CNGMD 2015 Módulo 2 (Sección VI Transparencia)Módulo 1. Ayuntamiento Módulo 2. Administración...

Módulo 2

Presentación / Instrucciones Generales

1. IDENTIFICACIÓN GEOGRÁFICA 2. CONTROL DEL MUNICIPIO

ENTIDAD FEDERATIVA FOLIO

MUNICIPIO NÚMERO DE MÓDULO

3. RESPONSABLES 4. RESULTADO DEL MÓDULO

1 Completo

CLAVE 2 Incompleto

3 Cita aplazada

CÓDIGO4 Negativa

5 Otra situación

CONFIDENCIALIDAD OBLIGATORIEDAD

DÍA MES

REPRESENTANTE DEL INEGI CLAVE

Conforme a lo dispuesto por el Artículo 37 , párrafo primero de la Ley del SistemaNacional de Información Estadística yGeográfica : "Los datos que proporcionenpara fines estadísticos los Informantes delSistema a las Unidades en términos de lapresente Ley, serán estrictamenteconfidenciales y bajo ninguna circunstanciapodrán utilizarse para otro fin que no sea elestadístico."

Conforme a lo dispuesto por el Artículo 45 , párrafo primero de la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica : "LosInformantes del Sistema estarán obligados a proporcionar, con veracidady oportunidad, los datos e informes que les soliciten las autoridadescompetentes para fines estadísticos, censales y geográficos, y prestaránapoyo a las mismas.", así como lo señalado por el Artículo 46 de lamisma: "Los servidores públicos de la Federación, de las entidadesfederativas y de los municipios, tendrán la obligación de proporcionar lainformación básica que hubieren obtenido en el ejercicio de sus funcionesy sirva para generar Información de Interés Nacional, que les solicite elInstituto..."

DERECHOS DE LAS UNIDADES DEL ESTADO

De conformidad con lo previsto por la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica , las Unidades delEstado tendrán el derecho de solicitar al Instituto Nacional de Estadística y Geografía, que sean rectificados los datos que lesconciernan, para lo cual deberán demostrar que son inexactos, incompletos o equívocos.

JEFE DE GRUPO

CENSO NACIONAL DE GOBIERNOSMUNICIPALES Y DELEGACIONALES

2015

Módulo 2:Administración Pública Municipal o Delegacional

Sección VI: Transparencia

PARA USO EXCLUSIVO DEL PERSONAL DEL INEGI

CÓDIGOS DEL MÓDULO

FECHA

Censo Nacional de Gobiernos Municipales y Delegacionales 2015 1 de 3

MUESTRA

Módulo 2


PRESENTACIÓN

Con esta perspectiva, en el año 2009 se inició con las actividades relacionadas a la generación de la información en lostemas de ayuntamiento, administración pública municipal, seguridad pública, justicia municipal, agua potable ysaneamiento, y residuos sólidos urbanos, a efecto de consolidar la generación de información estadística en estas materias,así como la construcción de una serie histórica que soporte el proceso de las políticas públicas en estos temas, siendo elprimer proyecto la "Encuesta Nacional de Gobierno 2009-Seguridad Pública y Justicia Municipal", posteriormente en 2011 y2013 se presentaron el Censo Nacional de Gobiernos Municipales y Delegaciones respectivamente, de los cuales ya sepueden consultar sus resultados en la página de Internet del INEGI.

Cabe destacar que el 28 de diciembre de 2012, fue publicado en el Diario Oficial de la Federación, el “ACUERDO de laJunta de Gobierno del Instituto Nacional de Estadística y Geografía por el que se determina Información de Interés Nacionalal Censo Nacional de Gobiernos Municipales y Delegacionales, que forma parte de los Censos Nacionales de Gobierno”, conel cual se garantiza que toda la información que sea obtenida a partir de este instrumento, será considerada comoInformación de Interés Nacional.A seis años de distancia de la aplicación del primer Censo realizado en estos temas, y para darle continuidad a dichostrabajos, se presenta el cuarto cuestionario denominado, "Censo Nacional de Gobiernos Municipales y Delegacionales2015" , el cual tiene por objeto generar información estadística y geográfica de los Gobiernos Municipales y Delegacionalesde las Entidades Federativas, con la finalidad de que dicha información, se vincule con el quehacer gubernamental dentrodel proceso de diseño, implementación, monitoreo y evaluación de las políticas públicas de alcance nacional en las materiasde ayuntamiento, administración pública municipal y delegacional, seguridad pública, justicia municipal, agua potable ysaneamiento, y residuos sólidos urbanos.

En tal sentido, el "Censo Nacional de Gobiernos Municipales y Delegacionales 2015", está conformado por seis Módulos:

Módulo 1. Ayuntamiento Módulo 2. Administración Pública Municipal y Delegacional Módulo 3. Seguridad Pública Módulo 4. Justicia Municipal Módulo 5. Agua Potable y Saneamiento Módulo 6. Residuos Sólidos UrbanosDe igual forma, el "Censo Nacional de Gobiernos Municipales y Delegacionales 2015", se conforma en cada uno de susMódulos por tres apartados, el primero se denomina "Portada General", la cual contiene la presentación y las instruccionesgenerales para la entrega del cuestionario, el segundo corresponde al cuestionario de cada uno de los Módulos que integranel Censo, y el tercero contiene un Glosario Específico para cada Módulo, y dependiendo del módulo de que se trate, seintegrarán los anexos correspondientes.Asimismo, tomando en consideración la información solicitada para los Módulos 3 y 4 en materia de infracciones y delitos,se presentan un anexo en cada uno de ellos, con las definiciones de las infracciones y los delitos del fuero común y del fuerofederal, los cuales están contenidos en las tablas de dichos Módulos.

Considerando la estructura del cuestionario, así como la información que en éste se solicita, el llenado requiere de laparticipación de aquellos servidores públicos que cuenten con la información solicitada en los Módulos de este Censo.Dichos servidores públicos deberán validar la información proporcionada, mediante su firma en la portada correspondiente. Aefecto de recabar toda la información solicitada, los responsables del llenado del cuestionario se pueden auxiliar de losservidores públicos que integran sus equipos de trabajo, para lo cual se solicita que registren sus datos en la hoja de"Servidores Públicos que participaron en el llenado del Módulo", que se encuentra al final del cuestionario.

Cabe destacar, que la información proporcionada y validada por los servidores públicos adscritos a los GobiernosMunicipales y/o Delegacionales de su Entidad Federativa, será considerada como información oficial.

En este caso particular, el Módulo 2 se enfoca en captar información de la Administración Pública Municipal y/oDelegacional, que permita identificar los elementos básicos del ejercicio de su función de administración pública, para lo cualse encuentra dividido en las siguientes secciones: I. Estructura organizacional y ejercicio de la función de gobierno; II.Trámites y Servicios; III. Protección Civil; IV. Catastro Municipal y cobro predial; V. Servicios Públicos; VI. Transparencia;VII. Control Interno y Anticorrupción; VIII. Participación Ciudadana, y IX. Marco Regulatorio.

