Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica · Adquisición de Servicios Contables...

* SISTEMA CINGE DEL COLEGIO DE PROFESIONALES EN CRIMINOLOGÍA

Licitación

Contratación para la Adquisición de Servicios Contables Institucionales

2016-CPC-DE-002

1

Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica Contratación

Adquisición de Servicios Contables Institucionales

Demanda de Bienes o Servicios 2016 – CPC – DE – 002


Licitación


2016-CPC-DE-002

2

Contenido

1. Capítulo Primero. Condiciones generales ......................................................................................... 3

2. Capítulo Segundo: Servicios a Contratar ...................................................................................... 122

3. Capítulo Tercero: Precio. ............................................................................................................ 155

4. Capítulo Cuarto: Metodología de Evaluación. ................................................................................ 166

5. Capítulo Quinto. Condiciones Generales de la Contratación. .......................................................... 188

6. Capítulo Sexto: Condiciones Genéricas de Cumplimiento para el Adjudicatario.................................. 21

7. Capítulo Estimación Cláusula Penal: .............................................................................................. 23

8. Capítulo Octavo: Disposiciones Finales: ......................................................................................... 24


Licitación


2016-CPC-DE-002

3

1. Capítulo Primero. Condiciones generales

1.1 Objeto de la Licitación

El Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica, requiere contratar persona jurídica que

se encargue de las labores y tareas propias de la Contabilidad Institucional, en apego a las normas

nacionales e internacionales que regulen la actividad que deberá alcanzar pero no necesariamente

limitarse a los siguientes servicios:

1.1.1. Ejecutar todo el proceso contable del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa

Rica, de tal forma que se cuente con información veraz y confiable de acuerdo con las

normas internacionales de contabilidad.

1.1.2 Elaborar y analizar los estados financieros y ajustes correspondientes de acuerdo con las

normas nacionales e internacionales de contabilidad.

1.1.3. Mantener un sistema eficiente y actualizado del pago de colegiaturas de los (as)

agremiados (as).

1.1.4. Elaborar los informes de ejecución presupuestaria mensual del Colegio.

1.1.5. Planificar, dirigir y supervisar las labores especializadas de contabilidad y finanzas de gran

responsabilidad, complejidad y volumen del Colegio de Profesionales en Criminología de

Costa Rica.

1.2. Presentación de Ofertas

1.2.1. La Dirección Ejecutiva del Colegio de Profesionales en Criminología, ubicada en San José,

recibirá ofertas hasta las 24 horas del día 21 de febrero de 2016 , según el reloj de la recepción del

Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica para la contratación denominada

“Contratación para la Adquisición de Servicios Contables Institucionales” conforme a las

siguientes condiciones:

1.2.1.1. Se recibirán ofertas en formato electrónico en el buzón de correo electrónico:

[email protected] hasta la fecha y hora dicha, para lo cual la

mailto:[email protected]


Licitación


2016-CPC-DE-002

4

documentación deberá adjuntarse en formato PDF La oferta debe venir con firma

digital del representante legal de la oferente.

1.2.1.2. La oferta debe estar debidamente foliada, con su respectivo índice al inicio, el cual

debe corresponder en numeración y contenido con los del Cartel y deberá ser

presentada al correo electrónico de la Dirección Ejecutiva del Colegio de

Profesionales en Criminología de Costa Rica antes de la hora de cierre de

recepción, el correo debe indicar como “Asunto”: Licitación número 2016-CPC-DE-

002.

1.2.1.3. Una vez presentada la oferta, ésta no podrá ser retirada y pasa a ser propiedad del

Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica, sólo podrá ser modificada

o dejada sin efecto, mediante correo con firma electrónica del oferente o de su

representante legal, antes de la hora de apertura.

1.2.1.4. Las ofertas deberán presentarse en forma ordenada, separando la información legal,

técnica y de precios de forma clara. El oferente debe de presentar su oferta en el

mismo orden en que se encuentran las condiciones requeridas en el presente cartel,

debidamente numeradas y por ende referenciadas.

1.2.1.5 La oferta requiere de carta de presentación, debidamente suscrita por el oferente y/o

representante legal.

1.2.1.6 La oferta que se presenta fuera de la hora establecida para la recepción de las

ofertas, se tendrá por extemporánea.

1.2.1.7 La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación deberá indicar su

nombre y apellidos, sus calidades y número de cédula de identidad o residencia,

número de teléfono, fax, email, dirección postal, e iguales datos de sus

representadas cuando corresponda.

1.2.1.8. Cuando el oferente concurra a través de apoderado, así debe hacerse constar, de

manera que quede claramente establecida la identidad de la persona que propone,

así como aportar el poder respectivo.

