S10

Docente: Juan Miguel Aragón Cruz

Concepto: Software que ayuda a la elaboración de costos y presupuestos, nos ayuda a obtener nuestro presupuesto directo a través de partidas, subtítulos, partidas y precios unitarios.

Lo primero que se aprecia es el panel de vistas:

Pestañas:

1. Archivos:a. Grabar: Ctrl. + Sb. Impresión: Crtl.+Pc. Vista Preliminar: Cuando se hace una importación a Word o a exel.d. Iniciar sesión como usuario distinto: Para utilizar el equipo con usuarios de otras

pc’s.2. Ver:

a. Árbol: Muestra los documentos de s10 en el escritorio, normalmente ejemplos.

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b. Barra de estado: Muestra la descripción del proyecto en la parte inferior de la ventana.

3. Catálogos:

Contiene todas las operaciones q se puede hacer en el s10.

4. Herramientas:a. Definir estructuras:

i. Ítem: Sirve para configurar el texto por medio de colores y así jerarquizarlo.

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ii. Jerarquizar precios:

b. Definir horario base: Parecido al MSProyect.c. Calculadora.d. Calendario.

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Ejemplo 1: “Creación de Partidas”

Catálogos>partidas:

Partida: Limpieza de terreno manual:

Se va a todas la partidas. Se hace clic en cualquier partida, como se indica en la figura previa. Se da clic derecho y se selecciona adicionar. Aparece una ventana en la cual aparece el nivel en q se encuentra, en este caso 1/6 (1 paso

de 6 pasos) Luego se da doble clic y aparece una nueva ventana y el nivel cambia a 2/6. Se selecciona doble clic en “Partidas de edificación CAPECO”. Se busca y selecciona con doble clic “Trabajos preliminares” Aparece una ventana con distintas actividades q se realiza en trabajos preliminares.(Nivel

4/6) Seleccionamos el ítem Limpieza de Terreno. Aparece una nueva ventana en la q aparece solo Limpieza de terreno y la seleccionamos

(5/6)

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Por último aparece una nueva ventana en la q aparece Limpieza de terreno manual (6/6), hacemos clic derecho y creamos la partida con ADICIONAR. Aparece la ventana:

En descripción va el nombre de la partida: Limpieza de terreno manual. Descripción alterna es Opcional: En unidad, hacemos clic en el recuadro de 3 puntos. Aparecerá el siguiente catalogo:

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Hacemos clic en cualquiera de las unidades y digitamos M para q aparezcan las unidades q empiezan con esa letra.

Seleccionamos metros cuadrados (m2) y aparecerá la siguiente ventana:

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Luego le damos clic a adicionar y esta partida estará adicionada en el catalogo del S10.

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Se puede verificar en “Todas la partidas”, luego digitamos el nombre de nuestra partida creada y seleccionamos la ultima creada. Con su respectivo código generado.

* Se crea una partida cuando encontramos en el nivel 6 de 6 (6/6).

* Se debe ubicar la partida en el titulo adecuado. Ejemplo, excavaciones iría en trabajos preliminares>movimiento de tierras.

Ejemplo 02:”Crear partida que no se encuentra en la base de datos de s10”

Partida: “Cartel de identificación de la obra”

Partidas/partidas básicas/Partidas de edificación de capeco, y nos damos cuenta que el cartel de identificación de obra debe estar en la partida de obras provisionales. Entonces la creamos “Obras provisionales ”en el nivel 3/6.

Le damos adicionar y nos aparece la sgte. ventana: En la cual tendremos que crear partidas como “CARTEL”, para poder llegar al nivel 6/6 y así crear nuestra partida.

Entonces repetimos el procedimiento hasta llegar al nivel 6/6 con los nombres de Cartel>Cartel>Cartel de identificación de obra.

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Luego se realiza el mismo procedimiento anterior, con la diferencia que las unidades de medidas son en unid.=u.

Queda registrado en las partidas de la base de datos del s10.

3. Creación de presupuestos:” ” Vamos a la pestaña Catálogos\Presupuestos y aparece la siguiente ventana:

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Se da clic derecho en cualquiera y se elige adicionar. Se clasifica a criterio, y además debemos de llegar hasta el últimonivel, que para

presupuestos es el nivel 3/3. La obra a realizar entonces, se considera obra vial. Luego aparece una ventana de nivel 2/3 en la que no se encuentra la partida que deseamos

crear. Por lo tanto adicionamos: “Mejoramiento de caminos”.

