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DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
1.- IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
Razón Social
La empresa en estudio tiene como razón social INCOESA SRL. (INGENIEROS CONTRATISTAS DE OBRAS Y ESTUDIOS)
Forma Jurídica
INCOESA SRL. (INGENIEROS CONTRATISTAS DE OBRAS Y ESTUDIOS), jurídicamente está constituida como una empresa de Responsabilidad Limitada.
RUC Nº 27452445249
Domicilio de la Empresa
La empresa INCOESA SRL. (INGENIEROS CONTRATISTAS DE OBRAS Y ESTUDIOS), ha declarado como domicilio legal el Jr ARICA # 102 - Distrito de San Juan Bautista, Provincia de Huamanga – Ayacucho.
1.1.- HISTORIA DE LA EMPRESA
Antecedentes de la Empresa
INCOESA SRL. (INGENIEROS CONTRATISTAS DE OBRAS Y ESTUDIOS) , es una empresa dedicada a la consultoría y ejecución de obras civiles.
Inicia sus actividades formalmente ejecutando Obras en el año 2000.
INCOESA SRL. (INGENIEROS CONTRATISTAS DE OBRAS Y ESTUDIOS), inicio sus actividades en una oficina alquilada, con maquinarias emprestadas que desplegó grandes esfuerzos para poder brindar a sus clientes un mejor servicio y comodidad y así al pasar el tiempo y al aumentar las ventas invertir en maquinarias propios.
Actualmente tiene su oficina propia, Maquinaria Propia ,Volquetes, cargador frontal, Equipo Topográfico, Equipo Liviano y depósitos propios, desde sus oficinas ofrece sus servicios a todas las instituciones del estado , también a privados en el ámbito del país.
Evolución de la Empresa.-La trayectoria de los propietarios de INCOESA SRL. (INGENIEROS CONTRATISTAS DE OBRAS Y ESTUDIOS), tiene su origen hace 10 años, inicialmente se dedicaban a la ejecución de obras en pequeñas de montos menores de 200,000.00 soles, Ing. Residente, Ing Asistente técnico, Asistente Administrativo, atendiendo a nivel de la ciudad de Ayacucho, luego en sus provincias y posteriormente en otras regiones del país y que actualmente es una empresa importante del país, y que se proyecta a tener sus sucursal en lugares estratégicos del país.
En los inicios su capacidad de contratación fue: S/. 250,000.00
Facturando en un año: S/. 480,000.00
Al transcurrir el tiempo esta empresa unipersonal fue aumentando los volúmenes de venta, así poco a poco su capacidad adquisitiva fué aumentando acumulándose como capital disponible en caja mas de $ 1 millon de dólares y también empezaron a adquirirse sus propias maquinarias , que en la actualidad alquila sus maquinarias que genera mayores dividendos .
En la actualidad la empresa cuenta con 5 personas que trabajan a tiempo completo y estables, de acuerdo a las necesidades de la empresa se contrata a obreros, profesionales en forma eventual, también depósitos, y maquinarias.
Las ventas se realizan desde las instalaciones de la oficina propia en ubicado en Jr Arica Nº 102 – Distrito de san Juan Butista Ayacucho.
1.2.- ASPECTO LEGAL
Disposiciones del Estado.
La empresa INCOESA SRL. (INGENIEROS CONTRATISTAS DE OBRAS Y ESTUDIOS), cumple con todas las normas y leyes establecidas por el estado Peruano.
Un claro ejemplo es que al participar en los procesos de adjudicación de las obras por contrata se sujetan al contenido de los reglamentos de la Ley de Adquisiciones del Estado, cumpliendo con todo el marco legal.
Disposiciones Fiscales
INCOESA SRL. cumple con todos los impuestos que se exige el estado, es decir Impuesto al Valor Agregado (IVA), Impuestos a las Transacciones (IT), Régimen Complementario al Impuesto al Valor Agregado (RC-IVA), Impuesto a las Utilidades Empresariales (IUE), Impuesto General de ventas.
1.3.- FILOSOFÍA DE LA EMPRESA
Tiene claramente definida su Visión, Misión y Objetivos.
En cuanto a la filosofía de la empresa es buscar ante todo obras por contrata y prestar los servicios al cliente con un producto de buena calidad.
1.4.- ACTIVIDAD DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN
La empresa INCOESA SRL, se dedica a la ejecución de obras civiles.
