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Consejo Académico 18 de julio de 2017

Notas David A. Miranda Iniciamos a las 7:00 am. Este documento corresponde a los apuntes tomados por el profesor David A. Miranda, Decano Facultad de Ciencias. Solo se incluyen los temas que fueron considerados por el profesor como más importantes o los temas sobre los que alcanzó a tomar apuntes, por lo cual, se omitieron algunos temas tratados, los cuales se pueden consultar en el acta oficial del Consejo Académico.

Orden del día

1. Comprobación del quórum Se comprobó el quórum.

2. Aprobación del orden del día Se aprobó el orden del día.

3. Aprobación de actas Se aprueba el acta 23 del 20 de junio de 2017.

4. Asuntos de políticas académicas a. Los profesionales Camilo Londoño y José Alejandro Gómez presentaron el análisis

preliminar de ocupación de espacios académicos del Campus Cra 27. La presentación se centró en un análisis preliminar de la frecuencia y ocupación de los espacios. i. El estudio se realizó con una perspectiva funcional enfocada en: el uso de los espacios,

los usuarios y el tiempo de las instalaciones. ii. Tasa de frecuencia de uso: horas de uso de un espacio versus las horas totales en las

que está disponible. iii. Tasa de ocupación: capacidad (número de estudiantes) utilizada versus la máxima

capacidad teórica de un espacio (número de estudiantes totales que pueden estar en el salón).

iv. El valor óptimo de la tasa de frecuencia y de ocupación debe estar entre el 60% y el 80%. Estas tasas fueron definidas en un estudio de varias universidades realizado por una investigadora europea. La frecuencia de uso apropiada debe oscilar alrededor de 80%.

v. Espacios académicos: aulas de clase, especiales y laboratorios de docencia. vi. Tiempo: 6 am hasta las 8 pm, franjas de 2 horas de lunes a sábado.

vii. El análisis se hizo en 21 edificaciones de la Ciudad Universitaria. viii. En la Ciudad Universitaria se dictan 5762 clases, las clases pueden ser de una o dos

horas. ix. La información se tomó de:

1. Sistema académico de pregrado. Del total de clases, 385 clases de pregrado y 100% de las de posgrados no están en el sistema académico.

2. Las clases de posgrado se obtuvieron directamente de las Escuelas. 3. Información de planeamiento físico obtenida de Planeación UIS.

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2. El profesor Gonzalo Patiño, Vicerrector Académico, presentó análisis de los concursos

docentes en el periodo 2010-2016. a. El concurso docente está normado por el acuerdo 091 de 2011 del Consejo Superior,

modificado por los acuerdos 16 de 2013, 27 de 2014 y 41 de 2016 del Consejo Superior.

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3. Reglamento del profesor. Se aplaza para el próximo Consejo Académico. 4. El profesor Daniel Sierra, Director de Planeación, presentó la Planificación Institucional

2018.

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5. Proyectos de acuerdo por los cuales se aprueba Se trataron y conceptuaron los proyectos de acuerdo agendados en el orden del día.

6. Asuntos vicerrectoría administrativa El profesor Gerardo Latorre, Vicerrector Administrativo, presentó:

a. Informe de comprobantes generales por auxiliaturas estudiantiles que no han cobrado las tirillas de pago. i. De este año hay 65 millones de pesos sin poder ser pagados porque los estudiantes

no han cobrado la tirilla. ii. El procedimiento para nombrar auxiliares cambió. El nuevo procedimiento es el

siguiente: 1. Inscripción del estudiante en la base de datos. 2. Selección por la U.A.A. 3. Solicitu de nombramiento en la U.A.A. 4. Formato de cuenta bancaria, se entrega en la U.A.A. 5. Entrega del formato en Recursos Humanos, lo envía la U.A.A. Coorpbanca abre

cuenta gratis. 6. VoBo del ordenador de gasto. 7. VoBo del Vicerrector Administrativo. 8. Acto administrativo de nombramiento.

iii. A partir de la fecha, las tirillas desaparecen de la UIS, todo pago será por cuenta bancaria. Esto se hizo porque fue un hallazgo que encontró la Contraloría Departamental en 2014.

b. Hay algunas cuentas por cobrar viejas por concepto de matriculas, las cuales se están saneando.

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c. El estado de cuentas por pagar se ha saneado, faltan pagar solo 637 millones de los 20.037 millones que se debían pagar en 2016. Las vigencias anteriores a 2016 corresponden a 1259 millones que faltaban por pagar, solo falta por pagar 109 millones, la mayoría relacionado con tirillas de pago.

g. Asuntos de estudiantes Se trataron y conceptuaron los casos de estudiantes.