Por lo que hace a esta sección VI. Transparencia, se enfoca en captar información relacionada con la rendición de cuentaspor parte de la Administración Pública Municipal o Delegacional. Para ello, esta sección se conforma de 11 preguntas, lascuales dependiendo de la aplicación de algunos temas, se le agregaron 9 preguntas, con lo cual se obtiene un total de 20preguntas, agrupadas en cinco subsecciones: VI.1 Atención de la política de transparencia; VI.2 Trámites en materia detransparencia; VI. 3 Capacitación del personal que atiende el tema de transparencia y acceso a la información; VI.4Información pública y de libre acceso, y VI.5 Archivos.

Por su parte, el SNIGSPIJ tiene como objetivo estratégico, el de “Institucionalizar y operar un esquema coordinado para laproducción, integración, conservación y difusión de información estadística y geográfica de interés nacional, de calidad,pertinente, veraz y oportuna que permita conocer la situación que guardan la gestión y el desempeño de las institucionespúblicas que conforman al Estado Mexicano, y a sus respectivos poderes, en las funciones de gobierno, seguridad pública,procuración e impartición de justicia, y sistema penitenciario, para apoyar los procesos de diseño, implementación,monitoreo y evaluación de las políticas públicas en estas materias”.

Derivado de las atribuciones que le confiere la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, el InstitutoNacional de Estadística y Geografía (INEGI), como organismo público del Estado Mexicano con autonomía técnica y degestión, es responsable de suministrar a la sociedad y al Estado, información de calidad, pertinente, veraz y oportuna,normando y coordinando el Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica (SNIEG).Dentro de los Subsistemas que soportan al SNIEG, la Junta de Gobierno del INEGI crea en diciembre de 2008, elSubsistema Nacional de Información de Gobierno, Seguridad Pública e Impartición de Justicia (SNIGSPIJ), el cual poneénfasis en la generación de información que permita conocer aspectos relevantes de la gestión y operación de lasinstituciones públicas de los tres Poderes y de los tres ámbitos de Gobierno que conforman al Estado Mexicano.


MUESTRA

Módulo 2


ENTREGA DEL CUESTIONARIO

1) Para los Municipios que hayan respondido el cuestionario en su versión electrónica :

2) Para los Municipios que hayan respondido el cuestionario en su versión física :

DUDAS O COMENTARIOS

Correo electrónico:Teléfono:

La versión definitiva del cuestionario en su versión electrónica, una vez que cuente con el Vo. Bo. del Responsable delINEGI, será la misma que se entregue en versión en papel, y el servidor público adscrito a la Administración PúblicaMunicipal responsable de la coordinación de los trabajos de llenado con el INEGI, deberá imprimirlo y recabar lasfirmas correspondientes, entregando el cuestionario en ambas versiones al Representante del INEGI a más tardar el 29 de mayo de 2015, ya sea en medios magnéticos, o bien a la siguiente dirección electrónica:

La versión definitiva del cuestionario en su versión física, una vez que cuente con el Vo. Bo. del Responsable del INEGI,el servidor público adscrito a la Administración Pública Municipal responsable de la coordinación de los trabajos dellenado con el INEGI, deberá proceder a recabar las firmas y sellos de los servidores públicos que se registraron en laportada, y una vez realizado lo anterior, deberá entregarse en original a más tardar el 29 de mayo de 2015, alResponsable del INEGI respectivo.

En caso de dudas o comentarios, hacerlas llegar al Representante del INEGI en la Coordinación Estatal que le corresponda,quien tiene los siguientes datos:

Nombre:

El CNGMD 2015 contará con dos tipos de cuestionarios, la versión electrónica (Excel) y la versión física (Papel), para lo cualse deberán tomar en cuenta las siguientes consideraciones, dependiendo el tipo de versión que le corresponda a suMunicipio:


MUESTRA

Cuestionario - Módulo 2

Nombre completo:Teléfono: Fax:

Lada Número Lada NúmeroCorreo electrónico:

Nombre completo:Área o Unidad orgánica de adscripción:Cargo:Teléfono: Fax:

Lada Número Lada Número

Correo electrónico:

Nombre completo:Área o Unidad orgánica de adscripción:Cargo:Teléfono: Fax:

Lada Número Lada Número

Correo electrónico:

OBSERVACIONES:



2015


Informantes:(Responden: Titular de la Secretaría de Gobierno u homólogo, Titular de la Secretaría de Administración u homólogo y/o Titular de la

Unidad de Transparencia u homólogo)

INFORMANTE BÁSICO (Titular de la Secretaría de Gobierno o de la Secretaría de Administración, o de la Unidad deTransparencia u homólogo)

FIRMA

FIRMA

INFORMANTE COMPLEMENTARIO 2 (Servidor público que representa a la unidad administrativa que, por las funciones quetiene asignadas dentro de la Unidad de Transparencia de la Administración Pública Municipal o Delegacional u homólogo, esla segunda principal productora y/o integradora de la información correspondiente en el presente módulo, y cuando menos seencuentra en el tercer nivel jerárquico de la Institución; mismo que complementará en lo que corresponda la informaciónproporcionada por el "Informante Básico" y el "Informante Complementario 1". NOTA: En caso de no requerir al "InformanteComplementario 2" deberá dejar las siguientes celdas en blanco)

FIRMA

INFORMANTE COMPLEMENTARIO 1 (Titular de la Secretaría de Gobierno, de la Secretaría de Administración y/oInformación u homóloga, de la Unidad de Transparencia de la Administración Pública Municipal o Delegacional, o servidorpúblico que representa a la unidad administrativa que, por las funciones que tiene asignadas dentro de la institución, es laprincipal productora y/o integradora de la información correspondiente en el presente módulo, y cuando menos se encuentraen el segundo nivel jerárquico de la Institución; mismo que complementará en lo que corresponda la informaciónproporcionada por el "Informante Básico". NOTA: En caso de no requerir al "Informante Complementario 1" deberá dejar lassiguientes celdas en blanco)


MUESTRA


1.-

01. La Administración Pública Municipal o Delegacional

02. La Administración Pública Estatal o del Distrito Federal, a través de alguna de sus instituciones

03. La Administración Pública Federal, a través de alguna de sus instituciones

04. Otra

99. No se sabe

2.-

01.

02.

01 = Informativo 04 = No se ofrece en WEB

02 = Interactivo 99 = No se sabe

03 = Transaccional

Trámites

3.- Servicio transaccional : Existe la posibilidad de realizar y/o dar seguimiento "en línea" al trámite, incluidos los pagos asociados a este cuando aplica, en el temacorrespondiente, sin necesidad de acudir a alguna oficina del gobierno.

