CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. - CHEC

ÁREA GENERACIÓN ENERGÍA

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL SUMINISTRO, MONTAJE, PRUEBAS EN CAMPO, PUESTA EN SERVICIO Y ENTRENAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS DE LAS PLANTAS SAN FRANCISCO, LA

ESMERALDA, LA ÍNSULA Y TERMODORADA, DE PROPIEDAD DE CHEC S.A E.S.P.

MANIZALES, OCTUBRE DE 2014

Contenido

1 CONDICIONES CONTRACTUALES ........................................................................................................... 6

1.1 CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS. ................................................. 6 OBJETO ................................................................................................................................................................. 6 1.2 ALCANCE .................................................................................................................................................... 6 1.3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR ........................................................................................................... 6 1.4 VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ..................................................................................... 7 1.5 REUNIÓN Y VISITA OBLIGATORIAS ...................................................................................................... 7 1.6 PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN ........................... 9 1.7 TRANSPARENCIA ....................................................................................................................................... 9 1.8 INFORMACIÓN GENERAL ......................................................................................................................10 1.8.1 NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE ....................................................................10 1.8.2 RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO ...................................10 1.8.3 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ........................................................................................10 1.9 PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ..................................................11 1.9.1 APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .................................................................................11 1.9.2 SOLUCIÓN DE CONSULTAS ...............................................................................................................11 1.9.3 CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ........................................................................................11 1.9.4 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE

OFERTAS .............................................................................................................................................................11 1.10 CONDICIONES DE LA OFERTA ...........................................................................................................11 1.10.1 IDIOMA DE LA OFERTA .....................................................................................................................11 1.10.2 FIRMA Y ABONO DE LA OFERTA ....................................................................................................12 1.10.3 VIGENCIA DE LA OFERTA .................................................................................................................12 1.10.4 REGISTRO Y VERIFICACIÓN ...........................................................................................................12 1.10.5 DOCUMENTOS DE LA OFERTA .......................................................................................................13 1.10.6 CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES ...............................................................................................15 1.10.7 PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA ...............................................15 1.10.8 RETIRO O MODIFICACIONES DE LA OFERTA .............................................................................16 1.10.9 PRECIO ..................................................................................................................................................16 1.10.10 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS (APU) .................................................................................18 1.10.11 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA .................................................................................18 1.10.12 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL .............................................19 1.10.13 RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN ...........................................................................19 1.10.14 OTRAS CONDICIONES ....................................................................................................................19 1.11 APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS ...................................................20 1.11.1 ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ..................................................20 1.11.2 ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS ..................................................................................20 1.11.3 DECLARATORIA DE FALLIDO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN .....................................21 1.11.4 CLÁUSULA DE RESERVA .................................................................................................................21 1.11.5 EVALUACIÓN DE OFERTAS .............................................................................................................22 1.11.6 INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES ........................................................................25 1.11.7 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA ..........................................................................................................26 1.12 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ...............................................................................26

1.12.1 NATURALEZA DEL CONTRATO .......................................................................................................26 1.12.2 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO ....................................26 1.12.3 PLAZO DE EJECUCIÓN .....................................................................................................................27 1.12.4 ADICIÓN O PRORROGA ....................................................................................................................27 1.12.5 DOCUMENTOS DEL CONTRATO ....................................................................................................27 1.12.6 DOMICILIO CONTRACTUAL .............................................................................................................27 1.12.7 FONDOS ................................................................................................................................................27 1.12.8 VALOR DEL CONTRATO ...................................................................................................................27 1.12.9 FORMA DE PAGO ................................................................................................................................28 1.12.10 RETENCIÓN DE PAGOS ..................................................................................................................28 1.13 GARANTÍAS DEL CONTRATO .............................................................................................................29 1.14 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA ........................................................................................................30 1.15 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN ........................................................................30 1.16 IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS .........................................................................................30 1.17 DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO ..........................................................................................31 1.18 DESCUENTOS OPERATIVOS ..............................................................................................................33 1.19 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ...............................................................................................34 1.20 RESERVA DE LA INFORMACIÓN ........................................................................................................34 1.21 REQUISITOS DE LA FACTURA ............................................................................................................34 1.22 COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA ...................................................................................35 1.23 COMPENSACIÓN ...................................................................................................................................35 1.24 INTERVENTORÍA ....................................................................................................................................35 1.25 INDEMNIDAD ...........................................................................................................................................36 1.26 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA .........................................................................................36 1.27 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL ..............................................................................................36 1.28 CONDICIONES ESPECIALES ..............................................................................................................36 1.29 DERECHOS DE AUTOR ........................................................................................................................36 1.30 CONTROL DE REGISTROS ..................................................................................................................36 1.31 REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES ...............................................................................................37 1.32 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL ...............................................37 1.33 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ...........................................................................................38 1.34 POLÍTICA AMBIENTAL ...........................................................................................................................41 1.35 TERMINACIÓN ........................................................................................................................................43 1.36 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO ..........................................................................................................43

2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS..............................................................................................................44

2.1 INFORMACIÓN GENERAL ......................................................................................................................44 2.1.1 INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................44 2.1.2 ALCANCE GENERAL DE LOS TRABAJOS .......................................................................................44 2.2 ALCANCE CENTRALES SAN FRANCISCO, ESMERALDA E ÍNSULA ............................................48 2.3 NORMATIVIDAD TÉCNICA ESPECÍFICA .............................................................................................48 2.4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES .................................................................................49 2.4.1 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE SUPERVISIÓN Y ALARMA, EXTINCIÓN CON CO2, EXTINCIÓN CON

AGENTE LIMPIO Y EXTINCIÓN CON AGUA .............................................................................................................50 2.4.2 PRINCIPIO DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS PARA LAS

PLANTAS DE GENERACIÓN ....................................................................................................................................51 2.4.3 SISTEMA DE SUPERVISIÓN Y ALARMA (DISEÑO IFSC) ...........................................................................56 2.4.4 SISTEMA CONTRA INCENDIOS PARA TABLEROS CRÍTICOS (CO2 Y AGENTE LIMPIO. DISEÑO IFSC) ..56

2.4.5 SISTEMA CONTRA INCENDIOS PARA TRANSFORMADORES (DISEÑO IFSC) ..........................................59 2.4.6 SISTEMA DE EXTINTORES PORTÁTILES ...................................................................................................59 2.4.7 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS .......................................................................................61 2.4.8 CABLEADO .................................................................................................................................................64 2.4.9 PINTURA Y PROTECCIÓN DE SUPERFICIES ..............................................................................................65 2.4.10 CALIDAD DE LOS MATERIALES ...............................................................................................................65 2.4.11 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA ....................................................................................................................66 2.4.12 ENTRENAMIENTO ....................................................................................................................................67 2.5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESPECÍFICAS .............................................................................................69 2.5.1 CENTRAL SAN FRANCISCO .......................................................................................................................69 2.5.2 CENTRAL ESMERALDA ..............................................................................................................................70 2.5.3 CENTRAL ÍNSULA.......................................................................................................................................70 2.5.4 CENTRAL TERMODORADA ........................................................................................................................70 2.6 INGENIERÍA BÁSICA Y ESPECIFICACIONES PARTICULARES POR SISTEMA Y POR PLANTA 71 2.6.1 SISTEMA DE SUPERVISIÓN Y ALARMA ..........................................................................................71 2.6.2 SISTEMA DE EXTINCIÓN A BASE DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS ..............................................71 2.6.3 RED PRINCIPAL CONTRA INCENDIOS Y SISTEMAS DE EXTINCIÓN AUTOMÁTICOS ........72

ANEXOS ...............................................................................................................................................................74

ANEXO 1. SISTEMA DE SUPERVISION Y ALARMA CENTRAL SAN FRANCISCO. .........................74

ANEXO 2. SISTEMA DE SUPERVISION Y ALARMA CENTRAL ESMERALDA ..................................74

ANEXO 3. SISTEMA DE SUPERVISION Y ALARMA CENTRAL INSULA ............................................74

ANEXO 4. SISTEMA DE SUPERVISION Y ALARMA CENTRAL TERMODORADA ...........................74

ANEXO 5. INFORME DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS CENTRAL SAN FRANCISCO .........................74

ANEXO 6. INFORME DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS CENTRAL ESMERALDA .................................74

ANEXO 7. INFORME DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS CENTRAL INSULA ...........................................74

ANEXO 8. INFORME DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS CENTRAL TERMODORADA ..........................74

ANEXO 9. DISEÑO RED HIDRÁULICA Y SISTEMA EXTINCIÓN SAN FRANCISCO ........................74

ANEXO 10. DISEÑO RED HIDRÁULICA Y SISTEMA EXTINCIÓN ESMERALDA ..............................74

ANEXO 11. DISEÑO RED HIDRÁULICA Y SISTEMA EXTINCIÓN INSULA ........................................74

ANEXO 12. DISEÑO RED HIDRÁULICA Y SISTEMA EXTINCIÓN TERMODORADA .......................74

ANEXO 13. DETALLE DE GASTOS EN EL EXTERIOR ...........................................................................74

ANEXO 13. FORMULARIO DE INDICADORES FINANCIEROS .............................................................75

ANEXO 14. CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS ..............................................................................76

ANEXO 15. CUADRO DE SALARIOS BÁSICOS DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA QUE EJECUTARÁ ACTIVIDADES DEL CONTRATO ............................................................................................76

ANEXO 16. MATRIZ PARA EL USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ..........77

ANEXO 17. MATRIZ DE RIESGO DEL CONTRATISTA ...........................................................................82

ANEXO 18. RELACIÓN DE TRABAJADORES QUE REALIZARAN TRABAJOS DE ALTO RIESGO 83

ANEXO 19. FORMATO PARA EL REPORTE DE INCIDENTES Y ACCIDENTES...............................84

ANEXO 20. CARTA DE PRESENTACIÓN...................................................................................................85

ANEXO 21. RESUMEN DE LA EXPERIENCIA DEL OFERENTE ...........................................................87

ANEXO 22. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS ...............................................88

1 CONDICIONES CONTRACTUALES Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.

1.1 CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS.

OBJETO Suministro, montaje, pruebas en campo, puesta en servicio y entrenamiento de los sistemas de protección contra incendios de las plantas San Francisco, La Esmeralda, La Ínsula y Termodorada, según diseños entregados por CHEC.

1.2 ALCANCE El Contratista deberá suministrar, ensamblar, instalar, desmontar, configurar, integrar, programar, probar en fábrica y en sitio y poner en servicio los sistemas contraincendios de las centrales San Francisco, La Esmeralda, La Ínsula y Termodorada incluyendo el entrenamiento y la transferencia de tecnología a CHEC.

Realizar la ingeniería de detalle que cumpla las especificaciones de equipos y la ingeniería básica entregada por CHEC con estos términos de referencia.

Suministro de todo el equipamiento, dispositivos, cables, pantallas, accesorios, tuberías, programas de computador y en general todo lo necesario para cumplir con los requerimientos funcionales y técnicos solicitados en este documento y con las características técnicas especificadas.

Montaje, conexionado, ensamble, pruebas y la puesta en servicio de los Sistemas de Alarma y Supervisión, Sistema de Agente Limpio, Sistema de CO2 y Sistema de Extinción con Agua para las plantas Ínsula, Esmeralda, San Francisco y Termodorada. Se incluye dentro del alcance la obra civil menor para montaje y desmontaje y los resanes necesarios para conservar la estética preexistente a los trabajos del contratista y el entrenamiento y la transferencia de tecnología a CHEC.

Desmonte de todos los gabinetes, tuberías y demás elementos existentes de los sistemas contra incendios pre-existentes en las centrales, que serán eliminados o reemplazados por los nuevos sistemas.

Diseño e implementación de las interfaces con los equipos existentes y nuevos para todas las conexiones requeridas por lo nuevos equipos, (alimentaciones, señales, comunicaciones, etc.), incluyendo la ingeniería de detalle, instructivos y procedimientos, pruebas y puesta en servicio de dichas interfaces.

Elaboración de la documentación técnica (planos, diagramas, etc.) según lo construido y los manuales para la operación y mantenimiento de los sistemas a suministrar

1.3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán presentar oferta las personas jurídicas creadas con al menos 10 años de antigüedad contados hasta la fecha de presentación de ofertas y que tengan experiencia en al menos 2 contratos en la construcción, montaje y puesta en servicio de sistemas de protección contra incendios en centrales de generación con capacidad igual o superior a 100 MW.

Los certificados de experiencia deben estar registrados en Konfirma. En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. El oferente debe tener inscripción vigente en el registro de proveedores y contratistas grupo EPM, para lo cual CHEC hará la respectiva verificación. Si el oferente no se encuentra con inscripción vigente, la oferta será rechazada. El objeto social del oferente debe tener relación directa con la naturaleza de los servicios requeridos en estos términos de referencia. Así mismo, la firma oferente deberá contar con el certificado de sistema de calidad (Norma ISO 9001), expedido por una empresa auditora competente cuyo objeto y/o alcance incluya actividades de diseño, fabricación, instalación y mantenimiento de los sistemas contra incendio. No se admite la participación de consorcios o uniones temporales, ni ofertas alternativas. Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar la suma establecida como pago de los términos de referencia, lo cual faculta al oferente para presentar la oferta. Se debe asistir a la totalidad de la reunión y visita obligatorias. De igual forma, no podrán participar en este proceso de contratación y por tanto celebrar contrato con la Empresa, bien sea directamente o por interpuesta persona, los empleados de CHEC ni los miembros de su Junta Directiva, y personas que se encuentren en curso de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas.

1.4 VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los términos de referencia tienen un valor no rembolsable de SEISCIENTOS DIECISÉIS MIL PESOS ($616.000) M/CTE., valor que deberá consignarse a nombre de CHEC, NIT. 890.800.128-6, en la cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA, estipulando el concepto y NIT de quien consigna. Con la copia del recibo de consignación deberá acercarse a la oficina del equipo de trabajo Cadena de Suministro de CHEC, ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Ana María Timaná Urbano, o escaneada al correo ana.timana@chec.com.co, indicando nombre del oferente, NIT y concepto. Por ser segunda vez que se publica el proceso, quienes hayan consignado la primera vez no tendrán que consignar nuevamente. Los diseños y planos serán entregados únicamente a los posibles oferentes que realicen la respectiva consignación. El recibo de ingreso expedido por CHEC debe ser presentado con la oferta.

1.5 REUNIÓN Y VISITA OBLIGATORIAS

Se realizará reunión y visita de carácter obligatoria con el fin de entregar a los posibles oferentes el contexto sobre el cual se ejecutarán las actividades objeto del presente proceso de contratación, inspeccionar y examinar los sitios en los cuales se ejecutarán los trabajos, sus alrededores, condiciones hidrológicas, vías de acceso, condiciones ambientales, condiciones de seguridad y demás circunstancias que puedan afectar o influir en su oferta. La reunión y visita se llevarán a cabo los días 28 y 29 de octubre de 2014. La reunión será el día martes 28 de octubre de 2014 a las 9:00 a.m., con sitio de encuentro es la sala de reuniones ubicada en el Área Generación Energía de CHEC, Edificio 2, Piso 2, Estación Uribe, Manizales. Luego de la reunión, se procederá a la visita de las diferentes plantas. La visita a la Vereda Esmeralda (plantas Ínsula, Esmeralda y San Francisco), Municipio de Chinchiná, se llevará a cabo el mismo día de la reunión y la visita a la planta Termodorada será el día miércoles 29 de octubre a la 1:00 p.m. con sitio de encuentro en la planta referida (La Dorada – Caldas). Los visitantes asumen todos los riesgos por pérdida, daño o perjuicio personal o de sus propiedades. Para esta visita se recomienda el uso de vehículos tipo todo terreno. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la realización de la reunión y visita, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. La reunión se iniciará a la hora exacta en el sitio de encuentro, no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la reunión, la cual será aportada al equipo de trabajo Cadena de Suministro de CHEC con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta. La Constancia de asistencia se expedirá únicamente a las personas que hayan estado hasta el final de la reunión y la visita. Los representantes legales de las personas jurídicas que no puedan asistir deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin, la cual deberá ser entregada al momento de iniciar la visita. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la reunión y visita obligatoria a persona diferente al representante legal, será subsanable en el término que la CHEC designe, una vez sea presentada la oferta. Además de la planilla de asistencia, la persona que asista en representación de CHEC elaborará un acta de la reunión, la cual será firmada por las personas asistentes. Un delegado solo podrá representar a un solo oferente. Para esta reunión solo serán admitidas máximo dos (2) personas por cada oferente, uno de los cuales deberá ser Ingeniero del equipo de diseño del oferente. El hecho de que los oferentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo las cuales serán entregados los bienes y ejecutados los trabajos, no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones. Las respuestas a las inquietudes que surjan por parte de los interesados durante la reunión y visita y que no se incluyan mediante adendas al pliego de condiciones, no se consideran incluidas en el mismo. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con

suficiente anticipación respecto a la hora para la visita obligatoria. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la presentación a la visita causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. La no asistencia a la reunión y visita son causal de rechazo de la oferta. Por ser segunda vez que se publica el proceso, quienes hayan asistido a la visita y reunión anterior no necesitan asistir de nuevo.

1.6 PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN Las relaciones de CHEC con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutua que genere valor para las partes y para la sociedad en general. Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, CHEC promueve relaciones y acciones que contribuyen al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa. El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por CHEC, los siguientes compromisos:

• Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

• Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de CHEC, los competidores en el proceso, el sector y el país.

• Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

Sostenibilidad Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por:

• El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su actuación. • El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad humana. • La protección y recuperación del medio ambiente. • La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés. • El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general. • El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa.

1.7 TRANSPARENCIA La Empresa, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus servidores en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe a CHEC mediante el uso de la línea ética 01-8000-912432.

La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministre.

1.8 INFORMACIÓN GENERAL

1.8.1 NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios de Carácter Mixto, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las empresas de servicios públicos y a las normas especiales que rigen las empresas del sector eléctrico.

1.8.2 RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO El marco legal de la presente solicitud de oferta y del contrato que se derive de ésta será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142, 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigentes al momento de aceptar la oferta o suscribir el ‘contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994, 617 de 2001 y, de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9°, o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan.

1.8.3 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de CHEC, por tal razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley 1266 de 2008. El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo a la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma. Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que CHEC haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato. CHEC informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009. Es obligación del oferente y/o contratista informar a CHEC cualquier sospecha de pérdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades.

1.9 PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN

1.9.1 APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia se publicarán en la página Web de la CHEC a partir del día miércoles 22 de octubre 2014.

1.9.2 SOLUCIÓN DE CONSULTAS

Todas las inquietudes referentes a esta solicitud de ofertas pueden ser consultadas con los ingenieros JUAN FERNANDO LEON VALLEJO o CARLOS ALBERTO QUIROZ GUARIN, teléfono 8899000 ext. 1210, en horario de oficina de 7:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 a 5:30 p.m., o por escrito a través de los correos juan.leon@chec.com.co o carlos.quiroz@chec.com.co Ni las consultas ni las respuestas correspondientes producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.

1.9.3 CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrán lugar en la oficina del equipo de trabajo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día miércoles 5 de noviembre de 2014 a las 3:00 p.m., horas en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA ubicada en la oficina del equipo de trabajo Cadena de Suministro de CHEC, Manizales. En CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax, correo electrónico o similares.

1.9.4 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles y en horario de oficina, antes a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. La CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de los términos de referencia. Las adendas se publicarán solo en días hábiles y horarios laborales a través de la página Web de la CHEC.

1.10 CONDICIONES DE LA OFERTA

1.10.1 IDIOMA DE LA OFERTA

La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.

