CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA ACTA … · i. Cotizaciones. ii. Comité de cámaras....

CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA ETAPA I

PROPIEDAD HORIZONTAL Resolución Jurídica 1013 del 24 noviembre de 2014

CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA 1

CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA

ACTA ASAMBLEA ORDINARIA DE PROPIETARIOS 22 DE ABRIL DE 2018

En la ciudad de Bogotá D.C. siendo las 8:58 a.m. del día 22 de abril de 2018, cumpliendo con mis

funciones como administradora y lo ordenado por el consejo de Administración, verificando las

planillas de asistencia, anuncian que se encuentran presentes según coeficientes de unidades

iniciales el 60.965, cumpliendo con la norma de quorum de la mitad más uno de los coeficientes de

la propiedad, válido para tomar decisiones en la Asamblea General de Copropietarios, previa

convocatoria realizada mediante comunicación escrita a correos electrónicos, publicada en la

página Web, distribuida en la portería peatonal y en los ascensores de las torres. La señora María

Gladys Pardo Rodríguez administradora da la bienvenida a los asambleístas:

Gladys Pardo: Buenos días señores copropietarios Conjunto Residencial Torres de Bellavista, la

demora ha sido prácticamente el registro, la asistencia del personal, de todas maneras de antemano

les pedimos disculpas. Vamos a dar inicio a la Asamblea General Ordinaria del año 2018. Muy

pocas personas me conocen, mi nombre es María Gladys Pardo Rodríguez, fui elegida por el actual

Consejo de Administración, mediante una convocatoria que hubo en Computrabajo, asistí a la

entrevista, pasé las pruebas de ley, me eligieron entre varias personas que se postularon. Quiero

dejar claro, nunca había trabajado por estos lados, es en el único sitio donde he estado trabajando,

más adelante les aclararé porque razón esto haciendo esta presentación. Creo que para todos hubo

suficiente información, teniendo en cuenta que hasta el día de ayer 1200 personas visitaron la

página web la que quiere decir que se empaparon totalmente de la información que enviamos por

este medio. Aquí venimos a tratar los temas más relevantes, hubo más o menos ocho personas

que se presentaron en la noche del viernes a aclarar algunas inquietudes que tenían respecto de

los estados financieros, de la constructora, de la interventoría, no hubo más personas vuelvo y

rectifico lo que quiere decir que están de acuerdo con la información que nosotros enviamos. De

todas maneras, en este momento se trata de explicar lo más profundo de la situación y por qué no

se hizo asamblea en el mes de marzo. Damos comienzo, invito al señor presidente del consejo de

administración y a los señores y señoras consejeros.

Mientras llegan vamos a dar (abucheos, manifiesta la asamblea que no) comienzo, vamos a dar

comienzo al orden del día.

Conjunto Residencial Torres De Bellavista

Asamblea General Ordinaria De Copropietarios 22 de abril 2018.

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación del quórum.

2. Elección del presidente.

3. Aprobación del reglamento de la Asamblea




4. Elección del comité verificador de la redacción del acta de la asamblea.

5. Informe Gestión Consejo y Administración.

6. Análisis y aprobación de Estados Financieros.

7. Informe Revisor Fiscal

8. Aprobación presupuesto.

9. Elección miembros del Consejo de Administración.

10. Elección miembros comité de convivencia.

11. Elección revisor fiscal

12. Varios

i. Cotizaciones.

ii. Comité de cámaras.

iii. Valor de sanciones, salón comunal y publicaciones página web

iv. Informe gestión de convivencia.

v. Aprobación Manual de Convivencia.

vi. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

vii. Temas compañía de vigilancia Servigtec.

2. Elección del presidente para la asamblea

¿Quiénes se van a postular para ser presidente de la asamblea?

Buenos días vecinos, en esta parte de la asamblea es en donde quienes quieren moderar y presidir

la asamblea para que llegue a buen fin se postulen pasan al frente y elegimos. En este momento,

que pena que la ayude con esa parte, en este momento hay dos personas ¿Hay alguien más que

se quiera postular para moderar la asamblea? Listo entonces los dos, procedemos a presentarnos,

mi nombre es John Holguín propietario del apartamento 1202 de la torre 5, como ven acabo de

llegar al conjunto he visto que hay varios problemas que hay que resolver, soy miembro activo del

grupo de propietarios en el cual varios hemos tratado de aportar y dar soluciones, la idea ya que

empezamos tarde es poder agilizar los temas para poder llegar a los puntos importantes, entonces

pues espero que me elijan como moderador.

Bueno, buenos días como me le va a todos, mi nombre es Misael Facundo, yo soy el propietario

del apartamento 307 de la torre 1, ya mi cara es un poco conocida el año pasado estuvimos en este

mismo tema, estoy a la orden para tratar de llevar una asamblea lo más objetiva posible y lo más

corta porque entendemos que esto no es nada suave estar aquí sentados ocho o diez horas,

entonces vamos hacerla rapidito si Dios quiere.

Entonces, están los nombres de las personas que nos disponemos a colaborar en la presidencia

de la asamblea.

John Holguín: Entonces en este punto el señor del sistema me explicaba que; la explicación del

sistema de votación se va hacer con la primera votación que va a ser esta. Entonces, le doy la




palabra al señor del sistema de información, al señor Ignacio para que nos explique cómo vamos a

hacer la votación.

Ignacio: Buenos días, cada uno de ustedes recibió el control de votación al momento del registro,

por favor levanta la mano alguien que sea propietario o que tenga poder y que no lo haya recibido,

ok confirmamos que todos estamos registrados al momento de recibir el control es cuando ya

certificamos que asistimos y que suma el quórum listo, lo de la firma es una constancia solamente.

Entonces vamos a mirar cómo se maneja el control de votación:

1. Algo muy obvio, por favor cójanlo en sentido correcto o sea con el logo hacia el frente.

2. Opriman el botón de su elección con la yema del dedo y no con la uña, esto va confirmar que

el voto sea 100% efectivo, al momento que ustedes opriman va destellar y solo cuando la

votación este abierta un botón en color verde, esto les va a dar la tranquilidad de que el voto

fue efectivo. Para que ustedes entiendan los controles están cargados con el coeficiente,

para aquellas personas que presentaron poderes o que tienen varios apartamentos el

coeficiente ya está sumado dentro del mismo control, eso quiere decir que con una sola

votación que haga. ya está votando con todo el coeficiente que representan listo, ustedes

pueden votar varias veces o sea oprimir el 1 o el 2 del botón de su elección varias veces

solamente para confirma, el sistema solamente le va a tomar el último voto que ustedes

opriman, también le da la posibilidad de cambiar de opción de respuesta mientras que la

votación este abierta, el sistema va a tomar la última opción.

3. Oprima únicamente los botones de acuerdo a las opciones de respuesta, en este caso vamos

a tener dos opciones de respuesta el 1 para el señor Misael y el 2 para el señor John, si

oprimen otro botón el voto no va ser efectivo. Vote únicamente cuando se les diga, eso quiere

decir que el moderador va a leer la pregunta, lee las opciones de respuesta y abre la votación,

una vez abierta la votación, una vez abierta la votación ustedes pueden comenzar a elegir,

una vez nos cercioremos que todos hayan votado simplemente cerramos la votación y

mostramos los resultados gráficamente.

La primera votación la voy a dirigir yo, les voy a pedir el favor a los señores postulados que se

coloquen aquí en esta parte (señala el frente de la asamblea), entonces el señor Misael esta por el

número uno y el señor John por el número dos, entonces la votación está abierta. Las personas,

los que estén de acuerdo que el señor Misael sea el presidente oprima el número uno y opriman el

número dos para los que están de acuerde que el señor John sea el presidente, pueden votar. La

antena esta acá ´pueden levantar la manito, hay vamos 500, 570, 600 persona todavía falta por hay

100 personas por votar, 620, pueden oprimirlo varias veces si desean 650, 660.

John: Es importante que los de atrás no se queden tan acumulados

Ignacio: Ya se hicieron las pruebas, los señores de atrás puede alzar la manito que ya se hicieron

las pruebas, hasta la pared de atrás no del corredor sino hasta la pared de atrás coge la antena.

Bueno, tenemos 670 vamos a cerrar la votación; en este momento decimos que por el señor Misael

el 23% y por el señor John el 77%.




1.) LA ASAMBLEA APRUEBA LA ELECCION DEL PRESIDENTE (opción múltiple)

Respuestas

Porcentaje Coeficiente

Misael Facundo 23,34% 11,867

John Holguín 76,66% 38,977

Totales 100% 50,844

Buen día, mi nombre es James Espitia soy propietario del apartamento 2907 torre 1, yo estuve

postulado porque nunca me entregaron los informes para la asamblea anterior de revisión del acta

y comité escrutador y veo que está sucediendo lo mismo, entonces ante de que arranquemos con

las demás votaciones, quiero que el señor nos aclare cómo es posible que, si tenemos un

coeficiente, más de 600 personas la votación nos del 100% dónde esta los que no votaron o dónde

se cuentan los que no votan.

Ignacio: En este momento ustedes pueden ver

Presidente. Antes que todo cálmenos el señor va a responder tranquilamente les invito a nada de

abucheos ni arengas, por ahora no. Entonces el señor nos va a explicar la pregunta.

Ignacio: Válida la pregunta es un 100% de las personas que votaron, del quorum que votaron, pero

para la aclaración tenemos un 11.867 por el señor Misael y un 38.7 por el señor John, si sumamos

los dos coeficientes da más o menos un 50% de coeficiente hay, este es el coeficiente que está

presente es posible que el otro coeficiente o hallan personas que no están presentes, se abstuvieron

porque pueden abstenerse entonces todas las votaciones, o sea están cargados con el coeficiente

aquí hay una muestra pero como el coeficiente solamente se maneja para decisiones económicas

el resto vamos a mostrar las votaciones por porcentaje de personas votadas. Alguna otra pregunta.

Presidente: Eso es importante para que todos lo tengamos claro los porcentajes que vamos a ver

acá son de los que estamos acá, donde se necesitan los coeficientes para iniciar la asamblea para

tomar decisiones de zonas comunes y para tomar decisiones que afecten el presupuesto, vale,

Entonces cuando esas decisiones vengan, aquí vamos a estar con la mesa de trabajo el revisor

fiscal y la administración ellos nos van a decir este decisión necesita mayoría calificada entonces

vamos a estar muy pendiente de los coeficientes, Ojo y lo veíamos en el grupo el Manual de

Convivencia requiere de mayoría calificada, entonces vamos ahorita en el orden del día acomodar

los temas varios para que los dos primeros temas de varios sean la licitación del sistema de cámaras




que nos van a presentar las cotizaciones y los proveedores y el Manual de Convivencia, está en

tema de varios la idea haberlo dejado en el tema de varios es que si nosotros no tenemos el

presupuesto aprobado y la revisión fiscal aprobada nos toca repetir la asamblea si se pierde el

quorum entonces la idea es evacuar esos temas muy rápido que son de procedimiento sencillo y

llegar a los temas de debate donde vamos a participar todos, avanzamos con el orden del día.

Pasaríamos a votación del orden del día la primera observación sería en el tema de varios que

dejemos cámaras de primero y el manual de convivencia de segundo, si están de acuerdo

(asamblea responde que sí). Vamos a leerlo para quedo formal en el acta de la asamblea:

Fecha: Domingo 22 de abril de 2018

Lugar: Piso 5 de torre de parqueaderos. (Primer ajuste)

Registro de firmas de 7:00 a.m. a 8:00 a.m.

Inicio de la asamblea 9:00 a.m.

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación del quórum.

2. Elección del presidente, moderador y secretario de la asamblea.

Presidente. Falta el secretario de la asamblea, ¿quién se postula para secretario de la asamblea?,

la administradora (asamblea No), para que quede formal en la grabación señores ¿quién se postula

como secretario de la asamblea?, yo voto por quien quedo de segundo en la elección del presidente

(asamblea Sí), don Misael dice que no, no necesitamos avanzar necesitamos un secretario, cuento

hasta tres si nadie se postula la única postulada es la señora administradora, allá hay una mano

levantada, allá se postuló alguien entonces esa persona por favor que pase al frente, muchas

gracias por participar.

3. Lectura y aprobación del orden del día

4. Aprobación del reglamento de la Asamblea

5. Elección del comité verificador de la redacción del acta de la asamblea.

6. Informe Gestión Consejo y Administración.

7. Análisis y aprobación de Estados Financieros a 31 de diciembre de 2017.

8. Informe Revisor Fiscal

9. Presentación y aprobación proyecto de presupuesto año 2018.

10. Elección miembros del Consejo de Administración.

11. Elección miembros comité de convivencia.

12. Elección del revisor fiscal

13. Proposiciones y varios.

a. Informe pliego de condiciones cámaras de seguridad

b. Aprobación Manual de Convivencia.

c. Informe comisión de Convivencia y fundación A. R.




d. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo S. G. S. S. T.

Buenos días para todos, a mí me parece que el orden del día no está bien de acuerdo a lo que ha

sucedido en las anteriores reuniones, porque es que siempre vamos al tema de la cuestión del

presupuesto del año y siempre ese tema lo están dejando de último cuando la gente ya no está, me

parece que debe ser de cuarto o tercero y el manual de convivencia está bien porque debe ser un

punto muy específico e que quede en el segundo punto.

Buenos días, yo soy propietario del apartamento 303 de la torre 2 y yo opino que en el de varios

debe ir, después del manual de convivencia debe ir lo de la empresa de seguridad que he visto que

mucha gente encuentra inconformidad con la empresa de seguridad. Gracias

Presidente: Listo vecinos para aclaración de todos, si revisan los primeros puntos son simplemente

elecciones, el tema del presupuesto va en el punto 7 y si le quitamos los puntos de elección quedaría

de tercera, con respecto a las proposiciones y varios en este momento se haría aprobación a los

que están durante el trámite de la asamblea cuando lleguemos a proposiciones y varios, la gente

que quiera que se traten temas los trae a la mesa y se presentan y en la medida del tiempo pues

los vamos evacuando. Entonces cerrado eso, cerrada la lectura pongo a consideración de la

asamblea el orden del día.

Votación por sistema quienes estén de acuerdo con el orden del día propuesto, quienes estén de

acuerdo con el orden del día vamos a presionar el sí quienes no estén de acuerdo con el orden del

día vamos a presionar el dos, entonces los que estén de acuerdo con el orden del día uno, no estoy

de acuerdo pongo el dos. Iniciamos la votación todos apuntamos al lector, los que estén en la puerta

por favor nos acercamos un poquito. Recuerden estoy de acuerdo con el orden del día uno – no

estoy de acuerdo con el orden del día dos. Listo vamos en 650 personas que han contestado y

somos 850 faltan 200 por contestar por favor se acercan un poco más, si las personas de logística

o las que están en la mesa me ayudan hay que hacer que se acerquen un poco más, 688, yo creo

que podemos cerrar la votación, por favor el señor del sistema me ayuda a cerrar el resultado

estamos de acuerdo el 79% por tanto el orden del día con la verificación queda aprobado.

2.) LA ASAMBLEA APRUEBA EL ORDEN DEL DIA PROPUESTO (opción múltiple)

Respuestas


SI 78,24% 39,572

NO 21,76% 11,007

Totales 100% 50,579

Iniciamos entonces, señores, si necesitamos apoyo de las personas de logística y de las personas

las que están en la mesa nos ayuden a acomodar la gente, mientras acomodan a la gente les

ofrecemos disculpas a las personas que se quedaron por fuera, pero necesitamos avanzar por




respeto a los que llegaron primero, entonces por favor las personas que se quedaron atrás

ayúdenos a que puedan tener una asamblea pues cómoda porque si se quedan de pie pues las

cuatro horas será complicado.

Verificación del quorum hecho, elección del presidente-moderador y secretario realizada, lectura y

aprobación del orden del día realizada., aprobación del reglamento de la asamblea punto cuatro,

vamos a procedes a leer el reglamento de la asamblea.

Señor secretario:

PROPUESTA DE REGLAMENTO PARA LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

1. El consejo y la administración pensando en dar a la Asamblea un desarrollo dinámico, proponen

respetuosamente la aplicación del procedimiento parlamentario para las deliberaciones de la Asamblea,

con la certeza que todos nos vamos a beneficiar de orden, tiempo y claridad en la toma de decisiones.

Uso de la palabra: Quien desee hacer uso de la palabra debe dirigirse al presidente, quien concederá

o negará manifestando el motivo. Antes de hacer uso de la palabra deberá identificarse el propietario o

mandatario, con el nombre, calidad en que actúa, número de torre y apartamento. En caso de uso de

la palabra debe dirigirse únicamente a la asamblea y no a una persona en particular.

Debe hacerlo con el debido respeto y en forma breve, clara y concisa sobre el tema específico, evitando

controversias, lenguaje agresivo o violento. Nadie lo debe interrumpir a excepción del presidente cuando

se salga del tema o viole el reglamento de la Asamblea.

2. Medios para el uso de la palabra: Se deberá solicitar al presidente de la Asamblea en forma escrita o

levantando la mano.

3. Intervenciones: Cada intervención no podrá excederse de más de tres minutos por tema.

4. Orden de la asamblea: El presidente solicitará el retiro del recinto a quienes pretendan sabotear la

Asamblea y podrá suspender las deliberaciones en caso extremo.

5. Suficiente ilustración: El presidente la declarará cuando lo considere pertinente o lo soliciten los

copropietarios.

6. Interpelación: Únicamente la concede la presidencia autorizada por quien tiene el uso de la palabra.

7. Aclaraciones: Sobre el tema que se está tratando, el presidente las concederá solicitando que

intervenga la persona más indicada para hacerlo, quien no deberá exceder los 10 minutos.

8. Moción del orden: Los participantes pueden solicitarle al presidente las mociones de orden que

consideren necesarias.

9. Constancias: Los propietarios y mandatarios, incluidos los directivos, el presidente el secretario podrán

dejar las actas las constancias que deseen por escrito para que las trascriba textualmente el secretario.

10. Sanción: La inasistencia a la Asamblea de Copropietarios, acarreará una sanción de tipo monetario

equivalente a una (1) cuota de administración mensual vigente. Así mismo, se hará acreedora a la multa

la persona que firme el listado de la asistencia al comienzo de la reunión pero que, la verificar el quorum

en cualquier tiempo, no se encuentre en el recinto de la Asamblea.




Se solicita por favor únicamente la presencia del representante o el apoderado en la Asamblea.

(Abstenerse de venir con niños o mascotas).

Presidente: Hay concluimos en el punto 1. Listo vecinos sobre las reglas del juego alguna pregunta,

hay vale la pena aclarar que en sistema de información cada vez que nosotros votamos guarda el

registro de quien voto y quien no; que quiere decir eso si las personas vinieron hicieron el registro,

participaron en la primera votación, pero luego en la tercera cuarta votación no vuelven aparecer eso

se puede tomar como una inasistencia vale, entonces para que por favor nos quedemos hasta el final.

Hay una mano levantada, yo vi a las personas del micrófono pasando no sé si haya otro micrófono.

Rápidamente por favor para pasar a los temas

Asistente: Bueno por cuestiones de logística las personas en la parte de atrás considero inviable

votar porque están por fuera si los multan, si no llega la votación además ellos para votar afuera no

se escucha.

Presidente: Vale lo importante es que estemos presentes en las otras votaciones y muy importante

que todos puedan participar en la de presupuesto y los temas importantes

Asistente: Pero es que no se puede votar porque ellos están por fuera.

Presidente: Entiendo que en este momento no, les dijimos desde el comienzo estamos tratando

de solucionar con logística que podamos traer más sillas y podamos acomodarlos

Asistente: Es que no caben más sillas

Presidente: Entonces les pediría el favor que dé pie nos hiciéramos en los laterales.

Asistente: Sería importante que todos estuviéramos así fuese de pie

Presidente: Por eso entonces los invito, por favor, con las personas de logística vamos

acomodando las personas acá en los laterales y las vamos acomodando de pie mientras

encontramos una solución, sí necesitamos que todo el mundo participe en las votaciones porque

necesitamos de los coeficientes, vale.

Entonces, pasamos al siguiente punto Elección del comité verificador de la redacción del acta de la

asamblea. ¿Quiénes se postulan para ser parte del comité verificador del acta de la asamblea? El

revisor fiscal me dice que no es necesario aprobarlo, de echo las personas que están afuera si

hacen parte del comité verificador pasan a la mesa, por favor quienes se postulan para el comité

verificador, tenemos una persona por favor te presentas nombre, número de apartamento.




Buenos días a todos, mi nombre es Luz Dary Rincón de la torre 4-107,

Presidente: Muchas gracias, ¿quién más se postula?, por favor las personas que están bien en la

puerta demos la vuelta y vamos a ingresar por la puerta delantera, listo. Si me ayudan con las

personas que están en la puerta, demos la vuelta para ingresar por la otra puerta para que lleguen

al frente. Por favor vecinos muy importante quienes vengan con invitados, por favor que los

invitados los esperen en el apartamento, quienes vengan con mascotas, por favor la mascota este

no es el lugar adecuado para tener una mascota, ayúdenme por favor estamos cortos de espacio,

muchísimas gracias entendamos que los recursos son limitados, Vecinos hay que ir avanzando

quien más se postula al comité verificador, necesitamos mínimo unas tres personas.

Nuevamente James Espitia torre 1 2907, a ver si este año si me pasan los documentos para

revisarlos, James Espitia torre 1 2907 a ver si este año si me la pasan porque no me la han pasado

ningún año.

Presidente: Listo vamos dos personas, otra persona muchísimas gracias vecino

Buenos días, Fabio Beltrán yo soy propietario del apartamento 1705 torre 1.

Presidente: Muchísimas gracias, su labor vecinos no se vaya comité verificador del acta muy

pendiente del sistema de los números.

Para recapitular ya tenemos tres personas que hacen parte del comité verificador de la redacción

del acta de la asamblea.

Punto seis Informe Gestión Consejo, señores del consejo por favor van organizando la presentación

mientras ajustamos la logística. (Discusión por espacio y pasillo de emergencia)

Buenos días vamos a aclarar ese punto, mi nombre es Juan Barriga, soy el presidente del consejo,

vemos que el espacio en este momento en el que estamos organizando la asamblea nos queda un

poco corto, debido a que inicialmente se había programado para hacerlo en el piso ocho como se

hizo el año anterior, sin embargo, los propietarios y arrendatarios de esos parqueaderos pues no

quisieron ceder el terreno, aun cuando se les notificó con tiempo, entonces ¿qué opciones nos

daban? Nos daban usar los espacios que tenemos habilitados como es este, ¿sí?, entonces para

poder organizar esta asamblea de la mejor manera teníamos pensado que el espacio iba a quedar

adecuado sin embargo vemos que vino bastante gente y que la asamblea tiene buena acogida.

Ahora, entendamos que los parqueaderos son propiedad privada, entonces es difícil organizarlo

cuando no se tiene el apoyo de la comunidad.




Presidente: señores miembros del consejo informe de gestión.

Juan Barriga presidente del consejo: Bueno, para avanzar con este punto del informe de gestión

del consejo y Administración, en primer lugar, debemos tocar temas bastante importantes que en

este caso es la deuda que tiene en este momento la constructora con la propiedad, ¿qué sucede?

En resumen les vamos a contar lo que sucedió desde la asamblea del año pasado, de parte de las

personas que integramos en este momento el consejo, ¿qué sucede? cuando nosotros iniciamos

en el consejo de administración el anterior administrador nos informaba que tenía unos recursos

disponibles para proyectos e inversión en el conjunto, la gente misma que estuvo en esa asamblea

pudo corroborar que él estaba informando que había una suma aproximadamente de $220.000.000,

que se destinaban 150 para cámaras y el resto para otros tipos de proyectos, ¿qué sucede? que

cuando nosotros llegamos al consejo y empezamos a revisar parte financiera nos dimos cuenta que

ese dinero prácticamente no existían que la deuda todavía seguía en la constructora y que por lo

tanto no se tenía disponibilidad de ese dinero, por lo tanto no podíamos ejecutar proyectos que se

aprobaron en la asamblea anterior, nosotros de parte del consejo llegamos con unas grandes ideas,

creo que la labor que hace un consejo es llegar aportar a la comunidad para el beneficio de todos,

creo que las personas que integramos este consejo, somos personas que de una u otra manera

tenemos unos conocimientos académicos para aportar y dar un mejor futuro a la propiedad, pero

si no disponíamos de los recursos era muy difícil. ¿Qué le sugerimos al señor administrador

anterior?, que hiciera el cobro a la constructora lo más pronto posible. Da la casualidad que cuando

empezamos a exigirle al anterior administrador para disponer de esos recursos, las cuentas no las

tenía actualizadas, el sistema contable estaba totalmente desorganizado, muchos trámites

administrativos represados, bastante desorden administrativo en esa oficina, pues que nos llevó a

la conclusión de prescindir de los servicios de él como todos conocen. Posteriormente fuimos

mirando que debido a todos esos retrasos administrativos pues nos vimos incurridos, la propiedad

en una acción de tutela, en un desacato de tutela que avanzó a una denuncia juridicial y a un cobro

coactivo por parte de la rama judicial. De parte de nosotros ¿qué hicimos? pues tratar de darle

solución y que no nos viéramos implicados en un mayor tramite y pues lo que hicimos fue

notificarnos pues ya que al anterior administrador le llegaban las solicitudes de la rama judicial o

de la súper intendencia de industria y comercio y lo represaba en un cajón, no contestaba y cuando

nos dejó semejante problema tan gigante pues lo único que hicimos fue pues prescindir de los

servicios de él, porque no podíamos continuar con esos problemas. Desde la nueva administración,

que hicimos un proceso álgido, vinieron aproximadamente 6 personas a postularse en el cargo de

administrador, hicimos un filtro, miramos las mejores recomendaciones laborales que tenían esas

personas, la experiencia y lo que necesitaba este conjunto era avanzar administrativamente.

Sabíamos que de pronto el administrador anterior operativamente era muy bueno y podía atender

los asuntos de los propietarios, pero ¿qué pasa?, estaba dejando de lado lo más importante que

eran sus funciones administrativas y eso era el atraso que venía el conjunto, con la nueva

administración, una de las tareas fundamentales fue empezar a exigirle a la constructora el pago,




la constructora nos exigió tener actualizada la información por apartamento el momento que la

persona recibió el apartamento y desde el momento en que se recibió la torre, entonces en esos

cuadritos que ustedes están viendo está la relación y el historial de todo el conjunto, desde cuando

le entregaron a cada uno de ustedes su apartamento y desde cuando la constructora dejo de pagar

la administración al conjunto, cuando asume el propietario y cuando dejó de pagar administración

al conjunto la constructora. Esa información no la teníamos era un requisito fundamental que nos

estaba exigiendo la constructora para que ellos nos pudieran pagar esos dineros, por lo tanto el

valor que decía el anterior administrador de esos $220.000.000 pues no era exacta, él estaba

haciendo unos cobros por unos valores a la constructora que no correspondían a la realidad, por lo

tanto cuando él hacia el cobro decían lo siento pero esos valores no corresponden a la realidad,

entonces necesito que con base a las actas de entrega que se supone que debe tener la

administración hagan el cobro. Y esa información totalmente desorganizada nos tocó desde cero

volver a empezar nuevamente. Más adelante en el tema contable y de revisoría fiscal les van a

explicar mejor este tema a profundidad, la deuda actual y como se está llevando este trámite, en

qué etapa está.

