decisiones estratégi-cas. No hay nada más difícil que tomar deci-siones –sobre todo las estratégicas- sin in-formación suficiente, porque así se pueden tomar a criterio o adivinando escenarios; de esta forma, las posibilidades de fallar son altas.

3.- Optimización de procesos. Es una expe-riencia muy satisfactoria ver cómo al some-ter actividades anárquicas a procesos pre-establecidos, la productividad y el control suben automáticamente.

4.- Integración total de todo el ciclo del ne-gocio para facilitar la toma de decisiones. No es lo mismo ver la fotografía en partes que verla en forma completa; este es uno de los más importantes beneficios que le ha aportado SAP Business One a esta empre-sa –ampliar su visión y administrar la ope-ración total en base a información en tiempo real.

5.- Reducción de re-trabajos en procesos. Es un verdadero dolor de cabeza repetir tra-bajos en procesos, porque se pierden tiem-po y dinero. Por esta razón, al reducirse, se aumenta nuevamente la productividad.

6.- Mayor control. Esta es la palabra mági-ca; una vez que se tiene el control de lasoperaciones de todos los departamentos de la empresa, los niveles de incertidumbre se reducen y mejora mucho la gestión de la empresa.

LA TRANQUILIDAD DE TENER UN PARTNER CONFIABLE COMO CORPONET

El Director General de Metal BuildingSystems comenta que “Sí, hasta ahorita laresponsable del contacto se siente tranquila y está muy satisfecha de la respuesta que Corponet le brinda además de que el seguimiento a nuestros requerimientos siempre se da de una excelente manera.”

DE SAP BUSINESS ONE A SAP BUSINESS OBJECTS

El futuro de esta empresa mexicana sevisualiza ligada a SAP ya que “Por lo pronto, licencias adicionales para explorar y después dar el siguiente paso hacia un SAP Business Objects y seguir progresando en conjunto, siempre innovando porque no podemos quedarnos donde estamos”, termina afir-mando el Ing. Mario Akaki quien está dis-puesto a seguir con la transformación posi-tiva del futuro de su compañía.

“No es lo mismo ver la fotografía en partes que verla en forma completa; este es uno de los más importantes beneficios

que le ha aportado SAP Business One a esta empresa.”

SCAi Se ApliCA Aún máS COn SAp BUSineSS One® Y CORpOneT

INNOVANDO,SIEMPRE INNOVANDO

Pero sus servicios no paran allí ya que SCAi ha desarrollado soluciones actualmente cali-ficadas por SAP® que forman parte de su patrimonio como son pharmaLAB®, JIT Sup-plier Automotive® y eMetal®. De esta forma, las compañías pertenecientes a los ramos farmacéutico, automotriz y metal mecánica ya se pueden ver beneficiadas por la imple-mentación de estas magníficas soluciones verticales. Con oficinas en las tres mayores urbes de México, SCAi ha propiciado que sus clientes logren rápida y efectivamenteelevar la productividad y eficiencia en susoperaciones. Es decir, SCAi hace realidad la promesa de satisfacer completamente las necesidades de las empresas que han de-positado su confianza en ella, basada en una clara filosofía de calidad y una positiva acti-tud de servicio de sus consultores.

ORGULLO QUESE VIVE INTENSAMENTE

En base a los exitosos resultados obtenidos por SCAi , SAP la ha reconocido durante los

Servicios de Consultoría en Informática Apli-cada, S.A. de C.V. definió desde su fun-dación, hace más de 12 años, en qué nego-cio se encuentra. Con claridad identificó su nicho: transferir experiencias y conocimien-tos para el desarrollo de los negocios por medio de la implementación de tecnologías de información.

últimos cuatro años como uno de los me-jores partners en entrega de proyectos exito-sos de SAP® Business All in One.