1.10.2 FIRMA Y ABONO DE LA OFERTA La oferta deberá contener claramente el nombre, NIT, dirección comercial, teléfono, fax, correo electrónico, ciudad y país del oferente, y deberá estar firmada por el representante legal o su apoderado. En caso que el representante legal de la persona jurídica no sea profesional con certificado vigente en la especialidad de Protección Contra Incendios (CEPI/NFPA), la oferta deberá ser abonada por alguien que lo sea. La oferta se entenderá abonada siempre y cuando en la carta de presentación o en otro acápite de aquella obre la rúbrica de quien la abona, y se indique su profesión y el número de su tarjeta profesional. Se deberá adjuntar fotocopia de la tarjeta profesional o de la resolución de matrícula profesional del ingeniero que abona la oferta y fotocopia del certificado CEPI/NFPA- Será subsanable la no presentación de la copia de la tarjeta o de la resolución de matrícula profesional o la copia del certificado CEPI/NFPA, o la falta de firma en señal de abono de la oferta, siempre y cuando respecto de este último requisito el oferente haya manifestado, en la carta de presentación de la oferta o en otro acápite de ésta, el nombre del profesional que abona la misma.

1.10.3 VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha para efectos de la vigencia será esta última. En caso de requerirse, CHEC podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.

1.10.4 REGISTRO Y VERIFICACIÓN

Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el registro de proveedores y contratistas grupo EPM a la fecha de cierre de la presentación de ofertas. El registro por el que deberán optar los oferentes será el integral. (Subsanable). Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en Konfirma ni los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

Certificado de Existencia y Representación Legal.

Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte a 31 de diciembre de 2013.

Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral REQUISITOS PARA PARTICIPAR.

Por lo anterior, estos documentos deberán estar actualizados en el registro integral de proveedores y contratistas grupo EPM a más tardar a la fecha y hora de cierre de presentación de ofertas. (Subsanable).

En caso de no estar inscrito o de no tener la información actualizada, el oferente debe tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con suficiente antelación a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, pues la administradora de la base de datos tiene 48 horas en días hábiles, contados a partir de la radicación de los documentos, para aceptar o rechazar la solicitud. Ni el envío ni la radicación de documentos en Konfirma indican que el oferente se encuentra inscrito en el registro de proveedores, pues sólo se cumplirá con el requisito de participación cuando Konfirma le notifique al solicitante que el registro ha sido exitoso. Los oferentes, una vez registrados en Konfirma, deben permanentemente actualizar la información que allí reposa. El correo electrónico para iniciar el trámite de inscripción es orientacion@konfirma.com.co, teléfono 4445656, Medellín.

1.10.5 DOCUMENTOS DE LA OFERTA Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, y su estudio y evaluación por parte de CHEC, el oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación. Parte de la información debe ser presentada en formatos predefinidos, para lo cual se adjuntan los formatos que deben ser diligenciados y presentados con la oferta. Si los espacios previstos en los formatos no son suficientes, el oferente deberá incluir las hojas adicionales que sean necesarias, identificando claramente la información que suministra en cuanto al formato y espacio que complementan. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos, fotocopiados y/o en medio magnético, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que la CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Los documentos son los siguientes: Documentos contractuales y legales a) Contenido de la oferta, para lo cual el oferente debe relacionar los documentos y sus respectivos

folios solicitados en este numeral. (Subsanable). b) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. ANEXO 20.

(Subsanable a excepción de la firma).

c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y

contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

d) Original de la garantía de seriedad de la oferta acompañada del recibo de pago (recibo de caja –

no se aceptan constancias de pago) de la prima, expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando sea presentada).

e) Certificado de antecedentes fiscales del oferente. Consultar en www.contraloriagen.gov.co e

imprimir. (Subsanable). f) Certificado de antecedentes disciplinarios del oferente. Consultar en www.procuraduria.gov.co e

imprimir. (Subsanable) g) Paz y salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de

2002. (Subsanable).

h) Copia del recibo de pago de los términos de referencia expedido por CHEC. (Subsanable siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas).

Documentos técnicos i) Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según ANEXO 22. (Subsanable

siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y evidenciarse que si ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada).

j) Oferta económica, la cual debe ser presentada en el formato del ANEXO 14. CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS que se adjunta. (Subsanable únicamente para errores aritméticos, además de lo enunciado en el numeral 1.11.5.1 DESVIACIONES).

k) Análisis de precios unitarios de cada uno de los ítems de los cuadros de cantidades y precios.

(Subsanable únicamente para errores aritméticos). l) CD - DVD que contenga archivo Excel de la oferta económica y los APU. (Subsanable únicamente

para errores matemáticos). m) Certificado de aseguramiento o de gestión de la calidad ISO 9001 versión 2008 cuyo objeto y/o

alcance incluya actividades de diseño, fabricación, instalación y mantenimiento de los sistemas contra incendio, otorgado al oferente por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. La certificación debe estar vigente al cierre de esta solicitud de ofertas. (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta).

n) Certificado de conformidad RETIE para todos aquellos materiales que lo requieran. (Subsanable). o) Certificaciones de aprobación y listamiento (UL/FM/VdS/CE) emitidos por los respectivos

laboratorios de los equipos, dispositivos, componentes, accesorios, instrumentos, etc. que lo requieran, de acuerdo con las normas NFPA. (Subsanable).

p) Certificado vigente en la especialidad de Protección Contra Incendios (CEPI/NFPA) del

Representante Legal o la persona que abona la oferta. (Subsanable).

q) Certificado OSHAS 18001 Seguridad y Salud Ocupacional. (Subsanable según lo descrito en el

numeral 1.11.5.3). r) Documento de autorización de asistencia a la reunión y visita obligatorias, en caso tal que no se

hayan aportado. (Subsanable). s) Matrícula profesional de quien abona la oferta o del representante legal. (Subsanable). t) Anexos debidamente diligenciados. (Subsanable, con excepción de aquellos en los que se diga

expresamente que no son subsanables o que lo son, sujetos a determinada condición).

u) Formato DETALLE DE GASTOS EN EL EXTERIOR. (Subsanable). v) Brochures, catálogos técnicos y especificaciones de los equipos, dispositivos, componentes,

accesorios, instrumentos, etc. que hagan parte de la oferta. (Subsanable). w) Cronograma estimado del proyecto por cada Planta. (Subsanable). x) Cronograma estimado de adquisiciones de materiales y equipos nacionales e importados.

(Subsanable). En cuanto a requisitos subsanables, éstos serán solicitados vía correo electrónico y deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de la oferta y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho del oferente a modificarla. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental. El término “informalidad” se refiere a la utilización de expresiones o formatos diferentes a los indicados o corrientemente utilizados en el campo de la actividad que rige el objeto de la contratación, como ocurre cuando el oferente presenta datos por fuera de un formulario asignado para ello, pero en el cual se deduce claramente qué es lo que está ofreciendo.

1.10.6 CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada para errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica; en cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta.

1.10.7 PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán rembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación.

Los oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado:

“OFERTA PARA EL SUMINISTRO, MONTAJE, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO DE LOS SISTEMAS DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS DE LAS PLANTAS SAN FRANCISCO,

ESMERALDA, INSULA, Y TERMODORADA, PROPIEDAD DE CHEC” (Original o copia según sea el caso). Se requiere que las copias posean los mismos documentos que el original. Si se presenta alguna discrepancia documental, textual y/o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original. El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.10.5. DOCUMENTOS DE LA OFERTA. (Subsanable).

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y presentados, los

cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido. (Subsanable). La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC, (el cual puede ser consultado en la página www.chec.com.co)y acepta las condiciones del presente documento; que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que de los términos de referencia y demás documentos u otros hechos haga el oferente, y que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos.

1.10.8 RETIRO O MODIFICACIONES DE LA OFERTA El oferente podrá, sin perjuicio para sí mismo, retirar, modificar o corregir su oferta después de haberla presentado a CHEC, solicitándolo por escrito, antes de la fecha y hora de cierre. Después de la fecha y hora del cierre, el oferente no podrá retirar, ni modificar ni corregir su oferta por ningún motivo. Las modificaciones a la oferta antes de la fecha de cierre, deberán presentarse en original y número de copias en la misma forma que la oferta inicial, la cual, así modificada, será considerada como la oferta válida.

1.10.9 PRECIO Los oferentes podrán ofertar los precios en cualquier moneda pero para efectos de estudio y comparación de las ofertas, éstas se evaluarán en pesos colombianos utilizando la TRM del día de

cierre de la solicitud de ofertas; si se presentan ofertas en monedas diferentes al dólar se utilizará el equivalente en dólares de los Estados Unidos de América de la moneda cotizada del día de cierre de las ofertas, para posteriormente ser convertidas a pesos. El oferente presentará su oferta por un costo final calculado, según los precios unitarios dados y lo dispuesto en el

ANEXO 14. CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS. El valor unitario registrado en el formulario de cantidades y precios prevalecerá sobre el valor unitario registrado en el análisis de precios unitarios del ítem correspondiente. CHEC verificará el precio de cada oferta efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades con los precios totales. El oferente, en los análisis de precios unitarios, tendrá en cuenta todas las actividades inherentes para la ejecución de cada actividad. CHEC no se hará responsable ni reconocerá omisiones o faltantes en cada análisis. Los precios de los ítems nuevos que surjan en la ejecución del contrato y que no estén considerados en la solicitud de ofertas, serán pactados entre interventor y contratista teniendo como teniendo en cuenta los precios del mercado. CHEC reitera que no tendrá en cuenta justificaciones atinentes a la cantidad de trabajos ejecutados, sean muchos o pocos, para modificar los precios unitarios. Si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original. Del mismo modo, si existen diferencias entre los valores unitarios registrados en la oferta económica y los registrados en los APU prevalecerá el registrado en la oferta económica. Las correcciones establecidas, según el procedimiento anterior, serán de forzosa aceptación para el oferente en relación con los precios, en caso de que se le acepte la oferta. Los precios objeto de esta solicitud de ofertas serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables, la oferta será eliminada. Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto y alcance estipulados en ésta solicitud pública de ofertas, incluyendo el costo de las garantías que se estipulan en el contrato, el pago de la totalidad de impuestos y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos. Igualmente, si existen diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original.

1.10.10 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS (APU) El oferente deberá presentar en la oferta los análisis de precios unitarios por cada uno de los ítems del cuadro de cantidades y precios. Los cuadros de análisis de precios unitarios deben estar desagregados en los costos directos y costos indirectos Los costos directos deben permitir y donde aplique, materiales, mano de obra, equipos, herramientas, transporte y maquinaria; a su vez cada uno de los costos directos debe estar desagregado acorde al buen criterio que facilite su uso. Los costos Indirectos deben discriminar la administración e imprevistos.

1.10.11 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Se podrá optar por una de las siguientes opciones:

Presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada entre PARTICULARES, expedida por una entidad bancaria o una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país.

Presentar el original de la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en las oficinas de la Empresa, Estación Uribe, Manizales, teléfono 8899000 Ext. 2448.

Para cualquiera de los casos se deberá presentar el correspondiente recibo de pago de la prima (recibo de caja – no se aceptan constancias de pago) expedido por la entidad aseguradora, a cargo del oferente y a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., Nit. 890.800.128-6. El valor asegurado será el 10% del valor de la oferta incluido IVA. La vigencia de la garantía será mínimo de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. La póliza garantiza a la CHEC la seriedad de la oferta correspondiente al objeto contractual y en ella se manifestará expresamente que se expide en un todo de acuerdo con el contenido de estos términos de referencia, por lo tanto, con el amparo se da cobertura, entre otros, a los siguientes riesgos:

No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato.

No mantener las condiciones de la oferta.

El retiro de la oferta luego de presentada, sin la autorización o aprobación escrita de la CHEC.

La no realización de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio para el cual se ofertó.

Cualquier otro evento que la CHEC pueda demostrar en forma inequívoca referente a la falta de seriedad del oferente garantizado, respecto de la oferta presentada.

En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta al asegurado, por el garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado.

1.10.12 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más, lo cual será verificado en el registro integral de proveedores y contratistas grupo EPM. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y/o suscribir el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente.

1.10.13 RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad.

1.10.14 OTRAS CONDICIONES El oferente deberá examinar en detalle estos términos de referencia; allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con la CHEC todos los puntos inciertos e informarse de

todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso, el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en estos términos y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada, por la no-presentación de la cotización conforme a lo especificado y por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato.

1.11 APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerán los siguientes datos: Nombre de los oferentes y el valor de la oferta incluido IVA (valor total, valor por ítem o valor por grupo, según corresponda). La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura.

1.11.1 ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos jurídicos, técnicos y económicos de las ofertas. En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC.

1.11.2 ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS La CHEC, antes de proceder a la evaluación de las ofertas, comprobará si las mismas se ajustan a las condiciones establecidas en los términos de referencia. Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a los términos de referencia. Se considera ajustada a los términos de referencia la oferta que cumpla con todos y

cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a) Cuando el oferente no tenga inscripción vigente en el registro de proveedores y contratistas grupo EPM.

b) Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que

no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud pública de ofertas.

c) Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud de

ofertas.

d) Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos solicitados en los términos de referencia que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por la CHEC.

e) Cuando no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el representante

legal de la firma oferente, en las condiciones establecidas en los presentes términos de referencia, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

f) Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud de ofertas.

g) Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en el proceso

de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

h) Cuando la CHEC al verificar la información presentada, encuentre que ésta no corresponde a la realidad.

La CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, técnicas y económicas exigidas en la solicitud pública de ofertas y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.11.3 DECLARATORIA DE FALLIDO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por la Empresa.

A la fecha y hora del cierre de la solicitud pública de ofertas y apertura de las ofertas no se presente ninguna oferta.

1.11.4 CLÁUSULA DE RESERVA CHEC se reserva el derecho de adjudicar o no la presente solicitud de ofertas o de adjudicarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes, caso en el cual hará devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia. Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el

proceso termina por razones imputables a CHEC, mas no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos solicitados. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de la Empresa. De igual forma, el contratante se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades bien sea antes de la aceptación de la oferta o durante la ejecución del contrato, lo cual no será motivo para cambiar las condiciones de la oferta.

1.11.5 EVALUACIÓN DE OFERTAS

1.11.5.1 DESVIACIONES Los errores de carácter aritmético o formal que presenten las ofertas serán corregidos directamente por CHEC y son de forzosa aceptación por el contratista, so pena de rechazo de su oferta, de la siguiente manera: a) Si existiesen discrepancias entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando

ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que exista un error evidente en el punto decimal del precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario.

b) Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales,

prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido. c) Si existiese discrepancia entre palabras y cifras prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo

que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los literales (a) y (b) precedentes.

1.11.5.2 PRESELECCIÓN El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán eliminadas. El oferente debe organizar adecuadamente su oferta de tal manera que se pueda identificar claramente y sin lugar a dudas la información que se piden en esta solicitud de ofertas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse su evaluación económica final:

a) Análisis contractual y legal:

Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el equipo de trabajo Cadena de Suministro de CHEC para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de la presente solicitud y se efectuará sobre los documentos de contenido legal y/o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas, y por tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

b) Análisis financiero:

Este análisis será del tipo pasa / no pasa y como tal solo será habilitante para continuar el proceso de selección.

Se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas, para lo cual debe obtener un puntaje igual o mayor a 14 puntos. El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará teniendo en cuenta los estados financieros desde el 01 de enero de 2013 hasta el 31 de diciembre de 2013, para lo cual se aplicarán los siguientes 4 indicadores cuyos puntajes se distribuyen de acuerdo con su importancia, tal como se muestra en el siguiente cuadro:

Ítem Nombre del indicador

Fórmula aplicada Puntaje si cumple la condición

Condición

1 EBITDA Ingresos Operacionales-Costo de

Venta Efectivos-Gastos de Administración Efectivos

8 No puede ser

menor de $187.100.000

2 Capital de Trabajo

Neto Operativo

Cuentas por Cobrar del Negocio + Inventarios – Cuentas por Pagar a Proveedores de Bienes y Servicios

6 No puede ser

menor de $124.700.000

3 Índice de

Endeudamiento Pasivo Total / Activo Total 3

No puede ser mayor a 0,6

4 Cubrimiento Carga

Financiera EBITDA/Gastos Financieros del

Periodo. 3

No puede ser menor que 1,5

veces

Notas:

Para efectos de calcular el EBITDA

En las ventas o ingresos del periodo, sólo se tendrán en cuenta los ingresos correspondientes a la operación del negocio. No se tendrán en cuenta los otros ingresos que no sean operacionales.

En los costos de venta efectivos se tendrán en cuenta los costos de operación, excluyendo las cuentas no efectivas.

En los gastos de administración efectivos, se tendrán en cuenta los gastos operacionales y se excluirán las cuentas no efectivas.

Para efectos de calcular el capital de trabajo neto operativo

Se entenderá como cuentas por cobrar del negocio la cartera y los anticipos entregados distintos a impuestos. En las cuentas por cobrar no se consideran para efectos de calcular el capital de trabajo neto operativo, los saldos de deudores varios, los saldos de préstamos a socios, los saldos de préstamos a particulares, los anticipos de impuestos, ni los préstamos otorgados a empleados.

Solo se tendrán en cuenta las cuentas por cobrar del negocio, netas, después de las provisiones de cartera.

En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta todas las cuentas del pasivo corriente menos las obligaciones financieras de corto plazo, y algunas cuentas que pueden aparecer ocasionalmente como dividendos por pagar e intereses por pagar.

En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta las cuentas por pagar a socios y si se tienen clasificadas en el largo plazo, serán reclasificadas para efectos de análisis de la solidez, en el corto plazo.

Se realizarán los cálculos para cada uno de los indicadores teniendo en cuenta las fórmulas descritas en el cuadro anterior, cuyos puntajes obtenidos se indican en la tercera columna.

Datos para el cálculo de los indicadores financieros

Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente del balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar.

c) Requisitos de participación:

El cabal cumplimiento de los requisitos de participación establecidos en esta solicitud pública de ofertas, habilitan al oferente para que su oferta sea evaluada.

d) Calidad técnica:

Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente documento, mediante la comprobación de ajuste con los requisitos.

e) Calidad comercial de la oferta:

Se validará la oferta comprobando que el plazo de ejecución sea igual al exigido. Las ofertas con plazos diferentes podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por CHEC.

La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos, será eliminada.

1.11.5.3 SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores. En la oferta económica sólo se admiten correcciones en la operación matemática para obtener el valor, razón por la cual se hará la selección para los valores debidamente corregidos, antes de IVA. En la evaluación se asignarán 100 puntos de la siguiente manera:

- 5 puntos a quien que tenga vigente el certificado OSHAS 18001 - 95 puntos a quien presente la oferta de menor valor.

Se asignará un puntaje máximo de 95 puntos al oferente que presente la oferta de menor valor económico e inversamente proporcional a las demás ofertas, de acuerdo con la siguiente expresión:

Dónde: P: Puntaje de ponderación

95 * 1

X P

P P

P1: Valor de la oferta evaluable más baja. Px: Valor de la oferta que se está ponderando. Se establecerá el orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje, es decir, el puntaje obtenido menos los puntos por penalizaciones. En caso de empate, la empresa optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.

1.11.5.4 INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS Al oferente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados se le disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido. El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el oferente haya sido objeto de “multas”. Por “multa” debe entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el Contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes.

1.11.6 INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron oferta por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado. El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes y en ningún caso se entregará a los oferentes fotocopias de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del oferente responsable de tal conducta.

Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a la CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes.

1.11.7 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA La CHEC aceptará la oferta de acuerdo con los resultados de la evaluación. Si es del caso, la Empresa podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico.