Las cuentas por cobrar y aprobadas por AR. están por años, desde el año 2016, ellos nos informan

que desde el mes de abril de 2016 nos están adeudando, del año 2016 hacia atrás ellos nos

informan que ya pagaron que hicimos nosotros pues mirar ¿cómo nos pagaron? ¿Cuánto nos

pagaron? y ¿en qué se gastó ese dinero?, esa es la labor del consejo, las personas del consejo de

años anteriores pues tendrán un poco más de conocimiento de esos temas. Prácticamente

contablemente y administrativamente, nos tocó empezar de cero, desde esta nueva administración,

porque vimos desde que se inició el conjunto ha presentado bastantes errores administrativos y

contables; en temas de cuentas por pagar, en tema de errores al pagar por propietarios, en fin.

Avancemos en el tema de la constructora, si eso lo explicara más adelante, ah bueno entonces

para salir de este tema y evacuarlo completamente les va aclarar más la administradora que está

más empapada del tema y ella conoce más el proceso como se ha hecho.

Administradora: El tema que hablaba el señor presidente, nosotros sacamos torre por torre esta

misma sabana se envió a la constructora, ellos no la aceptaron porque necesitaban era realmente

los apartamentos que en ese momento estaban adeudando, hubo bastantes complicaciones con

ellos, hubo que pasar dos derechos de petición para que me atendieran hasta que ya al menos

logramos que pusieran cuidado a la reclamación que nosotros estábamos haciendo en cuanto a las

deudas. Enfáticamente ellos no van a reconocer los intereses porque todos los documentos que

hay en la administración donde le enviaron las cartas a don Jesús el anterior administrador

devolviendo las cuentas porque no coincidían, hay documentos en donde ellos dicen “señor

administrador por favor cóbrenos, cóbrenos esa es su función cobrarnos”, no existió el paso las

últimas cuentas el 20 de septiembre del año pasado cuentas que venían de enero de 2016 hasta

septiembre del año pasado, esas cuentas se las devolvieron ¿por qué se demoró o porqué nos




demoramos en hacer la asamblea y en cobrar la cartera?, porque hasta que no tuviéramos certeza

de que cartera era real, que nos debía a la copropiedad y que nos debía la constructora no

podíamos ir a cobrarle a alguien o hacer un cobro pre jurídico sin tener la certeza; prueba de ello

más adelante les vamos a manifestar respecto a lo jurídico y pre jurídico, no hemos tenido mejor

dicho en todos los 1500 apartamentos 5 o 10 personas que no han estado de acuerdo con lo que

se les ha cobrado, entonces considero que, tenemos una cartera real en este momento, en cuanto

a la deuda de la constructora, ya después del segundo derecho de petición , nos aceptaron que les

lleváramos de (en este momento tenemos 23 cuentas) a tres de a dos de a cinco, porque tienen su

protocolo. En este momento tenemos aprobadas cinco cuentas de cobro del 2016 y revisadas por

ellos pendientes por recibir ochenta y cinco millones que en el transcurso de la semana entrante a

más tardar a principios de mayo vamos a tener este valor que es real haciendo cruces de cuentas

con ellos, nos quedan pendientes el total que tenemos en este momento hasta 2017, nos estaría

adeudando capital deuda de administración $321.448.533.33, pero estamos a que ellos revisen

bien y todo quede claro.

En cuanto a los cobros jurídicos, en el mes de marzo comenzamos la tarea de hacer los cobros pre

jurídicos con la firma Oxpen, en el mismo mes las personas que adeudaban de $300.000 hacia

arriba, logramos recaudar sesenta y seis millones de pesos que en el informe que enviamos para

la página web está especificado el recaudo que tuvimos respecto de esas deudas de los deudores

morosos. Tenemos un tema relacionado con las demandas de la súper intendencia, esto ocurrió

exactamente el año pasado en la asamblea a raíz del parqueadero donde se ubicaron para que él

pudiera hacer la asamblea y según la demanda la señora le quitaron la moto sin autorización, se la

dañaron, le robaron el sillín, bueno cantidad de cosas le pasaron, hizo la reclamación ante la

administración, el administrador dijo que le pagaba pero no le pagó, ella le envío un derecho de

petición no lo contestó, hubo una demanda, el señor fue silencio administrativo, no la contestó y

desafortunadamente ya la semana pasada me llegó a mí la notificación, yo me presente el viernes

en la súper intendencia y la opción que había era conciliar con la señora o la señora entablaba otra

demanda en contra del actual representante legal o sea yo, y continuaba la demanda, hay que

cancelarle $520.000 y el miércoles la súper archiva el caso.

En cuanto a la demanda que la señora de la tutela que le colocaron también a don, doña Marcela

eso, al señor lo tuvieron retenido 72 horas en una UPJ, aparte de eso había que pagar 4 salarios

mínimos mensuales o sea más o menos tres millones algo, ¿por qué no se le ha hecho pagar a él?

Porque mientras nosotros no recibamos una orden de un juez, no se le puede descontar a nadie

ningún dinero y están a la espera si el señor debe pagar o el conjunto es solidario en ese pago. La

resolución que hay del juez es que él como representante legal debe pagar, pero teníamos que

esperar que el juez dicte ya la última sentencia, ya me presente estoy a la espera de la notificación

y del fallo.




Las empresas Cooviser, Servigtec, la anterior empresa y Magneto, a ellos dentro de lo que yo he

leído y en la asamblea del año pasado les dijeron que había un dinero y que dentro de ese dinero

también había otro dinero que en imprevistos en este momento ustedes no tienen nada de

imprevistos, nunca los han liquidado. En eso está la factura de Magneto que es de $15.210.000,

ese caso está en demanda, el conjunto esta demandado por esa deuda, ya va en veintinueve

millones, yo llame al abogado y le dije pues la idea es conciliar porque no podemos pagar todo ese

dinero, le dije yo llevo este caso a la asamblea depende de lo que la asamblea autorice, él dice

“paguen el capital quince millones y a mí me reconocen los honorarios”. Entonces ustedes son los

que tienen que tomar la decisión de este caso, pero si esto continúa y más adelante nos va a

embargar la cuenta y va a ser peor.

La empresa Cooviser, se le está adeudando cincuenta y ocho millones, también hable con la

abogada está en demanda no ha salido todavía la notificación para presentarme, estamos a la

espera, perdón un segundo.

Juan Barriga: Respecto a lo que estaba hablando la señora administradora, Magneto fue la primera

empresa de vigilancia que tuvo el conjunto, a esa empresa de vigilancia se retiró por fallas en el

servicio y no se les pagó la última factura que fueron quince millones de pesos, ellos demandaron

el conjunto y en este momento las pretensiones de ellos en la demando son $29.767.000, que es

lo que estamos buscando desde esta administración entrar a conciliar y les paguemos los quince y

desistan de la demanda y no pagar veintinueve. Ahora con el tema de Cooviser, a Cooviser también

se les termino el contrato precisamente por la cantidad de novedades que tenían esa empresa,

tiene bastantes novedades con algunos de los propietarios y también con la administración con un

video beam que un vigilante se hurtó, precisamente esa fue la decisión por la cual se retiró y se

cambió la empresa de vigilancia, ya había bastante confianza entre los propietarios y la empresa

de vigilancia y ya había demasiadas fallas en el servicio.

Administradora: Ellos son de servicios que prestaron ellos acá. Pero la abogada dice y eso los

dicen los dos abogados y eso lo dice la ley y es que una cosa es deber y otra cosa proceder, hay

que pagar la deuda porque nada tiene que ver lo uno con lo otro, hay que pagar ese dinero o ellos

siguen el proceso, hay que pagar y pues la comunidad arremete contra la empresa ese es el escrito

que tengo de los dos abogados de las dos empresas y lo mismo de la súper en este momento

tengo pendiente judicialmente tres casos que son los de la señora de la superintendencia, de

Magneto y de Cooviser, a la espera a que ustedes tomen una decisión y poder ir depurando esas

deudas y que les van a causar daños en el futuro.

Presidente: Listo si les parece oca hacemos una paradita para hacer preguntas y no dejarlas todas

al final, entonces preguntas de la gente, por favor levantan la mano tres preguntas rápidamente por

favor.




Buenos días mi nombre es Miguel Sandoval apartamento 804 torre 4, mi pregunta es básicamente

son dos preguntas la primera, todas las inconsistencias que tuvieron con el tema de la

administración anterior, que venimos a darnos cuenta hasta hace poco por lo que dice el señor

presidente, ¿dónde estaba el revisor fiscal? ¿Por qué no se tuvo un seguimiento paso a paso de

este tema para no dejar que llegara tan lejos con todo este inconveniente del administrador? Y

segundo, qué se ha hecho, por temas de omisión porque nosotros estamos siendo castigados por

unas platas que francamente son por culpas del anterior administrador, entonces por ese tema de

omisión qué se ha hecho contra este administrador, ese desorden, todas estas pérdidas que

estamos teniendo por culpa de esa administración. Gracias.

Juan Barriga: El tema del revisor fiscal nosotros mismo nos preguntamos, el anterior revisor fiscal

nunca lo vimos, como ustedes las personas que han estado en asambleas anteriores, nunca hemos

tenido revisor fiscal, ustedes mismos saben, nosotros pues tampoco conocíamos los temas que el

manejaba únicamente él se encargaba de entregar su informe de revisoría fiscal mensual y nunca

venía. Respecto a ¿qué acciones se están tomando?, lo que estamos entrando hacer desde la

administración y desde el consejo es entrar a conciliar con esas empresas y que no se vaya a un

proceso o un pleito judicial, sabemos que el conjunto tiene que pagar esas facturas pendientes,

pero sin antes detener un compromiso por parte de ellos para que respondan por las novedades

que dejaron pendientes, eso es lo que se está haciendo. Contra el administrador don Jesús, como

ustedes saben el tema de la tutela, él estuvo en arresto y también dejó esa tutela son un cobro

coactivo, que fue los cuatro salarios mínimos, también estamos descubriendo, pues inconsistencias

que tuvo como el tema de la superintendencia y con el tema de las omisiones a conciliar con esas

empresas de vigilancia, pues estamos reuniendo todos los argumentos en dado caso de hacer un

proceso de repetición en contra el administrador pero necesitamos primero mirar cuantas fueron las

novedades y hacer un solo proceso si lo vamos a denunciar, esa es la acción que se va a tomar.

Estamos reuniendo todos los argumentos para iniciar el proceso judicial ante él. Ahora otra cosa,

solo para aclararles el tema del contrato con él era indefinido, pues con base a todas estas

novedades y con base a todo lo que le sacaos a flor de piel en su momento él tomó la decisión de

renunciar sin derecho a la indemnización, creo que fue la mejor salida que puedo haber hecho con

base a todo lo que estamos descubriendo; entonces eso es lo que se está haciendo y si se están

tomando acciones, pero estamos reuniendo pruebas para hacer una sola denuncia.

Bueno la pregunta mía es, yo soy uno de los damnificados de Magneto, si ustedes les van a

cancelar ellos ya se quedan con la plata de nosotros, o sea nosotros no tenemos ningún vínculo ni

nada con Magneto para demandarlos a ellos sino con Administración para que nos respondan

porque estamos pagando un servicio en seguridad para que nos respondan por nuestros

apartamentos que nos robaron, creo que con Magneto somos cuatro o cinco apartamentos algo así

que nos tiene que responder, por esa deuda y parte de esa plata, pasaron la factura pero nunca




hicieron nada entonces con esa plata se tenía como quien dice en consignación para que nos

puedan responder; pero sin en este caso se les va a pagar que debemos hacer nosotros ejecutar

algo contra la administración, contra el conjunto.

Juan Barriga: Don Héctor les respondo su pregunta, precisamente no se les ha pagado antes de

conciliar con ellos, necesitamos primero mirar cómo nos van a resolver las novedades y después si

mirar si se les va pagar los quince o menos entrando a reparar las personas que quedaron

pendientes, al final de la conciliación va a quedar en un acta donde van a quedar acordadas las

condiciones de la conciliación.

Héctor: Ustedes como tal ya saben quiénes son afectados por ellos para que nos avisen con

tiempo, porque realmente ya fueron hace dos años.

Juan Barriga: Realmente la idea es, si vamos a depurar esos problemas que tiene la administración

se citarán a las personas afectadas para que asistan a la conciliación y lleven sus respectivos

soportes de lo que tengan pendiente por cancelarles.

Muy buenos días para todos soy propietario del apartamento 1807 de la torre 3, mi recomendación

es llegar a una conciliación con los señores, siempre y cuando ellos lleguen también a una

conciliación con los propietarios que fueron afectados en su momento, porque no queremos que

como hoy nosotros como propietarios autoricemos para que hagan conciliación y después nos toca

también autorizarlos también para que hagan conciliación con las personas que fueron perjudicadas

por falta de seguridad de la empresa. Entonces yo creo que es mejor en esta conciliación que se

va hacer con las empresas de seguridad también deba llevar el valor o ¿qué fue? lo que se les

perjudicaron a los propietarios, entonces hay que tener mucho cuidado porque no queremos vuelvo

y lo repito que después no diga autorizan conciliación con los propietarios porque nosotros como

administración debemos hacer cumplir lo que dice la norma. Así que esa es mi recomendación

muchas gracias.

Presidente: Muchas gracias, no era tal como una pregunta sino una observación.

Buenos días, bueno mi pregunta es sencilla se les termino el contrato a la empresa Magneto no

entiendo si hay una terminación de contrato ustedes como consejo de administración no

legalizaron ese contrato y posteriormente con las denuncias de los residentes no hicieron el

debido proceso, la demanda y demás.

Yo creo que dejaron pasar mucho tiempo y el problema es que de quince a veintinueve millones

que son las pretensiones de ellos tenemos que asumirlo todos nosotros los propietarios siendo

responsabilidad de ustedes como consejo y administración, no es justo que nosotros hoy en esta




reunión tengamos que estar entre un sí o un no de una demanda que le tienen ellos contra ustedes

por una toma mal de decisiones y no es justo que los propietarios hoy tengan que digámoslo así

vulgarmente que pedir canoa a la administración de lo que nos hicieron a nosotros si ustedes no

cumplieron con lo requerido en los tiempos que deberían hacerlo.

Juan Barriga: Bueno, para responderle al señor Henry hay que tener en cuenta esta empresa

Magneto dejo de prestar sus servicios en el 2015, cuando nosotros llegamos pues obviamente no

teníamos conocimiento de cómo fueron los hechos y la terminación del contrato, cabe aclarar que

por el desorden administrativo y la falta de archivo de esos documentos pues no teníamos

conocimiento del por qué había sido esa terminación, fue debido a las novedades como el señor

Héctor que nos venimos dando cuenta que fue lo que sucedió. Ahora, para responderle a don Henry

es cierto, sí, se tenía que haber tomado acciones desde el consejo y administración que estaba

vigente en su momento, desde parte de nosotros queremos sanear y entregar una administración

totalmente limpia y libre de todo ese tipo de novedades que tiene en este momento el conjunto,

pero eso es una decisión que de igual manera ese dinero se tenía que haber pagado a esa empresa

y posteriormente haber conciliado, ese es el debido proceso respecto a ese tema.

Ahora para el tema de los afectados como ya le dije a don Héctor, citaremos a los afectados para

que asistan a la conciliación y que ellos directamente sean los que le digan a la empresa de

vigilancia cuanto es el monto por el cual les deben responder y ellos dirán si asumen o no o hasta

que porcentaje responderán.

Presidente: Listo señores, el señor hace una observación y es que tengan en cuenta para la

selección de nuevos consejos que en el actual consejo hay personas que vienen de consejos

pasados.

James Espitia: La observación mía, si es cierto, y somos conscientes de que son temas que

sucedieron en administraciones pasadas, consejos anteriores etcétera, pero lo más importante es

que ya nos tenemos que dar el apoyo y solucionar temas de cuentas y demás, mi pregunta es uno

¿cómo vamos a solucionar para que no nos siga pasando los años siguientes temas de

responsabilidad, donde están las pólizas de responsabilidad, que vamos hacer? No han dicho nada

con la junta central de contadores contra el revisor fiscal que no hizo presencia que simplemente

decía que no venía y entregaba un informe esa no es una respuesta, ¿Cuál es el proceso que se

va a seguir acá la junta central contra ese revisor fiscal y las demás cosas que se van hacer para

que esto no pase a futuro? La empresa de vigilancia que tenemos hoy en día que no es la mejor,

como vamos a seguir haciendo para que no nos siga pasando lo mismo.

Juan Barriga: Bueno para responder la pregunta respecto al revisor fiscal pues de acuerdo a los

informes que el presentó, pues con base a eso el cumplió mes a mes con su informe, con base a




la contabilidad que se presentaba en ese momento; pues negligencia como tal es de parte del

administrador anterior que es el encargado en una de sus funciones según la ley 675 en velar por

la revisoría fiscal y la contabilidad, ¿Qué acciones podemos tomar? y ¿qué acciones tenía que

tomar ese administrador si veía algún error o alguna falencia de ese revisor fiscal él tenía que tomar

las acciones necesarias, si nosotros desde la administración detectamos que ese revisor fiscal

efectivamente incumplió u omitió una información pues nosotros la reportaremos. En este momento

con base a los informes y estados financieros de su momento y en base al anterior presupuesto

que laboraba el anterior administrador y el anterior contador pues no presentaba ninguna novedad,

aunque en este momento hemos visto que el sistema contable no era el que mostraba la información

real, como le digo si el revisor fiscal omitió algo y nosotros desde esta administración vemos que

efectivamente si hubo un incumplimiento haremos las respectivas anotaciones ante la junta central.

Luz Dary Castillo: Buenos días queremos que nos informe la administración y el consejo de

administración si todos los problemas que se han tenido con los proveedores anteriores, porque el

contrato con la nueva vigilancia tiene clausulas en las que si nosotros los quitamos hay sanciones

nuevamente para la copropiedad, ¿por qué la administración acepta este tipo de contratos? Yo

estuve ejerciendo el derecho a inspección el día viernes y le tomé fotografía a uno de los adicionales

del contrato de la nueva vigilancia y dice que si nosotros los suspendemos por cualquier

circunstancia son ochenta millones de pesos de sanción para el conjunto. Entonces queremos que

nos explique bajo la nueva administración por qué aceptan este tipo de cláusulas de contratos a

dos años que a futuro nos pueden repercutir en el mismo que está pasando con esta compañía. Mi

nombre es Luz Dary Castillo Torre 5 apartamento 1402.

Juan Barriga: Bueno, el tema del contrato con la actual empresa de vigilancia efectivamente tiene

unas cláusulas que en cualquier momento se puede dar por terminado, ese dar por terminado no

significa que si yo un día me cansé y la empresa de vigilancia está cumpliendo con su labor pues

yo pueda dar por terminado el contrato, hay que informarles que en un contrato existe unas

obligaciones de parte y parte, que si una de las partes incumple con alguna de sus obligaciones

acarrearía a la terminación del contrato por justa causa. No puedo dar finalidad a un contrato porque

un día amanecí bien y al otro día ya lo quiero cancelar, esto hay que tenerlo claro. El tema de la

cláusula que ella dice es cierto, pero en dado caso que nosotros lo terminemos sin una causa

evidente o una novedad justificada. ¿Qué tenemos con esta nueva empresa?, que efectivamente

ellos las novedades y el incumplimiento que se ha detectado en la falla de servicio en la empresa

de vigilancia, ellos están asumiendo, en el dado caso que ellos no respondan es porque la falla no

provino directamente de la seguridad o de la vigilancia, sino del deber de cuidado del propietario;

en algunas oportunidades dejamos las llaves pegadas en la moto, dejamos el carro abierto, sin la

seguridad ventanas abajo y cuando suceden las novedades, ¿Qué es lo primero que hace el

propietario?, voy ante la empresa de vigilancia porque ellos me van a responder, sabiendo que

hubo falta al deber de cuidado, qué sucede las novedades que ustedes tengan en la falla del servicio




con la empresa de vigilancia tienen que reportarla con la evidencia y las pruebas necesarias para

demostrar la falla en el servicio. Lo que ella dice es de una u otra manera cierto, en dado caso que

demos la terminación sin las justas causas.

Administradora: Ese tema de la empresa de vigilancia en un momento le vamos a darle más

extensa la situación, quiero recalcar esto donde dice amenazas de muerte y agresiones verbales al

personal administrativo; el jueves una señora fue a que le sacarán fotocopia de la cédula, señores

no es obligación es su dinero y mi responsabilidad es cuidar el dinero de ustedes, aparte de eso

maltratando vuelvo y digo verbalmente a las personas, de hecho conmigo también lo han hecho,

con el contador tengo las grabaciones, las evidencias de que de la manera más grosera se dirigen

hacia nosotros. La señora terminó diciéndole a las dos niñas que por eso era que amanecían

muertas, me parece terrible que una persona en la comunidad Torres de Bellavista se atreva hacer

esas amenazas por esa razón también dejo claro y perdonen que como que mezcle todo; el horario

nosotros no vamos a trabajar de noche, no nos vamos a exponer todos los días estamos aquí de

ocho a cinco a seis, yo a veces estoy con el consejo hasta las doce, doce y media de la noche como

lo han hecho ellos conmigo, aunque ellos no reciben nada lo único que reciben son insultos,

maltrato, etc. etc., negativo. El horario se ajusta yo soy prestadora de servicios y estoy cumpliendo

un horario como si fuera un empleado de subalterno, entonces tengan en cuenta, por eso está la

señora de gestión de riesgo en el trabajo les va a explicar porque razón.

Otra cosa el tema de la importancia, de la obligación de pasear las mascotas; anoche en el piso

veintitrés en la torre 4, encontramos un perrito muerto, como es posible, al perrito no sé qué le

harían lo ahogaron, lo mataron, lo envenenaron, sacaron en una bolsa el perrito lo dejaron en las

escaleras no sabemos desde cuándo y el olor llevó a los guardas y a las niñas del aseo a recoger,

eso no es justo señores y más adelante les vamos a mostrar. Me interesa este tema de convivencia

en serio que sí, es triste muchos ignoran lo que pasa acá, el día a día que se vive acá.

El tema de los bicicleteros tenemos los cinco sitios la idea es que ustedes si están de acuerdo,

todos van a ser bicicleteros o dejamos tres para que parqueen las motos, porque tenemos

problemas con el parqueadero con la moto a un lado atrás, adelante, ha habido muchos problemas

por eso, ustedes decidirán colocarán las normas, cuanto le cobran al dueño de la moto por parquear

allá.

Importancia de las mascotas, no es posible que la gente le diga a uno, a mí no me interesa eso es

su problema, para eso le pagan, que limpie que barra. Aquí hay excremento de perro, de humano

por las escaleras, botan por los vacíos, orines y la respuesta es para eso les pagan. Ahorita estamos

diseñando los jardines y todo el mundo saca la mascota suelta la mascota va y se revuelca en la

pila, los niños también han ido a jugar en la pila, eso es un adorno, eso no es para recreación es




un adorno es para que se sienten bien. Más adelante les mostraremos las evidencias que hemos

encontrado.

Ahora acá viene lo más importante que es análisis y aprobación de los estados financieros.

Presidente: Listo pasamos al punto siete análisis y aprobación de los estados financieros a 31 de

diciembre de 2017. Listo vecinos, entonces vamos hacer acá un pequeño cambio he dado a que el

tema de seguridad es bien importante para todos y es una de las mayores preocupaciones, la

empresa de seguridad y la policía van hacer una breve intervención al respecto vale, entonces le

doy la palabra al señor.

Buenos días para todos, me presento yo soy el subintendente Vargas Muñoz Juan Camilo,

perteneciente al cuadrante cuarenta, este conjunto nos pertenece a nosotros yo soy el cuadrante

yo soy el comandante de este cuadrante nosotros llevamos acá un trabajo mancomunado con la

empresa de vigilancia, hemos tenido varios operativos acá, entre ellos pues una recuperación de

una moto y judicialización de tres personas que habían cometido el hurto y entre otros casos con

menores de edad, no me quiero extender mucho porque en este preciso momento nos salieron

unos casitos, vamos también a convocar una reunión más adelantico para explicarles tema sobre

el nuevo código nacional de policía lo que es la ley 1801, en temas de convivencia pues para

mejorar la convivencia entre ustedes mismos, igual pues acá la empresa de vigilancia, ustedes

tienen acá un manual ellos pueden aplicar unas multas (hoy lo van aprobar como tal), es muy

importante porque pues a raíz de eso los problemas más generados acá es el tema del ruido que

pues los fines de semana pues siempre genera mucho ruido, de igual manera los perritos mucho

inconveniente con eso, entonces pues la nueva ley del código nacional de policía, pues por medio

de nosotros tenemos unas multas en donde tienen que comparecer ante el inspector de policía.

Entonces para no generar inconvenientes y de pronto altercados entre los mismos vecinos, pues

por favor nos pueden requerir les voy a dar el número del cuadrante por favor si de pronto los

pueden apuntar, queremos mejorar esa comunicación entre la policía y la comunidad, pues para

que ustedes se puedan sentir más augusto con el servicio que les, prestamos el celular del

cuadrante es 3017534162 y el teléfono del CAI. 7196339, ahí les vamos a atender todos los

requerimientos no hay inconveniente. Ese teléfono cada cuadrante lo carga, en el momento pues

yo lo cargo si marcan pues yo les voy a contestar mientras estoy de turno, si en algún momento no

les contesto porque algún motivo la llamada se remite directo al 123 y hay les van a atender el

requerimiento e inmediatamente pues nos va a informar.

Presidente: Vecinos vamos entonces con la intervención de la empresa de seguridad, le pedimos

que se quede un segundito si hay preguntas súper rápidas.

Buenos días, alguna pregunta en especial para el señor cuadrante.




Presidente: Vamos hacer la presentación de los dos y luego las preguntas. Bueno entonces las

preguntas para el señor cuadrante.

Adriana Rodríguez: Buenos días mi nombre es Adriana Rodríguez soy propietaria del 504 de la

torre 2 mi pregunta es muy importe y nos compete a todos y es respecto a la seguridad del parque

que está detrás de nosotros que supuestamente es del conjunto que ya lo abrieron, es respecto a

la seguridad. Yo tengo vista hacia el parque y me preocupa bastante que hay una banda de chicos

son 14 chicos exactamente que venden drogas en la mañana, en la tarde y en la noche, fuera de

eso ellos ya cargan el taser y yo he llamado a la policía y nunca llega. He visto muchas cosas que

pasan hay, aparte ya han tomado fotos al conjunto, entonces esto no me parece normal, yo sé que

la seguridad va más o menos hasta el 03 de mayo los vigilantes se van, porque ya me dijeron

entregan los parques y se van, han intentado ya cuatro veces entrar por la parte de atrás, una de

esas veces yo baje a la portería a las dos de la mañana, casi le pegan al vigilante que estaba en el

parque el chico que intentó entrar fue el que rompió la puerta de la entrada del conjunto, si ustedes

no recuerdan amaneció roto el vidrio. El chico se estrelló contra la puerta. Entonces me preocupa,

¿Qué vamos a hacer?, porque se van y se meten al conjunto y nadie se da cuenta ya se han entrado

varias veces.

Subintendente: Bueno referente a su pregunta, pues de eso se trata esta reunión o esta pequeña

intervención, más adelante la voy a extender, vamos a atender todos sus requerimientos, todas las

quejas por eso los impulso este número para que podamos tener una buena comunicación y la

información sea eficiente y podamos atender estos requerimientos inmediatamente. Eso de los

menores de edad de allí ya hemos sacado varios menores, incluso ayer judicialice uno de los

muchachos porque estaba participando en un hurto, no les doy nombre ni nada porque es un menor

de edad y pues se reserva eso. Qué pena con ustedes, más adelantico cuando hagamos la reunión

pues ojalá pudieran asistir todos los que están acá y haremos todas las preguntas

Presidente: Listo el señor Nos dice que ya se tiene que retirar, por lo cual se nos sale de las manos,

muchísimas gracias a la policía nacional por su servicio. Yo pensé que iba ser más corta la

intervención de la empresa de seguridad lo cual cambia un poquito las cosas, por lo cual por

mayoría visible les pregunto ¿Hacemos la intervención de la empresa de seguridad? Por favor

levantemos la mano, levantemos la mano los que estén de acuerdo, diez minutos para la empresa

de seguridad, si ustedes miran hacia atrás hay muchas manos que no están levantadas, listo cinco

minutos para la empresa de seguridad.

