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INFORME DE MANTENIMIENTO MAYO DE 2016

Fecha: 02 de junio 2016

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CITY BUSINESS INFORME DE MANTENIMIENTO

MAYO DE 2016

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Durante los meses de mayo de 2016 se realizaron las siguientes actividades:

1. ACTIVIDADES DE ADMINISTRACION

Se compró el tapete atrapa mugre para colocar al ingreso del edificio.

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Se realizó mantenimiento al piso del parqueadero de visitantes.

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Se realizó mantenimiento al jardín y reposición de plantas.

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Se arregló el paso peatonal al frente de los locales comerciales, ya que los adoquines estaban levantados. Se había presupuestado reparar 30 metros cuadrados pero se levantaron realmente 50 metros cuadrados ya que se encontraban con un desnivel en el piso el cual toco que rellenar con mortero.

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Se instaló dos equipos ACESS POINT para mejorar la señal del internet de los salones.

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Se cambió el internet de cobre a fibra óptica para el Centro de Monitoreo y la Gerencia, ya que se tenía problemas con la señal para el sistema de cámaras IP. Con este cambio se mejoró la señal del internet.

Se realizó la nivelación de 171 metros cuadrados del cielo rasos de los pisos 2, 3, 4, y 9, se desmonto y se arreglaron los anclajes.

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Se cambió el cableado eléctrico del hall del piso 3 ya que se generó un corto circuito al momento de bajar el cielo raso para su nivelación ya que habían unos cables expuestos.

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Se instalaron 19 cupos para parqueo de bicicletas en el sótano 2.

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Se cambiaron en el sótano 2 los dos cierra puertas de las puertas de vidrio incluido los dados.

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ELEMENTOS CAMBIADOS

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ELEMENTOS NUEVOS

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Se pintaron las talanqueras de ingreso y salida de los parqueaderos.

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Se colocaron en los pisos 7, 8 y 9 los sensores de movimiento para el ahorro de energía.

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Se pintaron los fosos de los ascensores con pintura epoxica.

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Se realizó mantenimiento a la UPS de la máquina de rayos X, y a la UPS de la recepción.

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Se continúa con la cristalización de los pisos.

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Los clientes de CITY BUSINESS calificaron el servicio prestado por la Gerencia de CITY BUSINESS durante el semestre diciembre de 2.015 a mayo de 2.016 con un 9.8 sobre 10. Agradecen el apoyo y la colaboración prestada.

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2. INFORME DE SEGURIDAD.

ACH COLOMBIA, realizo un ejercicio de evacuación simulando un terremoto, evacuaron 213 funcionarios sin novedad alguna.

La Policía de Transito sigue realizo foto comparendos a los vehículos que se encuentran mal parqueados frente a las instalaciones

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El día 02 de mayo los señores de K9 pintaron los Caniles de la cubierta.

Durante el mes de mayo se realizó reentrenamiento a los perros antiexplosivos.

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El día 05 de Mayo de 2.106 un visitantes dejo olvidado en la máquina de rayos X un celular iPhone, se le hizo entrega sin novedad.

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El día 05 de mayo de 2.016, al pasar por la máquina de rayos X un visitante que venía para de las empresas, se detectó que traía un arma llamada tambo y una manopla, no se le permitió el ingreso hasta que no dejo los elementos fuera del edificio.

El día 11 de Mayo, al pasar por el arco detector de metales un visitante se pudo detectar que ingresaba armado, al volver hacer la revisión con el Garrett se detectó un arma de fuego guardada en una sobaquera en la espalda, era una pistola 9 milímetros, quien se dirigía a una de la empresa residente. El arma se dejó en custodia y a la salida se le hizo la respectiva entrega.

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El día 11 de mayo de 2.016 el señor Sargento Quiroga de K9 realiza capacitación sobre terrorismo al personal de manejadores y también realiza evaluación a los ejemplares caninos sin novedad.

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El día 17 de mayo en horas de la tarde se llevó a cabo la reunión mensual del COMITÉ DE AYUDA MUTUA, en la sala de juntas ARES.

El día 18 de mayo una funcionaria dejo en la máquina de Rayos X un celular marca Samsung, se le hizo entrega sin novedad.

