Como venderle al_estado_2014 abril

Cómo Venderle al Estado Peruano

ABRIL 2014

Asociación Civil Compras Estatales


Por el Desarrollo del PaísABRIL 2014

Asociación Civil Compras Estatales


¿Por qué Venderle al Estado?

120,000 procesos de contratación anualmente

U.S. $ 13,000 millones al Año a Nivel Nacional

400 Procesos Convocados Diariamente

3,000 entidades contratantes

MÁS DE


BIENES

Son objetos que requiere una Entidad para el desarrollo de sus actividades y

cumplimiento de sus fines.

EJECUCIÓN DE OBRAS

Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación

y habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras,

excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que

requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra,

materiales y/o equipos.

CONSULTORÍA DE OBRAS

Servicios profesionales altamente calificados consistentes en la

elaboración del expediente técnico de obras, así como en la supervisión de

obras.

SERVICIOS

La actividad o labor que realiza una persona natural o jurídica para atender una necesidad de la entidad, pudiendo

estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus

prestaciones.

¿QUE CONTRATA EL ESTADO?


¿Qué Contrata el Estado?

BIENESEquipos de Oficina, útiles de escritorio,

alimentos, Vehículos, Maquinaria, etc.

EJECUCIÓN DE OBRASConstrucción de

carreteras, colegios, hospitales, etc.

CONSULTORÍA DE OBRAS

Supervisión y Expedientes Técnicos.

SERVICIOSVigilancia, limpieza, alquileres, Estudios,

etc.


¿Es igual que venderle a la Empresa Privada?

Regulado por Leyes y Reglamentos, Normas yPrincipios

Responsabilidad administrativa,

Civil y Penal

Bienes Públicos


Términos más usados

PIAPresupuesto

Institucional de Apertura

PIM Presupuesto Institucional Modificado

PAC Plan Anual de

Contrataciones

TDR Términos de Referencia

RTM Requerimientos

Técnicos Mínimos

RNP Registro

Nacional de Proveedores

OSCE Organismo

Supervisor de las

Contrataciones del Estado

SEACE Sistema

Electrónico de Contrataciones

del Estado

EETTEspecificacione

s Técnicas


Siete Pasos para venderle al Estado

7. Presente los documentos y Suscriba el Contrato

6. Elabore, Revise y Presente su Propuesta

5. Presente Consultas y observaciones de ser el caso

4. Regístrese como Participante

3. Busque las oportunidades en el SEACE

2. . Inscríbase en el RNP

1. Prepárese


Primer Paso: Prepárese

Evalúe sus Fortalezas

y Debilidades

Aprenda las Normas

que Regulan el

Proceso

Conozca a su

Competencia


Segundo Paso: Regístrese como proveedor del Estado

INSRIPCIÓN O RENOVACIÓN

INGRESOS O VENTAS

ANUALESBIENES SERVICIOS

BIENES Y SERVICIOS

P. NATURALES< a 13 UITS/. 49,400

S/. 50.00 S/. 50.00 S/. 50.00

P. NATURALES> a 13 UITS/. 49,400

Y P. JURÍDICAS

S/. 221.00 S/. 221.00 S/. 221.00

TIPO DE TRÁMITE

CONSULTOR DE OBRAS

EJECUTOR DE OBRAS

INSCRIPCIÓN S/. 349.00 S/. 349.00

RENOVACIÓN S/. 348.50 S/. 348.50

Cancele los derechos de

inscripción, según corresponda, en

los Bancos autorizados:

BCP, Continental,

Banco de la NaciónScotiabank.

UIT para el año 2014 S/. 3,800.00


Luego de dos días útiles Ingrese a www.rnp.gob.pe: Trámites en Línea, digite su número de RUC y clave (se ubica en el

voucher de pago)

Primer Paso: Regístrese como proveedor del Estado

http://www.rnp.gpb.pe/


En el formulario electrónico, registre sus datos completos y envíelos vía web.

Dentro de 30 días recibirá los

resultados de la evaluación.

Si es aprobado, deberá imprimir su

constancia de proveedor.

Nota: Consultores y ejecutores de Obra,

así como proveedores

extranjeros consultar Procedimiento

especial.



Pago del derecho

Acceso al Formulario Electrónico

Llenado del Formulario Electrónico

Envío del Formulario

vía web

Evaluación y

Aprobación

Certificado de

inscripción

Vigencia de un año



Tercer Paso: Búsqueda de Oportunidades

Ingrese al SEACE: www.seace.gob.peY dele clic enPlanes Anuales

http://www.seace.gob.pe/



Ingrese al SEACE: www.seace.gob.peY dele clic en“Procesos de Selección”

http://www.seace.gob.pe/


Ingrese los datos para buscar los Procesos de su interés, ejemplo: Fecha, Tipo de Proceso, Región, Síntesis del Proceso



El Sistema Mostrará el resultado de su búsqueda, cambie los criterios de su búsqueda si no encuentra lo que desea



Dele clic en “Nomen-clatura del Proceso para ver los detalles del Mismo



Revise el Objeto del Proceso, Valor Referencial yCronograma



Objeto del proceso

• ¿Qué es lo que la entidad desea contratar?

Valor referencial

• ¿Cuánto estima la entidad pagar por el Objeto de la Contratación?

Cronograma

• Fechas y Plazos de las distintas etapas del Proceso de Selección.