Giner Andrés Valencia Ospina: Bueno a todos muy bueno días soy Giner Andrés Valencia Ospina

director de operaciones nacional de la empresa de seguridad Servigtec, a nivel operativo, mi

presencia el día de hoy es para hacer una breve intervención donde vamos a explicarles temas muy




puntuales de seguridad, lo cual más adelante como lo dijo el señor comandante estamos haciendo

la coordinación para hacer una capacitación en tema de convivencia, manual de policía todo el tema

de manual de convivencia que es importantísimo para nosotros que hoy lo van aprobar

(presentación de la empresa). Esquema de seguridad, en este momento tenemos 9 puestos de

vigilancia y medio puesto que se encuentra apoyando la vigilancia de portería peatonal, en la torre

de parqueaderos tenemos un vigilante que recorre todos los nueve pisos con una bicicleta eléctrica

que ustedes la ven esa es la función de él recorrer y los demás están en las torres donde hemos

tenido algunas dificultades en tema de los citó fonos que ha habido inconvenientes , entonces ¿Qué

sucede? los citófonos no funcionan nos generan que alteremos el sistema de vigilancia que

tenemos para las torres como está proyectado , como está proyectado que si suben tres vigilantes

o dos a pasar revista a las torres otro debe quedar abajo, por ejemplo cuando sube la torre 1,3 y 5

debe quedar la 2 y la 4 pero en el momento ocurre algo y la tema de la citofonia le toca desplazarse

y uno va mirando y dice “oiga no hay ningún vigilante acá abajo”, pues claro es por ese tema que

nos ha obligado a qué, a cumplir con eso siempre debe permanecer un vigilante mínimo uno abajo,

pero el tema de los citófonos a veces nos afecta, obviamente ese tema también va relacionado con

controles, tenemos vigilantes con condición humana que a veces no cumple lo estipulado. Por

ejemplo, acá en el conjunto tenemos 1500 apartamentos seis mil habitantes aproximadamente, que

es algo que a veces no dimensionamos el tamaño de la unidad residencial esto lo podemos

comparar, y lo pueden buscar con municipios como Fúquene, Zipacón, aquí donde estamos es

como una comunidad similar, entonces la cantidad de inconvenientes es bastante y la manejamos

con estos nueve vigilantes que tenemos por servicio. Tenemos alguna vulnerabilidades, aquí se

entregó un estudio de seguridad que se presentó ante el consejo y la administración, el que lo

quería consultar esta en administración y planteamos una serie de necesidades que tenemos entre

los cuales, que no tenemos circuito cerrado de televisión que nos permite identificar quien robo

especialmente en zona de parqueaderos en el tema de cerramiento perimetral, la cerca cualquiera

la salta porque es muy bajita, el tema de sistema de control de acceso que es para saber quiénes

viven, ningún vigilante se va aprender seis mil caras para saber si vive o no vive acá, el tema del

manual de convivencia, es importante porque es una herramienta que tiene la administración para

poder tomar medidas para aquellas personas que no saben vivir en comunidad, algunas personas

que habrán vivido en barrio no en conjunto residencial y cambia totalmente la normatividad, el tema

de la cultura de seguridad.

Desarrollo del contrato; instrucción de apartamentos, hurtos de motocicletas, hurto de accesorios,

falsos casos de hurto e incumplimiento de normas son básicamente los aspectos que se han

encontrado de los siete meses de contrato que llevamos en ejecución, se presentaron dos

novedades de hurto de moto en el mes de diciembre, nosotros recién llegados de esos dos la

empresa respondió por ambos eventos ya que se logró evidenciar que salieron por la portería,

estaban las cámaras de seguridad y si bien es cierto el hombre estaba ocupado al igual la moto

salió, entonces de una u otra forma es nuestra responsabilidad, de qué forma; pues con cada caso




fue diferente a una persona se le pago la mitad de la moto a la otra persona se le remitió a la

aseguradora, que sucede que en este momento hay un problema por la tarjeta de propiedad para

poder hacer el pago. Pero hay un tema importante eso corresponde al 1% de la cantidad de motos,

novedades dos de apartamentos de intrusión corresponden al 0.1% de la cantidad de apartamentos

que tenemos, hay entra un tema importante y es el tema de responsabilidad, si eso ya se maneja

teniendo en cuenta la normatividad como tal y lo que la póliza puede cubrir. Captura de 3 sujetos

por hurto de motocicletas, donde estaba involucrado el hijo de residentes con dos visitantes, los

capturamos acá los dejamos a disposición de la policía, de la fiscalía se judicializaron, a uno lo

dejaron libre, el otro también lo dejaron libre sólo uno que esta como metido, pero a raíz de esa

captura dejar de esas capturas se acabaron los hurtos de motos entonces miren quien estaban

robando. Hay temas como por ejemplo hurto de espejos, un espejos se lo roban en tres segundos

de ahí la importancia de que nos brinden los recursos que nos tienen limitados, ellos basados en

eso recursos e implementar el sistema de acceso vehicular con el tap o chip, eso es importantísimo

y la responsabilidad que tienen ustedes como residentes tienen con ese chip, porque también ha

pasado que bota el chip no informa, eses chip es una llave para ingresar al conjunto y somos tan

irresponsables a veces que lo votamos, nos lo prestamos se lo damos al cuñado y cuando vienen

ingresan, y uno en la investigación establece que el delincuente ingreso con el chip asignado al

apartamento 201 por ejemplo hay una responsabilidad penal que dejo ese chip hay al libre albedrío,

cuando se implemente el sistema a ustedes se les va a entregar un chip y va ir con un protocolo

con el cual les pido ayúdenos ya que es la seguridad de ustedes mismos. Yo como parte del proceso

de investigación y yo establezco que un chip del residente ingreso el delincuente, es un tema que

va a decir la segura va a decir fue negligencia del residente y van afectar a un residente y el día de

mañana puede ser usted mismo.

Hay una normatividad vigente en la cual dice porque deben responder las empresas de vigilancia,

es decir encontrado un solo caso porque estamos cortos de tiempo, sé que hay quejas de las

novedades de los parqueaderos, un carro me lo rayo el carro o me estrellé en el parqueadero,

entonces respóndame a mí la empresa de vigilancia, entonces son temas internos de tránsito que

la empresa de vigilancia no está para responder. Nosotros tenemos un re corredor que recorre

todos los pisos él tiene unos tiempos per eso hemos insistido mucho en el tema de los recursos

para que podamos tener las cámaras de seguridad y permite evidenciar, es más las cámaras de

seguridad ni siquiera son para salvarme como empresa de responsabilidad, al revés las cámaras

para yo poder decir con argumentos mire el vigilante paso media hora y nunca paso por aquí, el

vigilante mire, un ejemplo, el mismo cogió las cosas. Eso es una herramienta fundamental o ubicar

que persona de aquí internamente o que visitante está realizando la actividad delincuencial, ya

llevamos 25 días sin una novedad en el conjunto que eso es algo que para nosotros ha sido positivo,

que por el mismo tamaño de la comunidad la falta de herramientas, semanalmente mínimo había

una novedad. Tuvimos un evento de espejos donde una persona en menos de dos minutos se ha

llevado tres espejos, como, pasan por el lado del espejo mueven el carro y se quedan con él en la




mano, los que han visto estos videos de seguridad y los noticieros, eso es súper rápido, tendría que

estar el vigilante ahí en el momento exacto de hacer el hurto, ya con las cámaras se abstienen un

poquito, queda grabado. Que nos tocó hacer nos tocó, meter una persona de tipo SIJIN, que paso

en los parqueaderos, haciendo inteligencia; vino un residente y le dijo al portero “oiga que hace un

tipo de civil”, no es un vigilante “no toca que lo quieto porque un día de estos y vengo y le pego tiro”

A ver tal cual, y uno dice será que el señor tiene algún interés ese civil, porque me dejo muy

preocupado esas aseveraciones.

Último casito puntual que les voy a contar el tema de los parqueaderos que sucede si Yo entiendo

que la gente dice yo guardo mi carro acá y llegó sin llanta de repuesto Pero lo que pasa es que

muchas veces la llanta de repuesto el siquiera se les pierde acá pierden otro lado caso puntual la

señora residente de acá llegó abajo dijo señor mire Me robaron la llanta como sé que ustedes, brava

la señora regaña los vigilantes, el señor vigilante menos mal ya vemos empezó a hacer controles

especiales que estábamos callados con la contrainteligencia y demás que hicimos el registro en la

minuta entró el día 2 Si le tomó registro fotográfico de que le faltaba la llanta entonces el día 4 ella

vino ya vino y dijo que había sido ahí cuando le dijimos que no había sido ahí ella manifestó que

donde esté le mostraremos con videos de seguridad ya sabía que no había cámaras que no le

mostrará lo contrario pero no contaba con que ya había registro fotográfico y de la fecha y cuando

llegó el que atendió el caso acá está la foto acá está la y la señora dijo a qué pena entonces de

pronto fue en la universidad como 1 veces la gente sí piensa que sólo vamos a revisar el carro

cuando va a salir y no cuando va a ingresar entonces qué pasa pues qué padre también por fuera

no digo que no pase acá pues también suceder acá pero como empresa como empresa cómo

puede establecerse la responsabilidad fue acá es muy complicado con las condiciones actuales

que tenemos embargo todo caso se ha dado respuesta puntual a cada caso

Presidente: Vamos a pasar a pregunta generalmente se hacen 3 para este tipo de temas que es

bien importante vamos a abrir a 5 preguntas.

Por favor los que no alcanzaron hace la pregunta oral envíen la escrita.

Ángela: Bueno mi nombre es Ángela soy de la torre 3 2305 y tengo tres puntos que hacer muy

puntuales para no extendernos concretamente ustedes hablan de la prestación que nos prestan a

nosotros pero hay otras que se le haces encendiendo de las manos uno no tienen la capacitación

para atendernos a nosotros como residentes en una forma respetuosa. Hablo no sólo de uno sino

de varios vigilantes 2 los señores coordinadores empresa tratan mal a las personas dirigió a los

coordinadores no me refiero a los coordinadores señor pasa esto esperen un momento yo no tengo

el día para atenderlos, la falta de respeto con los residentes es aterradora otro punto cómo es

posible que no residentes Carmen en las noches ponga se llama portería. En el problema y me diga

un coordinador Señora qué pena pero el señor que está haciendo la reunión. El tema de que




legalmente puede estar escuchando su música y haciendo su reunión hasta la 1 de la mañana eso

no es cierto hay una ley que no lo permite me hice yo no la conozco y la empresa no me ha dado

la formación para eso entonces de parte y parte y tercero cómo es que si son Seguridad un vigilante

agreda una niña en un ascensor están expuestos nuestros hijos nuestras niñas, y eso es muy

importante Si nos prestan un servicio es nuevo y me pone el último punto que dice maltratos y

amenazas a los funcionarios de seguridad yo le pregunto a usted en este momento y el maltrato

hacia nosotros muchas gracias.

Coordinador de operaciones: Bueno aquí toca un punto muy importante ya le voy a decir porque

primero con el tema de la capacitación digamos que sí es cierto y ha llevado a que tengamos que

hacer muchos cambios ustedes y ven hay muchos vigilantes nuevos trabajando el tema de

capacitación porqué entrada cuando los primeros choques acá los vigilantes amenazaron con

cuchillo que los esperaban a la salida porque le exigían que no entra por la puerta vehicular Sino

que ayer en la vuelta y cosas como ésas eso genera un ambiente negativo personal de seguridad

así la misma comunidad encima cómo se lo nombra uno o dos vigilantes pudo ser grosero, Que

también hay personas que dicen hoy a la calle indigentes entonces eso señores al principio eso

pudo haber pasado, pero con el personal que estamos ahora se está trabajo mucho , el coordinador

general del contrato qué es el señor Hoberto Doria que ahora está a cargo de este dispositivo. El

tema del guarda fundamental y no quiero irme sin hablar de eso miren como una situación mal dicha

puede generar imagen negativo incluso llevar un problema mayor, el tema del famoso acoso, No

fue ninguna con ese tema quedó aclarar porque, uno veces para lanzar dardos los puede lanzar,

cuando se ve que se equivoca muchas veces la gente no tiene la capacidad de resarcir y decir qué

pena me equivoqué, se citó en la administración, los encargados de la niña , a la señorita le han

interpretado mal lo que ella había dicho la persona encargada que mandó el mensaje lo hizo sin

siquiera detenerse a preguntar si era cierto o no, obviamente uno entiende el momento de pronto

uno entiende la situación, lo queremos y lo puede confirmar la administradora y los mismos

miembros del consejo como tal la situación, eso fue totalmente falso en ningún momento vigilante

ni acoso ni le hizo malas propuestas a la señorita a la niña. Entonces bien un comentario Y el

vigilante tocó a sacarlo de aquí un buen vigilante porque Mosquera es un buen vigilante y me tocó

moverlo simplemente por eso, porque no faltaba el residente que de pronto no estuviera enterado

de que no fue verdad y lo hubiera por ahí y fuera agredirlo porque puede presentarse cierto un mal

manejo de la información, y miren ya es concepto un poco raro que tenían “en manos de quién

estamos un vigilante acosador” y miré no era cierto importantísimo ese punto.

Presidente. Bueno siguiente pregunta por favor te presentas

Henry Rojas. Bueno mi nombre es Henry Rojas propietario del 5-1101, Bueno conocerlo a usted

tengo unas Inquietudes primero la empresa de vigilancia que ingreso, ingreso sin algunas

directrices administración yo he estado pendiente del proceso de evolución de la vigilancia y he




podido corroborar que tienen muchas falencias primero como compruebo usted si un carro viene o

no un repuesto si ellos no tienen ayuda de un espejo al ingreso del parqueadero segundo ustedes

como empresa de vigilancia administración para que prohíban el ingreso de personal, lo que es

trasteos personal contratista por la parqueadero tienen 8 niveles para llegar al primer piso e

ingresar a las torres y es muy difícil para ustedes controlar todo ese personal y hay pueden tener

fallas en la seguridad otro punto cómo es posible que ustedes tengan un supervisor y uno llegue a

cualquier hora del día 10 de la mañana 2:00 de la tarde y uno nunca ve al guarda en su respectiva

torre, yo he hablado con varios supervisores y me dice que están haciendo el recorrido cuál es la

función del supervisor? yo cuido el punto de la torre mientras él guarda sube hace su recorrido yo

estoy ocupando, el puesto de él mientras hace su recorrido debería hacerse a mi apartamento han

llegado familiares que aquí no conocen llegan y me golpea no hay un control de acceso sí yo les

digo la empresa de vigilancia para mí tiene muchas pero muchas falencias ustedes tienen que estar

de la mano con la administración porque yo creo que la administración no les ha dado la directriz

que necesito este conjunto seguridad.

Coordinador de operaciones. Usted tiene la razón en dos puntos muy claros uno y lo dije al

principio falencia en el control de accesos la administración precisamente con el consejo nos

apoyaron con él guarda adicional el supervisor no tiene como función como lo manifiesta el señor

residente tiene como función relevar al vigilante, él vaya y haga el recorrido que la función de él es

estar atento a todo el esquema y básicamente reforzar parqueaderos porque es el punto más

vulnerable si miramos ahorita el tema de novedades en el apartamentos es mínima el tema que

tenemos es parqueaderos es lo más delicado por la falta de cámaras elementos que nos permiten

llevar un mejor control entonces no es función de él ir relevarlo, sería lo ideal pero no se maneja

así. El tema de las personas que llegan a tocar claro que sí se presenta, porque por lo mismo que

hablamos al principio por la población tan grande que tenemos difícilmente el vigilante puede

controlar entraron dos tres personas no sabemos si bien acá digamos que el consejo priorizó todo

el tema de las talanqueras para que la gente que entre entra con tap el que no tiene ya sabemos

que no es residente es más fácil identificarlo pero en una hora pico donde lleguen mil dos mil

personas que es constante el flujo un vigilante muy difícilmente lo va a hacer y eso es nuestra gran

preocupación, con los domiciliarios pasa veces se enuncian para Torre 201 la 1 y traen cinco

pedidos más, pues el vigilante lo recibió para una sola Torre el tipo se salió se va para la otra Torre

entonces de allí viene la molestia nos entendemos pero créame con la instalación del sistema que

vamos a colocar ustedes van a instalar con su control de acceso con su tap va a mejorar

visiblemente además las torres también van a tener bloqueo, entonces ahí vamos a tener que

reformar las funciones de esos re corredores de dónde va a ser más visible y para mejorar la

seguridad ahí hay algo que estamos en un proceso esto es un conjunto nuevo donde hay muchas,

muchas limitantes seguridad electrónica que la combinamos con la seguridad humana.




Gabriel Quintero. Buenos días mi nombre es Gabriel Quintero vengo en representación de mi hija

que no pudo venir se enfermó apartamento 305 Torre 4, yo escucho lo que acabo de decir la señora

de al fondo que hay una banda de delincuentes allá detrás prácticamente un expendio de droga hay

ahí eso es total ya están tomando fotos a los apartamentos eso es totalmente delicado y muy grave

y es lo más prioritario que ustedes entre la administración, la seguridad y el cuadrante del señor de

la policía es lo más importante porque quiero yo no quiero vivir acá, acá va a vivir mi hija, pero yo

les quiero comentar algo rápido hace un mes en donde yo vivo en el barrio Santa Rita algo cómodo

cerca hay un caño y unos desechables se me subieron allá me tumbaron el vidrio se me robaron

unas escaleras robaron varias cosas, desafortunadamente hay detrás está la habitación de mi hija

con la bebé yo salí en ese momento y alcance a pescar man así le pegué un varillazo por qué fue

lo primero que se me ocurrió una cabeza llegó la policía fuimos a buscar a esa gente y ahora estoy

embalado, muy preocupado, porque ya a esos los tengo detrás mío Yo no voy a vivir pero como

yo ya lo viví lo más importante lo más y prioritario que ustedes deben hacer en este momento es

la seguridad de las 1500 personas porque acá hay niños y bebés y a esa banda hay que acabarla

ya, ustedes tienen que colocar más vigilancia con más personas para mí es lo más importante

ahorita independiente de cualquier cosa .

Director de operaciones nacionales. Lamentablemente la ciudad está viviendo unos temas de

inseguridad estante alto no es solamente acá en toda la ciudad ya se está viendo (Gabriel. Pero

aquí porque yo ya lo viví), estamos trabajando de la mano con la Policía Nacional por si se dan

cuenta es nuestra función por medio de la red de apoyo y seguridad ciudadana en dónde estamos

adscritos entonces la reunión que vamos a realizar con la policía es importantísimo que asista la

mayor cantidad de personas para poder que ellos también sientan que la comunidad lo requiere y

ellos también los apoyan, y manejamos con ella es muy buenas relaciones para realizar ese tipo de

actividades.

Edilberto Espinoza. Buenos días, Mi nombre Edilberto Espinoza vivo en la torre 4 apartamento

1903 en representación de mis hijas, mis preguntas son puntuales yo entiendo que la seguridad

tiene sus falencias lógicamente, pero también es que no tenemos suficientes herramientas yo

quisiera saber si nosotros se nos estamos pagando por un servicio de citofonia que no hemos

podido explicar ni un solo día, porque no se hace algo, exime al vigilante con la razón es que llegó

o no llegó, ahora mucho en el piso donde nosotros vivimos se robaron hace muchos meses la

manguera contra incendios en caso de una necesidad que va a pasar, también las escaleras no

hay ningún bombillo cómo hacen los vigilantes para hacer el recorrido dicen que porque se lo roban

ahí porque se le roban entonces no los pueden poner. Nosotros estamos pagando un servicio

completo esperamos que nos den un servicio completo entonces mi inquietud es arreglen la

citofonia qué por qué es qué es el cuento que la empresa no cumple pues cambié de empresa, pero

hagan algo porque eso también es seguridad.




Presidente. Está pregunta más que para la seguridad es para el consejo de administración y la

administración.

Juan Barriga. Bueno respecto a lo que dice el señor de la citofonia de los elementos de la red

contra incendios y de los bombillo en primer lugar la citofonia está mal instalada por parte de la

constructora ,las conexiones quedaron totalmente mal hechas y ha presentado cortocircuito que

han fallado las líneas de los apartamentos desde el consejo de administración y con la interventoría

se les está exigiendo la reparación de la citofonia por parte de la constructora por eso ha sido la

demora en el tema de la citofonia porque, por que el proveedor que tenía la constructora para

instalar la citofonia creo que no tenía el conocimiento para hacerlo era un contratista totalmente

equivocado en la manera en la que estaba haciendo en la instalación le exigimos a la empresa

cambiar el proveedor y cambiar todo el cableado de citofonia lo cambiara, a ustedes en la próxima

semana va a ir la empresa que está en este momento arreglando la citofonia les va hacer la prueba

de ustedes le van a firmar un recibido a satisfacción de que su citófono de que su citofonia les va a

servir eso ya está ya se iba a entrar a funcionar la próxima semana todo el sistema de citofonia va

a quedar funcionando, ahora lo de la manguera que dice el Señor efectivamente la comunidad está

hurtando las mangueras y las perillas en las que salía la presión del agua se capturó por parte de

la empresa de vigilancia era un menor de edad que se estaba robando las mangueras y las perillas

de la red contra incendios ya se hizo el seguimiento se hizo la denuncia y no se volvieron a presentar

a partir del conocimiento de la persona es que lo estaba haciendo no se volvió a presentar el hurto

que se está qué se está haciendo y que sea mejorar como es un hurto acá dentro de la comunidad

y es un propietario que lo está haciendo la constructora va a sumir el 50% para volver a dotar toda

la red contra incendio que se robaron y el otro 50 por parte de la administración, ahora el tema de

la bombilleria nos toca cambiar todo el sistema del bombillo porque el sistema es de rosca y

fácilmente se lo pueden llevar a que otro sistema de alumbrado se va a ser parte de la escalera ya

que hace parte de la red contra incendios ahora si las personas de cada piso se a estar pendiente

porque muchas personas son muy apartadas de qué sino es dentro de mi apartamento lo demás

no importa tienen ustedes que estar muy pendiente de sus registros de la red contra incendio de

las escaleras de que no hayan personas en por las escaleras que están haciendo fechorías dentro

de la comunidad eso para aclarar el señor.

Presidente : Listo vecinos este tema es bastante importante necesitamos el apoyo la empresa de

vigilancia han llegado varias propuestas acá a la mesa directiva las cuales la gente está haciendo

y quiero hacer un resumen rápido; pero cuando vamos a tener las cámaras cuando las van a

contratar a un acuerdo, ya vamos a llegar los puntos de la agenda para poder comprarlas sobre

el tema de la seguridad perimetral, Cómo se va a manejar los guardo entonces en el representante

legal de la empresa de seguridad Cómo se compromete a venir con todo su equipo hacemos una

reunión Toda la gente, exclusivamente para este tema con la empresa de seguridad, Se

compromete usted?




Coordinador de operaciones. Me parece un tema muy viable y así debería ser es un tema

bastante largo y ustedes tienen otros temas que abarcar. Entonces vamos a coordinar con la

administración como hacemos con todas las actividades, con qué fin, con el fin de que ustedes al

menos conozcan los protocolos, conozcan el estudio de seguridad que se realizó el trabajo si se ha

hecho si no que ustedes no lo conocen porque se ha hecho la tarea ustedes no la conoces pero

entonces el tema de las cámaras entiendan algo la compañía de seguridad no es la encargada de

instalar las cámaras de seguridad nosotros estamos para el servicio de vigilancia humana, o sea si

el proyecto obviamente las licencias para operarlas y para instalarlas pero eso tiene un costo

entonces hay bueno parte de los presupuestos de los rulos internamente ustedes deben mirar si

van a invertir con muchas cosas mucha plata, yo primero va el tema del control de acceso lo

siguiente que recomiendo por el parqueadero y lo último es complementar todo el tema perimetral

eso abre su modo en cuanto a cámaras de seguridad por ahora trabajamos que tenemos y

continuaremos haciendo lo mejor posible.

Presidente. Entonces vecinos teniendo en cuenta que vamos a tener una reunión exclusiva para

los temas de seguridad con la empresa seguridad Seguimos entonces de acuerdo a la decisión de

la honorable asamblea seguimos, punto 7, análisis y aprobación de estados financieros 31 de

diciembre de 2017, sobre este la mesa tiene una observación y quiere hacer una pregunta a la

asamblea para lo cual si va a utilizar el chip vamos a cambiar el orden del día para los que revisaron

y los que no, el manual de la asamblea hay una nota del revisor fiscal sobre los estados financieros

que se van aprobar en ese sentido Sería muy importante que aprobemos y conocemos escuchar

al revisor fiscal antes de aprobar los estados por tal razón la votación que vamos a hacer, está usted

de acuerdo con láser posponer la aprobación de los estados financieros hasta el punto 8 informe

del revisor fiscal? por favor me colabora mientras lo que estaba pasando, repetimos vamos a poner

a consideración el punto 7 quedaría análisis de estados financieros a 31 de diciembre 2017 y el

punto 8 informe revisor fiscal y aprobación de estados financieros definición de 2017, Primero va

hablar el contador explicando los estados financieros luego bajar el revisor fiscal indicando si está

de acuerdo o no está de acuerdo y cualquier observación luego como asamblea vemos y todo está

bien y probamos y si no habrá que resolver la asamblea esto es una nota la principal función de la

asamblea es aprobar los estados anteriores y el presupuesto que bien viene y esos puntos no se

resuelven toca citar a una nueva asamblea entonces hay que resolver los temas financieros sí o sí

me hace una nota desde la mesa directiva vamos y colgados de tiempo vamos a 20 minutos de

presentación al contador financiero 20 minutos para el revisor fiscal conforme procederemos a

algunas preguntas y pasamos a votación entonces en pantalla que la pregunta la asamblea

aprueba cambiar el orden del día adelantando el punto del informe del revisoría fiscal. Antes de la

aprobación de los estados financieros con el 1 no votamos estamos de acuerdo con el 2 votamos

que no estamos de acuerdo apuntamos al aparatito blanco las personas que están afuera




necesitamos que se acerquen para la otra abierta por favor 1 para cambiar el orden del día 2 si no

está de acuerdo que lo cambiamos, vamos 598, 600 640 perfecto todo que todos estén cogiendo

sellitos 190 60 pasamos 700 706 711 me hace falta gente por ahí quórum procedemos a cerrar la

votación. resultados 95% aprueba el cambio entonces continuamos con el orden del día el señor

contador por favor 20 minutos para la presentación de los estados financieros se preparan en

reseña revisor fiscal para sus 20 minutos de su informe.