Además ha obtenido logros sobresalientes como:

• Haber acumulado más de 20 años trabajando como unidad de alto ren- dimiento implantando soluciones de TI (ERP) en industrias complejas

• Llevar 12 años como SAP® Alliance Partner

• Tener 5 años como Channel Partner

• Haber logrado una cifra superior a 100 proyectos SAP ejecutados exitosamente

• Tener más de 30 clientes y referencias

• Contar con 8 ejecutivos senior en desarrollo de cuentas y mercados

• Tener más de 40 consultores en nómina y desarrollando mínimo 10 por año

• Contar como parte de sus activos intangibles a 6 marcas registradas (entre ellas a pharmaLAB®, JIT Sup plier Automotive®, eMetal® y PM Tool®)

• Poseer otras marcas como eCare para productos de la Salud y ChemQ

• Tener su (CT²) Centro de Cono- cimiento de Transferencia y Tec- nología con consultores senior Premium

®

Desde hace 10 años ha trabajado

como SAP® Alliance Partner.

Actualmente, SCAi implementa

soluciones como SAP® Business

All in One –para empresas con

más de 250 empleados que

requieren un alto grado de

funcionalidad específica para su

sector- y SAP® Business Suite

–para ejecutar y optimizar

estrategias empresariales y de

tecnología de información.

Es necesario destacar que SCAi cuenta con más de 40 consultores, de los cuales el 80% están certificados en SAP y en proce-sos de negocios; así mismo que sus consul-tores senior tienen una experiencia superior a los 10 años; en pocas palabras, su equipo humano es de primera.

LAS GUÍAS DE SCAi¡MUY CLARAS!

Esta empresa de servicio ha imbuido a su personal con dos conceptos que se aplican en el trabajo diario y que, como fruto deellos, ha logrado altos niveles de productivi-dad al tiempo de ubicarse en el camino trazado para su futuro:

Misión

“Desarrollar los factores competitivos de los negocios, a través de las más avanzadas y demandadas tecnologías de información”.

Visión

“Convertirnos en el proveedor dominante de soluciones SAP, en más de cinco indus-trias de alta demanda y lograr penetración en al menos 10 empresas de las más grandes de México”.

PREDICANDO CON EL EJEMPLO

Es evidente que una compañía que se dedi-ca a potenciar las competencias de susclientes con la implementación de sistemas, necesita tener alguna de las soluciones in-formáticas en la propia casa, de acuerdo a su tamaño y a sus necesidades.

Tratándose de una PYME, SCAi se decidió por la solución de SAP que más se ajustaba a sus requerimientos.

Los beneficios que se buscaban también se extendían a la calidad de la información, ya

que evidentemente era necesario tener un mejor análisis para una acertada toma de decisiones.

“ESPECÍFICAMENTE ¿QUÉ QUEREMOS?”

No tardó mucho tiempo SCAi en definir sus propias metas. Para sus ejecutivos fue una tarea fácil, dado el perfil del negocio en el que se encuentra la compañía:

• Asegurar el seguimiento de la rentabilidad de los proyectos

SCAi.

• Integrar procesos operativos

• Mejorar la capacidad de análisis de la información y la toma de decisiones

• Contar con una herramienta con- fiable y segura para la empresa

• Contar con una herramienta que permita convivir con otras tec- nologías como el mismo Excel, Business Objects, etc.

De conseguir todas estas metas se lograría tener un nivel de operación confiable y seguro.

¿SAP? ¡POR SUPUESTO!

Francamente, si la empresa analiza, re-comienda e implementa las soluciones de SAP, la decisión era muy evidente. “No eva-luamos otras opciones –comenta la C.P. Ruth Rojas-; estamos convencidos de SAP y vimos claramente cómo SAP nos podía ayudar”.

IMPLEMENTANDO A LOS IMPLEMENTADORES

SCAi estudió propuestas para llevar a SAP® Business One a la compañía. “Se hizo una evaluación de dos proveedores, uno con el que ya se había trabajado anteriormente y el otro fue Corponet. El primer proveedor rea-lizó un análisis muy “light”, en cambio Cor-ponet siguió toda una metodología y un pro-ceso con el cual pudieron dimensionar todo el proyecto y eso nos dio mucha confianza”.