1.2.1.9. Las ofertas que se presenten extemporáneamente, serán recibidas, pero no serán

evaluadas.


Licitación


2016-CPC-DE-002

5

1.2.1.10. El oferente podrá incluir información adicional que a su criterio amplíe o aclare

datos relevantes para la calificación de su oferta cuando lo considere necesario y

para un mayor entendimiento.

1.2.1.11. De ser requerida la incorporación de nueva información, se deberá indicar en el

índice como un anexo. Cada anexo debe ser numerado; cuando se trate de anexos

que contengan varios documentos, además se debe indicar el título de cada

documento y si el documento es extenso y se refiere a varios aspectos, indicar la

página donde se trata el tema específico por el cual se anexa el documento.

1.2.1.12. En caso de requerir realizar consultas generales o sobre las condiciones del objeto

contractual, los oferentes podrán comunicarse con la Dirección Ejecutiva al correo

indicado, dentro de los 10 días hábiles a partir de la publicación de este cartel.

1.2.1.13. El Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica informa que los

Estados Financieros Auditados del Colegio se encuentran en el Sitio Web:

www.criminologia.or.cr

1.2.1.14. El Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica se reserva el derecho

de utilizar el fax para realizar las comunicaciones y notificaciones que se requieran

producto del análisis de ofertas, adjudicación y formalización del presente evento.

1.2.1.15. El oferente deberá incluir en la oferta principal, cualesquiera otros aspectos que

estime necesarios cotizar para la perfecta ejecución de la contratación requerida.

1.2.1.16. El sólo hecho de presentar la oferta implica plena aceptación de todas las

cláusulas, condiciones e instrucciones indicadas en el cartel, no obstante en

aquellos puntos en que se indica que el proveedor debe hacer manifestación

expresa que indique que acepta la condición, debe indicarlo puntualmente.

1.2.1.17. Todo participante deberá consignar en su oferta, el lugar donde recibir

notificaciones, su dirección postal, domicilio exacto, teléfono y fax, para los efectos

del artículo cuatro de la ley de notificaciones, citaciones y otras comunicaciones

judiciales y el artículo 174 del código procesal. Queda expresamente autorizado el

uso del correo electrónico para hacer o recibir notificaciones. Las notificaciones para

el Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica, pueden ser enviadas al


Licitación


2016-CPC-DE-002

6

correo [email protected] oferente debe suministrar una

cuenta de correo electrónico oficial donde se le pueda solicitar aclaraciones

oficialmente con el fin de agilizar el proceso o para notificaciones sobre

requerimientos o resultado del concurso, que no implique modificación de la oferta,

así como verificar cualquier información suministrada.

1.2.2. El presupuesto con que cuenta el Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica

para la presente contratación es de ¢6.600.000.00.

1.3 Requisitos de Admisibilidad

La Persona Jurídica oferente debe cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

1.3.1. Debe demostrar mediante los documentos idóneos que tiene al menos cinco años de estar

prestando servicios iguales a los solicitados.

1.3.2. Debe presentar una certificación de la Caja Costarricense de Seguro Social con no más de

un mes de emitida, que indique se encuentra al día con sus obligaciones patronales. El

Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica se reserva el derecho de consultar

el cumplimiento de este punto por medio del sistema SICERE habilitado por la Caja

Costarricense del Seguro Social.

1.3.3. Debe presentar declaración jurada indicando que se encuentra al día con los impuestos

nacionales, municipales y con FODESAF. Asimismo, en la declaración se debe referenciar al

menos tres clientes con los que tenga más de dos años continuos de ofrecer los servicios y

que incluya información según el formato que se muestra:

1.3.3.1. Nombre del Cliente.

1.3.3.2. Representante Legal del Cliente.

1.3.3.3. Fecha inicio de relación comercial.

1.3.3.4. Tipo de servicios ofrecidos.

1.3.3.5. Nombre de Jefatura relacionada con el servicio.

1.3.3.6. Medio de contacto.

mailto:[email protected]


Licitación


2016-CPC-DE-002

7

1.3.4. Debe expresar su anuencia para que, de ser requerido por el Colegio de Profesionales en

Criminología de Costa Rica, se pueda hacer una visita a las oficinas en donde se domicilia la

empresa.

1.3.5. El oferente deberá indicar la vigencia de su oferta, la que no podrá ser menor de 60 días

hábiles. En caso de omisión de este dato en la oferta, el Colegio de Profesionales en

Criminología entiende que el oferente se somete al plazo de vigencia indicado el cual es a

partir del día indicado por la Institución licitante para la recepción y apertura del cartel.

1.3.6. El Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica tomará 10 días hábiles para

efectuar el estudio completo de las ofertas que se reciban y emitir el Acto de Adjudicación.

