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Llegamos al punto donde analizaremos las Transacciones comerciales.

Las transacciones comerciales son los convenios donde se intercambian valores entre dos o más actores, en el cual los involucrados reciben algo que necesitan y entregan algo equivalente al valor de lo que reciben. Por ejemplo:

Si estás vendiendo tu casa y yo estoy interesado en comprar una, nos ponemos de acuerdo, tú me dices el precio de venta y si yo dispongo del dinero que pides (y de paso me gusta la casa), yo te la compro. En este caso se da una transacción de compra - venta. Analicemos:

En esta operación hay dos actores: vendedor y comprador, hay dos valores involucrados una casa que se vende y un dinero que compra la casa y hay un convenio entre los dos actores que aceptaron el negocio. Cada uno cree que hizo el negocio adecuado.

Aquí se origina el principio conocido como “Principio de partida doble” que expresa que toda transacción debe ser registrada por lo menos en dos cuentas, una que aumenta y otra que disminuye, un cargo y un abono. Todo cargo tiene por contrapartida un abono y viceversa. El importe anotado en el cargo debe ser igual al importe anotado en el abono.

La contabilidad es ideal para interpretar estas transacciones y sea cual sea el tipo de transacción se debe cumplir el equilibrio en la “Ecuación Patrimonial Simple”, es decir, que: A= P + C.

La cuenta y su clasifi cación.

Los valores involucrados en cada transacción comercial los llamamos cuentas, y estas cuentas pueden ser Activos, Pasivos, Capital, Ingresos o Egresos.

Analicemos lo siguiente: los Activos son los bienes y propiedades de una empresa, entre ellos por ejemplo, está la cuenta corriente en el banco que posee la empresa. Todas las entradas y salidas de dinero en esta cuenta corriente deben registrarse y controlarse, por lo tanto la cuenta corriente en el banco que posee la empresa, constituye única y exclusivamente una cuenta.

Los movimientos en esta cuenta deben registrarse contablemente con las pruebas de las operaciones, en lo que llamamos un asiento contable. Si salió o entró dinero a esta cuenta corriente, ya sabemos que debemos hacer

TRANSACCIONES COMERCIALES

El vendedor debe registrar lo que vende y lo que recibe

a cambio (Dos cuentas).

El comprador debe registrar lo que adquiere y lo que da a cambio. (Dos cuentas).

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un registro aumentando o disminuyendo esta cuenta. La cuenta, es pues, la unidad básica de la contabilidad.

Veamos como se clasifican las cuentas según los criterios contables:

En primer lugar están las Cuentas Reales, ¿a qué llamamos cuentas reales?, a las cuentas de Activos, Pasivos y Capital, las únicas que debe presentar el Balance General y que representan los bienes, derechos y obligaciones de la empresa. Las cuentas reales permanecen en el tiempo.

En segundo lugar están las Cuentas Nomi-nales, las cuales son todas aquellas que repre-sentan Ingresos y Egresos para la empresa, y éstas se reflejan en el Estado de Resultados o Estado de Ganancias y Pérdidas. Las cuentas nominales desaparecen al final del ejercicio eco-nómico que deben cerrarse (cancelarse) contra la ganancia o la pérdida del ejercicio.

Ahora bien, tanto las cuentas reales como las nominales cuando tienen movimiento, por un lado pueden aumentar su monto y por otro lado pueden disminuir, o lo que es lo mismo pueden tener un cargo o un abono. Esta variación es lo que hay que reflejar en el asiento contable, que técnicamente es un registro por escrito, ya sea manual o computarizado, donde se especifica la operación en dos columnas: una llamada “Debe” y la otra “Haber”, en el lado del Debe van los cargos y en el lado del Haber van los abonos.

Por ejemplo: Si abrimos una cuenta de ahorro con un dinero que tenemos en efectivo (Bs. 500.000, por ejemplo), tenemos dos cuentas, una cuenta “Banco” y una cuenta “Efectivo”.

• Una aumenta y la otra disminuye.

• Una se carga y otra se abona.

• Una se anota en el debe (se debita) y la otra se anota en el haber (se acredita).

Las tres expresiones significan lo mismo.

Veamos que pasa:

Se crea una cuenta llamada “Banco” con un monto de Bs. 500.000 donde antes no teníamos nada. (Aumenta la cuenta Banco)

Se modifica la cuenta “Efectivo” que queda en cero porque transferimos la cantidad que teníamos al banco. (Disminuye la cuenta Efectivo).

