Código: PL -GTH 13 07 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL ...

PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Código: PL-GTH-13-07

Versión: 1

Fecha Aprobación:11/09/2018

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Contenido

INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 2

GLOSARIO ............................................................................................................................ 2

1. OBJETIVOS ...................................................................................................................... 4

1.1. OBJETIVO DEL PROGRAMA .................................................................................. 4

1.2. OBJETIVO DEL SUBSISTEMA ................................................................................ 4

1.3. OBJETIVOS ESPECÍFICOSDEL SUBSISTEMA ...................................................... 4

2. ALCANCE ......................................................................................................................... 4

3. REQUISITOS LEGALES ................................................................................................... 4

4. RESPONSABILIDADES .................................................................................................... 5

5. ACTIVIDAD GENERAL DE LA ENTIDAD ......................................................................... 8

5.1 ACTIVIDAD ECONOMICA:....................................................................................... 8

5.2 DATOS DE IDENTIFICACION .................................................................................. 8

5.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ...................................................................... 10

6. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .............................................. 10

7. ORGANIZACIÓN DEL SUBSISTEMA EN LA ENTIDAD ................................................. 11

a. Coordinación del Programa De Seguridad y Salud en el Trabajo ............................... 11

b. Recursos para el programa ........................................................................................ 11

Recursos Físicos y Tecnológicos ...................................................................................... 11

Recurso financiero ............................................................................................................ 12

8. MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS ............................................................... 12

9. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........ 12

a. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO ........................... 12

b. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL .................................. 14

10. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST .. 15

11. PLAN DE TRABAJO ANUAL .................................................................................... 15

12. SEGUIMIENTO Y CONTROL .................................................................................... 15


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INTRODUCCIÓN

A primera vista puede parecer que algunas ocupaciones son menos riesgosas que otras, desafortunadamente los accidentes ocurren en todos los trabajos, se debe ver cada trabajo individualmente y adoptar las prácticas que minimicen el riesgo de accidentes y enfermedades, por eso prevenirlos debe ser prioridad para todos en el trabajo. Las personas que trabajan en condiciones seguras son más proclives a trabajar con foco en su trabajo lo que se traducirá en el aumento de productividad y calidad.

La coyuntura de la globalización, las dinámicas de la economía y las características de desempeño en el trabajo, ponen sobre la mesa la importancia del cuidado del trabajador en el desarrollo de sus actividades laborales. El auge de la cultura de la prevención de accidentes y la promoción de la salud ha tenido un gran respaldo desde el legislativo a través de un acervo de normas de obligatorio cumplimiento por parte de las empresas públicas y privadas. De acuerdo con las circunstancias mencionadas se justifica la existencia de un programa de Seguridad y Salud en el Trabajo al interior del IDEP que planee, desarrolle y evalúe acciones en pro de asegurar el bienestar integral de todos sus servidores.

GLOSARIO

ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión. (Ley 1562 de 2012 art. 3).

ACCIÓN CORRECTIVA: Acción de eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación indeseable. La acción correctiva es tomada para prevenir la recurrencia mientras que la acción preventiva es tomada para prevenir la ocurrencia.

ACCION PREVENTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.

AUDITORIA: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener“ evidencia de auditoría” y evaluarla objetivamente para determinar la extensión en la cual se cumplen los “criterios de auditoría”

DESEMPEÑO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Resultados medibles de la gestión de una organización en relación con sus riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo. La medición del desempeño de Seguridad y Salud en el Trabajo incluye medir la eficacia de los controles de la organización.


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DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD: conjunto de datos sobre las condiciones de trabajo y salud, valorados y organizados sistemáticamente, que permiten una adecuada priorización y orientación de las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

DOCUMENTO: Información y su medio de soporte. El medio puede ser: papel, magnético, electrónico u óptico, fotografía o muestra patrón, o una combinación de éstos.

ENFERMEDAD LABORAL: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes. (Ley 1562 de 2012 art. 4).

IDENTIFICACION DE PELIGRO: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus características.

INCIDENTE: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el que ocurrió o pudo haber ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad) o víctima mortal.

LUGAR DE TRABAJO: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organización.

MEJORAMIENTO CONTINUO: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño, coherentes con la política de la organización.