1.3.7. La oferta deberá contener declaración jurada de que el oferente no se encuentra

imposibilitado de contratar con la Administración del Colegio de Profesionales en

Criminología de Costa Rica, de acuerdo a las prohibiciones que establece el artículo 22 y

22bis de la Ley de Contratación Administrativa.

1.3.8. La oferta deberá presentarse en moneda nacional, con todos los gastos e impuestos

incluidos, detallándose el precio unitario y precio total, en sumas coincidentes en números y

letras, sin borrones ni tachaduras. Los precios deben cotizarse de conformidad con lo

dispuesto en el artículo 48 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica y deberán

ser firmes y definitivos.

1.4. Calidades del Oferente

El Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica requiere la contratación de una

empresa para el ejercicio integral de los servicios contables propios de la Institución.

El presente concurso está dirigido a despachos de profesionales con formación académica

en Contaduría Pública y Privada y experiencia comprobada en las áreas citadas

Los funcionarios de nivel profesional del oferente que resultaré adjudicado deben estar, al

momento de la apertura de la oferta del presente concurso y a lo largo de la ejecución,

debidamente incorporados al Colegio Profesional que les corresponda en el área de la

contaduría y con sus cuotas al día.


Licitación


2016-CPC-DE-002

8

El Oferente deberá indicar en forma precisa:

NOMBRE COMPLETO DE LA PERSONA JURÍDICA

NÚMERO DE CÉDULA JURÍDICA

DIRECCIÓN EXACTA

NÚMEROS DE TELÉFONO

NÚMERO DE FAX

CORREO ELECTRÓNICO.

1.5. Idioma de la Oferta

La oferta y todos los documentos de ésta, debe ser presentada en idioma español, el incumplimiento

de esta condición dará lugar a la exclusión de la oferta.

1.6. Vigencia de la Oferta

En la oferta se debe indicar el plazo de vigencia de la misma, el cual no podrá ser menor de 60 días

hábiles contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.

1.7. Elegibilidad

1.7.1 La elegibilidad de las ofertas está condicionada a su ajuste a las condiciones y

especificaciones del cartel, de manera que cualquier incumplimiento relativo a las

condiciones o especificaciones significativas del pliego, constituyen motivo de descalificación

de la oferta.

1.7.2. Serán elegibles las ofertas que obtengan una calificación total de 80 o más puntos. Una vez

que se haya determinado que las ofertas cumplen con los aspectos legales generales y

condiciones específicas y que se determine cuáles son admisibles para una eventual

adjudicación, se procederá con su calificación según el sistema de valoración y comparación

de las ofertas y de acuerdo con el método establecido en el presente cartel. El Colegio de


Licitación


2016-CPC-DE-002

9

Profesionales en Criminología de Costa Rica, se reserva el derecho de declarar desierto el

presente proceso si se considera que ninguna de las ofertas recibidas conviene a sus

intereses o se incumple con las disposiciones legales, las reglamentarias o las del pliego de

condiciones.

1.8. Garantías.

1.8.1. Garantía de Cumplimiento: El Adjudicatario dentro de los cinco días hábiles posteriores a la

fecha en que queden firme el acto de adjudicación, debe depositar a favor del Colegio de

Profesionales en Criminología de Costa Rica, en la oficina de la Dirección Ejecutiva, la

garantía de cumplimiento por el equivalente al 5% del monto total adjudicado.

1.8.2. La garantía deberá ser rendida por cualquiera de los medios que permite el artículo número

42 del R.L.C.A., con una vigencia no menor a doce meses, posterior a la fecha probable de

recepción definitiva del objeto de esta contratación.

1.8.3. En caso de que el depósito sea en efectivo, el monto deberá ser entregado en colones

costarricenses. Se depositará la Garantía requerida en efectivo y entregada en moneda

distinta al colón, convertida a colones al tipo de cambio de referencia para la compra,

calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura por contar el

Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica solamente con cuentas bancarias

en colones.

1.8.4. En caso de presentar bonos o certificados, estos se recibirán por su valor de mercado y

deberán acompañarse de una estimación efectuada por un operador de alguna de las bolsas

de valores legalmente reconocidas. Se exceptúan de la obligación de presentar esta

estimación, los certificados de depósito a plazo emitidos por los bancos estatales, cuyo

vencimiento ocurra dentro del mes siguiente al plazo máximo exigido en las reglas del

concurso para la garantía respectiva.