1.11.7.1 NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible, el jefe de la dependencia responsable de la contratación considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En este evento no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.

1.11.7.2 AJUSTE ECONÓMICO Cuando las ofertas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos estudios y análisis pertinentes, el jefe de la dependencia encargada del trámite contractual decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico, siempre con arreglo a los principios señalados en el Manual de Contratación de CHEC. En este caso, se solicitará a los oferentes que resulten elegibles que presenten una nueva oferta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la apertura y evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación inicialmente establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún oferente podrá retirar su oferta, ni introducirle modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable.

1.12 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.12.1 NATURALEZA DEL CONTRATO El contrato se entenderá como de SUMINISTRO Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS y por lo tanto, el contratista actuará por su propia cuenta y riesgo, con absoluta autonomía y sus empleados no estarán sometidos a subordinación laboral de CHEC; sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones de CHEC y a recibir el pago de la contraprestación pactada.

1.12.2 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO Los contratos se perfeccionan en la fecha en que el oferente seleccionado recibe la carta de aceptación de la oferta. Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

El plazo para suscribir el contrato y allegar los documentos requeridos para la formalización del contrato será de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta. Se deben enviar las garantías requeridas por CHEC debidamente firmadas por el Contratista, con el recibo de pago de la prima correspondiente (recibo de caja). Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato las garantías deberán estar previamente aprobadas por parte de CHEC.

1.12.3 PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato es de setecientos treinta (730) días calendario, contados a partir de la firma del acta de iniciación. El oferente tendrá en cuenta que las obras podrán requerir ejecutarse sábados, domingos y festivos y horas por fuera de la jornada ordinaria con el fin de cumplir con el plazo propuesto y los plazos solicitados y otorgados para la realización de actividades que requieran suspensión de la producción o afectación de los ingresos de cada planta.

1.12.4 ADICIÓN O PRORROGA El contrato podrá ser adicionado o prorrogado por convenio entre las partes.

1.12.5 DOCUMENTOS DEL CONTRATO Los términos de referencia, las adendas, las demás disposiciones del mismo, la oferta y sus aclaraciones, la comunicación de aceptación de oferta y las modificaciones acordadas por las partes durante el desarrollo del contrato se entienden incorporados al contrato, al igual que las normas de la Ley 142 de 1994, el Manual de Contratación y demás normas que regulan la contratación de la CHEC, en cuanto sean aplicables en un caso determinado.

1.12.6 DOMICILIO CONTRACTUAL Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales.

1.12.7 FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios.

1.12.8 VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato es estimado. El valor real del contrato será el que resulte de multiplicar las cantidades realmente entregadas (ítems ejecutados) por el contratista y recibidas a satisfacción por la interventoría, por los precios unitarios cotizados y aceptados por CHEC, los cuales serán firmes, fijos e invariables durante el término de la ejecución del contrato. Las cantidades indicadas en el ANEXO 14. CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS, pueden aumentar, disminuir o incluso no ser ejecutadas, sin que por tal circunstancia CHEC deba reconocer pagos adicionales por no cumplirse en su totalidad. Igualmente pueden surgir actividades nuevas relacionadas con el objeto contratado.

El contrato podrá adicionarse cuando se presenten circunstancias que lo justifiquen y en todo caso no podrá adicionarse en más del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado éste en salarios mínimos legales mensuales vigentes.

1.12.9 FORMA DE PAGO Un primer pago por equipos, cables, tubería y accesorios entregados a CHEC y recibidos a satisfacción por el Interventor, valores que serán calculados tomando los precios que de estos elementos han sido presentados en los Análisis de Precios Unitarios. Los demás pagos parciales según avance de los trabajos. En caso de cotizar en una moneda diferente al peso colombiano, el pago se efectuará a la TRM de la fecha de la factura, la cual debe ser igual a la fecha de recibo por parte del Interventor. Si difiere esta fecha con respecto a la de la factura, prevalecerá la TRM de la fecha de recibo del bien o servicio. Será requisito indispensable para el pago de las actas parciales, la presentación por parte del contratista de un informe de labores ejecutadas en el período y de copia de los pagos causados por seguridad social y pagos parafiscales de todo el personal del contrato, incluido el personal administrativo y contratista. De igual manera deberá presentar la nómina cancelada y debidamente firmada. CHEC hará los pagos mediante consignación a una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. El pago se efectuará dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo a satisfacción de los bienes o servicios, contados a partir de la fecha de presentación de la factura en el Proceso de Gestión Documental de CHEC. CHEC deducirá del pago el valor de la retención en la fuente y hará todas las demás deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la Ley. En la factura o título valor se debe indicar la siguiente información, la cual será suministrada por la interventoría:

Número del contrato

Número de la suborden

Número de batch de recepción (en caso de que aplique)

Datos del interventor (nombre y dependencia a la que pertenece)

Formato “Distribución de la ejecución de servicios u obra por municipios”, el cual será entregado por el interventor y deberá estar firmado por aquel y el contratista (en caso de que aplique)

Para el primer pago, el contratista deberá adjuntar copia del RUT actualizado para el año 2013, indicando su actividad económica principal, de conformidad con la Resolución 139 de 2012 expedida por la DIAN. Igualmente, el contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso. En ningún caso se concederá anticipo.

1.12.10 RETENCIÓN DE PAGOS La CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el Contratista a la CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por ésta,

o para cubrir el pago de deducciones, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al Contratista. En el evento en que el Contratista no realice totalmente los aportes parafiscales correspondientes y/o pagos a la seguridad social, CHEC retendrá las sumas adeudadas en el momento de la liquidación y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas, con prioridad a los regímenes de salud y pensiones. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención, se efectuarán los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.

1.13 GARANTÍAS DEL CONTRATO El Contratista presentará garantías entre PARTICULARES que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia, preferiblemente con sucursal en Manizales, adjuntado el recibo de caja expedido por la aseguradora (no son válidas las constancias de pago). El Contratista podrá solicitar la expedición de las pólizas en un punto de la Compañía Seguros del Estado que se encuentra ubicado en el Edificio 1, Piso 1 de la CHEC, Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista. En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el Contratista en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. Estas garantías serán las siguientes:

De cumplimiento, equivalente al 20% del valor total del contrato incluido IVA y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta que envía la Empresa, por el término contractual y 60 días calendario adicional.

De calidad y correcto funcionamiento, equivalente al 20% del valor total del contrato incluido IVA y su vigencia será de 1 año contado a partir de la fecha de recibo a satisfacción por parte de la interventoría.

De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, equivalente al 20% del valor total del contrato incluido IVA y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta que envía la Empresa, por el término contractual y 3 años más.

De responsabilidad civil extracontractual, equivalente al 20% del valor total del contrato incluido IVA y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del

contratista de la carta de aceptación de la oferta que envía la Empresa, por el término contractual y 120 días calendario adicional.

En caso de mora o incumplimiento del Contratista de las obligaciones que aquí se establecen, la CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el Contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, la CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de la CHEC, para lo cual efectuará examen de los términos, valores, condiciones generales y particulares, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

1.14 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al Contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.

1.15 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de CHEC. Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.

1.16 IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS El Contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, retención industria y comercio, ICA, impuesto de guerra), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA o el impuesto al consumo tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos. El contratista deberá discriminar en su oferta el IVA, en caso de generarse. Si no se genera, manifestará el motivo por el cual no se genera. En caso que el IVA se genere y no se discrimine, se entenderá incluido en su oferta; si el oferente favorecido considera tal circunstancia como no viable, su oferta será rechazada.

La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista. El contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones: RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. RETENCIÓN DEL IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del Contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. CONTRIBUCIÓN DE OBRA PÚBLICA En los contratos de obra pública se retendrá sobre el valor de todo pago, incluido el anticipo, el porcentaje vigente al momento del respectivo pago o anticipo. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

1.17 DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta o en el contrato, o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de este u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato.

La CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista. En el evento en que el Contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al Contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el Contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por la CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al Contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del Contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el Contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor estimado del contrato. Las causales de deducción por incumplimiento son las siguientes:

Por demora en la presentación de los documentos para el perfeccionamiento del contrato

En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para el perfeccionamiento del contrato, tales como las garantías exigidas y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma, CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, la CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.

Por suspensión injustificada del contrato Si cumplido el plazo fijado para iniciar la ejecución del contrato el Contratista no ha dado inicio al mismo, la CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

Por retardo o incumplimiento En caso de mora o incumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones establecidas en el contrato, éste autoriza a la CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el cumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el Contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

Por omitir u ocultar información respecto a multas, penalizaciones o sanciones

Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a quince (15) SMLMV. En caso tal de no diligenciar el formato con la información correspondiente y evidenciarse que sí ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada. La anterior información debe ser consignada en el formato adjunto “INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS”.

1.18 DESCUENTOS OPERATIVOS Una vez celebrado el contrato, las partes acuerdan que las conductas que se describen a continuación generan descuentos operativos; una vez se presente una de ellas, el hecho será comunicado por escrito al contratista, informándole la retención que el hecho origina y que se deducirá de cualquier saldo pendiente de pago del contrato suscrito o de otros contratos. Recibida la comunicación del descuento operativo, el contratista podrá dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, manifestar por escrito las razones que en su concepto justifican el hecho, lo cual será analizado por la interventoría y se tomará la decisión definitiva. Estos descuentos no son considerados penalización o sanción para efectos del reporte de deducciones al que se refiere el numeral 1.17. Estos descuentos serán de 0.2 veces el SMLMV por cada ocasión que se presente. 1. En caso que el personal no presente o no utilice las herramientas, equipos, elementos de

protección personal y colectivos, dotación, exigidos en el contrato. Además, las actividades podrán ser suspendidas y se le aplicará el respectivo descuento.

2. En caso que el personal presente las herramientas, equipos y dotación en condiciones no

adecuadas para realizar sus actividades, se le dará un plazo máximo de tres (3) días para que sean cambiados o puestos en óptimas condiciones para la ejecución de sus actividades. Si pasado este tiempo sigue el incumplimiento, se aplicara la penalización respectiva.

3. Por incumplimiento o retardo en la entrega de la dotación y equipos de seguridad al personal. El

contratista podrá ser penalización, por cada día calendario que pase sin que alguno de los miembros del personal utilizado en los trabajos cuente con la dotación establecida.

4. Por no pagar oportunamente en cuentas bancarias, ya sea quincenal o mensual los salarios a

su personal (como se especifique en el contrato individual de trabajo). Este plazo no puede ser superior a los cinco (5) días calendario posteriores a la quincena o fin de mes.

5. Por no entregar a cada trabajador el desprendible de pago mensual con los conceptos pagados y

deducidos. 6. Por no pagar oportunamente y en cuentas bancarias los valores correspondientes a la liquidación

de cada trabajador. 7. Por no consignar en las fechas establecidas por la ley los valores correspondientes a las

cesantías al fondo de cesantías del trabajador. 8. Por tener laborando personal sin el cumplimiento de los requisitos de afiliación a seguridad social

y riesgos laborales.

9. Por no reportar los accidentes de trabajo en los tres días siguientes a la ocurrencia del mismo. 10. Por no uso de dotación y carnés por parte del personal contratado. 11. Por no responder a las solicitudes de la interventoría en máximo 3 días hábiles. 12. Por no realizar la debida limpieza al término de la ejecución de una actividad.

13. Por no desarrollar o incumplir el programa de salud ocupacional presentado a CHEC.

14. Por mal trato a los clientes, terceros o al personal de CHEC.

15. Por suministro reiterativo de reportes inconsistentes o no presentar los informes solicitados a

tiempo.

1.19 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO De conformidad con la ley el contratista, quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista. Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que CHEC pueda requerir. Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo.

1.20 RESERVA DE LA INFORMACIÓN La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato. Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputada al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea.

1.21 REQUISITOS DE LA FACTURA Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley, pues la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna.

El contratista podrá optar por emitir factura como título valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC. CHEC, al momento de recibir la factura, verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del Proceso de Gestión Documental; si la factura es título valor, en el original y las dos copias se colocará un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista o proveedor y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la fecha de recepción de la factura.

1.22 COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita o por correo electrónico. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista. De toda comunicación se enviará copia al equipo de trabajo Cadena de Suministro de CHEC, además de las dependencias a las cuales pueda afectar el contenido del oficio respectivo.

1.23 COMPENSACIÓN Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista (persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal), autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que el Contratista adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba , o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.24 INTERVENTORÍA CHEC verificará la ejecución y el cumplimiento del contrato por intermedio del interventor, cuyas principales atribuciones son:

a) Colaborar con el contratista con miras a la correcta ejecución del contrato. b) Exigir el cumplimiento de todas las cláusulas del contrato. c) Coordinar las relaciones contractuales y operativas. d) Atender y resolver toda consulta que durante el desarrollo del contrato se presente. e) Vigilar el cumplimiento del contratista con el pago de los salarios y prestaciones sociales y con

las demás obligaciones legales relativas al personal vinculado al desarrollo del contrato. f) Ejecutar en terreno los seguimientos de rigor que garanticen la calidad de los trabajos. g) Verificar las dimensiones y cantidades del material empleado como material de construcción y

los demás detalles técnicos, colocando especial atención a los aspectos de seguridad, salud ocupacional, prevención de accidentes y demás aspectos relacionados con el bienestar de los empleados.

h) Colaborar con el contratista y a su juicio coordinarles actividades en las zonas comunes de trabajo con miras a la correcta ejecución y al avance

i) Todas las demás atribuciones de CHEC contempladas en el contrato y en el Manual de Interventoría.

CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al Contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas recomendaciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.

1.25 INDEMNIDAD El Contratista mantendrá indemne a la CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de éste contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra la CHEC por este concepto, el Contratista será notificado por lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.

1.26 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA El Contratista será responsable hasta por culpa leve por todas las actividades que desarrolle en cumplimiento del objeto del contrato. De igual forma, el Contratista responderá civilmente por los perjuicios que cause a la CHEC o a terceros en desarrollo del mismo, hasta la terminación y liquidación definitiva del contrato. El Contratista será responsable si por causas imputables hasta por culpa leve por sus actos u omisiones ante CHEC o terceros, por todos los elementos y materiales transportados por él en la ejecución del objeto del contrato, en cualquier sitio que se encuentren durante la vigencia del mismo. El Contratista asumirá toda responsabilidad por cualquier demanda o reclamación contra la CHEC y sus empleados, instaurada por cualquier persona, por cualquier tipo de daño proveniente de sus actos u omisiones de sus funcionarios y/o empleados, en desarrollo del contrato.

1.27 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre la CHEC y el Contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

1.28 CONDICIONES ESPECIALES El Contratista deberá tener presente que durante las intervenciones las instalaciones estarán ocupadas y en operación de manera permanente, por tanto diariamente tendrá que dejar completamente limpia el área afectada por los trabajos a fin de evitar incomodidades al personal que allí habita. La protección contra polvo, pisadas, agua, partículas calientes de los equipos existentes y del personal que en éstas labora son a cargo del contratista.

1.29 DERECHOS DE AUTOR El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y seguridad informática que sean aplicables conforme al objeto y alcance del contrato.

1.30 CONTROL DE REGISTROS En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento “Control de Registros”

establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros.

1.31 REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato “REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES” a través del cual se evaluará el desempeño del contratista, de acuerdo con los siguientes criterios:

Para contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto, comunicación clara y oportuna y atención oportuna de peticiones, quejas y reclamos.

Para los contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Oportunidad, calidad del servicio, comunicación clara y oportuna y atención oportuna de peticiones, quejas y reclamos.

Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su sistema de gestión de calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.

1.32 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARL, pensión), subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensión) y Caja de Compensación Familiar, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o facturas, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. El oferente debe tener en cuenta que el Gobierno Nacional reglamentó el pago del impuesto sobre la renta para la equidad (CREE) a cargo de las sociedades, personas jurídicas y asimiladas y las personas naturales que contraten dos (2) o más personas, por lo que el oferente no deberá contemplar costos por concepto de ICBF y SENA, únicamente lo concerniente a Caja de Compensación Familiar. Igualmente se reglamentaron los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1º de enero de 2014 de los trabajadores que devenguen individualmente considerados, hasta diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes con sujeción a los artículos 21 y siguientes de la ley 1607 de 2012, por lo que el oferente no deberá contemplar estos costos en su oferta.

Los empleadores de trabajadores que devenguen individualmente considerados más de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes seguirán obligados a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993 y los pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el artículo 7° de la Ley 21 de 1982, los artículos 2° y 3° de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1° de la Ley 89 de 1988, y de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en las normas aplicables en concordancia con los parágrafos 1º y 2º del artículo 25 de la ley 1607 de 2012.

1.33 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos profesionales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El contratista deberá contar con un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo el cual será evaluado y aprobado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC, una vez se haya adjudicado el contrato y como prerrequisito para el inicio de actividades. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, las cuales deben conocer y aplicar. El plan de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá contener, como mínimo:

A. Requisitos legales: deberá cumplirse con todas las normas nacionales en materia laboral, de seguridad y salud en el trabajo, considerándose principalmente las siguientes:

TITULO NORMA

Por la cual se dictan medidas que buscan preservar, conservar y mantener la salud de los individuos en sus ocupaciones.

Ley 9 de 1979 Tít. III, Tít. VII. Congreso de Colombia

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Resolución 2400 de 1979.Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país.

Decreto N° 614 de 1984. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo. COPASO.

Resolución 2013 de 1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores.

Resolución 1016 de 1989 y sus actualizaciones. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones

Ley 100 de 1993, decretos y resoluciones reglamentarias.

Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto Ley N° 1295 de 1994, y sus actualizaciones.

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Especial

Decreto 174 de 2001. Ministerio de Transporte

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Mixto.

Decreto 175 de 2001. Ministerio de Transporte

Regula todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos

Decreto 3075 de 1997 Ministerio de Salud

Organización, administración y prestaciones del SGRP

Ley 776 de 2002.

Ley de Acoso Laboral, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros.

Ley 1010 de 2006. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

Resolución 2346 de 2007, Ministro de la Protección Social

Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Resolución 1401 de 2007 Ministerio de la Protección Social

Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco.

Resolución 1956 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Establece la obligatoriedad del registro del COPASO ante el Ministerio de la Protección Social

Resolución 1457 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.

Resolución 2646 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico (cuando aplique).

Resolución Número 1348. de 2009, Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas

Resolución 1918 de 2009. Ministerio de la Protección Social

Ley de Seguridad Vial Ley 1503 de 2011. Ministerio de Transporte

Creación de comité de convivencia laboral. Resolución 652 de 2012. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Ley 1562 de 2012. Ministerio de la Protección social.

Reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas (cuando aplique)

Resolución 1409 de 2012. Ministerio de la Protección Social

Por el cual se reglamentan los artículos 33,4,5,6,7,9,10,12,13,18 y 19 de la ley 1503 de 2011

Decreto 2851 de 2013. Ministerio de Transporte

Por la el cual se reglamenta el pago de incapacidades laborales a cargo del empleador

Decreto 2941 de 2013. Ministerio de Trabajo

B. Comité paritario de salud ocupacional (COPASO)

El contratista deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente. La resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores están obligadas a conformar un Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.

C. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del Contratista El contratista deberá presentar su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con los requerimientos de ley; este debe incluir el cronograma de actividades de gestión. Adicionalmente deberá contar y entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC. El contratista deberá contar con un profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia y dedicación del 100%, 192 horas al mes, durante el desarrollo del contrato (contratos que involucren riesgos críticos y aquellos que disponga el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC), quien hará acompañamiento y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo. Para el caso en que el contrato no involucre riesgos críticos, deberá contar con una disponibilidad de mínimo 96 horas, equivalente a medio tiempo mensual. El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de CHEC y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las sanciones o multas a que haya lugar.

