CONDICIONES PARTICULARES PARA EL ACUERDO MARCO DE ... AM PRODUC… · • Entrega de briefing por...

EXPEDIENTE 20190211-00133

CONDICIONES PARTICULARES PARA EL ACUERDO MARCO DE SERVICIOS DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL

Y MULTIMEDIA DE INGENIERÍA.

Paseo de la Habana, 138 28036 Madrid. España Tel.: +34 91 452 12 00 Fax: +34 91 452 13 00 www.Ineco.es

Condiciones Particulares para la Contratación de Servicios de Producción Audiovisual y Multimedia de Ingeniería

1 OBJETO .................................................................................................................................................. 3

2 ALCANCE ................................................................................................................................................ 3 2.1 DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS ......................................................................................................... 3 2.1.1 SERVICIO DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUALES E INFOGRAFÍAS ............................................................ 3

2.1.1.1 Elementos principales para el desarrollo del proyecto ................................................................... 3 2.1.1.2 Metodología .................................................................................................................................... 4

2.1.2 SERVICIO DE DESARROLLO DE MULTIMEDIA INTERACTIVA ................................................................ 4 2.1.2.1 Elementos principales para el desarrollo del proyecto ................................................................... 4 2.1.2.2 Metodología .................................................................................................................................... 4

2.2 DERECHOS .......................................................................................................................................... 5 2.3 PETICIÓN DE OFERTAS Y FORMALIZACIÓN DE PEDIDOS ....................................................................... 5

3 MEDIOS REQUERIDOS ............................................................................................................................ 5 3.1 MEDIOS HUMANOS ............................................................................................................................ 6 3.2 MEDIOS TÉCNICOS ............................................................................................................................. 6

4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES ............................................................................................. 7 4.1 CONSIDERACIONES PARA LA FACTURACIÓN ....................................................................................... 7 4.2 ACLARACIÓN DE DUDAS ..................................................................................................................... 8 4.3 PENALIZACIONES ................................................................................................................................ 8 4.3.1 Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato ........................................................................... 8 4.3.2 Ejecución defectuosa de los trabajos .................................................................................................. 8 4.3.3 Mora en la entrega de los trabajos ..................................................................................................... 9 4.3.4 Ejecución de Penalidades .................................................................................................................... 9 4.3.5 Comunicación Penalidades ................................................................................................................. 9

5 DURACIÓN ............................................................................................................................................. 9

6 IMPORTE MÁXIMO ................................................................................................................................ 9

7 SOLVENCIA TÉCNICA ............................................................................................................................ 10 7.1 REFERENCIAS ................................................................................................................................... 10

8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA ............................................................................................... 11 8.1 CRITERIOS EXCLUYENTES .................................................................................................................. 12

9 CRITERIOS DE VALORACIÓN ................................................................................................................. 12 9.1 VALORACIÓN de calidad (40 puntos) ................................................................................................ 13 9.1.1 Valoración técnica (30 puntos) ......................................................................................................... 13

9.1.1.1 Experiencia adicional demostrable del perfil de responsable técnico establecido en el punto 3.1 ‐ Responsable (máximo 10 puntos): ................................................................................................................ 13 9.1.1.2 Valoración de un video reel de la empresa (máximo 20 puntos): ................................................ 13

9.1.2 Criterios sociales y medioambientales (10 puntos) .......................................................................... 13 9.2 VALORACIÓN ECONÓMICA (60 puntos) ............................................................................................ 14

10 CONTENIDO DE OFERTAS .................................................................................................................. 14 10.1 OFERTA TÉCNICA .............................................................................................................................. 15 10.2 Documentación Administrativa ........................................................................................................ 15 10.3 OFERTA ECONÓMICA ....................................................................................................................... 17

11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS ............................................................................................................. 17


1 OBJETO

El objeto del presente documento es establecer las condiciones para la selección de hasta tres (3) proveedores

para la prestación de servicios de apoyo a los trabajos de soporte audiovisual y multimedia en modalidad de

Acuerdo Marco.

2 ALCANCE

Los servicios objeto de este pliego de condiciones particulares, abarcan fundamentalmente, las siguientes tareas:

rodajes, composición digital, animación 2D y 3D, edición, realización y sonido (locución, músicas efectos de

sonido o cuñas de radio), desarrollo de imágenes 3D (infografía) así como otra serie de servicios audiovisuales y

multimedia (Realidad Aumentada, Realidad Virtual y formatos de proyección de diversas características como

inmersivos, multi‐pantallas, video mapping, videos interactivos…) que ayudarán a INECO, tanto en el área técnica

como de comunicación, en la presentación de proyectos y ofertas.

Los proveedores de los servicios previamente descritos entregarán los proyectos “llave en mano”, es decir,

entregarán a Ineco todos los contenidos, soportes y software/hardware producidos.

Ya que los contenidos versarán sobre proyectos de ingeniería tanto a nivel nacional como internacional, se

valorará el manejo de planos técnicos y la interpretación de estos para su desarrollo infográfico y conocimiento

técnico del inglés del proveedor.

2.1 DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS

2.1.1 SERVICIO DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUALES E INFOGRAFÍAS

Las tareas que deberán realizarse de manera general en este tipo de servicio serán:

Rodajes

Composición digital

Animación 2D y 3D

Edición, realización y sonido (locución, músicas efectos de sonido o cuñas de radio).