1.8.5. En cumplimiento de la Directriz UIM/046/06/2000 de la Bolsa Nacional de Valores, cuando la

garantía sea rendida con títulos o valores que posean cupones, con el fin de asegurar la

ejecución del documento, deberán entregarse junto con el documento principal, los citados


Licitación


2016-CPC-DE-002

10

cupones, para que se tenga por bien rendida la garantía. No obstante, no se reconocerán

intereses por las garantías mantenidas en depósito por el Colegio de Profesionales en

criminología de Costa Rica. Sin embargo, los que devenguen los títulos hasta el momento en

que se ejecuten, pertenecen a su legítimo dueño o depositante.

1.8.6. En caso de títulos valores transmitidos por endoso, estos deberán depositarse debidamente

endosados.

1.8.7. De no rendirse dicha garantía dentro del término y forma aquí dispuesta, se procederá

conforme a lo normado por el R.L.C.A.

1.8.8. Es obligación del contratista, mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se

haya recibido el objeto del contrato. Si un día hábil antes del vencimiento de la garantía, el

contratista no ha prorrogado su vigencia, el Colegio de Profesionales en Criminología de

Costa Rica, podrá hacerla efectiva en forma preventiva y mantener el dinero en una cuenta

bajo su custodia, el cual servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento. En este

caso el contratista podrá presentar una nueva garantía sustitutiva del dinero.

1.9 Devolución de la Garantía de Cumplimiento

Será devuelta dentro de los veinte días hábiles siguientes al vencimiento del contrato, en caso de

que el servicio haya sido recibido a satisfacción. En caso de que la garantía de cumplimiento haya

sido depositada en efectivo y en moneda distinta al colón costarricense, de acuerdo con lo indicado

en este Cartel, el Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica, debió convertir a colones

el monto depositado, según el tipo de cambio de referencia para la Venta, calculado por el Banco

Central de Costa Rica, vigente al momento del depósito respectivo. Por lo tanto, el monto que se

devolverá al adjudicatario será el monto en colones resultante de la conversión realizada al momento

en que se recibió la garantía de cumplimiento.


Licitación


2016-CPC-DE-002

11

1.10 Plazo para Adjudicar

1.10.1. El Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica, tomará 10 días hábiles para

efectuar el estudio completo de las ofertas que se reciban y emitir el Acto de Adjudicación. El

Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica se reserva el derecho de prorrogar

dicho plazo, en cuyo caso los oferentes estarán obligados a prorrogar la vigencia de sus

ofertas. Para lo anterior se enviará la comunicación respectiva por los medios señalados por

los oferentes para notificaciones.

1.10.2. El control y trámite atinente a lo aquí dispuesto está a cargo de la Dirección Ejecutiva del

Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica que asumirá por la vigencia de la

relación contractual como Administradora del Contrato.


Licitación


2016-CPC-DE-002

12

2. Capítulo Segundo: Servicios a Contratar

2.1 Descripción de los Servicios a Contratar

2.1.1. Ingresar en el *sistema contable del Colegio el presupuesto anual aprobado del Colegio.

2.1.2. Registrar en el sistema contable del Colegio la documentación relacionada con el soporte

contable al día.

2.1.3. Registrar en el sistema contable todos los movimientos relacionados con el proceso de

cobros.

2.1.4. Atender a todas las solicitudes que realice la Dirección Ejecutiva del Colegio y el

Departamento de Cobros del Colegio.

2.1.5. Realizar la confrontación de los movimientos de las cuentas bancarias contra la

documentación soporte de la institución, realizando las respectivas conciliaciones bancarias.

2.1.6. Realizar la confrontación de los movimientos de los datafonos del Colegio contra los estados

bancarios.

2.1.7. Elaborar y aprobar mediante firma los estados financieros y balances contables del Colegio

de Profesionales en Criminología de Costa Rica.

2.1.8. Elaborar el Reporte de Ejecución Presupuestaria Mensual del Colegio.

2.1.9. Mantener al día los libros legales, los cuales deberán ser confeccionados de forma digital, a

partir de los registros electrónicos diario, mayor, inventarios y balances, a efectos de contar

con los respaldos correspondientes cuando se requiera.

2.1.10 Preparación de la declaración D-151, D-101 y cualquier otra declaración que la

Administración Tributaria solicite.

2.1.11. Atender y resolver consultas que le presenten la Junta Directiva del Colegio y la Dirección

Ejecutiva del Colegio, relacionadas con la actividad a su cargo.

2.1.12. Brindar asesoría a nivel superior en el ámbito de su competencia, en primera instancia a la

Tesorería de la Junta Directiva y a la Dirección Ejecutiva del Colegio.

2.1.13. Coordinar con los programadores y analistas de cómputo las modificaciones de mejora al

sistema contable, cuando así se requiera.


Licitación


2016-CPC-DE-002

13

2.1.14. Elaborar los informes atinentes a su gestión cuando así le sea solicitado por la Dirección

Ejecutiva y en su defecto la Auditoría Externa.