D. Programa de capacitación e inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo El contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la identificación de peligros y evaluación de riesgos, mecanismos de control, identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes de iniciar el contrato el personal del mismo deberá recibir una Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo, la cual debe ser aprobada por la CHEC.

E. Exámenes médicos al personal El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales de ley y exámenes especiales de acuerdo a su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores adscritos al contrato. El

contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del examen médico para la interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital.

F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar. El contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato, para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

- Inventario de actividades y tareas. - Identificación de peligros en cada actividad. - Evaluación del riesgo asociado al peligro. - Personal expuesto. - Valoración del riesgo. - Control existente. - Calificación del riesgo - control existente. - Tratamiento - controles futuros. - Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada riesgo

conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.

G. Plan de emergencia

El oferente que resulte seleccionado, antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito.

H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El oferente deberá tener en cuenta su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato. Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrán hacer uso de herramientas en mal estado. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará.

1.34 POLÍTICA AMBIENTAL Dentro de la ejecución de actividades propias y derivadas del objeto del contrato, el contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la política ambiental de CHEC y de manera estricta a las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato, garantizando la consecución de los permisos ambientales y ejerciendo control y mitigación de los impactos ambientales asociados.

El contratista deberá presentar un plan de manejo ambiental institucional, por medio del cual garantice el adecuado uso de los recursos ambientales y la adecuada gestión de residuos ordinarios y peligrosos asociados a las actividades propias del objeto a contratar; el contratista estará obligado a apoyar a CHEC en el trámite de los requisitos legales de tipo ambiental que tengan lugar, así mismo presentará a CHEC en informes trimestrales o cuando sean solicitados, los certificados de eliminación o disposición final, emitidos por gestores certificados, de los bienes consumibles asociados al objeto del contrato. De igual manera deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos ambientales establecidos por CHEC:

a) Cumplir la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

b) Realizar la gestión ambiental integral con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

c) Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

d) Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes. e) Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y

propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua. Seguimiento ambiental: El contratista deberá suministrar la información suficiente que sea solicitada por la CHEC, donde se verifique el cumplimiento a los términos establecidos en temas relacionados con la responsabilidad ambiental. Debe además suministrar evidencias que verifiquen el cumplimiento de los términos establecidos en este proceso, cuando se soliciten (listas de verificación, formatos, evidencia fotográfica, certificados). Los insumos que el contratista requiera para cumplir el objeto del contrato, deben estar en los embaces adecuados, debidamente rotulados y almacenados de manera adecuada a la legislación vigente. Manejo de los residuos sólidos: El contratista deberá garantizar la adecuada separación en la fuente de los residuos generados por la actividad realizada, haciendo uso de los tríos y contenedores utilizados para la separación de acuerdo a lo establecido por la organización. Reciclaje y disposición final: El contratista deberá asegurarse que los residuos separados en el área de generación y categorizados como residuos reciclables sean entregados a un tercero que garantice procesos de reciclaje, reutilización o reúso, igualmente debe garantizar la disposición final de los residuos generados en las instalaciones de CHEC donde no se cuente con recolección de residuos por parte de una empresa de aseo. Entrenamiento: El contratista deberá de asegurar que el personal que presta el servicio sea capacitado en temas relacionados con manejo adecuado de los residuos sólidos (capacitaciones periódicas).

El contratista deberá de poner a disposición el personal para su participación en actividades de entrenamiento en temas relacionados con la responsabilidad ambiental, establecida e implementada por CHEC o por otra entidad o institución que la organización considere pertinente.

1.35 TERMINACIÓN El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

1.36 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato se hará entre el Interventor y el Contratista dentro de los sesenta (60) días siguientes a la terminación del contrato. En el evento que el Contratista se negare o no se hiciere presente para ello, el Interventor a más tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato, procederá a la liquidación del mismo. En esta etapa se acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos y transacciones a que haya lugar y, para el efecto, previo al pago de la última cuenta que se adeude al Contratista, las partes firmarán un acta de liquidación o de finiquito en la cual conste la declaratoria de paz y salvo entre sí, por las obligaciones contraídas en desarrollo del contrato.

2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Esta parte de los términos de referencia corresponde a las especificaciones técnicas que deben cumplirse para el suministro, pruebas y puesta en servicio del sistema contra incendios. Se entiende por especificación un conjunto de requisitos y normas de cumplimiento obligatorio por parte del Contratista que forman parte de estos documentos, incluyendo cualquier código o reglamentación en ellos mencionados y cualquier información adicional solicitada.

2.1 INFORMACIÓN GENERAL La presentación de la oferta será evidencia de que el oferente completamente las especificaciones, acepta que los documentos del proceso de contratación están completos y que son compatibles y adecuados para definir los servicios a ejecutar y, si hay lugar a ello, que obtuvo de CHEC aclaración satisfactoria sobre cualquier punto incierto o dudoso contenido en los mismos. CHEC no asumen responsabilidad alguna imputable a la información suministrada al CONTRATISTA, debido a la imprecisión que pueda consignarse en la misma y el CONTRATISTA no será exonerado de responsabilidad alguna por falta de acopio de la información; por lo que se obliga a confirmar y colectar en la central la información necesaria para la ejecución del contrato. Estas especificaciones dan las pautas técnicas y operativas con las cuales se regirá y ejecutará el objeto del contrato, el Contratista deberá conocerlas suficientemente, dado que la supervisión operativa, técnica y financiera del contrato exigirá su cumplimiento. El Contratista deberá tener a disposición los manuales y normas que requiera para la ejecución del contrato, y en consecuencia debe cumplir con las normas técnicas correspondientes a este tipo de trabajos.

2.1.1 INTRODUCCIÓN Estas especificaciones se refieren a la revisión del plan maestro de seguridad contra incendio, ingeniería de detalle, suministro, instalación, pruebas en campo, puesta en operación y entrenamiento de los sistemas de supervisión y señalización general, extinción fija, automática y manual contra incendios para las plantas de generación de energía eléctrica de San Francisco, Esmeralda, Ínsula y Termodorada. El objetivo específico de este contrato para las centrales San Francisco, Esmeralda, Ínsula y Termodorada consiste en el suministro, montaje, pruebas en campo, puesta en servicio y entrenamiento de los sistemas de supervisión y señalización general, extinción fija, automática y manual contra incendios para las plantas de generación de energía eléctrica de San Francisco, Esmeralda, Ínsula y Termodorada.

2.1.2 ALCANCE GENERAL DE LOS TRABAJOS

2.1.2.1 INGENIERÍA DE DETALLE

Definición de características de los sistemas, subsistemas y componentes principales.

Selección de equipos, componentes y materiales específicos a instalar acorde al “Plan Maestro de seguridad contra incendios” el cual comprende la validación de cálculos y/o realización de los mismos

Ubicación definitiva de los sitios para la instalación de los equipos y componentes

Elaboración de planos y diagramas detallados de instalación de cada sistema y subsistemas operando integradamente, cableados, tuberías y demás accesorios y componentes.

Definición de tratamientos anticorrosivos y procedimientos para soldaduras, pinturas, roscados, empalmes, etc.

Definición de rutas y parámetros de instalación.

Fabricación, importación, ensamble, adecuación de dispositivos, equipos, cables, componentes, materiales, soldaduras, pinturas y demás accesorios necesarios para la instalación y entrega de los sistemas contra incendios.

Transporte al sitio de instalación de los bienes necesarios para la instalación y entrega de los sistemas contra incendios.

Definición de los recursos humanos, técnicos y herramientas necesarios para la Ingeniería de detalle, instalación, pruebas, puesta en servicio y entrega de los sistemas contra incendios.

Entrega de información técnica, catálogos, certificaciones de especificaciones técnicas, pruebas y calibraciones de fábrica.

Definición y programación de actividades y rutas de instalación y entrega de los sistemas contra incendios.

Elaboración del cronograma detallado para la ejecución del contrato con recursos y restricciones (predecesoras por ejemplo) en Microsoft Project en versión 2010 o superior.

Elaboración de procedimientos detallados para desmontaje de los Sistemas Contra Incendios existentes y adecuación de las plantas como preparación para la instalación y entrega de los sistemas contra incendios.

Definición de las adecuaciones de los locales y sitios para la instalación de los equipos y componentes. Desarrollo de la instalación y entrega de los sistemas contra incendios.

Elaboración detallada de los protocolos de pruebas funcionales de equipos individuales, sistemas y subsistemas.

Todas las actividades relacionadas con la Ingeniería de Detalle deberán ser ejecutadas por firmas calificadas y con suficiente experiencia en ello. Los productos entregables de esta actividad deberán estar firmados por un profesional con certificado vigente en la especialidad de Protección Contra Incendios (CEPI), quien avalará que los diseños, planos y en general todos los documentos que suministrará el contratista, se ajustan a los requerimientos de la NFPA y normas colombianas, que aplican a los sistemas y subsistemas en los cuales se ha clasificado los bienes objeto del contrato.

2.1.2.2 SUMINISTRO E INSTALACIÓN Definición de tratamientos anticorrosivos y procedimientos para soldaduras, pinturas, roscados, empalmes, etc. Fabricación, importación, ensamble, adecuación de dispositivos, equipos, cables, componentes, materiales, soldaduras, pinturas y demás accesorios necesarios para la instalación y entrega de los sistemas contra incendios. Transporte al sitio de instalación de los bienes necesarios para la instalación y entrega de los sistemas contra incendios. Recursos humanos, técnicos y herramientas necesarios para la instalación, pruebas, puesta en servicio y entrega de los sistemas contra incendios. Entrega de información técnica, catálogos, certificaciones de especificaciones técnicas, pruebas y calibraciones de fábrica. Entrega formal de los repuestos aprobados.

Definición y programación de actividades y rutas de instalación y entrega de los sistemas contra incendios. Desmontaje de los Sistemas Contra Incendios existentes y adecuación de las plantas como preparación para la instalación y entrega de los sistemas contra incendios. Adecuación de los locales y sitios para la instalación de los equipos y componentes. Desarrollo de la instalación y entrega de los sistemas contra incendios.

2.1.2.3 PUESTA EN OPERACIÓN Pruebas de aceptación en campo, operativas y de funcionamiento, sujetas en principio a lo establecido en las normas NFPA 3, 4, 12, 20, 24, 25, 850, 851, 1906 y todas aquellas que apliquen de acuerdo a los sistemas instalados. Verificación de las características técnicas garantizadas. Entrenamiento al personal de CHEC. Entrega de diagramas y planos debidamente firmado por Ingeniero con matrícula profesional de cada uno de los Sistemas, con las respectivas identificaciones y direcciones de los dispositivos de monitoreo y control instalados. Entrega de documentación técnica operativa y mantenimiento de los sistemas y subsistemas. Entrega de documentación para el entrenamiento. Recepción a satisfacción por parte de CHEC. Para todas las etapas definidas en el alcance del contrato, el contratista deberá responsabilizarse de:

Pruebas y calibración en sitio, según sea requerido, para todos los equipos, componentes, dispositivos, materiales y accesorios de los sistemas.

Entrega de informes y reportes periódicos de avance de labor.

Entrega de programas fuentes del control, software, cables e interfaces requeridos para la programación, gestión y extracción del registro de eventos, de los paneles de control de los sistemas contra incendio instalados, con sus respectivas licencias.

Transporte de los bienes necesarios para la instalación y entrega de los sistemas contra incendios hasta el sitio de los trabajos y por todo el tiempo de duración del contrato hasta la recepción final de los sistemas por parte de CHEC.

Proveer equipos, herramientas, medios y mano de obra requerida.

Los subsistemas, componentes, accesorios, instrumentos y demás dispositivos se alimentarán de energía eléctrica desde tableros de servicios auxiliares que CHEC indicará y facilitará, EL CONTRATISTA proveerá e instalará los sistemas de alimentación hasta los paneles contra incendios.

Proveer el transporte interno y externo, seguridad social, etc. a que legalmente tenga obligación la empresa contratista con el recurso humano necesario para la instalación de los sistemas.

Alimentación y alojamiento del recurso humano por el tiempo que sea necesario para la ejecución de la instalación y la puesta en servicio.

Adecuación y desmonte de preparación de las plantas, equipos y lugares donde se realizará la instalación. Todos los materiales, equipos, dispositivos y accesorios retirados deberán ser entregados a CHEC.

Construcción de obras menores, como anclajes, mampostería, soportería, aperturas en muros, etc. requeridas para la instalación.

Administrar, proteger y vigilar por su propia cuenta y riesgo de todos los recursos necesarios para el desarrollo de la instalación, por todo el tiempo de duración del contrato hasta la recepción final de los sistemas por CHEC.

Disponibilidad de locales adecuados para el almacenamiento en sitio de los materiales,

herramientas y equipos durante el periodo de duración de la instalación, para lo cual CHEC solo proporcionará los sitios en cada una de las plantas.

Para todas las etapas definidas en el alcance, CHEC deberá responsabilizarse de:

Suministro de energía eléctrica, agua, aire comprimido de servicios generales y demás recursos necesarios para llevar a cabo la instalación y las pruebas de puesta en servicio. No obstante el Contratista será responsable de efectuar las conexiones necesarias hasta su sitio de consumo.

EL oferente deberá presentar y programar la más apta configuración de estos equipos y deberá tomar las previsiones necesarias del caso de tal manera que los sistemas propuestos operen integradamente en todas las funciones y los requerimientos que sean definidos en este pliego de condiciones. Cualquier subsistema, equipo, componente, elemento, dispositivo o accesorio que no se mencione en estas especificaciones pero que pueda ser necesario para garantizar una operación segura, confiable y efectiva de cualquiera de los sistemas o subsistemas de protección contra incendio previstos, deberá considerarse como incluido dentro del alcance del contrato y deberá ser suministrado sin extra costos para la contratación del asunto. Dado el caso, se podrán presentar modificaciones no sustanciales a estas especificaciones por consideraciones de diseño específico, dimensiones, funcionalidad o seguridad; no obstante, en caso necesario, tales modificaciones deberán ser sometidas a consideración y aprobación por CHEC. En cada una de las plantas de generación antes mencionadas, el sistema debe funcionar de una manera integrada y se debe garantizar que todos los subsistemas que lo componen sean compatibles entre sí. En la oferta se deben incluir manuales, documentación técnica y catálogos de los dispositivos, partes, accesorios y demás componentes de los sistemas y subsistemas objeto de ésta contratación. EL CONTRATISTA deberá determinar para cada una las plantas (San Francisco, Ínsula, Esmeralda y Termodorada) la cantidad, la ubicación, la capacidad y el tipo de agente adecuado para cada uno de los extintores que hacen parte del Sistema de Extinción con Extintores Manuales, con el objetivo de que estos se complementen con los subsistemas de extinción automáticos fijos para la Protección Contra Incendios.

2.2 ALCANCE CENTRALES SAN FRANCISCO, ESMERALDA E ÍNSULA El alcance específico en el presente proceso de contratación consiste en realizar la ingeniería de detalle, el suministro, la instalación, las pruebas en campo, la puesta en servicio y entrega de cada uno de los sistemas que se relacionan en la tabla siguiente:

SAN FRANCISCO SUPERVISIÓN Y ALARMA

SAN FRANCISCO SISTEMA DE EXTINCION CON AGENTE LIMPIO

SAN FRANCISCO SISTEMA DE EXTINCION CON CO2

SAN FRANCISCO SISTEMA DE EXTINCION CON AGUA

ESMERALDA SUPERVISIÓN Y ALARMA

ESMERALDA SISTEMA DE EXTINCION CON AGENTE LIMPIO

ESMERALDA SISTEMA DE EXTINCION CON CO2

ESMERALDA SISTEMA DE EXTINCION CON AGUA

INSULA SUPERVISIÓN Y ALARMA

INSULA SISTEMA DE EXTINCION CON AGENTE LIMPIO

INSULA SISTEMA DE EXTINCION CON CO2

INSULA SISTEMA DE EXTINCION CON AGUA

TERMODORADA SUPERVISIÓN Y ALARMA

TERMODORADA SISTEMA DE EXTINCION CON AGENTE LIMPIO

TERMODORADA SISTEMA DE EXTINCION CON CO2

TERMODORADA SISTEMA DE EXTINCION CON AGUA

2.3 NORMATIVIDAD TÉCNICA ESPECÍFICA El alcance de esta contratación en todos sus componentes: Ingeniería de detalle, instalación, puesta en servicio y entrega de los Sistemas de Protección Contra Incendios deben estar acorde con las normas, estándares y cuerpos regulatorios correspondientes al tema de riesgo de incendio haciendo, énfasis en las siguientes: - NFPA 1 – Código de Prevención de Incendios - NFPA 3 Recommended Practice on Commissioning and Integrated Testing of Fire Protection and

Life Safety Systems - NFPA 4 Standard for Integrated Fire Protection and Life Safety System Testing - NFPA 10 (Standard for Portable Fire Extinguishers). - NFPA 12 (Standard for Carbon Dioxide FIRE Extinguishing Systems – Last edition). - NFPA 13 (Standard for the Installation of Sprinkler Systems). - NFPA 14 (Standard for the Installation of Standpipe, Private Hydrant, and Hose Systems). - NFPA 15 (Standard for Water Spray Fixed Systems for Fire Protection). - NFPA 16 - Sistemas de Rociadores o Aspersores Agua - Espuma - NFPA 20 (Standard for the Installation of Stationary Pumps for Fire Protection). NFPA 22

(Standard for Water Tanks for Private Fire Protection). - NFPA 24 (Standard for the Installation of Private Fire Service Mains and Their Appurtenances,

2007 Edition). - NFPA 25 (Standard for the Inspection, Testing and Maintenance of Water-Based FIRE Protection

Systems). - NFPA 30 – Código de Líquidos Inflamables

- NFPA 51B (Normas para la prevención de incendios durante soldaduras, corte y otros procesos de trabajo en caliente.

- NFPA 58 - Código del Gas Licuado del Petróleo - NFPA 70 (National Electric Code). - NFPA 70B (Recommended Practice for Electrical Equipment Maintenance). NFPA 72 (National

Fire Alarm Code). - NFPA 70E - Seguridad Eléctrica en Lugares de Trabajo - NFPA 72 – Código Nacional de Alarmas, Edición 2010. - NFPA 72E (Standard for Automatic Fire Detectors). NFPA 101 (Life Safety Code). - NFPA 75 – Norma para la Protección de Equipos de Tecnología de la Información, Edición 2013. - NFPA 90A, Standard for the Installation of Air-Conditioning and Ventilating Systems (Edición

2012) - NFPA 101- Código de seguridad Humana, Edición 2012. - NFPA 170 (Standard for Fire Safety Symbols). NFPA 550 (Guide to the Fire Safety Concepts

Tree). - NFPA 850: Recommended Practice for Fire Protection for Electric Generating Plants and High

Voltage Direct Current Converter Stations - NFPA 851 (Recommended Practice for Fire Protection for Hydroelectric Generating Plants). - NFPA 2001 – Sistemas de Extinción de Incendios con Agentes Limpios NFPA 72, National Fire

Alarm Code (Edición 2013) - ANSI B1. 20. 1 (Standard for Piping Threads, General Purpose). ANSI B31. 1 (Power Piping

Code). Todos los sistemas, subsistemas, equipos, componentes y partes que conforman los bienes para la instalación y entrega específica para los Sistemas de Protección Contra Incendios, deben como mínimo ser listados o aprobados para aplicación en Sistemas de Protección Contra Incendios de acuerdo con el parágrafo 4.4.3.2 de la norma NFPA 12 Ed. 2008 EL CONTRATISTA deberá entregar el certificado de producto e instalación RETIE para los sistemas, subsistemas, equipos, componentes y partes contenidas dentro de las exigencias del mismo, cuando apliquen. Las Plantas de Generación de San Francisco, Esmeralda, Ínsula y Termodorada están situadas en una zona sujeta a movimientos sísmicos, por lo tanto, todos los equipos suministrados e instalados por EL CONTRATISTA deberán soportar las fuerzas horizontales y verticales de acuerdo con la última edición del “Código Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes” para zonas de riesgo intermedias. Nota: Cuando en el texto de estas especificaciones se haga referencia a alguna especificación estándar, códigos o normas, se debe entender que estas corresponden a su última edición. Con la presentación de la oferta EL CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de la normatividad enumerada en el presente numeral.