Desarrollo de imágenes 3D (infografía).

2.1.1.1 Elementos principales para el desarrollo del proyecto

Los elementos principales que componen el desarrollo de un proyecto son:

• Creatividad y desarrollo de guión.

• Presentación story board

• Reunión preproducción

• Timing de Producción y plan de rodaje (si lo hubiese)

• Localizaciones (si las hubiese por rodaje)

• Realización y Rodaje (si lo hubiese).

• Animación 2D/ 3D y logotipos (si los hubiese).

• Edición (offline y online) y postproducción.

• Sala de sonido: música, EFX, locución y sincronización.

• Entrega master final.

• Adaptación a distintos idiomas si los hubiese.


2.1.1.2 Metodología

La metodología de trabajo a seguir para un proyecto de estas características es la siguiente:

• Entrega de briefing por parte de Ineco, y de todos aquellos materiales necesarios para la ejecución del

proyecto (planos, logotipos, tipografías corporativas, textos, fotos…)

• Colaboración con el Jefe de Proyecto de Ineco para compartir el briefing, y definición de estrategia a

seguir.

• Asesoramiento sobre contenidos audiovisuales y mensajes a transmitir, Guiones, diseños.

• Elaboración timing de producción.

• Entregas parciales del desarrollo del proyecto para su aprobación y cambios sobre éste, si fueran

necesarios.

• Entrega master final en fechas acordadas en cada pedido.

2.1.2 SERVICIO DE DESARROLLO DE MULTIMEDIA INTERACTIVA

Las tareas que deberán realizarse de manera general en este tipo de servicio serán:

Desarrollo de aplicaciones,

Realidad Aumentada,

Realidad Virtual

Formatos de proyección de diversas características como:

o inmersivos,

o multi‐pantallas,

o video mapping,

o videos interactivos

o Contenidos correspondientes, soportes, software/hardware y equipamiento.

2.1.2.1 Elementos principales para el desarrollo del proyecto

Los elementos principales que componen el desarrollo de un proyecto son:

• Creatividad y maquetación. Diseño interface, y contenidos.

• Modelado y texturizados si los hubiese. Bajo polígono.

• Animación acciones.

• Programación para IOS o Android u otros soportes

• Testeos para su correcto funcionamiento.

• Subida a appstore y playstore.

• Locución y sala de sonido si los hubiese.

• Adaptación a distintos idiomas si fuese necesario

• Compra o alquiler equipamiento según contenido: soporte adecuado para su reproducción.

2.1.2.2 Metodología

La metodología de trabajo a seguir para un proyecto de estas características sería la siguiente:

• Entrega de briefing por parte de INECO, y de todos aquellos materiales necesarios para la ejecución del

proyecto


• Colaboración con el Jefe de Proyecto de Ineco para compartir el briefing, y definición de estrategia a

seguir.

• Asesoramiento sobre contenidos y soportes adecuados.

• Elaboración timing de producción.

• Entregas parciales del desarrollo del proyecto para su aprobación.

• Cambios sobre este si fueran necesarios.

• Entrega master final en fechas acordadas.

2.2 DERECHOS

Ineco se reserva todos los derechos de las piezas originales de forma indefinida.

2.3 PETICIÓN DE OFERTAS Y FORMALIZACIÓN DE PEDIDOS

Una vez celebrado el Acuerdo Marco para la contratación de los Servicios de producción audiovisual y

multimedia, los pedidos que deriven de éste se adjudicarán siguiendo el procedimiento que se detalle en el

presente apartado.

Puesto que el presente acuerdo se celebra con varios empresarios, se consultará a todos los adjudicatarios del

Acuerdo Marco la capacidad para realizar el objeto del contrato.

La petición contendrá, al menos:

Descripción del trabajo a realizar

Plazo de ejecución

Responsable del trabajo por parte de Ineco

Código del proyecto

Precio máximo a abonar

Código externo de solicitud asignado

Las empresas adjudicatarias estarán obligadas a presentar propuesta en todas las licitaciones a las que sean

invitadas.

Si se incumple esta obligación en dos o más ocasiones, se podrá excluir al adjudicatario del Acuerdo Marco.

Los criterios de valoración que regirán para la solicitud de pedidos será los mismos que los exigidos en el presente

acuerdo marco (punto 9).

Los adjudicatarios presentarán en cada caso una oferta vinculante, con los precios aprobados como límite

superior, horas estimadas y los CV de los recursos que realizarán el servicio, indicando su especialización en la

materia/s requerida. La Dirección de Integración valorará y adjudicará las diferentes ofertas presentadas.

Ineco entregará toda la información de partida y formatos necesarios para la realización de cada servicio a

desarrollar.

3 MEDIOS REQUERIDOS

El adjudicatario deberá aportar los medios humanos, técnicos y materiales necesarios para la correcta ejecución

del servicio.

Los medios específicos a proporcionar en cada trabajo se detallarán en las ofertas correspondientes, y en general

serán coherentes con lo establecido en el apartado 2.


3.1 MEDIOS HUMANOS

Los requisitos mínimos que deberán cumplir los recursos propuestos para realizar estos servicios serán al menos

los siguientes:

Un (1) responsable técnico en la gestión y control de programas audiovisuales:

o Experiencia en desarrollo de gestión de los diferentes equipos humanos que participan en un

proyecto con un mínimo de diez (10) años de experiencia.

o Conocimientos en realización y edición

o Dominio de los principales programas y diferentes plugins que permiten aumentar la calidad y

definición de los proyectos. Estos se utilizarán en función de las necesidades de cada proyecto:

Microsoft Project.