Hacemos doble clic en éste y ya nos encontramos en el nivel 3/3. Aquí creamos el presupuesto de “Mejoramiento del camino vecinal – LA VIRGINIA.” En el recuadro de cliente, seleccionamos el recuadro de 3 puntos y buscamos municipalidad

de Jaén. Pero como el s10 no lo contiene en su base de datos, entonces se va a adicionar.

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Se da clic derecho en adicionar y aparece la siguiente ventana:

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Así en Razón social, debe ir el nombre de nuestro cliente; en Abreviatura deben ir las iniciales; si se tuviera los demás datos, se rellenaría con ellos.

Luego se da clic en las pestaña inferior: Tipo de identificador“.

Luego de hace clic derecho en la parte vacía inferior y le damos agregar. Entonces se desplegara una ventana como esta:

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Luego hacemos clic en el boto de selección múltiple y desaparece la barra gris inferior, quedando así:

Seleccionamos y entramos en cliente. Aparece la siguiente ventana:

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Adicionamos y regresamos a la Ventana anterior. Aquí , en ubicación geográficas, seleccionamos el botón de 3 puntos y nos ubicamos en CAJAMARCA-JAEN y picamos doble clic en el.

Al hacer doble clic en Jaén aparece:

Introducimos el plazo de días, que en nuestro caso será de 90 dias.(Esto sirve para el MS Proyect)

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Por último aplicamos en adicionarPara poder visualizar el presupuesto, cerramos la ventana de presupuesto y vemos la ventana principal de s10. Aquí observamos el árbol, y picando en el signo menos del ítem “escritorio”, aparecerá nuestro presupuesto.

Luego en la parte inferior podemos modificar el presupuesto dando clic en las filas así:

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*Duplicar (F5): se realiza cuando deseamos utilizar partidas, costos unitarios y a veces para presupuestos parecidos a los que deseamos crear y que son muy similares.

Hacer el mismo procedimiento pero con los sgtes. datos:

Institución ISTP “Virú”. Ministerio de educación-APROLABII. La Libertad – Trujillo – Viru. 120 Días.

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Luego:

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2. Hoja de presupuesto: Siempre se trabaja el sub-presupuesto.

Seleccionamos el sub-presupuesto y hacemos clic derecho en él. Aparecerá una ventana como la que sigue y después picamos en “Adicionar Título”.

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Aparece la sgte. Ventana y se desactiva selección múltiple:

Hacemos clic en cualquiera y digitamos obras provisionales y aparecerá esta partida.

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Selección múltiple

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Damos doble clic y aparecerá el titulo con color rojo:

De la misma manera se adicionan los demás títulos:

Si se desea adicionar una partida al sub-presupuesto, entonces se selecciona y se da clic derecho.

Aparece la siguiente ventana:

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Se debe deseleccionar “selección multiple”, con lo cual desaparecerá la ventana de abajo. Por ejemplo si se desea adicionar la partida de “Cartel de identificación de obra

(5.40x3.60m)” Hacemos clic adentro y escribimos “cart”, automáticamente aparecen las opciones en la

cuales seleccionamos la que buscamos así y picamos doble clic en ella:

Luego aparecerá así:

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Existen unos botones que nos permiten mantener el orden de las partidas:

Semana 2 Luego que se ha creado títulos y partidas:

Se va al botón de MODO VER y poner “Análisis de precios unitarios”

Aparece una tabla debajo del presupuesto así:

Se modifica el rendimiento dando clic en el botón de “rendimiento DIA”, en este caso se coloco 96.4 y enter.

Luego abajo se da clic derecho y se pone adicionar recurso, y aparece la siguiente ventana

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Si no se encuentra algún registro y necesitamos crearlo, entonces se busca uno parecido y se duplica.Aparece la siguiente ventana:

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Donde dice índice unificado se utiliza el diccionario utilizado en clase. Además hay que tener cuidado con las unidades.

Y así se van creando todos los recursos, ya sean mano de obra, equipos, materiales y otros.