2.1.15. Garantizar la implementación de los procedimientos contables y de control interno en el

Colegio.

2.1.16. Velar porque los procedimientos contables se apliquen conforme con las disposiciones de la

legislación vigente.

2.1.17. Cualquiera otra tarea u obligación que devenga de la aplicación profesional, regulatoria o

ética de la función contable para la Institución.

2.2 Perfil del Profesional Ofrecido.

La persona jurídica adjudicataria deberá garantizar los siguientes perfiles de los profesionales que

brindarán los servicios al Colegio:

2.2.1. Supervisor del Proceso Contable

Responsable por la Elaboración de Estados Financieros, Balances Contables y el Informe de

Ejecución Presupuestaria Mensual del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa

Rica. Elaboración de las declaraciones de impuestos que le sean solicitadas.

Requisitos del puesto:

2.2.1.1. Licenciado (a) en Contaduría.

2.2.1.2. Incorporado al Colegio Respectivo.

2.2.1.3. Estar al día con sus obligaciones.

2.2.1.4. Al menos 5 años de experiencia laboral debidamente comprobada en contabilidad y

proceso contable completo.

2.2.1.5. Conocimiento y dominio de Software contables.

2.2.1.6. Manejo Microsoft Office.

2.2.1.7. Ordenado, proactivo y con capacidad analítica.


Licitación


2016-CPC-DE-002

14

2.2.2. Auxiliar Contable

Responsable por la inclusión de información contable y presupuestaria en el Sistema

Contable del Colegio (CINGE).

Requisitos del puesto:

2.2.2.1 Auxiliar Contable o Técnico Medio en Contabilidad.

2.2.2.2 Al menos 1 año de experiencia laboral en su área debidamente comprobada.

2.2.2.3 Incorporado al Colegio Respectivo (deseable).

El oferente deberá aportar el Currículum Vitae del Equipo de Trabajo, la información aportada

deberá tener aspectos, tales como: Nombre, título profesional, relación laboral con la firma, tiempo

de servir a la firma, patronos anteriores, principales trabajos en que ha participado, con indicación de

su papel en ellos y la empresa, así como otra información que permita establecer antecedentes y

experiencia en el ramo, aportando copias de los títulos que ostenta cada uno de los miembros del

equipo asignado, así como una certificación de incorporación al colegio respectivo.

El Colegio de Profesionales en Criminología se reserva el derecho de comprobar la información

proporcionada.

La presente contratación no conlleva, genera o significa de ninguna forma, relación de subordinación

jurídico-laboral, en consecuencia no existirá responsabilidad alguna del Colegio de Profesionales en

Criminología de Costa Rica, respecto del pago del seguro contra riesgos del trabajo ante el Instituto

Nacional de Seguros, así como tampoco con los regímenes de enfermedad, maternidad e invalidez,

vejez y muerte ante la Caja Costarricense del Seguro Social, ni cualquier otra carga social. ES

DEBER INELUDIBLE DE LOS ADJUDICATARIOS CUMPLIR ESTRICTAMENTE CON LAS

OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL, TENIENDOSE SU INOBSERVANCIA

COMO CAUSAL DE INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO RESPECTIVO.

El servicio que se contrate deberá considerar todos los costos necesarios para la obtención de los

productos arriba descritos. Los servicios deberán prestarse en las oficinas del Colegio de

Profesionales en Criminología de Costa Rica, por un tiempo mínimo de 2.5 días a la semana, de los

cuales 1.5 serán realizados por el Auxiliar Contable y uno por el Supervisor del Proceso Contable.


Licitación


2016-CPC-DE-002

15

3. Capítulo Tercero: Precio.

3.1 Moneda

Los precios cotizados se presentarán en moneda nacional, con todos los gastos e impuestos

incluidos, detallándose el precio unitario y precio total, en sumas coincidentes en números y letras,

sin borrones ni tachaduras. Los precios deben cotizarse de conformidad con lo dispuesto en el

artículo 48 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica y deberán ser firmes y definitivos.

3.2. Ajuste de Precios

Los precios podrán ser revisados y ajustados anualmente con base en el porcentaje de incremento

de costo de vida.

El Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica, se reserva el derecho a consultar en

otras fuentes la razonabilidad del precio ofrecido, cuando lo considere conveniente.

Por tratarse de un concurso en el que se seleccionarán profesionales, en ningún caso el Colegio de

Profesionales en Criminología de Costa Rica, reconocerá: tiempo en ruta, viáticos, gastos de

transporte, ni kilometraje para los servicios objeto de este concurso.