Illustrator, Photoshop e InDesign o similares

3D Max 2018: modelado y animación 3D.

Final Cut/Adobe Premiere: Edición de vídeo.

After Effecs: Software animaciones 2D y composición digital. Motion graphics.

Autodesk Autocad: Software manipulación de planos aportados por INECO.

Unreal/Unity: Software desarrollo e interacción de entornos 3D a tiempo real

Adicionalmente, para la correcta ejecución de los servicios los licitadores deberán presentar una declaración

responsable de contar con al menos los siguientes perfiles:

Dos (2) Animadores 2D y 3D Responsables de animación, modelos y texturizados con al menos dos (2)

años de experiencia en 3D Max 2018 y After Effects.

Un (1) Programador con al menos dos (2) años de experiencia y amplio conocimiento de motores de

juego Unreal Engine y/o Unity 3D.

Un (1) Diseñador con al menos dos (2) años de experiencia y amplio conocimiento en programas de

diseño gráfico, retoque fotográfico y maquetación tales como Illustrator, Photoshop e InDesign.

Será necesario aportar el currículum vitae de cada uno de los perfiles requeridos para la prestación de los

servicios descritos en las condiciones particulares en el momento de presentar oferta.

Además, el sobre de solvencias deberá contar con al menos cinco (5) declaraciones responsables, una por cada

uno de los perfiles descritos (ver Anexo I).

Toda la documentación especificada en este punto 3, vendrá contenida en el Sobre 1 “Solvencia y

Documentación Administrativa”.

3.2 MEDIOS TÉCNICOS

Los adjudicatarios deberán disponer durante todo el desarrollo del contrato de todos los medios técnicos y

materiales necesarios para la ejecución de los trabajos.

Las empresas adjudicatarias pondrán a disposición del equipo asignado a los trabajos, al menos los

siguientes: Dos (2) Ordenadores con la suficiente calidad y capacidad gráfica para poder afrontar y

realizar los proyectos ya sean a través de infografía, animación 3D, edición o programación, cada uno

de ellos con:

o Procesador de varios núcleos, de 64 bits, Intel 7ª generación a 2,5 GHz o superior


o Tarjeta gráfica Gigabyte o Nvidia, 4 Gb de RAM o más, compatible con la última versión de DirectX

(11 o superior)

o Dos discos duros, uno de ellos de estado sólido SSD de 120Gb o superior, y otro HDD o SDD de 1 Tb

o superior

o Monitor full HD (1920x1080) o superior

o Sistema operativo Windows 7 o superior

La empresa licitadora deberá presentar declaración responsable (Anexo 2), en el sobre 1, en el cual se

comprometa a disponer de todos los medios materiales y técnicos mencionados en el presente apartado para la

correcta ejecución de los trabajos objeto del pliego.

4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES

Serán de aplicación las condiciones generales de contratación publicadas en el perfil del contratante de Ineco

(www.ineco.com) y en la plataforma de contratación del estado (www.contrataciondelestado.es).

La empresa adjudicataria deberá estar capacitada según la legislación vigente para el desarrollo de los trabajos

requeridos en el presente documento.

La presentación de oferta supone la aceptación de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco y de las

presentes Condiciones Particulares (Ambos documentos se entienden como pliegos, según las nuevas normas

de contratación de Ineco)

Ineco no permitirá la subcontratación de ninguna de las actividades descritas en el presente pliego de

condiciones particulares. En caso de precisar subcontratación deberá aprobarse anteriormente por escrito y

sometiendo el límite máximo del 50 % del importe contratado.

Los licitadores deberán indicar en la oferta la parte del contrato que tengan previsto subcontratar, señalando su

importe, y el nombre o el perfil empresarial, y justificando suficientemente la aptitud de éste para ejecutarla por

referencia a los elementos técnicos y humanos de que dispone y a su experiencia, y acreditando que el mismo

no se encuentra incurso en prohibición de contratar de acuerdo con el artículo 71 de la Ley 9/2017, de 8 de

noviembre, de Contratos del Sector Público.

4.1 CONSIDERACIONES PARA LA FACTURACIÓN

La facturación se realizará en función del trabajo realmente ejecutado, valorado a los precios ofertados. En

ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto ni el plazo, quedando limitado a

las necesidades reales de la empresa.

Los días de pago son los días 5, 15 y 25 de cada mes, lo que deberá tenerse en cuenta para los plazos de pago.

El pago se realizará a SESENTA (60) días tras la validación de la factura.

Los pagos se realizarán en EUROS, mediante transferencia bancaria, desde una cuenta corriente de Ineco

domiciliada en Madrid (España), por lo que todas las facturas deberán indicar:

Titular de la cuenta

Nombre del banco

IBAN o codificación unívoca equivalente.

SWIFT o BIC (Cuando aplique)


Los gastos adicionales ocasionados por pagos mediante diferentes medios a los indicados correrán por cuenta

del proveedor.

Todas las facturas que se emitan deberán contener los siguientes datos obligatoriamente:

‐ Facturas Nacionales:

Nº de Adjudicación.

Código de proyecto.

Nº de factura o serie.

Fecha de expedición.

