COIS 625 Sistemas Computadorizados en la Administración ... 625 UMET.pdf · Administración de...

COIS 625

Sistemas Computadorizados en la Administración

Educativa y Administración de Servicios Recreativos y Deportivos

Universidad del Este, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo © Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2008 Derechos Reservados

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora

Universidad Metropolitana

COIS 625 Sistemas Computadorizados en la Administración Educativa y Administración de Servicios Recreativos y Deportivos

2

Preparado con la colaboración de:

Mildred Arbona, Ph.D.(c)

2009




3

TABLA DE CONTENIDO

INFORMACIÓN DEL CURSO ------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

TALLER UNO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10

TALLER DOS -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12

TALLER TRES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 15

TALLER CUATRO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17

TALLER CINCO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19

TALLER SEIS -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21

TALLER SIETE ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23

TALLER OCHO ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 25

ANEJOS --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 27

ANEJO A -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28

DIARIO REFLEXIVO ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28

ANEJO B -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29

PLANTILLA Y DATOS PARA EL EJERCICIO DE MAIL MERGE ----------------------------------------------------------------- 29

ANEJO C -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 30

1ER EJERCICIO EXCEL ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 30

ANEJO D -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31

PRESUPUESTO USANDO EXCEL ------------------------------------------------------------------------------------------------- 31

ANEJO E -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33

GUÍA PARA LA PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO ------------------------------------------------------------------------------ 33

ANEJO F -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 35

INSTRUCCIONES PARA BAJAR TRIAL ACCESS 2007 ------------------------------------------------------------------ 35

ANEJO G -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 37

COMPONENTES DEL TRABAJO FINAL -------------------------------------------------------------------------------------------- 37

ANEJO H -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 39

INSTRUCCIONES PARA TRABAJAR CON EL FORO DE DISCUSIÓN ------------------------------------------------------------- 39




4

Información del curso

Título del Curso: Sistemas Computadorizados en la Administración Educativa y

Administración de Servicios Recreativos y Deportivos

Codificación: COIS 625

Duración: 8 semanas

Pre-requisito: EDUC 623

Descripción:

Estudio y uso de sistemas y programados computadorizados accesibles al administrador.

Los programas a utilizarse se aplican a la planificación, manejo de fondos, desarrollo y

control de las operaciones en una organización educativa o recreativa. Incluye los

conceptos básicos relacionados con las computadoras, el diseño, desarrollo y operación

de sistemas de información.

Objetivos Generales

Al finalizar el curso, el estudiante:

1. Conocerá los conceptos y componentes básicos de los sistemas

computadorizados.

2. Describirá los sistemas computadorizados más utilizados en una organización

educativa o recreativa.

3. Identificará los sistemas manuales sujetos a mecanización en las diferentes

organizaciones estudiadas.

4. Aplicará los programados estudiados a la planificación, manejo y control de las

operaciones en una organización.

Textos y Bibliografía

Willard, S. (2007). Microsoft Office 2007 Simplified. New Jersey: Wiley Publishing, Inc.

ISBN 978-0-470-04589-3

Referencias y Materiales:

Conceptos básicos Windows XP

http://www.aulaclic.es/winxp/index.htm

Conceptos básicos Windows 2007

http://www.aulaclic.es/windowsvista/index.htm






5

Análisis y Diseño de Sistemas Computadorizados

http://www.rena.edu.ve/cuartaEtapa/Informatica/Tema11.html

Procesador de palabras

http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/lesson1-2/lesson2-2.htm

http://entren.dgsca.unam.mx/word/indexa.html

http://es.wikipedia.org/wiki/Procesadores_de_palabras

Tutorial Mail Merge

http://www.ischool.utexas.edu/technology/tutorials/office/mail_merge/Mail_Merge_Tutori

al.pdf

EXCEL Tutorial 1

http://www.youtube.com/watch?v=scO63GyL5yo

EXCEL Tutorial 2

http://www.youtube.com/watch?v=iaiRIQcOC-c

Hoja electrónica de cálculo

http://www.solociencia.com/informatica/computador-historia-hoja-calculo.htm

Versión de prueba (gratuita) ACCESS 2007

http://office.microsoft.com/en-us/access/default.aspx

Direcciones Electrónicas

Bibliotecas del Sistema

Universidad del Turabo

http://bibliotecavirtualut.suagm.edu/

Universidad del Este

http://www.suagm.edu/suagm/une2/portal_de_biblioteca/


http://www.suagm.edu/SUAGM/m1/html/webvoy.htm

Aviso: Si por alguna razón no puede acceder las direcciones electrónicas

ofrecidas en el módulo, no se limite a ellas. Existen otros “web sites” que

podrá utilizar para la búsqueda de la información deseada. Entre ellas están:




http://es.wikipedia.org/wiki/Procesadores_de_palabras

http://www.ischool.utexas.edu/technology/tutorials/office/mail_merge/Mail_Merge_Tutorial.pdf







http://www.suagm.edu/suagm/une2/portal_de_biblioteca/


www.google.com

www.Altavista.com

www.AskJeeves.com

www.Excite.com

www.alltheweb.com

www.Pregunta.com

www.Findarticles.com

www.yahoo.com

El facilitador puede realizar cambios a las direcciones electrónicas y/o añadir algunas

de ser necesario.

