Escuela de

primaria para la Vereda Prosperidad

CASO TRABAJO FINAL

Esta iniciativa de proyecto ha sido generado por la alcalda del Municipio Talcual al cual pertenece la Vereda Prosperidad con el propsito de brindar a los nios y nias menos favorecidos de su Vereda, la oportunidad de estudiar para mejorar su calidad de vida, sus condiciones de desarrollo, prevenir el maltrato laboral ya que muchos nios son sometidos a largas jornadas de trabajo pesado en actividades agrcolas donde estn involucrados sus padres y as mismo, combatir el analfabetismo, con recursos provenientes en parte del presupuesto de la Gobernacin de Gozen y la gestin propia de las fundaciones voluntarias, de personas generosas y colaboradoras y entidades nacionales o extranjeras con sentido de responsabilidad social, pero, sobretodo con recursos propios de la Alcalda. La Vereda pertenece al Consejo Comunitario de Asociacin Campesina de Prosperidad.

Se requiere una escuela de primaria porque la educacin es uno de los 8 derechos fundamentales que tienen los nios en su proyecto de crecimiento y aporte a la humanidad, porque es esencial para su desarrollo econmico, social y cultural. As mismo, es tambin una manera de unir y formar a sus padres a crear vnculos de familia, de responsabilidad y valores.

La vereda est conformada por 50 familias en su mayora con gran cantidad de hijos en edad escolar (aproximadamente 7), sin ningn tipo de educacin, la mayora estn constituidas por el padre y la madre, pero en algunos casos hay madres cabeza de hogar.

Cuando la Gobernacin analiz la regin, encontr que era necesario apoyar este proyecto pro-desarrollo de la comunidad ya que no exista escuela primaria, lo que exista era un casa abandonada sin terminar de construir que presentaba unas condiciones muy precarias, exponindose a la lluvia y al sol, a las agresiones de algunos vndalos que destruyen y roban lo poco que hay y que molestan y maltratan a los nios y sus padres, en las cuales los menores reciban sus clases desde el grado preescolar hasta segundo de primaria (slo se les ensea a leer y escribir) a cargo de la seora Gratitud Gmez.

Se propone la implementacin de una escuela en funcionamiento, dirigida a la comunidad infantil que brinde un espacio de educacin y formacin preescolar y primaria, especialmente a los nios y nias menores de 12 aos, permitiendo el aprendizaje y la formacin en condiciones dignas y seguras, en el marco del programa Nios en entornos dignos de la Gobernacin.

El proyecto contemplar la construccin de la infraestructura fsica de la escuela, que incluye aulas con un diseo para la atencin de nios de 0-6 aos de edad, incluyendo dos salones para preescolar y una sala de cmputo con capacidad para 15 estudiantes con software interactivo que fortalezca la enseanza tradicional con juegos infantiles y adems enciclopedia infantil. As mismo, contempla la creacin y toda la tramitologa para la aprobacin del programa educativo para preescolar hasta toda la primaria (quinto ao) ante el Ministerio de Educacin Nacional MEN, la socializacin del proyecto ante la comunidad incluido el proceso de matrcula y proceso logstico de vinculacin de alumnos e inicio de clases y la contratacin de los profesores con caractersticas idneas para ensear.

La Vereda est ubicada a 50 kilometros de una zona selvtica montaosa con daos geogrficos, estos terrenos son afectados al parecer por fallas geolgicas y complicado por el manejo irresponsable de la explotacin de las minas sin el tratamiento tcnico y ambiental adecuado.

La vereda cuenta con un rea de 1200 hectreas, est ubicada a 7 kilmetros del Municipio ms cercano y a 13 horas por carretera de la capital del Departamento.

Esta zona es de alto riesgo por inundaciones, deslizamientos e incendios y a malas caractersticas de habitabilidad, todo por la explotacin de minas.

Los habitantes de la Vereda se dedican a labores agrcolas y sobre todo a la explotacin del carbn.

Las 50 familias viven con muy bajos recursos y con muy bajos niveles de escolaridad, inclusive de salubridad y condiciones de higiene, ha sido una Vereda muy atropellada por la inseguridad de delincuencia comn de algunos grupos clandestinos que vienen de veredas vecinas (robo, maltrato, abusos, destruccin, etc.). Estos casos de vandalismo en los caminos vecinales, ha provocado que la gente no se atreva a circular despus de las 4 pm. y los sbados (da de mercado) es el da donde ms casos de robo se presentan.