Nombre y apellidos, razón o denominación social completa tanto del obligado a expedir factura como

del destinatario de las operaciones.

Número de Identificación Fiscal atribuido por la Administración tributaría española.

Domicilio fiscal tanto del obligado a expedir la factura como del destinatario de las operaciones.

Descripción de la/s operación/es.

Tipo impositivo o exención del mismo si procede.

La cuota tributaria que, en su caso se repercuta, que deberá consignarse por separado.

4.2 ACLARACIÓN DE DUDAS

A través de la plataforma de contratación del estado en el apartado “Solicitar información” hasta la fecha límite

establecida en el Anuncio de Licitación.

4.3 PENALIZACIONES

En caso de incumplimiento de obligaciones contractuales, Ineco aplicará las siguientes penalidades:

4.3.1 Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato

Se aplicará una penalidad correspondiente al diez (10%) por ciento del importe total del pedido concreto por el

incumplimiento de cualquiera de las tareas descritas en el apartado segundo. Ineco informará de esta situación

al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo

que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el

plazo máximo de cuatro (4) días, informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada

del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre

Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.

Las penalidades por incumplimiento de los trabajos, en caso de superar el veinte (20%) por ciento del importe

total del contrato, habilitarán a Ineco para proceder a la rescisión anticipada del contrato.

4.3.2 Ejecución defectuosa de los trabajos

Se aplicará una penalidad del cinco (5%) por ciento del importe total del pedido concreto por la ejecución

defectuosa de los trabajos. Ineco informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa

adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas

las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, informará

sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a indemnización

alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se

realizarán siempre por escrito.


Las penalidades por ejecución defectuosa de los trabajos en caso de superar el diez (10%) por ciento del importe

del contrato, habilitará a Ineco para proceder a la rescisión anticipada del contrato.

4.3.3 Mora en la entrega de los trabajos

Se aplicará una penalidad del diez (10%) por ciento del importe total pedido concreto cuando se produzca, por

causas imputables a la empresa adjudicataria, un retraso en la entrega de los trabajos. Ineco informará de esta

situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días,

alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas,

en el plazo máximo de cuatro (4) días, Ineco informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión

anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las

comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.

4.3.4 Ejecución de Penalidades

Las penalidades mencionadas se harán efectivas mediante la correspondiente deducción en la siguiente factura

emitida por la empresa adjudicataria. Ineco informará de la aplicación de dicha penalidad al coordinador

nombrado por la empresa adjudicataria, para que se contemple dicha deducción por este concepto en la

correspondiente factura, de no ser así, Ineco se reserva el derecho a realizar una retención del doble de la

penalidad impuesta que se practicará en la última factura emitida por la empresa adjudicataria.

4.3.5 Comunicación Penalidades

Las comunicaciones por escrito se realizarán al correo electrónico facilitado por el contratista, siendo

responsabilidad del mismo el mantenimiento de dicha cuenta, así como la consulta y lectura de los correos

emitidos. En el caso de cambiar la dirección de correo electrónico, el contratista deberá de notificarlo por escrito

a Ineco ([email protected]), en caso de no hacerlo las comunicaciones emitidas al correo facilitado tendrán

la consideración de comunicación escrita a los efectos de oportunos.

En caso de incumplimiento por parte del contratista y de sus subcontratas, de sus obligaciones con la Seguridad

Social, abono de salarios a sus trabajadores y obligaciones en materia de PRL, se podrá rescindir anticipadamente

el contrato, así como realizar retenciones en concepto de penalización en las facturas emitidas.

5 DURACIÓN

El plazo de duración de este contrato será de veinticuatro (24) meses.

Ineco se reserva el derecho a prorrogar por un periodo no superior al contratado inicialmente, en iguales o

mejores condiciones para Ineco.

6 IMPORTE MÁXIMO

El importe máximo que Ineco abonará al adjudicatario por la ejecución de las prestaciones requeridas será de

ciento ochenta mil euros (180.000,00 €), IVA no incluido.

La adjudicación se realizará por precios unitarios siendo el importe de licitación una estimación de presupuesto

anual. En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto, quedando limitado a

las necesidades reales de la empresa.

El abono de los trabajos se realizará conforme a las unidades reflejadas en la oferta económica que se adjunta

en el documento O.E. 20190211‐00133 NOMBRE DEL PROVEEDOR.


Aquellas actuaciones inicialmente no contempladas debidas a un exceso de la demanda de los servicios

supondrán una modificación del contrato. El importe máximo total de estas modificaciones nunca podrá superar

el 20% del importe adjudicado. Dicho importe podrá consumirse tanto durante la vigencia del contrato, como de

sus posibles prórrogas.

El valor estimado máximo del contrato, incluidas las prórrogas y modificaciones, será de trescientos noventa y

seis mil novecientos setenta y seis euros con cincuenta (396.000,00 €).

7 SOLVENCIA TÉCNICA

Los criterios mínimos que han de cumplir las ofertas son:

7.1 REFERENCIAS

Los licitadores deberán presentar una relación suscrita por un representante legal de la empresa en la que se

recojan los principales servicios o trabajos similares a los requeridos en la presente licitación realizados en los

últimos TRES (3) años que incluya una descripción del proyecto, importe, fechas y beneficiarios de la misma.

