¿Cómo crear y usar el recurso Carpeta, en Trabajo Colegiado, dentro...? Coordinador de la Academia

Manual dirigido al Coordinador de la Academia

¿Cómo crear y usar el recurso Carpeta,

en Trabajo Colegiado, dentro

de Ámbito Académico?

¿Cómo crear y usar el recurso Carpeta, en Trabajo Colegiado, dentro de Ámbito Académico?MANUAL DIRIGIDO AL COORDINADOR DE LA ACADEMIA

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¿Cómo crear y usar el recurso Carpeta en Trabajo Colegiado de Ámbito Académico?

Manual dirigido al Coordinador de la Academia

Este manual tiene el objetivo de guiar al Coordinador de la Academia en la creación y uso del

recurso Carpeta, dentro de la plataforma educativa institucional Ámbito Académico.

Recurso Carpeta

El recurso Carpeta, permite al profesor mostrar un grupo de archivos relacionados, dentro de

una carpeta única. Se puede subir un archivo comprimido (zip), que se descomprimirá (unzip)

posteriormente, para mostrar su contenido; o bien, se puede crear una carpeta vacía y subir los

archivos dentro de ella.

Usos de una Carpeta en general:

• Agrupar una serie de documentos sobre un tema, por ejemplo: un conjunto de exámenes

en formato PDF, una colección de archivos para la creación de un proyecto concreto por

parte de los estudiantes, entre otros.

• Crear un espacio para subir y compartir archivos entre los profesores del curso (se deberá

ocultar la Carpeta a los alumnos para que la vean sólo los profesores).

A continuación se describen los pasos para ingresar, consultar y descargar el contenido de una

Carpeta en Ámbito Académico.

Paso 1. Ingrese al portal Ámbito Académico http://ambitoacademico.uaa.mx/




Paso 2. Seleccione el sitio Trabajo Colegiado.

Paso 3. Coloque los datos solicitados: Nombre de usuario y Contraseña.

Paso 4. Seleccione la Academia de su interés.




Cómo crear una Carpeta

Para crear una Carpeta deberá realizar los siguientes pasos:

Paso 1. Localice el botón Activar edición y pulse para comenzar a personalizar el espacio de Academia.

Aparecerán diferentes iconos en color gris.




Paso 3. Identifique en la parte inferior derecha, la opción + Añadir una actividad o un recurso.

Paso 4. Pulse Añadir una actividad o un recurso.

En la ventana identificará todas las Actividades y Recursos; en el lado izquierdo se encuentran

las Actividades y Recursos; y en el lado derecho la descripción de estos.

Cada una de éstas incluye una breve descripción.

Paso 2. Elija la sección donde desea insertar la Carpeta.




Actividades y Recursos

Descripción

Existen varios apartados que integran el formulario, deberá llenar los campos disponibles y los

obligatorios; los campos obligatorios se mostrarán en color rojo y con asterisco (*).

El apartado General, corresponde a los campos Nombre y Descripción de la Carpeta.

Paso 5. Seleccione Carpeta.

Paso 6. Pulse Agregar.




Paso 7. Capture el Nombre y Descripción de la Carpeta.

Si activa el campo Muestra la descripción en la página del curso, la Descripción se mostrará

en la página del curso, debajo del enlace de la Actividad o Recurso.

Activo Inactivo

Ejemplo: la Descripción se muestra en la página del curso Activo.




Paso 1. La primera consiste en arrastrar el archivo hasta la flecha central, como se muestra en la siguiente imagen:

De esta manera se visualiza un archivo cargado correctamente. Para mostrarlo en la

Carpeta, pulse Guardar cambios.

Cómo adjuntar un archivo dentro de una Carpeta

El apartado Contenido servirá para adjuntar archivos. A continuación se explican dos formas

para llevarlo a cabo:




Paso 2. La otra manera de subir un archivo es pulsar el ícono adjuntar que se encuentra en el apartado Archivo adjunto.

a) Al pulsar, se abrirá la pantalla Seleccionar archivo:

b) Seleccione el archivo que se deseé cargar, y pulse Abrir.




c) Al seleccionar el archivo se regresará a la ventana de selector de archivo; deberá pulsar Subir este archivo.

d) Para mostrarlo en la Carpeta pulse Guardar cambios.

De esta manera se visualiza un archivo cargado correctamente.

Al activar el campo Mostrar contenido de la carpeta, se mostrarán los contenidos de la

carpeta en la página del curso, no aparecerá el enlace a una página separada y tampoco se

mostrará el título. La descripción sólo se mostrará si elige Mostrar en la página del curso.