Manuel Castañeda. Buenos días señorita Mi nombre es Manuel Castañeda contador público

titulado de la Universidad Autónoma de Colombia voy a hacer la presentación de los estados

financieros a diciembre 31 de 2017 comparado con el 2016 para aclarar les empecé a trabajar a

partir del mes de octubre y la contabilidad es un proceso para tener información no fue fácil la

contabilidad no estaba en las mejores condiciones las cuentas no están claras las conciliaciones

aún peor entonces ese trabajo se realizó sobre los últimos meses sobre esta información hay

muchas inconsistencias en cuanto a la cartera por problemas de con la constructora como tal dentro

de residentes que aún no han hecho el registro en la administración no han llevado la acta entonces

no sabemos desde cuándo tiene su apartamento, Desde cuándo pagan entonces empecemos:

En activos, en activo corriente equivalente al efectivo y al retroactivo, tenemos: (cuadro estados),

En cuanto a deudores ustedes se preguntan por qué subió $268.587.388 les comento en marzo a

finales 27- 28 de marzo más o menos entregaron la torre 4 que entró a formar parte de la compasión

y en el mes de octubre entregará la torre 5 a partir de ese mes empiezan a ingresar las nuevas los

nuevos apartamentos eso hace que se suba un poco la cartera como les comentaba anteriormente

hay residentes que no se han acercado a formalizar su entrega en la administración horarios a partir

de esa fecha muchas por desconocimiento o la misma constructora otra cosa es que hay unas

consignaciones por identificar que suma más o menos alrededor de 11.000.000 cómo usted lo

observado en las notas contables de gente que ha apagado y no se han acercado hacer la entrega

y acertijos para nosotros les contaré de pronto muchos ya lo han hecho y nosotros no hemos títulos

entregados como les comentaba anteriormente pero esto es un proceso que como les comentaba

que no son poquitos apartamentos no son 1500 apartamentos y nos vamos a tardar un poquito de

pronto si no las tenemos les vamos a requerir más información o dependiendo del caso y si les pido

paciencia porque es que el aclare una cuenta nos puede tardar fácilmente por más sencilla que sea

una o dos horas pero sí es muy complicada de dos o tres años pues nos va a requerir mucho más


91,59% 49,219

8,41% 4,517

Totales 100% 53,736

3.) LA ASAMBLEA APRUEBA CAMBIAR EL ORDEN DEL DIA ADELANTANDO EL PUNTO DE INFORME DE

REVISORIA FISCAL ANTES DE LA APROBACION DE LOS ESTADOS FIANACIEROS (opción múltiple)

Respuestas

SI

NO




que poder aclarar la puerta cuenta de restar los intereses, aplicar el descuento si le aplica con

respecto a esta plata también está incluido lo carga la señora administradora sobre lo que nos debe

la constructora AR construcciones ahí está incluida esta cuenta porque no se incluyeron los

intereses básicamente porque ha habido tanto tropiezo con la constructora que recibe las cuentas

de cobro que hasta que no definamos que ya hay unas cuentas que yo ya nos dijeron es así nos

deben ya estaremos nosotros en el proceso de causarles ahora ustedes nos debe la parte de

intereses que ya será el otro proceso mientras que no teníamos esa claridad de que no debía la

constructora no podíamos decirle oiga si usted nos por qué, porque básicamente los intereses

acaban afectando el ingreso como tal por decir algo decíamos teníamos un excedente de $1000 y

resulta que no que la constructora dijo que no en el pago sino esto porque esto y esto entonces son

800 o 700 lo eso en cuanto a esto. En cuanto y con todos los que son 3.347.470 era la danza de

la función de la administradora anterior sobre la tutela sobre la multa qué color fue el antiguo lectivo

55.520.208.

Cuentas por pagar, qué pasa con cuentas por pagar hasta diciembre desafortunadamente hasta

diciembre con la empresa Thyssenkrupp de ascensores que tiene la mayoría los ascensores acá,

ellos no me han entregado las cuentas las facturas de los ascensores de las Torres en diciembre

incluso este año ellos enviaron las facturas de diciembre estas quedaron provisionadas en el año

2017 ellos estás quedaron profesional eso es un desorden que también tenía que la empresa

Thyssenkrupp empezar porque en diciembre nos llegaron alrededor de 67 millones de pesos en

todas las facturas que han pasado, la otra empresa que se llama Righa tienen 6 ascensores ellos

han entregado cumplidamente en obligaciones laborales que se quedaron dos personas Qué es la

auxiliar contable y administrativa que hayas quedaron en diciembre por eso queda en cuatro

millones trescientos treinta y dos en laborales,.

En anticipos es de los residentes han cancelado anticipadamente su administración qué es lo que

son $16.000.000

Eso quiere decir que:




Cabe Resaltar En cuanto a las cuotas de administración para la torre 1 2 y 3 hasta el mes de abril

estaba en $103.000 que posteriormente no sé cuál sea la razón le de rebajar a $5.000, 123.000

con parqueadero para los que tenían parqueadero, a partir del mes de mayo le bajaron $5.000

desconozco la razón (fue aprobación de asamblea manifiesta la asamblea).

Juan Barriga. Ahí en ese aspecto les voy a hacer una aclaración para que ustedes no tengan en

cuenta en la asamblea anterior te hablo el anterior administración iba a quedar igual cierto que me




subían iba a bajar la cuota da la casualidad de que el Señor Jesús después de la asamblea le

disminuyó $5000 cuando la asamblea había dicho que iba a quedar la cuota igual para el año 2017

qué pasó eso causó un déficit contable en la administración dejándose de percibir 90 millones de

pesos quitando esos $5000 para los apartamentos que tenían ahí entonces aparte de eso el

presupuesto que el mismo diseño y que no tenía nada que discutirse porque ya había sido aprobado

por la asamblea sin embargo yo modifico bajo la cuota de administración sin la aprobación de la

asamblea y entonces eso causó realmente un hueco en la contabilidad totalmente gigante eso lo

deben tener presente.

Presidente. Listo vecinos entonces en el orden aprobado iba el contador y el revisor fiscal les

pregunta las preguntas luego de los dos informes (asamblea sí)

Señor revisor fiscal 20 minutos por favor para su presentación

Vale muchas gracias.

Luis Alfonso Villarejo Valle, mi nombre es Luis Alfonso Villarejo Valle contador público egresado

de la universidad central fue nombrado como revisor fiscal a partir del 23 de abril de 2017 a

continuación me permito dar cuenta del dictamen del revisor fiscal con relación a los estados

financieros y otras situaciones de tipo administrativo y legal como ustedes lo pueden observar para

quienes tuvieron la oportunidad de leer y dictamen el dictamen se refiere a se refiere a su primer

párrafo aquí examinado los estados financieros el estado situación financiera y el estado de

resultados por el año terminado a 31 de diciembre de 2017 y lo mismo los resultados esa fecha

como ustedes pueden apreciar anteriormente y la información que se les envió se están

presentando comparativamente con los del año 2016 en ese sentido es pertinente a ser la siguiente

aclaración los estados financieros correspondientes al año 2016 se incluyen para efectos

comparativos y fueron auditadas por el anterior fiscal Quién en su informe fechado 20 de febrero

de 2017 presentado a la asamblea el 23 de abril no emitió una opinión sin salvedad quiere decir

que todos los estados financieros se presumían con tenía toda la de relaciones todas las cifras y

toda la información necesaria para que le pudieran tomar decisiones con base en esos estados

financieros refiriéndome a la opinión que tengo con relación a los estados financieros del 2017 En

mi opinión por los hechos descritos en el párrafo fundamento de la opinión con salvedades los

estados financieros adjuntos presentan razonablemente en todos sus aspectos significativos o

materiales y la situación financiera. El conjunto al 31 de diciembre de 2017 así como el resultado

de sus operaciones terminados en esa fecha de acuerdo con el marco contable vigente en este

caso es el decreto único reglamentario 2420 de 2014 Qué quiere decir todo eso Qué es ser por lo

que les voy a comentar a continuación los estados financieros fueron terminados en la terminal

fueron terminados de una manera razonable incluso incluye gran parte de las transacciones que se

debieron haber estado y las relaciones que debieron haberse hecho ahí excepto por lo siguiente:

dentro de las funciones de la revisoría fiscal una de ellas fijada el reglamento se refiere a la

prescripción contable Qué quiere decir el revisor fiscal debe de qué manera la administración que




es la responsable de preparar los estados financieros con el contador el auxiliar, todos ellos y el

mismo software contable deben garantizar un seguimiento de aseguramiento de la información a

fin de que toda la información que de contenida en los estados financieros y de acuerdo con los

informes administración presentado en la primera parte de la asamblea y en ejercicio de las

funciones cuando llegué en abril de 2017 hice una revisión de los estados financieros de enero a

abril de 2017 y presente el informe LAV 1, informe de auditoría por el período de enero a abril del

2017 en el cual fue circulado al consejo la representante legal de ese entonces el día 13 de julio de

2017 y fue presentado en sesión de consejo en cuanto lo resultados preliminares es pertinente

aclarar que, la responsabilidad de revisoría fiscal inicia a partir del mes de mayo pero no me excusa

al tener que revisar el período enero a abril ya que este periodo le correspondía al anterior revisor

fiscal en cuanto a eso se tiene que dejar constancia sobre las limitaciones en la ejecución de trabajo

en es decir no se pudo hacer las labores de auditar en las oportunidades requeridas todo esto

porque a esa fecha aún no se habían entregado los estados financieros a 31 de mayo 2017 y por

lo tanto no había manera de uno poder decir estar la cita definitiva o no sin embargo se hizo una

revisión con el objeto de reconocer que era lo que estaba pasando en ese momento con relación a

esa revisión Cómo trata de intentar las cifras más significativas y cuál es la tendencia en eso se

hace unos nuestro selectivos y como resultado de la Selección se pudo establecer que las cuentas

por cobrar reportan como mayor deudor a la firma AR construcciones Qué quiere decir Entonces

vamos a dar ciertas definiciones que de fondo van a trascender a Lo legal y Ar Construcciones lo

vamos a definir como legalmente el primer propietario por qué el primer propietario porque pues es

el encargado de construir el edificio cuando se vende el 51% de las unidades de cada Torre se le

hace entrega formal a la administración Y a partir del día siguiente las cuotas de administración son

responsabilidad de cada uno de los propietarios en su caso cuando adquirieron su inmueble eran

responsables y Se recibió por ejemplo para el caso de la Torre 4 que recibió el día 27 de marzo

2017 tendría que ese nuevo propietario que responder por los 3 días que son 27, 28 29 y 30,

Bueno.

Entonces lectura haríamos eso y esa parte en cuanto a los apartamentos que no se entregaron o

no los vendieron pues la firma constructora es el cual mente en igualdad de condiciones de todos

los que estamos aquí asistentes de pagar sus cuotas de administración en ese sentido se dio el

aviso de advertencia existía una cartera con una morosidad superior a un año estábamos hablando

de 2016 a abril 2017 no es normal una situación de esas porque básicamente un presupuesto de

un conjunto funciona con las cuotas de administración entonces no puede haber excepciones en el

cobro de la cartera esa fue la primera observación que se hizo en ese sentido y se agrega una que

en este momento advierto que no quedó consultar el informe pero si en los informes que hacen

parte integral de s y fueron presentados los libros oficiales no se encontraban registrada ante la

DIAN y por lo tanto no se encontraban impresos el requerimiento se hizo a la administración y la

administración procedió a superar esa situación.

Hubo un inconveniente que ya se comentaron en la parte administrativa de eso tenemos todos

conocimiento, y conciencia de que fue así Y es que el diseño para llevar la contabilidad no fue el




más apropiado y el problema no sólo fue el hecho de que no lo hicimos de una manera lógica y

planear si no que no se tomó una gestión administrativa para corregir lo que quiere decir eso que

cuando yo monto una contabilidad la contabilidad del conjunto es una sola, si yo monto varias

contabilidades estaría pensando que aquí hay varios conjuntos pero por definición de la alcaldía de

la escritura y de la ley 675 sólo somos uno está con de una torre y entregan la otra y se abre otra

contabilidad y otra finalmente terminó con gestionando la información financiera porque el diseño

bajo sus parámetros no permitió una consolidación y el proveedor del sistema tuvo que generar

Programas los cuales no se lograron durante los períodos contables de abril hasta noviembre de

2017, finalmente el estado financiero de diciembre qué es el que se le remitió a ustedes gracias a

la gestión del último contador y bajo la dirección de la administración que se vino a consolidar en el

2018 y qué género de alguna forma el hecho de que ustedes no tuvieran la información con mayor

prontitud ya que yo la recibí el viernes 13 de abril a las 7 de la noche y tuve que generar un informe

de revisor fiscal hasta el lunes al mediodía cuando reconocí qué parte lo que yo había

presupuestado que se podía arreglar y no se arregló tengo que consignar acá como salvedad. No

voy a entrar en todos los detalles eso es en cuanto a la manera en que llevamos la contabilidad

pero acá no se trata de solamente venir y mencionar que esto está así o está asa, sino de plantear

una respuesta y de generar un compromiso real administrativo, la contabilidad actualmente de

enero a marzo de 2018 de este año está en iguales condiciones que la del año pasado, es decir

logramos consolidar el año 2017 pero tenemos la tarea y en eso está el contador consciente y la

representante legal quien es finalmente la responsable de los libros de contabilidad y del reporte de

información financiera de qué se debe hacer una gestión de consolidación definitiva ya tenemos las

5 Torres integradas y el compromiso o la recomendación de revisoría fiscal en ese sentido está

enfocada a que se fije una fecha en dónde administrativamente se reporte a través de la página a

toda la comunidad que hoy una fecha 30 de junio contamos con todos los estados financieros

consolidados en una sola contabilidad superamos esta situación es la recomendación en ese

sentido.

Pasamos al tema relacionado con intereses de mora no reconocidos contablemente, tal como se

explica la nota 3 en las principales prácticas contables; los sucesos reconocen cuando suceden

cuando se genera un derecho a favor de la copropiedad y No necesariamente cuando esto se

cancelan, qué quiere decir esto que si yo no le pase las cuentas de cobro en el caso específico

Qué es el grueso del informe a la constructora no quiere decir que no exista el derecho y la

obligación de cancelarlos, de acuerdo, Igualmente se dejó la constancia de que sobre unas deudas

que desde el punto revisor fiscal se estima en 284 millones de pesos al 31 de diciembre se estiman

y reiteró eso por qué es un cálculo que yo estoy haciendo sobre eso no se ha causado en los

estados financieros los intereses entonces bajo esas circunstancia, qué está sucediendo ahí se

están violando derechos fundamentales en el hecho de que si bien a través de los estados

financieros estamos reportando que ustedes se les ha venido cobrando 42 millones, no resulte

equitativo que a la constructora no se le haya gustado y que eso no esté figuran en el balance.




También de llamar la atención el hecho de la manera en que cómo se cobra la cartera en donde se

han iniciado procesos dirigidos a los copropietarios personas naturales cuando a la constructora no

se le ha iniciado ningún proceso de correo entonces son los balances en los cuales Yo respeto los

derechos fundamentales de igualdad y tratamiento que debe tener todos los propietarios a cualquier

título departamento en las Torres.

Entonces son uno dice bueno no les hemos cobrado tendremos que cobrar a donde se remite a

uno para cobrar, porque es que los argumentos en mi concepto profesional son de forma y no de

fondo, si ustedes se remiten en la página 442 el artículo 47 dice lo siguiente; las cuotas con las

que debe cumplir los copropietarios tienen el carácter de obligaciones prom Rem, en consideración

al inmueble es decir que será el respectivo propietario del bien del dominio privado el que

responderá por ellos eso lo sabemos nosotros tenemos que pagar las cuotas, pero existirá

solidaridad de pago entre el propietario anterior y el nuevo propietario, considérese las actas de

entrega la torre 5 y este caso puede estar repetirlo en las siguientes torres, yo compro mi

apartamento entendiendo que sobre él no existen deudas, pero eso sí existen existe una deuda y

mi compromiso es notificar los austeros de que esa deuda no vaya a caer bajo su responsabilidad

porque lo dices reglamento entonces como uno compra de acuerdo a lo que dice el reglamento

tengo que yo advertir esa situación, entonces es prioritario recoger las cuentas ya la administración

hizo un trabajo en el cual la revisoría fiscal entró a ser su participación de revisión y finalmente

tenemos con base a la fecha de entrega la acta recibo con base a la fecha de venta del inmueble

los tiempos en donde uno dice tengo el capital tengo el tiempo y tengo la el interés uno saca en una

recta el valor que es de fondo lo que tenemos que incorporar esas cuentas de cobro que se les

mencionó no estar 1 cifras globales que no hay manera de terminar de dónde salieron que si

ustedes advierten en los informes de anexos de cartera un apartamento que no aparece con unos

códigos que equivalen a una torre a piso y número de apartamento figura con la deuda de

120.000.000 en mi caso como revisor fiscal dejó la salvedad de que esta cuenta debe ser

determinada desde el principio la solicitud administrativa de que se requiera la constructora para

que demuestre que pagos hechos por nosotros ya sabemos que desde que entregó la torre hasta

el 31 de diciembre su cuenta usted demuéstreme que ha pagado y la diferencia lo que me debe y

a eso no le paga los intereses porque los intereses le cobran a todos. En la ley de propiedad

horizontal, la señora Gladys ya tiene un gran poder y lo voy a personalizar de esta manera al igual

que todos los representantes legales de propiedad de horizontal en el sentido de que a través de

mandamiento de pago, de la administración cuota por cuota porque estás son obligaciones de tracto

sucesivo uno no dice de un 120.000.000 millones sino de una de la cuenta de abril, mayo, junio y

julio finalmente lo que quiere decir esto es que con el solo hecho de relacionar certificar el contador

y firmar la representante legal eso se va pues y el juez cobra esa plata y esa la última media, en

una conciliación pero del y me la devuelven con una coma por x, pero usted estaba bien que

cuando alguien le debe a uno y se llena de excusas quiere decir que al final no le va a pagar existe

la prescripción de cuotas que si a los cinco años en donde un sinónimo de mostró que hizo nada

pues sencillamente el juez dice las perdió y eso es un detrimento patrimonial entonces en ese




sentido el revisor fiscal hace de esa revelación, los contextos en cuanto a ese tema pues ya sé los

acabo de ilustrar de manera general y pues en ese sentido la problemática todo se puede resolver

se resuelve lo de los balances si la administración fija una fecha dedica los recursos y los corrige,

se corrige la situación de la recuperación de cartera si se define que a todo se le cobra por igual y

se le cobraron su interés y el tema de la entrega de áreas comunes es un tema que no se puede

revuelve con la cartera de ninguna manera uno puede no decir qué por qué no me han entregado

esto, tratemos suavecito este tema una cosa es la plata y otra cosa es eso porque finalmente a

cada uno de ustedes pago por comprar su apartamento para recibirlo en las condiciones en que

uno tiene derecho a exigir.

En cuanto al fondo de imprevistos, hay una manera en que uno como revisor fiscal vela cerca de

26.000.000 y pues uno no puede pasar por el hecho de que yo creo sino que me obliga el

procedimiento a que contra eso tengo que estar un extracto el último extracto que tengo de esta

cuenta es del 30 de septiembre de 2017 por lo tanto yo no puedo hablar esa cifra hasta que se me

certifique en estas condiciones una certificación bancaria de que esos dineros están ahí de acuerdo,

en eso consiste,

La correspondencia en libro de actas, para montar el mandamiento de pago lo dice el reglamento

deberá acompañar es decir eso es para el cobre ejecutivo y este involucraría todos los procesos

deberá acompañar el acta de asamblea donde de creer de que la cuota quedó haciendo tanto pesos

a la cifra que sea y con base a eso no cobra las 12 cuotas importantísimo el punto de vista legal

que el libro de actas este declarado y cumpliendo todos los requisitos de reglamento y finalmente

allí se deje una claridad de los linderos de responsabilidad básicamente es decir que primero algo

el 31 de octubre estuvo el administrador Guzmán y de ahí después la señora Gladys retomó y en

esto sí quiero dar es un mensaje muy claro que a partir del mes de octubre se empezaron hacer los

esfuerzos de tratar de enderezar esto que es algo nuevo que no puede estar lleno de tanto problema

entonces yo sí considero que se lo regrese reportó en la asamblea anterior no fue todo y por en eso

estamos en estas y me toca dejar esta salvedad.

Finalmente, otro tema es en cuanto al cumplimiento de otras le resaltó lo importante porque lo

fundamental de esta reunión es que ustedes les se les ve el tiempo para tomar decisiones.

cumplimiento de otras normas diferentes a los contables el sistema de gestión de seguridad es una

responsabilidad que llega hasta ustedes si este sistema no es eficiente y no controla el nivel de

riesgo de accidente laboral las demandas de la ARL porque la ARL la tiene clara, en un accidente

laboral es el archivo si nosotros estamos cumpliendo y si no cumplimos pues responsable la

administración consejo hasta los propietarios anterior ante una demanda de esa naturaleza y en

ese sentido si le doy el factor de puridad no porque ya se hicieron las contrataciones ya se está

avanzando en ese tema ese es el informe del revisor fiscal les agradezco mucho y siguen las

pregunta.




Presidente. Creo que antes de pasar a las preguntas a mí me gustaría y aquí estoy recibiendo por

el chat yo sí quisiera no equivocarme pero este tema es más bien sensible por favor me corrige si

me estoy equivocando información que estoy dando lo que vamos a probar o lo que vamos a ir

verificar son los estados financieros 2017, no aún el presupuesto 2018 ni la cuota de administración

2018 estamos de acuerdo, listo, segundo vamos a resumir no sé mucho de contabilidad pero sin

tratar de resumir entiendo yo y me corriges estoy equivocado usted está de acuerdo con los estados

financieros pero hace las notas por las cosas que venían pasando donde la nota más importante

es que no está cerrado el número específico de la cuenta de cobro AR construcciones alto por

administración como por intereses así es señor fiscal.

Luis Villarejo. La conclusión finales que recomiendo dar una aprobación de ustedes que nos

representan lo acompañamos y no puedo porque finalmente la contabilidad es un medio de prueba

y lo peor es que el medio de prueba se vuelve en contra de uno entonces no puedo pero dejemos

que haya una solución para resolver lo de aquí a junio hay una nota en los reglamentos o podría

ser parcial o condicionado es decir aprobamos lo que ha pasado pero el tema de los 284 eres

mucho más lo corregimos y lo dejamos incluida y lo reportamos en el trimestre junio para que quede

ratificado que ustedes.

Presidente. Muchísima esta es la opinión del revisor fiscal, hay que hacer es el fuste vamos a

proceder a darle la palabra al consejo de administración la administración ha contado.

Juan barriga. Respecto al informe que dio el señor revisor fiscal, respecto a la nota que él hace

apreciación sobre el cobro a la constructora, hay que entender que para nosotros empezar un

proceso pre jurídico con la constructora pues tenemos que entrar en unos gastos de honorarios de

cobranzas cierto como a todos de nosotros está sucediendo las personas que se encontraban en

mora en su cuota de administración, qué se está haciendo desde la administración y desde el

consejo, no se incluyeron el tema del cobra la constructora compre jurídico por qué es que la

empresa pre jurídica no se está cobrando aproximadamente el 10 al 15% del valor cobrado

entonces las primeras acciones que se están haciendo es hacer el cobro directamente desde la

administración para no incurrir unos gastos de honorarios jurídicos y llevar al debido proceso que

en dado caso la constructora siga teniendo esa actitud de renuente frente al pago procederemos al

cobro jurídico por mandamiento de pago judicial, eso es un proceso ejecutivo y se tiene que llevar

con todas las pruebas, estamos haciendo eso agotando a esa etapa inicial del cobro para no incurrir

en unos gastos adicionales y que de pronto el valor al que estamos cobrando no lo reduzcan listo

ese es el entendido.

Ahora otra cosa respecto a lo que decía el señor revisor fiscal sobre los balances el obviamente por

su calidad del revisor fiscal no puede entrar a decir sí a prueba o no sin embargo él lo revisó las

características del revisor fiscal es revisar que cumpla con la normatividad el tema del balance

contable, que en este caso vimos que no hizo una nota respecto al tema del balanza sino respecto

a unos cobros y respecto a las funciones administrativa que de pronto necesitan un refuerzo




adicional en la cual él está dando un plazo para subsanar esas observaciones que es totalmente

posible qué es lo que él habla qué es la situación actual del conjunto, qué hemos hecho de parte

de la administración y de la contabilidad hemos tenido bastantes inconvenientes porque es que no

es difícil que un contador venga y asuma el problema tan grande que hay contablemente y el

desorden sistemático que tiene el conjunto porque como lo tenía el conjunto está organizado

contablemente estaba mal diseñado desde el inicio porque toda la contabilidad recaía sobre sobre

una sola Torre hoy en día Así que se está haciendo ya la revisoría se va a plantear un nuevo sistema

contable para que no quede recargado en una sola Torre toda la contabilidad sino que quede ella

las 5 Torres en una sola contabilidad unificada es lo que se está haciendo y con base a eso es que

se va a iniciar y empezar a prácticamente a desenvolver todo este problema contable que tenía el

conjunto que se espera que la constructora nos pague el valor que estamos cobran de acuerdo a

lo que ellos nos están exigiendo Pues a nosotros nos ha tocado prácticamente decir que necesita

listo tome ahí está, qué necesita cuenta de cobro de esta manera listo ahí está nos estamos y

yendo por el camino correcto en dado caso en que ellos se incumpla a todo lo que nos estamos

solicitando recurrimos ya instancias legales por mandamiento de pago.

Presidente. Listo señores pasamos a la votación preparen por favor los dispositivos vamos a

proceder a la votación sobre los estados financieros, ahorita en el tema del presupuesto de verdad

que vamos a poder debatir mucho sobre la cuota de administración es lo que yo creo que es más

importante aquí está la pregunta entonces los que sean contadores y revisor fiscal por favor

revisamos, ¿La asamblea aprueba los estados financieros a diciembre con la salvedades de la

revisoría fiscal? Las salvedades de la era lo que nos explicaba el revisor que hay que resolver

vecinos en este momento ese número exacto no se puede resolver porque está en estado de

conciliación entonces lo que explicaba el señor presidente del consejo y la administradora durante

de intervención es que está conciliación se está realizando, hasta junio más o menos lo que revisor

fiscal más o menos hasta junio se podría tener ese nombre entonces, por eso le pedimos a la

notable asamblea que aprueba los estados financieros con las salvedades que están reportados

por el revisor fiscal, el vecino es de verdad sí la votación es no seguimos en el debate. Entonces

si estamos de acuerdo con los estados financieros y las notas del revisor fiscal las salvedades del

revisor fiscal votamos 1, si no estamos de acuerdo votamos 2, las votaciones se abren está abierta

la votación 1 aprobamos con salvedades y pasamos al segundo punto dos seguimos en el debate

hasta que aprobemos estados, vamos en 721 vamos votando más rápido 740 750. 800 por favor

cerramos la votación 823 829, 850 857 858 867 69 876 883 procedemos a cerrar la votación, 72%

se aprueban los estados financieros a 2017. Ahora el punto álgido, presupuesto 2018 y Cuota de

administración.