De la anterior relación deberán presentarse al menos:

‐ Cuatro (4) audiovisuales que incluyan animación 2D y/o 3D cuya edición, realización y sonido

(locución, músicas, efectos de sonido o cuñas de radio) hayan sido elaborados aproximadamente en

un tiempo de un mes, con un tiempo máximo de aproximadamente tres (3) minutos de duración, y

con un importe máximo de 8.000€. Al menos una (1) de las referencias anteriores tendrá que estar

relacionada en el ámbito de ingeniería.

‐ Cuatro (4) Infografías (Render 3D estático), donde al menos una (1) de cuales tendrá que estar

relacionada en el ámbito de ingeniería.

‐ Un ejemplo de vídeo 3D o digital (rodaje&composición)

‐ Un (1) video captura de interactivos (demostración de aplicaciones 3D con interacción en tiempo

real/VR/RA)

Exclusivamente, estos videos deberán entregarse en soporte digital en un pen drive, antes de las 12:00 horas del

día de la presentación de la oferta, a la atención del Área de Adquisiciones en la siguiente dirección:

“A la atención del Área de Adquisiciones.

INECO, Ingeniería y Economía del Transporte SME MP SA.

Paseo de la Habana, 138, Cuarta Izquierda, 28036

Madrid.

(Ref: Expediente 20190211‐00133 de Contratación de Servicios de Producción Audiovisual y

Multimedia de Ingeniería)”

La presentación del pen drive podrá ser vía presencial o vía correo postal. En caso de utilizar correo postal,

la empresa licitadora deberá tramitar su envío antes de las 12:00 horas del día estipulado para la entrega

de ofertas.

A parte del envío vía correo postal o entrega presencial a la dirección indicada anteriormente, la empresa

licitadora deberá presentar un documento PDF de declaración responsable de entrega de dichos trabajos

(enumerados en el documento) a subir vía electrónica a la Plataforma de Contratación del Estado en el

espacio habilitado para ello.


Asimismo, todas las acreditaciones se realizarán mediante certificados de buena ejecución firmados por el

Cliente que haya recibido la prestación.

Exclusivamente podrá presentarse fuera de la Plataforma de contratación del Estado los videos anteriormente

citados en el formato establecido. La remisión del resto de documentación por esa misma vía se tomará por no

presentada no siendo la misma objeto de subsanación.

Igualmente la ausencia de presentación de los videos en plazo

Tanto la declaración responsable, como las certificaciones de buena ejecución deberán ir incluidas dentro del

Sobre 1 “Solvencias y Doc. administrativa”

8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA

En el momento de presentar la oferta, para acreditar la solvencia económica y financiera deberá aportar y

renovar cada seis meses.

Informe de Instituciones financieras con los que el participante en la negociación haya mantenido

posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres últimos ejercicios que indique al menos los

siguientes extremos:

o Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito

o Evaluación global de la entidad.

Declaración responsable del conocimiento del Catálogo de Conductas Prohibidas ubicado en Perfil del

Contratante en la página web de Ineco.

Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias

Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de sus obligaciones de la seguridad social.

Seguro de Responsabilidad Civil que cubra los posibles siniestros asociados a las actividades a

desarrollar, conforme lo siguiente:

o Tener suscrita y en vigor durante todo el periodo de duración contractual una póliza de

Responsabilidad Civil General / Explotación en cobertura de los daños corporales, materiales y

consecutivos causados en el curso de su actividad ordinaria que fueren imputables a la

empresa, sus directivos, empleados (incluidos todos aquellos puestos a servicio de Ineco),

agentes y subcontratistas.

La cuantía suficiente se establece en un límite indemnizatorio mínimo por siniestro de

300.000,00 EUR, sin Sublímite por víctima inferior a dicha cuantía.

o Adherida a la misma póliza, o como póliza independiente, deberá igualmente mantener en

vigor cobertura de Responsabilidad Civil Patronal (sin Sublímite por víctima, y en caso de que

lo hubiera, no inferior a 150.000,00 EUR) en idénticas cuantías indemnizatorias a las

previamente citadas.

o Asimismo, la licitadora deberá mantener póliza de Responsabilidad Civil Profesional en

cobertura de los daños corporales, materiales, consecutivos y perjuicios patrimoniales puros

derivados de actos u omisiones imputables a los empleados contratados por la licitadora y

puestos a servicio de Ineco para todas las categorías de actividad técnica que, contando con la


aptitud legalmente necesaria, desempeñen en el marco de los contratos de consultoría,

ingeniería y servicios de Ineco con sus correspondientes clientes.

La cuantía suficiente se establece en un límite indemnizatorio mínimo por siniestro de

300.000,00 EUR. No obstante, podrán requerirse importes mayores en función de los

trabajos y servicios a desarrollar por la licitadora.

La licitadora incluirá a Ineco como asegurada adicional, y la póliza tendrá para Ineco

consideración, en el supuesto de hecho previamente descrito, de póliza primaria.

Durante y a finalización del contrato entre Ineco y la adjudicataria, la póliza deberá

cubrir los periodos de responsabilidad posteriores a la ejecución de trabajos del

personal contratado, según los periodos de prescripción de responsabilidad

profesional señalados por las leyes que fueren de aplicación.

o Respecto al seguro de Responsabilidad civil, en el caso de que se disponga de límites

indemnizatorios, alcances o coberturas inferiores a los exigidos en este pliego, para dar prueba

de cumplimiento, es necesario presentar compromiso de contratación por parte de la empresa

licitadora y certificado de la compañía o corredor de seguros en el que se indique que se

emitiría en los términos requeridos en caso de resultar adjudicatarios y siempre con carácter

previo al inicio del servicio.

