Hoy intentaré responder sin saber el perfil profesional de quien puede estar interesado en

SAP, las preguntas rutinarias que leemos aquellas personas que participamos de

comunidades de SAP en español como foroSAP o mundoSAP. Por ejemplo: 

o ¿Orientación en SAP?

o ¿Cómo iniciarme en SAP?

o ¿Cómo empezar con SAP?

o ¿Qué es SAP?

o Saber más sobre SAP

o Soy Nuevo en SAP

o Aprender a manejar SAP

o ¿Podrían orientarme en SAP?

o ¿Por dónde empezar en SAP?

o ¿Conviene SAP?

o Quiero conocer y aprender sobre el sistema SAP

o ¿Es gratis SAP?

o ¿Hay manuales de SAP para descargar gratis?

Las preguntas sobre SAP inicial pueden ser de mil formas, pero apuntan a un solo tema: la introducción a SAP.

A continuación haré un breve resumen, enlazando distintos artículos de nuestro blog para que amplíes tus conocimientos. 

Por lo general, quienes preguntan sobre SAP no han tenido contacto alguno con el

programa, y han escuchado de oído o leído muy poco sobre el mismo. Es importante que

comprendas que SAP es un software (un programa) de computación (informática)

para administrar empresas/organizaciones. Ahora bien, partiendo de lo que es... debes

tener en cuenta qué rol quieres ejercer tú mismo con SAP; es decir, ¿serás usuario final o

serás consultor SAP? 

¿Apuntas a ser profesional SAP o apuntas a ejercer tu vida de profesional con el título que recibiste en la universidad, y trabajar con SAP ? 

Consultor SAP o Usuario Final SAP

Son roles distintos. Y el usuario que pregunte sobre SAP debe saber diferenciarlos. 

Mientras que el "consultor SAP" es el profesional SAP quien administra, releva, configura,

y prepara el programa para que SAP funcione perfectamente en una empresa., el "usuario

final SAP" es aquella persona que "trabaja" con SAP. Pero éste ultimo rol, no "programa, ni

administra, ni configura SAP". 

Para comprender mejor la diferencia, imagínate una empresa, imagina su departamento

financiero o contable, su área de auditoría, legales, sistemas, recursos humanos, etc.

Todos trabajando en paz y armonía. La empresa usa SAP, todos están contentos haciendo

su trabajo. Esas personas, contadores, administradores de empresas, ingenieros, etc,

están cargando facturas, y otros movimientos (datos) al sistema SAP. Esas personas, son

"usuarios finales". En determinado momento, SAP lanza un error (por "x" motivo) y alguien

se agarra la cabeza. A quien crees que llaman para analizar el problema? Pues ahí

aparece la figura del "Consultor SAP". 

Se entiende la diferencia de roles? 

¿ Qué es SAP ?

No les aburriré con la definición de SAP. Desde ya, que SAP NO es gratis. Si

ponemos en google: "Qué es SAP" (sin comillas), leeremos más de mil páginas

que nos explicarán qué es, de donde vino, para que sirve, y nos pondrán en

contacto con cursos, y consultores SAP. Ahora bien, cuidado con qué leen y qué

información "consumen". Ser un profesional SAP no siempre es lo que conviene,

les recomiendo leer "Por la alta demanda, ¿ser profesional SAP es ahora un

"buen" negocio?". 

Aprender SAP

Al ser un programa modular (leer sobre ERP), cuando nos consultan sobre cómo

aprender SAP nuestra respuesta casi siempre es: ¿qué parte de SAP quieres

aprender? Muchas veces, nos llegan preguntas generales de SAP, y como les

aclaré en el inicio, quienes preguntan no saben qué profundidad tiene SAP o sobre

qué parte de SAP quieren aprender. Es por ello que es importante conocer que hay

dos roles (usuario final o consultor) y que hay un mundo de "módulos" y dentro de

cáda módulo hay otros sub-mundos, que se conocen como sub-módulos. 