Revise las Bases del Proceso para determinar sus posibilida-des de éxito



Revise las Bases del Proceso para determinar sus posibilidades de éxito

Tercer: Búsqueda de Oportunidades


Las Bases: Son las “reglas del Proceso” e incluyen, entre otros, los siguientes puntos que debe Revisar

Contenido de Sobres

• Copia de RNP• Declaraciones

juradas• Copias de

contratos o facturas

Especificaciones técnicas

• Las características de lo que se va a contratar

• Los Requerimientos Técnicos Mínimos

Factores de evaluación

técnica• Experiencia

en ventas, sustentada en copias de facturas o contratos

• Plazo de entrega

• Garantías



En las oficinas de cada Entidad, por correo electrónico

o a través del SEACE

Gratuita. Si desea copia de las

Bases debe pagar un derecho (Costo de

reproducción)Requisito

indispensable para la

inscripción: Registro Nacional

de Proveedor vigente

¿Qué obtengo a cambio?

Inscripción como participante y copia de las

bases en físico

Cuarto Paso: Inscríbase en el Proceso de Selección


PROCESOS DE SELECCIÓN BIENES SERVICIOS OBRAS

LICITACIÓN PÚBLICA (LP) >= 400,000 - >= 1´800,000

CONCURSO PÚBLICO (CP) - >= 400,000 -

ADJUDICACIÓN DIRECTA

PÚBLICA (ADP)< 400,000> 200,000

< 400,000> 200,000

< 1´800,000> 900,000

SELECTIVA (ADS)<= 200,000>= 40,000

< = 200,000> = 40,000

<= a 900,000>= a 180,000

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA (AMC)

< 40,000> 11,400 (**)

< 40,000> 11,400 (**)

< 180,000> 11,400 (**)


Quinto Paso: Presente Consultas y observaciones a las bases

Las Bases Se aclaran a través de consultas. Las Bases Se modifican a través de observaciones y

pronunciamientos del OSCE.

• No Hay Consultas y Observaciones en los Procesos de menor cuantía de bienes y servicios.

• El Comité Especial de oficio no puede modificar las Bases.

• La etapa de consultas y observaciones es simultánea en las adjudicaciones directas, mientras que en las licitaciones y concursos, se realizan en etapas separadas y sucesivas.

• Revise Pronunciamientos, Opiniones o Resoluciones del OSCE

PARA RECORDAR


Quinto Paso: Presente Consultas y observa-ciones a las bases


Artículo 59.- Integración de BasesUna vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.Las Bases integradas deben incorporar, obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia de las consultas, observaciones, pronunciamientos, así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Participantes presentan ofertas

Integración de Bases


Haga seguimiento a su Proceso en el SEACE


Sexto Paso: Elabore, Revise y Presente su Propuesta

Sobre 1: Propuesta técnica

Sobre 2: Propuest

a económic

a

Propuesta


Algunos de los errores más comunes:

Presentar la propuesta fuera de plazos establecidos en el Cronograma del Proceso

No presentar TODOS los documentos considerados obligatorios

Presentar Información Inexacta para Cumplir los Requerimientos Técnicos Mínimos y/o acreditar los Factores de Evaluación.

Presentar copia de facturas o contratos que no sustentan la experiencia en ventas en bienes, servicios o ejecución de Obras objeto de convocatoria.

Presentar una oferta económica que supera el valor referencial. Indebida Acreditación en la Presentación de Propuestas

Sexto Paso: Elaboración y presentación de propuestas según bases


Evaluación y Buena Pro

Buena Pro

Acreditación y Cumplimiento de

RTM

Evaluación técnica, puntajes Mínimos

Evaluación económica

Verificación de Documentos Obligatorios


Evaluación de propuestas y otorgamiento de Buena Pro


Evaluación Económica y Calificación

Final

Apertura propuesta económica se calcula puntaje según ponderación, se asigna

Bonificaciones si corresponde, se determina el orden de prelación de

las propuestas



Artículo 72.- Otorgamiento de la Buena Pro

El otorgamiento de la Buena Pro se realizará en acto público para todos los procesos de selección. Sin embargo, tratándose de Adjudicaciones Directas Selectivas y Adjudicaciones de Menor Cuantía, el otorgamiento de la Buena Pro podrá ser realizado en acto privado.En la fecha señalada en las Bases, el Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje



¿Qué pasa si no se está de acuerdo con la evaluación?


¿Qué pasa si no se está de acuerdo con la evalua-ción?


Séptimo Paso: Presente los Documentos y Suscriba el Contrato


RECOMENDACIONES FINALES

Revise Pronunciamientos,

Opiniones y Resoluciones del OSCE.

Mantenga siempre una copia

de su Propuesta

Tenga archivados ordenadamente los

documentos más usuales como: certificados,

autorizaciones, Currículos del Personal,

Contratos, Facturas,

No se confíe haga seguimiento a su

Proceso a través del SEACE

Formule consultas y/u observaciones a las Bases para que el Proceso sea más

transparente

Consulte a los especialistas:

www.ComprasEstatales.o

rg


SEMINARIO TALLER CONSULTORIA IN HOUSE4 horas lectivas (En las Instalaciones de la Empresa)

Exposición teórica y espacio para preguntas

Prácticas y Resolución de casos reales (Ejercicios en el SEACE sobre casos prácticos según el Objeto Social de la Empresa)

Separata, Lapicero y Cartapacio para c/participante (máximo 10)

Certificado de Participación emitido por la Asociación Civil Compras Estatales

Entrega de Archivo Electrónico con Normatividad Vigente, Opiniones, Pronunciamientos y Resoluciones del Tribunal de Contrataciones del Estado

Absolución de consultas durante un mes

INFORMES: [email protected]

mailto:[email protected]?subject=Informes

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