2.- Servicio interactivo : Existe la posibilidad de intercambiar información sobre el trámite en el tema correspondiente, entre servidores públicos de laAdministración Pública Municipal o Delegacional y los ciudadanos, a través de un correo electrónico o número telefónico.

Catálogo de tipo de servicio ofrecido a través del sitio WEB

De acuerdo con los trámites que se presenta en la siguiente tabla, anote la cantidad total que de estos fueron realizados ante laAdministración Pública Municipal o Delegacional durante el año 2014, y por cada uno de ellos seleccione el tipo de servicio WEB bajo el quees ofrecido, de acuerdo con el catálogo respectivo, así como indicar si está incluido en el catálogo de trámites:

En caso de que su Administración Pública no tenga alguno de los trámites que se presentan, deberá anotar "X" en el recuadro "No aplica" del trámitecorrespondiente, y dejar el resto de las celdas de la fila en blanco.

En caso de que la Administración Pública Municipal o Delegacional no contara con algún Catálogo de Trámites que se ofrecían al público, deberá anotar "NA" (Noaplica) en la columna "Incluido en el catálogo de trámites".

En caso de no saber la cantidad de trámites atendidos durante el año 2014, anotar "NS" en la celda correspondiente.

Glosario básico de la subsección:

1.- Servicio informativo : Existe información "en línea" sobre el trámite en el tema correspondiente. Ésta puede ser consultada, buscada o descargada por losciudadanos a través del sitio WEB.

VI.2 Trámites en materia de transparencia

Indique la autoridad responsable de atender los asuntos de transparencia y acceso a la información en la Administración Pública Municipal oDelegacional:

1.- Si durante el año 2014 no contó con datos para alguno de los campos solicitados, anotar "0" en las celdas correspondientes.

2.- En caso de no saber la respuesta de algún dato, anotar "NS" (No se sabe) en las celdas correspondientes.

VI.1 Atención de la política de transparencia

Seleccione con una "X" un solo código.

3.- Seleccione con una "X" un solo código. Instrucción para las preguntas 3 y 4.

Instrucciones generales para las preguntas de la subsecc ión:

Cantidad de trámites

atendidos durante el año 2014

Tipo de servicio WEB(Ver catálogo)

Incluido en el catálogo de

trámites(01=Si / 02=No

/ 99=No se sabe / NA=No

aplica)

No aplica

Solicitud de acceso a la información

Transparencia (sin incluir solicitudes de acceso a la información)


MUESTRA


2.1.-

01.

02.

03.

04.

05.

06.

07.

08.

Σ

2.2.-

3.-

01. Sí 02. No (pase a la pregunta 5) 99. No se sabe (pase a la pregunta 5)

4.-

01. Sí 02. No 99. No se sabe

De acuerdo con la cantidad de trámites registrados en la respuesta de la pregunta anterior, anote la cantidad de estos, según el medio por elcual ingresaron, de acuerdo con la siguiente tabla:

De acuerdo con la respuesta de la pregunta anterior, indique si dicho servidor público ¿realizó otras actividades distintas a la atención de lassolicitudes de acceso a la información?

De acuerdo con la respuesta de la pregunta 2, en relación con el numeral 01 sobre la cantidad registrada en "Solicitud de acceso a lainformación", señale el tipo de atención que se les dio durante el año 2014, de acuerdo con la siguiente tabla:

Medio de ingreso

INFOMEX de la Administración Pública Municipal o Delegacional

Página WEB de la Administración Pública Municipal o Delegacional

Otro sistema informático de la Administración Pública Municipal o Delegacional

Unidad de Enlace de la Administración Pública Municipal o Delegacional

Directamente en alguna oficina de la Administración Pública Municipal o Delegacional (distinta a la Unidad de Enlace)

Total de solicitudes de acceso a la información

durante 2014

Tipo de atención a las solicitudes recibidas durante el año 2014

Atendidas favorablemente

para el solicitante

Se negó por reserva de ley

ImprocedentesInexistencia de

informaciónPendientes de

resolución

La cantidad total de solicitudes de acceso a la información que registre en la tabla, debe ser igual a la cantidad registrada en la respuesta del numeral 01 de lapregunta 2.

Otra

0 0

0

La cantidad total de trámites que registre en la tabla, debe ser igual a la cantidad registrada en la respuesta de la pregunta anterior.

Institución de la Administración Pública de la Entidad Federativa

Institución de la Administración Pública Federal

Cantidad de trámites por tema

Solicitud de acceso a la información

Transparencia(sin incluir solicitudes de acceso a la información)

Indique si durante el año 2014 habia un servidor público responsa ble de atender las solicitudes de acceso a la información, en cada una delas instituciones que conformaron la Administración Pública Municipal o Delegacional,:


MUESTRA


5.-

01. Sí 02. No 99. No se sabe

6.-

01. Sí 02. No (Pase a la pregunta 7) 99. No se sabe (Pase a la pregunta 7)

6.1.-

01. Transparencia y acceso a la información

02. Resguardo de información y archivos

03. Rendición de cuentas

04. Corrupción y mecanismos de combate

05. Responsabilidad de los servidores públicos

06. Buen gobierno

07. Protección de datos personales

08. Actualización de páginas WEB de transparencia

09. Ética profesional

10. Derechos y obligaciones de transparencia

11. Otro (Especifique)

Σ

6.2.-

01. Con la asistencia a la capacitación

02. Al aprobar evaluaciones realizadas dentro de la capacitación

03. Al presentarse a un número determinado de capacitaciones

04. Al cumplir con un número determinado de horas de capacitación

05. Otra

99. No se sabe

Considerar el personal que, exclusivamente, estaba adscrito a instituciones u organizaciones en la Administración Pública de su Municipio o Delegación por lo queno deberá considerar el personal de instituciones correspondientes a la Administración Pública Estatal o Federal.

Seleccione con una "X" el o los códigos que correspondan.

1.- Seleccione con una "X" un solo código. Instrucción para las preguntas 5 y 6.

La cantidad de cursos impartidos, se debe obtener a partir de los cursos, diplomados, talleres y seminarios que se hayan impartido a los servidores públicos del 1de enero al 31 de diciembre de 2014.

Al cierre del año 2014, ¿se contaba con algún Programa de Formación, Capacitación y/o Profesionalización en materia de Transparencia yAcceso a la Información para el personal de las Instituciones de la Administración Pública Municipal o Delegacional?

Debe considerar, si es que existen, las áreas o programas de formación, capacitación, y/o profesionalización en materia de Transparencia que sean responsabilidadde la Administración Pública Municipal o Delegacional, por lo que NO deberá considerar para esta respuesta a las áreas, programas o institutos de formación,capacitación, y/o profesionalización de Transparencia que sean responsabilidad de la Administración Pública Estatal o Federal.

Durante el año 2014, ¿se impartieron cursos, diplomados, talleres o seminarios sobre transparencia y acceso a la información, al personal dela Administración Pública Municipal o Delegacional?

¿En qué momento se considera capacitado al personal que asiste a las capacitaciones en materia de Transparencia y Acceso a la Información?

VI.3 Capacitación del personal que atiende el tema de transparencia y acceso a la informaciónInstrucciones generales para las preguntas de la subsección:

La cifra de servidores públicos capacitados, se debe obtener a partir del personal que haya concluido y aprobado cursos de capacitación del 1 de enero al 31 dediciembre de 2014, independientemente del número de capacitaciones que éste haya tenido.

En caso de que en alguno de los temas enlistados no se haya impartido capacitación, debe seleccionar con una "X" en la celda "No se impartió curso" quecorresponda, y dejar el resto de las celdas de la fila en blanco.

Si al cierre del año 2014 no contó con datos para alguno de los datos solicitados, anotar "0" en la celda correspondiente.

En caso de no saber la respuesta de algún campo, anotar "NS" (No se sabe) en las celdas correspondientes.

TemasCantidad de

cursos impartidos

Número de servidores públicos

capacitados

No se impartió curso

Del siguiente listado de temas, seleccione por cada uno de ellos, la cantidad de cursos impartidos en materia de transparencia al personal dela Administración Pública Municipal o Delegacional, así como el número de servidores públicos que hayan sido capacitados, durante el año2014.

0 0


MUESTRA


7.-

01 02 03 04 05 06 07 08 99

01.

02.

03.

04.

05.

06.

07.

08.

09.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19. Otra

01 = Semanal o menos 01 = Sitio WEB (página electrónica vía Internet) del gobierno municipal

02 = Quincenal o delegacional

03 = Mensual 02 = Sitio WEB (página electrónica vía Internet) del gobierno estatal

04 = Bimestral o del Distrito Federal

05 = Trimestral 03 = Medios impresos

06 = Cuatrimestral 04 = Medios electrónicos y/o digitales

07 = Semestral 05 = Unidad de transparencia del gobierno municipal o delegacional

08 = Anual 06 = Unidad de transparencia del gobierno estatal o del DF

09 = No se actualiza 07 = Otro

99 = No se sabe 08 = No se encuentra disponible

99 = No se sabe

La lista de temas de información que se presenta en la tabla corresponde a denominaciones estándar, de tal manera que si el nombre con el que se identificó lainformación en su Municipio o Delegación no coincide exactamente con el que se presenta, deberá registrarlo en aquel tipo homólogo.

En caso de que en alguno de los temas tenga información que se actualiza con periodos distintos, deberá seleccionar para la columna "Actualización" el periodomás corto de tiempo.

Propuestas de obra del COPLADE u homólogo

Medio de acceso(Ver catálogo)

Cuenta con información

pública y de libre acceso

(01=Sí / 02=No / 99=No se sabe)

Periodicidad de actualización

(Ver catálogo)

Indique si actualmente cuenta con información pública y de libre acceso, de acuerdo con los temas que se presentan, y de ser positivo, porcada uno de ellos anote la periodicidad con la que es actualizada y el medio por el que se encuentra disponible, tomando como referencia loscatálogos que se presentan en la parte inferior:

Obras públicas (programa de obra, contratos y contratistas)

Plan de Desarrollo Municipal o Delegacional

Informes de Gobierno

Cuentas Públicas

Catálogo de medios de accesoCatálogo de periodicidad de

actualización

Deuda pública

Gastos en asesorías y/o donativos

Concesiones y permisos

Padrones de beneficiarios de Programas Sociales

Auditorías

Manual de trámites y/o servicios

Información catastral municipal

VI.4 Información pública y de libre acceso

Temas

Marque con una "X" en la columna "Medio de acceso" las opciones que correspondan de acuerdo con el tema que esté reportando y la clave del catálogorespectivo.

En caso de que la Administración Pública Municipal o Delegacional no cuente con información pública y de libre acceso en los temas enlistados, deberá registrar elcódigo "02" (No) en el recuadro que corresponda, y dejar el resto de las celdas de la fila en blanco.

Ingresos (propios, por participaciones y por aportaciones)

Presupuesto (original, modificado y ejercido)

Resultados de la aplicación de los recursos públicos federales

Estructura orgánica y directorio

Sueldos y salarios de los servidores públicos del Gobierno Municipal o Delegacional

Adquisiciones (programa de adquisiciones, contratos y proveedores)


MUESTRA


8.-

01.

02.

03.

04.

05.

06.

07.

9.-

01. Sí 03. No (Pase a la pregunta 10)

02. En proceso de integración (Pase a la pregunta 10) 99. No se sabe (Pase a la pregunta 10)

9.1.-

01. Producción e identificación

02. Recepción

03. Distribución

04. Trámite

05. Organización

06. Consulta de documentos

07. Conservación y preservación

08. Valoración y disposición final

99. No se sabe

De acuerdo con el Programa de Gestión Documental que registró como respuesta de la pregunta anterior, indique cuales son loscomponentes y etapas que lo conforman, tomando como referencia las actividades que se desarrollaron en cada uno de los mismos.

Seleccione con una "X" el o los códigos que correspondan.

9.- Trámite, es el curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa.

10.- Organización, son las actividades orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos institucionales como parte integral de los procesos archivísticos.

11.- Consulta de documentos, son las actividades relacionadas con la implantación de controles de acceso a los documentos debidamente organizados quegarantizan el derecho que tienen los usuarios mediante la atención de requerimientos.

12.- Conservación y preservación , es el conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos dearchivo, sin alterar su contenido.

13.- Valoración y disposición final , es el análisis e identificación de los valores documentales de acuerdo con su naturaleza administrativa, jurídica, legal,contable o fiscal que permitan establecer los criterios de conservación temporal, permanente de eliminación, conforme a lo dispuesto en el Catálogo de disposicióndocumental.

6.- Producción e identificación, es el conjunto de actividades tendientes a normalizar los documentos que se generan en ejercicio de las funciones institucionales.Comprende los aspectos de origen, creación y diseño de formatos y documentos.

7.- Recepción, son las actividades de verificación y control que la Institución debe realizar para la admisión de documentos, que son remitidos por una persona

natural o jurídica (foliado, sellos de tiempo, registro de documentos).

Indique en el siguiente listado, ¿qué otra información diferent e a la que exige la Ley de Transparencia y Acceso a la Información PúblicaGubernamental de su Entidad Federativa, brindó al público en su portal de internet la Administración Pública Municipal o Delegacional,durante el año 2014?

Deberá comenzar por el primer renglón y al terminar de anotar los nombres, dejar el resto de filas en blanco.

2.- Archivo de Concentración: Unidad responsable de la administración de documentos, cuya consulta es esporádica por parte de las unidades administrativas delos sujetos obligados, y que permanecen en él hasta su destino final.

3.- Archivo de Trámite: Unidad responsable de la administración de documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una unidadadministrativa.

4.- Archivo Histórico: Fuente de acceso público y unidad responsable de administrar, organizar, describir, conservar y divulgar la memoria documentalinstitucional, así como la integrada por documentos o colecciones documentales facticias de relevancia para la memoria de la nación.

5.- Sistema Institucional de Archivos: Unidades de archivos de trámite, de concentración e históricos y áreas coordinadoras de archivos que interactúan a lolargo del ciclo vital de los documentos para la correcta administración de los mismos, también conocido como "Sistema de Red de Archivos".

VI.5 Archivos

Glosario básico de la subsección:

1.- Archivo: Conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte, que son producidos o recibidos por los sujetos obligados o los particulares en el ejercicio desus atribuciones o en el desarrollo de sus actividades.

Instrucciones generales para las preguntas de la subsecc ión:

1.- Seleccione con una "X" un solo código. Instrucción para las preguntas 9, 10 y 11.

Actualmente , ¿la Administración Pública Municipal o Delegacional cuenta con un Programa de Gestión Documental ?

8.- Distribución, son las actividades que garantizan que los documentos recibidos lleguen a su destinatario, sea este interno o externo.


MUESTRA


10.-

01. Sí, todas las instituciones (100%) 04. No (Concluya la Sección)

02. Sí, la mayoría de las instituciones (50% al 99%) 99. No se sabe (Concluya la Sección)

03. Sí, la minoría de las instituciones (menos del 50%)

10.1.-

01 02 03 04 99

La lista de tipos de archivo que se presenta en la tabla corresponde a denominaciones estándar, de tal manera que si el nombre con el que se identificó lainformación en su Municipio o Delegación no coincide exactamente con el que se presenta, deberá registrarlo en aquel tipo homólogo.

Seleccione con una "X" en la columna "Infraestructura tecnológica" las opciones que correspondan de acuerdo con el tipo de archivo que esté reportando y la clavedel catálogo respectivo. En este caso, deberá considerar las características de infraestructura con la que contaron todas las áreas responsables de laadministración de archivos, de tal forma que podrá seleccionar más de una opción de las que se presentan en el catálogo, siempre y cuando la característica existaen cuando menos un tipo de archivo.

En caso de que la Administración Pública Municipal o Delegacional, no cuente con alguno de los tipos de archivo que se presentan en la tabla, deberá registrar elcódigo 02 (No) en el recuadro que corresponda, y dejar el resto de las celdas de la fila en blanco.

Cuenta con área coordinadora

(01=Sí / 02=No / 99= No se sabe)

Tipos de Archivo

01. Archivo de Trámite

02. Archivo de Concentración

Infraestructura Tecnológica(Ver Catálogo )

Indique si al cierre del año 2014 las instituciones referidas en la respuesta de la pregunta anterior contaron con al menos un áreacoordinadora para administrar cada uno de los tipos de archivos que se presentan, y de ser positivo, seleccione la infraestructura tecnológicacon la que contaron para cada uno de ellos, y señale si el personal adscrito a estas áreas realiza otras actividades distintas a las relacionadascon el tipo de archivo:

Al cierre del año 2014, ¿Las instituciones de la Administración Pública Municipal o Delegacional contaron con un Sistema Institucional deArchivos?

El personal realiza otras actividades(01=Sí / 02=No / 99=No

se sabe)

01 = Equipo de Cómputo

02 = Equipo para la digitalización

03 = Equipo de Microfilmación

04 = No se cuenta con tecnología

99 = No se sabe

Cuenta con tipo de Archivo

(01=Sí / 02=No / 99=No se sabe)

03. Archivo Histórico

Catálogo de Infraestructura tecnológica


MUESTRA


10.2.-

01 02 03 04 99 01 02 03 04 05 06 07 08 99 01 02 03 04 05 06 07 99

02 = Espacios físicos

04 = No se cuenta con equipamiento de infraestructura

99 = No se sabe

01 = Controles de correspondencia

01 = Producción documental 02 = Cuadro general de clasificación

02 = Clasificación documental 03 = Inventarios

03 = Valoración documental 04 = Catalogo de disposición documental

04 = Descripción documental 05 = Controles de acceso

05 = Transferencia documental 06= Guía simple de archivos

06 = Baja documental 07= Controles de conservación y restauración

08= No se cuenta con instrumentos de control y consulta archivisticos

99 = No se sabe 99 = No se sabe

11.-

01. Sí 02. No (Concluya el cuestionario) 99. No se sabe (Concluya el cuestionario)

11.1.-

%

De acuerdo con cada uno de los tipos de archivo registrados en la respuesta de la pregunta anterior, indique la infraestructura yequipamiento que son empleados por el Sistema Institucional de Archivos de la Administración Pública Municipal o Delegacional, así comolos instrumentos de control, consulta archivística y la normatividad, y los criterios específicos que se usan en el manejo de archivos al cierredel año 2014, de acuerdo con los catálogos que se presentan al final de la tabla.

La cifra no debe ser mayor al 100%.

01. Archivo de Trámite

Indique ¿qué porcentaje del total de presupuesto que ejerció la Administración Pública Municipal o Delegacional durante el año 2014,correspondió a actividades en materia de archivos?

Uso de instrumentos de control y consulta archivisticos(Ver catálogo)

Infraestructura y equipamiento(Ver catálogo)Tipos de Archivo

Catálogo de uso de instrumentos de control y consult a archivísticos

01 = Mobiliario

03 = Equipo técnico de protección del archivo (sistemas contraincendio, monitoreo de tempreatura, sistema climático o videovigilancia)

Catálogo de Infraestructura y equipamiento

Catálogo de normas, criterios, lineamientos, manuales para la normalización de:

07 = No se cuenta con normatividad para la normalización de losprocesos archivisticos

Uso de normas, criterios, lineamientos para la normalización de

los procesos archivisticos(Ver Catálogo )

Durante el año 2014, ¿se destinó y ejerció presupuesto de manera específica para actividades correspondientes a la materia de archivos?

02. Archivo de Concentración

03. Archivo Histórico


MUESTRA


11.2.-

Σ 0

Porcentaje

03. Infraestructura

04. Equipamiento

05. Conservación y preservación

06. Restauración

07. Otro

La suma de los porcentajes anotados en la tabla, debe ser igual al porcentaje registrado como respuesta de la pregunta anterior.

De acuerdo con la respuesta de la pregunta anterior, anote el porcent aje asignado a cada uno de los temas que se enlistan, conforme a lasiguiente tabla:

Tema

01. Capacitación

02. Tecnologías


MUESTRA


1 Nombre completo:Área o Unidad orgánica de adscripción:Cargo:Correo electrónico:




Preguntas y/o Secciones Integradas



2015


Servidores Públicos que participaron en el llenado de la Sección





MUESTRA


COMENTARIOS GENERALES:1)

2)

3)

4)

5)

6)


MUESTRA

Módulo 2

Glosario Específico

Administración de documentos

Administración Pública Municipal o Delegacional (APM)

Salud: Coadyuvar con las autoridades federales y estatales en la ejecución de los programas de salud, higiene y asistenciasocial que deban aplicarse en el Municipio.Trabajo: Llevar a cabo el cumplimiento de las disposiciones administrativas, jurídicas y constitucionales en materia laboral.

Educación: Coadyuvar con las autoridades competentes para llevar a cabo el cumplimiento de las disposiciones que en materiade educación, establezcan la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y demás disposiciones aplicables.

Secretaría del Ayuntamiento: Atender y resolver los asuntos de organización, coordinación y administración del Ayuntamiento.

Gobierno: Organizar a la APM mediante la reglamentación correspondiente, planear su desarrollo y las demás necesarias paracumplir con las funciones y servicios que al ámbito municipal atribuye la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos,la Constitución Política del Estado y demás ordenamientos legales aplicables.

Servicios públicos: Satisfacer las necesidades de los habitantes del Municipio o Delegación, mediante la prestación de losservicios que tiene asignados por la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, o bien, mediante el otorgamiento deconcesión a través de particulares.

Obras públicas: Planear y/o construir las obras de beneficio colectivo en el Municipio o Delegación.

Desarrollo urbano: Aplicar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de ordenamiento territorial de losasentamientos humanos, de desarrollo urbano y vivienda. Coordinar y apoyar las actividades tendientes para preservar,conservar y restaurar el equilibrio ecológico y la protección ambiental.

Medio ambiente y ecología: Promover la preservación y la restauración del equilibrio ecológico y la protección al ambiente y alos recursos naturales.Desarrollo social: Vincular las prioridades, estrategias y recursos, a través de sistemas de asistencia social que permitanmejorar las condiciones de vida de los sectores de la población en condiciones de vulnerabilidad o rezago social en el Municipioo Delegación, según corresponda.Desarrollo integral de la familia (DIF): Proporcionar servicios de asistencia social, tendientes a lograr el desarrollo Integral delos individuos, la familia y la comunidad en el Municipio o Delegación. Desarrollo económico: Promover y fomentar el desarrollo de las actividades agropecuarias, industriales, comerciales y deservicios, así como, crear y aprovechar las fuentes de trabajo, además de proponer y dirigir las políticas en materia de abasto ycomercio.Turismo: Planear y difundir políticas de promoción de los atractivos turísticos del Municipio.Participación ciudadana: Promover y organizar la participación de los ciudadanos en las actividades del Ayuntamiento oDelegación, así como, apoyar las acciones de los Comités o Patronatos que se constituyan para la realización de obras debeneficio colectivo.

Oficina del Presidente Municipal o Jefe Delegacional: Planear, programar, presupuestar, coordinar, controlar y evaluar eldesempeño de las dependencias, entidades y unidades administrativas del Gobierno Municipal o Delegacional.


2015


GLOSARIO ESPECÍFICOSección VI: Transparencia

Conjunto de métodos y prácticas destinados a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, organización, conservación,uso, selección y destino final de los documentos de archivo.

Está constituida por instituciones del poder público municipal o del gobierno delegacional, que tienen como propósito realizar lastareas permanentes de interés general, tendientes a satisfacer las necesidades colectivas del Municipio o Delegación. Dichaadministración está conformada por instituciones de la Administración Central y de la Administración Paramunicipal.

A continuación, se mencionan con su explicación general las 32 funciones previstas en el CNGMD 2015, las cuales llevan a cabolas Instituciones de los Municipios o Delegaciones, según el tipo de acciones y/o atribuciones relacionadas a cada una deaquellas:


MUESTRA

Módulo 2


Anticorrupción

Archivo

Archivo de concentración

Archivo de trámite

Informática o Tecnologías de la información y comunicación: Fomentar acciones que faciliten el acceso, procesamiento yconservación de la información de la administración pública municipal o delegacional, mediante sistemas electrónicos ycomputacionales.Comunicación social: Definir los lineamientos y políticas de comunicación social y relaciones públicas de la APM, además devincular a las instituciones municipales o delegacionales con los diversos medios de comunicación, para difundir la informaciónde manera oportuna, veraz y objetiva sobre las actividades y servicios que prestan dichos gobiernos.

Transparencia: Transparentar el ejercicio de la función pública del Municipio o Delegación, además de tutelar y garantizar atodos sus habitantes, el ejercicio del derecho de acceso a la información pública, a sus datos personales y a la corrección,supresión y protección de los mismos, los cuales se encuentren en posesión de los sujetos obligados.Contraloría Interna: Establecer y operar el sistema de control y evaluación, así como, fiscalizar el ejercicio del gasto públicomunicipal o delegacional. Asimismo, vigilar y evaluar el desempeño de las distintas áreas de la APM y de la Delegación, y vigilaren su ámbito, el cumplimiento de los ordenamientos en materia de responsabilidades de los servidores públicos.

Mejora de la gestión gubernamental: Aplicar políticas de mejora de la gestión pública en las dependencias y entidades queconforman al Municipio.Planeación y/o evaluación: Proponer, desarrollar e implementar en el Municipio o Delegación, los mecanismos, instrumentos oacciones para la formulación, control y evaluación del Plan de Desarrollo Municipal o Plan Delegacional, según corresponda.

Otras: En esta clasificación se consideran todas aquellas funciones que no se encuentran previstas en las anteriores categorías.

Conjunto de acciones que tienen como propósito evitar los actos ilícitos y el abuso de autoridad por parte de los servidorespúblicos municipales o delegacionales, así como, fomentar la cultura de la legalidad, la transparencia y la rendición de cuentasen el Municipio.

Conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte, que son producidos o recibidos por los sujetos obligados o losparticulares en el ejercicio de sus atribuciones o en el desarrollo de sus actividades.

Unidad responsable de la administración de documentos cuya consulta es esporádica por parte de las unidades administrativasde los sujetos obligados, y que permanecen en él hasta su destino final.

Unidad responsable de la administración de documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de unaunidad administrativa.

Oficialía Mayor o administración: Prestar el apoyo administrativo que requiera la APM, así como, vigilar el cumplimiento de lasdisposiciones legales que rijan las relaciones entre el Gobierno Municipal o Delegacional, con los servidores públicos.

Seguridad pública: Planear, programar, dirigir, operar, controlar y evaluar las funciones de la policía preventiva dentro de lajurisdicción del territorio municipal o delegacional, según corresponda. Implementar medidas para hacer cumplir los reglamentosrelativos a resguardar la paz, la tranquilidad y el orden público dentro del Municipio o Delegación.Tránsito: Diseño y definición de políticas, programas y acciones a ejecutar en los campos de prevención de siniestros en materiade vialidad y tránsito.Protección civil: Coordinar, vigilar y evaluar el sistema municipal o delegacional de protección civil y lo relativo a la prevención yauxilio de zonas afectadas en caso de desastre, situaciones de emergencia o calamidad pública que afecten a la poblacióndentro del Municipio o Delegación, incorporando la participación de la comunidad.Bomberos: Proporcionar servicios a fin de prevenir y extinguir incendios, llevar a cabo el rescate de personas y todo tipo deeventos en los que deba intervenir el cuerpo de bomberos.Agua potable, saneamiento y alcantarillado: Proporcionar servicios que comprenden la instalación, mantenimiento,conservación y potabilización de las redes de agua, su distribución y vigilancia de las calidades del agua, y las condicionessanitarias de las instalaciones; así como, la eliminación de aguas negras hasta aquellos lugares en donde se les pueda dardebida utilización, y la conducción del agua de lluvias para evitar su estancamiento.Equidad de género y/o derechos de las mujeres: Fomentar la generación y aplicación de mecanismos que permitan el accesode la mujer a los beneficios de los programas municipales sin distinción o discriminación.

Justicia municipal: Realizar el registro y detención de los infractores de los reglamentos municipales o delegacionales, así comode los que cometan faltas administrativas o hechos delictuosos.Tesorería o finanzas: Inspeccionar y rendir cuentas sobre las labores de la Tesorería, así como, formular los proyectos anualesde ingresos y egresos y presentarlos en su oportunidad al Gobierno Municipal o Delegacional.

Asuntos jurídicos y/o consejería jurídica: Analizar, revisar y aplicar los criterios jurídicos adecuados para garantizar que losactos y acciones del Ayuntamiento o de la Delegación, sus integrantes, la APM y todos sus servidores públicos, se encuentrenestrictamente apegados a Derecho, e impulsar el mejoramiento del marco legal aplicable, tomando como base la normatividadvigente en la Federación, el Estado o el Distrito Federal, y el Municipio o la Delegación.


MUESTRA

Módulo 2


Archivo histórico

Área o Unidad coordinadora de archivos

Catálogo de disposición documental

Clasificación archivística

Clasificador por Objeto del Gasto

Capítulo 1000 Servicios Personales

Capítulo 2000 Materiales y Suministros

Capítulo 3000 Servicios Generales

Capítulo 4000 Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas

Capítulo 5000 Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles

Capítulo 6000 Inversión Pública

Capítulo 7000 Inversiones Financieras y Otras Provisiones

Capítulo 8000 Participaciones y Aportaciones

Capítulo 9000 Deuda Pública

CNGMD 2015

Comité de información

Asignaciones destinadas a cubrir obligaciones del gobierno por concepto de deuda pública interna y externa derivada de la contratación deempréstitos; incluye la amortización, los intereses, gastos y comisiones de la deuda pública, así como las erogaciones relacionadas con laemisión y/o contratación de deuda. Asimismo, incluye los adeudos de ejercicios fiscales anteriores (ADEFAS).

Siglas con las que se identifica al Censo Nacional de Gobiernos Municipales y Delegacionales 2015.

Instancia respectiva de cada sujeto obligado, establecida en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información PúblicaGubernamental.

Asignaciones destinadas a cubrir las participaciones y aportaciones para las entidades federativas y los municipios. Incluye lasasignaciones destinadas a la ejecución de programas federales a través de las entidades federativas, mediante la reasignación deresponsabilidades y recursos presupuestarios, en los términos de los convenios que celebre el Gobierno Federal con éstas.

Conjunto de acciones que tienen como propósito evitar los actos ilícitos y el abuso de autoridad por parte de los servidorespúblicos municipales o delegacionales, así como, fomentar la cultura de la legalidad, la transparencia y la rendición de cuentasen el Municipio.

Registro general y sistemático que establece los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, laclasificación de reserva o confidencialidad y el destino final.

Proceso de identificación y agrupación de expedientes homogéneos con base en la estructura funcional de los sujetos obligados.

Instrumento que permite registrar de manera ordenada, sistemática y homogénea las compras, los pagos y las erogacionesautorizados a los Municipios o Delegaciones, en capítulos, conceptos y partidas con base en la clasificación económica delgasto. Los capítulos que lo integran son los siguientes:

Agrupa las remuneraciones del personal al servicio de los entes públicos, tales como: sueldos, salarios, dietas, honorarios asimilables alsalario, prestaciones y gastos de seguridad social, obligaciones laborales y otras prestaciones derivadas de una relación laboral; pudiendoser de carácter permanente o transitorio.

Agrupa las asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de insumos y suministros requeridos para la prestación de bienes yservicios públicos y para el desempeño de las actividades administrativas.

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de todo tipo de servicios que se contraten con particulares o instituciones del propio sectorpúblico; así como los servicios oficiales requeridos para el desempeño de actividades vinculadas con la función pública.

Asignaciones destinadas en forma directa o indirecta a los sectores público, privado y externo, organismos y empresas paraestatales yapoyos como parte de su política económica y social, de acuerdo a las estrategias y prioridades de desarrollo para el sostenimiento ydesempeño de sus actividades.

Agrupa las asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de bienes muebles, inmuebles e intangibles, requeridos en eldesempeño de las actividades de los entes públicos. Incluye los pagos por adjudicación, expropiación e indemnización de bienes muebles e inmuebles a favor del Gobierno.

Asignaciones destinadas a obras y proyectos productivos y acciones de fomento. Incluye los gastos en estudios de preinversión ypreparación del proyecto.

Erogaciones que realiza la administración pública en la adquisición de acciones, bonos y otros títulos y valores; así como en préstamosotorgados a diversos agentes económicos. Se incluyen las aportaciones de capital a las entidades públicas; así como las erogacionescontingentes e imprevistas para el cumplimiento de obligaciones del Gobierno.

Fuente de acceso público y unidad responsable de administrar, organizar, describir, conservar y divulgar la memoria documentalinstitucional, así como la integrada por documentos o colecciones documentales facticias de relevancia para la memoria nación.


MUESTRA

Módulo 2


Conservación de archivos

Cuadro general de clasificación archivística

Delegación

Descripción archivística

Diseño institucional

Documento de archivo

Documento electrónico de archivo

Entidad Federativa

Estructura de la APM

Expediente

Gestión documental (o gestión de documentos)

Gobierno Delegacional

Gobierno electrónico

Gobierno Municipal

Guía simple de archivo

Informante Básico

Informante Complementario 1

Informante Complementario 2

Unidad documental constituida por uno o varios documentos de archivo, ordenados y relacionados por un mismo asunto,actividad o trámite de los sujetos obligados.

Tratamiento integrado de la documentación a lo largo de su ciclo vital a través de la ejecución de procesos de producción,integración, clasificación, ordenación, descripción, valoración, conservación y difusión de la información archivística.

Conjunto de servidores públicos cuya misión es dirigir y conducir las actividades propias de las Delegaciones del Distrito Federal,tendientes a que dichas instituciones cumplan con las atribuciones que tiene conferidas por ley.

Conjunto de insumos, suministros y demás elementos asociados a las Tecnologías de la Información y comunicaciones quepermiten la mejora de la gestión interna de la institución o instituciones de la APM, para otorgar mejores servicios, facilitar elacceso a la información, la rendición de cuentas, la transparencia y fortalecer la participación ciudadana.

Conjunto de servidores públicos cuya misión es dirigir y conducir las actividades propias del Municipio, tendientes a que dichainstitución cumpla con las atribuciones que tiene conferidas por ley.

Esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de un sujeto obligado, que indica suscaracterísticas fundamentales conforme al cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales.

Servidor público que representa a la institución que, por las funciones que tiene asignadas dentro del Ayuntamiento o de laAdministración Pública Municipal es el principal productor y/o integrador de la información correspondiente en el presenteMódulo.

Servidor público que representa a la institución que, por las funciones que tiene asignadas dentro del Ayuntamiento o de laAdministración Pública Municipal, es el segundo principal productor y/o integrador de la información correspondiente en elpresente Módulo, y complementa los datos producidos y/o integrados por el Informante Básico.

Servidor público que representa a la institución que, por las funciones que tiene asignadas dentro del Ayuntamiento o de laAdministración Pública Municipal, es el tercer principal productor y/o integrador de la información correspondiente en el presenteMódulo, y complementa los datos producidos y/o integrados por el Informante Básico y el Informante Complementario 1.

Agrupación de las instituciones que conforman al gobierno del Municipio o de la Delegación, según corresponda, de acuerdo a laforma orgánica en la que se encuentran adscritas.

Conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar la preservación y la prevención de alteraciones físicas de lainformación de los documentos de archivo.

Instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada sujeto obligado.

Son los órganos políticos administrativos en cada una de las demarcaciones territoriales en que se divide el Distrito Federal.

Elaboración de una representación exacta de la unidad de descripción y, en su caso, de las partes que la componen, mediante la recopilación, el análisis, la organización y el registro de la información que sirve para identificar, gestionar, localizar y explicar losdocumentos de archivo, así como su contexto y el sistema que los ha producido.

Se refiere al diseño de la estructura organizacional de la institución para su operación sistémica, sus mecanismos defuncionamiento y coordinación.

El que registra un acto administrativo, jurídico, fiscal o contable, creado, recibido, manejado y usado en el ejercicio de lasfacultades y actividades de los sujetos obligados, independientemente del soporte en el que se encuentren.

Aquél que almacena la información en un medio que precisa de un dispositivo electrónico para su lectura.

Serán considerados los 31 Estados integrantes de la Federación, así como el Distrito Federal.


MUESTRA

Módulo 2


Instituciones

Instrumentos de control archivístico

Jefe Delegacional

Municipio

Plan Anual o Programa de Desarrollo Archivístico

Programa de Gestión Documental

Servicios informativos

Servicios interactivos

Servicios transaccionales

Sistema Estatal de Archivos

Sistema Institucional de Archivos

Transparencia

Valoración documental

Actividad que consiste en el análisis e identificación de los valores documentales para establecer criterios de disposición yacciones de transferencia.

Entidad política que es la base para la división territorial y la organización política y administrativa de las Entidades Federativasen su régimen interior.

Programa en el que se contemplen las acciones a emprender a escala institucional para la modernización y mejoramientocontinuo de los servicios documentales y archivísticos, el cual deberá ser publicado en el portal de Internet de cada institución,así como sus respectivos informes anuales de cumplimiento.

Conjunto de actividades y procedimientos tendientes a establecer las políticas o criterios específicos que regulen la producción,distribución, organización, consulta y conservación de los documentos, de conformidad con la normatividad y metodologíavigentes y aplicables.

Es aquella información proporcionada en línea, sobre el Municipio o la Delegación, según corresponda, y los trámites querealizan, la cual puede ser consultada, buscada o descargada por los ciudadanos, a través del sitio WEB (página electrónica víainternet) de la que disponga el propio Municipio o Delegación.

Además de los servicios informativos, los servicios interactivos son los que facilitan el intercambio de información entre elGobierno Municipal o Delegacional, con los ciudadanos, a través del sitio WEB (página electrónica vía internet) de la quedisponga el propio Municipio o Delegación.

Además de los servicios informativos e interactivos, los servicios transaccionales son los que permiten la realización y/oseguimiento de trámites y pagos, así como la obtención de licencias o permisos, a través del sitio WEB (página electrónica víainternet) de la que disponga el propio Municipio o Delegación (sin necesidad de acudir a alguna oficina de gobierno.

Mecanismo estatal encargado de normar, regular, coordinar, homogeneizar y agilizar los servicios documentales y archivísticosdel Estado al que pertenece. Está conformado por los archivos de trámite, concentración y, en su caso, históricos de los trespoderes de gobierno del Estado, así como de los archivos municipales. Es el enlace con el Sistema Nacional de Archivos.

Unidades de archivos de trámite, de concentración e históricos y áreas coordinadoras de archivos que interactúan a lo largo delciclo vital de los documentos para la correcta administración de los mismos, también conocido como “Sistema Red de Archivos”.

Son las acciones u obligaciones que tiene el Gobierno Municipal o Delegacional, según corresponda, para dar a conocer, entreotra, la información acerca de las acciones del gobierno, del marco legal, las políticas de planeación, administración de losprogramas, servicios públicos, información sobre la gestión y los recursos del Municipio o Delegación.

Es el titular en cada una de las 16 Delegaciones que conforman el Distrito Federal, el cual tiene a su cargo la administraciónpública de las mismas. Es elegido en forma universal, libre, secreta y directa, y se auxilian para el despacho de los asuntos de lasunidades administrativas que establezca el Reglamento Interior de cada Delegación.

Organizaciones públicas que forman parte de la Administración Pública Municipal o Delegacional y que se encuentran previstasen su propia normativa orgánica, las cuales fueron creadas para el ejercicio de las atribuciones y despacho de los asuntos quecorresponden al Presidente Municipal o Jefe Delegacional (ejm. Secretarías, Entidades Paramunicipales, OrganismosDescentralizados, Empresas, Fideicomisos, o cualquier otro tipo de institución, organización o unidad administrativa decaracterísticas similares)

Instrumentos técnicos que permiten el desempeño de las actividades archivísticas y el control de la documentación a lo largo desu ciclo vital: Cuadro General de Clasificación Archivística, Catálogo de Disposición Documental, Inventarios.


MUESTRA

CNGMD 2015 Módulo 2 (Sección VI Transparencia)Módulo 1. Ayuntamiento Módulo 2. Administración...

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