Entonces no, no es algo simple. Si quieres aprender SAP no esperes que

encontrarás un manual escrito en tu idioma que tenga 10 páginas y como un

cuento aprendas a usar SAP. Si existe tal manual, no será gratis. (!) Si quieres

"dedicarte" como consultor SAP, tendrás que leer manuales completos, de más de

600 páginas, todos en inglés. Deberás practicar, y aprender de tus errores. Si

quieres ser usuario final, en cambio, solo necesitas una guía general sobre la

"navegación SAP" y procesos puntuales de tu trabajo diario. La carga de lectura

para iniciarse como usuario final será menor comparada con el otro rol, sin

embargo, dependerá de las responsabilidades que tengas dentro de tu empresa. 

Orientación sobre SAP

Ya sabemos que SAP es un ERP, sabemos que es muy grande, que comprende

todas las industrias, y todos los procesos dentro de una organización. El programa

engloba una serie de módulos, y dentro de cada módulo hay otros sub-módulos

que engloban más sub-procesos (ver artículo Universo SAP). 

La única forma de poder orientar a alguien correctamente dentro de SAP, es

conociendo el perfil de la persona que pregunta. Por tal motivo, si te encontras en

esta situación, donde quieres empezar con SAP pero no sabes qué parte, o para

dónde ir... te pido por favor comentes este artículo SIN poner tu correo

electrónico y colocando qué tipo de orientación deseas, y se te responderá a la

brevedad.

¿ Consultoría Funcional o Técnica ?

Una vez que nos orientamos para la consultoría SAP (y no seguimos el camino

específico de usuario final), podemos ser funcionales o técnicos. Un consultor

funcional se especializará en procesos, en la organización, en cómo operar

funcionalmente para que la misión de la empresa esté dentro de los objetivos que

quiere lograr el programa cuando procesa los datos para transformarlos en

información. Mientras que el técnico (o consultor de desarrollo) se especializa en la

"programación" propiamente dicha de SAP, más en el lenguaje de programación

ABAP o más profundamente en términos técnicos hablaremos de Netweaver,

datawarehouse, BO, etc. Son consultores (por lo genereal de ramas profesionales

de informática o ing. en sistemas) que se apoyan en los consultores funcionales

para darle "vida" a desarrollos, creando funcionalidades dentro de SAP que el

programa "como viene" no hace. 

Metodología ASAP

ASAP (Accelerated SAP) es la metodología propia de SAP para gestionar

proyectos de implementación. 

¿ Qué es ASAP ?

ASAP es una metodología. No vayamos a confundirnos con lo que significa

"ASAP" generalmente, por si no lo saben, si en un email laboral, alguien nos pone

"ASAP" nos está diciendo "As soon as possible", que significa "Tan pronto como

sea posible". Es una forma rápida de poner que están apurados, y que es

importante que le demos prioridad a "x" tema. 

Ahora bien, en SAP, cuando hablamos de proyectos ASAP es otra cosa. Sus siglas

significan:Acelerated SAP. 

La metodología complementa un RoadMap, herramientas y una base de

conocimiento. Todo es provisto por SAP para garantizar el éxito en tiempo y forma

de las implementaciones. Esto incluye cualquier forma de implementación, ya sea

un Roll-Out o una implementación de cero.

La metodología ASAP para la ejecución de proyectos de implementación. Es por etapas, e ir terminando cada una de las etapas (o hitos) hace más eficiente a los proyectos de implementación, el riesgo se reduce al mínimo, y reduce el costo total de la ejecución (por el tiempo que demanda). Debe estar complementado con una tarea de gestión de proyectos, gestión del cambio organizacional, gestión de la solución IT, y otras disciplinas aplicadas en la implementación de soluciones SAP. 

Etapas: 

Es mejor explicar cada etapa directamente como lo define SAP: 

1. Project preparation In the project preparation phase, the project team defines

project goals, a high-level scope, and a project plan. Executive sponsorship is

secured, and the project standards and organization are set up. The

implementation strategy is defined and approved. At the same time, the project

procedures, standards, organization, and staffing are finalized. Roles and

responsibilities of the entire project team are agreed upon and documented. The

objectives of the project are validated, and all initiation activities are documented in

the project charter.