La falta de oportunidades escolares agregado a la falta de facilidades y al olvido, ha hecho que en la Vereda y por costumbre, sean los nios y nias dedicados a la actividad agrcola desde muy pequeos, as mismo son sometidos a mucho esfuerzo en el trabajo minero, con alta evidencia de todos los riesgos y accidentes continuos.

Aproximadamente son 100 adultos y 300 nios, los cuales adems de padecer los bajos niveles de escolaridad, tienen problemas con un lamentable estado de las vas de acceso, complicados por las agudas temporadas invernales que segn parece continuarn por el resto del ao en curso.

Debido al estado de las vas, los nicos medios de transporte con que se cuentan, adems de burros y mulas, son camperos muy viejos, que prestan el servicio por demanda, y en el paso de la quebrada, muchas veces se requiere de cargadores de personas que transbordan en su espalda la gente que por el invierno, a veces parece un ro.

Don Carlos Trujillo, ha sido el alcalde por los ltimos tres aos del Municipio, su eleccin se bas en la promesa de sacar del olvido tanto al Municipio como a su Vereda natal (Prosperidad) y proveer mejores condiciones de vida para cada uno de sus coterrneos. En trminos generales su gestin ha resultado benfica para la regin. El Alcalde ha trabajado en mejorar y estrechar la relacin con el Gobernador, y tiene buenas relaciones con las dems autoridades civiles, eclesisticas y de la fuerza pblica.

Su mayor ambicin poltica es proveer un proyecto que permita atacar de frente el analfabetismo en su regin, l sabe que esto, de lograrse, brindar ms de una oportunidad a la vereda, la sacar del olvido y la har prosperar, pero requiere contar y convencer a su pueblo, de manera que tenga el apoyo de los habitantes de la Vereda.

Don Carlos Trujillo sabe que el cumplimiento de esta iniciativa amerita la ayuda profesional de unos consultores o gerentes de proyectos que apoyarn la aprobacin de esta iniciativa y lo acompaarn en la realizacin de este proyecto, en trminos voluntarios.

Actualmente el alcalde ha logrado reunir un presupuesto de 100 millones entre fondos del municipio y transferencias de la gobernacin con el fin de impulsar un proyecto social y educativo orientado a dotar a su vereda de una escuela rural que atienda 100 nios en los niveles bsicos de preescolar y primaria.

Estamos a mediados de Marzo, la escuela debe estar lista para iniciar funciones el 14 de Septiembre. Tenga en cuenta que debe reunir los requisitos de infraestructura, acadmicos y tcnicos (permisos y licencias).

Por lo anterior el gobernador ha recomendado al alcalde que para el proyecto sea bien sustentado y estructurado, trabaje y sea asesorado por unos expertos en gerencia de proyectos (Ustedes los estudiantes), quienes se encargaran de apoyar la aprobacin del plan del proyecto ante la Gobernacin y de Gerenciar y ejecutar el proyecto con xito hasta el final.

El reto,. Es cumplir todo lo expuesto considerando:

Hay un familiar del gobernador que se encargar de todo lo relacionado con la infraestructura fsica, la dotacin y el mobiliario de la escuela y la entregar lista para su funcionamiento el 31 de Julio. (Proveedor externo).

Para el 31 de Agosto, se debe buscar, seleccionar y verificar la contratacin de la planta de profesores de las mximas calidades y en nmero necesario para cubrir las necesidades de educacin para los 100 nios. Los profesores sern contratados como parte de la planta del Municipio.

En estos 5 meses, el programa acadmico debe estar listo y aprobado para el momento que se necesite segn normas y requisitos del MEN.

En estos 5 meses, se deben matricular los nios cumpliendo un proceso de seleccin de los nios con la mxima transparencia, evitando que se cuestione un manejo poltico.

Esta iniciativa da soporte a muchas de las siguientes situaciones:

El proyecto hace parte de un programa que el gobernador ha venido promoviendo tendiente a impulsar la educacin bsica en los nios de 20 veredas pobres del Departamento.

Ser ejemplo de crecimiento, impulso y prosperidad, modelo ejemplo para otras alcaldas a nivel departamental e inclusive nacional.

Se aproxima la visita de una comisin internacional que puede llegar a proveer recursos para el programa de educacin rural y social del Departamento y la regin, por tanto, el proyecto debe cumplir un alto nivel de exigencia y estndares desde el punto de vista tcnico, acadmico, financiero y de gestin del proyecto.