Presentación y aprobación del presupuesto año 2018, por favor quién presenta el proyecto

presupuesto por favor preparamos acá el informe entonces vecinos acá es donde vamos a decir

cuánto plata vamos a destinar para el 2018 eso se divide por los coeficientes de cada apartamento

y parqueaderos y de ahí sale la cuota que vamos a pagar mensualmente. Cuánto tiempo dedicamos

para estos 20 minutos es suficiente señor contador, vamos a dedicar 20 minutos vamos viendo si

necesitan más los damos pero en el principio 20 minutos el presupuesto se hizo con base en lo que

se facturó en el último mes de diciembre del año 2017, es que se ha es con el aumento del 5.9%

porque se estaría diciendo que él casi el 50% de los gastos sube el 5.9% o sea lo que sube el

salario mínimo con base en qué en ascensores y vigilancia aseo y mantenimiento le subí

generalmente se porcentaje eso qué quiere decir que para el año 2018 tenemos:


72,49% 38,524

27,51% 14,618

Totales 100% 53,142

4.) LA ASAMBLEA APRUEBA LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2017 CON LAS

SALVEDADES DE REVISORIA FISCAL (opción múltiple)

Respuestas

SI

NO




CONCEPTO ANUAL 2018 MENSUAL 2018 ANUAL 2017 MENSUAL 2017 MENSUAL 2017

INGRESOS 1 2 3 4 5

1 CUOTAS DE ADMON 1500 UNIDADES 2.067.849.600 172.320.800 1.523.854.534 126.987.878 105.818.710

2 INTERESES MORA 45.450.000 3.787.500 42.916.530 3.576.378

3 TARJETAS DE PROXIMIDAD - - 3.153.410 262.784

4 INTERESES BANCARIOS 242.803 20.234

5 RECUPERACIONES DE COSTOS Y GASTOS 6.366.888 530.574

6 APROVECHAMIENTOS 795.000 66.250

7 INGRESOS POR PLANCHON 2.390.000 199.167

8 ALQUILER DE SILLAS Y MESAS - - 62.000 5.167

9 AJUSTE AL PESO 7.746 646

Sub-Total Ingresos Operacionales 2.113.299.600 176.108.300 1.579.788.911 131.649.076 105.818.710

10 MENOS DESCUENTO PRONTO PAGO (45.507.200) (3.792.267) (28.394.059) (2.366.172) (5.290.936)

TOTAL INGRESOS 2.067.792.400 172.316.033 1.551.394.852 129.282.904 100.527.775

GASTOS FIJOS

11 2 ASISTENTES Y 1 SECRETARIA 56.496.000 4.708.000 164.259.961 13.688.330 7.888.000

12 ADMINISTRADOR 50.400.000 4.200.000 -

13 PERSONAL DE ASEO (8) TODEROS (2) 247.776.000 20.648.000 52.228.176 4.352.348 10.800.000

14 SERVICIOS DE CONTABILIDAD 18.000.000 1.500.000 27.400.000 2.283.333 1.100.000

15 HONORARIOS ASESORIA JURIDICA 2.400.000 200.000 810.000 67.500 250.000

16 HONORARIOS REVISORIA FISCAL 12.708.000 1.059.000 10.800.000 900.000 900.000

17 SERVICIO DE VIGILANCIA (9 /12 Puestos) TO 1-2-3-4-5792.720.000 66.060.000 600.344.736 50.028.728 41.676.000

SUB TOTAL GASTOS FIJOS 1.180.500.000 98.375.000 855.842.873 71.320.239 62.614.000

SEGUROS GENERALES

18 SEGUROS AREAS COMUNES 186.228.000 15.519.000 123.866.271 10.322.189 9.800.000

SUB TOTAL SEGUROS 186.228.000 15.519.000 123.866.271 10.322.189 9.800.000

GASTOS SERVICIOS PÚBLICOS

19 SERVICIO DE ENERGIA 150.000.000 12.500.000 129.759.319 10.813.276,58 10.000.000

20 SERVICIO ACUEDUCTO ALCANTARILLADO 1.560.000 130.000 1.031.306 85.942,17 400.000

21 SERVICIO TELEFONICO-INTERNET 3.000.000 250.000 2.257.501 188.125,08 180.000

SUB TOTAL SERVICIOS PÚBLICOS 154.560.000 12.880.000 133.048.126 11.087.344 10.580.000

MANTENIMIENTO PLANTA FISICA Y EQUIPOS

22 MANT. REPARACIONES AREAS COMUNES 84.000.000 7.000.000 29.554.142 2.462.845 -

23 MANT. JARDINES Y ZONAS VERDES 30.000.000 2.500.000 132.257 11.021 600.000

24 MANT. BOMBAS Y TANQUES (10 Bombas y 6 Tanques) 15.708.000 1.309.000 3.462.322 288.527 1.617.000

25 REPUESTOS MOTOBOMBAS Y RED CONTAINCENDIO30.000.000 2.500.000

26 MANT. CONTROL ACCESO VEHICULAR 2.400.000 200.000 6.229.957 519.163 -

27 ADECUACION CUARTO DE PORTERIA 10.800.000 900.000 1.200.000 100.000 150.000

28 MANT. PLANTA ELECTRICA (2) 21.600.000 1.800.000 416.500 34.708 500.000

29 MANT. PREVENTIVO ASCENSORES (17) 154.200.000 12.850.000 130.753.905 10.896.159 11.000.000

30 REPUESTOS ASCENSORES 48.000.000 4.000.000

31 CERTIFICACION TRANSPORTE VERTICAL 5.664.400 472.033

32 MANT. RECARGA EXTINTORES- (250) 3.000.000 250.000 741.370 61.781 200.000

33 MANT. VIDRIOS 6.000.000 500.000 464.000 38.667

34 MANT. EQUIPO DE CITOFONOS (1500) 3.000.000 250.000 6.175.047 514.587 600.000

35 MANT. PROGRAMA CONTABLE Y LICENCIAS 600.000 50.000 - - 70.000

36 MANT. EQUIPO DE OFICINA 1.200.000 100.000 - -

37 MANT. EQUIPO DE COMPUTO 600.000 50.000 910.195 75.850 50.000

38 REPAR.- INSTALACIONES ELECTRIC.ILUMINAC 18.000.000 1.500.000 13.360.512 1.113.376 600.000

39 MANT. E IMPERMEABILIZACION CUBIERTAS 7.200.000 600.000 - - -

40 GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 5.460.000 455.000 653.000 54.417

41 ELEMENTOS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO 9.600.000 800.000

41 MANTENIMIENTO SEGURIDAD PERIFERICA 3.600.000 300.000 809.200 67.433 -

42 MANTENIMIENTOS PUERTAS 6.600.000 550.000 1.840.000 153.333 300.000

43 MAQUINARIA Y EQUIPO - - 12.000 1.000

TOTAL GASTOS MANTENIMIENTOS 467.232.400 38.936.033 196.714.407 16.392.867 16.537.000

CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA

PROYECTO DE PRESUPUESTO 2018 EJECUTADO 2017

NIT.: 900,796,336-1

PROYECTO 2018 EJECUTADO 2017




Hay que tener en cuenta lo que les decía que hay que en el mes de mayo les bajaron $5000

prácticamente estamos hablando que quedó la misma tarifa del año anterior, el administrador está

por prestación de servicio, la asistente, secretaria se tiene en cuenta una secretaria auxiliar

contable que va a resolver las partes contables y se tiene presupuestado una persona adicional por

qué, el conjunto tan grande que en correos como me lo dijo una residente que estuvo el viernes en

la pre asamblea aquí llegan muchos correos y prácticamente que a diario están llegando 100

correos una persona prácticamente es decir en promedio están llegando 100 o pueden llegar más

una sola persona tiene que dedicarse a mirar y que logra contestar en el transcurso del día entonces

no hay de otra persona que colaboren en la parte administrativa entonces por eso se tiene

presupuestados asistentes y la auxiliar contable. El personal de aseo por mente a eso son 8

personas y dos toderos, el uso de los servicios contables el año la asesoría jurídica básicamente

a que había habido muchas reclamaciones muchas tutelas y casos que está resolviendo el abogado

para no incurrir en la mala contestación de una tutela o un derecho de petición.

los honorarios de revisor fiscal, el seguro de áreas comunes como se ingresan las dos nuevas

Torres se tiene presupuestado 186.028.000, el servicio de energía aumentó el año pasado con

base aquella ingresaron las nuevas torres hay más área común, el servicio de acueducto servicio

de teléfono internet el mantenimiento y reparaciones, a pesar que no se han recibido las áreas

comunes muchas cosas que hacer jardines ustedes se han podido dar cuenta que ya se están

haciendo las modificaciones y eso también tiene un costo bastante alto en mantenimiento de

bombas son 10 bombas y 6 tanques y éste sólo el mantenimiento preventivo hay cosas que los

REPARACIONES Y SUMINISTROS

44 UTILES PAPELERIA-FOCOTOCOPIAS 3.600.000 300.000 1.684.016 140.335 240.000

45 GASTOS BANCARIOS 20.400.000 1.700.000 14.676.556 1.223.046 1.800.000

46 DOTACION EDIFICIO Y OFICINAS 4.200.000 350.000 1.018.000 84.833 -

47 GASTOS ASAMBLEA 13.200.000 1.100.000 21.086.267 1.757.189 800.000

48 ACTIVIDADES Y CELEBRACIONES-NIÑOS 6.000.000 500.000 5.730.100 477.508 800.000

49 TRANSPORTE 3.000.000 250.000 3.278.030 273.169 300.000

50 ARREGLOS Y DECORACION NAVIDAD 8.400.000 700.000 7.699.090 641.591 500.000

51 PROVISIONES CARTERA - DETERIORO - 0 - - -

SUBTOTAL REPARACIONES - SUMINIS. 58.800.000 4.900.000 55.172.059 4.597.672 4.440.000

SUBTOTAL GASTOS 2.047.320.400 170.610.033 1.364.643.735 113.720.311 104.171.000

52 FONDO DE IMPREVISTOS 1 % 20.472.000 1.706.000 7.278.890 606.574 1.047.710

53 TOTAL GASTOS + FONDO IMPREVISTOS 2.067.792.400 172.316.033 1.371.922.625 114.326.885 105.218.710

54 TOTAL INGRESOS 2.067.792.400 172.316.033 1.551.394.852 129.282.904 100.527.775

55 EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2017

56 PROVISION DESCUENTOS x5% - - - - -

57 PRESUPUESTO + PROVISION 2018 2.067.792.400 172.316.033 1.371.922.625 114.326.885 105.218.710

AUMENTO ADMON DEL 5,9%

2017 2017 CON DTO 2018 2018 CON DTO

CON UN PARQ 118.000,00 113.000,00 125.000,00 120.000,00

SIN PARQ 98.000,00 93.000,00 104.000,00 99.000,00




flotadores los Breakers todo eso cuesta aparte está todo lo que es para repuestos, mantenimiento

de los accesos y vehicular es la parte de la puerta, adecuación de la puerta, alimento de la planta

eléctrica que ustedes tienen dos plantas eléctricas y se va el año con mantenimiento y suministros,

repuesto, ustedes tienen 17 ascensores en total el mantenimiento y los refuerzos son bastante

costosos un mantenimiento o un arreglo de un ascensor cuesta entre 10 y 15.000.000 dependiendo

de luz, la certificación vertical qué es básicamente como de los carros y certificaciones los

ascensores están cumpliendo de ahí depende ellos vinieron hicieron la verificación y en la torre 1

no cumplir con los requisitos dentro de eso está que la empresa de claro metió el cableado por

dónde está el cajón del ascensor ese es uno de los requisitos que ellos pidieron por eso

cuando administración era por ti desafortunadamente era una medida para que ellos ya se le

habían hecho de requisitos a mes de noviembre hicieron los ajustes que tenían que hacer ellos en

los ascensores porque nos veríamos perjudicados en que nos certificará y si no lo certifican bien

Ideger y sigue los ascensores desafortunadamente esa parte le corresponde al administradora

aclararla.

Las recargas 250 extintores abran algunos que comprar que hace falta comprar más extintores

mantenimientos de vidrio rompen mucho vidrio desde afuera lo cito fono es el preventivo hasta que

la constructora terminé de entregar la citofonia lo del programa contable es básicamente la licencia

de funcionamiento del programa equipo de oficina se tiene presupuestado comprar un computador

más actualizado para la parte contable y el de actual nueva actualmente para la nueva asistente de

mantenimiento normal del programa, para quería cómo y no hay con brillos pesa fortuna no la

impermeabilización es el mantenimiento preventivo de todas las cubiertas son 7.000.200 el sistema

de seguridad y salud en el trabajo que es el valor que nos cobró la empresa y eso y hay una parte

que es para la señalización que son los elementos de seguridad que son las señalizaciones las

camillas lo que requiere para la seguridad, hacer la persentína pero esto han entregado todavía

está pendiente para poder hacerlo.

En cuanto a diversos y reparaciones tenemos lo de útiles de papelería, gastos bancarios es

básicamente la identificación de cada uno de las Torres, gastos asamblea lo que se incurre en

elaboración de gesto, día de la celebración del día de los niños el transporte las diligencias que

tenga que hacer la administración arreglos decoración de navidad el ahorro del fondo de

imprevistos.

Presidente. Entonces nos aclara por favor y presupuesto total y cuándo quedarían las cuotas de

administración valor se saca tu lado en este momento presupuesto de esta totalizado por todo lo

que se recibió de los 1500 apartamentos, ya nos van a mostrar el total del recaudó lo que se espera

para 2018 es de $2.067.849.600, ya nos van a mostrar en cuánto queda la cuota mensual por

apartamento entremos mucho en ese cálculo vamos a abrirnos a preguntas del presupuesto. Listo

vecinos, entonces nos vamos a ir a preguntas la dinámica es la misma de ahorita quienes quieran

hacer la pregunta por favor levanta la mano y vamos a asignar los turnos, lo mismo que ahorita




gallega los papelitos y se pregunta repetidas vamos a ahorrar piel tiempo por ahora vamos a

abrirnos a 5 preguntas entonces las 10 personas que van hacer preguntas llegamos acá al frente

para saber si están repetidas, por favor conversen entre ustedes.

Carolina Bedoya. Buenas tardes yo soy de la torre 41502 Mi nombre es Carolina Bedoya mi

pregunta al contador es la siguiente si habían menos torres y la cuota de administración y era tan

costosa y se supone que ellos venían recibiendo los dineros y los gatos del conjunto eran menos

antes ahora que estamos 5 torres la cuota de administración viene siendo la misma y vino

aumentando y entonces dónde está la toda la plata que habían recibido antes que no está cubriendo

todo eso esos gatos que están ahora entonces como que nos van a aumentar la cuota como cuando

somos más torres más propietarios no entiendo porque nos van a subir más la cuota de

ministración antes debería bajar la cuota administrativa.

Presidente. Procederá el señor contador

Manuel Castañeda. Miren hay que tener en cuenta dos cosas de lo que les decía claro entran dos

torres es muy cierto, la primera es muy cierto pero hay que tener en cuenta que primero el año

pasado les bajaron $5000, y les bajan $5000 segundo entra más personal de vigilancia entran 2

personas de aseo.

Señora administradora suben los ingresos pero suben los ingresos administrativos raíz cuando yo

recibí el conjunto todavía no estaba la torre 5 son tres ascensores más si el consumo de la energía

dos empleadas de servicio más tres guardas porque tenemos tres no tenemos 9 puestos y medio

1 de días de 8 a 8 de la noche, esas tres personas Los dos de portería el de la Torre 5 y las dos

niñas más la asistente son 6 empleados más los insumos de aseo en Sí es bastante personal pero

los gastos son peor tengan en cuenta que a partir del momento en que la constructora entrega las

áreas comunes porque en eso no tenemos contado el mantenimiento de las motobombas de la

Torre 5 que son seis los tanques la planta eléctrica tengan en cuenta que todos los mantenimientos

que hay que hacer en el salón comunal en todas las áreas comunes eso ya le toca Al conjunto en

este momento la constructora está asumiendo parte de esos gastos y si no sale soy una

recomendación más bien de varias asambleas en vez de decir porque tan alto y porque todo eso

en el detalle manual de la asamblea ustedes pueden detallar rubro por rubro gasto por gasto para

las observaciones es más eficiente organicé costo de láser modificada vamos por favor le bajamos

al tono del ruido acá y de representantes

Buena tarde la pregunta mía tiene que ver precisamente con subir la cuota de administración desde

mi punto de vista nos afecta bastante los temas de ineficiencia cuando yo soy ineficiente

administrando los recursos tengo que cobrar más para cubrir todo lo que no fui capaz de pagar

eficientemente por ejemplo aquí presentan que al contador se le pagan 13.000.200 no voy a decir

para el trabajo del contador yo sé que es un tema bastante duro yo de hecho soy contador público

no es algo sencillo ya es un acuerdo que tuvieron entre ellos el tema del revisor fiscal le pagan




10.000.800 al igual ellos tuvieron socoro tampoco lo voy a refutar pero al banco le estamos pasando

casi 22.000.000 solamente porque registran un numerito en un recibo y los que pagan por PSE, si

necesita una persona adicional como dicen efectivamente que lo necesitan porque no contratar una

persona para que registre los pagos y no pagarle al banco y van a seguir subiendo y adicionalmente

los temas de las cuentas por cobrar que no han cobrado pues tienen que sacar la plata de alguna

parte y a sustentar toda la ineficiencia que tenemos.

Presidente. Entonces procede a responder

Juan barriga. Para responderles el tema de la cuota de administración lo que se está haciendo es

devolverle el valor que se había aprobado en la asamblea del año haciendo se está devolviendo

los $5000 que se les disminuye por el administrador y que dejó de percibir la administración que se

está haciendo Y dónde está la plata de las personas del año pasado precisamente la cartera por

cobrar era muy elevada y con la acción que está haciendo la empresa de cobranzas se está

empezando a recaudar entre más recaudó tiene más respaldo y más inversión se va a ser por eso

es que la cuota Cómo ingresar dos Torres va a haber más personal va a ver otra persona que les

va a prestar el servicio a todos a 1500 personas o sea son 3 personas para mil quinientas ustedes

tienen que pensar en eso lo único que se va hacer es devolver los $5000 que se habían dejado en

la asamblea anterior.

Presidente. Vecinos antes que nada llamado a la calma, los números son esos hay que revisar

sobre los números entonces antes de continuar con las preguntas ya está listo en el proyecto de

presupuesto actual que nos explicó el contador en cuanto quedaría las cuotas le doy la palabra el

señor contador para que nos explique.

Miren para los que tienen parqueadero la cuota les va a quedar en $125.000 con el apartamento y

los que no tienen parqueadero les queda en $104.000

Leidy Clavijo. Bueno buenas tardes Mi nombre es Leidy Clavijo apartamento 2203 Torre 2 Bueno

nosotros queremos saber qué propuesta de abogados tienen ustedes para proceso de AR lo otro, si

nosotros hacemos una propuesta como demandantes exigimos que sea una cuota Litis para que el

abogado no cobre demasiado sobre el valor de la demanda. Lo otra que trabajen sobre lo

recuperado y no cobran por adelantado dentro de la propuesta de los abogados tercero hay que

escuchar varias propuestas lo otro también nos dicen que es mejor pagar 10 o 15 millones en

honores de un abogado y no perder 200 y punta de millones en una propuesta que a nosotros nos

puede servir como propietarios aquí lo que estamos aprobando va a ver tanta plata para la asesoría

legal en este momento no estábamos diciendo es la empresa XD. Ese es el trabajo el consejo

quedamos sale Y si más tarde por ahora lo que vamos a decir es que el consejo que llegue va a

tener ese presupuesto para ejecutar, no se da respuesta siguiente pregunta




Está asamblea desde que comenzó está siendo grabada y de ahí es que se va a sacar la

información para el acta tenemos tres personas que es la comisión verificadora del acta que se

asegura que todo lo dicho Aquí quede consignado en el acta eso no puede pasar es el trabajo de

nosotros validar que todo quede, dicen que se perdieron los audios del año pasado eso no puede

pasar entre nosotros esta que eso no pase.

Manuel Castañeda. El Señor está diciendo que los autos se perdieron y es mentira.

Milena consejera. Es mentira porque los audios reposan en administración junto con el acta que

pues desde el año pasado está ya entonces es importante que ese manejo de información no se

lanza de esa forma porque de ahí tienen muchísimos malos entendidos vale la de hoy De igual

forma por eso se contrata todo un sistema para la asamblea para que todo quede grabado como lo

mencioné oyó la comisión verificadora que todos nos vemos hoy será la encargada de vigilar y

revisar el acta cuando tengan el audio y quede lo consignado que den el acta no se pueden ser

doscientas trescientas hojas las que sean Pero entonces por favor manejemos bien la información

porque eso se puede presentar para malos entendidos.

Presidente. Listo vecinos esto no es un tema de debate estamos en la asamblea de 2018.

Bueno buenas tarde el día viernes yo me acerqué y estuve hablando con el contador y el revisor

fiscal y me uno a la opinión de qué debemos hacer una mayor ejercer un mayor cobro a la

constructora les queremos pedir que se haga una revisión rubro por rubro porque consideramos

que en cada rubro hay un aumento significativo porque estamos viendo que se están haciendo

contrataciones muy costosas empezando por el servicio de vigilancia nosotros consultamos con un

experto en vigilancia y el servicio por obras de servicio por número y vigilantes es más económico

con otras empresas entonces si queremos que ahorita nos confirmen porque eligieron esta empresa

de vigilancia y porque ahora no en el contrato por dos años lo mismo con la empresa de aseo y lo

mismo con otros servicios que están haciendo es incrementar el presupuesto de la copropiedad.

Presidente. Yo creo que la mejor persona para responder esa pregunta es la administradora.

Administradora. En cuanto a la empresa de vigilancia yo recibí la administración y la empresa

vigilancia ya estaba contratada antes de llegar Claro está contratada a partir del primero de octubre

y yo recibe el 12 de octubre el contrato el anterior administrador, al menos la firma de él está ahí

en el contrato

Presidente. Si no se soya se ha hablado bastante en el grupo de la empresa actual de seguridad

yo usando de las funciones de presidente en este momento nosotros no vamos a poder contratar

ni descontratar la empresa de seguridad lo que sí podemos hacer como asamblea y si quieren

hacemos una votación para que se expresa el sentimiento de la comunidad es que el nuevo consejo




la prioridad la prioridad del nuevo consejo sea revisar en detalle el contrato con la empresa actual

de seguridad con la empresa de aseo y si es necesario terminar con justa causa como decía Juan

y ahí los motivos si está la documentación suficiente para para no entrar en detrimento patrimonial

por pagar cláusulas de terminación se haga en este momento lo que tú dices de lo que veo sabes

bastante de contabilidad lo que está en el presupuesto es el rubro de contratación es decir se

cambió no la empresa de seguridad el valor es masón del gasto anual del conjunto Entonces en

este momento más como asamblea es ajustemos el valor o dejemos el valor aseguremos una

contratación

Manuel Castañeda. Lo que pasa es lo siguiente la tarifa de la empresa está con las

superintendencia nosotros no podemos contratar inferior a eso porque corremos un riesgo de que

la superintendencia no sancione Y a quién les va a cobrar a ustedes 12 recuerden que este era un

conjunto que había sido construido con la base que la extra todos ahorita que hoy en 3 entonces

no podemos salimos de lineamientos, si pueda encuentran empresas que no son empleados

directos y no como terciarios, entonces el conjunto no puede meterse un problema de esos.

Presidente. Procede el revisor fiscal una nota

Luis Villarejo. En los procedimientos de revisión se consideró el informe de presupuesto y el de

ejecución presupuestal realmente lo que pasó en el año 2016 fue un error en el diseño de

presupuesto Por qué razón, porque de uno dice que le quiere quitar excedente es que básicamente

era la cuenta por cobrar de AR que viene acumulada por reglamento dice que debe incorporar es

excedente al presupuesto para que no se presione en incrementos consecutivos y esa es la

situación pero el error viene desde 2016 que tenemos en este momento excelente registrado como

una utilidad retenida sí claro está ahí entonces desde el punto de vista de ver cómo se está

desempeñando esto consideraría que bajó la solicitud de recaudar inmediatamente la cuota de aire

se mantengan la cuota de 2016. Ese es Lo legal no quiero que lo interpreten como algo, presidente

vecino saca algo ahí bien importante que quiero preguntar señor revisor fiscal, hizo una

observación y revisor fiscal y se oiga deberían mantener la cuota que se venía manejando el año

pasado le preguntó señor revisor fiscal su observación de mantener la cuota respecto al año pasado

incluye cómo se está perdiendo el IPC por el aumento de precios.

Revisor fiscal. Lo que pasa es que en la determinación de la cuota del año pasado no se consideró

el ingreso de la Torre cuatro y la torre cuatro ingresó el 27 de marzo y la asamblea se hizo en abril

como nueva una pensar que le da ingresar plata de la Torre 4.

Presidente. Señor revisor fiscal le repito la pregunta; su observación es qué usted sugiere que

mantengamos la cuota tal cual estaba el año pasado para estar todos de acuerdo.




María Gladys Pardo. Miren ustedes tuvieron la asamblea en abril del año pasado en ese

presupuesto estaba por 123.000 administración con el parqueadero, eso es lo que figura en el actor

que yo leí todos los documentos para poderles contestar hoy, 103 sin parqueadero y 123 con

parqueadero en el descuento por pronto pago 118 hasta abril ese presupuesto que les

presentaron era de enero a diciembre de 2017 con la cuota de 118 sin parqueadero 123 con

parqueadero menos $5000 por pagar a tiempo Don Jesús en mayo rebajó $5000 a la cuota que

estamos nosotros el presupuesto quedó es pasado y vamos a seguir desfasadas Porque los 5.000

que dejó de cobrar a ustedes no sé por qué razón lo hizo y lo que estamos haciendo Nosotros

ahorita es dejar la cuota que había quedado de enero a diciembre de 2017 eso es lo que estamos

haciendo

Presidente listo vecinos procedemos con la siguiente pregunta

Patricia. Buenas tardes mi nombre es Patricia propietaria del apartamento 2806 de la Torre 5 tengo

dos las que presta son problemas net que se deben solucionar de la administrativa en primer lugar

nosotros no podemos tener contratos a términos indefinidos con personal administrativo y contable

de ninguna especie porque dice nos acarrean rubros que nosotros no tenemos por qué estar

respondiendo y en segundo lugar me parece que es justo que así como nosotros estamos viendo

en el presupuesto proyectado por quién es ejecutado todavía es el proyectado que se va a manejar

en este momento con gastos que no sabemos también tengamos en cuenta recibir por el tema de

la constructora que le ha sido muy lapso la parte de administrativa en recibir áreas comunes que

no entregan en buenas condiciones y lo digo yo porque soy propietaria del apartamento 28 donde

los eslabones que sostiene el apartamento a zona están en pésimas condiciones y me tomé el

trabajo de preguntar en los demás Torres y ninguno de los propietarios de la piso 28 están de

acuerdo y la administración mancha absolutamente nada entonces no se puede seguir tomando

ese valor y eso es valores a una administración lo que dice el señor revisor fiscal también tiene

razón nosotros no podemos cubrir un gasto adicional con algo que no se ha incrementado y que

no es real y que no se va a tomar en cuenta un empecé que no se tomó el año pasado.

Juan barriga, bueno respecto de la contratación de personal a término indefinido fue lo primero

que se hizo desde este consejo y desde esa administración empezando por el anterior

administrador que estaba en término indefinido Don Jesús estaba término indefinido y nos estaba

pidiendo una indemnización y estaba en proceso de una pensión por incapacidad de acuerdo a que

estaba recibiendo todo en la obra de las construcciones entonces al ver y a percatarnos de eso él

está en un contrato de término indefinido y nosotros lo hicimos terminar Igualmente con las

personas del aseo también estaban contratadas directamente por la por el conjunto asumiendo toda

la prestación legal eso es totalmente eso no se puede hacer una propiedad horizontal lo que

tenemos que hacer es tercerizar lo a una empresa o sea para el bienestar de todos fue lo primero

que se dice entró a liquidar al personal de aseo que estaba en su momento y se contrató a una




empresa de aseo qué es lo que ustedes ven ahí se terminó el contrato del administrador que era

término indefinido y ella se contrató por prestación de servicios sí obviamente la prestación de

servicio aumenta el valor porque ellos tienen que asumir toda la carga prestacional ustedes tienen

que entenderlo entonces no es cierto que tengamos personal ninguna persona está a término

indefinido acá en la propiedad y desde el consejo no se ha permitido eso porque por qué fue lo que

más se trabajó todo se tercerizo para evitar problemas de la comunidad porque precisamente por

eso Don Jesús ya estaba en un proceso con la AR para hacerse una pensión de invalidez eso lo

destacamos y obviamente no es cierto y paramos el trámite.

y ahora respecto a lo del piso 28 no sé a qué se refiere la señora respecto al daño igual si es un

problema externo a su apartamento ahí se tiene que hacer el requerimiento a la constructora si,

Ahora hay que no se a la constructora estamos en ese proceso ya se limpiaron los tanques

adecuaron las impermeabilizaciones del hacerte los pechos necesitamos exigentes que laven las

torres 1 2 y 3 de las cuales han accedido pero nos ha tocado prácticamente un poco despacio el

trámite para no incurrir en un lugar porque donde ellos digan que no asume y después por el mal

uso por el tiempo que ya han tenido las torres no tendrían por qué asumir esos arreglos ellos se

comprometieron aquí van a hacer la reparación es que en este momento está en esas áreas y que

les ha hecho la advertencia la interventoría para que nosotros les podamos recibir las Torres le des

repito las torres no se han recibido porque presentan muchas falencias estructuralmente y por

acabar me imagino que tu punto debe estar a nuestros puntos de la interventoría que ya debe estar

detecta, ahora otro punto el tema de las torres hay bastantes personas que exigen el rápido entrega

las zonas comunes de las torres y torres y nosotros sería falta total de responsabilidad por parte del

consejo y la administración recibir del estado en que están las torres porque es evidente que están

en mal estado todo nos vemos o sea es que eso no hay que ser un inteligente para hacer eso todo

el mundo lo ve es evidente entonces qué estamos haciendo precisamente la interventoría se está

obrando precisamente se lo está curando a las torres que faltan que era 3 ,4 y 5 ya se la está

incluyendo el coro y que todos estaban obligados a pagar ya que es una cuota extraordinaria para

todos y es el bienestar de todos para no incurrir en procesos legales con la constructora nos ha

tocado un poco lento con el trámite con ellas pero seguro si no incurrir en futuro gastos a la

propiedad más que todo la idea.

