COMPRESION DE ARCHIVOS

CARLOS OROZCO

JHON JAIRO MOJICA

FUNDACION PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEOADMINISTRACION DE EMPRESAS

MATERIA: INFORMATICABOGOTA 29 DE AGOSTO DE 2014

1. ¿QUE ES UN COMPRESOR DE ARCHIVOS

Un compresor de archivos es un programa que permite reducir (comprimir) el tamaño de un archivo. Esto lo consigue mediante una serie de algoritmos que permiten que los datos contenidos en un archivo ocupen menos tamaño sin que se produzca perdida de información.

¿PARA QUE SIRVE?

Aparte del espacio que ahorramos en el disco duro cuando tenemos un archivo comprimido la utilidad fundamental de un compresor de archivos se aprecia a la hora de enviar archivos de un ordenador a otro, por ejemplo tenemos que mandar un archivo por correo electrónico y el programa te dice que el archivo a mandar es demasiado grande utilizaríamos un compresor para reducir el tamaño del archivo para poder mandarlo por correo. Ya sabemos que a la hora de compartir archivos por la red cuanto más grande es el tamaño de estos más tiempo se tarda en enviarlos o descargarlos. De modo que comprimiendo los archivos ganaremos, además de espacio de almacenamiento, tiempo en el envío y descarga de archivos

2. PASOS PARA COMPRIMIR UN ARCHIVO

1. Descargamos el programa desde la pagina web según el sistema operativo que corresponda

3. Una vez descargado el programa y hecha su previa instalación, tenemos dos opciones para comprimir un archivo, o abrimos el programa en donde se nos pedirá escoger el archivo deseado, o directamente desde la ubicación del archivo, le daremos clic derecho al mismo y nos aparecerá un menú que nos dará la opción de comprimir el archivo.

4. Ahora nos aparecerá una ventana en donde deberemos escoger el tipo y la calidad de compresión, una vez escogido esto daremos aceptar en la misma ventana.

5. posteriormente aparecerá un cuadro donde mostrara el nivel de comprensión del archivo.

6. Posteriormente el archivo apareceré comprimido en la carpeta que hayamos escogido,

2.1 PARA DESCOMPRIMIR UN ARCHIVO

1. Cuando necesitemos descomprimir un archivo, buscamos el archivo previamente comprimido y damos doble clic en el, nos aparecerá la interfaz de usuario del compresor y ahí el archivo que necesitamos, nuevamente damos doble clic y el archivo abrirá.

2. COMPRIMIR UN ARCHIVO CON CONTRASEÑAEscogemos el archivo a proteger, damos clic sobre él y en las opciones del compresor le damos añadir el archivo.

Posteriormente, nos aparece una ventana, que nos pide especificar los parámetros de compresión, damos los parámetros y hacemos clic en la pestaña avanzado.

En la pestaña avanzada en la parte derecha de la ventana aparece la opción de establecer contraseña, damos clic ahí.

Nos aparecerá una nueva ventana que nos pide fijar la contraseña y confirmar la misma, después de escribirla damos clic en aceptar.

En la siguiente ventana damos clic nuevamente en aceptar. Ahora tenemos un archivo que esta comprimido y además tiene una contraseña como protección.

Para abrir el archivo con contraseña, simplemente damos doble clic sobre el y este abrirá en la interfaz del programa, en donde debemos indicar en donde queremos extraer el archivo y al escoger la opción de abrir nos pedirá la respectiva contraseña.

Introducimos los datos de la contraseña y el archivo abrirá. Esperamos a que el archivo se particiones, acto seguido esta ventana se cerrara automáticamente, y tendremos listo las particiones junto al archivo original.

1. COMO ADJUNTAR UN ARCHIVO AL CORREO:Para adjuntar un correo abrimos el correo electrónico y empezamos a redactar un nuevos correo nos dirigimos al botón que aparece para adjunta archivos

A continuación nos abrirá una ventana donde nos aparecerá todos los archivos, seleccionamos en el documento que vamos a enviar enviar y pulsamos el botón abrir

Cuando ajunta el documento al final sale el link para descargar, y procedemos a enviar el correo.