Nota: Del facilitador o el estudiante requerir o desear una investigación o la

administración de cuestionarios o entrevistas, deben referirse a las normas y

procedimientos de la Oficina de Cumplimiento y solicitar su autorización.

Para acceder a los formularios de la Oficina de Cumplimiento pueden entrar de las

siguientes maneras:

(1) Ir a la página electrónica

http://www.suagm.edu/suagm/suagm/vpauxrecursos_vpare.aspx, seleccionar Oficina

de Cumplimiento y escoger Formularios.

(2) De manera directa, pueden ir a la dirección

http://www.suagm.edu/suagm/suagm/compliance_IRB_Forms.aspx.

Además de los formularios puedes encontrar las instrucciones para la certificación en

línea. Estas certificaciones son: IRB Institucional Review Board, Health Information

Portability Accounting Act (HIPAA) , Responsability Conduct for Research Act (RCR)

De tener alguna duda, favor de comunicarse con la Coordinadoras Institucionales o a la

Oficina de Cumplimiento a los siguientes teléfonos:

Sra. Evelyn Rivera Sobrado, Directora Oficina de Cumplimiento Tel. (787) 751-0178 Ext. 7196 Srta. Carmen Crespo, Coordinadora Cumplimiento UMET Tel. (787) 766-1717 Ext. 6366 Sra. Josefina Melgar, Coordinadora Cumplimiento Turabo Tel. (787) 743-7979 Ext.4126 Sra. Rebecca C. Cherry, Coordinadora de Cumplimiento UNE

Tel. (787) 257-7373 Ext. 3936

http://www.google.com/

http://www.excite.com/

http://www.findarticles.com/

https://mailweb.suagm.edu/exchweb/bin/redir.asp?URL=http://www.suagm.edu/suagm/suagm/vpauxrecursos_vpare.aspx

https://mailweb.suagm.edu/exchweb/bin/redir.asp?URL=http://www.suagm.edu/suagm/suagm/compliance_IRB_Forms.aspx



Sistemas Computadorizados en la Administración Educativa y Administración de Servicios Recreativos y Deportivos 7

Evaluación:

I- Desarrollo de instrumentos de trabajo 50%

a. Preparar una comunicación oficial de una organización hipotética

utilizando un merge en WORD que contenga un mínimo de cuatro

campos y cinco récord.

b. Preparar tabla con un mínimo de cuatro columnas y cinco líneas

utilizando EXCEL y producir de dicha tabla, dos gráficas de

acuerdo a lo estudiado en el salón de clase.

c. Preparar Queries y Reports de acuerdo a un banco de datos

desarrollado en el salón de clases.

II- Participación en clase diaria 10%

Los criterios que se tomarán en consideración serán, entre otros:

a. Asistencia a clases, demostrar dominio de los temas discutidos

y puntualidad en la entrega de los trabajos.

III- Proyecto Final 40%

Consistirá en la preparación de un trabajo individual que incluirá aspectos

mecanizados en una organización hipotética. Debe contener:

a. comunicaciones utilizando un procesador de palabras (WORD)

b. el presupuesto de la organización presentado en dos escenarios

presupuestarios para lo cual usará una hoja electrónica de cálculo

(EXCEL)

c. una base de datos relacionada con por lo menos dos de los

componentes de la clientela de la organización, utilizará un sistema

de manejo de bases de datos (ACCESS) para desarrollar la misma

d. presentación sobre el presupuesto desarrollado, usará una

aplicación electrónica para hacer presentaciones (POWER POINT)




Descripción de las normas del curso:

1. La asistencia es obligatoria. El estudiante debe excusarse con el/la facilitador(a),

si tiene alguna ausencia y reponer todo trabajo. El/la facilitador(a) se reserva el

derecho de aceptar la excusa y el trabajo presentado y ajustar la evaluación,

según entienda necesario.

2. Las presentaciones orales y actividades especiales no se pueden reponer, si el

estudiante presenta una excusa válida y verificable (ej. médica o de tribunal), se

procederá a citarlo para un examen escrito de la actividad a la cual no asistió.