Hay un punto del Pro del presupuesto que no consideró que se debe tener en cuenta que es el de

la cobertura de la ruptura de vidrios por $6.000.000 por qué, porque eso se puede incluir personas

entonces para que por favor lo analicen dentro del costo que se está cubriendo en dicha póliza

porque es posible que eso lo cubre.

Presidente muy buena pregunta

María Gladys Pardo; bueno las pólizas cubre todos los daños de vidrios solamente unos eventos

al año pueden revisar la póliza porque todos los eventos no los cubre porque afectaría muy la póliza




y en caso de una emergencia entonces nos bajaría el puntaje pero bellos y han cubierto bastantes

vidrios Ya por lo menos los vidrios de la. a ver qué pasa con eso los vidrios que se han roto y que

se han colocado por la administración la mayoría son de las cocinas y el vidrio que tienen por el

lado de los vacíos quienes las han roto pero desafortunadamente no lo sabemos pero sus vecinos

cuando vota la olla la estufa la comida la basura el excremento del perro del humano han roto

ahorita les tengo la lista de cuarto cerrado y en este año por los tubos que al rollo que solamente

por descender cobran $2.000.000 yo tengo la lista de las torres donde han roto donde han

perjudicado la comunidad del primer piso que es la más afectada donde me ha tocado responder

por el Domo porque eso es parte comunal y que ya está a cargo del conjunto ustedes me preguntan

porque tantos gastos del conjunto en este año ya vamos $7.000.000 en gastos de descenso y

arreglo de tubería de aguas negras la gente no es consciente de lo que está pasando por eso es

que suben los gastos señores si ahorita no aprueban unas mallas que deben poner en las ventanas

para evitar que la persona que le gusta botar la basura Como les contaba hasta un perrito dejarlo

ahí en la escalera que estés por la torre 2 a mí casi me cae una bolsa de la basura porque están

botando la basura por la ventana del apartamento entonces esa es la razón porque los gastos

porque sube a mí me toca responder y el propietario del primer piso a los del otro cuando le rompen

los tubos y los vidrios ese es el motivo

Buenas tardes vecinos me presentó Pues soy dueño del apartamento 1004 y 904 de la torre 3

antes de contar mi pregunta voy a plantear la pregunta de dos vecinas que me se dieron la

oportunidad para preguntar entonces la y media pregunta es para la administración ese Torre 4

entró pagando los $5000 que le bajó Don Jesús el año pasado o si ellos están pagando la cuota

como si tuvieran a $5000 porque la señora que viene está pagando los $5000 como si nada hubiera

la reducción.

Manuel Castañeda, la cuota para la torre 4 y la torre 5 es igual no, si tiene algún error tendríamos

que entrar a mirar qué fue lo que pasó pero inicialmente es la misma cuota que tiene para la torre

1 2 y 3.

Bueno esa era una y la segunda la anclo con la mía, para mi la ejecución del presupuesto de este

año respecto al año pasado yo tuve la oportunidad de estar en la reunión el año pasado del conjunto

junto con la administración y realmente en las dos reuniones de asamblea que yo he estado jamás

se había visto rubros también detallados como los hacen los administración y este consejo, sin

embargo una cosa es lo que están planteando y otro la ejecución, el revisor fiscal decía que ya hay

que ser un poco más rígidos con el cobro a la constructora y yo apoyo eso con los vecinos que

estamos hablando y ya tenemos que ser radicales en una demanda formal y lo mismo con la cartera

de la gente que yo soy de dos apartamentos y créame que me duele pagar la administración que

están proponiendo pero si no se hizo en 2- 3 años que lleva este conjunto lo que se está planteando

acá, vamos a seguir teniendo celadores que se tienen que ir porque los amenaza un muchacho que

lleva un puñal Y por un mínimo o por lo que le estoy pagando su empresa que lo tiene

con contratado no va arriesgar su pellejo, si queremos ver las zonas comunes Bien bonitas a la




gente le gustó venir, familiares se sientan a gusto venir que no vean orín de Perro caca sí,

entonces Eso a mí la tarifa está bien simplemente es la ejecución en donde hay que entrar a evaluar

es la ejecución Porque si Queremos saber un conjunto bonito pues

Presidente, listo vecinos Ahorita va a venir la votación, estoy haciendo pasamos a la votación y

gana el no seguimos en el debate presupuesto 2018 entonces para cerrar el tema el señor

contador nos preparó los valores. Cuánto sería el valor y otra no Qué hace el revisor fiscal es que

él había revisado los números con respecto a lo consignado en el acta del año pasado es decir que

estamos hablando de lo mismo pues señor con todo nos ayuda con los valores.

Manuel Castañeda, miren para los apartamentos que están pagando el año pasado la cuota de

administración con parqueadero era 118.000 cuando pagan con descuento queda en 113.000 para

los que no tienen parqueadero Vale $98.000 y paga un 93.000 con el descuento cuál es el proyecto

que se presenta es 125,000 los que tienen un solo parqueadero y les quedarían 120,000, para los

que no tienen parqueadero la plena vales 104000 y entrarían a pagar 99.000 la propuesta

Presidente, listo vecinos entonces acto seguido procedemos a la votación entonces, por favor el

señor del sistema revisamos la pregunta, ¿La asamblea a prueba el proyecto de presupuesto? Qué

quiere decir esto vamos a pagar de cuota de administración los números que nos dijo el contador,

2 para no, se abren las votaciones por favor todos apuntamos a lector 1 aprobamos la cuota de

administración presentada, 2 no la aprobamos. Se abrieron las votaciones 520, 540, 590, 600,

620, 630, 640, 660, por favor los vecinos que están bien afuera acérquense en un poquito más,

679, 680, los que faltan por votar por favor 682, 684, vamos a dar un minuto, así cerramos la

votación recuerden 1 para aprobar el proyecto de presupuesto 2 para no aprobarla, ya no se mueve,

el señor de sistema y me corrige ya no se está moviendo listo cerramos entonces las votaciones

vamos a ver el resultado con el 53% se aprueba la cuota de administración, señor revisor fiscal me

corrige con el 53% se aprueba la cuota, señores el que tenga duda se puede dirigir al Señor revisor

fiscal las votaciones por el coeficiente confirme el señor revisor fiscal qué queda aprobado el

presupuesto.

Señores seguimos con elecciones, comité de cámaras y manual de convivencia, por favor no se

vayan.


52,81% 27,354

47,19% 24,447

Totales 100% 51,801

5.) LA ASAMBLEA APRUEBA EL PROYECTO DE PRESUPUESTO VIGENCIA 2018 (opción múltiple)

Respuestas

SI

NO




Siguiente, elección de los miembros. Mostramos en coeficientes, listo vecinos los números para

que queden el acta 27354 por el sí, 24447 por él no, vecinos estos datos deben estar normalizados

por porcentaje, listo vecinos maneras tengan en cuenta está siendo avalado por la comisión y

puede el revisor fiscal.

Señores hay una proposición en la mesa, el siguiente punto era elección de consejeros y revisor

fiscal y demás piden cantaremos el orden del día para pasar a presentación de licitación de

cámaras, presentación de proponentes vamos hacer la votación para que todos estemos de

acuerdo. Entonces en el sistema me lleva con la siguiente pregunta? la asamblea aprueba

Modificar el orden del día para que el punto 10 elección del Consejo de administración se ha

modificado para pasar cámaras y manual de convivencia?

Juan barriga, la modificación que se está haciendo es porque llegamos a la hora del almuerzo y

muchas personas se van a retirar del recinto y necesitamos esto urgentemente la aprobación de las

cámaras y el manual de convivencia listo.

Presidente, listo señores, vecinos la razón para hacer esto si se dan cuenta Se está disminuyendo

en la cantidad de personas si se siguen yendo Nos quedamos sin manual de convivencia pero nos

quedamos en manuales en cámaras.

Arturo orzuelos, Buenas tardes para todos cómo están, Mi nombre es Arturo orzuelos, por favor

respeto a todos que yo creo que todos los que están aquí merecemos respeto entonces creo que

estamos tratando un tema que nos interesa a todos yo soy propietario de la 21608 pienso que aquí

cada persona los profesionales como el administrado el contado revisor fiscal y miembros del

Consejo se tomaron el tiempo para prepararse también y las personas que se puede votar perdieron

el derecho al voto, Perdieron el derecho al voto lo que se botó es lo que sea todo así como cuando

elecciones para presidencia alcalde hay de más el que no vota después ponerse a pelear por lo

que se eligió, y la gente que se fue el Google vinimos con la asamblea por favor Gracias.

Presidente, listo si no nos reíamos la historia esto ya ha pasado en el conjunto quedamos Cuántos

años sin manual de convivencia sino avanzamos si no votamos seguimos en las mismas

procedemos a la votación por favor señores sin manual de convivencia no hay sanciones no hay

multas no hay nada entonces seguimos en el del sistema listo entonces votación la asamblea

aprueba Modificar el orden del día para que la elección de consejeros aplace para después del nivel

de convivencia y comité de cámaras? 1 para el sí 2 para el no, estamos en plena votación por

favor señores, 624 señores por favor los controles son intransferibles por favor por favor acá queda

la trazabilidad de cada dispositivo tiene identificador único en el estado detallado que dan los

identificadores. vamos hacer una aclaración sobre el sistema de votación:




Ignacio, señores durante el receso mientras tocaban el informe de estados financieros con las

personas que están no en esta pared sino los que están afuera se hicieron pruebas pertinentes

junto con las personas que están aquí el respaldo del parqueadero todos los controles están

funcionando si alguno no le está vendiendo en verde por favor levante la mano pero aquí están

haciendo aseveraciones entonces estamos dispuestos estamos con un grupo de personas para

revisar el tema pero todos los controles están funcionando y la distancia es el receptor de una

distancia de 120 metros de diámetro teniendo en cuenta obviamente los muros para las personas

que están atrás pueden dar la veracidad de que todos los controles están sirviendo.

Presidente, listo vecinos cuando hicimos el registro cada nombre cada apartamento quedó

asociado al identificador del dispositivo entonces luego de la verificación delante se puede hacer la

auditoría sobre los votos efectivos, 639 votos en este momento, a su momento tuvimos 680 la

gente se está yendo, entonces señor del sistema verificamos y seguimos con el orden del día, se

la en punto con el 87% se aprueba la modificación del orden del día para qué cámaras y manual de

convivencia se presente antes de la elección de consejeros haciendo caso a la asamblea

procedemos con la presentación de la licitación decidí los cupones acto seguido continuamos con

el proceso.

Señores de la asamblea mientras hacen la presentación de la logística vamos hacer una anotación

del señor revisor fiscal sobre el procedimiento la asamblea;

Luis Villarejo, aquí primero que todo queda en una moción de orden en seguir proponiendo

cambios del orden del día porque el orden del día inicialmente se aprobó para estarlo cambiando

cada rato yo ya le hice la recomendación la asamblea es dominio de sus propias decisiones cuando

las están votando allá entonces el último cambio quedaba lado pero ya le solicité a la presidencia

que se abstenga de estar modificando el orden del día.

Presidente, vecinos el procedimiento es el siguiente el comité de cámaras ha venido trabajando

durante los últimos años en el proceso lo van a explicar más a detalle pero el procedimiento incluye

una licitación pública en la página web que recibieron un número de propuestas que nos van a

contar y esas propuestas se verificaron hoy nos van a contar todo ese proceso nos van a presentar


86,98% 42,232

13,02% 6,320

Totales 100% 48,552

Respuestas

SI

NO

6.) LA ASAMBLEA APRUEBA MODIFICAR EL ORDEN DEL DIA PARA QUE EL PUNTO 10 SE APLACE

PARA DESPUES DE CAMARA Y MANUAL DE CONVIVENCIA (opción múltiple)




Cuáles son los diseño del proceso y nos van a poner a consideración los oferentes eso es lo que

se va a realizar en contados momentos.

Señor Jorge procedemos con la presentación del comité de cámaras:

Jorge Romero, Buenas tardes a todos me presento mi nombre es Jorge Romero en el comité me

acompaña Santiago Moreno, Santiago lagos y Héctor Moreno, nosotros hemos estado trabajando

en el proyecto bueno Héctor desde el 2015 y pues en las asambleas anteriores nunca había sido

aprobado entramos apoyarlas para que puedan ser un poco más aterrizar un poco más presentable

para un poco mejor de entendimiento para todos ustedes que se hizo en este proyecto que se tomó

en cuenta se tomó en cuenta uno la base que ya se tenía se hicieron modificaciones comenzamos

el proyecto en firme desde finales de junio 1 agosto septiembre se empezaron a recibir todas las

cotizaciones habían presentado todas las empresas anteriores, para buscar el factor común cuáles

son las coincidencias cuáles son las restricciones que ellos han encontrado se re comenzó a

levantar toda la información a noviembre de diciembre hubo una reunión con el consejo de

administración hubo lo que es el informe de avance ya para hacer lo que la presentación del pliego

el primero de febrero se reunió consejo de administración en el cual nosotros comenzamos a

demostrar todos los avances que hemos tenido y cuáles es la proyección y visión de este proyecto

se dice lo que es la divulgación del pliego por parte de la administración les mandó un correo a

todos ustedes donde la página del proyecto estaba registrado el pliego para que ustedes como

propietarios le hicieron observaciones se tomaron la observaciones se hicieron modificaciones se

colgó un nuevo pliego, luego ya para la publicación hacia las proponentes para el día 28 de febrero

comenzamos a trabajar con ellos donde vinieron 11 empresas en el cual se hizo una visita técnica

para revisar área de parqueaderos propietarios visitantes torres limitaciones alcances a lo cual hubo

una nueva modificación de los pliegos posteriormente por qué, porque como acaban de decir acá

el presidente del consejo no se ha recibido las torres tenemos la limitación de poder ejecutar el

proyecto dentro de las torres sí se puede ejecutar el proyecto en las otras comunes todo lo que es

cerramiento todo lo que es torre de parqueaderos pero por las normas de red que está ejecutando

la empresa y toda la supervisión no podemos intervenir ascensores todavía tenemos esa limitante,

Más sin embargo, nos quedamos otros años más o quedamos con la primera fase con algo básico

proyectado como siempre a que pueda ser escalable con todas las demás observaciones y

limitantes que tenemos ahora se hizo una nueva modificación eso fue la reunión del 13 de marzo,

marzo 15 se hicieron unas correcciones al pliego, se escucharon unas observaciones, se trabajó

el fin de semana es semana santa, se hicieron una nueva publicación del pliego acortando los

tenían en cuenta las limitaciones que tenemos en cuanto a la recepción de áreas del conjunto todo

se comenzó la presentación de los proponentes de acá tenemos dos empresas se hicieron lo que

de recibir la cotización es de ellos con varias condiciones y observaciones al pliego al criterio de

aceptación tiene que ver ejecutado proyectos iguales o similares a nosotros no podemos tomarnos

de Qué son proyectos de menor cuantía o proyectos muy pequeños porque no van a tener lo que

es la dimensión de lo que realmente somos nosotros somos mini pueblo de 1500 propietarios, No




somos cualquier cosita no podemos meter una empresa con su primera vez lo lamento pero no

puedo hacer así no podemos arriesgarnos nosotros es el dinero de ustedes el dinero nosotros de

todos nos incluimos nosotros Esa es la visión que nosotros tenemos Por ende comenzamos con 11

empresas el 3 de marzo el 10 de marzo que fue cuando ellos vinieron a traer todas sus inquietudes

Nada más estamos 6 empresas o sea 5 dijeron Chau actualmente se entregaron las propuestas

tres de las cuales 3 de las cuales están desfasadas no estaban con la visión Man completa no

cumplieron Los criterios que se les habían colocado como criterios de aceptación por lo cual 3

empresas quedar descartada nos quedamos con 3 empresas para hacer la presentación y una ayer

a las 2 de la tarde nos envía un correo y siendo no Vamos a continuar no nos esperen hoy abril 22

Por lo cual nos quedamos con las dos empresas que están aquí para hacer la presentación.

Se pueden como la página web del proyecto esta es el pliego de las cámaras muchos de ustedes

lo hicieron porque vimos que hicieron Lincoln nosotros hicieron la visita esas fueron las fechas

establecidas para el proyecto. (se realizó presentación con diapositivas mostrando las zonas del

conjunto descripción de las cámaras que se deben utilizar en cada zona y cuáles son las

especificaciones que deben tener ella no para cubrir las partes del conjunto), entonces cambiamos

el proyecto de pequeña escala y gran escala, los cuales son diamante y platino, en el cual

básicamente cambia el número de cámaras, nosotros no nos vamos a casar el pliego con x marca

( especificación de la cámara) tiene que ir a un cuarto y no es el costo del cuarto sino todo el

cableado que llevaría a ese cuarto los dispositivos de almacenamiento la seguridad que hay que

ponerle ese sitio y el monitoreo y eso es lo que más no se incremente por eso toda la información

debe estar en un solo lugar hay que coger todo lo de parqueadero y llevarlo hasta allá por eso se

ve incrementado ese valor, si bien es cierto hay personas que no tienen parqueadero ellos no

tienen que poner esa plata pero todos tenemos derecho a parqueadero de visitantes tengan o no

tengan parqueadero visitantes eso sí nos toca a todos porque todos tenemos derecho a utilizar

cualquier visitante en sus valores para darle un Rango más rápido no se incurre a que si usted tiene

apartamento y parqueadero tiene un valor pero sí nada más tiene un parqueadero qué otro valor

diferente para una empresa y para la otra empresa cuántas cuotas ahorita lo miramos y lo decidimos

porque nuestros proyectos son ejecutados en 90 días no podemos hacer un cobro de recaudo a

más de 4 meses tiene que hacerse y recaudó antes de que se vaya al finalizar la ejecución de la

obra porque hay que pagarle al proveedor que se elija, qué son los que van a elegir si quieren un

proyecto plata o un proyecto diamante para eso la votación para que ustedes elijan en cual se va a

ser la primera fase.

Presidente, listo vecinos entonces ya nos contaron el proceso de licitación que se hizo lo que

entendemos es que se recibieron esas propuestas esto debe de venir por una cuota extraordinaria

Qué es la que está proyectada a 4 cuotas para llegar a esos números lo primero que debe hacer la

asamblea es decir “ oiga yo sí quiero hacer un proyecto de cámaras” porque la respuesta que

puede ser que no y dejamos ir a los oferentes para no quitarles tiempo si la respuesta es sí vamos

a tener dos proyectos lo que cambia en cada proyecto es la cantidad de cámaras centro de control




están ambos proyectos Qué es donde Jorge explicaba se recibe toda la información donde se

colocan todos los monitores para ver los eventos todo el cableado para llevar la información de las

cámaras al centro de control está incluido las cámaras servicio soporte y garantía, entonces vamos

a tomar un poco más de tiempo en explicación de lo que es plata y diamante o pasamos a votación

( asamblea votación) muchas, Jorge regalamos 2 minutos rápido la diferencia y los costos

Jorge, en cuanto a costos:

Cámaras en plata 85 y diamante 128

Presidente, aclaración la diferencia de usted me corriges y me equivoco Jorge entre el proyecto

plata y el proyecto y diamante, ambos van a cubrir los parqueaderos, zonas comunes entradas a

las torres pero diamante contienen las cámaras para tener más cobertura completa.

Jorge, cobertura en el parqueadero es la diferencia porque son las comunes y torres son dos

cámaras nomás la diferencia por los ángulos de nosotros en las torres.

Presidente, listo que otra observación que me hacen los de la mesa es que aclaremos como le

decía.

Jorge, Esta es la primera fase del proyecto se dimensionó escalable para que después soporte las

cámaras de los pisos lo que vamos a probar y lo que están los presupuesto no incluye un la cámara

de los pisos y de los ascensores.

Jorge, solamente es el primer piso de las torres ojo es la primera etapa aquí no se va a parar aquí

es continuar ahora que se tiene se tiene limitaciones por área recibidas por eso para la segunda

etapa es a lo que son las torres para poder hacer intervención de obra civil en las torres sino no

podemos no tenemos permiso todavía de entrar a los ascensores tenemos restricciones esos son

las retenciones y limitaciones de este proyecto en este momento.

Presidente, listo señores entonces pasamos a la votación señor del sistema por favor, me ayudan

vamos a proyectar la pregunta aquí podemos decidir si no queremos la implementación del

proyecto, aquí lo que vamos a decidir es que proyecto queremos y si lo queremos, una vez decida

si nos interesa plata o diamante los proveedores van a pasar y van a explicar a detalle las

características de las cámaras. Aquí lo que Jorge no sé explicado era algo importante que las

personas que no tienen parqueadero solamente van a pagar la cuota más la parte de visitantes.

Jorge me ayudas con la explicación de las cuotas por favor. Jorge Bueno me indica que el revisor

fiscal que tenemos que tener un quorum del 70% para que supere las 4 cuotas administrativas.

Presidente, vamos a verificar el quórum, vecinos Cuál es la idea, Ahorita vamos a votar por plata

y diamante, Listo la pregunta la asamblea aprueba el proyecto de cámaras listo no lo metemos en




el presupuesto lo vamos a ver en la próxima votación, por ahora ver si lo vamos a hacer para ver

el quórum. entonces vecinos aprueban el proyecto de cámaras sí o no, 1 para el sí 2 para el no,

apuntamos acá esto blanco la votación está abierta tenemos 166 por favor verifiquemos cuando

presionamos el 1 o el 2 vamos a reiniciar la votación me explican cuando presionamos el botón por

favor valide Moss hay un botoncito si se prende en verde el control está bueno sino por favor

vengan al frente me confirman cuando se abre la votación, abierta la votación procedemos a votar

verifiquen el bombillito verde verificamos 470, 480, 500, 550, 570 por favor pueden oprimir dos

veces no pasa nada dos veces 585, vamos a revisar los coeficientes Y tenemos quórum 586 las

personas que ya están atrás vieron que saliera en verde, yo creo que procedemos a cerrar la

votación verificamos los coeficientes, alguien falta por votar que no le salga en verde no todos ok

perfecto cerramos la votación y verificamos, en este momento la votación pasa permitamos verificar

los resultados para pasar a la otra votación, listo vecinos como no tenemos el quórum para votarme

explicado el señor revisor fiscal, por cuotas que superen 4 veces mensuales la cuota de

administración necesitamos una mayoría calificada del 70% no tenemos esa mayoría calificada

entonces lo que me decía el revisor fiscal podemos votar por montos que estén por debajo de

$412.000 me corrige el del comité de cámaras hay una opción que está por debajo de ese valor,

me corrige Jorge, listo vecinos me dicen que se puede votar por los dos proveedores en la opción

plata,

Luis Villarejo, una moción para ilustración de los participantes el artículo 43, fijación de cuotas

extraordinarias, por favor señor secretario.

Secretario, en el evento de que durante la vigencia del presupuesto surgir en gastos

imprevistos que no pudieran ser atendidos con las reservas para tal fin el administrador convocará

a una asamblea extraordinaria con el fin de que se consideren y aprueben las cuotas extraordinarias

para atender los gastos imprevistos en tal reunión la junta y el administrador presentarán un

presupuesto de las expensas extraordinarias y su distribución entre los copropietarios de

conformidad con lo indicado en este reglamento, la aprobación de estas cuotas requiere un voto

favorable del 70% de los Derechos representados en la reunión no obstante si las expensas

extraordinarias a aprobarse implican una cuantía total durante la vigencia presupuesto que supere

4 veces el valor de las expensas necesarias mensuales la decisión requerirá del voto favorable del

70% de los coeficientes de copropiedad que integran el conjunto residencial.

Revisor fiscal, entonces de acuerdo con lo anterior, se requiere un quórum calificado es decir el

70% 1050 copropietarios acá para aprobar una cuota extraordinaria que supere que supere 4 cuotas

de administración que ha para el caso son $412000 cualquier aprobación superior a $412.000 no

se puede dar en esa instancia Porque no tenemos el quórum calificado ahora bien, en la reunión

Se puede tramitar aprobación de cuota extraordinaria que estén por debajo de ese valor Esa es la

aclaración.




Presidente, señor revisor muchísimas gracias Jorge me confirma de nuevo ¿por debajo de

$412.000, $416.000 están las ofertas? Disculpas por lo que pasó hace un momento Jorge confirma

que el proveedor que se retiró que no vino a la presentación era el que se pasaba 4 valores

mensuales Entonces en este momento y antes de que se vaya más gente podemos tomar la

decisión de las cámaras.

Jorge, preparó la presentación para que ustedes sepan claro está, que se tiene se tiene que decir

Usted tiene apartamento y parqueadero los proyectos están de cada cuota extraordinaria son de

292.000 o 377.000 si solamente tienes apartamento está en 197.000 o 214.000 en plata y en

Diamante en la otra empresa se sobrepasa el valor eso nos dejará limitante para la igualdad de

competencia, que nomás no se pongan el plata no con el diamante porque no cumplimos el

quórum. Ahora sí una pregunta, 2 preguntas y 3.