2. Business blueprint During this business blueprint phase, solution and technical

designs are documented in the business blueprint. Lead by solution and industry

experts from the SAP Consulting organization, a series of structured process

workshops are planned and executed to arrive at the “to-be delivered" SAP

enterprise solution. All available documentation for standard, delivered support for

SAP business scenarios and all relevant preconfigured support for best practices

are reviewed and discussed with SAP experts. All functional and technical

requirements, coupled with project issues and gaps, are documented in the SAP

Solution Manager application management solution.

3. Realization In the realization phase, the SAP software system is configured and

tested in a number of cycles. Initially, the baseline configuration, which represents

the core business process settings, is performed, tested, and confirmed. This is

followed with a series of configuration and development cycles, to implement the

entire end-to-end solution. The solution is tested in a number of cycle tests and in a

focused end-to-end integration test. Configuration is documented in SAP Solution

Manager. All development such as enterprise services, interfaces, data conversion

programs, reports, and any required enhancements are built and documented in

SAP Solution Manager. Legacy data conversion programs are created and tested.

The production system is installed during realization.

4. Final preparation Within the final preparation phase, all systems are known to

function correctly following the approved integration test. Technically, all integration

issues should now be resolved. Detailed transition and cutover plans are created.

The customer support organization is put in place. The production system is set up

with transports and customer data. At the end of this phase, the production system

is switched on and business operations start in the new environment.

5. Go-live support The purpose of the go-live support phase is to move from a

preproduction environment to live production operation. An easily accessible

production support organization must be in place to support the end-user

community, not just for the first critical days of production operations, but also for

long-term support.

6. Run The primary goal of the run phase is to ensure the operability of the solution.

Operability is the ability to maintain IT solutions in a functioning and operating

condition, guaranteeing systems availability and required performance levels to

support the execution of the enterprise’s business operations. The recommended

starting point of the phase is an assessment of solution operation after the go-live

support phase to identify the relevant SAP standards for solution operations to be

established or improved in the phase. The central operation platform is SAP

Solution Manager, with the documented solution based on the transferred project

documentation.

SAP prefiere dividir el equipo de trabajo de acuerdo a lo siguiente: 

Las herramientas que provee SAP a través de la metodología ASAP facilita la gestión de la

implementación a la gerencia del proyecto. Diversos documentos, archivos en Word,

Excel, y presentaciones de Power Point son otorgados a los consultores a través de SAP

para contar con una base de partida y que la gestión sea más liviana y llevadera. Estos

documentos que SAP ofrece son conocidos como "aceleradores".

La ayuda oficial sobre la metodología ASAP la podemos encontrar aquí: ASAP

Methodology for Implementation 7.2 

Roll-out o Big-Bang

Ligado a la metodología ASAP, en el mundo de SAP vamos a escuchar dos

famosas formas de implementar el sistema sobre empresas u organizaciones que

carecen del mismo:

o Implementación Roll-Out / Proyecto Roll Out: ver más información aquí:

(...próximamente)o Implementación de cero / Proyecto Big Bang

¿ Qué es un 'Big Bang' en SAP ?

El término "big bang" según Wikipedia: 

When a new system needs to be implemented in an organization, there are three different

ways to adopt this new system: The big bang adoption, phased adoption and parallel

adoption. In case of parallel adoption the old and the new system are running parallel, so

all the users can get used to the new system, and meanwhile do their work using the old

system. Phased adoption means that the adoption will happen in several phases, so after

each phase the system is a little nearer to be fully adopted. With the big bang adoption, the

switch between using the old system and using the new system happens at one single

date, the so called instant changeover of the system. Everybody starts to use the new

system at the same date and the old system will not be used anymore from that moment

on.

A diferencia del Roll-Out, en esta forma de implementar no hay un estudio previo

de la empresa y el sistema SAP no se encuentra funcionando. Por lo tanto la

implementación debe ser total y masiva. 

Hay mucho material sobre esta metodología y también existen muchas críticas ya

que en periodos cortos de tiempo se implementan varios módulos de SAP y se

podrán imaginar que el riesgo del proyecto es mayor. 