8. Asuntos de rectoría El profesor Hernán Porras, Sr. Rector, presentó su informe:

a. Para el segundo semestre de 2016 se inscribieron 2553 estudiantes. El segundo semestre de 2017 se presentaron 4010, lo cual implica un incremento cercano al 50%. Es importante resaltar que en la medida que se ha logrado una estabilidad y regulación de horarios en la UIS, se ha logrado mejorar la percepción de la Universidad por parte de estudiantes y padres de familia.

b. Comentó los avances en lo relacionado con MINESA. c. Respecto al tema MINESA, el profesor David A. Miranda, Decano de la Facultad de Ciencias,

comentó lo tratado en el pasado Consejo de Facultad: • El convenio macro lo tramitó el CICT ABC, por lo tanto, el trámite fue surtido ante la

VIE. • El convenio marco fue revisado por el abogado de la VIE. • El proyecto era de investigación y fue el Sr. Rector quien lo cambió a extensión.

• La profesora María Isabel Criales, Directora de Escuela de Biología, solicita que se salve el nombre de la Escuela, dado que el trámite no tenía que pasar por la Escuela porque fue realizado por un CICT adscrito a la VIE.

• En el COIE se trató el proyecto como investigación pero el Sr. Rector lo redireccionó como extensión.

d. Se abrirá convocatoria interna en la VIE para financiar proyectos de investigación sobre el Páramo San Turbnan, por 500 millones de pesos.

e. Para agosto de este año se espera hacer una adición presupuestal al programa de movilidad la VIE. Estos recursos provendrán del ejercicio que se realizará a final de julio correspondiente al cierre presupuestal que se está haciendo de los recursos reservados para el segundo semestre 2016 que finalizó este año, 2017 y que por retroactividad (por reajuste de sueldo) solo se puede hacer hasta finales de julio.

f. Los convenios con MINESA serán cerrados, mientras tanto las actividades que no se han iniciado quedan suspendidas. En la comisión se están analizando los detalles de cada convenio y las actividades contempladas en los mismos.

g. Para 2018, en conmemoración de los 70 años, cada Facultad debe organizar un evento de talla internacional enfocado en una temática de interés país, como por ejemplo: agua, medio ambiente, etc.

h. El martes pasado se reunieron en la UIS los siete (G7) rectores del Área Metropolitana. • El profesor Restrepo viene liderando el proyecto de Sacha-Inchi. Se quiere escribir un

proyecto entre las diferentes Universidades del Área Metropolitana de Bucaramanga para gestionar recursos para investigar sobre la propuesta de valor.

• Se va a crear un fondo con recursos aportados por diferentes Universidades del Área Metropolitana para financiar proyectos conjuntos entre Universidades de la región.

i. Por norma general, las vacaciones deben ser tomadas, no se pueden aplazar. Si hay un caso de fuerza mayor donde se requiera aplazamiento, se deberá seguir el nuevo procedimiento

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para aplazar vacaciones, el cual será informado en las siguientes semanas. En este momento hay 6004 días de vacaciones acumuladas por parte de profesores.

j. Bonificaciones: hay problemas con los formatos para bonificaciones porque llegan a Vicerrectoría Administrativa con errores. Entre los errores comunes se destacan: • El valor a pagar en números no coincide con el valor en letras. • La fecha autorizada para bonificar en el acta de la Escuela no coincide con la que

aparece en el formato. k. El miércoles pasado se trató en el Consejo Académico el asunto del parqueadero:

• El profesor Pedro García, Decano de la Facultad de Ciencias Humanas, comentó: 1. El sábado llegaron niños con muletas, no dejaron ingresar a los padres. Se

solicita que dejen ingresar a los padres de familia para dejar a los niños. 2. Hay adultos mayores que ven con buenos ojos la medida, sin embargo, hay

adultos mayores con muchos problemas de movilidad. 3. ¿Puede haber una parada para dejar las bicicletas cerca de música? 4. Parada del bus en la entrada del edificio de Ciencias Humanas. 5. ¿Por qué no pensar que el ingreso al campus fuera para profesores y

administrativos, mientras que en el estadio se parqueen los estudiantes y visitantes?

• El profesor David A. Miranda, Decano de Ciencias, comentó lo tratado en el Consejo de Facultad de la Facultad de Ciencias:

1. Es diferente la responsabilidad de un estudiante y un servidor público. Un

servidor público atiende a más de cien personas por día, mientras que un estudiante solo responde por si mismo. Por lo tanto, se debería priorizar el ingreso de los profesores y administrativos al campus universitario.