NO CONFORMIDAD: Incumplimiento de un requisito. Una no conformidad puede ser cualquier desviación de: estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos legales, etc.

OBJETIVOS DESEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Propósito en Seguridad y Salud en el Trabajo, en términos de desempeño que una organización se fija. Los objetivos deberían ser cuantificados cuando sea factible. Los objetivos deben ser consistentes con la política.

PARTES INTERESADAS: Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectado por el desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo de una organización.

PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las personas o una combinación de estos.

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Intenciones y dirección general de una organización relacionadas con su desempeño de Seguridad y Salud en el Trabajo, expresadas por la Alta Dirección.

PROCEDIMIENTO: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. Los procedimientos pueden estar o no documentados.

REGISTRO: Documento que presenta los resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades realizadas.

RIESGO: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición peligroso, y la severidad de lesión o enfermedad que puede ser causada por el evento o la exposición.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Condiciones y factores que afectan o podrían afectar la salud y seguridad de los empleados u otros trabajadores (incluyendo trabajadores temporales y personal contratista), visitantes, o cualquier otra persona en el lugar de trabajo.


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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Parte del sistema de gestión de una organización empleada para desarrollar e implementar su política de Seguridad y Salud en el Trabajo y gestionar sus riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

VALORACIÓN DE RIESGOS: Proceso de evaluar el riesgo(s) que surgen de un peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si el riesgo es o no aceptable.

1. OBJETIVOS

1.1. OBJETIVO DEL PLAN

Planear, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo, teniendo en cuenta el diagnóstico de condiciones de Salud y la matriz de identificación de peligros y evaluación del riesgos; tendientes a preservar y mantener la salud de los colaboradores del IDEP en su entorno laboral.

1.2. OBJETIVO DEL SUBSISTEMA

Contribuir a la conservación de la salud de los colaboradores del IDEP en sus ocupaciones, de acuerdo con las disposiciones establecidas por la legislación Colombiana impactando positivamente la gestión institucional.

1.3. OBJETIVOS ESPECÍFICOSDEL SUBSISTEMA

a) Realizar actividades de inducción, sensibilización, capacitación y entrenamiento sobre los riesgos presentes en el entorno laboral, para comprometer a los colaboradores del IDEP con la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

b) Promover la participación activa del COPASST en todas las etapas del Subsistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, teniendo en cuenta sus recomendaciones para el mejoramiento continuo del Subsistema, realizando una medición permanente de los resultados propios del SGSST con el fin de verificar el cumplimiento de sus objetivos.

c) Prevenir accidentes y enfermedades laborales, identificando y estableciendo acciones para mitigar las condiciones de trabajo que puedan generar algún tipo de riesgo o peligro a la salud de los colaboradores en el entorno laboral, daño a la propiedad, materiales o equipos, la propia imagen o elementos de carácter social-ambiental.

2. ALCANCE

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo aplica para todos los servidores de la Entidad que trabajen o que desarrollen sus actividades en el sitio de trabajo provisto por el Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico – IDEP.

3. REQUISITOS LEGALES

Para el cumplimiento de los requisitos legales se cuenta con el Procedimiento PRO-GJ-09-04 de elaboración y actualización del normograma de la Entidad.


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(Ver Matriz de normatividad externa, interna y lineamientos del IDEP. GTH – 13)

4. RESPONSABILIDADES

Alta Dirección

Inspirar con el ejemplo la participación de todos los servidores de la entidad en las diferentes capacitaciones programadas en el cronograma correspondiente.

Participar en los simulacros de evacuación programados en el plan de emergencias de la entidad.

Verificar el cumplimiento del plan de trabajo anual en Seguridad y Salud en el Trabajo a través del cronograma establecido.

Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo a través del cumplimiento de los objetivos del sistema.

Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas y objetivos.

Facilitar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones y actividades de los subprogramas del Programa de Salud Ocupacional.

Responder ante los entes de control de la Seguridad y Salud en el trabajo del país y la ARL correspondiente.

Dirección

Responder por la actualización del normograma de la entidad así como su cumplimiento.

Garantizar la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Definir la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante la emisión de una resolución firmada por el Director (a) general.

Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades especificas en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y de personal, necesarios para el diseño, implementación, revisión, evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, del Sistema de Gestión de seguridad y Salud en el Trabajo.