Esto no significa que SAP no lo avale, la metodología ASAP se sigue aplicando y

los consultores SAP deben respetar los estándares de una implementación oficial

con todo lo que ello significa. Encontrarán más información sobre ASAP aquí:

"Consultoría SAP: ASAP"

Descargar SAP para practicar

SAP es un programa, y como cualquier programa puede ser "encontrado" para

instalar en una PC. Ahora bien, con el programa no podremos hacer NADA, ya que

necesitamos datos específicos para acceder a un "servidor" que es el que tienen

las empresas que corren SAP. Para decirlo de otra forma, si pagamos para

"descargar" o bien "compramos un DVD" con el programa, tenemos que tener en

cuenta que necesitan datos de "logon" para entrar a SAP. El servidor de SAP es el

que tiene los "datos" y los almacena en una base de datos. 

Si quieres ampliar más sobre este tema, te recomiendo leer este artículo:

"Descargar SAP Gratis"

Manuales SAP

En internet exiten miles de servidores que comparten manuales de SAP en todos

los idiomas. Ahora bien, ¿qué tipo de manuales buscamos? Con este tema

también nos llegan consultas generales, quieren aprender SAP, y buscan

manuales de SAP. Es muy dificil poder ayudar cuando la pregunta es muy

general. 

En Consultoría SAP, nos creamos una sección dedicada a la solicitud de

manuales SAP, pero pese a nuestras explicaciones muchas personas siguen

solicitando manuales SAP de forma general. Si estas leyendo esto, y necesitas un

manual SAP, por favor explica qué quieres hacer en SAP y solicita tu manual SAP

aquí. 

Respecto a la navegación SAP, puedes descargar este manual en español:

Introducción a la Navegación SAP (...próximamente). 

Por el momento, esto es lo que puedo adelantarles. Proximamente publicaremos todos los artículos que componen este artículo principal. Sumense a nuestra lista de seguidores...

Cualquier consulta, la publican en forma de comentario y estaré respondiendo brevemente.Saludos!

Consultor Funcional SAP o Consultor Técnico SAP ?

Si nos fijamos en la definición, no hay nada más acertado cuando dice que es aquella persona que releva requerimientos de software. Básicamente, los funcionales hacen eso, relevan procesos de las empresas y/u organizaciones en busca de toda la información que pueda servirles para que el sistema haga lo que el cliente desea. 

Ahora bien, hasta aquí hablamos del "Analista" funcional. También existe un "Consultor" Funcional. Y hay una pequeña -y enorme- diferencia entre ambos roles. Mientras el primero es una persona que lleva a cabo análisis informáticos (análisis de datos, procesos, etc), el consultor es considerado experto en la materia donde asesora profesionalmente. 

La persona que se desempeñe como funcional, deberá contar con conocimientos técnicos en cuanto al ERP, conocimientos de procesos de negocios, y por lo general, se exige que sea un profesional en "ingeniería de sistemas", o bien de la rama contable (CPA) o administrativa. Quiero destacar que las ramas profesionales no son excluyentes, no solo se limita a haber funcionales que son administradores, ingenieros o contadores. Los he visto químicos, matemáticos, economistas, incluso personas que no han terminado sus estudios universitarios. 

El funcional debe sentarse con el cliente, debe acompañar al mismo todo el tiempo para evacuar sus dudas y resolver los problemas que se deriven de la interacción entre el cliente y el ERP. Para relevar, se deben hacer reuniones diarias, se toman notas (que serán minutas de reunión) y se arma un documento que en la metodología ASAP de SAP se denomina BBP "Business Blue Print". Una vez conformado este documento, el cliente debe darle conformidad al mismo. Presentado y firmado el BBP, el consultor funcional está en condiciones de iniciar la parametrización del sistema para que responda a las necesidades del cliente. 

No desarrollaremos puntualmente las tareas que hace un funcional. La idea de este artículo es dar una idea global. Responderemos a preguntas puntuales en los comentarios a este artículo, o bien, si detectamos muchas consultas al respecto veremos de redactar un nuevo artículo donde hablemos sobre este tema. 