Los tipos de obras que ejecuta, son:
Obras viales (Carreteras, puentes, aeropuertos, ferrocarriles y otros)
Edificaciones
Obras hidráulicas (canales de irrigación, represas, etc)
Obras de saneamiento
1.4 .- ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA
Organigrama de la Institución
Existe actualmente una estructura organizacional definida, se muestra el organigrama actual de la empresa, el cual esta formalizado, siendo el mas adecuado y funcional.
Descripción de los niveles jerárquicos
Nivel Gerencial
Gerencia General.- Este nivel esta integrado por el gerente propietario de la empresa
Nivel Operativo
Área Técnica - Administrativa
Personal auxiliar
Obreros
Descripción de Funciones de cada cargo
GERENCIA GENERAL
RESIDENTE DE OBRA
ASISTENTE TECNICO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ASESORIA LEGAL
Y CONTABILIDAD
Gerente General. - Es la máxima autoridad y el único que toma decisiones para cualquier nivel organizacional. Además de la responsabilidad, tiene la autoridad sobre todo el personal y lo ejerce en forma directa. Se encarga del manejo de los bancos, créditos, cuentas bancarias, cobranzas. Realiza el registro de cobranzas, la supervisión de las cuentas corrientes, y el trámite correspondiente de contratos.
Asesoria Legal y Contabilidad.
El asesor legal revisa todas las documentaciones a fin de este legalmente ordenado. Contabilidad revisa todos los documentos contables de la empresa, también apoya en la elaboración de planillas de sueldo como también a la liquidación de haberes, contrato de seguros, aportes patronales, pago de tributos.
Ing Residente de la Obra.- Es el responsable de Gestión de de Obra, control de plazo, calidad, margen/costos, manejo contractual, Solicitar requerimiento de materiales, Planeamiento de compras (materiales) para la obra, Relación con el cliente, entendimiento de sus necesidades, Definición de metas, evaluación del personal, prevención de riesgos, aseguramiento y control de calidad, coordinación y apoyo al área técnica y operativa, Reportes de informes al área técnica, elaborar Plan de cierre de obra, elaborar liquidaciones finales.
Asistente Técnico .-Es el responsable de la producción en el campo, controlando la planificación, costos, avance de obra, control del avance de mano de obra, Programación detallado de las actividades recursos de la obra y sus control, procesos constructivos y alternativas, preparar requerimiento de recursos, tareos al personal, control de los metrados de avance, cumplir con los procesos de control de calidad, Topografía, Pruebas y control de laboratorio, control de equipos, prevención de riesgos, coordinar en forma permanente con el Residente, reemplazar al residente en su ausencia.
Asistente Administrativo de la Obra.- Se encarga del manejo del presupuesto, cotizar y adquirir los materiales para la ejecución de las diferentes obras, así como de controlar los ingresos de materiales, realizar los informes para sus pagos a los proveedores, controlar los ingresos y salidas de todos los materiales en el almacén y también en las obras, controlar mediante kardexs el movimiento de los materiales y realizar en forma permanente sus informes a la Gerencia, reparación de equipos .
1.6.- ANÁLISIS DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
No cuenta con descripción del procedimiento
1.7.- ANÁLISIS DEL SISTEMA DE PERSONAL
Servicio de personal:
Relaciones con la dirección, los mandos medios y los trabajadores
La relación con la dirección, los mandos medios y trabajadores que existen en la empresa es directa.
Actualizaciones.-Las actualizaciones, capacitación del personal lo hace a cuenta propia y de acuerdo al interés de los trabajadores.
Formación Profesional, Categorías del personal:
Clasificación del personal por categorías
Esta es una información confidencial y no se quiere dar nombres de los trabajadores
Formación Profesional del personal.
El Gerente y los Jefes de áreas tienen formación académica en las universidades, a si como el personal operativo son técnicos a excepción de obreros en caso para obras.
Distribución según sueldos y salarios
Este dato es propio de la empresa debido a que es una información confidencial.
Expansión o reducción de planillas
En cuanto a este punto la empresa no tiene planeado expandir ni reducir sus planillas, es decir que por el momento piensan mantener el mismo número de sus trabajadores estables a excepción en obras por ejecutarse.