Tenga en cuenta que las acciones de los usuarios no se podrán registrar en este caso.




Si se activa el campo Mostrar subcarpetas expandidas, se mostrarán las subcarpetas

expandidas por defecto. De lo contrario, las subcarpetas se mostrarán colapsadas.

Activo Inactivo

El apartado Ajustes comunes del módulo se refiere a ajustes generales del recurso Carpeta.

a) El campo identificado como Visible, se refiere a mostrar u ocultar la Actividad.

El siguiente ejemplo muestra cómo se visualiza una Carpeta oculta.

b) El campo Número ID proporciona una forma de identificar la actividad, a fin de poder calcular la calificación. Si la actividad no está incluida en ningún cálculo de calificación, el campo Número ID puede dejarse en blanco.




Paso 3. Para finalizar pulse Guardar cambios y regresar al curso. De esta forma el recurso Carpeta queda guardado y vuelve a la interfaz del curso.

Paso 4. Visualice la Carpeta.

Usos de una Carpeta en Trabajo Colegiado

Dentro del espacio de la Academia, están habilitadas varias Carpetas. Éstas se enlistan a

continuación:1. Líneas de Trabajo Departamentales: podrá colocar las líneas de trabajo establecidas

por el departamento académico, al inicio del semestre, en formato PDF.2. Plan de Trabajo de la Academia: colocará el plan de trabajo semestral en su versión

final, con las firmas correspondientes, en formato PDF.3. Minutas: podrá colocar las minutas de las reuniones de academia, con las firmas de los

participantes, en el formato de preferencia (PDF, DOC, JPG, etc.).4. Productos Derivados de los Acuerdos: colocará los documentos o evidencias,

derivadas del Plan de Trabajo de la Academia o de minutas, en sus versiones finales, en el formato de preferencia (PDF, DOC, JPG, etc.).

Nota: es recomendable dejar en blanco el campo Número ID.




5. Oficios: colocará los oficios relacionados a su academia; por ejemplo, el nombramiento del Coordinador de la Academia.

6. Informe de Actividades de Academia: colocará el Informe de Actividades de la Academia en su versión final, con las firmas correspondientes, en formato PDF.

7. Plan de Estudio: podrá colocar el plan o planes de estudio, codificados por el Sistema de Gestión de Calidad y vigentes, aprobados por el H. Consejo Universitario.

8. Programa de Materia: podrá colocar los programas de materia codificados por el Sistema de Gestión de Calidad.

9. Experiencias de Aprendizaje: podrá colocar documentos referentes a materiales y recursos de apoyo para las materias.

10. Diseño de Materiales y Recursos Didácticos: podrá colocar documentos referentes a materiales y recursos de apoyo para las materias.

11. Criterios Aprobados por la Academia para la Evaluación de los Aprendizajes: podrá colocar los indicadores, procesos y criterios que acuerde la academia, para la aplicación de métodos de evaluación para el aprendizaje que incluyan las estrategias, técnicas e instrumentos de preferencia, en formato PDF.

Para subir un archivo dentro de una Carpeta ya creada:

Paso 1. Pulse la Carpeta donde deseé cargar el archivo.

Paso 2. En la parte inferior, pulse Editar.




Al seleccionar la opción Editar aparecerá la ventana Archivos que permite cargar el archivo

que deseé compartir en la Carpeta (para ver cómo subir un archivo regrese al apartado Cómo adjuntar un archivo dentro de una Carpeta de la página 7). Es importante Guardar cambios después de subir un archivo.

¡Con este manual hemos aprendido a crear y usar una Carpeta en el espacio de la Academia dentro de

Trabajo Colegiado en Ámbito Académico!




DirectorioM. en Admón. Mario Andrade Cervantes

Rector

Dr. en C. Francisco Javier Avelar González

Secretario General

Dra. en Admón. María del Carmen Martínez Serna

Directora General de Docencia de Pregrado

I.S.C. Norma Olivia Peralta Plancarte

Jefa del Departamento de Innovación Educativa

UAA-DGDP-IE-02

El diseño editorial y la revisión de textos de la PRIMERA EDICIÓN

fueron realizados con recursos PROFOCIE 2014.

La revisión de textos de la SEGUNDA EDICIÓN

fueron realizados con recursos PROFOCIE 2015.

Unicamente se autoriza al usuario de la UAA la descarga o la reproducción total o parcial de este manual, para fines exclusivamente académicos, en cualquier forma que sea, por cualquier medio que sea: electrónico, mecánico, óptico, de grabación o fotocopia; siempre que mantenga su integridad y que se cite expresamente a la Universidad Autónoma de Aguascalientes como fuente de la información.

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