3. Este curso es de naturaleza acelerada y requiere que el estudiante se prepare

antes de cada taller según especifica el módulo. Se requiere un promedio de 10

horas semanales para prepararse para cada taller.

4. Debido a que es un curso de redacción, el/la facilitador(a) podrá requerir al

participante que re-escriba cualquier trabajo.

5. Se espera un comportamiento ético en todas las actividades del curso. Esto

implica que TODOS los trabajos tienen que ser originales y que de toda

referencia utilizada deberá indicarse la fuente, bien sea mediante citas o

bibliografía. No se tolerará el plagio y, en caso de que se detecte casos del

mismo, el estudiante se expone a recibir cero en el trabajo y a ser referido al

Comité de Disciplina de la institución. Los estudiantes deben observar aquellas

prácticas dirigidas a evitar incurrir en el plagio de documentos y trabajos.

6. Si el/la facilitador(a) realiza algún cambio, deberá discutir los mismos con el

estudiante en el primer taller. Además, entregará los acuerdos por escrito a los

estudiantes y al Programa.

7. El/la facilitador(a) establecerá el medio y proceso de contacto.

8. El uso de teléfonos celulares está prohibido durante los talleres.

9. No está permitido traer niños o familiares a los salones de clases.

10. Los estudiantes que reciban servicios de Rehabilitación Vocacional deben

comunicarse con la profesora al inicio del semestre para planificar el acomodo

razonable y equipo asistido necesario conforme a las recomendaciones de la

Vicerrectoría de Desarrollo y Retención. También aquellos estudiantes con




necesidades especiales que requieren de algún tipo de asistencia o acomodo en

cualquier aspecto del curso, deben comunicarse con su profesora. El estudiante

con necesidades especiales deberá consultar con su profesor en caso de

necesitar evaluación diferenciada debido a su necesidad particular.

11. Todo estudiante es responsable de cumplir con las normas académicas y

administrativas de la institución que están disponibles en la Vicerrectoría de

Asuntos Estudiantiles, incluyendo el reglamento de estudiantes.




Taller uno

Objetivos específicos

Al finalizar el taller, el/la estudiante:

1. Demostrará dominio de los conceptos básicos de computadora.

2. Reconocerá y describirá los pasos que se llevan a cabo en el análisis y diseño

de sistemas computadorizados.

3. Identificará los diversos programas utilizados en la administración de una

organización.

Direcciones electrónicas





http://www.suagm.edu/une/portal%5Fde%5Fbiblioteca/



Tutoriales y otras direcciones electrónicas

Conceptos básicos Windows XP


Conceptos básicos Windows 2007


Análisis y Diseño de Sistemas Computadorizados


Tareas a realizar antes del taller uno

1. Participa del Foro de Bienvenida en la plataforma Blackboard. Deberás acceder

al curso y presionar el botón Comunicación en el menú principal del curso. Esta

actividad la realizarás durante la semana que antecede al comienzo del curso.

2. Participa de un foro donde presentarás cuáles programados se utilizan en la

organización donde trabajas, cómo se utilizan y para qué.










3. Accede a las direcciones que se proveen y ven preparado para participar de una

discusión socializada sobre el contenido estudiado.

Actividades

1. El (La) facilitador(a) se presentará y explicará los objetivos, estrategias de

enseñanza, criterios de evaluación y actividades de avalúo del curso COIS 625.

2. Para propiciar que todos los estudiantes y el(la) profesor(a) se conozcan se

realizará la primera actividad de grupo en el salón de clases.. En dicha

actividad compartiremos con nuestros compañeros quiénes somos, en qué

especialidad estamos y cualquier otra información que aporte a la comunicación

efectiva en el grupo. Para realizar esta actividad los estudiantes se basarán en la

información que ya compartieron a través de los foros de este taller: foro de

bienvenida y foro sobre los programas utilizados en la organización donde

trabajan los estudiantes.

3. Luego que todos los participantes del curso se presenten y compartan sus

impresiones y datos se procederá con la selección del Representante

Estudiantil. También se informarán los avisos vigentes que provengan de la

Oficina del Programa AHORA, como nuevos cursos, fechas de receso

académico y fecha de reunión de los Representantes Estudiantiles.

4. El (La) facilitador(a) explicará las diferentes tareas para cada taller.

5. El (La) profesor(a) informará que en la sección de Profesor(a), en el menú

principal del curso, los estudiantes pueden encontrar la información del

facilitador a cargo del curso. Esto quiere decir que cualquier duda que tengan se

puedes comunicar utilizando este medio.

6. El (La) profesor(a) explicará, de manera general, los componentes del Trabajo

Final Anejo G. Conforme se estudien los diferentes programas a lo largo del

curso, se discutirá en detalle cada parte del Trabajo Final.