Aplicación de disposiciones del estado referente a la administración de personal
Cumple con las disposiciones del estado como : Aguinaldo, vacaciones, aportes laborales, AFP, SNP y seguro medico, etc.
Existencia de reglamentos internos
INCOESA SRL, cuenta actualmente con un reglamento escrito, los trabajadores tienen sus responsabilidades en el trabajo.
1.8.-SISTEMA DE INFORMACIÓN
INCOESA SRL cuenta con un sistema de información eficiente de entidades públicas y privadas, existe un medio formal de comunicación
con el personal mediante el Internet, Teléfono fijo y teléfono móvil. Pero cuenta con la implementación de las tecnologías ultimas apropiados para las empresas.
1.9.- ORGANIZACIÓN DE AREAS CLAVES EN LA EMPRESA
INCOESA SRL, no tiene áreas claves, solo mediante funciones se designa al Residente de Obra, Asistente Técnico, y Asistente Administrativo de la Obra.
Todo el sistema logístico realizan los responsables de la obra, y muchas veces compartiendo las funciones con la Gerencia General, consecuencia no se cumple con la ejecución de las obras en plazos fijados, y una obra de la calidad no exigida, el control del material esta descuidado, no tiene una área específica de logística.
Todo el sistema administrativo esta a responsabilidad de la Gerencia General, no existe una área especifica, para casos del manejo contable, balance general, estado de perdidas y ganancias, y las obligaciones con el estado apoya un contador externo.
1.10.- PLAN DE ESTRATEGIAS DE DESARROLLO DE LA EMPRESA .- Por el momento INCOESA SRL., no tiene una estrategia propia de desarrollo de la empresa, propio para la empresa, solo mediante funciones esta designado al Residente de Obra, Asistente Técnico, y Asistente Administrativo de la Obra.
El sector construcción en nuestro país esta en su apogeo y a la vez afronta cambios permanentes en la tecnología, organización, reduciendo costos y usando herramientas actuales, las empresas pequeñas en formación debe estar dispuesto a adaptarse a los cambios permanentes solo así formara parte de su desarrollo.
CAMBIOS DE MEJORA DE LA EMPRESA INGS. CONTRATISTAS DE OBRAS Y ESTUDIOS INCOESA SRL.
REFORMULAR LA VISION , DETERMINACION DE LA MISION Y PLANTEAMIENTO DE LOS OBJETIVOS .
VISION :
ser una empresa competitiva, con capacidad de ejecutar obras de gran
envergadura con niveles de estándar de control de calidad y seguridad.
MISION:
“Desarrollar la empresa eficiente con actividades en la construcción y que contribuyan a incrementar la economía de la empresa, sus trabajadores y proveedores, innovar con tecnología actualizadas en la construcción”.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS GENERALES:
Reorganización del sistema organizativo de la empresa.
Modernizar la gestión institucional para el logro de una empresa competitiva.
Impulsar el desarrollo de capacidades del personal .
OBJETIVOS ESTRATEGICOS ESPECIFICOS:
Implementar áreas claves como: Técnica y Operativa, Logística y Administrativa.
Implementar manual de organización, funciones y reglamento.
Implementar la capacitacion permanente por áreas de todo el personal.
2 . 2.- DETERMINACION DE AREAS CLAVES
REORGANIZACIÓN DEL ORGANIGRAMA
NIVELES JERÁRQUICOS Y PROPOSITOS
Nivel Gerencial : GERENTE GENERAL
ASESORIA LEGAL
AREA TECNICA
Y OPERATIVA
AREA DE LOGISTICA
AREA ADMINISTRATIVA
REVISION DE PROYECTOS
EJECUCION DE OBRAS
LIQUIDACIONDES
ADQUISICIONES
OBREROS
ALMACEN
.
PRESUPUESTO
Y FINANZAS
TESORERIA
GERENCIA GENERAL
PERSONAL E
IMAGEN
PLANILLAS
Su propósito es de tomar decisiones para cualquier nivel organizacional y tener la autoridad sobre todo el personal, llegando a ejercer control en forma directa.
Nivel Ejecutivo : Jefe de area Tecnica y Operativo, Jefe de Area Logistica y Jefe
de area Administrativa.
Estrategias para que la empresa salga adelante mejorando cada vez mas el trabajo que realiza al producir la empresa.
Nivel Operativo , los responsables de obras, adquisiciones, almacen, presupuesto y finanzas, personal e imagen, planillas y tesorería.