Propiciar la elección de los representantes de los servidores al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST cada dos años.

Designar los representantes de la dirección general al COPASST, así como al presidente del mismo.

Proporcionar los medios y espacios necesarios para el normal funcionamiento del COPASST.

Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y ambientes laborales sanos.

COPASST

Reunirse como mínimo una vez al mes.

Proponer y participar en actividades de capacitación en salud y Seguridad en el Trabajo.

Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores.


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Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad Industrial debe realizar la entidad de acuerdo con las normas vigentes, así como promover su divulgación y observancia.

Apoyar y desarrollar actividades de Seguridad y Salud en el trabajo enfocadas al mejoramiento del bienestar de los servidores en sus puestos de trabajo; a través de inspecciones de seguridad, investigación de Accidentes de trabajo y otras que defina el funcionamiento del COPASST.

Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por los servidores de cada área e informar sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.

Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial.

Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

Comité de Convivencia Laboral

Responsable de promover el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía entre los servidores, la protección de la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo

Garantizar el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y realizar su evaluación como mínimo una vez al año.

Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Promover la participación de todos los miembros de la Entidad en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los servidores y/o daños en los equipos o la propiedad.

Diseñar y desarrollar un Plan de Trabajo anual que permita alcanzar los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, en el que se identifiquen metas, responsables, recursos y cronograma de actividades.

Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud.


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Informar a todos los servidores, al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST, sobre el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SGSST y evaluar las recomendaciones emitidas por los mismos.

Capacitar a todos los servidores en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo, la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos relacionados con su trabajo y las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia.

Asistir a las reuniones del COPASST.

Efectuar en coordinación con la Administradora de Riesgos Laborales - ARL, el seguimiento a la ejecución de las actividades programadas en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo. Enfermedad profesional, ausentismo e índice de lesiones incapacitantes de los funcionarios.

Realizar el seguimiento a los Accidentes de Trabajo, en especial a los casos mortales y severos, así como proponer correctivos y acciones preventivas.

Responsable de contratación

Incluir los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo en la evaluación y selección de proveedores y contratistas.

Asegurar que los contratos especifiquen los requisitos legales y requerimientos de riesgos de acuerdo a la función para la cual se contrata.

Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la obligación de afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales, teniendo en cuanta la rotación de personal por parte de los proveedores y contratistas.

Realizar contratos con las directrices específicas de los riesgos existentes de acuerdo con la actividad a contratar.

Recursos Físicos

Asegurar que los productos comprados tengan buena calidad y cumplan con los estándares de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Revisar la calidad de los productos comprados.

Ajustar las solicitudes de los productos a las necesidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Servidores y contratistas

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado de su salud, el de su equipo de trabajo, así como cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo establecidas por la entidad.

Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

Informar oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su lugar de trabajo.

Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo definido en el Plan de Capacitación.

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Participar activamente en los simulacros de evacuación.


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Brigadistas

Identificar y reportar de manera permanente las condiciones de riesgo que puedan generar emergencias, organizar y dirigir a las personas en caso de activación del plan de emergencias, atención inicial de accidentes ocurridos en la entidad o de alteraciones súbitas de la salud de los integrantes o visitantes de la entidad.

Participar en las actividades de capacitación que sean programadas.

Apoyar los simulacros programados.

Realizar las inspecciones de botiquines, camillas y extintores.

5. ACTIVIDAD GENERAL DE LA ENTIDAD

5.1 ACTIVIDAD ECONOMICA:

El IDEP (Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico) es un establecimiento público, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, cuya dirección y administración corresponde al Consejo Directivo y al Director Ejecutivo.