Desde el punto de vista poltico, puede significar el posicionamiento del alcalde y del gobernador dada la cercana de las elecciones que se realizarn en el mes de Octubre. Por ello el alcalde quisiera que la inauguracin de la obra fuera una verdadera fiesta que sirviera para celebrar a finales de Abril la visita prometida de la comisin internacional con el gobernador y posiblemente el Ministro de Educacin.

Con todo lo anterior, se procede a contratar a la firma de consultores expertos en todo quienes fueron recomendados por el Gobernador Don Eduardo Rico.

Los subproyectos a trabajar son (Equipos de 4 personas):

1. La creacin y toda la tramitologa para la aprobacin del programa educativo para preescolar hasta toda la primaria (quinto grado) ante el MEN.

2. La contratacin de los profesores con caractersticas especiales (requisitos).

3. El proceso de gestin de cambio en la comunidad, la matrcula y vinculacin de los alumnos.

ENTREGABLES REA DE GESTIN

RESPONSABLE DE LA ENTREGA

1. Project Charter Integracin Gerente y subgerente del Proyecto.

2. Stakeholders Interesados Gerente y subgerente del Proyecto.

3. Declaracin del Alcance (incluye requisitos)

Alcance Gerente y subgerente del Proyecto.

4. WBS Alcance Lderes de subproyectos.

5. Cronograma Tiempo Lderes de subproyectos.

6. Costos Costos Lderes de subproyectos.

7. Plan de calidad Calidad Lderes de subproyectos.

8. Plan de recursos humanos RRHH Lderes de subproyectos.

9. Plan de Comunicaciones Comunicaciones Lderes de subproyectos.

10. Plan de riesgos Riesgos Lderes de subproyectos.

11. Plan de contratacin Adquisiciones Lderes de subproyectos.

12. Plan de gestin del Proyecto.

Integracin Gerente y subgerente del Proyecto.

Los gerentes y subgerentes (Cada equipo debe tener 1 gerente de proyecto y 1 subgerente asesor para que se de una retroalimentacin de pares) deben ejercer su rol para garantizar que todos los subproyectos estn desarrollando los entregables solicitados o los insumos necesarios para los entregables consolidados (Integracin). Los gerentes a su vez deben elegir 1 lder por cada subproyecto.

Los lderes de subproyectos deben armar un grupo de 4 personas que estar a su cargo y gestionar el trabajo que deben desarrollar para lograr cada uno de los entregables, adems ser encargado de enviar en las fechas acordadas los documentos y presentaciones a los gerentes de proyecto y al docente.

Los gerentes, subgerentes y lderes debern sostener reuniones peridicamente y deben generar un acta de seguimiento de todo el proyecto que debern enviar al docente al menos (1 mensual) (Responsable el subgerente de cada proyecto).

Se evaluar la puntualidad en las entregas y el contenido del entregable.

En el grupo de la asignatura 760010M Gerencia de proyectos, hay matriculados 43 estudiantes.

Se deben conformar 3 equipos de 14 personas, cada uno con los siguientes roles: 1 Gerente de proyecto

1 Subgerente (Asesor y par)

3 equipos de subproyectos de 4 personas: 1 lder y 3 analistas funcionales de proyecto.

Slo habr un equipo de 15 personas (por ende 1 subproyecto de 5 personas), el cual ser el que tendr asignado el primer horario de presentacin de los informes.

La docente har las veces de Sponsor (Patrocinador) del proyecto y se encargar de las aprobaciones de cada uno de los entregables.

INFORMES TIPO INFORME FECHA

No. 1, 2, 3 y 4 Presentacin (30 min.) y documento.

26 de Marzo 2015

Acta de seguimiento Documento. 9 de Abril 2015

No. 5, 6, 7 y 8 Presentacin (30 min.) y documento.

23 de Abril 2015

Acta de seguimiento Documento. 7 de Mayo 2015

No. 9, 10, 11 y 12 Presentacin (30 min.) y documento.

21 de Mayo 2015

GRUPO GERENTE HORARIO ASISTENTES

No. 1 Pendiente por definir.

2 pm 3 pm. Mnimo los 15 integrantes.

No. 2 Pendiente por definir.

3 pm 4 pm. Mnimo los 14 integrantes.

No. 3 Pendiente por definir.

4 pm 5 pm. Mnimo los 14 integrantes.

Para las tres fechas de presentaciones de trabajos: