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PLIEGO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-062-EPP-OSC-2014

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

SERVICIO DE MONITOREO AMBIENTAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE

COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR

Quito DM, octubre de 2014

SIE-062-EPP-OSC-2014

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SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA


I. CONDICIONES PARTICULARES DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

SECCIÓN I

CONVOCATORIA

Se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios o compromisos de asociación, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores - RUP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para el servicio de “MONITOREO AMBIENTAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACION DE EP PETROECUADOR”. Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automáticamente a través del Portal Institucional del SERCOP, siempre que estén registrados en la categoría del producto, CPC 83561, podrán auto invitarse, hasta antes de la fecha límite para presentación de ofertas para participar en el procedimiento. El Presupuesto Referencial es de USD 279,952.00 (DOSCIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y DOS CON 00/100) dólares de los Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el plazo estimado para la ejecución del contrato es de 455 días, contado a partir desde la fecha de suscripción del contrato. Las condiciones generales de esta Convocatoria son las siguientes: 1. El Pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP (www.compraspublicas.gob.ec); de conformidad con lo previsto en el inciso 3 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP. 2. Los interesados podrán formular preguntas hasta la fecha y hora determinada por EP PETROECUADOR. La Comisión Técnica absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, hasta la fecha y hora establecida en el cronograma del procedimiento. 3. La oferta se presentará de forma física en la Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, ubicada en la ciudad de Quito, calle Alpallana y Avenida 6 de Diciembre, Edificio El Rocío, sexto piso; hasta la hora y fecha que consta en el calendario del proceso y de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-. 4. Si la calificación realizada por la Comisión Técnica ha sido aceptada por la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, se dispondrá que los oferentes habilitados presenten sus ofertas económicas iníciales a través del Portal Institucional del SERCOP, las mismas que deberán ser inferiores al Presupuesto Referencial. Para poder participar del mecanismo electrónico en el Portal, al momento de realizarse la Puja, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores.


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5. En el día y hora señalados en el cronograma, se realizará la Puja hacia la baja a través del Portal Institucional.

6. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de EP PETROECUADOR, relacionados con la partida presupuestaria 9.28.632.01, denominada “SERVICIOS CONTRATADOS DE OPERACIÓN”. EP PETROECUADOR, en todos los casos pagará a la CONTRATISTA contra presentación de facturas por el servicio efectivamente ejecutado, las mismas que serán aprobadas por los Supervisores y el Administrador del Contrato, en base a los precios unitarios. 7. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las Resoluciones del SERCOP y el presente Pliego. 8. EP PETROECUADOR se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna. Quito DM, octubre 2014

ING. ROMMEL VALVERDE MSc. GERENTE DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE, ENC.

EP PETROECUADOR


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SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TÉRMINOS DE REFERENCIA

2.1 OBJETO Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano de mejor costo, en los términos del numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP,

para la prestación del servicio normalizado de “MONITOREO AMBIENTAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACION DE LA EP PETROECUADOR”. Si en el procedimiento de contratación no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, EP PETROECUADOR considerará y analizará las ofertas que no se consideren ecuatorianas que se hubieren presentado. 2.2 PRESUPUESTO REFERENCIAL

El Presupuesto Referencial es de USD 279,952.00 (DOSCIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y DOS CON 00/100) dólares de los Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, con sujeción al Plan Anual de Contratación respectivo.

Código CPC

Descripción del servicio Cantidad Precio

Unitario Precio Global

83561

SERVICIOS DE ENSAYO Y ANÁLISIS DE LAS PROPIEDADES QUÍMICAS Y BIOLÓGICAS DEL AIRE, EL AGUA, LOS RESIDUOS (URBANOS E INDUSTRIALES, COMBUSTIBLES, METALES, SUELOS, MINERALES, ALIMENTOS Y PRODUCTOS QUÍMICOS

1 279,952.00 279,952.00

TOTAL => 279,952.00

2.3 TÉRMINOS DE REFERENCIA

2.3.1 ANTECEDENTES

Para dar cumplimiento al Artículo 12.- Monitoreo ambiental interno del Reglamento Sustitutivo al Reglamento Ambiental de Operaciones Hidrocarburíferas para el Ecuador y otras normativas Ambientales vigentes EP PETROECUADOR contratará anualmente varios servicios de monitoreo, los cuales deben ejecutarse de manera permanente, de acuerdo a las frecuencias establecidas en el Reglamentación Ambiental vigente y por disposición del Ministerio de Ambiente con el fin de demostrar que cumple con los límites permisibles establecidos en la reglamentación ambiental. 2.3.2 ALCANCE Abarca todas las facilidades operativas de la Gerencia de Comercialización Nacional de EP PETROECUADOR.


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Monitoreo y/o recolección de muestras

La CONTRATISTA cumpliendo con los procedimientos de muestreo designará el personal responsable, que realizará el monitoreo y mediciones en campo (toma de muestras, determinación de parámetros in situ, etiquetado, transporte, llenado de la cadena de custodia, etc.) de puntos de muestreo, en estricta sujeción a las frecuencias y requerimientos establecidos en el Reglamento Ambiental para las Operaciones Hidrocarburíferas en el Ecuador y legislación ambiental vigente. Para poder ejecutar este servicio la CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos requeridos en el pliego. PARÁMETROS AMBIENTALES ANALIZAR:

MONITOREO DE CALIDAD DE AIRE (ACUERDO MINISTERIAL 50 DEL REGISTRO OFICIAL 464 DEL 7 DE JUNIO 2011)

Se deben monitorear los siguientes parámetros:

- Monóxido de Carbono: Concentración de muestras determinadas de forma continúa en

un período de 8 horas. - Oxidantes fotoquímicos, expresados como Ozono: Máxima concentración obtenida

mediante muestra continua en un período de una hora. - Óxidos de Nitrógeno, expresados como NOx: Concentración máxima en veinticuatro

horas. - Dióxido de Azufre SO2: Concentración máxima en veinticuatro horas. - Material Particulado PM10: Concentración máxima en 24 horas de todas las muestras

colectadas, a excepción de las Islas de Carga de Autotanques, en donde el muestreo se lo realizará de 08H00 a 17H00.

- Material Particulado PM 2,5: Concentración máxima en 24 horas de todas las muestras colectada.

Nota: En el reporte deberá constar el detalle de concentraciones de cada una de las muestras colectadas, en los periodos de tiempo dispuestos en este numeral. Todos los valores de concentración expresados en microgramos por metro cúbico de aire, a condiciones de 25°C y 760 mm Hg. Únicamente en la E/S Petrocomercial Amazonas – Quito se debe monitorear el parámetro BTEX (benceno, tolueno y etilbenceno y xileno) en punto denominado como “tubería de desfogue (tubos de venteo)”.

MONITOREO DE AGUA MONITOREO DE DESCARGAS (EFLUENTE). TABLA 4 A) DEL ANEXO 2 DEL RAOHE

- Se realizará mediante la toma de una muestra puntual, registrando la hora y la fecha

de la toma de muestra. Se reportará el caudal de cada punto de medición. - En caso de no existir caudal para la toma de la muestra, se debe indicar sobre este

particular en la hoja de campo y en el informe de monitoreo se indicará que no se adquirió muestra por no existir caudal suficiente. Se encuentra prohibido la toma de muestra de aguas que se encuentren estancadas.


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- Los resultados del monitoreo se presentarán en los formatos 1 y 3 del Anexo 4 del RAOHE.

- Los parámetros a analizar son los contenidos en la Tabla 4 a) del Anexo 2 del RAOHE.

1) En cualquier momento 2) Promedio de las determinaciones realizadas en un año conforme a la frecuencia de monitoreo establecido en

el artículo 11 de este reglamento 3) Parámetros exigidos únicamente para refinerías dentro del programa de monitoreo ambiental interno rutinario

MONITOREO EN CUERPO RECEPTOR (INMISIÓN) (TABLA 4B DEL ANEXO 2 DEL RAOHE) - Para el monitoreo en cuerpos receptores se tomará una muestra puntual; los

parámetros a ser analizados son los contenidos en la Tabla 4b del anexo 2 y los contenidos en el formato 1 y 3 del Anexo 4 del RAOHE. Se reportará el caudal de cada punto de medición.

- El muestreo en el cuerpo receptor se realizará 300 metros antes de la descarga de la instalación de EP PETROECUADOR y 300 metros después de la descarga con ciertas excepciones que se marcan en la descripción de cada punto de monitoreo.

- Los resultados del monitoreo se presentarán en los formatos 1 y 3 del Anexo 4 del RAOHE. Los formatos deberán contener firma y sello de responsabilidad del Laboratorio.

1) En cualquier momento. 2) Promedio de las determinaciones realizadas en un año conforme a la frecuencia de monitoreo establecido en el

artículo 111 de este Reglamento. 3) A una distancia o en un radio de 300 metros, comparado con un punto representativo en el cuerpo receptor aguas

arriba a la entrada del efluente. 4) De presentar el cuerpo receptor un pH natural menor a los límites establecidos, se puede disminuir los valores

hasta el nivel, siempre se haya comprobado estrictamente a través de un monitoreo del cuerpo receptor en un punto aguas arriba a la entrada del efluente.


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5) De presentar el cuerpo receptor una conductividad eléctrica natural superior a los límites permisibles establecidos se puede incrementar los valores hasta este nivel siempre que se haya comprobado estadísticamente a través de un monitoreo del cuerpo receptor en un punto aguas arriba a la entrada del efluente.

6) De presentar el cuerpo receptor un DQO natural superior a los límites permisibles establecidos se puede incrementar los valores hasta este nivel siempre que se haya comprobado estadísticamente a través de un monitoreo del cuerpo receptor en un punto aguas arriba a la entrada del efluente.

MONITOREO DE AGUAS NEGRAS Y GRISES. TABLA 5 DE ANEXO 2 DE RAOHE - El muestreo de las descargas de las aguas negras y grises debe realizarse en los

puntos de monitoreo establecidos más adelante en los pliegos. - Para el monitoreo de aguas negras y grises se debe realizar los parámetros

contenidos en la Tabla 5 de Anexo 2 de RAOHE. - La toma de la muestra es puntual, para lo cual se registrará la hora y fecha de la

misma. - Para el monitoreo de este factor se debe contar con los equipos y materiales

necesarios para la adecuada toma y preservación de las muestras.

MONITOREO DE AGUA POTABLE

- Los parámetros ambientales a determinarse son aquellos determinados según lo establecido en la Norma INEN 1108:2006.

MONITOREO DE RUIDO AMBIENTAL Y RUIDO DE FONDO. ANEXO 5 DEL LIBRO 6 DEL TULAS.

- La medida de los niveles de ruido se realizará, mediante un (sonómetro) normalizado,

previamente calibrado con sus selectores en el filtro de ponderación A y en respuesta lenta (slow) y deben cumplir con los requerimientos señalados para los tipos 0, 1 ó 2 establecidas en las normas de la Comisión Electrotécnica Internacional.

- Se debe realizar el monitoreo de ruido de fondo en los mismos puntos en los que se realiza el monitoreo de ruido ambiental y de acuerdo a la metodología establecida en el Anexo 5 del Libro 6 del TULAS, para lo cual se requiere que conjuntamente con los reportes de resultados se indique los resultados de monitoreo de ruido de fondo.


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- Anexo a los resultados debe entregarse el Nivel de Presión Sonora Equivalente en cada punto de monitoreo y además considerar el punto 4.1.2.8 del Libro VI Anexo 5 Límites permisibles de niveles de ruido ambiente para fuentes fijas y fuentes móviles para vibraciones del Texto Unificado de Legislación Secundaria del Ministerio del Ambiente, Decreto 3399, con el fin de corregir el nivel de ruido de fondo.

- El monitoreo se lo realizará por cada punto en dos ocasiones, el tipo de muestra es puntual y la realizará de la siguiente manera: una para el horario de 06H00 a 20h00 y otra para el horario de 20H00 a 06H00, debiendo reportar para ambos casos los valores obtenidos de ruido de fondo por cada punto muestreado y en la parte pertinente realizar las correcciones de las mediciones de ruido ambiental. Para cada punto de monitoreo de ruido deberá registrarse las respectivas coordenadas UTM.

MONITOREO DE SUELO (TABLA N°. 6 DEL ANEXO 2 DEL ROAHE) - La toma de la muestra de suelo debe ser muestra compuesta y representativa de cada

una de los puntos de monitoreo. - Se debe analizar los parámetros contenidos en la Tabla No. 6 del Anexo 2 del

Reglamento Ambiental para Operaciones Hidrocarburíferas.

Todas las actividades de monitoreo y muestreo deberán realizarse en coordinación con el supervisor de sitio, dejando constancia la evidencia de todas las actividades cumplidas. 2.3.3 OBJETIVO Realizar el SERVICIO DE MONITOREO AMBIENTAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR, a nivel Nacional, para lo cual deberá aplicar el RAOHE. 2.3.4 DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES A continuación se describe las instalaciones donde se ejecutará el presente servicio:

NÚMERO DE ESTACIONES

INSTALACIÓN PRINCIPAL

TIPO DE INSTALACIÓN OPERATIVA INSTALACIÓN ESPECÍFICA

1 GUAYAS ESTACIÓN DE SERVICIO GUAYAQUIL

11 EL ORO ESTACIÓN DE SERVICIO 6 DE OCTUBRE - HUAQUILLAS 2 (EX MAYON)

EL ORO ESTACIÓN DE SERVICIO HUAQUILLAS (EX SAN LUIS)


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EL ORO ESTACIÓN DE SERVICIO ARENILLAS - ARENILLAS 4 (EX TESINI)

EL ORO ESTACIÓN DE SERVICIO 11 DE NOVIEMBRE (EX RETOSAAL) ARENILLAS

EL ORO ESTACIÓN DE SERVICIO EL ORO (EX SINDICATO DE CHOFERES DE ARENILLAS)

EL ORO ESTACIÓN DE SERVICIO PUERTO JELY (EX LA PUNTILLA) HUAQUILLAS

EL ORO ESTACIÓN DE SERVICIO SANTA ROSA (EX NUEVO MILENIO)

EL ORO ESTACIÓN DE SERVICIO LAS LAJAS

EL ORO ESTACIÓN DE SERVICIO LAS BALSAS

EL ORO ESTACIÓN DE SERVICIO

LA AVANZADA (VÍA LA AVANZADA - PIÑAS) MAS GAS

EL ORO ESTACIÓN DE SERVICIO JAMBELÍ

4

SANTA ELENA DEPÓSITO PARA PESCA ARTESANAL SALINAS

SANTA ELENA DEPÓSITO PARA PESCA ARTESANAL SANTA ELENA

SANTA ELENA DEPÓSITO PARA PESCA ARTESANAL SAN PEDRO

SANTA ELENA DEPOSITO DE PESCA ARTESANAL ALCONCITO

10

CARCHI ESTACIÓN DE SERVICIO 11 DE ABRIL

CARCHI ESTACIÓN DE SERVICIO TULCÁN

CARCHI ESTACIÓN DE SERVICIO CENTINELA DEL NORTE

CARCHI ESTACIÓN DE SERVICIO CARCHI

CARCHI ESTACIÓN DE SERVICIO SAN PEDRO

CARCHI ESTACIÓN DE SERVICIO MONTUFAR

CARCHI ESTACIÓN DE SERVICIO EL ÁNGEL

CARCHI ESTACIÓN DE SERVICIO MIRA

CARCHI ESTACIÓN DE SERVICIO SAN GABRIEL

CARCHI ESTACIÓN DE SERVICIO ESPEJO

7

LOJA ESTACIÓN DE SERVICIO MACARÁ

LOJA ESTACIÓN DE SERVICIO CELICA

LOJA ESTACIÓN DE SERVICIO CARIAMANGA

LOJA ESTACIÓN DE SERVICIO EL PINDAL

LOJA ESTACIÓN DE SERVICIO SOZORANGA

LOJA ESTACIÓN DE SERVICIO PUYANGO

LOJA ESTACIÓN DE SERVICIO ZAPOTILLO

4

ZAMORA CHINCHIPE

ESTACIÓN DE SERVICIO ZUMBI

ZAMORA CHINCHIPE

ESTACIÓN DE SERVICIO ZUMBA

ZAMORA CHINCHIPE

ESTACIÓN DE SERVICIO PANGUI

ZAMORA CHINCHIPE

ESTACIÓN DE SERVICIO YANTZAZA

5

GALÁPAGOS DEPÓSITO DE GLP SAN CRISTÓBAL

GALÁPAGOS ESTACIÓN DE SERVICIO SAN CRISTÓBAL

GALÁPAGOS ESTACIÓN DE SERVICIO PUERTO AYORA

GALÁPAGOS DEPÓSITO DE GLP PUERTO AYORA

GALÁPAGOS ESTACIÓN DE SERVICIO ISABELA

9

ESMERALDAS DEPÓSITO PARA PESCA ARTESANAL LA TOLA

ESMERALDAS DEPÓSITO PARA PESCA ARTESANAL LIMONES

ESMERALDAS DEPÓSITO PARA PESCA ARTESANAL ROCAFUERTE

ESMERALDAS DEPÓSITO PARA PESCA ARTESANAL TONCHIGUE

ESMERALDAS DEPÓSITO PARA PESCA ARTESANAL RIO VERDE

ESMERALDAS DEPÓSITO DE GLP ESMERALDAS

ESMERALDAS ESTACIÓN DE SERVICIO ESMERALDAS PUERTO PEQUERO

ESMERALDAS ESTACIÓN DE SERVICIO EL PAILÓN

ESMERALDAS ESTACIÓN DE SERVICIO SAN LORENZO 3 (EX PETTROLVY) ESMERALDAS

2

PICHINCHA ESTACIÓN DE SERVICIO AMAZONAS - QUITO (BTEX)

PICHINCHA ESTACIÓN DE SERVICIO PONCEANO

1 IMBABURA ESTACIÓN DE SERVICIO LITA

8

SUCUMBIOS ESTACIÓN DE SERVICIO PUTUMAYO

SUCUMBÍOS ESTACIÓN DE SERVICIO CUYABENO

SUCUMBÍOS ESTACIÓN DE SERVICIO SUCUMBIOS

SUCUMBÍOS ESTACIÓN DE SERVICIO LAGO AGRIO

SUCUMBÍOS ESTACIÓN DE SERVICIO LUMBAQUI

SUCUMBÍOS ESTACIÓN DE SERVICIO NUEVA LOJA

SUCUMBÍOS DEPÓSITO DE GLP SAN ROQUE

SUCUMBÍOS DEPÓSITO DE GLP SAN PEDRO

5

MANABÍ DEPOSITO DE PESCA ARTESANAL PUERTO CAYO

MANABÍ DEPOSITO DE PESCA ARTESANAL CRUCITA ( SOLÓRZANO- MUÑOZ)

MANABÍ DEPÓSITO DE PESCA ARTESANAL SANTA MARIANITA. MANABÍ

MANABÍ DEPOSITO DE PESCA ARTESANAL SAN MATEO

MANABÍ DEPÓSITO DE PESCA ARTESANAL JARAMIJO


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2.3.5 PRODUCTOS ESPERADOS Informes técnicos de monitoreo de las estaciones de servicio en lo referente a las matrices: agua, suelo, ruido, calidad de aire y emisiones a la atmósfera. Dictar un curso de capacitación sobre mediciones de calidad de aire al personal de Laboratorio de Seguridad, Salud y Ambiente ubicado en Lago Agrio, las horas de curso deberá ser al menos de 40 horas por turno (2), el temario al menos deberá contener: Legislación aplicable, metodología aplicable para la medición, manejo del equipo y mediciones en campo, equipos que se utilizan en las mediciones, controles de calidad, tratamiento de datos, presentación de informes. La capacitación deberá dictarse por profesionales capacitados en el tema, la CONTRATISTA deberá entregar material de apoyo y un certificado de aprobación del curso.

2.3.6 DESCRIPCIÓN DE LOS PUNTOS DE MONITOREO, FRECUENCIA DE MEDICIÓN Y NORMATIVA APLICABLE A continuación se detalla la frecuencia, puntos de monitoreo, normativa aplicable, número total de puntos a monitorear durante el periodo de vigencia del contrato:

INSTALACIÓN PRINCIPAL

TIPO DE INSTALACIÓN OPERATIVA

INSTALACIÓN ESPECÍFICA

PUNTOS

TIPO TABLA FRECUENCIA TOTAL AL

AÑO

GUAYAS

ESTACIÓN DE SERVICIO GUAYAQUIL

4 CALIDAD DE AIRE AN4 L6 TULAS ANUAL 4

GUAYAS 1 INMISIÓN 4B RAOHE TRIMESTRAL 4

GUAYAS 4 DESCARGA 4A RAOHE TRIMESTRAL 16

GUAYAS 1

AGUAS NEGRAS Y GRISES 5 RAOHE TRIMESTRAL 4

GUAYAS 4 PRESIÓN SONORA AN5 L6 TULAS TRIMESTRAL 16

EL ORO

ESTACIÓN DE SERVICIO 6 DE OCTUBRE - HUAQUILLAS 2 (EX MAYON)


EL ORO 1 INMISIÓN 4B RAOHE SEMESTRAL 4

EL ORO 1 DESCARGA 4A RAOHE SEMESTRAL 4

EL ORO 1

AGUAS NEGRAS Y GRISES 5 RAOHE SEMESTRAL 3

EL ORO 4 PRESIÓN SONORA AN5 L6 TULAS SEMESTRAL 12

EL ORO

ESTACIÓN DE SERVICIO HUAQUILLAS (EX SAN LUIS)




EL ORO 1



EL ORO

ESTACIÓN DE SERVICIO ARENILLAS - ARENILLAS 4 (EX TESINI)




EL ORO 1



EL ORO

ESTACIÓN DE SERVICIO

11 DE NOVIEMBRE

(EX RETOSAAL) ARENILLAS




EL ORO 1



EL ORO


EL ORO (EX SINDICATO DE CHOFERES DE

ARENILLA)





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EL ORO 1



EL ORO


PUERTO JELY (EX LA

PUNTILLA) HUAQUILLAS




EL ORO 1



EL ORO

ESTACIÓN DE SERVICIO SANTA ROSA (EX NUEVO MILENIO)




EL ORO 1



EL ORO

ESTACIÓN DE SERVICIO LAS LAJAS




EL ORO 1 AGUAS NEGRAS Y GRISES 5 RAOHE SEMESTRAL 3


EL ORO

ESTACIÓN DE SERVICIO LAS BALSAS






EL ORO


LA AVANZADA (VÍA LA

AVANZADA - PIÑAS) MAS

GAS






EL ORO

ESTACIÓN DE SERVICIO JAMBELÍ






SANTA ELENA DEPÓSITO PARA PESCA

ARTESANAL SALINAS


SANTA ELENA 1 DESCARGA 4A RAOHE SEMESTRAL 3

SANTA ELENA 4 PRESIÓN SONORA AN5 L6 TULAS SEMESTRAL 12


ARTESANAL SANTA ELENA





ARTESANAL SAN PEDRO

2 DESCARGA 4A RAOHE SEMESTRAL 6


SANTA ELENA 2 CALIDAD DE AIRE AN4 L6 TULAS ANUAL 4

SANTA ELENA DEPOSITO DE PESCA

ARTESANAL ANCONCITO

4 PRESIÓN SONORA AN5 L6 TULAS SEMESTRAL 12

SANTA ELENA 2 CALIDAD DE AIRE AN4 L6 TULAS ANUAL 4


CARCHI

ESTACIÓN DE SERVICIO 11 DE ABRIL


CARCHI 1 DESCARGA 4A RAOHE SEMESTRAL 2

CARCHI 1 AGUAS NEGRAS Y GRISES 5 RAOHE SEMESTRAL 2

CARCHI 4 PRESIÓN SONORA AN5 L6 TULAS SEMESTRAL 8

CARCHI

ESTACIÓN DE SERVICIO TULCÁN




CARCHI ESTACIÓN DE SERVICIO

CENTINELA DEL NORTE




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CARCHI

ESTACIÓN DE SERVICIO CARCHI




CARCHI

ESTACIÓN DE SERVICIO SAN PEDRO




CARCHI

ESTACIÓN DE SERVICIO MONTUFAR




CARCHI

ESTACIÓN DE SERVICIO EL ÁNGEL




CARCHI

ESTACIÓN DE SERVICIO MIRA




CARCHI

ESTACIÓN DE SERVICIO SAN GABRIEL




CARCHI

ESTACIÓN DE SERVICIO ESPEJO




LOJA

ESTACIÓN DE SERVICIO MACARÁ


LOJA 1 INMISIÓN 4B RAOHE SEMESTRAL 3

LOJA 4 CALIDAD DE SUELO 6 RAOHE SEMESTRAL 12

LOJA 4 PRESIÓN SONORA AN5 L6 TULAS SEMESTRAL 12

LOJA

ESTACIÓN DE SERVICIO CÉLICA



LOJA 4 CALIDAD DE SUELO

6 RAOHE SEMESTRAL 12


LOJA

ESTACIÓN DE SERVICIO CARIAMANGA

1 INMISIÓN 4B RAOHE SEMESTRAL 3

LOJA 2 CALIDAD DE AIRE AN4 L6 TULAS ANUAL 2

LOJA 4 CALIDAD DE SUELO



LOJA

ESTACIÓN DE SERVICIO EL PINDAL





LOJA

ESTACIÓN DE SERVICIO SOZORANGA





LOJA

ESTACIÓN DE SERVICIO PUYANGO





LOJA

ESTACIÓN DE SERVICIO ZAPOTILLO





ZAMORA CHINCHIPE

ESTACIÓN DE SERVICIO ZUMBI


ZAMORA CHINCHIPE 2 CALIDAD DE AIRE AN4 L6 TULAS ANUAL 2

ZAMORA CHINCHIPE 4

CALIDAD DE SUELO



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ZAMORA CHINCHIPE 4 PRESIÓN SONORA AN5 L6 TULAS SEMESTRAL 12

ZAMORA CHINCHIPE

ESTACIÓN DE SERVICIO ZUMBA



ZAMORA CHINCHIPE 4

CALIDAD DE SUELO



ZAMORA CHINCHIPE

ESTACIÓN DE SERVICIO PANGUI


ZAMORA CHINCHIPE 4

CALIDAD DE SUELO




ZAMORA CHINCHIPE

ESTACIÓN DE SERVICIO YANTZAZA


ZAMORA CHINCHIPE 1 INMISIÓN 4B RAOHE SEMESTRAL 3

ZAMORA CHINCHIPE 4

CALIDAD DE SUELO



GALÁPAGOS DEPÓSITO DE GLP

SAN CRISTÓBAL


GALÁPAGOS DEPÓSITO DE GLP 1 AGUAS NEGRAS Y GRISES

5 RAOHE SEMESTRAL 2

GALÁPAGOS DEPÓSITO DE GLP 4 PRESIÓN SONORA AN5 L6 TULAS SEMESTRAL 8

GALÁPAGOS ESTACIÓN DE SERVICIO

SAN CRISTÓBAL


GALÁPAGOS ESTACIÓN DE SERVICIO 4 DESCARGA 4A RAOHE SEMESTRAL 8

GALÁPAGOS ESTACIÓN DE SERVICIO 2 AGUAS NEGRAS Y GRISES

5 RAOHE SEMESTRAL 4

GALÁPAGOS ESTACIÓN DE SERVICIO 4 PRESIÓN SONORA AN5 L6 TULAS ANUAL 4


PUERTO AYORA


GALÁPAGOS ESTACIÓN DE SERVICIO 1 CALIDAD DE AIRE AN4 L6 TULAS SEMESTRAL 2


5 RAOHE SEMESTRAL 2

GALÁPAGOS ESTACIÓN DE SERVICIO 2 AGUA POTABLE INEN 1108 SEMESTRAL 2

GALÁPAGOS ESTACIÓN DE SERVICIO 2 CALIDAD DE SUELO

6 RAOHE SEMESTRAL 4

GALÁPAGOS ESTACIÓN DE SERVICIO 4 PRESIÓN SONORA AN5 L6 TULAS SEMESTRAL 8

GALÁPAGOS DEPÓSITO DE GLP PUERTO AYORA

4 PRESIÓN SONORA AN5 L6 TULAS SEMESTRAL 8

GALÁPAGOS DEPÓSITO DE GLP 1 CALIDAD DE AIRE AN4 L6 TULAS SEMESTRAL 2


ISABELA



5 RAOHE SEMESTRAL 3

GALÁPAGOS ESTACIÓN DE SERVICIO 1 DESCARGA 4A RAOHE SEMESTRAL 3

GALÁPAGOS ESTACIÓN DE SERVICIO 4 PRESIÓN SONORA AN5 L6 TULAS SEMESTRAL 12

Para las estaciones Isabela- Galápagos (1), estaciones de Santa Elena (4), estaciones de El Oro (11); estaciones de Zamora Chinchipe (4): estaciones de Loja (7), se consideró en el cuadro anterior un monitoreo adicional en lo referente a aguas, suelos, emisiones, presión sonora y calidad de aire a lo considerado para las otras estaciones. Este monitoreo debe ejecutarse durante los meses de octubre, noviembre y diciembre 2014. A partir de enero 2015 se deberá cubrir con el monitoreo total de las estaciones de acuerdo a lo programado.

PARÁMETROS DE MONITOREO ADICIONALES La CONTRATISTA por solicitud del administrador del contrato realizará el muestreo y/o análisis de parámetros adicionales de acuerdo al requerimiento de la contratante, los mismos que son considerados en la siguiente tabla:

ÍTEM TRABAJOS A REALIZARSE NÚMERO DE PUNTOS

DE MONITOREO

Monitoreo de agua: Cuerpo receptor: Inmisión (4b) HAP´S 40

Monitoreo de agua: Descargas: Emisión (4a) TPH 89

Monitoreo de aguas negras y grises. Tabla 5 Cl2,CF 38

Monitoreo de suelos. Tabla 6 HAPS 24

Ensayos de BTEX en aguas (niveles freáticos) EPA 8020 52


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Logística (días) Toma de muestras 50

EP PETROECUADOR podrá solicitar toma de muestras y/o análisis de muestras en cualquier estación de servicios que estén contemplados en este pliego o cualquier lugar del país que se requiera. En algunos casos la CONTRATISTA deberá considerar que para la toma de muestras de aguas se requerirá medios fluviales (mar) para la colección de las mismas. El traslado de las muestras de los parámetros adicionales será bajo responsabilidad de la CONTRATISTA, además la CONTRATISTA deberá proporcionar los insumos (envases, botellas, etc.) para las muestras contempladas dentro de los parámetros adicionales de acuerdo al tipo de análisis a ejecutar y número de muestras diarias, cuyo costo deberá estar incluido dentro del ítems logística. El transporte de las muestras (cadena de custodia) y cadena de frio lo verificará un técnico del laboratorio en las instalaciones del laboratorio LABSSA al momento de entrega de las muestras a la CONTRATISTA. La CONTRATISTA deberá proveer al Laboratorio LABSSA los insumos necesarios (recipientes, botellas, frascos) para la recolección de muestras sujetas a análisis adicionales, de acuerdo al análisis a ejecutar y numero de muestras (para constancia de la entrega se generará una acta de recepción de material de muestreo), y éstas muestras deberán ser retiradas del laboratorio de Seguridad, Salud y Ambiente ubicado en la ciudad de Lago Agrio, Km 1 ½ vía el Coca. Los informes de ensayo de los parámetros adicionales deben ser entregados vía electrónica al laboratorio LABSSA en un plazo máximo de cinco días calendario después de haber recibido las muestras y el informe físico en un plazo no mayor a 7 días. En caso que no exista descarga el día del monitoreo en cualquier área operativa, esto deberá ser registrado en el acta de servicio u otro documento con la firma del responsable del área y debe constar en el informe técnico de monitoreo de ser el caso. 2.3.7 DESCRIPCIÓN DE LOS PUNTOS DE MONITOREO

A continuación se describe la ubicación de los puntos de monitoreo de: calidad de aire, ruido, emisiones, aguas (descargas e inmisión) de algunas de las estaciones de servicio, sin embargo en las estaciones de servicio en las que no se especifique la ubicación de los puntos a monitorear estos deben ser coordinados con cada supervisor del contrato antes de la ejecución del servicio:

ESTACIÓN DE SERVICIOS SAN CRISTÓBAL


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ESTACIÓN DE SERVICIOS ISABELA

DEPÓSITO DE CILINDROS GLP SAN CRISTÓBAL

ESTACIÓN DE SERVICIOS PETROCOMERCIAL CARCHI

ESTACIÓN DE SERVICIOS PETROCOMERCIAL CENTINELA DEL NORTE

ESTACIÓN DE SERVICIOS PETROCOMERCIAL EL ANGEL

ESTACIÓN DE SERVICIOS PETROCOMERCIAL MIRA


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ESTACIÓN DE SERVICIOS PETROCOMERCIAL MONTUFAR

ESTACIÓN DE SERVICIOS PETROCOMERCIAL SAN PEDRO DE HUACA

ESTACIÓN DE SERVICIOS PETROCOMERCIAL ESPEJO

ESTACIÓN DE SERVICIOS PETROCOMERCIAL SAN GABRIEL

ESTACIÓN DE SERVICIOS PETROCOMERCIAL TULCÁN

ESTACIÓN DE SERVICIOS PETROCOMERCIAL MACARÁ


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ESTACIÓN DE SERVICIOS PETROCOMERCIAL YANTZANZA

DEPÓSITO DE PESCA ARTESANAL CRUCITA

DEPÓSITO DE PESCA ARTESANAL SANTA MARIANITA

DEPÓSITO DE PESCA ARTESANAL SALINAS

ESTACIÓN DE SERVICIOS PETROCOMERCIAL 11 DE NOVIEMBRE

ESTACIÓN DE SERVICIOS PETROCOMERCIAL ARENILLAS


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ESTACIÓN DE SERVICIOS PETROCOMERCIAL EL ORO

ESTACIÓN DE SERVICIOS PETROCOMERCIAL JAMBELI

ESTACIÓN DE SERVICIOS PETROCOMERCIAL LA AVANZADA

ESTACIÓN DE SERVICIOS PETROCOMERCIAL LAS BALSAS

ESTACIÓN DE SERVICIOS PETROCOMERCIAL LAS LAJAS


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ESTACIÓN DE SERVICIOS PETROCOMERCIAL PUERTO JELY

ESTACIÓN DE SERVICIOS PETROCOMERCIAL SANTA ROSA

ESTACIÓN DE SERVICIOS PETROCOMERCIAL 6 DE OCTUBRE

La ubicación de los puntos de monitoreo que no estén descritos en este documento deberán coordinarse con los supervisores del contrato. 2.3.8 CONTROL DE CALIDAD

EP PETROECUADOR podrá realizar cuando considere conveniente auditorías al servicio y laboratorio del CONTRATISTA a fin de evidenciar la garantía de la calidad de los resultados emitidos. Igualmente, podrá solicitar a la CONTRATISTA cuando lo considere conveniente toda la documentación de respaldo de los informes de ensayo, tales como: datos de campo, cromatogramas, certificados de estándares y calibración de equipos, cartas de control y demás documentos relacionados al control de calidad interno y aseguramiento de la calidad de las mediciones. En caso de encontrarse alguna evidencia o incumplimiento referente a la Norma ISO 17025 en referencia a este tema que afecte la calidad del resultado de algún parámetro, el Administrador del Contrato notificará por escrito a la CONTRATISTA para la aplicación de la multa de acuerdo a lo estipulado en la sección de Multas. La CONTRATISTA deberá demostrar, a su costo, la aplicación para este contrato de al menos las siguientes acciones de control de calidad: - Duplicado de análisis de cada 25 muestras para todos los parámetros cuyo resultado

se expresará de acuerdo a lo establecido en sus procedimientos internos. - Recuperación de Material de Referencia Certificado (cada 25 muestras, rango de

aceptación 75-125%) para todos los parámetros. Dichos reportes serán adjuntados en los informes correspondientes como un anexo adicional.


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2.3.9 PRESENTACIÓN DE INFORMES

La CONTRATISTA presentará el informe completo preparado en borrador al Administrador del Contrato de EP PETROECUADOR, el cual a su vez remitirá a los supervisores del contrato, con el objeto de efectuar las observaciones a que tenga lugar. La CONTRATISTA realizará las modificaciones requeridas por el supervisor y/o Administrador del Contrato a los informes respectivos, las veces que estos se requieran. Los informes aprobados por los supervisores del contrato serán emitidos al Administrador para su aprobación final y la generación del pago respectivo.

La CONTRATISTA presentará tres informes del monitoreo realizado con su respectivo respaldo magnético, los mismos que contendrán como mínimo la siguiente información:

Breve descripción de la instalación. Acta de responsabilidad sobre los resultados presentados. Metodología de muestreo y análisis de laboratorio realizados. Identificación de los puntos de control. Reporte de resultados por factor analizado (agua, aire, ruido, suelo, según

corresponda). Análisis de resultados y recomendaciones técnicas para alineamiento a los límites

permisibles. Gráficos de tendencia de los valores obtenidos en comparación a límites

permisibles. Los impresos de campo y laboratorio tanto de muestreo como análisis. Certificados actualizados de calibración de equipos utilizados. Certificado actualizado de acreditación en cada uno de los parámetros

reportados. De cada punto de monitoreo se debe tomar y presentar una foto fechada que

evidencie la toma de la muestra. Formatos a ser emitidos al Organismo de Control de acuerdo a los parámetros

analizados. Se recomienda que los informes, tanto borrador como definitivo, sean entregados

en carpetas tamaño A4, con separadores, hojas de triple perforación o sistema similar que permita intercambiar las hojas según las necesidades de revisión.

En el reporte final debe anexarse los cálculos realizados para la corrección de las mediciones a las condiciones locales y aquellos cálculos para la determinación de las variables independientes. Para el caso de los informes de los parámetros adicionales estos serán solo en el formato de informe y dentro del plazo establecido.

2.3.10 FORMA DE PAGO

La CONTRATANTE pagará a la CONTRATISTA los pagos del contrato con cargo a los fondos provenientes de la partida presupuestaria 9.28.632.01, de acuerdo con la certificación emitida por el Subgerente de Planeación Financiera y Presupuesto encargado No. 1923/FIN/PFP/2014 de la siguiente manera: - Contra presentación de facturas por el servicio efectivamente ejecutado, las mismas que

serán aprobadas por los Supervisores y el Administrador del Contrato, en base a los precios unitarios.


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La CONTRATANTE descontará el valor de las facturas los valores por multas generadas por deficiencias en el servicio o incumplimiento de las cláusulas contractuales. Esto no obsta para que EP PETROECUADOR, en uso de la facultad que le concede, retenga de las facturas posteriores, los valores que se hubieren aprobado y que hayan sido pagados indebidamente.

2.3.11 CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIÓN

AMBIENTAL

El personal a cargo de la CONTRATISTA deberá cumplir con los Reglamentos Generales de Seguridad Industrial, así como con los Planes de Manejo Ambiental, de Contingencias, y con las disposiciones internas vigentes de cada facilidad operativa.

2.3.12 PERSONAL MÍNIMO

2.3.13 EQUIPO MÍNIMO El equipo mínimo a excepción de las camionetas y cooler, deberán encontrarse calibrados y/o certificados por laboratorios acreditados. Cuando ningún laboratorio sea competente para la calibración del equipo, al menos se deberá presentar el último mantenimiento y/o ajuste del equipo, así como insumos, materiales y otros, en cantidad suficiente, para garantizar el cumplimiento en calidad y tiempo de los productos esperados:

CANTIDAD EQUIPOS MÍNIMOS

2 Camionetas doble cabina 4x4 cilindraje mínimo 2000 cc, mínimo año 2012

2 Equipo multiparamétrico (pH, CE, Oxígeno disuelto) para la medición de parámetros ambientales in situ

6 Cooler térmico para el traslado y envío de muestras

1 Cromatógrafo de gases FID

1 HPLC con detector de AD y Fluorescencia

1 Sonómetro

1 Muestreador de alto caudal o bajo caudal para partículas PM10 , PM2,5

1 Equipos para monitoreo de calidad de aire establecido en el Acuerdo Ministerial 050.

2 Equipo de campo para monitoreo y toma de muestras de suelos

1 pH-metro

1 Conductivímetro

1 Balanza analítica

2 Equipo para muestreo de agua superficial y descargas (bailer, kemmerer)

2 Medidor de caudal

CANTIDAD CARGO FORMACIÓN PROFESIONAL CENTROS DE

TRABAJO EXPERIENCIA MÍNIMA

1 Coordinador / Supervisor de

proyecto

Profesional con título de tercer nivel en el área ambiental, químico o Magíster en carreras a fines

Laboratorio de la Contratista

Haber coordinado dos proyectos de al menos el 50% del monto de este contrato.

4 Personal para

toma de muestra y muestreo

Título de tercer nivel en áreas afines a la ejecución del contrato (Químico o Ambiental).

Sitios de ejecución del contrato.

Haber participado en dos proyectos similares con mínimo ocho meses de duración cada uno.

3 Personal de laboratorio

Título de tercer nivel en áreas afines a la ejecución del contrato (Química o Ambiental)


Dos años de experiencia en laboratorio de análisis químico-instrumental.


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SECCIÓN III

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO 3.1 CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:

Concepto Día Hora

Fecha de publicación del proceso en el Portal 24-10-2014 15:00

Fecha límite para efectuar preguntas 27-10-2014 18:00

Fecha límite para emitir respuestas y aclaraciones

29-10-2014 18:00

Fecha límite recepción oferta técnica 31-10-2014 10:00

Fecha apertura de ofertas 31-10-2014 11:00

Fecha límite solicitar convalidación 04-11-2014 18:00

Fecha límite respuesta convalidación 07-11-2014 10:00

Fecha límite calificación técnica de participantes 10-11-2014 18:00

Fecha inicio de Puja 11-11-2014 10:00

Fecha estimada de adjudicación 13-11-2014 18:00

Duración del proceso de Puja: 30 minutos Variación mínima de la Puja: (0.5%) 3.2 VIGENCIA DE LA OFERTA Las ofertas se entenderán vigentes hasta 120 días. En caso de que no se señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 3.3 PRECIO DE LA OFERTA El precio de la oferta se formulará a través de la herramienta del Portal Institucional del SERCOP y no será visible para la entidad contratante ni los oferentes interesados hasta cuando EP PETROECUADOR haya habilitado al oferente para subir la oferta económica inicial. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa. El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de referencia correspondientes y a plena satisfacción de EP PETROECUADOR. 3.4 FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA La oferta se presentará de forma física, completando el formulario electrónico, en la Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma, en un sobre único que contenga la siguiente ilustración.


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SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-062-EPP-OSC-2014

SOBRE UNICO Señores JEFATURA DE ADQUISICIONES DE OBRAS, SERVICIOS Y CONSULTORÍA Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío I, sexto piso Teléfono: 2561-432 Presente PRESENTADA POR:____________________________ RUC:_________________________________________

No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción. La Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría recibirá las ofertas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción. No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de habilitarse en el Registro Único de Proveedores. Tampoco se exigirá que la documentación presentada por los oferentes sea notariada; únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega notariada de documentos para la suscripción del contrato (de ser el caso). NOTA: Presentación de la Oferta: Se deberá presentar la oferta de la siguiente manera:

La impresión debe ser a dos lados de la hoja, foliadas y numeradas. Separar cada sección (de evaluación, formularios, entre otros) con pestañas u

hojas separadoras. 3.5 PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de entrega de la prestación del servicio normalizado es de 455 días, contado a partir desde la fecha de la firma del contrato. 3.6 FORMA DE PAGO Los pagos se realizarán de la manera prevista en el número 6 de la Convocatoria y Proyecto de Contrato. 3.7 ANTICIPO En este proceso no habrá anticipo.


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SECCIÓN IV

EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS 4.1 Evaluación de la Oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se estará a la metodología “cumple o no cumple”. 4.1.1 Integridad de las Ofertas: La integridad de la oferta técnica se evaluará considerando la presentación de los Formularios y requisitos mínimos previstos en el Pliego, de acuerdo al siguiente detalle: I. Formulario de la Oferta: 1.1 Presentación y compromiso; 1.2 Datos generales del oferente; 1.3 Identificación de socios, accionistas, partícipes mayoritarios del oferente en caso de

ser persona jurídica; 1.4 Situación financiera del oferente; 1.5 Componente del servicio ofertado; 1.6 Oferta Económica Inicial; 1.7 Experiencia del oferente; 1.8 Personal técnico propuesto para el proyecto. 1.9 Equipo mínimo requerido; 1.10 Valor agregado ecuatoriano de la oferta; 1.11 Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano del servicio, respecto del

costo de producción; 1.12 Certificados actualizados de acreditación de los parámetros determinados en los

Términos de Referencia, por parte del Servicio de Acreditación Ecuatoriano, en los parámetros requeridos por EP PETROECUADOR; todos los parámetros a ser analizados deben ser acreditados, solo en el caso de no existir un parámetro acreditado por ningún laboratorio del país por el SAE, la oferente deberá presentar para ese parámetro el método validado, para lo que se requiere: a) Declaración de validación. b) Cálculo de incertidumbre. c) Resultados de interlaboratorios. d) resultados de control de calidad con MRC con recuperaciones entre el 80 y 120%.

1.13 Muestreo y toma de muestras de los parámetros a contratar.- demostrar que tiene acreditación 17020 o que el muestreo es parte del alcance acreditado 17025 el muestreo o toma de muestra, el mismo que debe estar sustentado en alguna de las normas descritas a continuación:

- NORMA TÉCNICA ECUATORIANA NTE INEN 2 169:98 (agua, calidad de agua, muestreo, manejo y conservación de muestras).

- NORMA TÉCNICA ECUATORIANA NTE INEN 2 176:1998 (agua, calidad del agua, muestreo, técnicas de muestreo).

- DIN 38 402 (SERIES A11 – A22). - APHA/AWWA/WEF Standard Methods N° 1060. - Otras.

En su defecto se puede aceptar el cumplimiento estricto a las normas de muestreo pertinentes.

II. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente)


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4.1.2 Equipo mínimo: El equipo mínimo a excepción de las camionetas y cooler, deberán encontrarse calibrados y/o certificados por laboratorios acreditados. Cuando ningún laboratorio sea competente para la calibración del equipo, al menos se deberá presentar el último mantenimiento y/o ajuste del equipo:

CANTIDAD EQUIPOS MÍNIMOS

2 Camionetas doble cabina 4x4 cilindraje mínimo 2000 cc, mínimo año 2012

2 Equipo multiparamétrico (pH, CE, Oxígeno disuelto) para la medición de parámetros ambientales in situ

6 Cooler térmico para el traslado y envío de muestras

1 Cromatógrafo de gases FID

1 HPLC con detector de AD y Fluorescencia

1 Sonómetro

1 Muestreador de alto caudal o bajo caudal para partículas PM10 , PM2,5

1 Equipos para monitoreo de calidad de aire establecido en el Acuerdo Ministerial 050.

2 Equipo de campo para monitoreo y toma de muestras de suelos

1 pH-metro

1 Conductivímetro

1 Balanza analítica

2 Equipo para muestreo de agua superficial y descargas (bailer, kemmerer)

2 Medidor de caudal

Se deberá presentar documentos que demuestren su propiedad, arriendo o compromiso de arrendamiento, compromiso de compraventa o en general cualquier forma de disponibilidad. 4.1.3 Personal técnico y experiencia mínima:

El oferente deberá contar con el siguiente personal mínimo para la correcta ejecución del contrato:

* Adjuntar respaldos de los documentos que evidencien la experiencia y la formación profesional de cada participante del personal técnico.

CANTIDAD CARGO FORMACION

PROFESIONAL

CENTROS DE

TRABAJO EXPERIENCIA MÍNIMA

1 Coordinador / Supervisor de

proyecto

Profesional con título de tercer nivel en el área ambiental, químico o Magíster en carreras a fines


Haber coordinado dos proyectos de al menos el 50% del monto de este contrato.

4

Personal para toma de

muestra y muestreo

Título de tercer nivel en áreas afines a la ejecución del contrato (Químico o Ambiental).

Sitios de ejecución del contrato.

Haber participado en dos proyectos similares con mínimo ocho meses de duración cada uno.

3 Personal de laboratorio

Título de tercer nivel en áreas afines a la ejecución del contrato (Química o Ambiental)


Dos años de experiencia en laboratorio de análisis químico-instrumental.


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4.1.4 Experiencia general mínima:

Presentar mínimo dos Actas de Entrega Recepción o Contratos ejecutados en el monitoreo ambiental de descargas hídricas, ruido ambiental, suelos, calidad de aire. La experiencia del oferente no podrá ser acreditada a través de una tercera o interpuesta persona sea ésta natural o jurídica. Para consorcios, se acreditará la experiencia de las personas naturales o jurídicas que lo conformen. (ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN Y/O CONTRATOS). La experiencia de personas jurídicas, que participen independientemente o a través de compromisos de asociación o consorcios conformados se acreditará siempre que cuenten con al menos dos años de existencia legal. (ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN).

4.1.6 Términos de referencia:

La Entidad Contratante deberá verificar que cada oferente en su oferta, dé cumplimiento expreso y puntual a los términos de referencia para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.

4.1.7 Patrimonio (Aplicable a personas jurídicas):

EP PETROECUADOR verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a USD 55.990,40; para el efecto debe adjuntar la Declaración del Impuesto a la Renta presentada al Servicio de Rentas Internas (SRI), del ejercicio fiscal del año 2013 y el Estado de Situación Financiera a septiembre 2014, debidamente firmado por el Contador, en los que conste la fecha de presentación y el sello de recepción en la Entidad respectiva. 4.1.8 Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo:

La Entidad Contratante verificará si alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano del 60% determinado por el SERCOP. Sólo él o los participantes que cumplen con el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano continuarán en el procedimiento. Únicamente cuando en los procedimientos de contratación no hubiere oferta u ofertas de servicios considerados de origen ecuatoriano, EP PETROECUADOR, continuará el procedimiento con las ofertas de origen extranjero. 4.1.9 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta:

Parámetro Cumple No Cumple Observaciones

Integridad de la Oferta

Equipo mínimo

Personal técnico y experiencia mínima

Experiencia general mínima

Términos de referencia

Patrimonio (Personas Jurídicas)

Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo

Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos requeridos por EP PETROECUADOR se habilitarán a fin de que los oferentes envíen sus ofertas a través del Portal Institucional del SERCOP para participar en la puja.


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SECCIÓN V

PUJA 5.1 Oferta Económica Inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar la oferta económica inicial a través del Portal Institucional del SERCOP a fin de participar en la Puja. Las ofertas económicas iníciales presentadas a través del Portal Institucional del SERCOP, obligan al oferente a cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la Puja. El oferente deberá presentar en la oferta, el formulario -Oferta Económica Inicial- con los precios unitarios inicialmente propuestos del servicio a suministrar, cuyo valor total será subido por el oferente al portal como oferta económica inicial, en caso de resultar habilitado. Concluida la puja o negociación, en caso de que el oferente resulte adjudicado, el valor resultante de la puja o negociación deberá adecuarse a lo previsto en el cuadro del formulario indicado, con los precios unitarios que justifican el monto final adjudicado, información que se trasladará al contrato.

5.2 Puja: En el día y hora señalados en la convocatoria, se realizará la Puja hacia la baja a través del Portal Institucional del SERCOP, en la cual participarán únicamente los proveedores que hayan enviado su oferta económica inicial, a cuyas ofertas se aplicarán los márgenes de preferencia conforme el siguiente detalle, según corresponda: Si la Subasta se realiza entre proveedores de servicio de origen ecuatoriano se establecerán los márgenes de preferencia con relación al tamaño del proveedor, de acuerdo con el siguiente cuadro:

TIPO DE PROVEEDOR

MARGEN DE PREFERENCIA

Mediano (Grande) 5%

MYPE (Mediano) 5% (Grande) 10%

Estos márgenes de preferencia no son aplicables en el caso de que participen únicamente ofertas, que no se consideren de origen ecuatoriano. El porcentaje de variación mínimo durante la puja será del: 0.5 % 5.3 Negociación única: De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente presentare su oferta económica inicial, se realizará una sesión de negociación de acuerdo a lo establecido en el artículo 47 del RGLOSNCP.


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SECCIÓN VI

OBLIGACIONES DE LAS PARTES 6.1 Obligaciones de la Contratista:

1.1.1 Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.

1.1.2 Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones del contrato.

1.1.3 Proveerá a sus colaboradores de una tarjeta de identificación en la que conste el nombre de la empresa del trabajador, su foto, número de documento de identidad, con la finalidad de precautelar la seguridad en las instalaciones de EP PETROECUADOR.

1.1.4 La CONTRATISTA tiene exclusiva responsabilidad y obligación ante terceros por daños, perjuicios e indemnizaciones causados por eventuales accidentes que ocurrieren durante la ejecución del objeto contractual.

1.1.5 Asumirá los gastos que involucren la logística para su personal para el cumplimiento de este contrato en las diferentes instalaciones de EP PETROECUADOR.

1.1.6 Realizar la medición de los parámetros utilizando personal calificado y equipos que se encuentren calibrados, para lo cual la CONTRATISTA debe entregar junto con el informe final copia de los certificados de calibración de los equipos utilizados en los monitoreos y mediciones.

1.1.7 Ejecutar los monitoreos de los parámetros ambientales conforme lo establecido en el pliego y de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento Ambiental de las Operaciones Hidrocarburíferas del Ecuador, Texto Unificado de la Legislación Ambiental Secundaria del Ministerio del Ambiente, Acuerdo Ministerial 50 del Registro Oficial 464 del 7 de junio 2011- Calidad de Aire, Ordenanza ambiental del Municipio de Guayaquil.

1.1.8 Contar con los equipos necesarios que le faciliten la ejecución del servicio entre los que están: conexiones eléctricas, equipos de generación de energía eléctrica, andamios, etc, equipos de protección personal (guantes, mascarillas, casco, chalecos reflectivos, etc.). Todo los equipos deberán estar operativos y previo a la emisión del permiso de trabajo serán inspeccionados por el Supervisor de Seguridad, Salud y Ambiente de cada unidad Operativa.

1.1.9 Todas las actividades de monitoreo y muestreo deberán realizarse en coordinación con el responsable del sitio, dejando en constancia evidenciar de todas las actividades cumplidas para lo cual la CONTRATISTA llevará un formulario de campo en el cual registrará los trabajos ejecutados en cada una de las Unidades Operativas, este formulario de campo debe contener como mínimo la siguiente información: Nombre de la Unidad Operativa, fecha, trabajos realizados, número de horas de trabajo en la Unidad Operativa, periodo de monitoreo, firma de responsabilidad de la persona recibe y ejecuta el servicio.

1.1.10 Para el desarrollo del monitoreo la CONTRATISTA capacitará y dispondrá de sus propios recursos humanos, en el número suficiente para cumplir el objeto del contrato.

1.1.11 Realizar de manera oportuna el servicio, objeto del presente contrato.

1.1.12 Cumplir con las normas de seguridad industrial, ocupacional y ambiental. 1.1.13 Cumplir con las obligaciones tributarias propias y laborales con sus dependientes que por ley se requieran para el correcto desarrollo del contrato.


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1.1.14 Contar con todos los medios y recursos de cualquier naturaleza, para garantizar, ante una posible contingencia o problema, la continuidad del servicio y la labor contratada. 1.1.15 Aplicar todas las normas y leyes que regulan las relaciones laborales, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que EP PETROECUADOR tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución de los trabajos, ni con el personal de la subcontratista, de ser el caso. 1.1.16 Proporcionar la logística (transporte, alimentación y alojamiento) y facilidades que se requieran para la ejecución del objeto del contrato, salvaguardando la integridad de su personal y equipos. 1.1.17 Pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Las mismas disposiciones aplicarán los subcontratistas a su personal. Serán también dé cuenta de la CONTRATISTA y a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social. 1.1.18 A más de las obligaciones antes detalladas, la CONTRATISTA está obligada a cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable al mismo. 6.2 Obligaciones de la Contratante 6.2.1 Dar respuesta a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo de cinco (5) días contados a partir de la recepción de la petición formulada por escrito de la CONTRATISTA. 6.2.2 De ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos complementarios. 6.2.3 Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato. 6.2.4 Designar al Administrador y Supervisores del contrato. 6.2.5 Cancelar oportunamente las facturas emitidas por la CONTRATISTA por los servicios prestados. 6.2.6 Informar a la CONTRATISTA, con al menos 24 horas de anticipación, la suspensión de una o más actividades objeto del servicio contratado.


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II. CONDICIONES GENERALES PARA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

SECCIÓN I

DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION 1.1 Comisión Técnica: El presente procedimiento presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica, integrada de acuerdo al artículo 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-, encargada del trámite del procedimiento en la fase precontractual. Esta Comisión analizará las ofertas técnicas de servicios de origen ecuatoriano, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en este Pliego, y recomendará a la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado la adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto. Cuando no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, EP PETROECUADOR continuará el procedimiento con las ofertas de servicios de origen extranjero. En los procedimientos de Subasta Inversa cuyo presupuesto referencial sea igual o inferior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,000002 por el monto del presupuesto inicial del estado, no se requerirá de la conformación de la Comisión Técnica referida en el primer inciso de este numeral. 1.2 Participantes: La convocatoria está dirigida a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores, RUP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, que oferten servicios normalizados y tengan interés en participar en este procedimiento. Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, todos los miembros de la asociación deberán estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un procurador común de entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. El compromiso de asociación o consorcio deberá encontrarse suscrito en instrumento público, de acuerdo con la Resolución que el SERCOP emita para el efecto. En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio y lo inscribirán en el RUP, previa la firma del contrato, dentro del término previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos. 1.3 Presentación y apertura de oferta: La oferta se presentará de forma física en un sobre único en la Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, ubicado en la Av. 6 de Diciembre y Alpallana, Edificio El Rocío I piso 6, hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma. Si al analizar las ofertas presentadas, EP PETROECUADOR determinare la existencia de uno o más errores de forma, reprogramará el cronograma del proceso en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados. Para tal fin otorgará a los oferentes entre dos y máximo cinco días hábiles a partir de la correspondiente notificación.


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Para poder participar en el procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores. Una hora más tarde de aquella fijada como límite para la presentación de las ofertas, se procederá a su apertura. El acto de apertura de ofertas será público y se efectuará en el lugar, día y hora fijados en el cronograma. De la apertura, se levantará un acta que será suscrita por los integrantes de la Comisión Técnica, o cuando fuere del caso la máxima autoridad o su delegado, con la siguiente información, la cual obligatoriamente se subirá al Portal Institucional www.compraspublicas.gob.ec. a) Nombre de los oferentes; b) Plazo de ejecución propuesto por cada oferente; c) Número de hojas de cada oferta; 1.4 Inhabilidades: No podrán participar en el procedimiento precontractual, por sí o por interpuesta persona, quienes incurran en las inhabilidades generales y especiales, contempladas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP; 110 y 111 del RGLOSNCP; y, en las Resoluciones emitidas por el SERCOP. De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o especial hubiere suscrito el contrato, dará lugar a la terminación unilateral del contrato conforme el numeral 5 del artículo 94 de la LOSNCP. 1.5 Obligaciones de los Oferentes: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente el Pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en él. Su omisión o descuido al revisar los documentos no le relevará de cumplir lo señalado en su propuesta. 1.6 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Todo interesado en presentar propuestas en el procedimiento tiene facultad y derecho de, en el caso de detectar un error, omisión o inconsistencia en el pliego, o si necesita una aclaración sobre una parte de los documentos, solicitar a la Comisión Técnica o a la máxima autoridad o su delegado de ser el caso, a través del Portal Institucional, la respuesta a su inquietud o consulta conforme a la convocatoria. La Entidad responderá las preguntas o realizará las aclaraciones que fueren necesarias a través del portal, de acuerdo a lo establecido en la convocatoria.

1.7 Modificación del Pliego: La Comisión Técnica o la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado podrán emitir aclaraciones o modificaciones respecto de las condiciones particulares del pliego, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el Portal Institucional del SERCOP, hasta el término máximo de responder preguntas. La máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, podrá ajustar el cronograma de ejecución del procedimiento precontractual con la motivación respectiva. Todo cambio será publicado en el Portal Institucional y podrá realizarse hasta la fecha límite de la etapa para contestar las preguntas y realizar aclaraciones así como en la etapa de calificación de participantes. 1.8 Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, los oferentes, en el término previsto en el cronograma contado a partir de la fecha de notificación podrán convalidarlos, previa petición de EP PETROECUADOR, conforme a lo


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previsto en el artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP y en las resoluciones emitidas por el SERCOP. 1.9 Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos de la oferta técnica, la Comisión Técnica o la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado rechazará una oferta por las siguientes causas: 1.9.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y condiciones particulares que incluyen los términos de referencia y los formularios de este Pliego. 1.9.2 Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello. 1.9.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados, de acuerdo a lo señalado en las resoluciones emitidas por el SERCOP. 1.9.4 Si el contenido de cualquiera de los acápites de los formularios difiriere del previsto en el Pliego, condicionándolo o modificándolo, de tal forma que se alteren las condiciones contempladas para la ejecución del contrato. De igual forma, si se condicionara la oferta con la presentación de cualquier documento o información. 1.9.5 Si el oferente no hubiere atendido la petición de convalidación, en el término fijado para el efecto, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del RGLOSNCP y en la resolución emitida por el SERCOP, siempre y cuando el error no convalidado constituya causal de rechazo. 1.9.6 Si al momento de la presentación de la propuesta, el oferente interesado no se encontrare habilitado en el Registro Único de Proveedores -RUP-. Una oferta será descalificada por EP PETROECUADOR en cualquier momento del procedimiento sí, de la revisión de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse inconsistencia, simulación o inexactitud de la información presentada. EP PETROECUADOR podrá solicitar al oferente la documentación que estime pertinente y que ha sido referida en cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto de la contratación, para validar la oferta presentada del procedimiento. La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptarán ofertas alternativas. Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta. 1.10 Adjudicación y notificación: La máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, con base en el resultado de la evaluación de las ofertas técnicas y los posteriores resultados de la puja, adjudicará el contrato a la propuesta más conveniente para los intereses institucionales, conforme a los términos establecidos en el numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP, mediante resolución motivada y con sujeción al contenido de la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto. La adjudicación será total. La notificación de la adjudicación realizada en los términos antes referidos, se la realizará a través del Portal Institucional del SERCOP. 1.11 Garantías: En forma previa a la suscripción del contrato derivado del presente procedimiento, se deberá presentar la garantía prevista en el artículo 74 de la LOSNCP.


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1.11.1 La garantía de fiel cumplimiento del contrato se rendirá por un valor igual al cinco (5%) por ciento del monto total del mismo en una de las formas establecidas en los numerales 1 y 2 del artículo 73 de la LOSNCP, la que deberá ser presentada previo a la suscripción del contrato. La garantía se devolverá conforme lo previsto en los artículos 77 de la LOSNCP y 118 del RGLOSNCP. 1.12 Cancelación del Procedimiento: La máxima autoridad de la entidad contratante podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP. 1.13 Declaratoria de Procedimiento Desierto: La máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, hasta antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento, en los casos previstos en el artículo 33 de la LOSNCP según corresponda. Dicha declaratoria se realizará mediante resolución de la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, fundamentada en razones técnicas, económicas y/o jurídicas. Una vez declarado desierto el procedimiento, la máxima autoridad o su delegado podrá disponer su archivo o su reapertura. 1.14 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato dentro del término previsto, por causas que le sean imputables, la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado le declarará adjudicatario fallido conforme lo previsto en el artículo 35 de la LOSNCP, y seguirá el procedimiento previsto en la LOSNCP y la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto. Una vez que el SERCOP haya sido notificado con tal resolución, actualizará el Registro de Incumplimientos, suspendiendo del RUP al infractor y procederá de conformidad con lo prescrito en el artículo 98 de la LOSNCP. Cuando EP PETROECUADOR haya cumplido lo previsto en el párrafo precedente, llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, quien deberá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta, en los términos que la presentara, hasta la suscripción del contrato, siempre que convenga a los intereses nacionales o institucionales. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el contrato, EP PETROECUADOR declarará desierto el procedimiento por oferta fallida, sin perjuicio de la declaración de fallido al segundo adjudicatario. 1.15 Suscripción del Contrato: Dentro del término de 15 días, contado a partir de la fecha de notificación de la adjudicación, es decir, a partir de la fecha en la cual EP PETROECUADOR haya publicado en el Portal Institucional del SERCOP la Resolución correspondiente, la Entidad suscribirá el contrato que es parte integrante de este Pliego, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de en su Reglamento General y lo publicará en el Portal Institucional. 1.16 Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda.

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1.17 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP y el procedimiento correspondiente. 1.18 Administración del Contrato: EP PETROECUADOR designará de manera expresa un Administrador del Contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. El Administrador deberá canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones contractuales convenidas. El Administrador de este Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución, incluyendo aquello que se relaciona con la aceptación o no de los pedidos de prórroga que pudiera formular la CONTRATISTA. El Administrador será el encargado de la administración de la garantía, durante todo el período de vigencia del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar, así como también deberá atenerse a las condiciones generales y específicas del pliego que forma parte del presente contrato. Sin perjuicio de que esta actividad sea coordinada con el área financiera de la entidad contratante a la que le corresponde el control y custodia de las garantías. Respecto de su gestión reportará a la autoridad institucional señalada en el contrato, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato. Tendrá bajo su responsabilidad la aprobación y validación de los productos e informes que emita y/o presente la CONTRATISTA y suscribirá las actas que para tales efectos se elaboren. 1.19 Oferta de Origen Ecuatoriano, metodología y VAE: Es obligatoria, la aplicación del Valor Agregado Ecuatoriano como uno de los criterios de evaluación y adjudicación en todos los procedimientos de adquisición de servicios. El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mínimo a cumplir para definir si un servicio es de origen ecuatoriano. Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor de Agregado Ecuatoriano de ella, deberá ser igual o superior al dispuesto en la resolución expedida por el SERCOP para el efecto. El valor agregado de una oferta se lo obtendrá a partir de la información que los proveedores suministrarán a través del formulario “Declaración de Agregado Ecuatoriano” que es parte de la resolución expedida para el efecto. Se presentará un formulario por cada tipo de servicio que fuera parte del proceso de contratación, según su tipología, y se utilizará la metodología señalada. Toda entidad contratante deberá, en forma obligatoria, incorporar en las actas de entrega-recepción, sean parciales o definitivas, la declaración del contratista respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para los servicios entregados o prestados. 1.20 Control Ambiental: En los casos que sea necesario, la CONTRATISTA deberá realizar todas las actividades necesarias para evitar impactos ambientales negativos,


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durante el período de ejecución contractual, cumpliendo con la normativa ambiental vigente 1.21 Autoinvitación: La autoinvitación, con excepción de los procedimientos de menor cuantía, es una opción del Portal Institucional que podrá ser utilizada por cualquier oferente interesado en participar en el presente procedimiento, que no se hubiere registrado en el Código del Clasificador Central de Producto (CPC) correspondiente, para lo cual deberá proceder previamente a recategorizarse en el Portal Institucional del SERCOP. 1.22 Inconsistencia, simulación y/o inexactitud de la información: En el caso de que EP PETROECUADOR encontrare que existe inconsistencia, simulación o inexactitud en la información presentada por el oferente, adjudicatario o Contratista, la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, descalificará del procedimiento de contratación al proveedor, lo declarará adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda y, en último caso, previo al trámite de terminación unilateral, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.


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SECCIÓN II

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 2.1. Metodología de evaluación de las ofertas: La evaluación de las ofertas se encaminará a proporcionar una información imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y cuál de ellas cumple con el concepto de mejor costo en los términos establecidos en el numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP. Se establecen de manera general para ello dos etapas: la primera, bajo metodología “Cumple / No Cumple”, en la que se analizan los documentos exigidos cuya presentación permite habilitar las propuestas (integridad de la oferta), y la verificación del cumplimiento de capacidades mínimas; y la segunda, en la que se evaluarán, mediante parámetros cuantitativos o valorados, las mayores capacidades de entre los oferentes que habiendo cumplido la etapa anterior, se encuentren aptos para esta calificación. En los procedimientos de Subasta Inversa Electrónica no se cumplirá la etapa de evaluación valorada de entre los participantes que cumplieran con las capacidades mínimas, las especificaciones técnicas y el origen ecuatoriano del servicio, sino se los habilitará para participar en la Puja electrónica. 2.2. Parámetros de Evaluación: Las entidades contratantes deberán acoger los parámetros de evaluación previstos por el SERCOP, pudiendo escoger adicionalmente otros que respondan a la necesidad, naturaleza y objeto de cada procedimiento de contratación; los que serán analizados y evaluados al momento de la calificación de las ofertas. La entidad contratante, bajo su responsabilidad, deberá asegurar que los parámetros de evaluación publicados en el Portal Institucional del SERCOP sean los que realmente se utilizarán en el procedimiento. 2.3. De la evaluación:- Las capacidades requeridas a través de los parámetros de evaluación serán analizadas de acuerdo a una única etapa de evaluación a través de la metodología “Cumple/No Cumple”. a. Primera Etapa: Integridad de las ofertas y verificación de requisitos mínimos. Metodología “Cumple/ No Cumple”- a.1 Integridad de las ofertas:- Se revisará que las ofertas incluyan en el formulario de la oferta los documentos requeridos en las Condiciones Particulares del Pliego, conforme el siguiente detalle:

1. FORMULARIO DE LA OFERTA 2. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO (De ser el

caso) El Formulario de Oferta contendrá los documentos, claramente descritos en las Condiciones Particulares del Pliego del Contrato.


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a.2. Verificación de requisitos mínimos y especificaciones técnicas: Evaluación de la oferta técnica (cumple / no cumple).- Los parámetros de calificación deberán estar definidos y dimensionados por la entidad contratante, no darán lugar a dudas, ni a interpretación o a la subjetividad del evaluador, se considerarán parámetros técnico -económicos con dimensionamiento de mínimos admisibles y de obligatorio cumplimiento. De acuerdo a la naturaleza del objeto de la contratación, la Entidad podrá acoger y considerar varios parámetros de entre los establecidos en el Portal Institucional del SERCOP o los sugeridos a manera de ejemplo: experiencia general, experiencia específica, experiencia personal técnico, etc. El cumplimiento de los parámetros deberá ser absoluto, de manera afirmativa o negativa. Solamente aquellas ofertas que cumplieran con todos los parámetros establecidos podrán habilitarse para la siguiente etapa del proceso. En el caso que la entidad contratante considere necesario añadir un parámetro adicional éste deberá ser debidamente sustentado, relacionado con el objeto de la contratación y no contravenir la LOSNCP, su reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP; deberá estar completamente definido, no será restrictivo ni discriminatorio y deberá establecer su indicador y el medio de comprobación. Únicamente de aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, el oferente será habilitado para presentar su oferta económica inicial a fin de que pueda participar en la Puja; las demás serán descalificadas. 2.4. Formulario para la elaboración de las ofertas: El oferente incluirá en su oferta la información que se establece en el Formulario Único de la Oferta. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita y que se respeten los campos existentes en el formulario que contiene el presente pliego.


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SECCIÓN III

FASE CONTRACTUAL 3.1 Ejecución del contrato: 3.1.1 Inicio, planificación y ejecución contractual La CONTRATISTA prestará los servicios dentro del plazo establecido en el contrato. Iniciada la ejecución del contrato y durante toda la vigencia del mismo, la CONTRATISTA analizará conjuntamente con el administrador del contrato el cumplimiento del mismo, de acuerdo con el cronograma entregado por él en su oferta para el cumplimiento del contrato derivado del presente procedimiento de contratación. Por razones no imputables al contratista, la administración del contrato podrá reprogramar y actualizar el cronograma de ejecución contractual, por razones debidamente justificadas, de ser el caso. Igual actualización se efectuará cada vez que, por una de las causas establecidas en el contrato, se aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirán para efectuar el control del cumplimiento de la ejecución del contrato, a efectos de definir el grado de cumplimiento de la CONTRATISTA. 3.1.2 Cumplimiento de términos de referencia: Todo el servicio a prestar debe cumplir en forma estricta con los términos de referencia requeridos respectivamente en el pliego y constantes en el contrato y dentro de las medidas y tolerancias establecidas y aprobados por la Entidad Contratante. En caso de que la CONTRATISTA descubriere discrepancias entre los distintos documentos, deberá indicarlo inmediatamente al administrador, a fin de que establezca el documento que prevalecerá sobre los demás; y, su decisión será definitiva.

En caso de que cualquier dato o información no hubieren sido establecidos o la CONTRATISTA no pudiere obtenerla directamente, éstas se solicitarán al administrador del contrato. La administración proporcionará, cuando considere necesario, instrucciones adicionales, para realizar satisfactoriamente el proyecto. 3.1.3 Personal de la Contratista: La CONTRATISTA de ser el caso empleará personal en número suficiente para el cumplimiento del contrato y con la debida experiencia. El Administrador del Contrato podrá requerir en forma justificada a la CONTRATISTA, el reemplazo de cualquier integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare a cumplir las estipulaciones del contrato y sus anexos, o presente una conducta incompatible con sus obligaciones. 3.1.4 Materiales: Todos los materiales, instalaciones, suministros y demás elementos que se utilicen para le cabal cumplimiento del contrato, cumplirán íntegramente las especificaciones técnicas de la oferta, y a su falta, las instrucciones que imparta la administración del contrato.

3.1.5 Obligaciones de la Contratista: La CONTRATISTA debe contar con o disponer de todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad, especialmente, pero sin limitarse a cumplimiento de legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato. Asimismo, y de ser necesario y lo disponga el administrador del contrato, deberá realizar y/o efectuar, colocar o dar todos los avisos y advertencias requeridos por el contrato o las leyes vigentes (señalética,


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letreros de peligro, precaución, etc.), para la debida protección del público y personal del contratista mismo, especialmente si las actividades afectan la vía pública o las instalaciones de servicios públicos.

Los sueldos y salarios de la CONTRATISTA con los trabajadores se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país.

La CONTRATISTA deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Las mismas disposiciones aplicarán los subcontratistas a su personal.

Serán también de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.

La CONTRATISTA se comprometerá a no contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterá y aceptará las sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.

La CONTRATISTA, en general, deberá cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se desprendan o emanen del contrato suscrito. 3.1.6 Obligaciones de la Contratante: 3.1.6.1 Designar al Administrador y Supervisores del Contrato.

3.1.6.2 Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los documentos del mismo, en forma ágil y oportuna. 3.1.6.3 Dar solución a los problemas que se presenten en la ejecución del contrato, en forma oportuna. 3.1.6.4 Las demás, determinadas en el Pliego precontractual. 3.1.7 Pagos: El trámite de pago seguirá lo estipulado en las cláusulas respectivas del contrato. En caso de retención indebida de los pagos a la CONTRATISTA se cumplirá el artículo 101 de la LOSNCP. 3.1.8 Administración del Contrato: El Administrador del Contrato designado por la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, es el responsable de la coordinación y seguimiento de la ejecución contractual. Tendrá a su cargo además, la administración de la garantía de modo tal que asegure que ésta se encuentre vigente, durante todo el período de vigencia del contrato hasta la recepción definitiva. Sin perjuicio de que esta actividad sea coordinada con el área financiera de la entidad contratante a la que le corresponde el control y custodia de la garantía. Respecto de su gestión reportará a la máxima autoridad institucional o ante la autoridad prevista en el contrato (área requirente), debiendo comunicar todos los aspectos


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operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar.

Las principales responsabilidades del Administrador del Contrato serán las siguientes:

Velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todos y cada una de las obligaciones derivadas del contrato.

Adoptarán las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados.

Analizar y determinar las multas correspondientes, en casos de incumplimiento contractual.

Notificar a la CONTRATISTA la aplicación de la multa y sanción determinada.

Receptar, revisar y aprobar u observar la factura y sus documentos acompañantes presentadas por la CONTRATISTA para el pago del servicio contratado, conforme lo estipulado en el presente Contrato. El pago de la factura procederá únicamente cuando ésta y sus documentos acompañantes se encuentren totalmente aprobados por el Administrador del Contrato.

Controlar que la prestación del servicio se cumpla de acuerdo con los términos y condiciones estipuladas en el contrato, así como en los términos de referencia.

Aprobar los reportes e informes de la supervisión del servicio prestado por la CONTRATISTA.

Participar en reuniones de trabajo, cuando amerite en las cuales se tenga que dilucidar aspectos que estén relacionados con la ejecución contractual.

Las demás señaladas en la Normativa de Gestión de EP PETROECUADOR Las principales responsabilidades de los Supervisores del Contrato serán las siguientes:

Velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todos y cada una de las obligaciones derivadas del contrato.

Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados.

Reportar el incumplimiento contractual para la aplicación de multas correspondientes de ser el caso.

Controlar que la prestación del servicio se cumpla de acuerdo con los términos y condiciones estipuladas en el contrato, así como en los términos de referencia.

Elaborar los reportes e informes del servicio prestado por la CONTRATISTA para el Administrador del Contrato.

Tomar las medidas necesarias para la adecuada ejecución del Contrato y estricto cumplimiento de sus cláusulas, quien responderá e informará de sus actuaciones ante el Administrador del Contrato.


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III. FORMULARIO DE OFERTA

NOMBRE DEL OFERENTE: 3.1 PRESENTACIÓN Y COMPROMISO El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por EP PETROECUADOR para el servicio de “MONITOREO AMBIENTAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR”, luego de examinar el Pliego del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de ....... si es persona jurídica), (procurador común de…, si se trata de asociación o consorcio) declara que:

1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, y su Reglamento.

2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en

ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u

otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratación.

4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial

aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del contrato, serán de propiedad de la CONTRATISTA o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.

5. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento

de sus obligaciones, de acuerdo con el Pliego; prestará los servicios, de acuerdo con los pliegos, términos de referencia e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta oferta, ha considerado

todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual,


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especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no

ha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de EP PETROECUADOR que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación del pliego, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.

7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos

establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, EP PETROECUADOR le descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.

8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la

que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, así como acepta que la inobservancia de lo manifestado dará lugar a que EP PETROECUADOR ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artículos 200 y 201 del Código Penal vigente.

9. Conoce las condiciones de la contratación, ha estudiado las especificaciones

técnicas, términos de referencia y demás información del Pliego, las aclaraciones y respuestas realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.

10. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta

contratación son exactas y, por tanto no podrán variar por ningún concepto.

11. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el contrato comprometiéndose a prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones, términos de referencia y condiciones, las mismas que declara conocer; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo.

12. Conoce y acepta que EP PETROECUADOR se reserva el derecho de adjudicar el

contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.

13. Se somete a las disposiciones de la LOSNCP, de su Reglamento General, de las

resoluciones del SERCOP y demás normativa que le sea aplicable.

14. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación, así como de las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, así como de toda la información que como proveedor consta en el Portal, al tiempo que autoriza a EP PETROECUADOR a efectuar averiguaciones para


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comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que se comprobare administrativamente por parte de la entidad contratante que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, dicha falsedad ideológica será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación, declararlo adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda, previo el trámite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar

15. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.

16. Bajo juramento, que no está incurso en las inhabilidades generales y especiales

para contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artículos 110 y 111 de su Reglamento General y demás normativa aplicable.

17. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:

a) Firmar el contrato dentro del término de 15 días desde la notificación con la

resolución de adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del contrato presentará las garantías correspondientes. (Para el caso de Consorcio se tendrá un término no mayor de treinta días)

b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del

término señalado, se aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP.

(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: c) Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el artículo 6 y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).


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3.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE NOMBRE DEL OFERENTE: (Determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal, apoderado o procurador común, de ser el caso).

Ciudad:

Calle (principal)

No:

Calle (intersección):

Teléfono(s):

Correo electrónico

Cédula de Ciudadanía (Pasaporte):

Nombre del Representante Legal:

R.U.C:


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3.3 NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS DEPERSONAS JURÍDICAS OFERENTES

A. DECLARACIÓN En mi calidad de representante legal de…….. (Razón social) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionista o partícipes mayoritarios que detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación pública; 2. Que la compañía a la que represento……(el oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES. (En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)

3. Me comprometo a notificar a EP PETROECUADOR la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que EP PETROECUADOR declare unilateralmente terminado el contrato respectivo. (Esta declaración del representante legal solo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o persona jurídica NO cotiza en bolsa) 4. Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, EP PETROECUADOR descalifique a mí representada inmediatamente. 5. Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a EP PETROECUADOR, al Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, o a los órganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. 6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, EP PETROECUADOR:

a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-; b. Descalifique a mi representada como oferente; o, c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.


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B. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES:

TIPO DE PERSONA JURÍDICA:

Compañía Anónima

Compañía de Responsabilidad Limitada

Compañía Mixta

Compañía en Nombre Colectivo

Compañía en Comandita Simple

Sociedad Civil

Corporación

Fundación

Asociación o consorcio

Otra

Nombres completos

del socio(s), accionista(s), partícipe(s)

Número de cédula de identidad, ruc o identificación

similar emitida por país extranjero, de ser el caso

Porcentaje de participación en la estructura de

propiedad de la persona jurídica

Domicilio Fiscal

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:

Nombres completos del socio(s), accionista(s), partícipe(s)

Número de cédula de identidad, ruc o identificación

similar emitida por país extranjero, de ser el caso

Porcentaje de participación

en la estructura de propiedad

de la persona jurídica

Domicilio Fiscal

Notas: 1. Este formato 3.3 del Formulario de la oferta solo será llenado por personas jurídicas. (Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios que sean personas jurídicas, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.) 2. La falta de presentación del formato por parte de la Persona Jurídica será causal de descalificación de la oferta. 3. Las personas naturales no están obligadas a presentar el Formato 3.3 del Formulario de la Oferta.


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3.4 SITUACIÓN FINANCIERA

Hoja.... de.....

La situación financiera del oferente se demostrará con la presentación del formulario de declaración de Impuesto a la Renta del ejercicio presentado al Servicio de Rentas Internas (SRI) del ejercicio fiscal del año 2013 y el Estado de Situación Financiera a septiembre 2014, debidamente firmado por el Contador.


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3.5 DETALLE DE LOS SERVICIOS OFERTADOS El oferente deberá llenar la siguiente tabla de los componentes del servicio, en la cual se debe incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los requerimientos de EP PETROECUADOR.

Términos de Referencia Requeridos Términos de Referencia Ofertados


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3.6 OFERTA ECONÓMICA INICIAL

ITEM TRABAJOS A REALIZARSE (DETALLE)NÚMERO DE PUNTOS DE

MONITOREOPRECIO UNITARIO TOTAL S

Monitoreo de Calidad de aire MP10, MP 2,5; SO2; NOX;CO;O3; BTX 147 1.000,00 147.000,00

Monitoreo de agua: Cuerpo receptor: Inmisión (4b) T,pH,CE,TPH,DQO,HAP´S 93 175,00 16.275,00

Monitoreo de agua: Descargas: Emisión (4a) pH,CE,TPH,DQO,ST,Ba,Cr,Pb,V 105 138,00 14.490,00

Monitoreo de aguas negras y grises. Tabla 5 pH,Cl2,DQO,CF 50 58,00 2.900,00

Monitoreo de agua potable INEN 1108 2 228,00 456,00

Monitoreo de suelos. Tabla 6 TPH, HAPS,Cd,Ni,Pb 136 235,00 31.960,00

Monitoreo de ruido ambiental --- 460 45,00 20.700,00

Logistica (días) 105 175,00 18.375,00

252.156,00

ITEM TRABAJOS A REALIZARSENÚMERO DE PUNTOS DE


Monitoreo de agua: Cuerpo receptor: Inmisión (4b) HAP´S 40 136,00 5.440,00

Monitoreo de agua: Descargas: Emisión (4a) TPH 89 51,00 4.539,00

Monitoreo de aguas negras y grises. Tabla 5 Cloro residual,Coliformes fecales 38 34,00 1.292,00

Monitoreo de suelos. Tabla 6 HAPS 24 130,00 3.120,00

Ensayos de BTX en aguas (niveles freáticos) EPA 8020 52 100,00 5.200,00

Logistica (días) Monitoreo y toma de muestras 50 165,00 8.250,00

27.841,00

279.997,00TOTAL SIN IVA (SUBTOTAL 1 + SUBTOTAL 2)

NOTA.- LA CONTRATISTA SERA RESPONSABLE DEL MONITOREO , TOMA DE MUESTRAS,TRASLADO DE LAS MISMAS, PROVEER INSUMOS PARA LA TOMA DE

MUESTRAS COMO SON BOTELLAS, COOLER, FUNDAS ZIPLOC, SU COSTO ESTA CUBIERTO DENTRO DEL ITEMS MONITOREO Y TOMA DE MUESTAS.

SUB TOTAL 1



PARAMETROS ADICIONEALES

SUB TOTAL 2

Nota:

1. Estos precios no incluyen IVA)

PRECIO INICIAL OFERTADO: USD ______

** Nota: Tenga en cuenta que este valor, de la Oferta Económica Inicial, debe ser el mismo registrado en el formato 3.10 “Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta”, como ∑PTi.


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3.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Hoja.... de.....

Contratante Objeto del contrato (descripción del

servicio)

Monto

del Contrato

Plazo contractual

Fechas de ejecución Observaciones

Inicio Terminación

Nota: Presentar documentos de respaldo de la información requerida en el pliego.


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3.8 PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO

No. Nombre Cargo /

Función Experiencia en

trabajos similares Observaciones



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3.9 EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO

Detalle del equipo

Año de

fabricación

Ubicación

actual

Propietario

actual Observaciones



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3.10 VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA

Ítem CPC Descripción Cantidad Unidad Precio

unitario Precio total

Peso relativo

(%) (PTi/∑Pti)

A* (USD)

A* (%)

B* (USD)

B* (%)

C*

(USD)

C* (%)

D* (USD)

D* (%)

E* (USD

)

E* (%)

∑A:E* (%)

VAEO

1 C1 PU1 PT1 PR1

VAE1 PR1 x VAE1

2 C2 PU2 PT2 PR2

VAE2 PR1 x VAE2

---- ---- ---- ---- ---- ---- ----

---- ---- ---- ---- ---- ---- ----

---- ---- ---- ---- ---- ---- ----

---- ---- ---- ---- ---- ---- ----

---- ---- ---- ---- ---- ---- ----

---- ---- ---- ---- ----

---- ----

n Cn PUn PTn PRn

VAEn PRn x VAEn

TOTAL ∑ PTi ∑ =

100%

∑ (PRi x VAEi)

*Nota: 1. Los valores en dólares de los elementos del Valor Agregado Ecuatoriano de cada Ítem (A, B, C, D, E) se tomarán del formato 3.11. 2. Tomar en cuenta las instrucciones señaladas en el formato 3.11. 3. La información del formato 3.10 sirve para completar el formato electrónico de la oferta, en el Portal Institucional del SERCOP, para el cálculo del porcentaje del Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta sobre el cual se determina la condición de origen ecuatoriana o extranjera que esta acredita. 4. En consecuencia no deberá olvidarse de subir a la herramienta informática del portal institucional del SERCOP los valores de precio para las casillas (A, B, C, D y E). 5. En los procedimientos de menor cuantía, cotización y licitación, la oferta económica se obtendrá a partir del precio total del formato 3.10 y se cargará automáticamente. Por tanto en estos procedimientos el proveedor, genera la oferta económica a partir de la información registrada en el formato 3.10. Únicamente en los procedimientos de Subasta Inversa Electrónica el proveedor deberá subir el valor de su oferta económica, el que deberá ser exactamente igual al calculado por el formulario electrónico de la herramienta. 6. En la herramienta informática la columna “Precio referencial”, es llenada automáticamente por el sistema.


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3.11 CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN (Se presentará un formulario por cada uno de los tipos de servicio que son parte de la oferta)

Hoja....de.....

DESCRIPCIÓN

ELEMENTOS DE COSTO DE PRODUCCIÓN DEL BIEN O DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

CPC Código CPC del producto

Descripción Descripción del producto (bien o Servicio)

Cantidad Cantidad solicitada por la entidad

Unidad Unidad de medida del producto (Bien o Servicio)

ELEMENTO DESCRIPCION COSTO DE

PRODUCCIÓN PORCENTAJE

a % del valor de materia prima, materiales e insumos de origen ecuatoriano de aplicación directa al bien o servicio.

A (A/PT*) x 100

b % del valor de mano de obra utilizada en el país para la fabricación del bien o prestación del servicio.

B (B/PT*) x 100

c

% del valor de la tecnología de origen nacional aplicada en la elaboración del bien o prestación del servicio: Gastos de investigación, desarrollo y Propiedad Intelectual. (El valor proporcional utilizado para este cálculo será el resultante de aplicar el valor de amortización anual directamente en el período de fabricación del bien o prestación del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento)

C (C/PT*) x 100

d % del valor de servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y jurídicas nacionales para la fabricación del bien o prestación del servicio.

D (D/PT*) x 100

e

% del valor de depreciación de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador empleados para la fabricación del bien, o prestación del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios: - Para la fabricación de bienes o prestación de servicios, la depreciación no podrá ser realizada en un tiempo menor de diez (10) años para herramientas, maquinarias, equipos e instalación. - El valor de depreciación utilizado para el cálculo será el valor histórico en libros. En caso que no exista valor de depreciación, este concepto se lo realizará según avalúo de activos. - El valor proporcional utilizado para este cálculo, será el resultante de aplicar el valor de depreciación anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el período realmente utilizado directamente en la fabricación del bien o prestación del servicio objeto de la oferta.

E (E/PT*) x 100

VALOR AGREGADO ECUATORIANO DEL PRODUCTO (%)

CT A:E (%)

Notas: 1. CT* significa: Costo de producción del bien o de prestación del servicio. 2. Instrucciones que deberá observar el proveedor para llenar el formato 3.11, que se utiliza para calcular el Valor Agregado Ecuatoriano por cada ítem ofertado: 2.1 El proveedor utilizará el formato 3.11 por cada uno de los ítems ofertados.


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2.2. En la columna costo el proveedor registrará los valores correspondientes al Costo de cada elemento (A, B, C, D, E) para la producción de cada uno de los ítems ofertados. 2.3. Para el cálculo porcentual de cada elemento del costo (A, B, C, D y E), se deberá considerar el Costo de cada elemento (A, B, C, D, E) para la producción de cada uno de los ítems ofertados, conforme la fórmula constante en cada una de las casillas. 2.4. El costo de las casillas (A, B, C, D y E) del formato 3.11, se registrará en las casillas (A, B, C, D, y E) del formato 3.10 en la herramienta informática. 2.5 El proveedor al momento de enviar su oferta a través de la herramienta informática de Portal Institucional del SERCOP, deberá registrar los valores de costo registrados en las casillas A, B, C, D y E del formato 3.10, en el formato electrónico correspondiente, información que servirá para el cálculo automático que la herramienta informática realiza para determinar el Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta. 2.6 El proveedor deberá adjuntar a su oferta documental, que presenta ante la entidad contratante, todos los formatos 3.11 utilizados para el cálculo del VAE de cada ítem ofertado; así como el formato 3.10 que representa el Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta.

Para constancia de lo ofertado, suscribo el formulario de oferta. ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso)*

(LUGAR Y FECHA)

*El formulario de la oferta que se compone por todos los formatos enumerados del 3.1 al 3.11 requiere una sola firma.


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IV. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO

Comparecen a la suscripción del presente compromiso, por una parte,……….. ………, debidamente representada por …………… ………….; y, por otra parte, ……… representada por …………… …………., todos debidamente registrados en el RUP. Los comparecientes, en las calidades que intervienen, capaces para contratar y obligarse, acuerdan suscribir el presente compromiso de Asociación o Consorcio para participar en el proceso licitatorio convocado por………………….., para…………………. En caso de resultar adjudicados, los oferentes comprometidos en la conformación de la asociación o consorcio, declaran bajo juramento que formalizarán el presente compromiso mediante la suscripción de la pertinente escritura pública y se habilitará al Consorcio constituido en el RUP, para dar cumplimiento a lo previsto en la Resolución emitida por el SERCOP, aplicable a este caso. Para montos en que el presupuesto referencial del procedimiento sea igual o inferior a USD 514.509,56, los promitentes asociados o consorciados presentarán el Formulario de Compromiso de Asociación o consorcio, considerando lo señalado en los “Requisitos del Compromiso de Asociación o Consorcio” sin necesidad de ser notariado. Para montos en que el presupuesto referencial del procedimiento supere el valor de USD 514.509,56, los promitentes asociados o consorciados presentarán el Formulario de Compromiso de Asociación o consorcio, considerando lo señalado en los “Requisitos del Compromiso de Asociación o Consorcio” en instrumento público (notariado). Atentamente, Promitente Consorciado 1 Promitente Consorciado 2 RUC No. RUC No. Promitente Consorciado (n) RUC No.

REQUISITOS DEL COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO

RESOLUCIÓN INCOP No. 052-2011, Art. 14.- Requisitos del Compromiso de

Asociación o Consorcio.- El compromiso de asociación o consorcio deberá

suscribirse en instrumento público, siempre que el presupuesto referencial del

procedimiento supere el valor resultante de multiplicar el coeficiente 0,000015

por el monto del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio

económico (USD 514.509,56); en los demás casos, bastará con que el

compromiso se lo presente en documento privado debidamente suscrito por

sus partícipes. El compromiso deberá contener al menos los siguientes requisitos:


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a) Identificación de los partícipes, incluido domicilio y lugar para recibir las

notificaciones, con la verificación de requisitos de capacidad y representación de las partes; b) Designación del representante o representantes, con poder o representación suficiente para poder actuar durante la fase precontractual, a quien o quienes se les denominará procuradores comunes; e) Detalle valorado de los aportes de cada uno de los miembros, sea en monetario o en especies, así como en aportes intangibles, de así acordarse; d) Determinación de los compromisos y obligaciones que asumirán las partes en la fase de ejecución contractual, de resultar adjudicada; e) Porcentaje de la participación de cada uno de los asociados;

f) Identificación precisa del código del proceso o procesos de contratación en los que participará el compromiso;

g) Determinación de la responsabilidad solidaria e indivisible de los asociados para el cumplimiento de todas y cada una de las responsabilidades y obligaciones emanadas del procedimiento precontractual, con renuncia a los beneficios de orden y excusión;

h) La obligación de constituir la asociación o consorcio, dentro de los plazos establecidos en la normativa vigente o en los pliegos correspondientes; y,

i) Plazo del compromiso de asociación y plazo del acuerdo en caso de resultar adjudicatario, el que deberá cubrir la totalidad del plazo precontractual, hasta antes de suscribir el contrato de asociación o consorcio respectivo, y noventa días adicionales.

Corresponde a las entidades contratantes verificar el cumplimiento de estos requisitos. RESOLUCIÓN INCOP No. 052-2011, Art. 15: REQUISITOS PARA FORMALIZACIÓN DEL COMPROMISO DE ASOCIACION O CONSORCIO EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES En el caso de resultar adjudicado en un proceso de contratación, dentro de un

término no mayor a 30 días desde la notificación de adjudicación, quien represente

al compromiso deberá presentar la siguiente documentación: a) Formulario de registro en el RUP, impreso del Portal

www.compraspublicas.gob.ec y firmado por el Procurador Común; b) Acuerdo de responsabilidad impreso del Portal www.compraspublicas.gob.ec, firmado por el Procurador Común;

e) Copia del Registro Único de Contribuyente -RUC- de la asociación o consorcio.

d) El contrato de asociación o consorcio, el cual deberá suscribirse en instrumento público, en todos los casos, que deberá contener al menos los

siguientes requisitos:

d.l) Identificación de los partícipes, incluido domicilio y lugar para recibir las

notificaciones, con la verificación de requisitos de capacidad y

representación de las partes;

d.2) Designación de el o los representantes, con poder suficiente conferido en los términos del Código Civil con capacidad para representar a la

http://www.compraspublicas.gob.ec/

http://www.compraspublicas.gob.ec/


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asociación o consorcio, bien sea en la fase precontractual o en la fase

contractual, según sea el caso; d.3) Detalle valorado de los aportes de cada uno de los miembros, sea en

monetario o en especies, así como en aportes intangibles, de así acordarse; d4) Determinación de los compromisos y obligaciones que asume cada parte en

la fase de ejecución contractual;

d.5) Porcentaje de la participación de cada uno de los asociados; d.6) Identificación precisa del procedimiento en el cual participó en forma

asociada; d.7) Determinación de la responsabilidad solidaria e indivisible de los asociados

para el cumplimiento de todas y cada una de las responsabilidades y

obligaciones emanadas del procedimiento contractual, con renuncia a los beneficios de orden y excusión, independientemente de si se disuelve o

no la asociación o consorcio; d.8) La obligación de no disolver o dar por terminada la asociación o consorcio

por voluntad de los partícipes, y de no cambiar la conformación de sus

partícipes hasta que no finalice la etapa contractual, salvo que exista autorización expresa de la entidad contratante;

d.9) El objeto social, que será exclusivo para ejecutar el contrato en el cual resultó adjudicado; y,

d.l0) Plazo de duración, que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual, más

noventa días adicionales contados desde la terminación de la relación contractual, a menos que la entidad contratante haya definido un plazo

mayor en los pliegos.


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PROYECTO DE CONTRATO

Comparecen a la celebración del presente Contrato, por una parte EP PETROECUADOR, representada por ****, en calidad de Gerente de Seguridad, Salud y Ambiente, a quien en adelante se le denominará CONTRATANTE; y, por otra (nombre de la CONTRATISTA o de ser el caso del representante legal, apoderado o procurador común a nombre de “persona jurídica”), a quien en adelante se le denominará CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas: Cláusula Primera.- ANTECEDENTES 1.1 De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-, y 25 y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, el Plan Anual de Contrataciones de la CONTRATANTE, contempla la contratación del servicio de “MONITOREO AMBIENTAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE LA EP PETROECUADOR”. 1.2 Previo los informes y los estudios respectivos, EP PETROECUADOR resolvió aprobar el Pliego de Subasta Inversa Electrónica SIE-062-EPP-OSC-2014 para el servicio de “MONITOREO AMBIENTAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR”. 1.3 Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria 9.28.632.01 denominada “Servicios Contratados de Operación”, conforme consta en el Memorando No. ****-PFP-PPP-2014 emitida por el Delegado de la Subgerencia de Planeación Financiera y Presupuesto. 1.4 Se realizó la respectiva convocatoria el ***** de 2014 a través del Portal Institucional. 1.5 Luego del proceso correspondiente, EP PETROECUADOR, mediante Resolución No. ******,adjudicó el servicio de “MONITOREO AMBIENTAL DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE EP PETROECUADOR” al oferente (nombre del adjudicatario). 1.6 Mediante Resolución No. PGER-2014003 de 06 de enero de 2014, el Gerente General encargado aprobó la Normativa de Procesos "Abastecimientos", incluyendo la séptima versión del procedimiento: "DESCONCENTRACIÓN EMPRESARIAL PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS, INCLUÍDOS LOS DE CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS" y del Anexo No. 1 “DELEGACIÓN DE ORDENADORES DE GASTO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS". Cláusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO 2.1 A más de los que constan en la cláusula de antecedentes, forman parte integrante del contrato, los siguientes documentos: a) Los que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato; b) El Pliego incluyendo los términos de referencia del procedimiento SIE-062-EPP-OSC-2014.


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c) La oferta presentada por la CONTRATISTA, con todos sus documentos que la conforman. d) El informe de adjudicación e) El oficio de adjudicación. Cláusula Tercera.- OBJETO DEL CONTRATO 3.1 La CONTRATISTA se obliga con la CONTRATANTE a proveer el servicio requerido y ejecutar el contrato a entera satisfacción de EP PETROECUADOR, en *********, según las características y términos de referencia constantes en el Pliego y en la oferta, que se agrega y forma parte integrante de este contrato. Cláusula Cuarta.- INTERPRETACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 4.1 Los términos del contrato se interpretarán en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas: a. Cuando los términos están definidos en la normativa del Sistema Nacional de Contratación Pública o en este contrato, se atenderá su tenor literal. b. Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato. c. El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía. d. En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la Codificación del Código Civil, “De la Interpretación de los Contratos”. 4.2 Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación: a. “Adjudicatario”, es el oferente a quien la Entidad Contratante le adjudica el Contrato. b. “Comisión Técnica", es la responsable de llevar adelante el proceso, a la que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones emitidas por el SERCOP, el pliego aprobado, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables. c. “Contratista”, es el oferente adjudicatario. d. “Contratante” “Entidad Contratante”, es la entidad pública que ha tramitado el procedimiento del cual surge o se deriva el presente Contrato. e. “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.


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f. “RGLOSNCP”, Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Púbica.

g. “Oferente”, es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una "oferta", en atención al llamado a subasta inversa electrónica. h. “Oferta”, es la propuesta para contratar, ceñida al pliego, presentada por el oferente a través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la provisión de bienes o prestación de servicios. i. “SERCOP”, Servicio Nacional de Contratación Pública. Cláusula Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO 5.1 El valor del presente contrato, que la CONTRATANTE pagará a la CONTRATISTA, es de (cantidad exacta en números y letras) dólares de los Estados Unidos de América, más IVA, de conformidad con la oferta presentada por la CONTRATISTA, valor que se desglosa como se indica a continuación:

ITEM TRABAJOS A REALIZARSE (DETALLE)NÚMERO DE PUNTOS DE


Monitoreo de Calidad de aire MP10, MP 2,5; SO2; NOX;CO;O3; BTX 147 1.000,00 147.000,00

Monitoreo de agua: Cuerpo receptor: Inmisión (4b) T,pH,CE,TPH,DQO,HAP´S 93 175,00 16.275,00

Monitoreo de agua: Descargas: Emisión (4a) pH,CE,TPH,DQO,ST,Ba,Cr,Pb,V 105 138,00 14.490,00

Monitoreo de aguas negras y grises. Tabla 5 pH,Cl2,DQO,CF 50 58,00 2.900,00

Monitoreo de agua potable INEN 1108 2 228,00 456,00

Monitoreo de suelos. Tabla 6 TPH, HAPS,Cd,Ni,Pb 136 235,00 31.960,00

Monitoreo de ruido ambiental --- 460 45,00 20.700,00

Logistica (días) 105 175,00 18.375,00

252.156,00

ITEM TRABAJOS A REALIZARSENÚMERO DE PUNTOS DE


Monitoreo de agua: Cuerpo receptor: Inmisión (4b) HAP´S 40 136,00 5.440,00

Monitoreo de agua: Descargas: Emisión (4a) TPH 89 51,00 4.539,00

Monitoreo de aguas negras y grises. Tabla 5 Cloro residual,Coliformes fecales 38 34,00 1.292,00

Monitoreo de suelos. Tabla 6 HAPS 24 130,00 3.120,00

Ensayos de BTX en aguas (niveles freáticos) EPA 8020 52 100,00 5.200,00

Logistica (días) Monitoreo y toma de muestras 50 165,00 8.250,00

27.841,00

279.997,00TOTAL SIN IVA (SUBTOTAL 1 + SUBTOTAL 2)



SUB TOTAL 1



PARAMETROS ADICIONEALES

SUB TOTAL 2

5.2 Los precios acordados en el contrato, constituirán la única compensación a la CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado que será añadido al precio del contrato conforme se menciona en el numeral 5.1.


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Cláusula Sexta.- FORMA DE PAGO 6.1 EP PETROECUADOR, en todos los casos pagará a la CONTRATISTA contra presentación de facturas por el servicio efectivamente ejecutado a entera satisfacción de EP PETROECUADOR, las mismas que serán aprobadas por los Supervisores y el Administrador del Contrato, en base a los precios unitarios de la cláusula quinta. 6.2 Las facturas deberán ser presentadas por la CONTRATISTA al Administrador del Contrato, dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente de prestado el servicio adjuntando los documentos de soporte. 6.3 De los pagos que deba hacer, la CONTRATANTE retendrá igualmente las multas que procedan, de acuerdo con el Contrato. 6.4 El pago se efectuará a los 30 días calendario, a partir de la aceptación de los comprobantes de venta (factura) por EP PETROECUADOR, siempre y cuando se cumpla con las respectivas estipulaciones contractuales. 6.5 Pagos indebidos: La CONTRATANTE se reserva el derecho de reclamar a la CONTRATISTA, en cualquier tiempo, antes o después de la prestación del servicio, sobre cualquier pago indebido por error de cálculo o por cualquier otra razón, debidamente justificada, obligándose la CONTRATISTA a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear la CONTRATANTE, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador. Cláusula Séptima.- GARANTÍA 7.1 De conformidad con lo dispuesto en el artículo 74 de la LOSNCP, la CONTRATISTA está obligado a rendir la siguiente garantía: Garantía de Fiel Cumplimiento.- La Contratista, antes de firmar el Contrato, para seguridad del cumplimiento de éste y para responder de las obligaciones que contrajera frente a terceros, relacionadas con el Contrato, rendirá a favor de EP PETROECUADOR una garantía de las señaladas en los numerales 1 y 2 del artículo 73 de la LOSNCP, por un monto equivalente al cinco por ciento del valor total del contrato sin incluir IVA.

7.2 Ejecución de la Garantía: La Garantía contractual podrá ser ejecutada por EP PETROECUADOR, en los siguientes casos: 7.2.1 La de fiel cumplimiento del contrato: a) Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por causas imputables al CONTRATISTA.

b) Si la CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su vencimiento.

7.3 La garantía entregada se devolverá de acuerdo a lo establecido en el artículo 118 del RGLOSNCP. Entre tanto, deberá mantenerse vigente, lo que será vigilado y exigido por la CONTRATANTE.


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Cláusula Octava.- PLAZO 8.1 El plazo para la prestación del servicio contratado a entera satisfacción de EP PETROECUADOR es de 455 días, contado a partir de la fecha de suscripción del presente contrato. Cláusula Novena.- MULTAS 9.1 Por cada día de retraso en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte de la Contratista, se aplicará la multa diaria del 1 por 1000 del valor del Contrato, sin IVA. 9.2 Cuando por causas no imputables a la CONTRATISTA, ésta no pudiere cumplir con el servicio, deberá comunicar la novedad al Administrador del Contrato, en un plazo de 5 días. En caso de no hacerlo se impondrá una multa diaria equivalente al 1 por 1000 del valor total del contrato sin IVA. 9.3 En caso de que el monto total de las multas supere el 5% del monto total del Contrato sin IVA, EP PETROECUADOR podrá dar por terminado unilateralmente el Contrato conforme a lo estipulado en el artículo 94, numeral 3, de la LOSNCP. 9.4 En todos los casos, en que los descargos no sean aceptados por el Administrador del Contrato, la multa se contabilizará desde la fecha del incumplimiento hasta que haya sido solucionado. 9.5 Los valores por concepto de multas, serán descontados de las facturas pendientes de pago a favor de la CONTRATISTA o de las garantías rendidas. Cláusula Décima.- PRÓRROGAS DE PLAZO 10.1 La CONTRATANTE prorrogará el plazo total o los plazos parciales en los siguientes casos: a) Cuando la CONTRATISTA así lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del plazo de quince días siguientes a la fecha de producido el hecho, siempre que este se haya producido por motivos de fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, previo informe del administrador del contrato. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, la CONTRATISTA está obligado a continuar con la ejecución del contrato, sin necesidad de que medie notificación por parte del Administrador del Contrato para reanudarlo. b) Por suspensiones en la ejecución del contrato, motivadas por la CONTRATANTE u ordenadas por ella y que no se deban a causas imputables a la CONTRATISTA. c) Si la CONTRATANTE no hubiera solucionado los problemas administrativos-contractuales en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecución del trabajo.


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10.2 En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido. Y en tal caso se requerirá la autorización de la máxima autoridad de la CONTRATANTE, previo informe del administrador del contrato. Décimo Primera.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS Conforme lo estipulado en el segundo inciso del artículo 131 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, la CONTRATISTA renuncia expresamente al reajuste de precios que se pudiere originar en el presente Contrato. Décimo Segunda.- CESIÓN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIÓN

12.1 La CONTRATISTA no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este contrato. Décimo Tercera.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA A más de las obligaciones señaladas en el numeral 6.1 de las condiciones particulares del pliego que son parte del presente Contrato, las siguientes: 13.1 La CONTRATISTA se compromete a ejecutar el contrato derivado del procedimiento de contratación tramitado, sobre la base de las especificaciones técnicas o los términos de referencia elaborados por la Entidad Contratante y que fueron conocidos en la etapa precontractual; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad con los mismos, como causal para solicitar ampliación del plazo, o contratos complementarios. La ampliación del plazo, o contratos complementarios podrán tramitarse solo si fueren aprobados por la administración. 13.2 La CONTRATISTA se compromete durante la ejecución del contrato, a facilitar a las personas designadas por la Entidad Contratante, toda la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento técnico relacionado con la ejecución del contrato, así como de los eventuales problemas técnicos que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos. Los delegados o responsables técnicos de la Entidad Contratante, como el Administrador del Contrato, deberán tener el conocimiento suficiente de la ejecución del Contrato, así como la eventual realización de ulteriores desarrollos. Para el efecto, la CONTRATISTA se compromete durante el tiempo de ejecución contractual, a facilitar a las personas designadas por la Entidad Contratante toda la información y documentación que le sea requerida, relacionada y/o atinente al desarrollo y ejecución del Contrato. 13.3 Queda expresamente establecido que constituye obligación de la CONTRATISTA ejecutar el contrato conforme los términos de referencia establecidos en el pliego, y cumplir con el porcentaje mínimo de valor agregado ecuatoriano ofertado. 13.4 La CONTRATISTA está obligada a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable.


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13.5 La CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la CONTRATANTE tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución del Contrato, ni con el personal de la subcontratista. 13.6 La CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de lo exigido en el pliego, a lo previsto en su oferta y a lo establecido en la legislación ambiental, de seguridad industrial y salud ocupacional, seguridad social, laboral, etc. Décimo Cuarta.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE 14.1 Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en el numeral 6.2 de la Sección VI del pliego que son parte del presente Contrato. Décimo Quinta.- RECEPCIÓN DEFINITIVA 15.1 La recepción definitiva del servicio se realizará a entera satisfacción de la CONTRATANTE, y será necesaria la suscripción de la respectiva Acta suscrita por la CONTRATISTA y los integrantes de la comisión designada por la CONTRATANTE, en los términos del artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. La liquidación final del contrato se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del reglamento mencionado, y formará parte del acta. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación final del contrato suscrita entre las partes se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del RGLOSNCP. Décimo Sexta.- DE LA ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISORES DEL CONTRATO 16.1 La CONTRATANTE designará al Administrador del Contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales y particulares del pliego que forma parte del presente contrato. 16.2 El Administrador del Contrato velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas a que hubiere lugar, las cuales deberán constar por escrito y serán notificadas al CONTRATISTA. El Administrador podrá solicitar el apoyo del o los profesionales afines al objeto de la contratación para que le brinden apoyo en su tarea. 16.3 El CONTRATISTA deberá canalizar y coordinar con el Administrador del Contrato, todas y cada una de las obligaciones contractuales aquí convenidas. 16.4 El Administrador del Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución; la autorización de prórroga que varíe el plazo total del Contrato, le corresponderá al Ordenador de Gasto. 16.5 El Administrador reportará al Ordenador de Gasto de EP PETROECUADOR, sobre todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza, que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.


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16.6 El Administrador del Contrato formará parte de la Comisión de entrega recepción y suscribirá el acta respectiva. En cada caso en que el Ordenador de Gasto deba decidir sobre temas atinentes a la ejecución de este Contrato el Administrador deberá informar motivadamente y expresando su opinión o recomendación específica sobre cada tema; en especial, lo referente a prórrogas de plazo, apelación de multas o procedimiento de terminación unilateral. 16.7 De la SUPERVISIÓN.- La Entidad Contratante, amparada en los Arts. 70 y 80 de la LOSNCP y de su Reglamento General, designa como Supervisores a los Supervisores Zonales de Seguridad, Salud y Ambiente, quienes deberán atenerse a los términos y condiciones del Pliego.

Décimo Séptima.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS 17.1 Por causas justificadas, las partes podrán firmar contratos complementarios, de conformidad con lo establecido en los artículos 85 y 87 de la LOSNCP, y en el artículo 144 del RGLOSNCP. Décimo Octava.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO 18.1 Terminación del contrato.- El contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y las Condiciones Particulares y Generales del Contrato. 18.2 Causales de Terminación unilateral del contrato.- Tratándose de incumplimiento de la CONTRATISTA, procederá la declaración anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se considerarán las siguientes causales: a) Si la CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación;

b) Si la CONTRATANTE, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social de la CONTRATISTA;

c) Si se verifica, por cualquier modo, que la participación ecuatoriana real en la provisión de bienes o prestación de servicios objeto del contrato es inferior a la declarada; d) Si la CONTRATISTA incumple con las declaraciones que ha realizado en el formulario de la oferta - Presentación y compromiso; e) En caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulación y/o inexactitud en la información presentada por CONTRATISTA, en el procedimiento precontractual o en la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación y/o inexactitud serán causales de terminación unilateral del contrato por lo que, la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, lo


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declarará CONTRATISTA incumplido, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar. 18.3 Procedimiento de terminación unilateral.- El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP. 18.4 La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del contrato no se suspenderá por la interposición de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de parte de la CONTRATISTA. 18.5 Tampoco se admitirá acciones constitucionales contra las resoluciones de terminación unilateral del Contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuados y eficaces para proteger los derechos derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley. Décimo Novena.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 19.1 En caso de suscitarse divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, las Partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema, en el plazo de treinta (30) días. 19.2 Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente Contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrán utilizar la mediación para la solución de controversias en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado. 19.3 De no mediar acuerdo alguno, las partes en cumplimiento de lo establecido en el Artículo 105 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, aplicarán el procedimiento prescrito en la Ley de la Jurisdicción Contencioso administrativa; en este caso, será competente para conocer la controversia la Unidad de lo Contencioso de la ciudad de Quito. 19.4 La legislación aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, la CONTRATISTA renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este Contrato. Si la CONTRATISTA incumpliere este compromiso, la CONTRATANTE podrá dar por terminado unilateralmente el contrato y hacer efectiva la garantía. Vigésima.- CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN

20.1 La CONTRATISTA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y su Reglamento General, y más disposiciones vigentes en el Ecuador.

Vigésima Primera.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES 21.1 Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la administración y la CONTRATISTA se harán a través de documentos escritos.


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Vigésimo Segunda.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS 22.1 La CONTRATANTE efectuará a la CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias, conforme la legislación tributaria vigente. La CONTRATANTE retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenare y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el seguro social provenientes de servicios personales para la ejecución del contrato de acuerdo a la Ley de Seguridad Social. Vigésimo Tercera.- DOMICILIO 23.1 Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Quito DM. 23.2 Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes: EP PETROECUADOR: Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio “El Rocío” Teléfono: 2 994-200 Quito - Ecuador La CONTRATISTA: (Dirección y teléfonos, correo electrónico) Vigésimo Cuarta.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES 24.1 Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente Contrato y se someten a sus estipulaciones. 24.2 Para constancia y fiel cumplimiento de lo estipulado, las partes suscriben el presente Contrato en tres (3) ejemplares de igual tenor y valor. Dado, en la ciudad de Quito DM, a ___________________________ ___________________________

LA CONTRATANTE LA CONTRATISTA

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