El día 19 de mayo, se detectó al paso por la máquina de Rayos X, un elemento de defensa personal como lo es una pipa de gas pimienta, que trataba de ingresar un visitante a una empresa residente, no se

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permitió el ingreso hasta que dejo el elemento guardado en el vehículo.

Durante el año 2.016 han ingresado 44.432 visitantes, con un promedio diario de 440 personas.

MES No. VISITANTES PROMEDIO DIA

ene-16 7,269 383

feb-16 9,632 459

mar-16 9,243 462

abr-16 9,373 446

may-16 8,915 446

TOTAL 44,432 440

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3. INFORME DE MANTENIMIENTO

1. SISTEMA HIDROSANITARIO

SUBSISTEMA EQUIPO RUTINAS DE MANTENIMIENTO

FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

DE

AG

UA

PO

TA

BL

E

TA

NQ

UE

S D

E A

GU

A

INSPECCION DE FLOTADORES

DIARIO MANTENIMIENTO DIARIO

VERIFICACION DE SEDIMENTOS EN EL AGUA


REVISION FISURAS DIARIO MANTENIMIENTO DIARIO

ASEO CUARTO SEMANAL MANTENIMIENTO DIARIO

EQUIPOS DE BOMBAS PRESION

REVISION SISTEMA ELECTRICO PRUEBA DE BOMBAS Y CARGA


INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO DIARIO

BOMBAS INYECTORAS E EYECTORAS DE AGUA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO,REVISION GENERAL ,LIMPIEZA,CALIBRACION, REVISION ELECTRICA Y PANEL DE CONTROL

BIMENSUAL IHM NA

PRESION REVISION PRESION DE BOMBAS


TUBERIAS DE

SUMINISTO INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO

DIARIO

APARATOS REVISIÓN DE FUNCIONAMIENTO Y


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SANITARIOS DESCARGA

LAVAMANOS REVISIÓN DE FUNCIONAMIENTO Y DESCARGA


MEDIDORES DE

CONSUMO

INSPECCION VISUAL Y TOMA LECTURA

DIARIA MANTENIMIENTO DIARIO

2. SISTEMA ELECTRICO

SUBSISTEMA

EQUIPO RUTINAS DE

MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR

FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

EL

EC

TR

ICO

S

SUBESTACION Y CUARTOS DE

TABLEROS

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

4-7-11-14-18-21-25/mayo/16

SUBESTACIONES

TRANSFORMADOR DE 300 Y 1000

KVA

MANTENIMIENTO GENERAL, LIMPIEZA DE CONTACTOS,DESMONTE DE CONTACTOS, REVISION GENERAL

ANUAL ENERTOTAL NA

TABLEROS DE TRANSFERENCIA

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO 4-7-11-14-18-21-

25/mayo/16

MEDIDORES DE CONSUMO

INSPECCION VISUAL


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TABLEROS

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

4-7-11-14-18-21-

25/mayo/16

PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

4-7-11-14-18-21-

25/mayo/16

CUARTOS TECNICOS

ASEO Y LIMPIEZA

SEMANAL MANTENIMIENTO SEMANAL

PL

AN

TA

S D

E E

ME

RG

EN

CIA

CUARTO DE PLANTAS

INSPECCION VISUAL Y ASEO


PLANTAS ELECTRICAS

MANTENIMIENTO GENERAL, CAMBIO FILTROS DE ACEITE, COMBUSTIBLE Y REFRIGERANTE

ANUAL CUMMINS DE LOS ANDES

NA

PLANTAS ELECTRICAS

MANTENIMIENTO

LIMPIEZA, TOMA DE CARGAS REVISION GENERAL.