“Además, las referencias que obtuvimos de Corponet nos dieron confianza en la selec-ción, incluyendo la conversación con Julio Castro, Director Comercial de Corponet, en la que validamos el compromiso y la expe-riencia de la empresa en proyectos de im-plantación. Todo esto, sumado a una pro-puesta de proyecto atractiva, motivo a que SCAi se decidiera por los servicios profe-sionales de Corponet.”

EN SÓLO UN MES, UNA IMPLEMENTACIÓN EXITOSA

Gracias a la disposición de su propia gente –porque sabían que era algo que los iba a apoyar- y a una actitud positiva para el cam-bio, el personal de SCAi trabajó hombro con hombro con el equipo de Corponet para una implementación muy rápida.

La C.P. Ruth Rojas comenta: “Corponet para nosotros fue un elemento importante dado que anteriormente ya se había hecho un esfuerzo de implantación, pero ésta no funcionó; cuando llega Corponet, encontra-mos una metodología de trabajo, vimos que dominaban la herramienta y nos sentimos más seguros todos. Sentimos empatía y pu-dimos armar un buen proyecto y funcionó.”

La C.P. Ruth Rojas, Contralora de la compañía afirma que “Nosotros como

partners de SAP promovemos la integración de todas las áreas del negocio

con nuestros clientes, así mismo el tener herramientas de primer nivel fue lo

que nos llevó a implantar SAP® Business One en nuestra empresa, ya que

anteriormente trabajábamos principalmente con Excel”.

Tratándose de una PYME, SCAi se decidió por la solución de SAP que más se ajustaba a sus requerimientos.

lOS BeneFiCiOS CUAliTATivOS Se pUeden pAlpAR

Con SAP® Business One, se redujo la de-pendencia de herramientas externas como Excel, se convirtió en una forma de trabajo día a día con SAP y se tiene acceso a cual-quier información que se busque.

LO QUE SE MIDE, SE MEJORA

Estos son los datos duros:

• Reducción de al menos un 10% en tiempos para registro

• Reducción de tiempo en el análisis de información

• Se redujo el uso de Excel en más de un 50%

• Facilitar el seguimiento de la ren- tabilidad por Proyecto, lo que per- mite tomar decisiones tales como continuar con el proyecto, renego- ciar o en determinados casos, detenerlo

• Reporte de saldos en cuestión de minutos

• Para ver un reporte de pagos a proveedores antes se tomaba más de un día, ahora es cuestión de minutos

SATISFECHOS CON CORPONET

SCAi lo afirma… “En general hemos teni-do muy buena experiencia con Corponet, ya que su equipo de consultoría además de dominar la tecnología, tienen la actitud y dis-posición para ayudar al cliente, lo cual fue clave para lograr un proyecto exitoso.”.

“La comunicación de Corponet en la imple-mentación fue muy buena, el conocimiento lo tenía la gente, las dudas se aclaraban, da-ban buenas recomendaciones, además cuentan con una metodología probada que ayudó mucho”.

EN EL FUTURO ¡PROGRESAR CON SAP Y CORPONET!

SCAi nunca se va a quedar estática, siem-pre va a evolucionar con el cambio y tendrá la mejor infraestructura en tecnología de in-formación dentro de casa, por eso busca adentrarse al mundo de SAP® Business Ob-jects; así contará con indicadores clave y un análisis más estratégico para las decisiones de la empresa.

Además, proyecta seguir trabajando con Corponet para servicios de auditoría, de for-ma que puedan dar revisión a los procesos y determinar que se está obteniendo elmáximo provecho de la solución.

Esta óptica de estar siempre a la vanguar-dia, con una alta calidad en sus operaciones y una firme vocación de servicio, le permitirá a SCAi “aplicarse con excelencia” y con-seguir la ambiciosa meta expresada en su misión.

*Marcas registradas por sus respectivos propietarios.