El cumplimiento de la presente condición no limitará las responsabilidades de la licitadora, directivos, empleados,

agentes y subcontratistas, debiendo responder totalmente de los daños y perjuicios causados a Ineco o a

terceros.

8.1 CRITERIOS EXCLUYENTES

Será motivo de exclusión las siguientes causas:

No estar dado de alta en el registro de proveedores de Ineco, o en su defecto no adjuntar un

compromiso de hacerlo en el plazo de quince (15) días naturales a partir de que Ineco se lo requiera.

No presentar los certificados acreditativos de solvencia exigidos en los apartados 7 y 8.

No aportar los medios requeridos en el punto 3

Estar incurso el licitador y sus subcontratistas, si los hubiera, en alguna de las circunstancias previstas

en el artículo 71 de la LCSP.

Toda la documentación enumerada anteriormente vendrá contenida en el Sobre 1 “Solvencias y Doc.

administrativa”

9 CRITERIOS DE VALORACIÓN

Las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a su valoración técnica y económica. Según el número de

ofertantes y la adecuación de los mismos al servicio demandado, Ineco adjudicará a hasta tres (3) empresas

según el orden de valoración, considerando la misma a partir de la suma de los dos conceptos indicados, en caso

de no alcanzarse el número de ofertantes necesario que cumpla los requisitos mínimos, se adjudicará a las

empresas mejor valoradas. La puntuación que se aplicará será de 60 puntos para la parte económica y 40 puntos

para la parte técnica.


9.1 VALORACIÓN DE CALIDAD (40 PUNTOS)

9.1.1 Valoración técnica (30 puntos)

Los criterios de valoración técnica corresponderán a un máximo de 30 puntos distribuidos de la siguiente forma:

9.1.1.1 Experiencia adicional demostrable del perfil de responsable técnico establecido en el punto 3.1 ‐

Responsable (máximo 10 puntos):

o Si la experiencia solicitada es entre 10 y 12 años, se valorará con 2,5 puntos.

o Si la experiencia solicitada es entre 12 y 15 años, se valorará con 5 puntos.

o Si la experiencia solicitada es mayor de 15 años, se valorará con 10 puntos.

9.1.1.2 Valoración de un video reel de la empresa (máximo 20 puntos):

Se valorará con hasta veinte (20) puntos la presentación de un video reel de demostración (pieza de video

editado) de duración entre 1,5 y 2 minutos, que muestra trabajos anteriores de la empresa. Dicho vídeo deberá

incluir animaciones 2D y 3D, incluir partes relacionadas con el ámbito de ingeniería y el transporte, así como

deberá incluir cortinilla de apertura con nuestro logo y algún tipo de cierre con un claim relacionado con el

mundo de infraestructuras de transporte.

Dicha propuesta de spot será completamente anónima, de manera que no podrá mostrarse en ningún apartado

ningún logotipo ni imagen, ni formato similar a las ya presentadas en las referencias del punto 7.1. que permita

la identificación de la empresa ofertante.

Por tanto, todas las entregas de los siguientes documentos y/o elementos que contengan cualquier

imagen/logotipo que permita identificar a la empresa ofertante quedarán excluidas de la valoración.

Dicha documentación deberá presentarse físicamente en formato electrónico en un sobre cerrado que contenga

un Pen Drive/ USB, cuyo contenido no supere los 100 MB con la siguiente denominación E.A. 20190211‐00133

ENTREGAS ANONIMAS. El sobre será distinto al presentado para la acreditación del apartado 7.1. y el pen drive

solo deberá contener lo referente al presente apartado.

En caso de no cumplir con las condiciones de anonimato no se tendrá en cuenta el archivo mandado para su

valoración, obteniendo en este caso una puntuación de cero (0)

Asimismo, se deberá entregar declaración responsable de haber aportado dicho USB en formato PDF a través de

la Plataforma de Contratación del Sector Público.

9.1.2 Criterios sociales y medioambientales (10 puntos)

Se valorará con 1,25 puntos por cada uno de los conceptos indicados, hasta un máximo de CINCO (5), a las

empresas que cuenten con:

Compromiso de que en la plantilla que ejecute el contrato habrá al menos un 50% de mujeres.

Para acreditar que la empresa licitadora está comprometida con la erradicación de la discriminación

salarial entre hombres y mujeres, presentará los planes y acciones llevados a cabo en la misma, firmados

por un representante del departamento laboral de la empresa.

Adopción de medidas para la conciliación corresponsable de la vida personal y laboral. Deberá

presentarse los planes implementados en la empresa firmados por la/el representante legal de la

misma.


Presentación por parte del licitador del certificado de Centro Especial de empleo de la propia empresa.

En caso de presentarse en UTE, deberá serlo la unión temporal de empresas, es decir, debe concurrir

esta circunstancia, la de ser “centro especial de empleo”, en todos y cada uno de los eventuales

integrantes de una unión temporal de empresarios.

Se valorará con hasta cinco (5) puntos a las e mpresas que acrediten:

Se obtendrán 2,5 puntos por contar con Sistemas de Gestión Ambiental certificados conforme a la ISO

14001 que cubra, al menos, al 50% de la empresa.