Su propósito es de cumplir eficientemente las órdenes de sus superiores manteniendo sus respectivas funciones a realizar en la empresa.
2.3.- DEFINICION DE ESTRATEGIAS
2.3.1.-SELECCIÓN Y CAPACITACION PERMANETE DE LOS RECURSOS HUMANOS DE
LA EMPRESA.
Siendo este el objetivo de contribuir al mejoramiento de la productividad, la rentabilidad y a un entendimiento armonioso entre todo el personal y logro de los objetivos organizacionales, seleccionando personal instruido y con vocación de servicio.
CAPACITACION y ENTRENAMIENTO permanente para el desenvolvimiento eficiente en su cumplimiento de sus funciones , desarrollo de sus actividades.
En forma gradual y de acuerdo a su eficiencia contribuir con bonificaciones y aumentos salariales.
Implementación del manual de funciones y reglamento de la empresa.
2.3.2.- IMPLEMENTACION DEL MODELO DE EXCELENCIA EN LA GESTION DE LA
EMPRESA
Se considero los siguientes siete criterios:
• Liderazgo
• Planeamiento Estratégico
• Orientación hacia el cliente
• Medición, Análisis y Gestión del Conocimiento
• Orientación hacia el Personal
• Gestión de Procesos
• Resultados
2.3.3.- IMPLEMENTACION DE E-BUSINESS EXCLUSIVO PARA LA EMPRESA
El uso de tecnologías electrónicas para facilitar la transformación de los modelos y los procesos de negocio a fin de mejorar la calidad, la velocidad y el costo de las operaciones
La implementación adecuada del comercio electrónico de compra y venta, o de intercambio de productos, servicios e información mediante redes computacionales, incluida Internet.
2.3.4.- IMPLEMENTACION DE OUTSOURCING EXCLUSIVO PARA LA EMPRESA
Representa el uso estratégico de los recursos externos a la empresa, correspondiendo a ésta la responsabilidad del manejo del negocio central (core business) de la empresa.
Se busca utilizar el conocimiento y experiencia de nuevos proveedores, para que planeen, administren y operen ciertas funciones.
Entre más especializada sea una compañía, es más probable que la ayuda experta necesaria en algún tema solo se encuentre fuera de la empresa y no dentro.
2.3.5.- IMPLEMETACION DE LA ASESORIA (Legislación)
Esta área ofrece a la EMPRESA el marco jurídico para su adecuado desarrollo profesional a través de las leyes y demás normas que regulan sus actividades.
Protege sus derechos laborales y de creación.
Resguarda los derechos que nacen de los contratos que suscribe.
Asesora a la empresa para el cabal cumplimiento de sus obligaciones.
Siendo esta las normas que están más vinculadas a la ingeniería y a la construcción la Constitución Política del Estado, el Código Civil, La Ley General de Sociedades, Las normas tributarias, Las normas laborales, La Ley del Procedimiento Administrativo General, La Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.3.6.- IMPLEMETACION DE UNA LOGISTICA EFICIENTE
Encargada del planeamiento, control e implantación de las actividades relacionadas al flujo eficiente de materiales desde los puntos de origen al lugar de consumo.
El uso adecuado para el manejo integral de la cadena de abastecimiento que basada en
Tecnología logre, a los menores costos y tiempos, la satisfacción del cliente y la mejora
competitiva de la empresa.
Generar estratégicamente la obtención, movimiento y almacenamiento de materias primas, componentes y existencias terminadas, y los flujos de información con ellos relacionadas, a través de la organización y sus canales de marketing de tal forma que la futura rentabilidad se vea maximizada a través del cumplimiento efectivo de los pedi- dos en relación con los costos, si no cumple con las expectativas , implantación del operador logístico que sera responsable de todas las actividades de dirección del flujo de los materiales y productos que necesite una empresa, desde la fuente de suministro de los materiales hasta su utilización por el consumidor final.
2.3.7.-IMPLEMENTACION DE LA PRÁCTICA DE BENCHMARKING
Es un proceso sistemático y continuo para comparar nuestra propia eficiencia en términos de productividad, calidad y prácticas con aquellas compañías y organizaciones que representan la excelencia, siguiendo las siguientes metodologías:
1. Determinar en que actividades se va aplicar los cambios para lograr la competitividad de la organización.
Actividades financieras
Actividades Administrativas
Actividades Técnicas y Operativas
Actividades de Logística.