Licitación


2016-CPC-DE-002

16

4. Capítulo Cuarto: Metodología de Evaluación.

4.1. Derechos y Prerrogativas del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica

Queda a criterio del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica, durante el plazo de

estudio de las ofertas, requerir a los participantes, las explicaciones y aclaraciones que considere

necesarias. El Colegio se reserva el derecho de verificar si la información brindada por el oferente se

ajusta a la realidad. En aplicación del principio de eficiencia y eficacia, el Colegio, pedirá subsanar

en cualquier momento los errores de tipo material o aritmético que se detecten, de conformidad con

lo establecido en el artículo 81 del R.L.C.A.

4.2. Nota mínima El puntaje mínimo que un oferente, debe poseer para ser calificado y poder ser considerado como

un posible adjudicatario, debe ser ochenta (80) puntos. En el caso de que ninguna de las ofertas

alcance la nota mínima especificada, el Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica se

reserva el derecho de seleccionar la oferta que haya obtenido el mayor puntaje, o bien, declarar

desierto el concurso, según le sea conveniente a sus intereses.

4.3. Dígitos decimales Para aquellos casos en donde existan puntajes con dígitos decimales, únicamente serán tomadas en

cuenta los dos primeros dígitos (truncado a dos dígitos), de tal forma que la estructura numérica

comprenderá el siguiente formato: ###. ##.

4.4. Factor de redondeo Todos los puntajes situados entre 0.01 y 0.49 decimales serán redondeados al digito entero inferior.

Los puntajes situados entre 0.50 y 0.99 serán redondeados al digito entero superior.


Licitación


2016-CPC-DE-002

17

4.5 Metodología de Calificación Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación

bajo la siguiente metodología de evaluación:

4.5.1. Precio: Se asignarán 60 puntos a la oferta de menor precio

4.5.2. Para las restantes ofertas, se calculará el puntaje mediante la aplicación de la siguiente

fórmula:

Puntaje Obtenido= (1-((Px-Pmin)/Pmin))*60

En donde: Px= Precio ofrecido por la firma a evaluar.

Pmin= Precio menor ofrecido.

4.5.3. Experiencia: Se asignarán 5 puntos, hasta un total de 30 puntos por cada año de

experiencia laboral debidamente comprobada en contabilidad y proceso contable

completo del profesional asignado como Supervisor.

4.5.4 Experiencia: Se asignarán 5 puntos, hasta un total de 10 puntos por cada año de

experiencia laboral debidamente comprobada del profesional asignado como auxiliar

contable.

4.6 Criterios de desempate En caso que dos o más oferentes presenten igualdad de puntos en sus respectivas evaluaciones, se

tomará un criterio de desempate con base en el criterio exclusivo de PRECIO.

De continuar el empate, se establecerá un procedimiento de rifa, previa comunicación y

convocatoria, por parte de la Dirección Ejecutiva del Colegio, a los representantes legales de las

empresas que se encuentran en esta situación.


Licitación


2016-CPC-DE-002

18

5. Capítulo Quinto. Condiciones Generales de la Contratación.

5.1. Certificaciones y Documentación El adjudicatario deberá presentar en un plazo máximo de 3 días hábiles contados a partir de la

comunicación de la adjudicación los siguientes documentos:

5.1.1. Certificación de personería jurídica con no menos de tres meses de emitida.

5.1.2. Copia certificada de la cédula de identidad de todos los apoderados.

5.1.3. Será obligación del adjudicatario, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 202 del

Código de Trabajo, presentar prueba documental de que se ha adquirido o se cuenta con

seguro contra riesgos del trabajo vigente.

5.1.4. Certificación emitida por la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) informando que la

empresa está al día con esta entidad.

5.1.5 Certificación emitida por el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica donde se

establezca que los profesionales de la contabilidad de la empresa, se encuentran

debidamente agremiados y además que están al día con sus obligaciones.

5.1.6 Garantía de cumplimiento equivalente al 5% del importe total adjudicado y con una vigencia

mínima desde su presentación y hasta 30 días hábiles adicionales, contados a partir de la

fecha estimada de recepción definitiva del objeto contractual. Esta garantía será devuelta

dentro de los 30 días hábiles siguientes a la recepción a satisfacción de la contratación.

5.2. Formalización del adjudicatario

La presente contratación se formalizará mediante la elaboración de un contrato entre el licitante y

adjudicatario, forman parte del mismo este cartel, la oferta recibida, anexos y documentos

aclaratorios, el Acto Administrativo de Adjudicación, los anexos respectivos y la aprobación y visto

bueno de la Junta Directiva del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica.


Licitación


2016-CPC-DE-002

19

5.3 Plazos 5.3.1. El plazo de la contratación es por un año contado a partir de la firma del contrato entre las

partes. El plazo podrá ser renovado de forma automática y sin trámite especial hasta por tres

períodos iguales, siempre y cuando ninguna de las partes exprese por escrito su voluntad de

cesar la relación contractual.