2.4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES En éste numeral se establecen las Especificaciones Técnicas de aplicación general a los Sistemas de Protección Contra Incendios, los cuales están constituidos por los Sistemas de Supervisión y Alarma, Extinción con CO2, Extinción con Agente Limpio y Extinción con agua para las Plantas de Generación de Energía Eléctrica de San Francisco, Esmeralda, Ínsula y Termodorada, de tal manera que a partir de estas y de las acotaciones particulares de cada Planta (ver Anexos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12) EL CONTRATISTA realice todas las tareas objeto de esta Contratación.

EL CONTRATISTA, basado en estas Especificaciones Técnicas Generales y particulares por Planta de Generación, deberá proveer la ingeniería de detalle, el suministro, la instalación, las pruebas y la puesta en operación de los sistemas de supervisión y alarma, extinción con CO2, extinción con agente limpio y extinción con agua del objeto, a satisfacción de CHEC. Es responsabilidad del CONTRATISTA, efectuar toda la Ingeniería de detalle y definir todos los detalles de fabricación, de instalación y entrega de cada uno de los equipos y componentes y someter tales diseños y detalles a revisión y aprobación de CHEC, así como el diseño detallado de todas las conexiones eléctricas y electrónicas y de todo el cableado y equipo necesario para la supervisión y control de cada uno de los sistemas de protección contra incendio. El CONTRATISTA deberá verificar todos los parámetros y condiciones que considere necesario, a fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos. La Ingeniería de Detalle, las memorias de cálculo junto con los listados de materiales, componentes, accesorios, dispositivos, partes, estructuras, procedimientos de soldaduras, tratamientos y pintura de los sistemas, subsistemas, dispositivos y accesorios diseñados y seleccionados por EL CONTRATISTA, deberán ser presentados, discutidos y aprobados por CHEC antes de pasar a la etapa de instalación, pruebas y puesta en operación de los Sistemas de Protección Contra Incendios. La ubicación preliminar de los gabinetes para extintores portátiles, dispositivos de campo, baterías de cilindros de CO2, tuberías y de paneles de control y de supervisión debe ser definida por EL CONTRATISTA como parte del diseño de detalle; luego, de acuerdo con los equipos suministrados, será definida la localización definitiva, la cual deberá ser aprobada por CHEC. Las actas de calibración y los certificados de pruebas en fábrica de los accesorios, dispositivos, instrumentos y demás componentes seleccionados por EL CONTRATISTA, deben ser presentados con suficiente anticipación y aprobados por CHEC antes de la etapa de instalación. Los certificados deben permitir su trazabilidad hasta la vinculación a patrones nacionales o internacionales. Los instrumentos, los dispositivos y demás elementos instalados directamente sobre tuberías (manómetros, transmisores, presóstatos, detectores de flujo y otros elementos) deberán ser de construcción robusta y estar provistos con tapas y empaquetaduras a prueba de agua, aceite y polvo; además, deberán tener grado de protección IP – 56 Nema 4. Los instrumentos, los dispositivos y demás elementos seleccionados deberán tener en consideración la clasificación de las áreas según la NFPA 497 (Clasificación de áreas peligrosas) Los cronogramas: Total del proyecto, de ejecución de la instalación, de pruebas y de puesta en operación deberán ser presentados y aprobados por CHEC antes de dar inicio a la etapa de instalación.

2.4.1 Estructura del Sistema de Supervisión y Alarma, Extinción con CO2, Extinción con Agente Limpio y Extinción con agua

Para cada Planta el Sistema de Protección Contra Incendios deberá estar constituido por: Un sistema de supervisión y alarma encargado de monitorear a todos los subsistemas a él asociados (automáticos fijos y manuales) a través de sus paneles de control de extinción; por intermedio de la zonificación de la equipos y áreas con la distribución de los iniciadores (detectores y estaciones de alarma manual), debe vigilar los sitios operativos, los sitios administrativos, los tableros comunes y demás equipos auxiliares. Este sistema está compuesto físicamente por un panel de supervisión, dispositivos iniciadores, dispositivos de monitoreo, dispositivos de alarma audiovisual y notificación

general. El sistema debe centralizar su operación en un punto estratégico de cada planta (Centro de Control Operativo de cada Planta). Los subsistemas fijos automáticos para el control y la extinción de los incendios en los equipos principales del proceso de Generación (Generadores, Transformadores y Tableros Críticos) con su propia señalización (alarmas audiovisuales y avisos luminosos), acatando para cada uno de ellos las especificaciones generales, las especificaciones por planta y las normas y los estándares que lo regulan. Los sistemas portátiles/móviles de extinción de accionamiento manual (seleccionados de acuerdo al riesgo cercano atendido) del Sistema de Extinción Manual Contra Incendios con sus avisos. Cada uno de estos sistemas antes mencionados, se especifica en los Anexos 1, 2, 3, 4, 5, 6. 7, 8, 9, 10, 11 Y 12. La supervisión general deberá ser ejecutada por intermedio del Panel de Supervisión y Señalización (alarmas audiovisuales y avisos) general, los paneles de control de extinción de los subsistemas fijos automáticos con sus dispositivos de señalización propias y los dispositivos y circuitos de monitoreo e iniciación. Todos estos componentes antes descritos deberán interactuar de manera integrada para que en caso de algún evento detecten y señalicen (alarmas y avisos), ejecutando automáticamente la acción de extinción para los generadores, transformadores y tableros críticos, y señalicen para el resto de los casos en que deban ser activados los procedimientos adecuados en que haya que realizar acciones operativas y de extinción manual ya sea con los extintores portátiles o con el sistema de contra Incendios de agua/espuma móvil previstos para el sistema.

2.4.2 Principio de Funcionamiento del Sistema de Protección Contra Incendios para las Plantas de Generación

El principal objetivo de este sistema consiste en proveer al personal operativo y brigadista de las Plantas de una herramienta segura y confiable para el control ágil, oportuno, efectivo y adecuado del riesgo físico de incendio. El Sistema de Supervisión y Alarma General tiene como función detectar el inicio de los eventos de incendio a todos aquellos equipos y sitios no protegidos con sistemas automáticos fijos de extinción, de tal forma que se garantice por diferentes medios (señalización y notificación) que en todos los lugares de la planta de Generación sea creado un estado de alerta que inicie la activación de procedimientos emergencia y contingencia previamente concertados para el combate de incendios. Los subsistemas automáticos fijos de Protección Contra Incendios de equipos críticos (Unidades Generadoras, Transformadores y Tableros Críticos) también hacen parte del sistema de Supervisión y Alarma General por medio de sus Paneles de Control de extinción los cuales deben tener constante comunicación (variables de cada subsistema) con el Panel de Supervisión y Alarma para que así la planta quede completamente monitoreada. El Sistema de Protección Contra Incendios con sus componentes de Supervisión y Señalización General, Extinción Automática y Manual Contra Incendios debe tener una organización jerárquica como se muestra

SAN FRANCISCO

ESMERALDA

INSULA

TERMODORADA

Con éste sistema se pretende que la atención al riesgo de incendios en cada planta sea realizado de dos (2) maneras: una automática y otra manual de apoyo. La atención automática será dedicada a los equipos principales del proceso de Generación (Unidades Generadoras, Transformadores de Potencia y Tableros de Servicios auxiliares y Control Críticos, previamente definidos por CHEC) por intermedio de los Subsistemas de Extinción Automática de CO2, apoyados con los Extintores Manuales, y por supuesto con los circuitos propios de Iniciación y señalización. La atención manual estará dedicada más que todo a los equipos auxiliares y localidades administrativas y operativas por intermedio de los circuitos de Iniciación y Señalización, de los extintores manuales. Para la supervisión de todo el sistema debe utilizarse un panel que centralice la atención en un punto estratégico de cada planta, integrando a los sistemas antes descritos. Adicionalmente, este panel deberá monitorearse continuamente a sí mismo y a todo el sistema, señalizando y notificando su condición por intermedio del mismo panel. Es de anotar que existen consideraciones especiales para la supervisión general de la central San Francisco, Esmeralda, Ínsula y Termodorada, la cual se especifica en los anexos l, 2, 3 y 4 SISTEMA DE SUPERVISIÓN Y ALARMA

Todos los subsistemas autónomos (fijos automáticos) deben tener constante comunicación (variables de cada subsistema) con el Sistema de Supervisión General de tal manera que la planta quede completamente monitoreada; entre otras deberá notificar: Falla de AC. Falla a tierra Falla de batería. Circuito abierto (Lazo Abierto) Corto circuito. Falla Sensor Con fines de facilitar la participación del recurso humano en éste Sistema de Supervisión y Señalización General, la detección debe ser zonificada de tal forma que en el panel de supervisión sea indicada el área o el equipo donde está ocurriendo o por ocurrir algún evento de incendio. Todos los dispositivos de iniciación, señalización y notificación que sean utilizados en la instalación, incluyendo su cableado e instrumentación, deberán ser aprobados explícitamente por el fabricante de los paneles de control y supervisión contra incendios de vigilancia de zona y de los subsistemas fijos autónomos mediante comunicación escrita. La supervisión general se debe realizar con los dispositivos iniciadores inteligentes (zonificados) de los locales administrativos, operativos, de los equipos auxiliares y tableros comunes y la de los equipos principales del proceso por intermedio de los paneles de control de extinción de cada uno de los subsistemas fijos automáticos. Todo el sistema de supervisión y señalización general, extinción automática y manual contra incendios deberá contar con un subsistema de monitoreo y autodiagnóstico que en todo momento esté alertando e informando en línea por intermedio del panel de supervisión general, el estado de cada uno de los subsistemas y sus componentes, los dispositivos, cableado y accesorios que lo constituyen.

2.4.3 Sistema de supervisión y Alarma (Diseño IFSC) ANEXO 2. SISTEMA DE SUPERVISION Y ALARMA CENTRAL ESMERALDA ANEXO 2. SISTEMA DE SUPERVISION Y ALARMA CENTRAL ESMERALDA ANEXO 3. SISTEMA DE SUPERVISION Y ALARMA CENTRAL INSULA ANEXO 4. SISTEMA DE SUPERVISION Y ALARMA CENTRAL TERMODORADA

2.4.4 Sistema Contra Incendios para Tableros Críticos (CO2 y Agente Limpio. Diseño IFSC) ANEXO 5. INFORME DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS CENTRAL SAN FRANCISCO ANEXO 6. INFORME DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS CENTRAL ESMERALDA ANEXO 7. INFORME DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS CENTRAL INSULA ANEXO 8. INFORME DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS CENTRAL TERMODORADA

El sistema de protección Contra Incendios para los Tableros Críticos debe cumplir con los requisitos siguientes: Extinción El diseño del sistema fijo automático de protección contra incendios para los tableros críticos de las plantas hidroeléctricas deberá cumplir con los criterios de diseño para INUNDACIÓN TOTAL de CO2

del(os) tablero(s) con una concentración de diseño de 50% por volumen (fuegos profundos) y se debe lograr la concentración de 34% a los 2 minutos de actuación, pero a efecto de evitar daño a las personas no se debe superar el 5% de concentración por volumen de aire del local donde se encuentran los tableros, los diseños deberán estar también basados en una descarga no superior a 1 kilogramo por cada 11 m3 de volumen del local. Las características generales del sistema deberán ser: El sistema deberá ser de alta presión y podrá estar compuesto por uno o varios cilindros de CO2 para realizar una descarga en uno (1) o más gabinetes, los cilindros deberán ir montados en una estructura aprobada, deberán contar con tubería para transportar el CO2 a los gabinetes, detectores de humo, panel de control de extinción, válvulas piloto (2 para cada descarga en sistemas de más de 3 cilindros por descarga), válvulas esclavas, válvulas direccionales, válvulas Lock Out donde de acuerdo a la norma se requieran, válvulas de sobrepresión, válvulas cheque, suiche de presión, manifold de descarga, boquillas difusoras de descarga, alarmas internas y externas, avisos, etc. El sistema deberá contar con dos (2) bancos de cilindros de CO2 de igual capacidad, ambos en línea e instalados con todos los accesorios y con un sistema automático que ponga en servicio el sistema de reserva una vez sea descargado el principal y manual para que a gusto del operador pueda colocar de principal a cualquiera de los dos. El CO2 a utilizar deberá ser de tipo comercial, alta calidad, odorizado, libre de agua y aceite. Los cilindros deberán ser especialmente diseñados y fabricados para almacenamiento de CO2 a alta presión, deberán ser contenedores de acero, sin costuras, con conexión interior roscada para la válvula que se seleccione y satisfacer especificaciones de fabricación DOT 3AA-18000 o 3AAA-1800, superior o equivalentes para la unión europea. Cada uno de los cilindros deberá estar provisto de su respectiva válvula. El cuerpo de la válvula deberá ser forjado en bronce. El disco del obturador deberá mantenerse en posición cerrada mediante la acción combinada de un resorte y la presión interna. Los elementos o dispositivos de cierre de la válvula (disco y asiento) deberán garantizar absoluta estanqueidad. La válvula deberá ser roscada externamente para su conexión al cilindro y para su conexión al cabezal de descarga; además, deberá tener conexiones para el dispositivo de alivio de sobre presión, la válvula de retención requerida para el llenado deberá contar con rosca 0.825-14 NGO-RH-EXT (CGA Nº 320). Cada válvula deberá ser provista, además, con una cubierta de acero, roscada en la parte superior del cilindro, para protección de ésta durante el manejo y el transporte de los cilindros. Cada cilindro deberá estar provisto con su cabezal de descarga del tipo operado bajo presión o del tipo operado por piloto según su disposición como cilindro esclavo o cilindro piloto, respectivamente. La conexión del cabezal de descarga a la válvula del cilindro debe hacerse con unión giratoria adecuada para ajuste manual, el cabezal de descarga deberá incorporar una válvula de retención para prevenir eventuales pérdidas accidentales de CO2. Todas las válvulas de control automáticas (válvulas piloto) que se requieran deben ser operadas con solenoides con voltaje de alimentación suministrado por el panel de control de extinción del subsistema de Protección Contra Incendios de los tableros críticos, no se aceptarán válvulas cuyo principio de operación sea mecánico. Los actuadores de las válvulas de operación automática deberán ser fabricados en materiales que resistan las condiciones ambientales del sitio. Los actuadores deberán contar con el dispositivo indicador de posición y de operación manual de la válvula.

La ubicación y cantidad de boquillas de descarga de CO2 con sus respectivas alternativas de mecanismos de posicionamiento serán responsabilidad del CONTRATISTA de acuerdo con el diseño de detalle que presente a CHEC. Los cilindros deberán contar con el “Siphon Tube”, tubo roscado para la descarga de CO2. A cada cilindro se le debe realizar la prueba hidrostática y ser probada su estanqueidad antes del despacho de fábrica de acuerdo a procedimientos aprobados y se deben entregar los reportes a CHEC. Los cilindros deben ser montados en una estantería metálica destinada para éste fin (cylinder rack) y fijarse al piso de manera segura en posición vertical. Ésta estantería y los dispositivos de fijación deben disponerse de tal manera que permitan una fácil remoción de los cilindros para su recambio. Los cilindros deberán estar claramente identificados en su exterior y provistos de tarjeta de registro y control donde se indique el número de serie, el agente, el peso, la fecha de recarga y demás datos complementarios. El fabricante de los cilindros de CO2 deberá indicar por escrito y en una placa metálica adherida al cilindro, la magnitud del peso de cada cilindro vacío con su válvula. Además, el número de serie y la fecha de la prueba hidrostática deberán ser estampados directamente sobre el cuerpo del cilindro. EL CONTRATISTA deberá incluir al menos un juego (1) de accesorios (adaptadores) confiables y seguros que permitan recargar dichos cilindros en las instalaciones de los diferentes proveedores Colombianos de CO2, por lo tanto, EL CONTRATISTA deberá hacer las coordinaciones necesarias con los diferentes proveedores Colombianos de CO2. Además incluir al menos 1 juego de accesorios que permitan recargar los cilindros existentes en las protecciones de los generadores Con el objetivo de garantizar las concentraciones de CO2, EL CONTRATISTA deberá encargarse de realizar todos los cerramientos necesarios con material “IGNIFUGO O INTUMESCENTE” que cada caso amerite para cada tablero crítico Detección Se deberá utilizar principalmente detectores de humo iónicos, fotoeléctricos o de temperatura tipo “Rate Anticipation Heat Detectors, Explosión Mounting Proof ” los cuales son de temperatura fija y rata compensada (calculados para el riesgo, acorde con la temperatura de operación) de acuerdo al análisis del riesgo involucrado. Todos los detectores serán del tipo libres de mantenimiento. Control El sistema para los tableros críticos debe ser fijo y responder de manera automática ante cualquier evento que lo amerite, disparo manual directo en el accionamiento de las válvulas piloto, disparo por comando en estación ubicada en un sitio adecuado en cada tablero o grupo de ellos protegido en el exterior y disparo comandado desde el panel de control de extinción. Cada sistema deberá ser autónomo (operar independientemente del Panel de Supervisión y Señalización General) y ser controlado por un panel de control de extinción compatible totalmente con el Panel de Supervisión General (ver Anexos 1, 2, 3 y 4 SISTEMAS DE SUPERVISIÓN Y ALARMA), al que deberá reportar. El panel de control de extinción, deberá ser inteligente, basado en microprocesadores para ejecutar la extinción del Riesgo de un tablero, grupo de tableros, varios tableros o varios grupos de tableros o control de varios sistemas a la vez. Cada tablero deberá contar con su propio sistema de detección.

Además debe ser compatible y apto para operar, monitorear y señalizar los sistemas existentes en la central que no sean objeto de reemplazo, y aquellos que se encuentran proyectados. El panel de control de extinción de los tableros críticos debe también supervisar, señalizar, alarmar por intermedio de los iniciadores y anunciadores asociados al riesgo protegido y en todo momento debe vigilar la condición de todos los elementos del sistema de protección incluyendo el cableado y al sistema mismo (autodiagnóstico). En caso de cualquier anomalía, esta debe ser informada al Panel General de Supervisión. Básicamente, el panel de control de los tableros críticos deberá contar con las funcionalidades siguientes:

En caso de alarma de fuego, supervisión y activación de la extinción en el(os) tablero(s) correspondientes.

Notificación en panel de Supervisión Central.

Notificación de descarga de CO2 y tablero(s) correspondiente.

Notificación de puesta fuera de servicio del sistema o parte de él, indicando el tablero(s) correspondiente.

Todas estas acciones deben ser repetidas hacía el Panel General de Supervisión y Señalización General de la central.