Assessment

1. Diario reflexivo utilizando las preguntas guías en el Anejo A.




Taller dos Objetivos específicos


1. Utilizará correctamente el programa de procesamiento de palabras (WORD).

2. Aplicará el manejo del programa de procesamiento de palabras a actividades

regulares de una organización.

3. Conocerá la herramienta de Mail Merge.

4. Entenderá y describirá el funcionamiento de un Mail Merge.

5. Producirá un documento utilizando Mail Merge.










Procesador de palabras



Tutorial Mail Merge

http://www.ischool.utexas.edu/technology/tutorials/office/mail_merge/Mail_Merge_Tutori

al.pdf

Tareas a realizar antes del taller dos

Instrucciones:

1. Visita las direcciones electrónicas indicadas al comienzo de este Taller para que

conozcas más a fondo las funcionalidades de WORD.

2. Estudia el tutorial de Mail Merge indicado en las direcciones electrónicas al

comienzo de este Taller. Deberás tomar en consideración las partes que











correspondan a la versión de OFFICE que tengas disponible (WORD 2003 (XP)

o WORD 2007). Desarrolla el ejercicio con la plantilla y los datos variables que

se incluyen en el Anejo B. Una vez terminado el ejercicio de práctica debes

presentarlo al(a la ) profesor(a) o enviarlo a su correo electrónico en o antes del

Taller Dos.

Actividades

1. El(la) facilitador(a) recapitulará sobre el material discutido en la clase anterior y

de haber dudas, las aclarará. Procederá a iniciar la discusión del contenido del

taller.

2. El(la) facilitador(a) propiciará el intercambio de ideas (brainstorming) sobre la

utilidad de WORD en el entorno de trabajo. Se discutirán posibles aplicaciones

de esta herramienta electrónica para facilitar las tareas administrativas de las

organizaciones.

3. Los estudiantes compartirán las experiencias que tuvieron al hacer el ejercicio

de práctica del Mail Merge.

4. Se accederá a las máquinas para depurar los trabajos realizados por los

estudiantes e identificar las posibles áreas de oportunidad que tienen los

mismos.

5. El (la) facilitador(a) solicitará a los estudiantes que preparen un Mail Merge

siguiendo las instrucciones en el Tutorial. Esta vez los estudiantes desarrollarán

los documentos completos. Esto quiere decir que deben proveer toda la

información para los dos documentos que componen este ejercicio. El

documento será entregado personalmente o por correo electrónico en o antes

del Taller Tres.

6. Una vez completes la asignación participa en el Foro de discusión sobre el Mail

Merge. Para realizar esta actividad visita el Menú principal de Blackboard,

presiona el botón de Comunicación y luego el área de Discussion Board y

participa del foro Reacciones al Mail Merge.




Assessment

1. Punto más confuso – los estudiantes expresarán por escrito lo que no

comprendieron de la clase o le fue más difícil de entender.




Taller tres


Al finalizar este taller el estudiante podrá:

1. Conocer la herramienta de EXCEL.

2. Entender y describir el funcionamiento de una hoja de cálculo en Excel.

3. Producir un documento con tablas y gráficas utilizando el programa Excel.










EXCEL Tutorial 1


EXCEL Tutorial 2


Hoja electrónica de cálculo


Tareas a realizar antes del taller tres

Instrucciones:

1. Visita los sitios de Internet indicados al comienzo de este taller bajo Tutoriales y

otras direcciones electrónicas y realiza los tutoriales.

2. Busca información sobre el programa EXCEL en diferentes sitios de INTERNET.

3. Luego sigue las instrucciones que se detallan en el Anejo C y utiliza los datos

que se presentan para realizar la tarea identificada como 1er Ejercicio EXCEL.










Actividades

1. El (la) facilitador(a) recapitulará sobre el material discutido en la clase anterior y


taller.


utilidad de EXCEL en el entorno de trabajo. Se discutirán posibles aplicaciones

de esta herramienta electrónica para facilitar las tareas administrativas de las

organizaciones.

3. Los estudiantes compartirán las experiencias que tuvieron al hacer el 1er

Ejercicio de EXCEL.

4. Se accederá a las computadoras para depurar los trabajos realizados por los

estudiantes e identificar las posibles áreas de oportunidad que tienen los

mismos.

5. Una vez completes la asignación participa en el Foro de discusión sobre 1er

Ejercicio EXCEL. Para realizar esta actividad visita el Menú principal de

Blackboard, presiona el botón de Comunicación y luego el área de Discussion

Board y participa del foro Reacciones a 1er Ejercicio EXCEL.

6. El(La) facilitador(a) indicará las especificaciones para una prueba corta

utilizando EXCEL que los estudiantes desarrollarán en la sala de clases en el

próximo taller.