Actividades Tecnológicas.
Recursos Humanos
2. Determinar los factores claves por medir.
Productividad
Rentabilidad
Bienestar
3. Identificar las compañías con prácticas mas avanzadas.
Odebrecht
Graña y Montero
Cosapi, etc
4. Medir la actuación de las compañías con prácticas mas avanzadas.
ODEBRECHT
Ventas Odebrecht 1600 millones de dólares
Capacidad de contratación 733 millondes de Dólares
Uso de tecnología : avanzado
Negocio : multidisciplinario
GRAÑA Y MONTERO
Ventas GyM 1100 millones de dólares
Capacidad de contratación 600 millones de Dólares
Uso de tecnología : avanzado
Negocio : multidisciplinario
5. Medir nuestra propia actuación.
INCOESA S.R.L.
Ventas :250 MIL dólares
Capacidad de contratación 1.100 millones Dólares
Uso de tecnología : Mínimo
Negocio :construcción
6. Desarrollar un plan para igualar y superar ò mejorar el modelo.
Imitar la cultura de trabajo Empresarial, disciplina y valores.
Adaptar el uso de tecnología utilizada en el desarrollo de las actividades empresariales.
Formar alianzas estratégicas con entidades financieras.
Formar alianzas estratégicas con empresas competentes en consorcios y con actividades altamente especializados.
Formular un planeamiento estratégico en corto, mediano y largo plazo para igualar y mejorar el modelo de empresa competitiva.
7.- Obtener el compromiso de la dirección y de los empleados.
La alta dirección este comprometido con el logro de los objetivos generales, específicos en el tiempo cronogramado.
Lealtad de los empleados en el cumplimiento de sus funciones encomendados.
8.- Poner en práctica el plan y supervisar los resultados
2.4.-DISEÑO ORGANIZATIVO
BASES DEL PROCESO DE REORGANIZACIÓN
RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y NORMAS
El objetivo es de mantener la disciplina organizativa, cumplimiento de funciones y respetar el orden jerárquica de la empresa
Estructura del contenido del manual:
El objetivo de este manual de normas es establecer un orden y un patrón de comportamiento adecuado a las exigencias de la empresa.
El responsable de la ejecución de este manual vendría a ser el encargado el área de administración y finanzas
Los sectores que participan son desde los jefes áreas hasta el último subordinado.
Las normas a aplicar son:
Marcar tarjeta a la llegada y salida de la empresa
Cumplir con el horario establecido
Respetar a sus superiores
Ser responsables en el cumplimiento de sus funciones y tareas a realizar.
Manejo discreto de la información con respecto a la empresa.
MANUAL DE FUNCIONES
Las Funciones de cada cargo, son:
Gerente General
1. Definir planes de trabajo de cada área de la empresa
2. Cumplir y hacer cumplir los reglamentos y normas de procedimientos.
3. Buscar y firmar convenios de alianzas estratégicas con otras empresas con mayor organización y actividades similares.
4. Buscar y firmar convenios de alianzas estratégicas con los inversionistas y entidades financieras.
5. Desarrollar las actividades del área administrativo y finanzas
6. Aprobar toda nueva inversión inactivos fijos u operaciones según las reglamentaciones y procedimientos vigentes
7. Desarrollar estrategias de desarrollo de la empresa en las actividades comerciales.
8. Analizar el informe realizado por el responsable de Logística, administración, y área técnica en forma permanente y tomar decisiones.
9. Desarrollar estrategias de imagen institucional, marketing y búsqueda de nuevos mercados.
10.Analizar y planificar los planes de participar en el mercado local , regional y nacional.
11.Conducir y asesorar el personal bajo sus órdenes para que cumpla con sus responsabilidades asignadas.
12. Firmar contratos de buena pro, firmar todo tipo de contratos, disolver contratos.
13.Es responsable del logro de una gestión excelente en todo nivel organizacional.
14.Es elegido en forma democrática por los socios, accionistas de la empresa por un año.
JEFE DEL AREA DE ADMINISTRACION.