BIMENSUAL CUMMINS DE LOS ANDES

NA

EQUIPOS MONITOREO DE EQUIPOS

EQUITEL PROVEEDOR DIARIO

REFRIGERANTE NIVELES, ACEITE,Y REFRIGERANTES

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO 4-7-11-14-18-

21-25/mayo/16

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BATERIA

REVISION BATERIAS

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

4-7-11-14-18-

21-25/mayo/16

TANQUES DE COMBUSTIBLE

REVISION DE LLENADO

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO 4-7-11-14-18-21-25/mayo/16

PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO

PRUEBA EN VACÍO

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

EQUITEL MONITOREO DE

PLANTAS

4-7-11-14-18-21-

25/mayo/16

3. SISTEMA DE ALUMBRADO

4. SISTEMA DE COMUNICACIONES.

ILU

MIN

AC

ION

ILUMINACION ZONAS COMUNES

REVISION Y CAMBIOS POR

GARANTIA DIARIA MANTENIMIENTO

SEGÙN NECESIDAD

LAMPARAS DE EMERGENCIA

INSPECCION VISUAL

SEMANAL MANTENIMIENTO DIARIA

LAMPARAS EXTERIORES

INSPECCION VISUAL


SUBSISTEMA EQUIPO RUTINAS DE

MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR F E C H A

TE

LE

FO

NIA

STRIP TELEFONICO

INSPECCION VISUAL Y LIMPIEZA GABINETE

MENSUAL

MANTENIMIENTO

M E N S U A L

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5. SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACION MECANICA

CONEXIONES INSPECCIÓN DE CABLEADO

MENSUAL MANTENIMIENTO

M E N S U A L

EQ

UIP

OS

DE

CIT

OF

ON

IA

CITOFONOS REVISION FUNCIONAMIENTO

MENSUAL MANTENIMIENTO M E N S U A L

EN

RU

TA

DO

RE

S

DE

SE

ÑA

L

INT

ER

NE

T

"ROUTERS" REVISION FUNCIONAMIENTO

MENSUAL MANTENIMIENTO M E N S U A L

SUBSISTEMA E Q U I P O R UT I N A S D E M A NT E NI MI E NT O FRECUENCIA E J E C U T O R

F E C H A D E

E J E C U C I O N

AIR

E A

CO

ND

ICIO

NA

DO

TO

RR

E D

E E

NF

RIA

MIE

NT

O

TRATAMIENTO DE

AGUA

DIARIO

MANTENIMIENTO

DIARIO

LIMPIEZA DE

CUBIERTA

DIARIO

MANTENIMIENTO

D I A R I O

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MENSUAL

A I R E S T E R M I C O S .

20 – 05 - 2016

ENCENDIDO Y

APAGADO DETORRE

DIARIA MANTENIMIENTO D I A R I O

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PRUEBA

CALIDAD DE

AGUA

MENSUAL NOVAQUIMICA 03 – 05 - 2016

LAVADO

GENERAL

BIMENSUAL

AIRES TERMICOS 21 – 05 - 2016

T U B E R I A INSPECCION

VISUAL


V A L V U L A S Y

C H E Q U E S

INSPECCION

VISUAL


A I R E S

ACONDICIONADOS

S A L O N E S

MANTENIMIENTO PREVEN

MENSUAL AIRES TERMICOS 20 - 05 - 2016

EXTRACTORES B A Ñ O S S

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MENSUAL MANTENIMIENTO 21 – 05 - 2016

EX

TR

AC

CIO

N M

EC

AN

ICA

S O T A N O S

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MENSUAL A I R E S T E R M I C O S

21 – 05- 2016



PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

MENSUAL A I R E S

T E R M I C OS

21 – 05 - 2016

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6. SISTEMA CONTRAINCENDIO


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

DE

DE

TE

CC

ION

DETECTORES DE HUMO

INSPECCION VISUAL

MENSUAL

SEGURIDAD MENSUAL

CENTRAL CONTRAINCENDIOS

PRUEBAS SISTEMA ALARMAS

MENSUAL

SEGURIDAD MENSUAL

SIS

TE

MA

DE

EX

TIN

CIO

N D

E IN

CE

ND

IOS

EQUIPO DE PRESION

CONTRAINCENDIO

INPECCION CUARTO DE BOMBAS - REVISION PRESION DE RED

DIARIA

MANTENIMIENTO DIARIA

RED CONTRAINCENDIOS

INSPECCION TUBERIAS Y VALVULAS

DIARIA

MANTENIMIENTO DIARIA

PRUEBA DE DESCOMPRESION DE RED

SEMANAL

MANTENIMIENTO SEMANAL TODOS LOS MIERCOLES

GABINETES CONTRAINCENDIO

INSPECCION VISUAL

DIARIO

MANTENIMIENTO DIARIO

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REVISION DE VALVULAS Y MANGUERAS