5.2 DATOS DE IDENTIFICACION

Razón Social: Instituto para la investigación educativa y el desarrollo pedagógico – IDEP NIT: 830007738-1 Representante Legal: Claudia Lucía Sáenz Blanco Ciudad: Bogotá D. C. Dirección: Avenida Calle 26 No. 69D-91 Centro Empresarial Arrecife. Torre Peatonal Oficinas 805 - 806 - 402A - 402B Teléfono: 2630603 Actividad Económica: Investigaciones y desarrollo experimental en el campo de las ciencias sociales y las humanidades Administradora de Riesgos Laborales: Liberty Seguros Código de Actividad: 7220 Clase de Riesgo: 1 Sedes de Trabajo: 1 Tasa de Cotización: 0,522% NÚMERO DE TRABAJADORES

DEPENDENCIAS FUNCIONARIOS

Archivo y correspondencia 3

Contabilidad 2

Dirección General 6

Presupuesto 1

Servicios Generales 2

Subdirección Académica 9

Subdirección Administrativa Financiera y de Control Disciplinario 2


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DEPENDENCIAS FUNCIONARIOS

Talento Humano 2

Tesorería 2

Oficina Asesora de Planeación 3

Oficina Asesora Jurídica 3

Oficina Asesora de Control Interno 2

Total general 37

JORNADA LABORAL

AREA HORARIO DE TRABAJO DIAS DESCANSOS

Administrativa y Misional

7:00 a.m. - 4:30 p.m. Lunes a Viernes Almuerzo: 1 hora

CENTROS DE TRABAJO

NOMBRE DEL CENTRO

CIUDAD DIRECCION TELEFONO

IDEP Bogotá D.C Avenida Calle 26 No. 69D-91

2630603


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5.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

6. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico– IDEP, se compromete con la protección de la seguridad y salud de sus servidores públicos, mediante la prevención y control de riesgos inherentes a las actividades desarrollas por cada uno así como la mejora continua del Subsistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, dando cumplimiento a los requisitos institucionales y legales aplicables.

Con este fin, la Dirección General asignará los recursos humanos, técnicos y económicos necesarios para el adecuado desarrollo y conservación del Subsistema de Seguridad y Salud en el Trabajo teniendo en cuenta los siguientes lineamientos:

a. Socialización con educación

b. Participación y compromiso de los servidores

c. Concientización y cultura de la importancia de la SST

7. POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

El Instituto para la Investigación Educativa y el desarrollo pedagógico – IDEP dedicado a Producir y divulgar conocimiento educativo y pedagógico, mediante la investigación, la innovación, el desarrollo pedagógico y el seguimiento a la política pública educativa para avanzar en el propósito de ciudad de hacer de la educación un derecho de las personas y contribuir en la construcción de saberes, busca la satisfacción de sus usuarios y partes


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interesadas, cumpliendo los requisitos legales y organizacionales suscritos frente al Sistema Integrado de Gestión. Por esto se compromete a:

1. Prevenir la contaminación, mitigación y/o compensación de los impactos ambientales.

2. Identificar y controlarlas condiciones subestandar que representen riesgo de afectación para la salud y seguridad de los servidores garantizando un ambiente de trabajo seguro.

3. Proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad de los activos de información.

4. Administrar y conservar los documentos de archivo producidos en el ejercicio de su gestión y preservar la memoria institucional.

5. Contribuir al mejoramiento continuo, la eficacia, eficiencia, efectividad, de su Sistema de Gestión de Calidad.

Para lograr lo anterior promovemos un ambiente de responsabilidad social a la vez que fortalecemos el desarrollo de nuestro personal, la participación de los usuarios y partes interesadas, destinando los recursos necesarios para consolidar nuestra cultura de mejoramiento continuo y la sostenibilidad de nuestro Sistema Integrado de Gestión.

8. ORGANIZACIÓN DEL SUBSISTEMA EN LA ENTIDAD

a. Coordinación del Programa De Seguridad y Salud en el Trabajo

La coordinación y las responsabilidades del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo del IDEP están a cargo de la Subdirección Administrativa Financiera y de Control Disciplinario y el área de Talento Humano

b. Recursos para el programa

Para el adecuado desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo, el IDEP cuenta con recursos humanos, financieros, tecnológicos y físicos que permiten garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos.

c. Recursos Humanos

La Entidad cuenta con un equipo de profesionales idóneo para el cumplimiento de las tareas y la planeación, programación y desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que aquí se presenta. Está conformado por: Profesional Contratista SST, Profesional especializado Talento Humano y ARL, con el apoyo del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Se gestionarán todas las actividades de prestación de servicios de asesoría y de ejecución técnica, para la corrección de Niveles de Riesgo presentes en las diferentes áreas de trabajo con profesionales experimentados en el tema, siempre orientados bajo las políticas administrativas Distritales y Nacionales.