Se obtendrán 2,5 puntos por aportar el certificado de la huella de carbono, cuyo cálculo se base en el

Protocolo de GEI, la Norma ISO 14064 y la recomendación ITU‐T L.1420.

Deberá presentarse documento acreditativo del cumplimiento de los anteriores requisitos.

El incumplimiento de los de los anteriores compromisos adquiridos en la presentación de la oferta será motivo

de penalización.

9.2 VALORACIÓN ECONÓMICA (60 PUNTOS)

La valoración económica se realizará en función del presupuesto ofertado por cada licitador, de acuerdo con la

siguiente formulación:

𝑃𝑢𝑛𝑡𝑢𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝐸𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 𝑃𝐸 •

á ó 30 )*0.6

Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 10 % inferior a la media de las ofertas presentadas.

En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica.

La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría

en riesgo el buen término de los trabajos.

Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la puntuación económica.

10 CONTENIDO DE OFERTAS

La documentación deberá ser suficiente para poder valorar la solvencia y cumplir con todos los requerimientos

presentes, y en particular lo expresado en los siguientes puntos:

Las ofertas tendrán CUATRO (4) sobres:

Sobre 1 “Solvencia y Doc. administrativa”

o Declaración responsable de cumplimiento del alcance y medios (Anexo 2)

o Documentación relativa a los apartados 7 y 8 del presente pliego. (Incluir la declaración

responsable acerca de los seguros, apartado 8)

o Documentación relativa a los perfiles descritos en el apartado 3 del presente pliego.

o Documentación descrita en el apartado 10.2.y compromiso de remitir la documentación

restante en caso de resultar adjudicatarios.

o Registro de proveedores o compromiso de presentarlo.

Sobre 2 “Entrega anónima”, de acuerdo con lo recogido en el apartado 9.1.1.2

Sobre 3 “Oferta técnica”, de acuerdo con lo recogido en el apartado 10.1.

Sobre 4 “Oferta económica”, de acuerdo con lo recogido en el apartado 10.3.


Los Sobres 1, 3 y 4 deberán presentarse de manera electrónica a través de la Plataforma de Contratación del

Estado. Por su parte, el Sobre 2, se deberá entregar de forma presencial siguiendo las especificaciones indicadas

en el apartado 11 del presente documento.

La documentación deberá ser suficiente para poder valorar el grado de cumplimiento de todos los

requerimientos anteriores, y en particular lo expresado en los siguientes puntos:

10.1 OFERTA TÉCNICA

La documentación vendrá contenida en el Sobre “Oferta técnica”

Cada licitador presentará una Memoria Técnica en la que, de forma clara y concisa, se especificará:

Servicios ofertados. Descripción de los medios técnicos y humanos disponibles y currículo tipo del

personal que se puede asignar a estos servicios. Estos documentos podrán ser anónimos, pero deberán

incluir:

o Fechas de los periodos de experiencia profesional con las fechas de inicio y fin de cada uno de

los trabajos relevantes, identificando con detalle suficiente las funciones técnicas realizadas en

cada uno de los mismos.

o Fechas de los títulos de los cursos o capacitaciones referenciadas.

Metodología de gestión, ejecución, calidad y garantía de los servicios.

Matriz de cumplimiento: Se deberá incluir una matriz donde especifique el cumplimiento de los

requisitos y criterios de evaluación, que serán analizados en la valoración técnica según los parámetros

establecidos. La matriz deberá cumplir el siguiente formato:

Matriz de cumplimiento

Criterio de evaluación Referencia en la Oferta

Criterio 1 Página P1

.. ..

Criterio N Página Pn

Todo lo anterior, en coherencia con las prescripciones establecidas en las presentes condiciones técnicas.

Los licitadores podrán incluir en su oferta técnica mejoras relacionadas con el objeto de los trabajos descritos en

el presente documento.

10.2 DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

El licitador, en el momento de la presentación de la oferta, deberá presentar la siguiente documentación:

Datos de la empresa: Razón social, NIF, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o modificaciones),

domicilio social.

Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la escritura de

designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF (fotocopia).


Adicionalmente, será necesario incluir el resto de documentación que acredite el cumplimiento de todos los

requisitos exigidos en el presente documento, y en particular será necesario presentar:

Declaración del responsable de la empresa adjudicataria de disponer en el momento de la formalización

del contrato de que cuenta en su plantilla con el personal establecido en los perfiles comprometiéndose

a entregar a la firma el TA2, documento de afiliación a la seguridad social y boletines de cotización

Relación Nominal de Trabajadores (RNT) y recibo de liquidación de cotizaciones (RLC), a la seguridad

social.

En caso de presentar a personal que no pertenezca a la empresa en el momento de presentar la oferta

será necesario presentar carta de compromiso de cada uno de los perfiles nominados. Estas cartas de

compromiso deberán ser en exclusividad para la empresa ofertante.

Declaración responsable de no estar incursos en prohibición de contratar

Las empresas deberán remitir un compromiso de presentar la siguiente documentación en los diez (10) días

posteriores a la comunicación de adjudicación, en caso de resultar adjudicatarios.

La empresa adjudicataria debe presentar a la firma del contrato copia de la póliza de seguros que cubra

las indemnizaciones por fallecimiento o incapacidad permanente determinadas en convenio colectivo

de aplicación y copia del justificante de abono de la prima de dicho seguro.