Luego se agrega la cantidad de cuadrilla. El programa realiza automáticamente la siguiente ecuación para determinar la

cantidad por medio del numero de cuadrilla:

Formula:

Cantidad=Nro de personas (Cuadrillas ) x8Horas

Rendimiento

Ó

Nrode personas (Cuadrillas )=Cantidad x Rendimiento8horas

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Luego se procede a rellenar la casilla de los precios, así:

Luego se rellena en la hoja de presupuesto el metrado, así:

Luego se da clic en generar ítem y automáticamente se generan los ítems en color rojo para titulo, azul para subtitulo y los demás ítems.

Si se desea aumentar o bajar un nivel se le da en el botón que se parece aumento o disminución de sangría y luego se da clic en generar ítem.

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Finalmente se le da en el botón de procesar:

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Clic en continuar:

Se da clic en cerrar y aparece la siguiente ventana:

Aumentar el número de decimales por incidencia hasta que ya no aparezca la información con letras rojas. Posteriormente e vuelve a procesar.

Terminado todo esto. Nos vamos a diseño de pie de presupuesto.

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Todo diseño de pie de presupuesto se realiza en el PRESUPUESTO y no en el subpresupuesto.

Se selecciona diseño para todos los presupuestos y se realiza el siguiente cuadro:

1 Costo Directo NDirecto NDirecto2 Gastos Generales GG NDirecto x GGP3 Utilidad (10%) UTI NDirecto x 0.14 ---------------5 Sub Total ST NDirecto+GG+UTI6 IGV (18%) IGV ST x 0.187 ==========8 Total Presupuesto P_T ST + IGV

Así:

Una vez hecho el pie de presupuesto, nos vamos a la hoja de presupuesto y procesamos. Seleccionamos “todos”.

Luego se realizar esto, nos vamos al botón de gastos generales

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Se adicionan los rubros correspondientes. Automáticamente al agregarlos, la tabla inferior se modifica.

“HERRAMIENTAS” NO SE CONSIDERAN COMO GASTOS GENERALES. Luego en la tabla inferior hacemos clic derecho y seleccionamos agregar concepto.

Así se van agregando conceptos a cada rubro. Luego se rellenan los cuadros respectivos de Unidad, % Partic. Tiempo, etc.

Luego se completar todos lo recuadros, vamos al botón de calcular “gastos generales”

Costo directo de la obra100%

Gastos generales x%

X=?

Formulas polinomica: Luego se realiza el cálculo de formulaspolinómicas o cálculos de ajuste, Se realizan solo

en los SUBPRESUPUESTOS.

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Aparece el siguiente cuadro de dialogo:

Aparece el siguiente cuadro:

Se debe tener en cuenta de que se da “agrupamiento preliminar” y “Conformación de monomios”

Así:

agrupamiento preliminar Conformación de monomios 47 Mano de obra Formulas polinomicas 4 exc. 8- 39 Índice general del consumidor Cada formula polinomica tiene como máximo

8 monomiosLos que se pueden agrupar, se agrupan, es decir no hay limitaciones

Un monomio corresponde exclusivamente a Mano de Obra (IU=47)

Siempre tener en cuenta que tengan concordancia

Un monomio corresponde exclusivamente a Gastos Generales y Utilidad (IU=39)El coeficiente de Incidencia de un monomio>ó= a 0.05

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La ∑ de los coeficientes de incidencia siempre es igual a 1.000Un monomio puede agrupar como máximo 3 insumos representativos.

Se puede unir todos los rubros, menos la mano de obra y el índice general del consumidor.

Luego se procede a unir los rubros que se pueden unir como Maquinaria y equipo importado con maquinaria y equipo nacional.

Se selecciona con clic y se arrastra de M y E Importado a M y E Nacional.

Luego queda:

Fíjese que queda o.oo en el que ha sido arrastrado. Luego vamos a “conformación de monomios”.

Poner “Actualización de datos”, que es un botón representado por un rayo amarillo.

Luego seleccionamos en mano de obra y digitamos 1 en MONOMIO, así:

Se siguen agrupando bajo dos condiciones: Que sean similares y que la suma de sus factores excedan o sean igual a 0.05.