2.4.5 Sistema Contra Incendios para Transformadores (Diseño IFSC)

ANEXO 9. DISEÑO RED HIDRÁULICA Y SISTEMA EXTINCIÓN SAN FRANCISCO ANEXO 10. DISEÑO RED HIDRÁULICA Y SISTEMA EXTINCIÓN ESMERALDA

ANEXO 11. DISEÑO RED HIDRÁULICA Y SISTEMA EXTINCIÓN INSULA ANEXO 12. DISEÑO RED HIDRÁULICA Y SISTEMA EXTINCIÓN TERMODORADA

De acuerdo con la Ingeniería de detalle, se seleccionaran los tableros que por su nivel de riesgo simplemente requieran extinción manual (las cantidades diseñadas pueden variar) Considerar celdas de carga para pesaje de cilindros con agente extintor reemplazando lo descrito en el numeral 8 del Informe de IFSC: “Se tiene previsto el suministro de un (1) dispositivo portátil (weigh scale), y con este elemento se debe verificar el peso del cilindro con respectiva carga de CO2. El peso medido debe coincidir con el que está impreso en cada cilindro.

2.4.6 Sistema de Extintores Portátiles En las plantas de generación de energía eléctrica de San Francisco, Esmeralda, Ínsula y Termodorada deberán verificarse si la cantidad, ubicación, peso y tipo de extintores existentes portátiles son los indicados según lo recomendad por la NFPA XXX para lo cual el contratista recomendara la adición, eliminación o reubicación de los extintores portátiles. El contratista entregará las memorias de cálculo y planos detallados de ubicación de los extintores portátiles Para efecto de lo anterior, los riesgos de incendio se dividirán en tres categorías: PRIMERA CATEGORÍA: Donde haya riesgos leves que puedan presentan incendios de la clase "A", "B", o "C", de mínima gravedad debido a la pequeña cantidad de material combustible existente, etc., deberán estar dotados de un número de extintores de agua a presión de dos y medio galones fabricados de acero inoxidable y/o del polvo químico seco de 6,8 kg (15 lb) de capacidad.

Los extintores de clasificación A-B-C (multipropósito) de polvo químico seco basados en fosfato de amonio como agente extintor, almacenado a presión. CATEGORÍA SEGUNDA: Donde haya riesgos medianos y puedan presentarse incendios de las clases "A" o "C", en término medio de gravedad. Tales edificios se dotarán de un número de extintores de agua a presión de dos y medio galones fabricado de acero inoxidable y/o de polvo químico seco de 6,8 kg (15 lb) de capacidad. Para el caso de los extintores de clasificación B: C, la corneta de descarga debe ser de un material plástico no conductor de la electricidad, apta para ser utilizada con fuegos clase B y C y deberá estar conectada a la válvula de descarga mediante una manguera flexible. TERCERA CATEGORÍA: Donde existan riesgos extraordinarios y por índole a cantidad del combustible, se pueden presentar incendios que en su iniciación sean considerados de gran capacidad, tales coma talleres de carpintería, pinturas con pistolas, coma para los incendios de la clase "A" que puedan presentarse, se dotarán de un número de extintores conforme a lo determinado por la segunda categoría, más los de polvo químico seco a C02 que serán necesarios en los incendios de la clase "B" a "C" que puedan presentarse, o un extintor de polvo químico seco de diez libras de capacidad por cada 60 metros cuadrados o fracción de éstos. Los extintores portátiles deberán estar totalmente cargados y en condiciones de operación; deberán ser adecuados para colocar en la pared y deberán suministrarse completos, con todos los ganchos, soportes y demás accesorios necesarios para lograr la máxima estabilidad y disponibilidad. Cada extintor deberá suministrarse con una etiqueta colocada sobre la parte delantera del extintor, en la cual deberán indicarse la clasificación, el tipo y la capacidad del extintor, el tipo de incendio para el cual es apropiado, las instrucciones para su adecuada operación, y adicionalmente, el tiempo de duración de la carga; igualmente, deberá proveerse una etiqueta para llevar el seguimiento del mantenimiento, dispuesta en dos columnas: Una para anotar las fechas de recarga y la otra para la firma de la persona que realizó el servicio. Los extintores deberán ser instalados de tal forma que la etiqueta de identificación esté de frente. Los cilindros deberán ser fabricados en un material liviano y resistente a la corrosión. El vástago, el cuerpo de la válvula de descarga y el pasador (pull-pin) de enclavamiento de la válvula de descarga deberán ser fabricados con materiales resistentes a la corrosión. Tanto el tubo interno como el cuerpo de la válvula de descarga deberán ser fabricados con materiales resistentes a la corrosión. Asimismo, el pasador de enclavamiento de la válvula de descarga deberá ser de un material resistente a la corrosión.

CLASIFICACIÓN DE LOS FUEGOS SEGÚN LA NATURALEZA DEL RIESGO Según la naturaleza de los materiales: CLASE "A": Fuegos de materiales combustibles como: madera, textiles, papel, caucho y cierto tipo de plásticos. CLASE "B": Fuegos de líquidos inflamables y/o combustibles, gases, grasa y otros tipos de plásticos. CLASE "C": Fuegos de equipos e instalaciones eléctricas CLASE "D": Fuegos de materiales combustibles, como; magnesio, sodio, potasio y circonio.

CLASIFICACIÓN DE LOS AGENTES DE EXTINCIÓN Según la clase de fuego:

PARA FUEGOS DE LA CLASE "A": Agua a presión y químicos secos para use múltiple PARA FUEGOS DE LA CLASE "B": Hidrocarburos halogenados apropiadas, bióxido de carbono y químicos secos. PARA FUEGOS DE LA CLASE "C": Hidrocarburos halogenados apropiados’, bióxido de carbono o químicos secos. PARA FUEGOS DE LA CLASE "D": Polvos químicos especiales específicos para cada clase de metal combustible.

2.4.7 Características Técnicas Garantizadas El oferente deberá diligenciar y reportar adecuadamente, los formularios con las características garantizadas, algunos datos técnicos e información complementaría de la oferta que a continuación se relacionan, los cuales deberán ser firmados por quien presente la oferta. Las ofertas que no acrediten la información solicitada en esta sección no serán consideradas para la evaluación de ofertas por CHEC. Adicionalmente a esta información, el oferente deberá presentar una descripción técnica general de la oferta, en particular la relacionada con aspectos de la configuración general, requerimientos constructivos, requerimientos de instalación y cualquier otra información técnica que permita verificar si lo ofrecido cumple con los requisitos que las especificaciones técnicas de este documento de Contratación. El oferente deberá anexar como información general, toda la literatura técnica disponible e información complementaría relacionada con los sistemas contra incendios cotizados, tales como folletos, catálogos, boletines, etc. Si la información suministrada muestra modificaciones o excepciones que impongan condiciones o características menos favorables que las establecidas en las especificaciones, se entenderá que primarán las especificaciones, a menos que dichas modificaciones y excepciones hayan sido explícitamente indicadas por el oferente. El oferente deberá indicar explícitamente en el formulario de características garantizadas las características de los materiales y actividades asociadas al proyecto, ofrecidos en la oferta, las cuales podrán ser verificadas por CHEC por medio de pruebas en las instalaciones del CONTRATISTA y/o en campo como se indican en los documentos de la contratación. CHEC no aceptará modificaciones o excepciones sustanciales a las especificaciones. El oferente que le fuese adjudicado el contrato se compromete y se obliga a cumplir estrictamente lo especificado, con las desviaciones aceptadas de manera expresa por CHEC. Durante la ejecución del contrato y como resultado de la ingeniería de detalle, la instalación y entrega de los sistemas contra incendios, algunos aspectos técnicos tales como ubicación, dimensiones generales, pesos, disposición, detalles constructivos y otros, podrán variar ligeramente. No obstante, el oferente deberá respetar los aspectos esenciales de las Especificaciones Técnicas y ajustarse a las dimensiones y espacios disponibles. Posteriormente, en caso de adjudicación del contrato, no se podrán introducir variaciones o modificaciones que provoquen cambios sustanciales en la forma y/o dimensiones que impliquen sobre costos.

CUADRO 2. FORMULARIO DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS SUPERVISIÓN Y ALARMA

DESCRIPCIÓN CARACTERÍSTICAS CHEC

CARACTERÍSTICAS OFERTA

Folio soporte de la característica (****)

PANEL DE ALARMA DE INCENDIO CENTRAL

Fabricante No Exige

Modelo No Exige

Tipo No Exige

Número de caracteres Display >= 80

Capacidad de admón. de dispositivos >= 200

Capacidad de admón. de zonas No exige

Capacidad de almacenamiento de eventos >=1000

Comunicaciones Ethernet IEC-60870-5-104 (***) Exige SI__ No__

Software de control Abierto (***) Exige SI__ No__

Manejo de Sensores de 2 y 4 Hilos Exige

Puerto RS485 Esclavo para expansión I/O Exige

Sensibilidad ajustable de sensores desde panel Exige

DETECTOR LINEAL DE CALOR

Fabricante No exige

Tipo No exige

Principio Termoeléctrico

Modelo No exige

DETECCIÓN POR MUESTREO DE AIRE

Fabricante No exige

Modelo No exige

Tipo Cámara de detección laser Esparcimiento de luz o conteo de partículas

Niveles de alarma programables >=2

Contactos secos Exige

DETECTOR DE HUMO TIPO PUNTUAL DE ALTA SENSIBILIDAD CON BASE

Fabricante No exige

Tipo No exige

Principio Fotoeléctrico o láser

Modelo No exige

Indicador LED de estado Exige

Angulo de visión No exige

DETECTOR DE HUMO PARA DUCTO

Fabricante No exige

Tipo No exige

Principio Dispersión de luz

Modelo No exige

DISPOSITIVO AUDIO VISUAL

Fabricante No Exige

Tipo No Exige

Principio Audio/Visual Strobe

Modelo No Exige

Intensidad Norma ***

DISPOSITIVO VISUAL

Fabricante No Exige

Tipo No Exige

Principio Visual Strobe

Modelo No Exige

Intensidad Norma ***

CAMPANA 6",24 VDC

Fabricante No Exige

Tipo No Exige

Principio Audio

Modelo No Exige

Intensidad Norma ***

Tipo de montaje Pared

DETECTORES TÉRMICOS DE TEMPERATURA FIJA

Fabricante No Exige

Tipo No Exige

Principio Termostato

Modelo No Exige

Rango de Sensibilidad No Exige

Niveles de alarma programables No Exige

ESTACIÓN MANUAL DE ALARMA Y/O DESCARGA

Fabricante No Exige

Tipo Doble acción

Comunicación análoga direccionable Exige

Modelo No Exige

ESTACIÓN MANUAL DE ABORTO

SENSOR DE HIDROGENO

Fabricante No Exige

Tipo Catalítico

Modelo No Exige

Contactos secos Exige

SISTEMA DE CO2

DESCRIPCIÓN CARACTERÍSTICAS CHEC

CARACTERÍSTICAS OFERTA

Folio soporte de la característica (****)

SISTEMA DE EXTINCIÓN

Concentración de CO2 a 2 minutos (*) >=34% Vol.

Presión del sistema (21°C) >= 850 p.s.i.

Tubería CO2 Descarga Rápida Diámetro; Schedule

Tubería CO2 Descarga Extendida Diámetro; Schedule

Batería Principal y de Reserva en línea Exige

Fabricante de los cilindros No exige

Norma de fabricación de los cilindros (**) Listado-Aprobado

Tipo de Válvula de descarga (**) Listado-Aprobado

Fabricante de Válvulas de descarga No exige

Tipo de válvulas selectoras No exige

Fabricante de válvulas selectoras No exige

Tipo de boquillas de aspersión No exige

Fabricante de boquillas de aspersión No exige

Bascula de pesaje de cilindros por celda de carga Exige/Listado-Aprobado

* Se corroborará con base en pre cálculos, planimetría y brochures que se exige anexar con la oferta.

** Listados y Aprobados para aplicaciones contra incendio de conformidad con Normas NFPA aplicables. Ej: UL, FM, VdS o CE.

*** Obligatoriamente se debe anexar catálogos, perfil del protocolo, diagramas funcionales y brochures de la aplicación oferta y certificación expresa y escrita, del fabricante del panel, del cumplimiento de la característica.

2.4.8 Cableado EL CONTRATISTA deberá suministrar todo el cable necesario, para la conexión desde los instrumentos y los dispositivos y demás elementos necesarios, hasta el panel contra incendio de zona correspondiente y/o entre ellos. La identificación de los terminales en las reglas de bornes deberá ser idéntica a la de los instrumentos o dispositivos correspondientes y deberá aparecer en los diagramas de cableado y de conexión. EL CONTRATISTA deberá usar en sus planos las designaciones, símbolos, convenciones y sufijos de las normas NFPA, NEMA o IEC. En caso de usar otros símbolos, designaciones y conversiones deberán ser enviadas a CHEC para aprobación antes de suministrar los planos de los equipos La integridad del cableado entre los diferentes dispositivos y cada uno de los módulos de monitoreo y control deberá supervisarse a través de resistencias de fin de línea. Los cables para control y señalización deben instalar y operar a la temperatura ambiente de 40°C, excepto para aquellos sitos donde ésta sea superior como es el caso de los generadores eléctricos. Deberán ser diseñados para funcionamiento a bajo voltaje, con recubrimiento resistente al fuego, y deberán cumplir todos los requisitos exigidos por la NFPA 70 “National Fire Alarm Code” para cada aplicación específica. Todos los cables de instrumentación deberán ser completamente apantallados con malla trenzada de baja capacitancia. EL CONTRATISTA deberá definir la “clase” del cableado de acuerdo con la norma NFPA 72 “National Fire Alarm Code”, para la conexión de los dispositivos de campo a los diferentes paneles contra incendio. La red se deberá configurar de tal manera que la pérdida de un elemento de la red de campo, o la ruptura de la misma en un punto, no debe resultar en la pérdida de toda la red. Todo el cableado deberá ser sometido a pruebas de continuidad y a pruebas dieléctricas de acuerdo con las normas. Las pruebas dieléctricas deberán realizarse entre todos los circuitos no aterrizados y tierra, y entre los conductores de diferente polaridad. El circuito de control deberá alimentarse con el voltaje especificado de acuerdo con el equipo suministrado. Deberán efectuarse pruebas de simulación de las secuencias de control solicitadas, para verificar su correcto funcionamiento. Estas pruebas al cableado las realizará EL CONTRATISTA bajo la supervisión de CHEC. Todo el cableado del sistema contra incendio de la central se instalará en tubería conduit metálica del tipo pesado. La tubería para instalar los cables dentro de un recinto o en trayectos expuestos deberá ser tubería conduit metálica, rígida y galvanizada del tipo pesado La tubería y sus elementos de unión y fijación deberán estar de acuerdo con los requerimientos aplicables de las normas ICONTEC 346 y 350 ANSI C80. 1 y ASTM A- 760.

Para la conexión terminal desde la tubería conduit metálica, rígida y galvanizada del tipo pesado, a la caja de fijación o instalación de los elementos que van montados en tubería hidráulica, sujetos a vibraciones, a los detectores de humo dentro de las celdas de los tableros, a las estaciones de accionamiento manual, a las estaciones de alarma manual, a las alarmas sonoras y luminosas, a los altavoces, a las válvulas de descarga, y demás elementos que lo requieran, deberá usarse tubería conduit flexible con coraza metálica y hermética a los líquidos. La tubería conduit flexible con coraza metálica y hermética a los líquidos, los conectores y accesorios necesarios para la instalación, deberán ser suministrados por EL CONTRATISTA.

2.4.9 Pintura y Protección de Superficies Todos los equipos, componentes, estructuras y accesorios de los diferentes sistemas y subsistemas Contra Incendios deben ser protegidos contra los efectos de la corrosión mediante una aplicación de pintura, galvanización u otro tipo de tratamiento de superficies adecuado de acuerdo con las normas de la NFPA. Después del proceso de limpieza, las superficies deben pintarse con una capa de pintura base anticorrosiva compatible con la pintura de acabado. Finalmente, deberá aplicarse la pintura de acabado en capas sucesivas, hasta alcanzar los espesores requeridos. El oferente deberá entregar con su oferta, las especificaciones y método de pintura o tratamiento que será empleado. Las superficies que requieren protección, entre otras, son: Superficies y tuberías exteriores expuestas a la atmósfera. Tuberías enterradas. Tableros eléctricos y de control. Equipos contra incendios en general. Gabinetes para mangueras contra incendios. Cilindros de CO2. Toda la tubería, accesorios, equipos, gabinetes, etc. del sistema de CO2 y agua a presión de contra incendios y rociadores deben ser pintadas de color rojo. La pintura de acabado de los gabinetes para mangueras Contra Incendios deberá ser de color rojo del tipo epoxi-poliéster texturizado y con una capa de acabado transparente, según lo estipulado por el FABRICANTE de la pintura.

2.4.10 Calidad de los Materiales El CONTRATISTA deberá presentar al interventor asignado por CHEC informes de pruebas de calidad de los materiales que pretende suministrar antes de su aplicación en el trabajo, mediante copias de los protocolos de pruebas e información técnica garantizada donde consta el nombre o referencia comercial, tipo, fabricante, procedencia del material, referencia de las normas internacionales de fabricación. El CONTRATISTA deberá garantizar como mínimo las especificaciones técnicas aquí mencionadas. Todos los materiales deben ser nuevos, comerciales, fabricados bajo normas internacionales, diseñado para la aplicación específica oferta, y los elementos deben estar de acuerdo con las últimas prácticas y avances de la ingeniería. El certificado de conformidad RETIE debe ser entregado para todos aquellos materiales que lo requieran. Los materiales deberán ser de buena competencia mecánica, con capacidad de absorber las vibraciones electromagnéticas y mecánicas que puedan producirse.

2.4.11 Documentación Técnica El idioma oficial de la contratación es el Español, si la documentación técnica es muy específica esta podrá ser entregada en Inglés. El sistema de unidades que se debe utilizar es el SI o Sistema Internacional de Unidades. CHEC suministrará la información técnica y los planos que tenga disponible para la oferta y para la contratación que sean necesarios para adelantar los diferentes trabajos objeto de estas especificaciones. Igualmente se entregará el Plan Maestro de CHEC, el cual será publicado en el Link ANEXOS. El CONTRATISTA deberá mantener la información suministrada en buen estado, actualizarla y devolverla a CHEC una vez haya finalizado los trabajos EL CONTRATISTA no deberá adelantar ningún trabajo sin los planos y especificaciones cuando éstos sean requeridos para la óptima realización del mismo y deberá solicitarlos al interventor asignado por CHEC con suficiente anticipación para que no se produzcan demoras o atrasos en los trabajos. En caso de presentarse alguna discrepancia técnica entre lo indicado en los planos y lo especificado, EL CONTRATISTA se obliga a analizarlo con CHEC y ésta última definirá las acciones a seguir en el evento de presentarse esta contingencia. La documentación técnica que se deben comprometer a entregar todos los oferentes y EL CONTRATISTA seleccionado, adicional a la documentación exigida contractualmente, consiste de lo siguiente: Durante todo el tiempo que dure el contrato y en todas las etapas de la ejecución, se deberá realizar semanalmente un informe obligatorio de Avance Técnico de Instalación. Toda la información suministrada por EL CONTRATISTA deberá agruparse en forma estructurada, por paquetes de acuerdo con las etapas del proyecto, por Planta y por Subsistema. La documentación técnica deberá entregarse por separado a la instalación y entrega de los sistemas contra incendios. De acuerdo con el Cronograma General del Proyecto, la información solicitada deberá ser entregada de manera anticipada en la medida que se vaya generando o a más tardar anticipadamente toda, con un mínimo de 7 días calendario a la fecha de iniciación de cada etapa del proyecto para su revisión, verificación y aprobación. Estas etapas del proyecto y la información requerida se relacionan de la forma siguiente: Ingeniería de detalle del proyecto. Cálculos de ingeniería definitivos de los sistemas y subsistemas del proyecto San Francisco, Esmeralda, Ínsula y Termodorada. Diagramas en bloque y Planos Detallados Definitivos de los Sistemas y Subsistemas del proyecto San Francisco, Esmeralda, Ínsula y Termodorada. Cronograma general de adquisiciones nacional y de importación del todo el proyecto. Cronograma detallado de la ejecución de la instalación total.