La empresa adjudicataria debe cumplimentar y firmar obligatoriamente a la firma del contrato, el

documento de cumplimiento en PRL (prevención de riesgos laborales) “Registro de Coordinación de

Actividades Empresariales” que se encuentra alojado en la web de Ineco. Asimismo, deberá disponer

del “Manual de Prevención de Riesgos Laborales de Ineco” y del de “Riesgos, Medidas Preventivas y

Medidas de Emergencia en Ineco”, alojados en la web de Ineco.

La empresa adjudicataria, si va a tratar sola o conjuntamente con otros datos personales por cuenta del

responsable del tratamiento –Ineco‐ y tenga que acceder a datos de carácter personal, almacenados en

los sistemas de Ineco, ya sea informático o en papel, deberá formalizar el contrato de prestador de

servicio, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 28 del RGPD y en aquellos servicios que no impliquen

un tratamiento de datos personales responsabilidad de Ineco, pero sí una posibilidad de acceso físico a

los mismos, deben firmar los empleados adscritos al servicio el “documento de confidencialidad y

privacidad”, a la firma del contrato de la empresa con Ineco.

Para las empresas extranjeras, en los casos en que el contrato vaya a ejecutarse en España, debe

presentarse la declaración de someterse a la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de

cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato,

con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponderle.

Todos los documentos que se presenten por los licitadores deberán ser originales o tener la

consideración de auténticos según la legislación vigente.

Cuando los empresarios concurran agrupados en unión temporal aportarán además un documento en

el que se comprometan a constituir una UTE para el caso de resultar adjudicatarios, designen un

representante único y expresen la participación que corresponde a cada uno de ellos. El citado


compromiso podrá formalizarse en documento privado, que deberá estar firmado por los

representantes de cada una de las empresas agrupadas.

10.3 OFERTA ECONÓMICA

La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante.

Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA.

El único modelo de oferta económica admisible es el que se corresponde con la plantilla que se adjunta en el

fichero Excel O.E. 20190211‐00133 NOMBRE DEL PROVEEDOR.

Las propuestas que no se ajusten a dicho formato no serán consideradas.

Deberá entregarse el fichero en soporte electrónico, tanto el Excel (*.xls) cumplimentado como el PDF del

impreso firmado por el delegado del proveedor.

El documento vendrá incluido en el Sobre 4 “Oferta Económica”

11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Todas las ofertas deberán enviarse a través de la plataforma de contratación del estado. En el tiempo y forma

establecido en el anuncio de licitación. Podrá consultarse la forma de presentación en las guías facilitadas al

respecto en la página web www.contrataciondelestado.es

La remisión de cualquier documentación fuera de la plataforma no será tenida en cuenta y no será objeto de la

contratación.

El fichero que contenga las piezas/spots de videos se identificará con SOBRE 1. 20190211‐00133 NOMBRE DEL

PROVEEDOR para la entrega según lo establecido en el apartado 7.1 del presente pliego de condiciones

particulares. Deberá entregarse en sobre de manera presencial en soporte electrónico (USB/Pen Drive) siguiendo

lo establecido en el apartado mencionado anteriormente del presente pliego de condiciones particulares. En

caso de realizar la entrega por correo postal, deberá venir identificada la empresa en un sobre con el soporte

electrónico.

El fichero que contenga la pieza/spot de video reel de la empresa se identificará con E.A. 20190211‐00133

ENTREGAS ANONIMAS para la entrega según lo establecido en el apartado 9.1.1.2 del presente pliego de

condiciones particulares. Deberá entregarse en sobre de manera presencial en soporte electrónico (USB/Pen

Drive) siguiendo lo establecido en el apartado mencionado anteriormente del presente pliego de condiciones

particulares. Dicha documentación será completamente anónima. En caso de realizar la entrega por correo

postal, deberá venir identificada la empresa en un sobre que contendrá el sobre anónimo con el soporte

electrónico.

Ambos ficheros se entregarán en la dirección:

A/A Departamento de Adquisiciones

Paseo de La Habana, 138 Cuarta Izquierda

Será de obligado cumplimiento solicitar acuse de recibo por parte del Departamento de Adquisiciones. Dicho

acuse se remitirá por correo electrónico a la dirección [email protected] hasta 48 horas después de la

finalización de la entrega de las ofertas.

En caso de realizarse la entrega mediante huella electrónica el lugar de presentación definitiva de la oferta

mediante formato electrónico será:


INECO MADRID

Paseo de la Habana, 138

28036 Madrid, España

Att. Departamento de Adquisiciones

Asimismo, deberán respetarse los plazos establecidos en la Disposición Adicional Decimosexta de la Ley 7/2019

de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, en caso contrario se entenderá por no presentada la oferta.

Solo se admitirán los dispositivos que contengan el archivo xml. generados por la herramienta de la Plataforma

de contratación del Estado. Excluyendo las propuestas que incluyan cualquier tipo de documentación adicional

En caso de que la licitación o su adjudicación fuese objeto de impugnación administrativa o judicial y que la

misma fuese estimada por el órgano competente, será causa automática de rescisión de contrato, sin que dicha

resolución de derecho a indemnización alguna por ningún concepto.

CONDICIONES PARTICULARES PARA EL ACUERDO MARCO DE ... AM PRODUC… · • Entrega de briefing por...

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