Buenas tardes para todos yo primero que todo quiero hacer una pequeña intervención con un punto

claro para todos los que estamos aquí antes que se haga la votación por plata o por diamante quiero

que seamos conscientes que, quiero que tengan en cuenta una cosa no podemos cerrar la

posibilidad de irnos a plata únicamente porque hay un proveedor que nos da la posibilidad de entrar

a diamante desafortunadamente dejaría fuera de las reglas del juego a uno pero pues esos son

cotizaciones licitaciones, si señores si se puede tener con un proveedor de amante yo qué les pido

como propietario y pues directamente como usuario de esta copropiedad no nos vayamos siempre

por el valor más bajo porque igual podemos tener un valor más bajo pero el número de cámaras al

que le prestamos atención va ser mínimo y en un año entonces cuando se presente un suceso la

respuesta viable que va a dar la administración o el comité de convivencia para diferentes cosas es

que tenemos puntos ciegos porque sólo aprobamos esas cámaras porque como el puntos ciegos,

entonces yo sé que es un valor más elevado, yo sé que todos nos ganamos el salario con esfuerzo

pero creo que aquí estamos debatiendo un solo tema la mayor seguridad para la copropiedad

entonces no nos vayamos miserablemente hablando a una sola cámara en específico donde Igual

vamos a tener el mismo problema de seguridad eso me gustaría que lo tuvieran en cuenta uno, dos

escuché cuando hablan de la propuesta que vamos a manejar diversas marcas de cámaras A mí

que me preocupa si es necesario que nos casemos con una cámara porque los equipos de cámara

y los deberes deben pertenecer a la misma marca porque si no vamos a tener problemas lo digo

con conocimiento de Causa porque yo soy administrador de propiedad horizontal, tenga en cuenta

que sí para la compra nos debemos casar con una sola marca Porque después vamos a tener el

gran problema que la marca del dvr no es compatible con la marca de las cámaras Igual vamos a

tener imagen pixelada no se va a ver bien y la seguridad va a quedar otra vez por el piso sí Entonces

yo les pido que seamos conscientes en ese tema en una sola propuesta porque tenemos un

proveedor, a ver les explicó hay un proveedor que nos ofrece plata y Diamante y podemos viajar

por plata y diamante con un proveedor el otro nos permite votar por plata pero excede el valor a

pagar que no podemos aprobar diamante si eso es lo que yo entendí de lo que acaban de explicar

entonces lo que yo les pido es que votemos y desafortunadamente uno de los proveedores se




queda por fuera de competencia porque no aplican los valores centraría a negociar ustedes con él

si lo puede hacer o no pero pienso que no nos pueden quitar la posibilidad de poder votar Si

queremos plata o diamante Porque a mi concepto no se estarían imponiendo plata entonces Esa

es mi objeción creo que hay unos propietarios qué dicen que teníamos que ser la votación de si

queríamos cámaras o no, es que eso no es una inversión eso es una necesidad para los que vivimos

aquí en la copropiedad porque sé que hay propietarios Qué invierten únicamente por encordar y no

viven acá y no saben la condición de seguridad que tiene esta zona Y esa copropiedad en específico

y adicional a eso no estoy de acuerdo en la manera en que se sortearon los valores para los que

tenemos parqueadero y los que no tenemos Porque igual el visitante que sube piso por piso va

usar de las cámaras de los que tenemos parqueaderos vamos a tener consideró que Eso debería

hacer algo que se debería abrir acá que todos paguemos por igual.

vecinos cada cosa su momento a mí me parece muy buena la intervención y muy buena la

observación estamos acá revisando cómo hacerlo y la votación que vamos a hacer más adelante

después de la presentación de proveedores va a decir voto 1 por plata, voto dos por la empresa

que puede hacer diamante y voto dos por sólo la empresa que puede ser plata, y va a traer la opción

del New Luego de eso si les parece podemos Definir la cuota extraordinaria si la pagamos todos o

cómo está definido pero por ahora definamos, revisaron el revisor fiscal con los números de la

cuota con el proveedor 2 no se puede la opción de amante no la podemos elegir no se puede porque

supera los 4. Esta pregunta y pasamos a la presentación de los proveedores antes de que se vaya

más gente.

Presidente, es una apreciación rápida estoy de acuerdo con lo que dijo él acerca de la cuota, Que

no puede ser que los que tengamos parqueadero paguemos más pues porque van a utilizar los

iguales y por el mal uso que han hecho los que no tienen parqueadero saliendo por el edificio de

parqueadero están utilizando los ascensores igual y eso en este momento lo estamos cubriendo los

que tenemos parqueadero. Y en los trasteos todos los utilizamos. Punto 2 y estés importante y me

preocupa más yo no conozco nada de cámaras iban a venir dos personas a presentarnos un

proyecto las personas que se conocen hicieron la revisión técnica a qué punto llegaron porque

llegaron estos dos proveedores y creo que dijeron que recibieron 10 licitaciones no recuerdo

entonces ah me vienen a presentarme dos personas un proyecto de algo que yo no conozco no

nos queremos ir sólo con él dinero porque nos interesa la calidad de lo que vamos a comprar

entonces aquí que me digan escoja uno o el otro yo puedo escoger quiero cámaras y quiero el

diamante porque el más seguridad me me ofrece, pero cómo voy a escoger un proveedor si yo no

conozco la minucia técnica del tema hay que ser responsable en lo que estamos haciendo es mucha

plata y es nuestra seguridad.

presidente, listo vecinos el proceso del comité de cámaras ya nos explicó cómo fue el proceso

recibieron propuestas las propuestas que se están presentando fueron avaladas y revisadas por el

comité de cámaras y quiere decir eso que las empresas cumplen los equipos cumplen el diseño




cumple cualquiera de las dos opciones que se elijan acá cumplieron con Los criterios mínimos de

la licitación vale entonces el comité no nos va a decir cuál es el que ellos prefieren Pero cualquiera

de las dos opciones cumplen en la presentación se les hace un llamado a los oferentes para que el

lenguaje que manejen sea práctico sea entendible aquí no estamos en una comunidad de

ingenieros para que no se entienda la minucia por favor enfoquémonos a las necesidades vamos a

proceder a sortear el orden de presentación. Primero la presentación y luego vamos a hacer la

votación donde se va a votar por las opciones viables las opciones que se pueden votar.

Listo vamos a iniciar con la presentación el comité de cámaras mitifica tenemos 20 minutos para la

presentación, (asamblea 10 minutos), listo señores luego de la presentación va haber una ronda

de preguntas, vamos a proceder con la presentación porque mucha gente se acercó que no

conocían las propuestas, señores por favor las personas que se están yendo si no registran en la

votación les va aparecer la multa entonces procedemos con la presentación, señores las multas se

va a efectuar se va a efectuar en mayo por favor para los que se van, listo señores entonces la

primera empresa va hacer la presentación por favor se presentan inician su presentación tienen 10

minutos

Listo sólo vamos a tener una pantalla porque la presentación de la empresa Si sólo tiene cable

HDMI y no hay esplit para cable HDMI entonces vamos a hacer ver sólo la presentación en esta

pantalla señor si te lo siento mucho empiezan a correr los 10 minutos.

SITTEC

Julio César Zepeda, buenas tardes para todos mi nombre es Julio César Zepeda soy ingeniero

electrónico especialista en redes móviles. Soy certificado ISO 9001 como interventor interno y

auditor de obras, En este momento hay dos propuestas tenemos diamante y Tenemos plata si bien

es cierto lo que se busca es dante full con el tiempo están arrancando al momento de tomar la

decisión debemos garantizar las bases para que más adelante no tengamos que hacer una segunda

inversión qué es lo que nosotros ahorita estemos instalando no sirva para crecimiento y no que

tengamos que recoger equipos para poder repotenciar la red eléctrica como la red de datos nuestros

equipos de comunicaciones en este caso puntualmente el servidor de gestión Quién es el que nos

va a dar todo el crecimiento.

Para lo que vamos a hacer en torres de Bellavista tenemos un centro de cómputo uno porque si no

vamos a lugar tenemos únicamente un centro de cómputo en el cual vamos a unificar la parte

eléctrica y tenemos la parte de datos esto que va a ser que la gestión administrativa desde la parte

de red y la parte eléctrica pueda tener un crecimiento en una única área teniendo en cuenta que

acá los espacios no podemos completar y por el uso de suelo no podemos estar construyendo

diferentes áreas adicionales eso es depende en cuenta si nosotros proyectamos acá nuestro centro

de cómputo en esa misma área vamos a crecer íbamos a hacer uso adecuado de las áreas que ya

nos entregaron para evitar estar construyendo y perder área disponible.

Para el caso de las torres acá es clave el tema nosotros para el caso de las torres estamos llegando

al primer nivel de cada torre y de ellas vamos a salir para áreas comunes vuelvo y específico con




una sola red con la cual cuando vayamos a hacer la implementación de las torres pues ya

tendríamos nosotros la RED eléctrica y La Red de datos montadas queriendo decir que si nosotros

tenemos este crecimiento no vamos a tener que ser mediación los de esos que era lo que estaba

proyectado inicialmente. Respecto a las áreas comunes entonces nosotros que vamos a hacer

vamos a implementar vamos a poner los gabinetes en cada Torre verán ustedes empotrados a la

pared y de ahí vamos nosotros a salir a los sitios por tal razón de no incurrir en construir áreas

adicionales estos gabinetes ya están dimensionados para el crecimiento futuro y ya está

interconectado todos al centro de cómputo Qué pasa que si en la fase 2 del proyecto llámese

diamante o plata nosotros vamos a tener ese crecimiento las redes que actualmente están

proponiendo las que estaban diseñada pues no nos van a servir porque vamos a tener que poner

más UPS queriendo decir eso que vamos a incrementar el costo en la fase 2 la fase 1 es la clave

para que nosotros no tengamos un sobrecosto en fase 2 por esa razón en mi presentación en

cuanto terminó de costos ustedes la verán un poco más elevada que puedo garantizar yo que si me

voy en las mismas condiciones técnicas que tenían el pliego pues fácilmente yo quedo por debajo

de la oferta o por debajo del costo promedio que tiene pero cuando hagan la fase 2 se les va a

incrementar en el proceso de ingeniería que se acabó nosotros en la empresa lo que pensamos fue

en eso dijimos vamos a implementar de tal forma que cuando tengamos que empezar la crecer no

vayamos a tener pérdidas y no que tengamos un presupuesto económicamente hablando y acá les

tengo el resultado actualmente si nosotros utilizamos diamante el diamante full se busca a llegar a

720 cámaras eso es lo que buscamos acá actualmente hasta el momento vamos a implementar

128 cámaras Eso quiere decir que tenemos en cuanto a ATTV 15 o 17%, Este 15 o 17%

eléctricamente no nos va a dar el respaldo para que cuando hagamos la pasé dos nos tocaría

construir 85% en cámaras que efectivamente se va a hacer si nos vamos para el cableado

estructurado que es como conectarlas tenemos exactamente lo mismo 15% y 15% en mi propuesta

ya les estoy garantizando que la red eléctrica que estoy diseñando para este proyecto ya les cubrió

el 61% del final de diamante es decir de la 728 cámaras que allá es donde queremos llegar verdad

llames en una o dos fases Y si nos vamos para el centro de cómputo encontramos lo mismo que la

fibra óptica nosotros tenemos exactamente lo mismo ya tenemos el 57% diseñado Y tenemos en el

centro de cómputo igual el equipo que nosotros vamos estamos trabajando es un equipo integrador

que a futuro que ustedes ponen a poder implementar el tema de control de acceso van a poder

vender el temas de Wi Fi y pueden hacer seguimiento todo para temas y como valor agregado

buscando nosotros e innovando estamos ofreciendo con el valor de nuestra propuesta plata o

diamante el software de gestión de gestión de administración de cámaras que no tendría un valor

para ustedes capacitación tanto para las personas en el sitio en agua como acá en el conjunto y un

punto para Resaltar Innovación para el proyecto basados en la ingeniería a detalle Desde este

momento ya hicimos ese valor agregado porque estamos acondicionando a ustedes señores como

último nosotros queremos regalarle a ustedes o entregar como un valor a entre agregado Wi Fi en

las zonas comunes sí aprovechando que la red que tenemos implementada pues no sirve para eso

como conclusión si nosotros con el presupuesto que estamos presentando estamos optimizando




en costos vamos a apoyar o vamos nosotros a garantizar que cuando tengamos la segunda fase

no tenemos que volver a tener costos adicionales es un ejemplo si yo en este momento pongo un

PS para seis cámaras que me vale alrededor de cinco seis siete millones con su bancos de batería

cuando ponga las otras 120 cámaras cuántas o peces tengo que montar eso y de inmediato montó

las cámaras y sigo pensando que tengo espacio en el consumo junto o lo que toca es recoger esa

Ups Y ahí sí hacer todo el cableado eléctrico que estoy proponiendo en este momento en eso quiero

que seamos enfáticos ahora ya lo que ustedes deben escoger es la implementación para el tema

de costo y presupuesto seguramente nosotros digamos el diseño final con comité de cámaras y

consejo y podemos nosotros decir ellos dicen señores psa y resulta que en este momento quiero

que solamente me instalé lo básico yo instaló lo básico y seguramente estaríamos debajo de ese

presupuesto Muchísimas gracias por darme la oportunidad y estamos acá para que ese proyecto

sea lo mejor.

ISEC

John, Buenas tardes mi nombre es John yo representó a la empresa de la opción 1 miren para

aclarar efectivamente yo no voy a hablar nada técnico ya para eso existió un comité las dos

empresas básicamente cumplimos lo mismo es la solución se diseñaron escalables cubren

exactamente lo que nos dijeron que tienen que cubrir. Básicamente lo que queremos decirles en

nuestra presentación es quiénes somos y porque estamos dando esos presos eso es lo que nos

vamos a enfocar en la presentación, Porque somos económicos porque somos mayoristas, las

cámaras se fabrican en otros países y básicamente nosotros compramos en otros países y como

somos mayoristas compramos en volúmenes muy grandes cuando se compra en volúmenes muy

grandes es que realmente podemos tener mejores precios.

Personal obviamente totalmente capacitado hemos enviado a nuestro personal hasta Israel hasta

China, hasta Estados Unidos, tienen el conocimiento pleno para el desarrollo y para el

funcionamiento de su solución.

No quería entrar a la parte técnica porque vi que la anterior expositor le estaban diciendo que no

ok, la parte técnica es exactamente la misma la cantidad de cámaras es igual la parte del desarrollo

también o el pensar de la escalabilidad se hizo de la misma manera o sea los equipos que nosotros

estamos presentando para la solución también permiten cel escalables a la misma cantidad

Nosotros también pensamos en las UPS en los switches en las cámaras que permiten la cantidad

de cámaras ósea tenemos totalmente capacidad de expandir de la misma manera Pues al igual era

un requerimiento desde el área de técnica de la copropiedad que lo hizo la copropiedad sabía para

dónde iba y fue lo que hicieron una solicitud actual pero que nos permitiera ir a futuro y no entrar

en mayores gastos como lo dijo el anterior expositor, estas soluciones está pensada para montar

lo que necesitan ahora y lo que es posible pagar ahora pero con la facilidad de que puedan montar

más adelante, es totalmente explique porque el pliego de condiciones lo exige el pliego de

condiciones nos decía Mira ustedes tienen que colocar ahí Smith de 24 puertos donde sólo se van




a instalar 4 cámaras quedan libre 20 por 2 por switch así son todos los switch toda la parte eléctrica

Asimismo en la parte eléctrica cuando usted adquiere una solución digamos de rack tiene la

capacidad de ir colocando o ir expandiendo a medida que usted lo necesite el cuarto de cámaras

básicamente con las analíticas de video básicamente también se puede hacer lo siguiente es trazar

una línea imaginaria cómo está azul que está acá y cuando la persona pase esto rojo de una vez

está generando una alarma que puede ser Sonora o puede emitir una alarma en el centro de

monitoreo detección de áreas no permitidas es colocar lo mismo dibujar un cuadro imaginario sobre

la cámara y cuando una persona pase o ingrese a esa área no permitía también lo va a permitir

hacer una alarma esas son analíticas de video porque siendo sinceros la parte humana no la

podemos eliminar Quién va a ejecutar algo sigue siendo el vigilante él necesita una ayuda y está la

ayuda al control de personas y eso nos permite estar contando lo que entra y lo que sale en cantidad

de personas entonces para temas de evacuación, se guarda registro de todo lo que está

sucediendo, pero recordemos que sigues siendo el vigilante quién ejecuta como tal la acción de

vigilar las cámaras son una ayuda y estos software que nos permiten hacer esta inteligencia y video

ayuda como tal para ellos. La tecnología nos permite hacer es analítica de video Qué sirve para

ayudar como tal a la parte de Los vigilantes.

La parte del centro de monitoreo que nos están preguntando, aquí está la división está la división

atrás van a quedar lo que son los herramientas que permiten el almacenamiento como tal la cpi

demás y aquí va a estar lo que es el monitor o el centro de monitoreo con las personas que hacen

la vigilancia esto es de vista de frente.

los valores agregados efectivamente también tenemos la capacitación O sea no sólo para el

personal que tenga narita si por algún motivo ustedes cambian de personal s personal se va con el

conocimiento y nosotros volvemos a dar nuevamente la capacitación a ese personal que llega la

garantía de las cámaras como tales de 3 años importante este pedazo la mesa de ayuda al personal

capacitado que permita ampliar la cantidad de cámaras con una menor inversión lo de ser escalable

inventarios disponibles esto es importante nadie está exento de que se le dañe nosotros tenemos

inventario saca disponibles y la financiación del proyecto por varios pagos efectivamente nuestro

precio es menor pero obviamente brindamos una opción de pago mucho más razonable.

Presidente, bueno señores terminamos la presentación nos abrimos a una ronda de preguntas 5

preguntas por favor pasamos al frente un dos tres cuatro y cinco vamos a hacer lo mismo de ahorita

las personas que pasaron al frente se van a poner de acuerdo para no repetir las preguntas

rápidamente señores

Alejandra Carrillo, Buenas tardes mi nombre es Alejandra Carrillo yo soy propietaria del

apartamento 101 torre 3 me pregunta no sé quién me la puede responder sí directamente de los

oferentes oh la administración pero qué es lo que pasa nosotros los propietarios de los primeros

pisos tenemos un gran inconveniente con la gente es adaptada que nos vota diferentes clases de

objetos por la parte del domo quisiéramos saber si estás cámaras que se piensan contratar incluyen




la vigilancia que se tiene que hacer al interior de cada edificio y para ver cuál es la gente desatada

que tira las cosas al interior y nos perjudica a los domos.

Presidente, lista preguntaba para el diseño quién lo hizo Jorge por favor o alguien del comité

Jorge, Bueno en cuanto a su comentario su pregunta le recuerdo que no podemos superar el primer

piso yo vivo en el primer piso yo también limpio todos los domingos hoy no porque estoy aquí a

limpiar mi patio y techo de los favores que me regalan Torre jabón tatatata ya tengo una poncherita

grande muchas gracias pero eso se recuerda yo dije que no podíamos pasar del primer piso por las

áreas recibidas eso va para la segunda fase que va o también para la segunda fase va todo lo que

es la energización del resto que se puede problemas que podemos tener.

Bueno Muchas gracias soy de apartamento 104 Torre 4 me pregunta muy importante muy bonitos

meterle 300 o 400 millones a la cámara pero qué pasa con estas empresas que de manejado varias

empresas a nivel nacional después vienen los costos de la implementación.

Del Software que he cuánto vale cada actualización y cuánto vale la mensualidad del mantenimiento

de estas cámaras que es donde está el veneno señores ojo con eso que no lo han dicho eso no lo

han dicho porque eso lo tienen tapado porque después vale 10 20 millones mensuales Hay que

decir cuánto exactamente vale eso

Presidente, listo señores

Bueno para el caso de sittec ingeniería, nosotros con el respaldo del agua y con el valor agregado

Les estamos entregando todo el software totalmente gratis y es escalable entonces por eso no

había ningún problema para el caso de mantenimiento y de mensualidad dentro de la propuesta

que nosotros tenemos la propuesta de mantenimiento y cubrimos durante 2 años eso ya está

presentado.

Buenas tardes tenemos dos años a bueno en cuanto al software el software es totalmente gratis

ISEC también lo está dando y hago la aclaración de que el agua como univiu estas marcas estos

software la mayoría de las veces en este caso se entregan gratis para ustedes también se les

entregará gratis en cuanto al tema de mantenimiento que la preocupación del vecino es algo que

es muy importante los dos primeros años están cubiertos adicional a nuestra propuesta para el año

3, 4 y 5 se figuran los valores que son creo anualidades de 15 y 17.000.000 no los tengo ahorita

para todo el sistema pero los primeros dos años están totalmente cubiertos otra cosa muy

importante a ustedes a nosotros nos pidieron 2 años de garantía u need you les está entregando 3

años de garantía en cuanto a los servicios y ser les está entregando 3 años de garantía que les

estamos diciendo esas cámaras que les vamos a instalar están 3 años totalmente funcionales

porque El fabricante les está respaldando ustedes.

Rey Ramírez, Buenas tardes mi nombre Rey Ramírez soy propietario del apartamento 2903 de la

Torre 4, preguntando a las personas con las que estaba acá y haciendo una sola lista de preguntas




que son cinco Qué son las fuerzas: ¿la fase 2 que costó tendría?, no está presupuestado, si se va

la luz en el conjunto ¿qué respaldo tienen las cámaras UPS Por cuánto tiempo?

Presidente Eso estaba en los pliegos pero la autonomía decide 36 horas de operación sin

interrupciones.

Con respecto al respaldo si se daña el centro de cómputo qué respaldo tenemos nosotros para

saber de qué si se daña tengamos constancia de las grabaciones, tenemos backup del centro de

cómputo ustedes con backup cuentan con centro de cómputo

Procede a responder el isec, las dos propuestas fueron diseñadas con backup a nosotros nos

solicitaron un backup de respaldo nosotros en este momento colocamos aproximadamente unos 17

discos pero ustedes siempre van a tener la certeza de que si en ese momento no se puede ver

vamos a tener toda la información alojada en discos Entonces digamos que todo eso lo 6 oferentes

que se presentaron y los dos que estamos acá ya lo tenemos cubiertos porque su comité técnico

fue muy juicioso y esos eran especificaciones mínimas que todos debíamos cumplir

SITTEC yo quiero responder respecto a la parte de backup Nosotros hemos implementado dos

situaciones la primera que la primera las UPS que se presentó sea en solo sitio eso Por consiguiente

va a tener un control de consumo menor de energía y esto que se vuelve menor gasto para el

conjunto y en cuanto al backup nosotros implementamos nbr puntualmente para el tema de vídeo

es de 128 canales queriendo decir que cuando lleguemos a los 700, 700 cámaras nomás vamos a

poner 56 En everes mientras que la otras propuestas que se presentaron están poniendo nbr de 68

canales y tendrán que crecer hasta en 12, 14 estoy que se vuelve un gasto para nosotros es clara

la eficiencia de energía y de tiempo yo quiero aclarar algo nosotros somos integradores Por

consiguiente manejamos las diferentes fases no solamente la garantía Está en lo electrónico está

en la parte de red eléctrica y en la parte de comunicación.

Presidente, Muchísimas gracias última pregunta y pasamos a la votación.

A través de UPS se recarga se respalda la carga de energía.

Tiempos de grabación de los deberes en horas reales porque la idea es de esta inversión es que

estamos haciendo como conjuntos se basa también en que nosotros también tengamos la

seguridad de que no se corte el deber se ocupe todo su espacio y que tengamos la posibilidad y no

es que grabó hasta hoy eso sucedió mañana y no hay nadie que respalde esa operación

Isec, la grabación son de 45 días en eso 45 días ustedes tienen el tiempo suficiente para sacar los

eventos necesarios cada 45 días los discos están re escribiendo entonces 45 días son más que

suficientes para lo necesario

Sittec, en el caso de nosotros pues tenemos más de 45 días actualmente por la capacidad que

tenemos en el centro de cómputo

Presidente, listo hay una observación qué hacen acá el equipo de preguntas la última Y es que

hice dijo que habían 3 años de garantía en electrónica y en servicios sitec en cámaras




Isec tenemos 3 años de garantía para lo que son las cámaras lo que va a estar instalado 2 años de

mantenimiento y garantía para todo lo que es el servicio tenemos 3 4 y 5 hasta el quinto año le

pasamos una propuesta a bajo costo por si ustedes quieren continuar que nosotros le hagamos el

servicio está como en 15, 17 millones está para el año 3, 4 y 5

Sittec, a la parte nosotros tenemos los dos años de garantía que nos pide el pliego pero por estar

certificados por furukawa para el tema del reloj nos pueden entregar una garantía extendida a 25

años eso hace parte de estar nosotros certificados e involucrados con ellos con respecto a la

electrónica de las redes tenemos nosotros las cámaras como tal están con los 2 años actualmente.

iset Qué pena hago la aclaración es el mismo la misma fibra Nosotros también tenemos furukawa

y el cableado como tal siempre entrega 25 años este fabricante te entrega 25 años en

funcionamiento de cableado entonces en 25 años no nos vamos a preocupar por fibra.

Presidente, solamente para resumir tenemos ofertas revisadas y avaladas por el equipo de

cámaras como lo ustedes lo escuchan por parte de los oferentes fueron unos pliegos exigentes

respaldo garantía de todos los equipos siéntanse tranquilos por la empresa que seleccione

procedemos señor del sistema de información a leer las opciones recuerden los precios que

habíamos visto evidentemente la opción plata es más barata que la opción de diamante pero la

diamante nos da mejor cobertura Entonces vamos a proceder a votar vamos a elegir al mismo

tiempo Diamante y proveedor el segundo proveedor no alcanza el presupuesto para ofrecer de

amante entonces la primera presentación la hizo la empresa SITTEC La segunda presentación la

hizo ISEC

SITTEC plata vale $524.832.090

ISEC Diamante vale$436.601.611

ISEC plata vale $362.498.662

Presidente, listo me dicen que la opción diamante de sitech cumple entonces vamos a ponerla en

las opciones les pido disculpas pero ya y me remito a lo que dice el revisor fiscal, Para cerrar esto

rápidamente pasemos al Excel revisemos la propuesta desitec en Diamante Cuánto es el valor de

la cuota con SITTEC, es que está el debate si supera o no el valor de la cuota mensual, Señores

yo les pido disculpas pero acá que tiene la última palabra es el señor revisor fiscal.

Jorge, buenas un momento por favor es lo siguiente porque cumple y porque no cumple tienen que

mirarlo desde 2 ángulos ustedes tienen apartamentos tienen apartamento con parqueadero

depende de la cuota de administración si no tienes parqueadero son 100000 si tienes apartamento

y parqueadero son 120,000 si cogemos 120 por 4 sería 480 o se aplica el 479 que tienen acá si

solamente es apartamento serían 400 aplica el 322 que aplica acá por eso es que se dice que sí

Presidente, aquí el que Define es el señor revisor fiscal, señor revisor fiscal cumplen, perfecto

cumplen las 4 opciones procedemos a formular la pregunta, tenemos las cuatro opciones:




SITTEC plata vale $524.832.090

SITTEC diamante vale $593.921.592

ISEC Diamante vale$436.601.611

ISEC plata vale $362.498.662

Vamos a abrir la votación ojo cuidado con los números vecinos, listo señores salimos de la votación

vamos a tener la opción 1,2,3,4 revisen por favor sus controles muy importante abierta la votación

inicia la votación está abierta la votación opción 1 y 2 para SITTEC en plata y diamante 3 y 4 para

ISEC Diamante y plata la opción diamante en ambos proveedores es la más completa es la que

tiene más cobertura opción de diamante, estamos en votación vecinos 539 540 por favor vecinos

los que son en el fondo listo vecinos 560, 561, 569, 571 por favor revisen que el bombillito prenda

No importa así remarcan la opción 576, 577, 578, 579 cerramos la votación, Señor revisor fiscal

necesito su apoyo acá el señor revisores Fiscales la revisando el número con el 70% la opción

3, se requiere el 70% y la votación dio el 70% para la opción seleccionada, eso es una muy buena

noticia para el conjunto tenemos cámaras para el próximo año.

No se vayan vamos con el manual de convivencia por favor las cámaras y multas y sanciones nos

quedan cortas.

Vecinos 4 cuotas se dividirá por coeficientes 4 cuotas.

Luis Villarejo, silencio por favor silencio es importante fijar la manera de las cuotas ya definieron

4 cuotas ahora por favor pongámonos de acuerdo a partir de qué mes se va a facturar.