Procedimientos seleccionados de instalación, soldadura, tratamientos, pintura, etc. Nota: Una vez formalizado el contrato se deberá presentar el cronograma ajustado de la ejecución del proyecto en un plazo no mayor de 7 días hábiles, el cual deberá contener entre otra información, el cronograma de importaciones. Adicionalmente, en un plazo no mayor de 15 días hábiles contados a partir de la formalización del contrato, se deberán presentar los documentos que evidencien que se ha iniciado la importación de aquellos suministros que lo requieran. Reportes de pruebas y calibraciones en fabrica de los equipos, dispositivos, componentes que lo requieran. Especificaciones técnicas y manuales de instalación de los equipos, dispositivos, componentes, etc. que hayan sido seleccionados para hacer parte del sistema. Cronogramas detallados de instalación por Planta. Manuales completos de operación y mantenimiento de cada uno de los sistemas y subsistemas instalados, que como mínimo contengan periodicidades, instructivos y procedimientos de los principales componentes y equipos tales como paneles de control, dispositivos de aviso, señalización, alarma y disparo. Lo anterior tanto en físico como magnético. Planos de Instalación AS BUILT. Diagramas de cableado y conexión (borneras) con la respectiva identificación y marcación de direcciones y ubicaciones de cada dispositivo instalado. Software, cables e interfaces requeridos para la programación, gestión y extracción del registro de eventos, de los paneles de control de los sistemas contraincendio instalado, con sus respectivas licencias, claves, códigos de acceso y llaves. NOTA: La información (planos, diagramas y cálculos) de la Ingeniería de Detalle suministrados por EL CONTRATISTA debe tener certificación expresa de que tales documentos han sido debidamente revisados y que contienen la información correcta para ser utilizada en el proyecto. Estos documentos deberán ser rotulados “CHEC – SISTEMAS CONTRA INCENDIOS”. En ellos deberá indicarse claramente, el nombre de la Planta de Generación, el subsistema y el del equipo o parte de el a la que el plano corresponde. Toda la información y documentación deberá entregarse en idioma Español, en medio magnético y por lo menos tres (3) copias de cada sistema y subsistema, teniendo en cuenta que principalmente los planos, diagramas y dibujos se deberán entregar en formato electrónico editable como Autocad, Microstation o Inventor. EL CONTRATISTA deberá suministrar a CHEC un manual que contenga instrucciones resumidas y las precauciones necesarias para la instalación, operación, inspección y mantenimiento de los extintores. El manual deberá hacer referencia a la norma NFPA 10 “Portable Fire Extinguishers” como una fuente de instrucción detallada.

2.4.12 Entrenamiento Se deberá contemplar entrenamiento en fábrica y en sitio como sigue: En fábrica:

El Contratista deberá presentar para aprobación de CHEC un plan de entrenamiento (pruebas) en fábrica de los equipos de supervisión y alarma para un mínimo de 2 personas, para lo cual debe diligenciar el formato GASTOS DE VIAJE adjunto en el Link ANEXOS. Estos costos no deben ser incluidos en el valor de la oferta, pues en caso de ser aprobados serán pagados directamente por CHEC. El alcance de este entrenamiento deberá cumplir como mínimo los siguientes aspectos: - Programación de los diferentes tableros de control y dispositivos suministrados. - Administración y gestión de los eventos. - Integración con los diferentes dispositivos de detección, señalización y disparo manejo de señales

y secuencias de control. - Entrega de claves (contraseñas), llaves, Software licenciado y cables de comunicación. - Mantenimiento de hardware y software. Las ayudas audiovisuales, memorias y todo el material escrito deberá ser preferiblemente en idioma Español, salvo en los casos que se trate de documentación original editada por el fabricante en idioma Inglés. En sitio: El Contratista deberá presentar un plan de entrenamiento en sitio para su aprobación por parte de CHEC. El entrenamiento deberá ser en idioma Español y deberá incluir las ayudas audiovisuales, memorias y todo el material escrito (en Español), etc. que sea requerido para un adecuado aprovechamiento. Los costos en que incurra el Contratista por este concepto deberán ser asumidos por él mismo, entre otros, transporte, alojamiento, alimentación, etc. El entrenamiento deberá ser desarrollado con la metodología presencial en un horario continuo desde las 08:00 a.m. a las 12:00 m. y desde las 02:00 p.m. hasta las 05:30 p.m. Para esta modalidad se realizarán dos tipos de entrenamientos, a saber: - Por Planta de Generación. Nivel: Operativo. Cupo: 20 personas. Al final de la recepción de cada planta. - Técnica General. Nivel: Ingenieros y Tecnólogos. Cupo: 20 personas. Al final del proyecto. El Contratista deberá ofrecer el programa con clases teóricas magistrales. En la presentación de los temas, el Contratista podrá utilizar ayudas audiovisuales como diapositivas, transparencias, videos, etc., con equipos suministrados por CHEC sin costo alguno y deberá ofrecer prácticas de campo

orientadas al manejo de varios escenarios de incendio y a la operación de los sistemas, subsistemas y equipos objeto de esta contratación. Entre otros temas, de manera obligatoria para el entrenamiento, se deberá hacer una revisión total de los planos y manuales entregados. El objetivo del curso será el de entrenar a ingenieros, tecnólogos, operadores y personal brigadista de las áreas San Francisco, Esmeralda, Ínsula y Termodorada, para los sistemas de las diferentes Plantas de Generación objeto de esta contratación.

2.4.12.1 Pruebas de Campo, Recepción y Puesta en Servicio Al concluir las labores de instalación, cada uno de los sistemas, subsistemas, equipos, componentes, etc., serán sometidos a las pruebas de campo antes de realizar la Puesta en Servicio y Recepción de ellos por parte de CHEC de acuerdo al cronograma que EL CONTRATISTA debe suministrar en el momento adecuado antes definido. Las pruebas serán dirigidas por EL CONTRATISTA y supervisadas por CHEC. Las pruebas, verificaciones y ensayos serán los indicados y requeridos por las Normas NFPA 12, 20, 24, 25, 850 y 851, que previamente en la oferta debió presentar EL CONTRATISTA, con sus respectivos formularios, protocolos y listas de chequeo. EL CONTRATISTA deberá proveer todos los insumos, equipos, dispositivos y herramientas necesarios para la realización de las pruebas de aceptación en campo, estando estos debidamente calibrados para aquellos casos donde la norma lo exija, y documentar debidamente cada uno de los protocolos de pruebas realizados, así como documentar detalladamente el procedimiento realizado. CHEC emitirá un Certificado de Recepción (una semana posterior a la aceptación de las pruebas) el cual es necesario para la autorización del pago correspondiente. La aceptación final de todos los sistemas será expedida al CONTRATISTA por CHEC dentro de la vigencia de la garantía de correcto funcionamiento. Si durante ésta vigencia CHEC no han suministrado la aceptación final por causas imputables al CONTRATISTA, tales como por mala calidad o mal funcionamiento de los sistemas o equipos, o el no cumplimiento de las especificaciones técnicas, éste se obliga a extender la garantía de calidad del bien o servicio y/o correcto funcionamiento de los equipos hasta que le sea emitida la aceptación final. En caso de que sea por causas imputables a CHEC, estas exonerarán al CONTRATISTA de ampliar la vigencia de la garantía.

2.5 Especificaciones Técnicas Específicas A continuación se detallan las especificaciones técnicas específicas orientadas a atender el objeto del presente proceso de contratación, el cual consiste en los términos de referencia para el SUMINISTRO, MONTAJE, PRUEBAS EN CAMPO, PUESTA EN SERVICIO Y ENTRENAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS DE LAS PLANTAS SAN FRANCISCO, LA ESMERALDA, LA ÍNSULA Y TERMODORADA DE PROPIEDAD DE CHEC S.A E.S.P.

2.5.1 Central San Francisco ANEXOS ANEXO 1. SISTEMA DE SUPERVISION Y ALARMA CENTRAL SAN FRANCISCO. ANEXO 5. INFORME DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS CENTRAL SAN FRANCISCO

ANEXO 9. DISEÑO RED HIDRÁULICA Y SISTEMA EXTINCIÓN SAN FRANCISCO

2.5.2 Central Esmeralda ANEXO 2. SISTEMA DE SUPERVISION Y ALARMA CENTRAL ESMERALDA ANEXO 6. INFORME DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS CENTRAL ESMERALDA ANEXO 10. DISEÑO RED HIDRÁULICA Y SISTEMA EXTINCIÓN ESMERALDA

2.5.3 Central Ínsula

ANEXO 3. SISTEMA DE SUPERVISION Y ALARMA CENTRAL INSULA ANEXO 7. INFORME DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS CENTRAL INSULA ANEXO 11. DISEÑO RED HIDRÁULICA Y SISTEMA EXTINCIÓN INSULA

2.5.4 Central Termodorada

ANEXO 4. SISTEMA DE SUPERVISION Y ALARMA CENTRAL TERMODORADA ANEXO 8. INFORME DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS CENTRAL TERMODORADA ANEXO 12. DISEÑO RED HIDRÁULICA Y SISTEMA EXTINCIÓN TERMODORADA

2.5.4.1 Esquema genérico del sistema de protección contra incendios para las plantas de generación hidroeléctricas y Térmica

2.5.4.2 Análisis de Precios Unitarios – A. P. U. El oferente deberá presentar con la oferta el Análisis de Precios Unitarios para cada uno de los ítems cotizados. Con el APU se evaluará la pertinencia y consistencia entre los sistemas ofertados y las normas requeridas (NFPA) para cada sistema.

2.5.4.3 Repuestos Con el fin de evaluar los ítems de repuestos a adquirir por parte de CHEC, se deberá suministrar toda la información indicada en el CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS, pero con los precios que tendrían estos como repuestos no instalados; de este listado, a libre criterio de CHEC, se acordarán los elementos y las cantidades a ser provistas y se excluirán tuberías y accesorios necesarios para su instalación. Todas las partes de repuestos deberán ser empacadas en cajas apropiadas que se preserven contra el deterioro durante el transporte y el almacenamiento. Estas cajas deberán ser marcadas

PANEL

DE SUPERVISIÓN Y SEÑALIZACIÓN

GENERAL

CIRCUITOS Y DISPOSITIVOS INICIADORES

Y DE SEÑALIZACIÓN GENERAL (ZONAS, EQUIPOS Y LOCALES

COMUNES)

PANEL DE CONTROL DE EXTINCIÓN SISTEMA FIJO CO2

EXTINCIÓN

UNIDAD

GENERADOR

CIRCUITOS Y DISPOSITIVOS INICIADORES

Y DE SEÑALIZACIÓN

PANEL DE CONTROL DE EXTINCIÓN SISTEMA FIJO

AGUA EXTINCIÓN

TRANSFORMADORES

CIRCUITOS Y DISPOSITIVOS INICIADORES

Y DE SEÑALIZACIÓN

PANEL DE CONTROL DE EXTINCIÓN SISTEMA FIJO

CO2 EXTINCIÓN

TABLEROS CRITICOS

(Múltiples Tableros)

CIRCUITOS Y DISPOSITIVOS INICIADORES

Y DE SEÑALIZACIÓN

CIRCUITOS Y

DISPOSITIVOS INICIADORES

SISTEMA HIDRÁULICO

adecuadamente para su identificación. En cada caja debe incluirse un listado de las partes de repuesto contenidas.

2.6 INGENIERÍA BÁSICA Y ESPECIFICACIONES PARTICULARES POR SISTEMA Y POR PLANTA

2.6.1 SISTEMA DE SUPERVISIÓN Y ALARMA

2.6.1.1 Sistema de supervisión y alarma de la planta San Francisco

La ingeniería básica con detalle del sistema de supervisión, alarma y notificación de la planta Ínsula está enANEXOS

ANEXO 1. SISTEMA DE SUPERVISION Y ALARMA CENTRAL SAN FRANCISCO. Diseño realizado por la firma International Fire Safety Consulting Andita Ltda. IFSC.

2.6.1.2 Sistema de supervisión y alarma de la planta Esmeralda

La ingeniería básica con detalle del sistema de supervisión, alarma y notificación de la planta Esmeralda está en el

ANEXO 2. SISTEMA DE SUPERVISION Y ALARMA CENTRAL ESMERALDA. Diseño realizado por la firma International Fire Safety Consulting Andita Ltda. IFSC.

2.6.1.3 Sistema de supervisión y alarma de la planta Ínsula

La ingeniería básica con detalle del sistema de supervisión, alarma y notificación de la planta San Francisco está en el ANEXO 3. SISTEMA DE SUPERVISION Y ALARMA CENTRAL INSULA. Diseño realizado por la firma International Fires Safety Consulting Andita Ltda. IFSC.

2.6.1.4 Sistema de supervisión y alarma de la planta Termodorada

La ingeniería básica con detalle del sistema de supervisión, alarma y notificación de la planta Termodorada está en el ANEXO 4. SISTEMA DE SUPERVISION Y ALARMA CENTRAL TERMODORADA. Diseño realizado por la firma International Fires Safety Consulting Andita Ltda. IFSC.

2.6.2 SISTEMA DE EXTINCIÓN A BASE DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS

2.6.2.1 Sistema de extinción a base de CO2 y agentes limpios de la planta San Francisco

La ingeniería básica con detalle del sistema de extinción a base de CO2 y agentes limpios de la planta Esmeralda está en el ANEXO 5. INFORME DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS CENTRAL SAN FRANCISCO.

2.6.2.2 Sistema de extinción a base de CO2 y agentes limpios de la planta Esmeralda

La ingeniería básica con detalle del sistema de extinción a base de CO2 y agentes limpios de la planta San Francisco está en el ANEXO 6. INFORME DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS CENTRAL ESMERALDA.

2.6.2.3 Sistema de extinción a base de CO2 y agentes limpios de la planta Ínsula

La ingeniería básica con detalle del sistema de extinción a base de CO2 y agentes limpios de la planta Ínsula está en el anexo ANEXO 7. INFORME DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS CENTRAL INSULA.

2.6.2.4 Sistema de extinción a base de CO2 y agentes limpios de la planta Termodorada

La ingeniería básica con detalle del sistema de extinción a base de CO2 y agentes limpios de la planta Termodorada está en el ANEXO 8. INFORME DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS CENTRAL TERMODORADA.

2.6.3 RED PRINCIPAL CONTRA INCENDIOS Y SISTEMAS DE EXTINCIÓN AUTOMÁTICOS

2.6.3.1 Red principal contra incendios y sistemas de extinción automáticos de la planta San Francisco

La ingeniería básica con detalle de la red principal contra incendios y sistemas de extinción automáticos de la planta Esmeralda está en el ANEXO 9. DISEÑO RED HIDRÁULICA Y SISTEMA EXTINCIÓN SAN FRANCISCO .

2.6.3.2 Red principal contra incendios y sistemas de extinción automáticos de la planta Esmeralda

La ingeniería básica con detalle de la red principal contra incendios y sistemas de extinción automáticos de la planta San Francisco está en el ANEXO 10. DISEÑO RED HIDRÁULICA Y SISTEMA EXTINCIÓN ESMERALDA.

2.6.3.3 Red principal contra incendios y sistemas de extinción automáticos de la planta Ínsula La ingeniería básica con detalle de la red principal contra incendios y sistemas de extinción automáticos de la planta Ínsula está en el ANEXO 11. DISEÑO RED HIDRÁULICA Y SISTEMA EXTINCIÓN INSULA.

2.6.3.4 Red principal contra incendios y sistemas de extinción automáticos de la planta Termodorada

La ingeniería básica con detalle de la red principal contra incendios y sistemas de extinción automáticos de la planta Termodorada está en el ANEXO 12. DISEÑO RED HIDRÁULICA Y SISTEMA EXTINCIÓN TERMODORADA.

CUADRO 1. LISTADO DE PLANOS ENTREGADOS

OJO- Unificación de planos

SAN FRANCISCO INSULA

IFSC-0134-CHECSAF-AL-01 IFSC-0134-CHECINS-AL-01

IFSC-0134-CHECSAF-ASP-01 IFSC-0134-CHECINS-ASP-01

IFSC-0134-CHECSAF-ASP-02 IFSC-0134-CHECINS-ASP-02

IFSC-0134-CHECSAF-ASP-03 IFSC-0134-CHECINS-ASP-03

IFSC-0134-CHECSAF-ASP-04 IFSC-0134-CHECINS-ASP-04

IFSC-0134-CHECSAF-ASP-05 IFSC-0134-CHECINS-ASP-05

IFSC-0134-CHECSAF-ASP-06 IFSC-0134-CHECINS-ASP-06

IFSC-0134-CHECSAF-CO2-01 IFSC-0134-CHECINS-ASP-07

IFSC-0134-CHECSAF-CO2-02 IFSC-0134-CHECINS-ASP-08

IFSC-0134-CHECSAF-CO2-03 IFSC-0134-CHECINS-ASP-09

IFSC-0134-CHECSAF-CO2-04 IFSC-0134-CHECINS-ASP-10

IFSC-0134-CHECSAF-DET-01 IFSC-0134-CHECINS-ASP-11

IFSC-0134-CHECSAF-DET-02 IFSC-0134-CHECINS-ASP-12

IFSC-0134-CHECSAF-DET-03 IFSC-0134-CHECINS-CO2-01

IFSC-0134-CHECSAF-DET-04 IFSC-0134-CHECINS-CO2-02

IFSC-0134-CHECSAF-DET-05 IFSC-0134-CHECINS-CO2-03

IFSC-0134-CHEC-SAN FRANCISCO-EXT-01 IFSC-0134-CHECINS-CO2-04

IFSC-0134-CHEC-SAN FRANCISCO-EXT-02 IFSC-0134-CHECINS-CO2-05

IFSC-0134-CHEC-SAN FRANCISCO-EXT-03 IFSC-0134-CHECINS-CO2-06

IFSC-0134-CHEC-SAN FRANCISCO-EXT-04 IFSC-0134-CHECINS-CO2-07

ESMERALDA IFSC-0134-CHECINS-CO2-08

IFSC-0134-CHECESM-AL-01 IFSC-0134-CHECINS-CO2-09

IFSC-0134-CHECESM-AL-02 IFSC-0134-CHECINS-CO2-10

IFSC-0134-CHECESM-AL-03 IFSC-0134-CHECINS-DET-01

IFSC-0134-CHECESM-AL-04 IFSC-0134-CHECINS-DET-02

IFSC-0134-CHECESM-AL-05 IFSC-0134-CHECINS-DET-03

IFSC-0134-CHECESM-ASP-01 IFSC-0134-CHECINS-DET-04

IFSC-0134-CHECESM-ASP-02 IFSC-0134-CHECINS-DET-05

IFSC-0134-CHECESM-ASP-03 IFSC-0134-CHECINS-DET-06

IFSC-0134-CHECESM-ASP-04 IFSC-0134-CHECINS-DET-07

IFSC-0134-CHECESM-ASP-05 IFSC-0134-CHEC-INSULA-EXT-01

IFSC-0134-CHECESM-ASP-06 IFSC-0134-CHEC-INSULA-EXT-02

IFSC-0134-CHECESM-ASP-07 IFSC-0134-CHEC-INSULA-EXT-03

IFSC-0134-CHECESM-ASP-08 IFSC-0134-CHEC-INSULA-EXT-04

IFSC-0134-CHECESM-CO2-01 IFSC-0134-CHEC-INSULA-EXT-05

IFSC-0134-CHECESM-DET-01 TERMODORADA

IFSC-0134-CHECESM-DET-02 IFSC-0134-CHEC TERMODORADA-AL-01

IFSC-0134-CHECESM-DET-03 IFSC-0134-CHEC TERMODORADA-ASP-01

IFSC-0134-CHECESM-DET-04 IFSC-0134-CHEC TERMODORADA-ASP-02

IFSC-0134-CHECESM-DET-05 IFSC-0134-CHEC TERMODORADA-ASP-03

IFSC-0134-CHEC-ESMERALDA-EXT-01 IFSC-0134-CHEC TERMODORADA-CO2-01

IFSC-0134-CHEC-ESMERALDA-EXT-02 IFSC-0134-CHEC TERMODORADA-DET-01

IFSC-0134-CHEC-ESMERALDA-EXT-03 IFSC-0134-CHEC TERMODORADA-DET-02

IFSC-0134-CHEC-ESMERALDA-EXT-04 IFSC-0134-CHEC TERMODORADA-DET-03

IFSC-0134-CHEC TERMODORADA-DET-04

IFSC-0134-CHEC TERMODORADA-DET-05

IFSC-0134-CHEC-TERMODORADA-EXT-01

IFSC-0134-CHEC-TERMODORADA-EXT-02

IFSC-0134-CHEC-TERMODORADA-EXT-03

IFSC-0134-CHEC-TERMODORADA-EXT-04

IFSC-0134-CHEC-TERMODORADA-EXT-05

IFSC-0134-CHEC-TERMODORADA-EXT-06

ANEXOS

ANEXO 1. SISTEMA DE SUPERVISION Y ALARMA CENTRAL SAN FRANCISCO.

