Como Hacer Una Buena Presentacion en Power Point
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Adelaida Cuéllar Bahamón Tutora ECACEN
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Presentación
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Adelaida Cuéllar Bahamón
Tutora ECACEN
Una buena presentación debe constar de tres partes:
Introducción
Discusión
Conclusión
En las anteriores partes los elementos que analizaremos son:
Diseño
Organización y contenido
Otros elementos: número de diapositivas, puntero láser, tiempo etc.
1. DISEÑO:
Tamaño y fuente:
Los expertos hablan de la ley 6x7x6,que consistiría en:
Consejos - Fuente
Como fuentes aconsejadas estarían: Arial, Verdana, Book Antiqua, Comic Sans MS, Times New Roman, Courier New...
Y desaconsejadas, por ejemplo Bob Cat, Candles, snow, Baby Kruffy, Flubber, etc.
Consejos - Color
Color: Para que la diapositiva se lea bien tiene que existir un contraste entre el fondo y la letra; podemos poner el fondo oscuro y la letra clara o al contrario, e intentaremos que los colores sean complementarios.
Evitaremos colores brillantes como el amarillo para las letras, ya que molestan y no se leen bien.
Consejos - Presentación
Evitaremos el subrayado en algunas palabras, ya que se puede confundir con los links. Para resaltar palabras o frases es mejor ponerlo en negrita, mayúscula u otro color.
Listas o numeraciones: Las frases las podemos numerar o poner viñetas para secuenciarlas. Debemos evitar mezclar todo en una sola viñeta con apartados, subapartados etc...y no debemos llenar la viñeta con cuadros de apartados distintos:
Multimedia, gráficos y fotos
Las imágenes o gráficos que se incluyen en muchas presentaciones no siempre son pertinentes o no sustituyen al texto. Además no se debería saturar la diapositiva con un exceso de imágenes, vídeos y texto.
Consejos Debemos evitar los Clip arts e imágenes prediseñadas,
que probablemente los asistentes habrán visto en un montón de presentaciones anteriores.
En cuanto al sonido, puede ser muy beneficioso si lo usamos en una ocasión como llamada de atención, pero en demasiadas ocasiones distrae a la audiencia.
Lo mismo ocurre con las animaciones de texto e imágenes y las transiciones de diapositiva. Quizás el mejor efecto sea "Aparecer" y "Desaparecer".
2) ORGANIZACIÓN Y CONTENIDOS Sencilla: aunque podemos incluir algunos puntos
focales que atraigan la atención de la audienciamediante cambio de color, una imagen, una animacióno simplemente con el tamaño de la fuente. Como heleído no sé dónde, según Leonardo da Vinci "Lasimplicidad es la máxima sofisticación".
Sistemática: con una progresión de contenidos lógica.
Clara, lógica, consistente y coherente.
Continuación… La información debe ser veraz, pertinente y relevante.
Evitar frases largas que eviten la focalización, así comomucha información en una diapositiva, que obligue ala gente a leer frases completas o a mirar muchasimágenes. Los asistentes deben atender a lo que túdices, con el apoyo esquemático de la presentación,pero si tienen que leer demasiado texto no teescucharán. Demasiada información aburrirá a laaudiencia.
Lo mejor es poner una/dos ideas por diapositiva. Laaudiencia debe concentrarse en ti, no en el PPT.
3) OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES
Podemos utilizar la opción Vista> ver página de notas para tener nuestros apuntes a mano, que podemos dar a los asistentes después de la presentación, nunca antes, ya que entonces dejarían de escucharte.
Evitar usar el puntero láser, que distrae.
No leer el texto de las diapositivas.
No mirar el ordenador o la presentación constantemente, sino a la gente.
3) OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES Invitar a la gente a participar, aunque sea con tus
gestos. Intenta mantener el contacto visual con ellos (muy interesante el vídeo siguiente: http://www.youtube.com/watch?v=e6KqPMnnVYA&feature=related).
Postura del orador: es muy importante mantenerse relajado y, como dije antes, en contacto con los participantes. No te escondas tras el ordenador y si puedes ponerte de pie, mejor que mejor.
Utilizar el teclado (atajos):
Comenzar la presentación: F5
3) OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES Ir a una diapositiva en concreto: número de
diapositiva+ENTER
Poner la pantalla en blanco o en negro para evitar que la audiencia se distraiga: B, , (coma) o . (punto) . Pulsa de nuevo para volver ala presentación.
Cambiar el puntero a lápiz o pluma, para señalar algo de la diapositiva: Ctrl. + P
Esconder las marcas de tinta hechas con Ctrl.+P: Ctrl.+M
Borrar las marcas hechas con el lápiz: E
Muchas gracias