d. Recursos Físicos y Tecnológicos

Computadores

Implementos generales de oficina

Botiquines


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Camillas

Extintores

e. Recurso financiero

Para la vigencia 2018 se cuenta con un presupuesto aproximado a los Treinta y Cuatro Millones Setecientos Sesenta Mil Pesos ($34.760.000) además del porcentaje de servicios asignado por la ARL Liberty para desarrollar las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

9. MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS

El diagnóstico de condiciones de trabajo se obtiene a través de la elaboración y análisis de la Matriz de Identificación de Peligros y Valoración del Riesgo, mediante el Procedimiento de Gestión del Talento Humano PRO-GTH-13-18 y tomando como referencia la GTC 45 “Guía para el Diagnostico de Condiciones de Trabajo o Panorama de Factores de Riesgo, su Identificación y Valoración”. Del Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación ICONTEC

(Ver Matriz de Peligros)

10. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

10.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Definición

Los subprogramas de medicina Preventiva y de trabajo tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgos ocupacionales: ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones de trabajo psico-fisiológicas y manteniéndolo en actitud de producción de trabajo.1

Objetivos

Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los colaboradores.

Sensibilizar y educar a los colaboradores para la prevención de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y riesgos específicos.

Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos.

Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar los expuestos a factores de riesgos específicos.

Actividades Generales

Capacitaren prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

1Artículo 10, Resolución 1016 de 1989 “Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país”.


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Realizar exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro

Elaborar el diagnostico de condiciones de salud resultante de los exámenes médicos ocupacionales periódicos

Implementarla Brigada de Primeros Auxilios

Actividades Específicas

Exámenes de Ingreso: Realizados con base en los determinantes de la naturaleza de la Entidad, sus peligros inherentes, los distintos tipos de tareas, las exigencias físicas y de la exposición para la salud, al ingresar el trabajador al IDEP; para lo cual será remitido el aspirante al consultorio médico. Con base en la revisión médica, el profesional de la salud, dará el concepto si el aspirante es apto o no para el cargo a desempeñar.

Exámenes Periódicos: Se realizaran a todos los servidores de la Entidad, serán sometidos a exámenes anualmente y teniendo en cuenta factores como la edad, el tipo de trabajo, existencia de problemas de salud, ausentismo continuo y otros.

Exámenes de Retiro: Se practicaran a los servidores, que después de haber laborado en la Entidad un periodo determinado, se remitirá al centro médico ocupacional contratado, para su valoración médica de retiro, con el objetivo de identificar su estado de salud. En caso de presentar una deficiencia orgánica, será nuevamente evaluado y según los resultados se remitirá a la Administradora de Riesgos Laborales, para su análisis y tratamiento respectivo.

Actividades de Reubicación Laboral: La rehabilitación laboral tiene como objetivo el control y prevención de los riesgos incapacitantes, la evaluación e integración de los trabajadores con limitaciones físicas, mentales o sensoriales a su medio laboral, social y familiar de una manera autónoma y participativa: Busca evitar las secuelas en caso de producirse una incapacidad para el trabajador y se orienta para que tenga un tratamiento físico o psíquico que le permita reintegrarse al trabajo. El IDEP procurará la ubicación de sus servidores en sitios acordes con su capacidad física y mental, para lo cual contara con distintas alternativas, tales como: modificaciones al puesto de trabajo o a las tares, readaptación y reasignación de funciones, protección mediante la utilización de elementos de protección personal y la reubicación en otro puesto de trabajo acorde a las características del trabajador, que no agrave sus lesiones.

Atención de Emergencias Médicas: Entre las actividades de emergencias médicas se dispondrá: - La conformación de la Brigada de Emergencias de la Entidad, a la cual se le brindara

la capacitación básica correspondiente. - Se proveerá de botiquines necesarios con sus respectivos elementos de curación. - En caso de accidente de trabajo se reportara a la línea de vida de la ARL y se

diligenciara el formato de reporte de accidente de trabajo respectivo, durante las primeras 48 horas después del suceso.

- Se dispondrá y mantendrá actualizado un directorio de emergencia para cualquier eventualidad o emergencia médica.