2. Si van a cobrar parqueadero, deberían asignarse los parqueaderos a los

profesores y funcionarios administrativos.

3. Debería haber tarifa diferenciada, un costo en el campus y otro para los

parqueaderos del estadio Alfonso López.

4. Alrededor de 100 espacios de parqueadero que podrían ser utilizados han

sido desabilidatodos, algunos ser priorizaron para motos. Se deberían habilitar los espacios que fueron deshabilitarlos y que se podrían utilizar para parqueo de automóviles.

5. ¿Qué va a suceder los días que el estadio esté en uso? En esos días suelen

cerrar las vías aledañas al parqueadero.

6. No debería haber ninguna restricción al acceso de taxis dado que ellos

ingresan y salen del campus apenas se baja el pasajero.

7. Se deben habilitar espacios o garantizar que los usuarios de UISalud, Favuis

o Coopruis puedan acceder al campo, en especial si vienen niños o adultos mayor al campus.

8. Se debe garantizar la seguridad de las personas que parquean en el Estadio

y bajan a pie. • El profesor Gonzalo Patiño, Vicerrector Académico, comentó que estamos frente a

una medida de carácter administrativo de carácter práctico. Sugiere que falta una discusión conceptual de fondo sobre el tema; detrás de la medida hay conceptos de espacio público como bien común, cuidado del medio ambiente y otros temas de

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ciudad sostenible. Planteó que la comunidad académica debe entender el por qué se va a cobrar el parqueadero en la UIS, siendo una Universidad pública.

• El profesor Daniel Sierra, Director de Planeación, manifestó que los principios rectores de la Universidad Pública deben ser tenidos en cuenta en la discusión. Se debe trabajar por tener un campus sostenible.

• El profesor Javier Acevedo, Representante de los Profesores, trató el tema en su Escuela y los profesores asumieron una actitud agresiva, manifestó que "casi me linchan". Comentó que en la UIS hay una cultura individualista, las personas solo piensan en su beneficio común; lo claro fue que no es el pago, es la cercanía del vehículo a su puesto de trabajo.

i. Asuntos vicerrectoría de investigación y extensión El profesor Dario Yezid Peña, Vicerrector de Investitación y Extensión, presentó su informe:

a. Resultados preliminares de categorización de revistas: • UIS Ingeniería, las dos de salud, el Boletín de Geología, la revista ION y el anuario (…),

quedaron en categoría C.

• La revista Integración y la de filosofía quedaron como reconocidas. b. ASCUN creó una red de Unidades encargadas de la función misional Invesrtigación.

<<Publindex Resultados preliminares.docx>>

j. Asuntos miembros del consejo • El profesor Javier Acevedo, Representante de los Directores de Escuela, informó:

1. Convocó reunión con los Directores de Escuela el jueves 27 de 2017 a las 2:00 pm para tratar diferentes temas de interés. Manifestó que le gustaría que en dicha reunión participara el Sr. Rector.

2. Solicita retomar la propuesta sobre política pública en equidad de género. 3. Solicita que se abra un espacio para solicializar la actividad realizada en las zonas

veredales de normalización.

• El profesor Pedro García, Decano de la Facultad de Ciencias Humanas, comentó los siguientes temas: 1. Respecto al tema de concursos docentes, en espacial para las Escuelas de Derecho y

Música, sugiere unos posibles calendarios para iniciar el 31 de julio. 2. Un profesor de la Escuela de Economía quiere iniciar su formación doctoral.

• El profesor Fabio Bolivar, Decano de la Facultad de Salud, por sugerencia del Sr. Rector, manifestó que en la Facultad van a editar un nuevo libro, con nuevo comité editorial, para complementar la recopilación de la historia de la Facultad de Salud en conmemoración de sus 50 años.

• El profesor David A. Miranda, Decano de la Facultad de Ciencias, comentó que el jueves 13 de julio de 2017, el Consejo de Facultad solicita al Consejo Académico que para el registro de horarios 2017-2 estén habilitándos tanto el Sistema Nuevas Versiones como el "Putty".

• El profesor Kafarov, Decano de la Facultad de Ingenierías Físco-Química, manifestó que la Escuela de Ingeniería de Petroleos solicita que el Consejo Académioco responsa a la solicitud de la Escuela de suspender la admisión en las Sedes Regionales a Ingeniería de Petroleos. El Consejo Académico manfiestó por qué la UIS debe dejar de ofrecer la carrera si las otras instituciones del país la siguen ofreciendo.

k. Correspondencia Se leyó la correspondencia y se conceptuaron los casos planteados en las mismas.