Otro tema importante, es que existen 2 formas de laburar en el mundo de la consultoría funcional SAP: 

o Consultor SAP en Proyectos (OutSourcing): es aquel "analista funcional" que

evalúa, prepara, implementa, prueba y se asegura de que SAP funcione a medida

del negocio (del cliente). Ésta modalidad tiene sus pros y sus contras; entre los

pros destacamos la posibilidad de viajar al cliente, relaciones interpersonales (pues

hay que interactuar con muchas personas a la vez; y no estar sentado 24 hs frente

a la PC), plus salariales (gastos por viajes, desarraigo, etc...) Entre las contras, se

destaca que la probabilidad de viajes es alta, y mucha gente que tiene familia no

puede viajar por 6 meses (mínimo) a otros lugares. También, se extienden los

horarios laborales, y se trabaja los fines de semana.o Consultor SAP en Mantenimiento: es aquel "analista funcional" que da soporte a

situaciones contingentes después de que sus compañeros implementaron SAP en

el negocio del cliente. Lo positivo es que no habría que viajar, el consultor funcional

puede estar en la sede del cliente o bien en la consultora, cómodo, se trabaja de 9

a 18 en punto (no debería haber horas extras). Entre las contras, la más

destacable es que las relaciones interpersonales son casi nulas (depende de cada

persona), y la paga es en promedio baja o más baja que el otro tipo de consultoría

(depende también de tus capacidades, responsabilidades, y aptitudes).

Consultoría Técnica SAP

Cuando un perfil es técnico, ¿a qué rama de consultoría se dedica? Por lo general, son programadores. En el mundo de SAP, el lenguaje de programación es ABAP/4 y se los denomina Consultores ABAP. Después tenemos consultores XI/PI; Consultores Basis/NetWeaver; Consultores BW; y aquellos consultores especializados en Smartforms, SAPScript, JAVA, Portal, Mobile, GateWay, etc. 

De la misma forma que tenemos dos formas para la consultoría funcional, existirá algo análogo para la consultoría técnica. 

o Outsourcing: habrá consultores técnicos que tengan que acompañar a los

consultores funcionales al cliente, viajar más de seis meses a otros países, y

desarrollar los programas o las funcionalidades que sean necesarias para el

proyecto de SAP.o Soporte: por defecto, quienes no participen de proyectos, deberán realizar

correctivos. Es decir, soporte al cliente con los programas que no funcionan

correctamente, o bien nuevos programas que surgen en la etapa de soporte.

Soy nuevo en SAP; ¿ qué modulo funcional o técnico empezar ?

Ahora bien; te podrías estar preguntando qué módulo de SAP elegir? Para empezar, no es una respuesta simple. Si leemos sobre la profundidad del universo SAP, veremos porqué es una respuesta MUY complicada. 

Si queda alguna duda sobre la Consultoría Funcional o Técnica, escriban un comentario y se responderá en el corto plazo. Si tienen alguna duda sobre SAP, les recomiendo primero leer este artículo que es una Introducción a SAP. 

Saludos

Wow... la verdad leer un comentario como éste llena de orgullo mi "hobbie" de tener un blog sobre mi trabajo: la consultoría SAP.

Me has emocionado, y me has dado más ganas de seguir escribiendo sobre SAP en mi tiempo libre, y seguir ayudando a quienes -como tu- están interesados en poder entrar y saltar las barreras de entrada que tiene este mundo de la consultoría SAP.

Empezaré a responder tu comentario desde el inicio, y espero poder centrarme en tu problema, y desfragmentar el mismo e ir solucionando todo.

Te felicito por recibirte de Lic. en Administración y Dirección de Empresas.

Para ser consultor funcional NO necesitas conocimientos de programación, al menos NO para iniciarte, después con el tiempo y la práctica irás ganando conocimientos de ABAP(que es el lenguaje de programación de SAP).