Capacitaciones en Medicina Preventiva y del Trabajo: Teniendo en cuenta la población del Instituto, se deberá realizar capacitaciones en los siguientes temas: - Estilos de vida saludable - Prevención de cáncer de seno y útero - Prevención de cáncer de próstata - Manejo de estrés.


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10.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Definición

El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, tiene como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores. Objetivos

Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes contaminantes y factores de riesgo generados o que se pueden generar en los ambientes de trabajo y que ocasionen enfermedad profesional.

Establecer los diferentes métodos de control para cada agente contaminante y/o factor de riesgo, siguiendo en orden de prioridad la fuente, el medio y el trabajador.

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los factores personales y del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones ambientales peligrosas que puedan causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de la empresa.

Identificar, controlar o minimizar los factores de riesgo que puedan causar accidente de trabajo.

Actividades Generales

Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen en los puestos de trabajo y que puedan producir Enfermedad Profesional en los trabajadores.

Evaluar y monitorear ambientalmente los diferentes riesgos: Monitoreo de los niveles de presión sonora, iluminación y confort térmico.

Realizar inspecciones de puestos de trabajo.

Entregar y/o controlar el uso de elementos de protección personal.

Demarcar y señalizar áreas.

Elaborar y divulgar el Plan de emergencia y realizar simulacros

Investigar Incidentes y Accidentes de Trabajo.

Conformar Brigadas de Emergencias.

Actividades Específicas

Mantenimiento de un ambiente de trabajo que proporcione el máximo de seguridad a los servidores.

Instrucción periódica a los servidores acerca de las precauciones, procedimientos y prácticas que deben seguirse para reducir al mínimo la exposición a agentes nocivos.

Asegurar que las practicas de orden y limpieza se desarrollen y se cumplan siempre.

Informar de cualquier operación o condición que pueda presentar peligro para los servidores.


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10. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST

El Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo pedagógico, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994 ha realizado la elección y conformación del Comité Paritario de la vigencia 2018 - 2020 (Resolución interna 040 de 2018).

11. PLAN DE TRABAJO ANUAL

Teniendo en cuenta la priorización de los riesgos encontrados en la Matriz de Identificación de Peligros y Valoración del Riesgo, la Evaluación de Puestos de Trabajo, el Diagnóstico de Condiciones de Trabajo y los hallazgos del Diagnóstico de Condiciones de Salud se diseñó el Cronograma de Actividades el cual es aprobado por el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo del IDEP.

(Ver Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo)

12. SEGUIMIENTO Y CONTROL

El Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo se evaluará anualmente para determinar el grado efectividad o impacto que las acciones del Programa han tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de los servidores del IDEP. Sin embargo se harán mediciones trimestrales de eficacia del cronograma anual, con el fin de hacer un monitoreo permanente.


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Anexo 1.

POLÍTICA DE PREVENCION DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

De acuerdo con lo establecido en la Resolución 2400 de1979 Cap. III Art. 3 inciso f, Decreto Ley 1295 de 1994 Cap. 10 Art 91 inciso b, Resolución 543 y Resolución 1956 de 2008:

El Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico – IDEP-, consciente que el consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas, atentan contra la salud, inciden en los riesgos labórales y afectan el ambiente de trabajo; busca preservar y mejorar la salud, bienestar y seguridad de sus funcionarios, contratistas, proveedores de servicios y visitantes.

En consecuencia de los anterior, el Instituto declara su compromiso e interés por mantener un ambiente laboral libre de consumo de tabaco, de alcohol y sustancias psicoactivas.

Se promoverá la buena costumbre de no fumar en las oficinas y sitios de trabajo, con el propósito de crear hábitos de vida saludable y contribuir al logro de un medio ambiente sano.

Ningún miembro de la entidad llevará a cabo, ni prestará ningún servicio mientras se encuentre bajo la influencia del alcohol, sustancias y/o drogas prohibidas.

El IDEP, consecuente con los posibles riesgos, desarrollará campañas de promoción de la salud y prevención, acerca de las enfermedades ocasionadas por el consumo de tabaco, alcohol y otras sustancias y, proporcionará información y educación a sus funcionarios y contratistas, buscando concienciar de los daños que pueden generar para la salud, el ambiente de trabajo y la familia.

Código: PL -GTH 13 07 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL ...

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