5.3.2. El plazo iniciará a partir de que el colegio notifique al adjudicatario que está a su disposición

la orden de compra que será confeccionada por el Colegio de Profesionales en Criminología

de Costa Rica.

5.3.3. El Adjudicatario deberá retirar la orden de compra y documentación respectiva dentro de las

48 horas siguientes a la comunicación por parte de la Dirección Ejecutiva del Colegio de

Profesionales en Criminología de Costa Rica. El no retiro de la orden de compra o del

contrato no impide que corran los tiempos de entrega.

5.3.4 Si alguna de las parte no estuviese interesada en renovar el contrato a su vencimiento de

período, bastará con comunicarlo a la otra parte de manera escrita con al menos tres meses

de anticipación en caso del proveedor y un mes en caso del Colegio de Profesionales en

criminología de Costa Rica.

5.4. Inicio de la Contratación La prestación del servicio de la contratación será a partir de la comunicación formal, mediante correo

electrónico o fax, la cual se confeccionará una vez aprobado el contrato que formalizará la

prestación del servicio y confeccionada la respectiva orden de compra.

5.5. Contrato 5.5.1. El Adjudicatario o su representante legal en su caso, deberá comparecer a firmar el contrato

dentro de los 3 días hábiles posteriores a la comunicación respectiva por parte del Colegio.

Esta comunicación la hará el Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica,

mediante correo electrónico, fax o cualquier otro medio suministrado por el adjudicatario

dentro de su oferta.


Licitación


2016-CPC-DE-002

20

5.5.2. Corresponderá al adjudicatario cubrir el costo total de las especies fiscales de ley

correspondientes (artículo 272 del Código Fiscal). El Adjudicatario estará obligado a retirar

una copia del contrato debidamente aprobado un día hábil después de que se le notifique

que debe pasar a recogerlo. A partir de la entrega de la orden de compra, correrá el plazo

para la prestación del servicio.

5.6. Rescisión y Resolución del Contrato De conformidad con la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, el cartel y las cláusulas

del contrato; el Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica, se reserva el derecho de

rescindir o resolver el contrato ante incumplimiento del contratista.

5.7 Forma de Pago 5.7.1. Los pagos se harán de forma mensual por mes vencido, cuando se tenga por recibidos y

aceptados a satisfacción de la Dirección Ejecutiva y Tesorería de la Junta Directiva del

Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica los Estados Financieros Mensuales

y el Informe de Ejecución Presupuestaria el día quince hábil del mes. Asimismo una vez

recibidas las declaraciones tributarias en los meses que corresponda.

5.7.2. Una vez recibida la aprobación, el proveedor deberá presentar la respectiva factura.

5.7.3. El licitante no tramitará pago alguno, sobre facturas que no estén debidamente timbradas o

que no indiquen el dispensado del timbraje.

5.7.4. Carecen de efecto legal las leyendas incluidas en las facturas comerciales que supongan

del objeto contractual o renuncia a reclamos posteriores derivados de la simple recepción del

documento de cobro.


Licitación


2016-CPC-DE-002

21

6. Capítulo Sexto: Condiciones Genéricas de Cumplimiento para el

Adjudicatario

6.1.1. Los accesos a la información del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica

estarán regulados por la Política de Seguridad de la Información de la Institución.

6.1.2. El Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica, dispondrá de un espacio físico

para que los (as) profesionales asignados puedan realizar las funciones descritas en el

Sistema Contable del Colegio. Este espacio incluye computadora, escritorio y silla.

6.1.3. Si el adjudicatario tiene la necesidad de utilizar equipo de cómputo (computadores,

impresoras, concentradores de red, etc.), éste y las respectivas licencias (Sistema operativo,

antivirus, aplicaciones generales, herramientas de desarrollo, etc.) correrán por cuenta del

adjudicatario. Comprometiéndose a no utilizar software pirata ni programas que puedan

violentar la Ley de Derechos de Autor.

6.1.4. El adjudicatario acepta que no utilizará módems, ni ningún otro dispositivo para conexiones

externas a la red del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica (Internet o

Intranet de la Empresa).

6.1.5. El adjudicatario acepta las condiciones sobre políticas y reglamentos internos del Colegio de

Profesionales en Criminología de Costa Rica y acepta las responsabilidades que su

incumplimiento pueda generar, para lo cual deberá expresamente dejar constancia sobre su

responsabilidad en el contrato.