DIARIO

MANTENIMIENTO DIARIO

7. SISTEMA DE TRANSPORTE VERTICAL


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE

EJECUCION

TR

AN

SP

OR

TE

VE

RT

ICA

L

EQUIPOS DE ASCENSORES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MENSUAL MITSUBISHI 07– 21 -05 2016

CABINAS DE ASCENSORES

INPECCION DE ESTADO DE PUERTAS


INSPECCIÓN DE ESTADO DE CABINA E ILUMINACIÓN.


8. SISTEMA DE AUDIO Y VIDEO


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

AU

DIO

Y V

IDE

O

EQUIPOS DE

SONIDO

Y VIDEO BEAM

INSPECCION Y LIMPIEZA DE EQUIPOS


07 - 05 – 2016


MANTENIMIENTO

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9. SISTEMAS DE PRESION Y SUMINISTRO BOMBAS



FECHA DE EJECUCION

EQ

UIP

OS

DE

PR

ES

ION

Y S

UM

INIS

TR

O

BOMBA ESPEJOS DE AGUA


MENSUAL

MANTENIMEINTO

19 – 05 - 2016

BOMBA ESPEJOS DE AGUA

INPECCION Y LIMPIEZA DE FILTROS


19 – 05 – 2016

BOMBAS DE SUMINISTRO DE AGUA


BIMENSUAL IHM NA

BOMBAS EYECTORAS POSOS AGUAS

LLUVIAS


BIMENSUAL IHM NA

TANQUE DE AGUA ESPEJOS

LAVADO GENERAL E INSPECCION DEL ESTADO

MENSUAL SERVICIOS

GENERALES MENSUAL

CLORACION Y RETIRO DE SEDIMENTOS


SISTEMA EYECTOR POZOS

INSPECCION VISUAL OPERACION


10. ESTRUCTURA Y ARQUITECTURA



FECHA DE EJECUCION

ES

T

RU

C

TU

R

A COLUMNAS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO PERMANENTE

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PLACAS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

MUROS SOTANOS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

PISOS SOTANOS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

ASEO LIMPIEZA DIARIO MANTENIMIENTO

ES

CA

LE

RA

S D

E

EM

ER

GE

NC

IA

PAREDES RECORRIDO DE INSPECCION VISUAL


BARANDA

RECORRIDO DE INSPECCION VISUAL


REPARACION PINTURA NECESIDAD MANTENIMIENTO NECESIDAD

PIS

OS

BALDOSAS DE GRANITO NATURAL


REPARACION BALDOSAS

SEGÚN NECESIDAD

MANTENIMIENTO SEGÚN

NECESIDAD

FA

CH

AD

AS

VIDRIOS INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO DIARIO

ELEMENTOS METALICOS


ESTRUCTURA EN CONCRETO Y MAMPOSTERIA

PINTURA SEGÚN NECESIDAD


NECESIDAD

PU

ER

TA

S Y

AC

ES

OS

CIERRE MAGNETICOS


CIERRAPUERTAS Y BISAGRAS

INSPECCION VISUAL Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO


PUERTAS PARQUEADEROS

INSPECCION VISUAL Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO


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MANTENIMIENTO PROGRAMADOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS EJECUTADOS

MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS PROGRAMADOS EJECUTADOS

Mantenimiento preventivo Torre de enfriamiento revisión del sistema eléctrico, mecánico y