1. Revisar el presupuesto financiero de la empresa.
2. Elaborar proyectos para a la actividad administrativa eficiente.
3. Elaborar proyectos de imagen institucional.
4. Intervenir en negociaciones de contratos.
5. Controlar los créditos, cuentas bancarias, cobranzas.
6. Buscar alianzas estratégicas con los inversionistas
7. Controlar contrato de seguros, aportes patronales.
8. Es responsable de la elaboración de las planillas
9. Es responsable de todo tipo de pagos, sea al personal, proveedores, etc
10.Controlar y aprobar los gastos de caja chica, emisión de cheques.
11.Elaborar el desempeño del personal
ING. JEFE DE AREA TECNICA Y OPERATIVA
Es responsable con respecto a la ejecución de las diferentes obras que se encarga de Administrar, dirigir, replantear, coordinar y controlar la calidad y las actividades en la ejecución de las obras, es responsable de la elaboración de bases para las convocatorias, es responsable de administración del contrato de la obra, control del presupuesto de la obra, valorizaciones, elaboración de adicionales, manejo de los costos unitarios, Control del cronograma, ejecución de metrados, compatibilizacion de los planos, control de producción, control de recursos, reportes a la Gerencia.
Ing Residente de la Obra.- Es el responsable de Gestión de de Obra, control de plazo, calidad, margen/costos, manejo contractual, Solicitar requerimiento de materiales, Planeamiento de compras (materiales) para la obra, Relación con el cliente, entendimiento de sus necesidades, Definición de metas, evaluación del personal, prevención de riesgos, aseguramiento y control de calidad, coordinación y apoyo al área técnica y operativa, Reportes de informes al área técnica, elaborar Plan de cierre de obra, elaborar liquidaciones finales.
Asistente Técnico o de Producción.-Es el responsable de la producción en el campo, controlando la planificación, costos, avance de obra, control del avance de mano de obra, Programación detallado de las actividades recursos de la obra y sus control, procesos constructivos y alternativas, preparar requerimiento de recursos, tareos al personal, control de los metrados de avance, cumplir con los procesos de control de calidad, Topografía, Pruebas y control de laboratorio, control de equipos, prevención de riesgos, coordinar en forma permanente con el Residente, reemplazar al residente en su ausencia.
Asistente Administrativo de la Obra.- Se encarga del manejo del presupuesto, cobranzas, flujo de caja, proceso administrativo de compras (desde O/C hasta el pago), seguimiento de compras, control de pagos, contrato de seguros, aportes patronales, tributos, es responsable de la elaboración de planilla, control de almacén, mantenimiento y reparación de equipos, emisión de cheques, administración de activos de la obra, Contabilidad.
Adquisiciones. La principal función que tiene este cargo es la de cotizar y adquirir los materiales para la ejecución de las diferentes obras, así como de controlar los ingresos de materiales, realizar los informes para sus pagos a los proveedores.
Almacén. La principal función es controlar los ingresos y salidas de todos los materiales en el almacén y también en las obras, controlar mediante kardexs el movimiento de los materiales y realizar en forma permanente sus informes a la administración.
TODAS LAS ACTIVIDADES DE PRODUCCION DEBE EJECUTARSE EN FUNCION A UNA PROGRAMACION.