Assessment






Taller cuatro


Al finalizar el taller, el/la estudiante podrá:

1. Desarrollar un presupuesto operacional de una organización utilizando EXCEL.









Tareas a realizar antes del taller cuatro

Instrucciones:

1. Los estudiantes repasarán los conceptos y funcionalidades de EXCEL

estudiados en el Taller Tres.

2. Busca información en INTERNET sobre el uso de EXCEL para desarrollar

presupuesto de forma mecanizada.

Actividades

1. Los estudiantes tomarán una prueba corta sobre EXCEL en la sala de clases.



taller.

3. Los estudiantes compartirán las experiencias que tuvieron al hacer la prueba

corta.

4. El (la) facilitador(a) propiciará el intercambio de ideas (brainstorming) sobre la

utilidad de EXCEL en la preparación de un presupuesto mecanizado. Se

discutirán posibles aplicaciones de esta herramienta electrónica para facilitar las

tareas para administrar un presupuesto.







5. Se repasarán los conceptos y partes claves de un presupuesto.

6. En la sala de clases se desarrollará un presupuesto tomando como base los

datos que presente el(la) facilitadora. Ver Anejos D y E. Este ejercicio te

ayudará a mejorar tus destrezas en el uso de EXCEL aplicado al presupuesto.

7. Una vez completes la tarea participa en el Foro de discusión sobre Presupuesto

usando EXCEL. Para realizar esta actividad visita el Menú principal de

Blackboard, presiona el botón de Comunicación y luego el área de Discussion

Board y participa del foro Presupuesto usando EXCEL.

Assessment

1. Los estudiantes escribirán un diario reflexivo utilizando las preguntas guías en el

Anejo A.




Taller cinco



1. Conocerá la herramienta de ACCESS.

2. Entenderá y describirá el funcionamiento de un banco de datos en Access.









Versión de prueba (gratuita) ACCESS 2007


Tutoriales de ACCESS 2007

http://www.aulaclic.es/access2007/t_1_1.htm






Tareas a realizar antes del taller cinco

Instrucciones:

1. Los estudiantes buscarán información en sitios de INTERNET sobre ACCESS

2007.














2. El estudiante que no tenga en su computadora el programa ACCESS 2007

puede bajar una versión de prueba gratis. Las instrucciones y la dirección están

en el Anejo F.

Actividades



taller.

2. Los estudiantes compartirán la información que encontraron sobre ACCESS.

3. El (la) facilitador(a) propiciará el intercambio de ideas (brainstorming) sobre la

utilidad de ACCESS en la administración de una organización educativa o

administración de servicios recreativos o deportivos.

4. Se discutirán los conceptos claves de una base de datos.

5. En la sala de clases se iniciará el desarrollo de un ejercicio preparando una base

de datos. El (La) facilitador(a) proveerá los datos para realizar el ejercicio de

práctica. El mismo te ayudará a mejorar tus destrezas en el uso de ACCESS.

Assessment






Taller seis



1. Producirá un banco de datos utilizando Access.









Tutoriales de ACCESS 2007





Tareas a realizar antes del taller seis

Instrucciones:

1. Repasa los aspectos discutidos sobre ACCESS 2007.

2. Busca en sitios de INTERNET sobre el uso de ACCESS como herramienta

gerencial.

Actividades


de haber dudas, las aclarará. Continuará con el desarrollo de la base de datos

en ACCESS.











2. El(la) facilitador(a) propiciará nuevamente el intercambio de ideas

(brainstorming) sobre la utilidad de ACCESS en la administración de una

organización educativa o administración de servicios recreativos o deportivos.

3. En la sala de clases se continuará y finalizará el desarrollo del ejercicio

preparando una base de datos.

4. Una vez completes la tarea participa en el Foro de discusión sobre Uso de

ACCESS en la administración. Para realizar esta actividad visita el Menú

principal de Blackboard, presiona el botón de Comunicación y luego el área de

Discussion Board y participa del foro Uso de ACCESS en la administración.

Assessment


Anejo A.




Taller siete



1. Conocerá la herramienta de Power Point.

2. Entenderá y describir el funcionamiento del programa Power Point.

3. Producirá una presentación utilizando Power Point.









Tutoriales de Referencia sobre POWER POINT

http://www.aulaclic.es/power2007/t_1_1.htm










Tareas a realizar antes del taller siete

Instrucciones:

1. Analiza el documento que entregará el facilitador (en el Taller seis) sobre

Presentaciones exitosas.

















2. Busca información adicional sobre presentaciones en POWER POINT en

diferentes sitios de INTERNET.

Actividades



taller.


utilidad de POWER POINT en el entorno de trabajo. Se discutirán las

aplicaciones de esta herramienta electrónica para facilitar las tareas

administrativas de las organizaciones.