Presidente, vecinos vamos a poner tres opciones por favor diseñamos la pregunta, Tengan en

cuenta que entre más nos demoremos más se atrasa el proyecto, el proyecto tiene 30 días de

implementación, entonces:

1. Mayo

2. Junio

Presidente vecinos no nos desorganicemos gracias por la observación hay dos preguntas que

debemos hacer si hacemos el cobro por coeficientes recién nos para eso está el sistema de votación


4,22% 1,851

19,94% 8,754

69,52% 30,521

6,32% 2,774

Totales 100% 43,900

11.) LA ASAMBLEA APRUEBA LA IMPLEMENTACION DEL PROYECTO DE CAMARAS (opción múltiple)

Respuestas

SITTE PLATA $ 524.832.090

SITTE DIAMANTE $ 593.921.592

ISEC DIAMANTE $ 436.601.611

ISEC PLATA $362.498.662




ya decidimos cuál es la empresa entonces definamos entonces cuando empiezan las cuotas y luego

definimos si todos pagamos por igual o hacemos la diferenciación

Entonces cuando empieza a votación señor del sistema ¿la asamblea aprueba que las 4 cuotas se

cobran a partir de mayo junio y Julio? votamos por favor, Listo vecinos Yo creo que podemos cerrar

ya la votación, por una pequeña mayoría ganan la opción junio.

Siguiente pregunta muy importante y muy rápidamente ¿toda la copropiedad paga por coeficiente

cómo se paga la administración o se separa por los propietarios? Las personas que no tienen

parqueadero tienen un coeficiente menor porque no tiene esa propiedad al hacer la pregunta

sabemos cómo quedamos por otro lado tengan en cuenta que en este conjunto la mayoría es quién

decide, vecinos por favor seamos solidarios lo que dice la vecina es verdad si algo pasa en el

parqueadero pero si usted viene caminando por el parqueadero si está subiendo su visitante y aquí

es donde vamos a ver si la gente es solidaria o no procedamos con la votación, listo vecinos leemos

la pregunta ¿ la asamblea aprueba que las cuotas se cobren por coeficiente o por cuotas iguales a

los 1500 propietarios? Opción 1 por coeficientes opción 2 para que todos paguemos igual, abiertas

las votaciones ya abrimos las votaciones y no están de acuerdo por coeficiente la opción helado y

todos paguemos por igual, es completamente justo porque esta es la asamblea de propietarios

quién toma las decisiones es la asamblea, listo. Señores vamos a cerrar la votación en este

momento por moción de orden está en revisión por el revisor fiscal hay una norma según se está

revisando parece que hay una norma que obliga que sea por coeficiente cerremos la votación y

revisemos con el revisor fiscal entonces votación 564, listo señores cerrada la votación pasamos a

la revisión del revisor fiscal gana la opción dos cuotas iguales, es decisión del revisor fiscal ,señores

como presidente de la asamblea no puedo pasar por encima del revisor fiscal si el revisor fiscal dice

que la ley obliga que sea por coeficientes debemos seguir la ley, listo señor revisor fiscal.

Listo vecinos buena observación entonces comité de convivencia por favor vamos alistando la

presentación del manual de convivencia, vecinos el manual de convivencia se envió al correo estuvo

en la página web o varias rondas de preguntas observaciones entonces la idea es que si no hay

observaciones procedamos aprobarlo.

Entonces señor revisor fiscal por favor pasemos acá La asamblea voto por cuotas iguales para

todos los propietarios independientemente del coeficiente su concepto es.


20,13% 8,269

41,34% 16,984

38,53% 15,830

Totales 100% 41,083

12.) LA ASAMBLEA APRUEBA QUE LAS 4 CUOTAS DE CAMARAS SE COBRARAN A PARTIR DEL MES DE

: (opción múltiple)

Respuestas

MAYO

JUNIO

JULIO




Luis Villarejo, decisiones de tipo económico se votan por coeficiente esa es la ley acá no podemos

votar si no estaríamos aquí los 1500 levantando las manos o no decisiones económicas se votan

por coeficiente

Presidente, señor revisor fiscal Eso quiere decir que la cuota extraordinaria es por coeficiente

Luis Villarejo, claro

Presidente, esa es el concepto que en el acta queda grabado del revisor fiscal entonces por

coeficiente se cobrará a partir del mes de junio.

Procedemos señores y nos con lectura y aprobación del manual de convivencia, Vecinos por favor

mantengamos el orden Ya están pidiendo que acabemos la asamblea salgamos del manual de

convivencia la elección de consejeros y revisor fiscal y terminamos la asamblea

Damos la palabra al comité de convivencia: buenas tardes a todos, Bueno voy a comentar un

poco la experiencia desde el comité de convivencia No ha sido fácil yo pues participó de este equipo

pero no frecuentemente, pero hago la recomendación de las personas que de pronto se quieran

postular que tengan el tiempo a mí me pasó pero yo no tuve el tiempo suficiente para invertir y

generar ciertas propuestas e iniciar ciertos proyectos que teníamos, también somos conscientes

de que el manual de convivencia se aprueba con el 71% pero vamos a solicitarle al revisor fiscal

que no se apruebe la no presencia para la aprobación del manual de convivencia es necesario tener

la ya llevamos 2-3 años intentando publicar este esta información pero que sea legal y válida.

Ayde Peña, vecino en la asamblea el día de hoy la estamos con un quórum del 69% del 65% la

iniciamos y la ley nos exige que el manual de convivencia tiene que ser aprobado por mayoría

calificada un 71% que no llegó el día de hoy, que necesitábamos o que le pedimos a la asamblea

porque si no aprobamos el manual de convivencia no hay nada no podemos la administración no

puede exigir las cámaras no pueden funcionar la policía no puede ejercer su autoridad y el conjunto

se nos va a seguir cayendo a pedazos y vamos a tener los ladrones aquí adentro y muchas cosas

otras más, pero qué necesitamos que la asamblea el día de hoy nos ayude y nos aprueben es que

lo podamos a probar a más tardar el día 30 de junio por una decisión no presencial para lo cual el

revisor fiscal que se escoja hoy o una entidad con el acompañamiento de la administración del

consejo y del comité hagan la veeduría y garantizan la transparencia de ese proceso, pero que es

una causal también que tenemos que tener en cuenta, tenemos que garantizar que el 100% de los

propietarios participan de esa decisión pero es signos de verdad que si nosotros no lo hacemos va

a pasar toda una eternidad teniendo los problemas que hoy tenemos acá el micro tráfico la droga

los robos, el popo en los ascensores los daños y el bolsillo es el que se está afectando porque

somos los 1.500 que tenemos que pagar todas esas consecuencias y malos actos de unos pocos

Entonces les pido por favor a la asamblea que el día de hoy aprobemos esa obsesión con fecha

máximo el 30 de junio.




Presidente, en ese sentido pasamos a la votación, Ayde, ayúdame a redactar la pregunta por

favor, señor revisor fiscal está usted de acuerdo, no se va a votar el manual de convivencia se va

a votar una moción para que se haga una votación no presencial con fecha límite al 30 de junio

Revisor fiscal, para decisiones que afecten la convivencia, la restricción de uso de bienes comunes

en general el vivir de la copropiedad requiere una participación que la ley exige sea garantizada de

un 70% de los coeficientes de la copropiedad Por qué es que no podemos dejarla en manos de un

pequeño quórum de cómo vamos a arreglar las relaciones de convivencia en toda la copropiedad

Entonces el legislador pensó en eso y dijo vamos a garantizar que con el 70% por lo menos de

ustedes estén de acuerdo estén en las reglas de convivencia, eso dice la norma general como es

en la actual asamblea no se logró desde el principio de la asamblea el quórum calificado existen

otros mecanismos para probar estos trámites de aprobación de reglamento, existe la reunión no

presencial en donde existen unas garantías de que todos voten las reuniones no presenciales

siempre van a terminar con un 100% porque se va a consultar todos y cada uno de los

copropietarios para que digan sí o no pero no es de fondo el estar de acuerdo en sí o no en una

convivencia es de acuerdo en los contenidos del manual de convivencia por lo tanto se deben

garantizar los procesos de socialización todos deben conocer qué es lo que vamos a probar y todos

tienen el derecho a observar y de volver con sus observaciones al consejo de administración para

hacer el trámite todo eso ya se ha surtido sólo falta que exista un mecanismo que garantice, veo

que es difícil lograr los coro en reuniones presenciales se podría optar otras opciones que permite

la ley por lo tanto si la decisiones esa lo que podemos decidir en esta reunión es fijar la fecha y el

mecanismo se asegurará a través del consejo de administración y la revisoría fiscal para que

garantice el derecho de votar por parte de ustedes

Presidente, perfecto con el aval del revisor fiscal vamos a proceder a la votación en la cual vamos

a poner la fecha límite, lectura de la pregunta ¿la asamblea aprueba que se realice hice de la

aprobación del manual de convivencia de forma no presencial a más tardar el 30 de junio? Listo

vecino recuerden 1 para sí 2 para no, 480, 490, 500, 510, 512, 514, recuerden el método de

votación será definido por la administración y el nuevo consejo y deben garantizar el 100% de la

votación. 521 cerramos la votación aquí necesitamos mayoría simple con el 97% queda aprobado

que se hará la votación no presencial del manual de convivencia con fecha límite al 30 de junio de

2018.




Siguiente punto en la agenda elección de consejeros: Vecinos viene un tema bien importante acá,

acá es muy importante decir el consejo de administración es quién nos representa durante todo el

año por favor quienes se postulan para el consejo de administración de 2018 pasamos al frente, ojo

acaba de signos porfa los que se postulen aquí interrumpo para decir que yo también me postulo

que seamos comprometidos que seamos residentes que estemos acá todo el tiempo vecinos

Cuántas personas habemos por favor te presentas nombre y número de apartamento.

Ángela polanía, mi nombre es Ángela polanía Torre 3-2305, Ya ha pertenecido al consejo de

propiedad horizontal pero en el norte me traes la de estoy aquí hace un año y medio en este

conjunto soy líder distrital y local de discapacidad estudié derecho político de la discapacidad soy

hago procesos de inclusión y cuando llegué aquí a estas Torres vi que no hay accesibilidad para

personas de diferentes poblaciones y se está vulnerando derechos entonces quiera ser parte del

Consejo para cambiar los estigmas para cambiar los imaginarios y poder servir y ayudar Como

quisiera.

Presidente, vecinos observaciones súper importantes además del compromiso y las ganas, para

la validación aquí validamos que estemos al día en las cuotas de administración que seamos

propietarios o que tengamos poder amplio y suficiente para poder ejercer como consejeros. Yo me

postulo para el consejo 2018

John Holguín, Mi nombre es John Holguín propietario Torre 5 apartamento 1202,

Andrea; vecinos para verificar el primer punto que nos menciona el presidente del día de hoy

Tenemos acá por escrito el listado de cuotas de administración canceladas a la fecha eso es un

punto muy importante si ustedes saben todas las decisiones que se tomen como consejo Nosotros

somos solidariamente responsables por lo tanto debe ser una persona que primero cancela el día

sus cuotas y segundo aparece en la escritura pública para respaldar en dado caso que se pueda

presentar alguna situación que ojalá nunca pase por eso es importante esos dos puntos que

menciona yo.


97,48% 38,888

2,52% 1,005

Totales 100% 39,893

15.) LA ASAMBLEA APRUEBA QUE SE REALICE LA APROBACION DEL MANUAL DE CONVIVENCIA DE

FORMA NO PRESENCIAL, A MAS TARDAR EL 30 DE JUNIO DE 2018 (opción múltiple)

Respuestas

SI

NO




Presidente, vale muchas gracias por la aclaración seguimos con la presentación de quienes se

postulan.

luz Dary Castillo, Bueno buenas tardes Mi nombre es luz Dary Castillo, pertenezco a la torre 5

apartamento 1402 soy contadora pública actualmente me desempeño como revisora fiscal en varias

compañías realmente me quiero postular porque siempre he pensado qué debemos todos convivir

en armonía que el conjunto tenga pues digamos dentro del consejo de administración personas que

puedan aportar personas que puedan destinar tiempo para ello mi compromiso principal es poder

hacer un acompañamiento a la administración en el cobro a la constructora a r construcciones de

hecho pues mi costura es que si hay necesidad de desplazarse hasta las instalaciones de la

constructora se puede hacer entonces ese es mi aporte en materia también de contratación.

Fernando Arias Santiago, Buenas tardes mi nombre es Fernando Arias Santiago, yo soy

propietario del 2409 Torre 5 soy ingeniero electrónico de profesión dentro de lo que se pueda

colaborar con el mayor de los gustos ya ejercido en anteriores conjuntos residenciales como

participado como consejero de administración quedó atento a su disposición muchas gracias

William Hernández, Bien, buenas tardes para todos yo soy William Hernández del apartamento

2404 de la Torre 2 soy profesional en salud ocupacional y seguridad industrial la idea es meterle

ganas a esto para que el conjunto pues sea mejor cada día y podamos estar viviendo bien viviendo

en armonía y sabroso.

Henry Rojas, Buenas tardes vecinos mi nombre es Henry Rojas propietario de la Torre 5

apartamento 3 1101 el ánimo de querer ingresar al consejo es aportar ideas nuevas a veces el toro

desde la barrera se ve diferente y yo quiero formar parte de este consejo para poder sacar adelante

proyectos que tenemos en mente y poder seguir adelante con la colaboración de todos ustedes

para hacer de este conjunto un sitio muy lindo para vivir.

Presidente, hay que hacer una invitación importante y esa los actuales miembros del Consejo,

Rey Ramírez, muy buenas tardes para todos mi nombre es Rey Ramírez soy propietario del 2903

de la Torre 4 mi profesor es tecnológico en ventas y servicios en el Sena soy una persona que me

encanta trabajar por la comunidad tengo experiencia ya en consejos de administración en otro

conjunto al cual estoy como propietario me encantaría estar acá apoyando en la parte tanto de

proyectos de propuestas y mejoramiento de nuestro conjunto porque es importante para nosotros

saber que hicimos una inversión y que vamos durar por los años que estamos acá en vida Muchas

gracias.

presidente vecinos mientras llegan nuevos una observación importante que hay que hacer el

consejo de administración se postulan todos y en la primera reunión se decía Quiénes son

principales y quiénes son sus clientes entonces los que quieran ser suplentes por favor pasen al




frente en este momento hay una invitación que se quiere hacer a los miembros actuales del Consejo

de administración es importante que el conocimiento que se trae hasta este momento, por lo cual

nos gustaría que quienes sientan las ganas todavía de pertenecer al nuevo consejo se postulen

hagan parte.

Juan barriga, realmente pues, he visto en este último año que pertenece al consejo pues yo

voluntariamente no quise participar el año pasado pero me postularon pero de todas maneras eso

es una labor social realmente acarrea mucho tiempo trabajo trasnocho críticas la gente que está

acá realmente se da cuenta como los demás lo atacan porque creen que no estás haciendo nada

Pero no se dan cuenta que salimos a veces a la 1 de la mañana reunión do martes y jueves sacando

tiempo de nuestras familias sacando espacio pudiéndose destinar para otras cosas y quiero que

también las personas que se postulé en este nuevo consejo continúen con los proyectos que se

tienen vienen cosas muy importantes para la comunidad realmente se va a valorizar el conjunto Y

pues la idea de este de este consejo saliente y de nuevo pues queremos que les vaya muy bien y

que cambie un poco la imagen que tienen los propietarios respecto al consejo de administración,

Vecinos necesitamos 10.

Ayde Peña, vecinos no nos podemos ir, el reglamento de propiedad horizontal dice que se deben

postular 5 principales y 5 suplentes y aquí hay delante no hay 10 personas no podemos avanzar

por favor colaboren los para podernos ir rápido.

Mauricio García, Buenas tardes mi nombre es Mauricio García Torre 4 apartamento 2509 soy

docente licenciado en educación física cualquier cosa estaremos dispuestos para colaborar y Voy

a colaborar porque estamos cortos.

Fernanda, buenas tardes mi nombre es Fernanda soy de la Torre 2 2907

Ricardo Rivera, Buenas tardes mi nombre Ricardo Rivera propietario del 2501 Torres 5 soy de

profesión contador actualmente soy auditor de las empresas en qué trabajo, pues al ver la falta me

postulo pero también porque las mismas razones que todo se han postulado queremos que esto

crezca como sociedad como comunidad que podamos vivir todos unos con el otro sin tener

diferencia sin agredir nos podemos ser diferentes pero no agredirnos respetarnos la propiedad del

otro porque eso es lo que eso nos hace vivir en sociedad, eso es lo que hace crecer la sociedad

Presidente entonces procedemos con la votación, leo le pregunta ¿la asamblea aprueba el consejo

de administración postulado? 1 para sí 2 para no se abre la votación.

Listo vecinos cerramos las votaciones hay que hacer una observación cerramos las votaciones con

el 98% se aprueba el consejo de administración. Sobre los 10 postulados se revisará que cumplan

con las condiciones y posterior a que cumplan con las condiciones será la posesión entonces

muchísimas gracias podemos pasar al siguiente punto en el orden del día elección miembros del




comité de convivencia rápidamente quienes votan por qué Ayde continúe, Aydee que si continúas

en el comité de convivencia

Ayde, no, en el orden del día qué sigue.

Presidente, elección de los miembros del comité de convivencia, hay otra observación que

queremos que de que el acta de la asamblea, si ustedes recuerdan la votación que hicimos para

la cuota extraordinaria se pagaba por coeficientes o en porciones iguales se tomó la decisión por

parte de la nota observación del revisor fiscal, entonces el nuevo consejo de administración y la

nueva administración verificarán que eso esté efectivamente en la ley y será consulta con el grupo

jurídico, sí eso está en la ley y se confirma con el grupo jurídico la decisión es la que tomó el revisor

fiscal, si por el contrario no está en el ordenamiento jurídico el concepto como tal no es válido gana

la votación que se hizo en la asamblea es decir votaciones iguales, esto que estoy diciendo es

simplemente una nota que queda en el acta de la asamblea.

Señores siguiente punto elección de los miembros del comité de convivencia tipo persona

rápidamente Aydee continúas, para el comité de convivencia pueden ser arrendatario si no estoy

mal, deben ser propietarios lo siento con Poder amplio y suficiente pueden participar vecinos

ayúdenos por favor Faltan 5 nos falta esto la elección del revisor fiscal y terminamos.

Sadi Rumbo, yo me Sadi Rumbo llamo vivo en la torre 2 509 soy apoderada del señor Javier

Calderón y me comprometo a traer un poder amplio y suficiente para poder ser miembro del comité.

Presidente, Ayde no se presenta, vecinos Ayde ya dicho tres veces que no agradecemos por todo

su trabajo hasta este momento.

Aydee, Vecinos les agradezco pero de verdad miren tengo que decirle la verdad y no les voy a decir

mentiras, este conjunto Residencial llamado torre de Bella Vista es una comunidad demasiado

difícil, y un 1 esfuerzo y trabajo y yo lo he hecho durante 3 años soy víctima de agresiones en mis

ascensores he tenido que demandar a vecinos acá porque me calumnian porque hago actividades

en pro de minimizar la droga el vandalismo no me participan me señalan a mis hijos y no estoy

dispuesta a seguir asumiendo lo esto es un trabajo duro no remunerado dedica tiempo gastar mis

minutos dejar a mis hijos solos y acostas de recibir todas las críticas habidas y por haber muy pocos

agradecimientos esto no solamente pasa con el comité de convivencia sino también con los

consejeros, los empleados de servicios generales la administración los guardas de seguridad el

tema aquí es difícil en cultura Y eso nos aburre yo quisiera seguir porque a mí me gusta hacer

trabajo comunitario Y seguramente me van a ver por ahí pero no desde adentro no voy a asumir

esa responsabilidad más tiempo los voy a acompañar sí y seguiré trabajando con la fundación de

edad lado Sí y apoyaré las actividades y me verán ahí pero no voy a asumir una acción legal donde

yo sea víctima de señalamientos por más tiempo por eso no sigo.




Mónica García, Buenas tardes Mi nombre es Mónica García soy apoderada el apartamento de mi

mami y me comprometo a estar en el comité de convivencia y vamos a luchar contra eso acá

tenemos que aprender a ser personas cultas a saber que estamos en una comunidad y adicional a

eso hacernos mejores para nuestros hijos la mayoría ya tenemos hijos y tenemos que aprender a

convivir tanto aquí como afuera como en todo lado no pretendo llegar a ser pero si ser su amiga

ayudarnos todos en pro de sacar esto adelante no buscar enemigos.

Ayde, vecinos por favor colaboremos para irnos rápido necesitamos 5 y otra cosa muy importante

creo que fue evidente el período anterior se postularon 5 y terminamos con una persona y una sola

persona para manejar la convivencia de 1500 es difícil porque yo los invito a que participen y

conozcan de los procesos de este lado y podamos ayudar a ser consciencia.

Presidente, señor revisor fiscal no hay más cerramos con 2 hay dos personas para comité son

mínimo 3 por ley una persona más

Adriana Rodríguez, buenas tardes mi nombre es Adriana Rodríguez Torre 2 apartamento 504, lo

pensé mucho porque de verdad es difícil Yo también he trabajado con comunidad y es muy difícil

que la gente esté de acuerdo son 1500 opiniones diferentes entonces espero que esta vez no pase

eso.

Ayde, que si nos necesitamos otra persona la compañera que se postuló tiene poder pero

solamente para asistir, ella no tiene poder amplio y suficiente para ejercer esta responsabilidad

entonces pilas.

Presidente, entonces como la primera vez por favor tú te vas a presentar yo tata tal apoderada de

tal persona me comprometo a traer el poder amplio y suficiente.

Yo Mónica García tengo el poder amplio y suficiente voy a traer el poder amplio y suficiente para

posicionarme como miembros del comité de convivencia.

Erika Ortiz, bueno buenas tardes mi nombre es Erika Ortiz soy contadora pública también ejercido

como revisor fiscal en algunas entidades voy es una decisión muy difícil porque a uno le da muchos

nervios saber a qué se va a someter pero la idea es apoyar para poder vivir en convivencia.

Listo vecinos tenemos 4 miembros pasemos a la votación, ¿Leo la pregunta la asamblea aprueba

la elección del comité de convivencia postuló?

Vecinos está la quinta persona.

Ángela Castillo, buenas tardes mi nombre es Ángela Castillo y su propietaria del apartamento

2301 de la Torre 4 y pues nunca he participado esto entonces espero poder apoyarlos.




Entonces leemos la pregunta ¿la asamblea aprueba la elección del comité de convivencia

postulado? 1 para el Si 2 para el no, vimos la votación votamos 370 380 esta votación necesita

mayoría simple 390 399, por favor verificamos que prenda el bombillito, 404 405, cerramos la

votación señor del sistema cerramos la votación los resultados son con el 98% queda aprobado el

comité de convivencia siguiente punto revisoría fiscal, elección del revisor fiscal.

Están los otros participantes para la elección del revisor fiscal.

Entonces mientras verificamos si hay más personas primero se va a presentar el local el señor

revisor fiscal por favor brevemente porque debemos elegirlo nuevamente como revisor fiscal.

Luis Villarejo, bueno los conocí en las dificultades se está haciendo un camino para corregir esto

y muy seguramente logremos el punto de equilibrio financiero administrativo y legal, hay unos

programas de auditoría ya enfocados a los temas específicos relacionados con los temas tratados

en el dictamen y la idea sería que tuviera la oportunidad de levantar las salvedades y todos estos

temas no volvieran a ser recurrentes en la copropiedad por lo demás yo les agradezco el haberme

dado esa confianza y encargado esa responsabilidad por esa labor muy amables gracias.

Presidente, gracias señor revisor fiscal, vamos a proceder a llamar a las personas que se

postularon para el proceso, los nuevos postulantes para que por favor se presenten si están, voy

a leer rápidamente el resumen.

Adriana orduña Olaya: no está

Jaifen Giovanni García: no esta

Luis Alfonso tenjo Domínguez: no está

Carlos Enrique Castiblanco, muy buenas tardes respetar a asamblea de copropietarios, tu lado

tarjeta profesional 127 000 - T de la universidad agustiniana llevo 10 años de experiencia en

manejo de propiedad horizontal tengo experiencia en normas internacionales qué es lo que pide la

contabilidad que se presentó en los estados financieros tengo también 10 años de experiencia como

presidente de consejo de administración de alguna propiedad que tengo por tanto también me da

experiencia para manejar muchos asuntos, inconvenientes que se presentan en la Toma

decisiones, llevo también 10 años como auditor en la empresa claro empresa de

telecomunicaciones, de pronto si me permiten respetada asamblea quisiera ser dos acotaciones o

dos sugerencias estoy desde las 11:30 escuchando todo en cuanto a estados financieros y

presupuesto Entonces ustedes me autorizan puedo hacer dos sugerencias independiente que

quede o no quede como revisor fiscal; ( asamblea sí), en cuanto a los estados financieros mirando

las propuestas que presentaron de las cámaras hicieron una pregunta que sí la cuota se debería

tomar por coeficiente o por gotas iguales, exactamente el revisor fiscal les dijo que es por




coeficientes y está bien eso lo dice el artículo 25 de la ley de 2001 y con una reforma en el 2009

deben hacer coeficientes pero qué pasa si ustedes se dan cuenta la cuota la tomaron inicialmente

por cuotas iguales que son $400.000 algo así que no superaban las 4 cuotas por apartamento, eso

también lo dice la norma que no debe superar las 4 cuotas te administración pero cuando lo hacen

por coeficiente se voltean todas las cuentas porque habrán personas que pagarán menos como

otras personas que pagaran más, las que pagarán más van a superar esas cuatro cuotas entonces

no estaríamos cumpliendo de acuerdo a la ley sugerencia ustedes nunca tuvieron en cuenta de que

hay una cartera casi de 400 millones de pesos Por ende creo que deben haber unos excedentes a

la administración más o menos de unos 200 millones de pesos porque no aprovechar menos un

30% de esos excedentes para que las cosas no les queden tan costosas Y si la administración tomé

el costo parte de ese costo de la cuota que van a probar y que no todo salga el bolsillo de los

copropietarios.

Presidente, listo vecinos entonces vamos a poner en consideración de la asamblea le pido por

favor al Señor Luis y al Señor Carlos vamos a quedarnos por favor acá, listo señores en el orden

de presentación; listo si nos vamos a votar es una buena emoción y yo no votaría por un revisor

fiscal que no esté en este momento vamos a votar por las dos opciones que hay en este momento

el señor Luis se presentó de primero tiene el número 1.

Aydee, bueno vecinos nuestro conjunto Residencial es residencial La Ley 675 no nos obliga a tener

un revisor fiscal pero es necesario tengo que dejar la salvedad para poder garantizar acá pero hay

otros entes que podemos escoger y que sea una tercera opción es que se contrate una empresa

una empresa no una persona natural que haga la interventoría (asamblea no).

Presidente lo malo es que si es una tercera opción debería estar acá para votación, acá hay dos

opciones de revisor fiscal opción número 1 el señor Luis, nuestro revisor fiscal actual opción número

2 El Señor Carlos Castiblanco, leemos la pregunta ¿la asamblea aprueba al revisor fiscal para

2008 opción 1 el señor Luis Villarejo opción 2 para el Señor Carlos Quién se presenta? Abrimos

la votación, listo vecinos 402, 403 el bombillito vecinos por favor valide vemos que nos prenda el

bombillito, cerramos la votación con un 74% se mantiene el señor Luis como revisor fiscal.

Señores solamente me pide el revisor fiscal que hagamos una constancia en el acta en caso que

haya un problema con el revisor fiscal está la figura de revisor fiscal suplente que en cuyo caso

sería Don Carlos, Don Carlos dice que acepta ser el revisor fiscal suplente por si algo pasa.


74,29% 23,070

25,71% 7,985

Totales 100% 31,055

Respuestas

LUIS VILLAREJO

CARLOS CASTIBLANCO

18.) LA ASAMBLEA APRUEBA LA ELECCION DE REVISORIA FISCAL PERIODO 2018 (opción múltiple)




Vecinos quedan dos puntos en el orden del día, levantamos la sesión (asamblea sí) el informe de

seguridad y salud en el trabajo y el informe del comité de convivencia. Entonces damos por

terminada la asamblea.

CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA ACTA … · i. Cotizaciones. ii. Comité de cámaras....

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