5. PARTICIONAR O DIVIDIR UN ARCHIVO CON WIN RAR

Escogemos el archivo a dividir y en las opciones del compresor damos añadir el archivo

Aparecerá la ventana en donde nos piden los parámetros de compresión y ahí hacia la esquina inferior izquierda, nos aparecerá la opción de partir en volúmenes,

en esta opción debemos escoger dependiendo del tamaño del archivo en que unidad vamos a dividir el archivo, bits .kilobytes, megabytes o gigabytes, posteriormente escogemos el tamaño de las divisiones, cifra que podemos escribir en el cuadro contiguo.

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En nuestro caso el archivo pesa alrededor de 900 KB entonces le pediremos al programa que nos divida el archivo en partes de 350 KB cada una, luego vamos hacia la pestaña ficheros

En esta pestaña escogeremos donde se ubicara el archivo, además debemos marcar la opción de “comprimir cada fichero en archivos separados, luego daremos clic e aceptar.

Esperamos a que el archivo se particione, acto seguido esta ventana se cerrara automáticamente, y tendremos listo las particiones junto al archivo original.

6. ¿QUE ES UN SERVIDOR DE ARCHIVOS?

Tipo de servidor en una red de ordenadores cuya función es permitir el acceso remoto a archivos almacenados en él o directamente accesibles por este. En principio, cualquier ordenador conectado a una red con un software apropiado, puede funcionar como servidor de archivos.

6.1. COMO CREAR UNA CUENTA EN UN SERVIDOR DE ARCHIVO

1. Vamos a la dirección del servidor que se desee abrir la cuenta en este caso utilizaremos los servicios de MEGA. (https://mega.co.nz).

2. A continuación damos clic el icono (CREAR CUENTA)

Siguiente paso es introducir los datos que nos soliciten, posteriormente damos clic en el icono crear cuenta

3. Aparecerá un aviso que nos indica que la cuenta ha sido creada, pero antes debemos verificar nuestros datos ingresando a la cuenta de correo que registramos previamente

4. Ingresamos a nuestro correo electrónico para verificar que hayamos recibido un correo del servidor

5. Abrimos el correo enviado por el servidor y damos clic en el link que alli aparece

6. Una vez que damos clic en el link, este nos envía a una página donde debemos verificar nuestra contraseña de la cuenta del servidor

7. En el siguiente paso, el servidor asegurara nuestra contraseña verificando el equipo desde donde nos conectamos.

Aparecera un juego que recopilara algunos datos el cual debemos jugar mientras esperamos y al finalizar clic en continuar

8. A continuación nos pedirá que escojamos el tipo de cuenta que queramos abrir, en este caso tomamos la opción gratuita, pero hay versiones pagas que básicamente nos darán mucha más capacidad de almacenamiento o de descarga según sea el caso y damos clic en continuar.

9. Ahora nos aparecerá la pagina principal del servidor en donde podremos alojar o descargar archivos según necesitemos

10. Para subir un archivo damos clic en el botón “Subir Archivo“ enseguida nos aparecerá una ventana donde podremos seleccionar el archivo que queramos subir

11. seleccionamos el archivo y damos clic en el botón abrir

12. 13. Nos aparece una ventana donde se muestra que se esta subiendo el archivo, una vez terminada la carga el archivo seleccionado nos aparecera en nuestra pagina y podremos disponer de el en cualquier momento y lugar para descargar o compartirlo.

14. Si queremos hacer una descarga damos clic derecho sobre el archivo que necesitemos y nos aparecerá un menú presentándonos diferentes opciones para descargar o compartir, en este caso damos la opción de descargar, después de esto aparecerá un cuadro donde se ve que se está realizando la descarga, finalizado el proceso debemos ubicarnos en la carpeta de descargas de nuestro equipo.

CONCLUSIONES

Llegamos a la conclusión que con todos estos programas que existen para la compresión de archivos se nos facilita el manejo de información ya que cuando necesitamos enviar un archivo muy grande por correo electrónico lo que se hace simplemente es comprimir el archivo para que este sea más pequeño y poderlo enviar.

En cuanto al manejo de información en la nube podemos concluir que este nos sirve para compartir información, almacenar y compartir archivos muy grandes de una forma fácil, rápida y segura.