Puedes leer esta entrada sobre los 10 conocimientos ABAP que más se buscan en un consultor funcional, pero NO es que sean un requerimiento básico. Es como buscar el consultor funcional perfecto :)

El consultor funcional parametriza SAP. Sí, lo configura. Haz de cuenta que llegas a la casa de una persona que NO conoce Windows. Te explica que quiere poner un kiosko, y tú le traes la PC, le instalas

windows, con Ms. Excel, y le tendrás que hacer una planilla simple (financiera y económica) para que esta persona se defienda. Tendrás que relevar su negocio, para entender cómo hacer la planilla. Y tendrás que hacer manuales para explicarle como usar Windows, y Excel. Entiendes? No necesariamente vas a hacer un MACRO en Excel, porque eso sería muy avanzado, aunque podrías. Tienes esos conocimientos? Sin el Macro, eres un consultor funcional. Con el macro, eres un consultor funcional excepcional. :) Pero no todo es tan simple en SAP :P

El enlace entre el consultor funcional y el técnico, solo será necesario en empresas o consultoras que trabajan con equipos de trabajo. SAP es tan grande, que tendrás que tener ese enlace. Pero no significa que debas aprender el lenguaje del técnico para tener ese enlace. No se si me explico. Lo que si, debes tener paciencia, capacidad de redacción, buena intuición y conocer el sistema por dentro tanto a nivel de procesos, como a nivel sistemático. Eso lo da la práctica si aun no sabes de sistemas. YO no soy de la rama técnica, y me ha tocado debuguear programas. Pero ojo, cuando lo haces, es porque te apasiona SAP, no porque tu jefe te lo exija. :)

Respecto a los manuales, y ser autodidacta, te recomiendo leer 10 consejos para aprender solo (ser autodidacta) en SAP, y cómo descargar SAP gratis, para aprender a usarlo.

Estos dos artículos que te he pasado no tienen desperdicio, pero NO salgas corriendo a intentar descargar SAP, te llevará mucho tiempo y tu ansiedad podría matarte. No es fácil de conseguir.

Respecto a las tres areas que hablas, son mundos paralelos a SAP, no estoy seguro -no me animo a decir si hay o no- de que haya módulos específicos para esas áreas, solo conozco SAP PS, que es "Gestión de Proyectos" o Project Management. Pero depende qué tipo de consultor quieras ser para este módulo. Funcional PS, o ser el Lider PMO (que es la persona que "gestiona el proyecto SAP en sí). Si fueras el primero, tendrías que conocer SAP, y leer los manuales, y sería optimo que certifiques SAP. Si eres la segunda persona, no necesitas leer manuales SAP, solo tendrías que saber Ms. Project (y certificar como PMO sería un plus). Entiendes que el mundo es gigante?

Las posibilidades son infinitas. Tu que harás con tantas puertas? Solo tu mente es el límite. :P

Me llamo la atención que digas que Navegación SAP tiene un manual de 600 páginas. Eso es imposible. La navegación SAP es muy simple, fácil de aprender en 20 páginas. O menos. Pronto haré un artículo sobre ella. De hecho, creo que tengo alguno en borradores.

Espero no haberte mareado, yo me he mareado un poco tratando de responder tus dudas.

Espero tu respuesta, porque seguro que no te he respondido a algo ;)

Un fuerte abrazo, y espero que en el mundo te animes a ser como yo, y brindar la info de tu propia experiencia a la sociedad. Cada grano de arena, aporta.

Saludos!

10 conocimientos de ABAP que todo Funcional SAP debería tener:

1. Tablas de SAP2. LSMW / BDC3. Especificaciones funcionales4. Interfaces & EDI5. QUERY6. Debugging7. Smartforms8. Notas SAP9. Variantes10. Crear transacciones Zeta

Conocimiento de las tablas de SAP

Es importante tener idea de dónde buscar los datos cada vez que se ejecuta una transacción funcional de SAP. Este conocimiento nos ayudará a crear mejores especificaciones funcionales cuando tengamos que crear desarrollos nuevos en conjunto con los desarrolladores ABAP. También es importante para saber de dónde viene la información y cómo cruzarla para hacer otros análisis.

