FERIA TURISTICA CONMEMORATIVA POR EL DÍA INTERNACIONAL DEL TURISMO

No SI OBSERVACIONES

Escenario/Tarima

Decoración (Arreglos Florales)

Arreglo del escenario

Invitaciones

Elaboración de Invitaciones (Listado)

Entrega de las invitaciones

Logos de gremios, entrega personalizada y movilización para entregar

Moderador/ Animador

Maestro de Ceremonias

Preparar agenda

Frases alusivas

Promocionales de los oferentes de los stand

GAD Pastaza

Presentación cultural Infantil Entretenimiento para niños, niñas y adolescentes

Amplificación

Coordinar la calidad del sonido y amplificación.

Probar los equipos y sonidos para la presentación de los artistas, danzas y cuerpos pintados.

GAD Pastaza

Presentación cultural

* Participación de grupos de Danzas:

- Grupos de Danzas Kichwas y Shuar

* Artistas locales:

- 3 artistas locales en escena y 2 artistas que sean de renombre local

* Presentación de Cuerpo Pintado

Montaje de 20 stand

Colocación e Instalación de 20 stand promocionales

Colocación de distintivos de los stand y la marca país en cada uno.

Letreros de la oferta de feria.

Se colocarán adhesivos de la marca país y letreros en la carpas de todos los participantes de la feria.

Ambientación del local

Mantelería de mesas y sillas

Alquiler de mesas y mantelería para 20 stand

Se coordinará la instalación y colores para la feria

Reconocimiento

Elaboración de Placas para reconocimientos a personajes y/o representantes destacados en el ámbito turístico mediante certificados en un número

de 20 como mínimo.(Listado)

Entregar un certificado de calidad a cada nominado y un arreglo de flores

RefrigeriosEntrega de refrigerios a los participantes de los 20 stand x stand son 2 personas.

Refrigerios para las danzas y artistas (listado)Limpieza de Feria

Se mantendrá la limpieza de manera permanente y recoger la basura (encargado de limpieza)

Camisetas

Entrega de camisetas para expositores y coordinación de vestimenta de los expositores

40 camisetas par los stand y 5 para adicionales

Agenda de evento

1.- presentar el reglamento de feria (Nª Copias)

2.- Presentar la agenda de evento y actividades para socializar con el sector

3.- Coordinar cada una de las actividades y con los actores y expositores la agenda

Se resalta los siguientes:

a)Chiva con la banda Municipal por las calles de la ciudad

b)Instalación de carpas y ambientaciónc)Presentación de artistas, danza y cuerpo

pintadod)Presentación de mimos y caritas pintadas

( PSCC)e)Campaña abrazo gratis ( PSCC)f) Campaña de reciclaje de botellas ( PSCC)

Registro de Firmas

Registro de firmas de participantes o expositores

Registro de firmas de asistentes al evento

Registro Fotográfico y memoria del evento

Se llevará un registro fotográfico de cada acción realizada y la memoria del evento el mismo que será copiado en CD para anexar al informe final de la feria.