EJECUCION DE OBRAS
SETIEMBRE
SEMANA0
1 SEMANA 02 SEMANA 03 SEMANA 04COMPONENTE 1 (CONSTRUCCION) DIAS 1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 13 14 15 16 17 18 20 21 22 23 24 25
ESTRUCTURAS
TRABAJOS PRELIMINARES 5.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS 6.00 CONCRETO SIMPLE 5.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO ESTRUCTURAL
12.00 ZAPATAS 2.00 COLUMNAS 4.00 VIGAS 5.00 LAVADERO 1.00 MUROS Y TABIQUES DE ALBAÑILERIA 7.00
SISTEMA LOGISTICO
ITEM
DESCRIPCION DEL PROCESO TIEMPO
DIAS
1.00 INICIO DE LA OBRA 1.00
2.00 PROGRAMACION Y PEDIDO DE MATERIALES 5.00
3.00 SOLICITA COTIZACION A LOS PROVEEDORES 3.00
4.00 REVISA, COMPARA Y EVALUA LAS COTIZACIONES 1.00
5.00ELIGE LAS COTIZACIONES FAVORABLES Y REVIZA EN EL SISTEMA SU REGISTRO
1.00
6.00RECIBE AUTORIZACION DE COMPRA Y PREPARA ORDEN DE COMPRA
2.00
7.00VERIFICA Y AUTORIZA EL TRANSPORTE DE LOS MATERIALES
VARIA DEPENDIENDO DEL PLAZO DE EJECUCION
8.00 RECIBE LOS MATERIALES Y GUIAS DE REMISIONVARIA DEPENDIENDO DEL
PLAZO DE EJECUCION
9.00 RECIBE LAS FACTURAS Y TRAMITA LOS PAGOSVARIA DEPENDIENDO DEL
PLAZO DE EJECUCION 10.0
0MONITOREO DE LOS ALMACENES DE LAS OBRAS
VARIA DEPENDIENDO DEL PLAZO DE EJECUCION
11.00
RECOJO AL ALMACEN CENTRAL DE LOS MATERIALES SOBRANTES
2.00
12.00
INVENTARIADO , TRANSFERENCIA DE LOS MATERIALES SOBRANTES
1.00
PRACTICA DE JUSTO A TIEMPO
ESTRUCTURAS METERIALES QUE REQUIERE PARA EJECUTAR LA PARTIDA
CANTIDAD MATERIAL
EJECUCION PROGRAMAD
O
ATENDER MATERIALPARTIDAS
OBRAS DE CONCRETO ARMADO ESTRUCTURAL
ZAPATAS
ZAPATAS, CONCRETO F'C=210 KG/CM2
m3 PIEDRA TRITURADA DE 1/2" 5.33
2º,
3º
SEM
AN
A
DIA
S 1
1 ,
13
2º,
3º
SEM
AN
A
DIA
S 1
1 ,
13
m3 ARENA GRUESA 4.39BOL CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) 76.28m3 AGUA 1.41hm MEZCLADORA DE CONCRETO 11 P3-18 HP 3.14hm VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 2.40" 3.14
ZAPATAS, ACERO FY=4200KG/CM2
kg ALAMBRE NEGRO N°16 4.85
2º,
3º
SEM
AN
A
DIA
S 1
1 ,
1
3
2º,
3º
SEM
AN
A
DIA
S 1
1 ,
1
3kg FIERRO CORRUGADO 207.58hm CIZALLA 7.76
COLUMNAS
COLUMNAS CONCRETO 210 KG/CM2
m3 PIEDRA TRITURADA DE 1/2" 7.54
3º
SEM
AN
A
DIA
S
3º
SEM
AN
A
m3 ARENA GRUESA 6.21
14
,15
,16
,1
7
DIA
S
14
,15
,16
,1
7
BOL CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) 107.24m3 AGUA 2.00hm MEZCLADORA DE CONCRETO 11 P3-18 HP 4.93hm VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 2.40" 4.93
COLUMNAS ENCOFRADO Y DESENCFRADO
kg ALAMBRE NEGRO N°8 31.03
3º
SEM
AN
A
DIA
S
14
,15
,16
,17 3º
SEM
AN
A
DIA
S
14
,15
,16
,17kg CLAVOS PARA MADERA C/C 1 1/2" 17.58
p2 MADERA TORNILLO 376.45
COLUMNAS ACERO Fy=4200 KG/CM2
kg ALAMBRE NEGRO N°16 100.36
3º
SE
MA
NA
D
IAS
1
4,1
5,1
6,1
7
3º
SE
MA
NA
D
IAS
1
4,1
5,1
6,1
7
kg FIERRO CORRUGADO 2147.69
hm CIZALLA 80.29 VIGAS
VIGAS CONCRETO F'C= 210KG/CM2
m3 PIEDRA TRITURADA DE 1/2" 4.49
3º
, 4
º S
EM
AN
A
DIA
S
18
, 2
0,2
1,2
2,2
3,2
43
º ,
4º
SEM
AN
A
DIA
S
18
, 2
0,2
1,2
2,2
3,2
m3 ARENA GRUESA 3.70BOL CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) 64.32m3 AGUA 1.19hm MEZCLADORA DE CONCRETO 11 P3-18 HP 2.94hm VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 2.40" 2.94
VIGAS, ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
kg ALAMBRE NEGRO N°8 13.28
3º
, 4
º S
EM
AN
A
DIA
S 1
8,
20
,21