3. Los estudiantes accederán a las computadoras para desarrollar una

presentación en POWER POINT siguiendo las recomendaciones en el

documento asignado para el inicio de este taller.

4. Cuando los estudiantes completen la tarea participarán en el Foro de discusión

sobre la Utilidad de POWER POINT. Para realizar esta actividad visita el Menú

principal de Blackboard, presiona el botón de Comunicación y luego el área de

Discussion Board y participa del foro Utilidad de POWER POINT.

Assessment


Anejo A.




Taller ocho



1. Integrar los conocimientos sobre los diversos programas utilizados a los largo

del curso.

2. Aplicar los conocimientos adquiridos en procesos administrativos.









Referencias

http://cie.uprrp.edu/cuaderno/ediciones/20/pdf/c20art3.pdf

http://www.abed.org.br/congresso2005/esp/pdf/139tcf1.pdf

Tareas a realizar antes del taller ocho

Instrucciones:

1. Los estudiantes repasarán y analizarán todos los trabajos realizados durante el

curso.

2. Busca información sobre organizaciones escolares o recreativas que integran el

uso de programas de computadoras en su administración.

Actividades

1. Se discutirán las funcionalidades de los programas estudiados para aplicarlos a

las funciones de un administrador escolar o de servicios recreativos.

2. El(La) facilitador(a) propiciará una discusión socializada sobre la pertinencia de

los programas estudiados para la administración.

3. El(La) facilitador(a) aclarará cualquier duda sobre el Trabajo Final.




http://cie.uprrp.edu/cuaderno/ediciones/20/pdf/c20art3.pdf

http://www.abed.org.br/congresso2005/esp/pdf/139tcf1.pdf




Assessment


Anejo A.




Anejos




Anejo A

Diario Reflexivo

Desarrolla un breve escrito donde compartas tu reflexión sobre el contenido estudiado. Usa las siguientes preguntas guías como base para tu contestación:

1. ¿Qué aprendiste?

2. ¿Hubo algún punto que necesita repasarse para aclararlo?

3. ¿Se pueden aplicar los conocimientos adquiridos a tu área de trabajo? ¿Cómo? Puedes añadir cualquier otro aspecto que entiendas debe destacarse. Puedes enviarlo por correo o entregarlo al facilitador(a) en el taller correspondiente.




Anejo B

Plantilla y Datos para el ejercicio de Mail Merge

Carta (Datos fijos) – Esta plantilla la utilizarás como el ejercicio de práctica que desarrollarás antes de llegar al Taller 2. Cuando la utilices no escribas los nombres que están en este formato << >>. Los mismos los integrarás en los pasos del Mail Merge (según explica el Tutorial).

3 de septiembre de 2009 «saludo» «status» «apellido» Nuestra empresa tiene como área de gran importancia en su plan de trabajo, la capacitación y desarrollo de los integrantes de la misma. Es por esta razón que le invito a participar del taller «taller». El mismo se llevará a cabo el día «fecha» en la «lugar». . Esperamos que esta actividad sea de gran provecho para usted y por ende para la compañía. Cordialmente, Nombre Título

Tabla (Datos variables) – Esta tabla contiene los datos variables que usarás en la tabla que crearás de acuerdo al Tutorial.

saludo status apellido taller fecha lugar

Estimada señora Cintrón WORD y sus aplicaciones 12 de abril Cooperativa La Ceiba

Estimada señora Rivera EXCEL Básico 19 de abril Cooperativa La Hacienda

Estimada señorita González WORD y EXCEL 12 de abril Cooperativa La Ceiba

Estimada señora Acosta WORD: Merge y Tablas 19 de abril Cooperativa la Hacienda

Estimada señora Tolinchi EXCEL Básico 26 de abril Cooperativa La Ceiba

Estimada señora Agosto WORD: Merge y Tablas 19 de abril Oficina Central

Estimada señora Peña WORD y EXCEL 12 de abril Cooperativa La Hacienda




Anejo C

1er Ejercicio EXCEL

1. Utiliza los datos detallados a continuación para desarrollar (en una hoja de EXCEL) la primera tarea con este programa.

2. Sigue las siguientes instrucciones:

a. Calcula el promedio para cada estudiante (columna F). b. Calcula el promedio para cada trabajo (línea 14). c. Diseña una gráfica de barras comparando las puntuaciones de todos los estudiantes en el 1er y 2do trabajo.




Anejo D

Presupuesto usando EXCEL

Debes seguir las instrucciones a continuación:

1. Utiliza los datos detallados a continuación para desarrollar (en una hoja

de EXCEL) la segunda tarea con este programa.