Conocimiento sobre LSMW y BDC

Donde quiera que haya un consultor SAP funcional, seguramente habrá necesidad de subir datos de forma masiva al sistema. Es importante que el consultor funcional sepa cómo ejecutar esta tarea, o al menos, tenga idea porque el conocimiento en LSMW se gana únicamente con PACIENCIA, práctica y -repitamos- mucha pero mucha práctica :P

Especificaciones Funcionales

Siembre habrá cosas que el cliente exigirá o procesos que el cliente tiene que no podrán ser rediseñados, ni sufrir una re-ingeniería de procesos, en los cuales habrá que "tocar" o desarrollar las funcionalidades de SAP para adaptar el estandar a las necesidades de dicho cliente. En estos casos, los consultores necesitarán el conocimiento para realizar especificaciones funcionales, donde plasmar la necesidad del cliente, lo que SAP hace por estandar, y lo que hará despues de que el desarrollo ABAP modifique el estandar para lograr satisfacer las necesidades de la empresa. Si bien la tarea de la "especificación funcional" debe ser realizada integramente por el "consultor funcional" y no es tarea de un programador (o consultor) ABAP, debería proveer las tablas necesarias, el nombre de los campos, la lógica del desarrollo, las condiciones, y loops (por ejemplo) para el desarrollo del Zeta. Si bien parece una tarea simple, las especificaciones funcionales requieren de un monton de conocimientos.

Interfaces & EDI

Si SAP interacturará con otro sistema, u otro programa, necesitaremos interfaces y EDI. Las siglas EDI significan: Electronic Data Interchange; es el intercambio electrónico de computadora a computadora de documentos de negocios, procesables en un formato estándar. El conocimiento de tecnologías sobre interfaces, como los IDOCs y ALE pasará a ser muy importante para poder satisfacer las necesidades de conección entre SAP y otros sistemas NO-SAP.

Query

Es una herramienta simple si se quiere generar un reporte pequeño que necesite una tabla, o bien hasta dos tablas para sacar información que satisfaga las necesidades del cliente. Si tenemos conocimiento de esta herramienta, podremos realizar un reporte rápidamente sin necesidad de un completo desarrollo ABAP.

Debugging

En el día a día, cuando ocurre un error no deseado en el sistema y se requiere localizar el problema dentro de un proceso complejo, o un desarrollo zeta. Si fuese el caso, contar con los conocimientos necesarios para hacer debug, es mágico. El debug ayudará a encontrar el eslabón perdido en aquel proceso que esté dando dolores de cabeza en el sistema. Es un conocimiento que nos ayudará muchísimo, es muy útil, pero no es fácil de adquirir.

Smartforms

Donde quiera que el cliente necesite imprimir algo, habrá necesidad de un SmartForm. Los smartforms tienen tres componentes: Programa de manejo de impresión, configurar la presentación y el módulo de función. El conocimiento de estos le ayudarán a resolver el asunto rápidamente, al menos nos permitirá explicar rápidamente la cuestión al programador ABAP.

Notas SAP

Las notas SAP, en general son provistas por el mismo SAP como una corrección a su propio código estándar. Muchas notas SAP contienen correcciones para remover errores de los programas de SAP., las notas pueden ser encontradas por un número que las identifica e implementadas por consultores que deberán analizar el impacto de las mismas. Estos conocimientos son deseables en la mayoría de los consultores, la transacción idónea para la implementación de notas a través del sistema es la trx: SNOTE.

Variantes

Las variantes son datos de entrada que se llenan en la pantalla de selección y luego se guardan para que en tiempo de ejecución de la variante puede ser seleccionado y, a continuación la pantalla de selección de todo se llena con los valores deseados.

Crear transacciones Zeta

Para cualquier operación, reporte o transacción, se puede generar una transacción zeta. Leer más sobre este punto en nuestro artículo: "Cómo crear una transacción Zeta".

FUENTES DE INFO

http://consultoria-sap.blogspot.com/2012/07/sap-consultor-analista-funcional.html

http://consultoria-sap.blogspot.com/2012/07/sap-asap.html

http://www.sdn.sap.com/irj/sdn/go/portal/prtroot/com.sap.km.cm.docs/lw/asap%20methodology/asap%20methodology%20for%20implementation/Index.htm

http://it.toolbox.com/blogs/erp-roi/erps-big-bang-theory-11954