,22
,23
,24
3º
, 4
º S
EM
AN
A
DIA
S 1
8,
20
,21
,22
,23
,24
kg CLAVOS PARA MADERA C/C 1 1/2" 15.18p2 MADERA TORNILLO 230.27
VIGAS ACERO FY=4200KG/CM2
kg ALAMBRE NEGRO N°16 46.36
3º
, 4
º S
EM
AN
A
DIA
S 1
8,
20
,21
,22
,23
,24
3º
, 4
º S
EM
AN
A
DIA
S 1
8,
20
,21
,22
,23
,24
kg FIERRO CORRUGADO 992.02hm CIZALLA 37.08
MUROS Y TABIQUES DE ALBAÑILERIA
MURO DE CABEZA LADRILLO K.K 9X13X24
kg CLAVOS PARA MADERA C/C 1 1/2" 3.84
3º,
4º
SE
MA
NA
D
IAS
1
6,1
7,1
8,2
0,2
1,2
2,2
3
3º,
4º
SE
MA
NA
D
IAS
1
6,1
7,1
8,2
0,2
1,2
2,2
3
m3 ARENA GRUESA 11.53
und LADRILLO ARCILLA KK 9 X 13 X 24 CM CORRIENTE
12057.06
BOL CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) 78.63p2 ANDAMIO DE MADERA 101.35
MURO DE SOGA LADRILLO K.K. 9X13X24
kg CLAVOS PARA MADERA C/C 1 1/2" 3.223
º,4
º SE
MA
NA
D
IAS
1
6,1
7,1
8,2
0,2
1,2
2,2
3
3º,
4º
SE
MA
NA
D
IAS
1
6,1
7,1
8,2
0,2
1,2
2,2
3
m3 ARENA GRUESA 4.82
und LADRILLO ARCILLA KK 9 X 13 X 24 CM CORRIENTE
6869.05
BOL CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) 36.54p2 ANDAMIO DE MADERA 84.77
MANEJO DE LOS REGISTROS CONTABLES
Registros Auxiliares
Diario
Mayor
BALANCES DE COMPROBACION
Balance General
LEER UN BALANCE GENERAL CORRECTAMENTE
La Liquidez .- Dividiendo los activos de corto plazo entre los pasivos de corto plazo:
Activos de Corto Plazo
Pasivos de Corto Plazo
Capital de Trabajo: es igual , Activos de Corto Plazo menos Pasivos de Corto Plazo
El Ciclo de Negocios.- Determina el capital de trabajo básico necesario para desarro-
llar el negocio.
El Endeudamiento.- Dividiendo el total de pasivos por el patrimonio de la empresa
Pasivos Totales
Patrimonio
La Rentabilidad de la Empresa.- Es el resultado de la empresa expresado como un porcentaje de: Las Ventas , Los Activos, El Patrimonio
INTERPRETAR ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
Ingresos por ventas
(Costo de Ventas)
Utilidad Bruta
(Gastos de Ventas)
(Gastos Administrativos)
Utilidad antes de Intereses e Impuestos
(Ingresos y Gastos Financieros)
Otros Ingresos y Gastos
Ingresos y perdidas extraordinarios
Utilidad Neta antes de impuestos
(Participación de trabajadores)
(Impuesto a la renta)
Utilidad Neta
2.5.- SISTEMA DE CONTROL.- Para el cumplimiento el control debe ser en forma permanente, luego tomar decisiones.
“EL CRECIMIENTO DE UNA EMPRESA ES RESULTADO DE SU ORGANIZACIÓN Y EXPERIENCIA”.
CONCLUSIONES
1. Filosofía empresarial.-Tiene claramente formulado su visión, misión, objetivos.
2. Actividad de la empresa.-Se dedica a la ejecución de obras civiles
3. Organización y estructura.-Existe una estructura organizacional definida formalmente.
4. Procedimiento administrativo.-Existe manual administrativo, funciones.
5. Sistema de personal.-Existe un reglamento interno bien establecido y programación de capacitación del personal.
6. Sistema de información, tecnológico.-Se implementara el uso de tecnologías electronicas de información y comercio electrónico.
7. Implementación de la aplicación de las innovaciones tecnológicas que ofrecen nuevas oportunidades y estrategias de negocios.
8. Implementación de la realización del Bechmarking tanto interno y externo de la empresa.
9. Buscar Alianzas estratégicas con otras empresa nacionales , entidades financieras e inversionistas.