2. Debes analizar los documentos que se incluyen:

a. a) Plantilla para ejercicio de práctica y b) Guías presupuestarias.

3. Desarrolla la hoja de presupuesto a base de la información que te

ofrecen las Guías Presupuestarias. Debes incorporar en las celdas que

correspondan las fórmulas que producirán el resultado esperado.

4. Toma en consideración que tienes que desarrollar la información en

dos escenarios.

5. La diferencia entre escenarios es básicamente debida a la diferencia en

matrícula que se presenta.




Anejo D (continuación)

EJERCICIO DE PRACTICA

RESUMEN DE PRESUPUESTO SOLICITADO PARA 2009-2010

Se presentan dos escenarios para efectos del análisis

PARTIDAS DE INGRESOS 2009-2010 2009-2010

Escenario 1 Escenario 2

( estudiantes) ( estudiantes)

Matrícula ($ /est)

Mensualidad ($ /est)

Cuota de construcción ($ /fam.)

TOTAL

PARTIDAS DE GASTOS 2009-2010 2009-2010

Escenario 1 Escenario 2

( estudiantes) ( estudiantes)

Salario de Facultad

Salario Administrativo

Beneficios Marginales*

Materiales de Oficina y Educ.

Feria Científica

Conferencias y Talleres Prof.

Equipo de Computadoras

TOTAL

Diferencia entre ingresos y gastos $0 $0




Anejo E

Guía para la preparación del Presupuesto

Escuela X

Datos 2008-2009 (año vigente)

Matrícula - 600 estudiantes

Facultad - 25 maestros

ESCUELA X

Guías para la preparación del Presupuesto 2009-2010

Estamos en abril de 2009 por lo que todavía estamos en el año escolar 2008-2009

(vigente). La proyección de matrícula para 2009-2010 (año que comienza en agosto de

2009) se presentará en dos escenarios. Uno manteniendo la matrícula igual al año vigente

y otro con un incremento de 8%.

I-Ingresos

1-El costo de la matrícula será de $200/estudiante.

2-La mensualidad será $75/ estudiante, a razón de 10 meses.

3-Se requerirá una cuota de construcción de $250 por familia para las mejoras a la

estructura de la escuela. Para efectos del ejercicio se considera que cada estudiante es una

familia.

II-Gastos

1-Nos proponemos mantener la cantidad de estudiantes por maestro en 24, que es la misma que

existe en el año vigente 2008-2009.

2-Para el próximo año 2009-2010 los beneficios marginales (Ejemplos: Seguro Social,

Fondo del Seguro del Estado, Plan Médico, entre otros) serán el 11% de la suma de las

partidas de salario (facultad y administrativa).

3-El sueldo anual promedio de un maestro se mantiene en $18,000.

4-El Personal administrativo de la escuela es :

Puesto Cantidad Sueldo/puesto

Director 1 $30,000

Secretaria 1 10,900

Orientador 1 18,000

Trabajador Social 1 18,000

Enfermera 1 14,000

Personal de Comedores 4 10,740




Conserje 3 10,740

5-El gasto anual de materiales se calcula a razón de $15/ estudiante.

6-Se organizará nuevamente la Feria Científica a un costo de $3,000.

7-Invitaremos cuatro recursos que nos ofrecerán charlas sobre temas de relevancia.

Autorizamos un gasto por recurso de $250.

8-Con la intención de mejorar continuamente nuestras facilidades tecnológicas, se

comprarán dos (2) computadoras a $1,500 cada una.




Anejo F Instrucciones para bajar el Trial de ACCESS 2007 1. Entra a internet a www. google.com y escribe en la barra de search: Access trial 2007. 2. Vas a seleccionar la primera opción que dice: Access Home page- Microsoft online 3. Vas a seleccionar esta opción que se les presenta, esto es un free trial de Access 2007

por 60 dias.

4. El próximo paso es elegir el idioma para poder instalar tu programa. (se le aconseja que

el programa se instale en inglés ya que los conceptos que van a ser utilizados son en inglés.)

5. Presiona el botón que dice Download . 6. Regístrate y luego presiona Next 7. Apunta tu contraseña, es muy importante. La misma te la enviarán a tu email. 8. Tan rápido como presiones el botón de Download 1, verás un recuadro que dice Safe

file, vas a presionar este botón. (aquí comenzará la descarga. Puede tardarse dependiendo de tu conexión con Internet, por favor no te desesperes).

9. Presionar el botón de Download 2. Verás un recuadro que dice Safe file, vas a presionar dicho botón. (aquí comienza la descarga 2)




10. Podrás ver los dos files en tu desktop que indican que ya el programa se descargó. Ahora tienes que seguir los siguientes pasos para poder instalar el programa de ACCESS 2007.