lavado general

AC

AB

AD

OS

EX

TE

RIO

RE

S

JARDINES

MANTENIMIENTO SISTEMA DE RIEGO

MENSUAL IRRIGACIONES FCM

MENSUAL

MANTENIMIENTO JARDINERIA

MENSUAL PROVEEDOR MENSUAL

PISOS DE ACCESO

INSPECCION VISUAL Y ASEO

DIARIA MANTENIMIENTO DIARIA

REPARACION O CAMBIO SEGÚN NECESIDAD


NECESIDAD

SA

LA

S D

E C

ON

FE

RE

NC

IA

MOBILIARIO

INPECCION VISUAL SEGÚN NECESIDAD


NECESIDAD

ALISTASMIENTO SEGÚN NECESIDAD

SERVICIOS GENERALES

SEGÚN NECESIDAD

SISTEMA NEUMATICO

DUPLICADORES MANTENIMEINTO PREVENTIVO

MENSUAL ARANGO MARIÑO

20 – 05 - 2016

SISTEMA DE GAS

ACOMETIDAS Y MEDIDORES

REVICION MONOXIDOS QUINCENAL MANTENIMIENTO

17- 05 - 2016

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Mantenimiento preventivo sistema de extracción sótanos

Mantenimiento preventivo bombas y filtro a espejos de agua

Mantenimiento preventivo zonas verdes

Mantenimiento preventivo ascensores

Mantenimiento preventivo extractores baños

Pruebas de monóxidos tubería y medidores de gas

Pruebas química de agua torre enfriamiento

Mantenimiento preventivo sistema de riego zonas verde

Mantenimiento preventivo equipos de aires salones

Mantenimiento preventivo sistema de audio y video salones

Mantenimiento ups maquina rayos x

Mantenimiento preventivo duplicadores

ACTIVIDADES CORRECTIVAS PLANEADAS EJECUTADAS

Pinturas rejas externas arboles

Pintura muros sótanos

Pintura muros y pisos fosos ascensores

Pintura piso de cubierta piso 4

Limpieza general acrílicos halls pisos

Pintura en epoxico parqueadero 402

Cambio e instalación chapas hidráulicas de piso puertas de vidrio sótano 2

Cambio de dados puertas en vidrio entrada parqueadero de visitantes

Nivelado de cielo falsos en los pisos 2, 3 , 7 , 9

Pintura de talanqueras de ingreso parqueaderos

Arreglo de corto circuito y cambio de acometida eléctrica iluminación piso 3

ARCHIVO FOTOGRAFICO MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS

MANTENIMIENTO TORRE ENFRIAMIENTO

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADOS SALONES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO BOMBAS ESPEJOS DE AGUA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE EXTRACCION MECANICA SOTANOS

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO DUPLICADORES

MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS PLANEADOS

PINTURA GENERAL TALANQUERAS SUR Y NORTE ENTRADA VEHICULAR

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PINTURA MUROS Y PISO FOSOS ASCENSORES

4. ACTIVIDADES DE ASEO.

Durante el mes de mayo se realizaron las siguientes brigadas: A través de las brigadas correspondientes que se realizaron durante este mes se pretende de manera efectiva mantener aquellas áreas que no se cubren con las rutinas diarias, áreas que por su uso se deterioran de manera paulatina y que no se alcanza a mantener de manera óptima con la rutinas diarias establecidas.

LAVADO DE PARQUEADERO VISITANTES

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Se realiza lavado con hidrolavadora y desengrasante, para las partes de elevadores donde es evidente la presencia de grasas.

MANTENIMIENTO DE DISPENSADORES

Se realiza lavado de los dispensadores lavando y surtiendo producto.

LIMPIEZA TALANQUERAS

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Se realiza limpieza siguiendo protocolo en el cual utilizamos toalla suave y producto neutro para no manchar.

LIMPIEZA DE PAREDES Y PUERTAS PISOS 9, 7, 6, 5, 4, 3, 2.

Se realiza limpieza de paredes de todos los pisos se incluye limpieza de puertas por dentro y fuera retirando grasas y manchas

LIMPIEZA DE ASCENSORES Y APLICACIÓN PRODUCTO

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Se realiza des incrustación, aplicación de producto, polichado y limpieza de canales.

LIMPIEZA DE VIDRIOS EXTERNOS E INTERNOS

Se realiza limpieza de vidrios pisos 7, 4, 3, 2, lobby, y externos partes altas y bajas teniendo en cuenta productos y toallas para no manchar.

LAVADO GENERAL DE BAÑOS PISOS 7, 4, 3, 2, 1.

Se realiza des incrustación de sanitarios, espejos, pisos, laminas, puertas y paredes siguiendo protocolo de desinfección.

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