Luego de agrupar se selecciona al último grupo con el” Índice general de precios al consumidor”. Así:

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Luego se da clic en el botón de “Verificar Formula Polinomica” y debe aparecer una ventana:

Semana 4

Luego del análisis de formula polinómica: Se cambia el símbolo de mano de obra por “J”, y el de índice general de precios al consumidor por

“GU” Luego nos vamos a “Hoja de presupuesto” y vamos a Vista preliminar. Seleccionamos Presupuesto/ estándar cliente. Aparecerá el siguiente recuadro:

Le damos OK. Aparece la siguiente ventana:

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Nos vamos al botón de “export” y aparece la siguiente ventana:

Seleccionamos el programa al que se desea exportar. Así se puede exportar para Excel 5.0 o a Word, pero si Word no puede abrirlo, se le da en “Rich Text Content”, y se guarda.

Lo análogo se hace para gastos generales, costos unitarios o cualquier otro rubro. Si queremos exportarlo al MS Project, se abre. luego vamos a herramientas y seleccionamos

opciones.

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Luego vamos a la pestaña seguridad, se visualiza lo siguiente:

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Le damos clic en “permitir cargar archivos con formato de archivo no predeterminados o heredados”, posteriormente aceptar y minimizar.

Luego vamos al s10 y nos vamos a la hoja del presupuesto, damos clic derecho al sub presupuesto y seleccionamos “exportar a” y seleccionamos “Microsoft Project”

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Guardamos el archivo y empieza a exportar. Abrimos el MS Project y aparece:

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Le damos aceptar y listo. Para que aparezca las barras del diagrama de Gantt, nos vamos al botón “Proyecto”,

seleccionamos “Información del proyecto” .

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Aparece la siguiente ventana:

Le damos aceptar, y aparece en la fecha indicada las barras, para llegar a ellas se desplaza con la barra inferior.

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Luego para que las tareas se realicen al comienzo, se da doble clic al botón de la tarea y aparece la siguiente ventana:

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Vamos a la pestaña de avanzado y en tipo de delimitación seleccionamos “Lo antes

posible”, y debe desaparecer el dibujito de . Repetimos el procedimiento para cuatro tareas y luego las seleccionamos y picamos en

“Vincular Tareas”.

Luego para exportar presupuestos en el S10:

Vamos a transportabilidad. , seleccionamos el botón de “Exportar Presupuestos”

.

Aparecerá la siguiente ventana:

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Le damos clic a siguiente, y aparecerá la siguiente ventana:

Seleccionamos el presupuesto a copiar y le damos siguiente:

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Le damos clic a las otras casillas para seleccionar qué es lo que se desea exportar. Luego escribimos el nombre de la base de datos y le damos siguiente. Automáticamente empezara a exportar. Una vez finalizado ponemos aceptar y aparece la ventana del S10 de color gris. Luego minimizamos el S10. Vamos al Disco C: (Predeterminado) o al Disco D: y buscamos la carpeta llamada

“S102000”.Ingresamos y vamos a la subcarpeta “Data”. Allí encontraremos nuestro archivo guardado con el nombre del presupuesto que habíamos

seleccionado. Para poder cortar o copiar esa información, tenemos que parar el funcionamiento del SQL. Cerramos el S10. Le damos ok a todo. Luego vamos al escritorio y damos doble clic en el icono del SQL SERVER Aparecerá la siguiente ventana:

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Luego le damos en “stop”, y esperamos a que se detenga, automáticamente el símbolo cambiara al de stop.

Ahora si podemos copiar los archivos al USB o cortar al escritorio. Al pasar a la otra máquina, se debe detener de la misma manera el SQL y luego vamos al a

carpeta de S102000/Data y pegamos la información. Una vez pegada la información en la carpeta S102000, picamos en el icono de

RECUPERAR.Aparecerá la siguiente ventana:

Le damos en “Buscar Base de Datos”, y aparecerá la siguiente ventana:

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En la cual debe aparecer el presupuesto que hemos añadido a la maquina. Abrimos el S10. Debe de aparecer la siguiente ventana:

Una vez terminado le damos a aceptar y automáticamente se carga el presupuesto. Le damos siguiente y listo. Luego vamos a Datos generales. Nos vamos a la carita del hombre y le damos doble clic, y aparecerá la siguiente ventana:

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Le damos a detalles y se despliega, en la base de datos seleccionemos S10 y automáticamente carga los presupuestos guardados.

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