11. Haz doble click en el ícono que parece una computadora azul. Presiona Run. Luego te

va a pedir la contraseña del producto. (la misma que apuntaste y te enviaron por email). La contraseña la vas a escribir sin los guiones, la máquina los pone automáticamente.

12. La pantalla te va a pedir una clave que es opcional. No la vas llenar. Solo oprimes Next 13. Lee bien los términos de uso. Si estás de acuerdo, seleccionas el recuadro donde dice

Acept Term of use y presionas Next 14. Escoge la opción de Install now. (va a salir una pantalla donde empieza hacer el

proceso de instalación). 15. Luego de terminar la instalación, presiona el botón Close. 16. Presiona Start y busca donde diga programa instalado o bajo Microsoft office. Ahí

encontrarás el Access 2007. 17. Haz doble click encima de Access 2007. Va a salir una pantalla de inicio. 18. Asegúrate que estés seleccionando la opción recomendada para comenzar a usar el

programa y presiona Next. Al llegar al final de las pantallas, presionas Close. 19. Bienvenido a ACCESS 2007.




Anejo G

Componentes del Trabajo Final

CURSO COIS 625

Es importante que los estudiantes trabajen los requerimientos de este documento

desde el inicio del curso. Esto les facilitará integrar los conocimientos que van

adquiriendo.

Componentes del trabajo: I- Dos cartas a diferentes componentes de su clientela. (WORD) (5 puntos) Debe incluir, entre otros, una comunicación sobre una actividad especial que implique la preparación de un programa de la misma. II-Comunicación a la clientela (5 records) mediante el uso de un merge con por lo menos cinco (5) campos. (WORD) (20 puntos) III-Presupuesto Operacional Anual (EXCEL) (40 puntos) A-Presentar dos escenarios presupuestarios B-Presentar documentos con resultados y con fórmulas o entregar el disco

C-Recomendación y justificación del escenario seleccionado por usted como administrador del proyecto u organización. Debe incluir explicación sobre las diferencias entre los escenarios.

IV-Creación de banco de datos (ACCESS) (40 puntos)

Debe contener aspectos de su clientela que deba o quiera tener accesible para preparar informes, planificar servicios, etc. Debe tener por lo menos dos componentes diferentes de su clientela.

Ejemplos: •facultad y estudiantes

•participantes y recursos Informes (Reports) a ser producidos del Banco de Datos

(en total se producirán cinco informes o “reports”) Report 1 (de una tabla) Datos totales del componente #1 Report 2 (de una tabla) Datos totales del componente #2

Report 3 (de un query) Relacionar dos o más Report 4 (de un query) aspectos o características Report 5 (de un query) de los componentes




Criterio para producir los Reports 3, 4 y 5 -relacionar dos o más aspectos o características

V-Presentación en (POWER POINT) (10 puntos) A- La presentación debe tener un mínimo de 6 slides B-Debe integrar algunas de las opciones como Clip art, tablas, gráficas, etc. BONO (Opcional) - Reflexione sobre los procesos en su área de trabajo (actual o

prospectiva). Prepare una argumentación breve donde indique cómo se pueden

mecanizar algunas o todas las actividades administrativas y qué beneficio obtendrán la

organización y los integrantes de la misma con dicha mecanización. (5 puntos)




Anejo H

Instrucciones para trabajar con el Foro de Discusión

1. Acceda el menú del curso y haga clic en Discussion Board,

(dependiendo de las versiones puede decir, Foro de Discusión , Foros)

2. Luego de Seleccionar Discusión Board. Verá la lista de foros

disponibles.

3. Haga clic en el foro que quiere participar y oprima el botón de Thread.

Este paso es para usted iniciar el foro con un comentario o

planteamiento.




4. Escriba una corta línea que resuma el tema que va a discutir en el área

de Subject. Redacte el mensaje en el espacio provisto.

5. Cuando termine de escribir su mensaje haga clic en el botón de

Submit. Observará que la pantalla cambia, oprima el botón de OK para

finalizar el proceso.




Si usted desea comentar sobre los planteamientos de los

participantes del foro

1. Haga clic en el comentario u opinión en la que quiere participar y/o

reaccionar.

2. Haga clic en el botón de REPLY.




3. No tiene que escribir nada en el área de Subject. Redacte su reacción

al mensaje del participante que seleccionó en el espacio provisto.

4. Cuando termine de escribir su mensaje haga clic en el botón de

Submit. Observará que la pantalla cambia, oprima el botón de OK

para finalizar el proceso.

Cualquier duda o pregunta puede comunicarse con la Diseñadora Instruccional del Programa AHORA Sra. Evelyn Hernández al correo electrónico [email protected]. Tel 787-288-1994 ext 8203

mailto:[email protected]

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