6.1.6. El adjudicatario y sus colaboradores, deberán guardar confidencialidad absoluta sobre

cualquier información a la que tenga acceso propiedad del Colegio de Profesionales en

Criminología de Costa Rica, sin importar su fuente o medio de comunicación. La

responsabilidad sobre la violación a la confidencialidad, será compartida; a nivel personal

por el funcionario del oferente y por la empresa de forma solidaria, en función de la

responsabilidad de cada uno en caso de demostrase irrespeto a esta cláusula.

6.1.7. El adjudicatario entiende y acepta que en la ejecución del contrato podría tener acceso a

sistemas, archivos, redes de comunicación, documentos, bases de datos e información

sensible independientemente del medio en que se almacene. A cualquier acto no autorizado


Licitación


2016-CPC-DE-002

22

expresamente y por escrito de parte del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa

Rica para acceder, modificar, destruir, copiar, sustraer o de cualquier manera obtener

información de esta Institución, le es aplicable la Ley de Información no Divulgada, las leyes

de protección de derechos autor y figuras penales como el delito informático.

6.1.8. El adjudicatario no deberá almacenar información del Colegio de Profesionales en

Criminología de Costa Rica sin previa autorización. No se permitirá el uso de discos

flexibles, cintas, unidades de almacenamiento externo, quemado de discos compactos, ni

cualquier otro dispositivo similar; ni envío de papelería con información crítica o altamente

sensible ya sea por fax, carta, etc.

6.1.9. El adjudicatario, entiende que no es permitido el uso de paquetes para realizar “chats”, tal

como Messenger, Skype u otros similares. Para tal efecto y previa autorización, se dispondrá

de un equipo exclusivo para estos efectos. El adjudicatario, deberá aceptar expresamente

las políticas y directrices para la utilización de este servicio.


Licitación


2016-CPC-DE-002

23

7. Capítulo Séptimo: Estimación Cláusula Penal

7.1. Los documentos, trabajos o actividades sustantivos a la labor del adjudicatario que deban

entregarse de forma mensual, deberán presentarse el décimo quinto día hábil de cada mes.

El atraso en la entrega de estos documentos significará una multa del 2% del valor de la

factura del mes en que se presente el atraso por cada día hábil de atraso, hasta un máximo

del 20% del pago total del mes que se trate.

7.2. Los documentos que tengan plazo diferente al mensual (anual, trimestral o fijado por el

Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica) deberán entregarse al menos tres

días antes de la fecha de vencimiento del plazo dado. El atraso en la entrega de estos

documentos significará una multa del 2% del valor de la factura del mes en que se presente

el atraso hasta un máximo del 20% del pago total del mes que se trate. De existir multas

administrativas fijadas por la normativa nacional, el Adjudicatario deberá asumir el pago total

de las multas que se trate.

7.3. Si el Adjudicatario alcanza el tope máximo de multa en cualquiera de los dos casos anterior,

estará dando al Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica la potestad de

rescindir el contrato de servicios firmado entre las partes.

7.4. Para los efectos de este aparte, únicamente se considerará atraso justificado lo siguiente:

circunstancias no imputables al contratista originadas por caso fortuito, fuerza mayor o

hechos imputables al Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica. Lo anterior

deberá realizarse dentro del impostergable plazo de un (01) día hábil posterior a la fecha en

que debió hacerse efectiva la entrega, de acuerdo con los términos ofertados.

7.5. Las multas aplicarán directamente a las facturas tramitadas para el pago de los respectivos

servicios o del depósito de la garantía de cumplimiento, si no es aceptado el atraso, por la

Dirección Ejecutiva del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica.

7.6. Para efectos de ejecutar esta cláusula, no es necesario que el Colegio de Profesionales en

Criminología de Costa Rica, constituya en mora al adjudicatario, por lo tanto puede aplicarla

siguiendo el debido proceso.


Licitación


2016-CPC-DE-002

24

7.7. El Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica se reserva la posibilidad de

cobrar otros daños y perjuicios derivados o no del atraso en la entrega de los servicios,

además de iniciar el respectivo proceso de cobro, una vez demostrada en instancia

administrativa la culpa del adjudicatario, si el incumplimiento se da fuera del plazo de

vigencia de la garantía de cumplimiento.

8. Capítulo Octavo: Disposiciones Finales

Cualquier condición no prevista en el cartel se regirá por las disposiciones pertinentes de la

normativa interna del colegio, la ley de administración financiera, la ley de contratación

administrativa y su respectivo reglamento. La Dirección Ejecutiva del colegio, será la encargada

de tramitar el procedimiento de contratación y proporcionará cualquier información adicional

necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta contratación,

previa coordinación con la Tesorería del Colegio de Profesionales en Criminología de Costa

Rica:

Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica · Adquisición de Servicios Contables...

Documents

Transcript of Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica · Adquisición de Servicios Contables...