ANEXO 2. SISTEMA DE SUPERVISION Y ALARMA CENTRAL ESMERALDA

ANEXO 3. SISTEMA DE SUPERVISION Y ALARMA CENTRAL INSULA

ANEXO 4. SISTEMA DE SUPERVISION Y ALARMA CENTRAL TERMODORADA

ANEXO 5. INFORME DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS CENTRAL SAN FRANCISCO

ANEXO 6. INFORME DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS CENTRAL ESMERALDA

ANEXO 7. INFORME DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS CENTRAL INSULA

ANEXO 8. INFORME DE CO2 Y AGENTES LIMPIOS CENTRAL TERMODORADA

ANEXO 9. DISEÑO RED HIDRÁULICA Y SISTEMA EXTINCIÓN SAN FRANCISCO

ANEXO 10. DISEÑO RED HIDRÁULICA Y SISTEMA EXTINCIÓN ESMERALDA

ANEXO 11. DISEÑO RED HIDRÁULICA Y SISTEMA EXTINCIÓN INSULA

ANEXO 12. DISEÑO RED HIDRÁULICA Y SISTEMA EXTINCIÓN TERMODORADA

ANEXO 13. DETALLE DE GASTOS EN EL EXTERIOR

ANEXO 13. FORMULARIO DE INDICADORES FINANCIEROS

Indicador Fórmula aplicada Valor del

indicador Puntaje si

cumple Condición

EBITDA Ingresos Operacionales-Costo de

Venta Efectivos-Gastos de Administración Efectivos

8

No puede ser menor a $187.100.000

Capital de Trabajo Neto Operativo

Cuentas por Cobrar del Negocio + Inventarios – Cuentas por Pagar a Proveedores de Bienes y Servicios

6

No puede ser menor a $124.700.000

Índice de Endeudamiento

Pasivo Total / Activo Total

3 No puede ser mayor a

0.6 Cubrimiento

Carga Financiera EBITDA/Gastos Financieros del

Periodo.

3 No puede ser menor

que 1.5

Ingresos operacionales: _______________________ Costos de ventas efectivos: _______________________ Gastos de administración efectivos: _______________________ Cuentas por cobrar del negocio: _______________________ Inventarios: ______________________ Cuentas por pagar a proveedores de bienes y servicios: ______________________ Pasivo total: ______________________ Activos totales: ______________________ Gastos financieros del periodo: ______________________

ANEXO 14. CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS

Este formato está publicado en el Link ANEXOS. Tener presente las siguientes notas:

Este formato no puede ser modificado, so pena de rechazo de la oferta.

Será causal de eliminación de la oferta el hecho que el oferente no cotice la totalidad de los ítems o que presente ítems sin valor.

En caso de existir diferencias entre los valores consignados en el formato CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS y los valores de los APU, primarán los valores de los APU.

ANEXO 15. CUADRO DE SALARIOS BÁSICOS DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA

QUE EJECUTARÁ ACTIVIDADES DEL CONTRATO

ACTIVIDAD

SALARIO BÁSICO MENSUAL

ANEXO 16. MATRIZ PARA EL USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

PARTE DEL

CUERPO

ELEMENTO DE PROTECCIÓN

ACTIVIDAD RIESGOS ASOCIADOS

ESPECIFICACIÓN

Cabeza Casco de seguridad dieléctrico

Mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación y locativo. Actividades de obras civiles, ambientales o hidrología

Golpes, laceraciones,

fracturas, electrocución por contacto con cables eléctricos

energizados

El arnés y el tafilete deben garantizar un adecuado y cómodo ajuste del casco a la cabeza, deben fabricarse con material de alta resistencia dieléctrica y cumplir con las normas.

Cabeza Casco para trabajo en altura

Mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación y locativo. Actividades de obras civiles, ambientales o hidrología

Golpes, laceraciones,

fracturas

Casco de seguridad, con barbuquejo que cumpla normas, viene provisto de un tafilete de tres (3) puntos de apoyo que ayuda a amortiguar los impactos.

Cara Careta para soldadura eléctrica

Trabajos de soldadura eléctrica y corte con electrodo

Quemaduras, contacto con superficies calientes,

chispas, metal fundido. Lesiones

oculares e irritación de la

piel.

Careta con visera fija o retráctil provista de filtro 11 o 12.

Cara Careta para protección facial

Para manejo de motosierras y guadañadoras y trabajos con esmeriles y pulidoras.

Laceraciones, lesiones

oculares y traumas

Careta con protector de policarbonato autoajustable

Ojos Gafas de seguridad

Trabajos con esmerilado pulido, corte y material particulado.

Penetración de Partículas proyectadas, Abrasiones oculares.

Gafas de seguridad con lentes de policarbonato de alto impacto provistas de protección lateral.

Ojos Gafas de seguridad con

filtro solar

Trabajos con exposición a rayos solares

Quemaduras e irritaciones

Lentes con filtro solar.

Ojos Monogafas de ventilación indirecta

Manejo de sustancias químicas

Salpicaduras, quemaduras, irritaciones

Monogafas con lentes de acetato y armazón con protección periférica en silicona o vinilo

Ojos Anteojos para soldadura autógena

Trabajos con soldadura autógena

Lesiones oculares,

quemaduras

Protección contra partículas fundentes y rayos de soldadura grado 5 ó 6, dotadas con lentes neutros contra chispas.

Oídos Tapones auditivos

Actividades en casas de

Pérdida de capacidad

Tapón auditivo expandible de silicona

expandibles máquinas, talleres de carpintería, de mecánica industrial, actividades de rocería.

auditiva

Oídos Protectores auditivos tipo

copa

Actividades en casa de Máquinas, Operaciones con exposición a altos niveles de ruido.

Pérdida de capacidad auditiva

Protector auditivo tipo copa de doble disco con almohadilla interna.

Sistema respiratorio

Mascarilla desechable o

protector nasal

Trabajos con exposición al polvo o partículas de baja toxicidad

Alteraciones en el tracto

respiratorio

Diseño antropométrico para fácil ajuste a la cara del trabajador. Membrana interior para ajuste facial suave y seguro

Sistema respiratorio

Respirador para gases y vapores

de doble cartucho

Limpieza de equipos con solventes, aplicación de pinturas y actividades de mantenimiento donde se usan sustancias químicas.

Inhalación de gases y vapores orgánicos de baja o alta toxicidad.

Debe ser de materiales suaves y no irritables como silicona, látex o vinilo-látex.

Manos Guantes de carnaza

Talleres industriales, actividades de obras civiles y de mantenimiento, manipulación de materiales y soldadura.

Laceración, corte o puncionado, quemaduras y demás lesiones en manos.

Guantes de carnaza con refuerzo en la palma, en presentaciones de corta, mediano, largo y extralargo.

Manos Guantes de vaqueta

Operaciones de mantenimiento, obras civiles, manipulación de materiales y equipos.

Lesiones y golpes

Guantes con o sin refuerzo en la palma y dedos especialmente destinados para trabajo donde no hay presencia de humedad.

Manos Guantes de nitrilo látex o

neopreno

Manipulación de sustancias químicas, mantenimientos en salas de baterías, plantas de tratamiento, laboratorio.

Lesiones y quemaduras en

las manos

Guantes de nitrilo látex, recubiertos de algodón en su interior, medianamente resistentes a las punciones, abrasiones y cortaduras

Manos Guantes dieléctricos para

baja y alta tensión

Mantenimiento de redes y equipos de baja y alta tensión

Quemaduras y lesiones

Guante dieléctrico, en látex - Neopreno, sobreguante en vaqueta y cubierta de vinilo, guantillo de algodón

Manos Guantes de hilaza

Para manejo de cajas, herramientas, vidrio en seco y operaciones

Lesiones y golpes

Posee puntos en PVC en la palma y dorso de la mano.

abrasivas

Manos Guantes de caucho

Labores de aseo en cafeterías, limpieza, manipulación de objetos mojados impregnados de detergentes, jabones, limpiadores

Cortes, heridas y amputaciones

en manos y dedos

Guantes de caucho, para labores de aseo y limpieza.

Manos Guantes con malla de acero

Labores de porcionado de carnes

Cortes, heridas y

amputaciones en manos y

dedos

Guantes con alta resistencia al corte. Pueden venir recubiertos en gotas de PVC o látex para mayor agarre.

Manos Guantes quirúrgicos

Atención de primeros auxilios

Riesgo biológico

Deben ser anatómicamente cómodos y adaptarse a la configuración de las manos

Manos Mangas de vaqueta o carnaza

Manipulación de componentes con lana de vidrio, trabajo con virutas metálicas, transporte o manipulación de objetos con bordes vivos

Chispas, cortaduras,

salpicaduras de líquidos y

quemaduras.

En el extremo que va al hombro tienen ganchos, correas o broches para fijarlas a la manga de la camisa. Suministran protección para el brazo y antebrazo.

Tórax Delantal de carnaza o vaqueta

Trabajo en Talleres, Operaciones de esmerilado, rocería, casas de máquinas, laboratorios y salas de baterías.

Chispas y partículas

proyectadas a alta velocidad,

cortadas, quemaduras, contacto con sustancias químicas.

Construido en cuero de tipo carnaza o vaqueta provisto de correa a la altura del cuello y correa ajustada a la altura de la cintura.

Tórax Overol o vestido de fontanero en

PVC

Manipulación de sustancias químicas Trabajo de lavado, actividades de hidrometría y labores dentro de ríos

Salpicaduras de ácidos y de

sustancias químicas.

Overol o vestido fontanero fabricado en PVC, con proceso de termo sellado.

Tórax Capa de caucho Desplazamiento por áreas a campo abierto

Protección contra el frío y

la lluvia

Capa de tela poliéster recubierta en PVC, flexible y confortable, creando un ambiente seco, previendo irritaciones cutáneas.

Tórax Chaleco salvavidas

Desplazamientos en lanchas o botes a través de embalses o ríos.

Caída accidental al

agua.

Son fabricados en material inflable o en materiales de baja densidad

Píes Botas de seguridad

Trabajos realizados en Almacén y Talleres. Sitios de montaje y actividades de

Traumas, laceraciones, cortaduras,

contacto accidental con

objetos o

Botas de cuero laminado resistente a la humedad y con suela y tacón antideslizante. La bota debe estar provista de puntera de acero, unida a la suela.

obras civiles y obras en construcción.

superficies cortopunzantes

Píes Botas de seguridad dieléctrica

Operaciones con sistemas energizados. Actividades de mantenimiento eléctrico, mecánico, electrónico y de instrumentación.

Electrocución, contracciones musculares,

dificultad para respirar,

quemaduras

Botas de cuero con puntera en fibra de vidrio, libre de hojalatas metálicas, cuero resistente, y suela antideslizante.

Píes Botas de caucho

Actividades de campo y lavado de vehículos. Trabajos de rocería, manejo de químicos, topografía.

Golpes y lesiones.

Protección contra el frío y la humedad

Botas de caucho resistente, con suela antideslizante.

Píes Polainas en Carnaza o Vaqueta

Campo, aplicación de soldadura y acetileno.

Golpes, lesiones,

quemaduras.

Polainas en carnaza o vaqueta, para actividades de campo, aplicación de soldadura y acetileno

Píes Polainas Bell Ranger

Trabajo de campo. Actividades ambientales

Mordeduras de Serpientes

Fabricadas en un plástico liviano, deslizan fácilmente en la pierna

Protección corporal

Arnés de seguridad

Mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación y locativo. Actividades de obras civiles, ambientales e hidrología.

Caídas, fracturas, traumas, laceraciones.

Equipo que hace parte del sistema de protección contra caídas, diseñado para distribuir las cargas producidas por una caída libre y distribuir la fuerza de detención de ésta.. Debe constar de correas o de elementos similares de ajuste, situados en la región pelviana, muslo, cintura, pecho y hombros y como mínimo, una argolla dorsal y debe ser certificado conforme a las normas nacionales e internacionales vigentes. Las correas y los hilos de costura del arnés deben estar fabricados con fibras sintéticas que posean características equivalentes a las de fibra de poliéster o poliamida, con una resistencia a la fuerza, al envejecimiento a la abrasión y al calor. Las argollas del arnés deben tener una resistencia mínima de rotura de 5000 libras (22.2 kilonewtons – 2.272 Kg.) El ancho de las correas que sujetan al cuerpo durante y después de detenida la caída, será mínimo de 1-5/8 pulgadas (41 mm).

Protección corporal

Línea de vida Mantenimiento mecánico, eléctrico,

Caídas, fracturas, traumas,

Línea de vida de nylon de 3/4" de diámetro, provista de nudos. Debe cumplir con las normas.

electrónico, de instrumentación y locativo. Actividades de obras civiles, ambientales e hidrología.

laceraciones.

Protección corporal

Eslinga Mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación y locativo. Actividades de obras civiles, ambientales e hidrología.

Caídas, fracturas, traumas, laceraciones.

Para usar con el arnés de seguridad. Conector con una longitud máxima de 1.80 m fabricado en materiales como cuerda, reata, cable de acero o cadena. Las eslingas cuentan con ganchos para facilitar su conexión al arnés y a los puntos de anclaje. Resistencia de 5000 Lb. Debe cumplir con las normas. Para alturas mayores a 6 metros se utilizan con absorbedor. Debe cumplir con las normas

ANEXO 17. MATRIZ DE RIESGO DEL CONTRATISTA

RIESGO MEDIDAS DE CONTROL

Probabilidad Consecuencias

Área, sección u

oficio

Factor de

riesgo Fuente o peligro

No

de

exp

ues

tos

Ho

ras

de

exp

osi

ció

n/d

ía

Control existente

Baj

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Med

ia

Alt

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Lig

eram

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Dañ

ino

Ext

rem

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Est

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sgo

Fuente Medio Persona

ANEXO 18. RELACIÓN DE TRABAJADORES QUE REALIZARAN TRABAJOS DE ALTO RIESGO

TRABAJO DE ALTO RIESGO QUE REALIZA ENTRENADO

Nombre del trabajador Altura Espacio confinado Eléctricos En caliente SI NO

Fecha entrenamiento

Duración del entrenamiento

ANEXO 19. FORMATO PARA EL REPORTE DE INCIDENTES Y ACCIDENTES

Mes Incidente/ Accidente Nombre del trabajador Descripción del evento

Días de incapacidad

Número empleados del contrato

ANEXO 20. CARTA DE PRESENTACIÓN

Ciudad y fecha Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. CHEC Gerente General Oficina ASUNTO: Oferta para el suministro, montaje, pruebas en campo, puesta en servicio y entrenamiento de los sistemas de protección contra incendios de las plantas San Francisco, Esmeralda, la Ínsula y Termodorada de propiedad de CHEC S.A E.S.P El suscrito, obrando en nombre y representación legal de__________________________________________, presenta su oferta en la cual ofrece (n), el suministro, montaje, pruebas en campo, puesta en servicio y Entrenamiento de los sistemas de protección contra incendios de las plantas San Francisco, Esmeralda, la Ínsula y Termodorada de propiedad de CHEC S.A E.S.P. Lo propuesto tiene un valor de: ________________________________________ ($______________) incluido IVA, de acuerdo con el contenido de la solicitud de ofertas. La oferta estará vigente por 90 días calendario, de acuerdo a lo solicitado en términos de referencia. EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE: 1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta. 2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta compromete totalmente

a la firma que legalmente representa. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________, en calidad de _________________________________.

3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de ofertas, incluidos sus adendas y la

información sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

4. Ha tomado cuidadosa nota de las características de los servicios a prestar y de las condiciones que puedan

afectar su ejecución. 5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión. 6. Conoce las condiciones generales, información general de la solicitud de oferta, del contrato, el cuadro de la

oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.

7. Es el único interesado en la oferta que presentó, que ninguna otra persona tiene interés en esta oferta o en

el contrato que se celebre y que no tiene conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

8. Para la determinación de los precios unitarios y/ó globales, tuvo en cuenta todos los gastos e impuestos

legales vigentes necesarios para el suministro e instalación de los insumos, e igualmente para la ejecución de los servicios a que se refiere dicho precio.

9. Acepta incondicionalmente y se acoge en su totalidad al contenido del cuadro de la oferta suministrado por

la entidad como único documento de referencia para la elaboración y calificación de él.

10. Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias. 11. Sobre mí no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a favor de terceros de

cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato. 12. Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad o

incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la presente solicitud pública de ofertas y me comprometo a ceder el contrato en caso que sobrevengan.

13. Autorizo a CHEC para que durante el período en el cual se ponga a consideración de los oferentes los

informes de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados.¹

Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos: (Relacione aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida.) Marcar con una equis la opción escogida para el pago de pólizas

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y descontadas del primer pago. Pagaré las pólizas directamente. Atentamente, _______________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE ------------------------------------------------------------------- FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE CC El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente:

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante legal

Cédula de Ciudadanía:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

1 El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene carácter de reservada, en que folios se encuentra esa información y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma específica que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale los folios o las normas específicas que le otorgan ese carácter o la señale pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que la Empresa se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.

ANEXO 21. RESUMEN DE LA EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Contratante Objeto Fecha inicio Duración (meses)

ANEXO 22. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS

Este formulario corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del oferente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en estos términos de referencia.

En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que la presentación de este formato es obligatoria y deberá manifestarlo expresamente en el presente formato, so pena de rechazo de la oferta. En caso tal que ya se haya aceptado la oferta, habrá lugar a la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. El oferente debe manifestar expresamente si no ha sido objeto de multas, penalizaciones o sanciones. YO ______________, OBRANDO EN NOMBRE Y REPRESENTACIÓN DE _________________________, MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE NO HE SIDO PENALIZADO DURANTE EL LAPSO ESTIPULADO EN ESTOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.

FIRMA CC

No.

CONTRATO OBJETO

ENTIDAD

CONTRATANTE

VALOR DEDUCCIÓN

FECHA IMPOSICIÓN DEDUCCIÓN

CANTIDAD DEDUCCIONES POR

CONTRATO