Todas las entradas y salidas de dinero en la cuenta banco deben registrarse

y controlarse

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Gráficamente, la anotación de la operación que se llama “Asiento contable” se representa así:

Debe Haber

Banco Bs. 500.000,00

Efectivo Bs. 500.000,00

Y este es el asiento que debe contabilizarse. Con el anterior registro han cambiado dos cuentas: 1) Banco y 2) Efectivo. 1) Banco Debe Haber

Bs. 500.000,00 2) Efectivo Debe Haber

Bs. 500.000,00 Bs. 500.000,00

- 0-

Esta forma de presentar las cuentas se llama “Cuentas T”.Inicialmente en la cuenta “Banco” no teníamos nada, ahora tenemos Bs. 500.000 y en la cuenta “Efectivo” teníamos Bs. 500.000 y ahora no tenemos nada. La diferencia entre el debe y el haber es el saldo de la cuenta, y en este caso es cero.

Razonando podemos darnos cuenta que tanto la cuenta Banco como la cuenta Efectivo debe tener siempre saldo positivo, nadie dice “Yo tengo menos Bs. 500.000 en el banco” o “Yo tengo (-500.000 Bs.) en efectivo”. Ambas expresiones van contra toda lógica. O se tiene en estas cuentas saldo positivo o no se tiene nada (saldo cero).

Por esa razón hay cuentas que tienen saldo deudor y otras que tienen saldo acreedor, tanto reales como nominales. Así, todas las Cuentas Reales que representan los Activos tienen saldo deudor, y todas las Cuentas Reales que representan a los Pasivos y al Capital tienen saldo acreedor. Por el otro lado, con respecto a las Cuentas Nominales que son los Ingresos y los Egresos, el saldo deudor corresponde a los Egresos y el saldo acreedor a los Ingresos.

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Con toda esta información que tenemos hasta el momento, podemos establecer las siguientes reglas infalibles para ejecutar correctamente la contabilidad:

Cuenta Debe Haber

Activo Aumenta Disminuye

Pasivo Disminuye Aumenta

Capital Disminuye Aumenta

Ingreso Disminuye Aumenta

Egreso Aumenta Disminuye

Veamos este ejemplo, donde debemos aplicar la lógica contable:

Si tenemos una empresa y adquirimos un edificio para nuestras operaciones normales, quiere decir que aumentó nuestro Activo, ya que tenemos una nueva propiedad, la empresa adquiere un bien: Un edificio. Según la regla debemos registrarlo en el Debe. Abrimos una cuenta llamada “Edificio” dentro del grupo de Activo.

Pero ¿cómo compramos el edificio? Pagamos con dinero de nuestra cuenta bancaria, por lo tanto tenemos menos dinero en el banco, disminuyó nuestra cuenta bancaria que también es un activo. Según la regla el Activo disminuye por el Haber, y como la cuenta “Banco” disminuyó debemos rebajarla por el Haber.

El registro que debemos hacer es:

Movimiento Debe Haber

Edificio (Monto que nos costó el edificio)

Banco (Monto que desembolsamos por el edificio)

Elemental, ¿verdad?

Una de las primeras cuentas de activo de una empresa la constituye el edificio principal de sus operaciones.

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• Para finalizar este tema te presentamos se-guidamente una lista de términos que se usan en el argot contable:

Cargar o Debitar: Realizar una anotación en el Debe de una cuenta.

Abonar o Acreditar: Realizar una anotación en el Haber de una cuenta.

Débito: Suma del Debe de una cuenta.

Crédito: Suma del Haber de una cuenta.

Saldo: Diferencia entre el débito y el crédito.

Saldo deudor: Si el débito es mayor que el cré-dito.

Saldo acreedor: Si el débito es menor que el crédito.

Saldo cero: Si el débito es igual que el crédito.

Saldar una cuenta: Anotar su saldo de forma

que débito y crédito sumen lo mismo.

Abrir una cuenta: Poner título (nombre o núme-ro) a una cuenta y realizar en ella a continuación la primera anotación.

Reabrir una cuenta: Continuarla en folio distinto al que se abrió.

Cuenta deudora: Aquella cuyo saldo es deudor.

Cuenta acreedora: Aquella cuyo saldo es acreedor.

Asiento: Cada una de las anotaciones realizadas en el Libro Diario (asiento de diario) y en el Libro Mayor (asiento de mayor).

Cancelar o cerrar una cuenta: Eliminar su saldo.

Cuadrar una cuenta: Buscar la igualdad de car-gos y abonos en un asiento o cuenta.

Poco a poco nos damos cuenta que la contabilidad es lógica y si tenemos sentido del equilibrio que debe existir en los intercambios comerciales, será mucho más fácil resolver cualquier problema que se nos presente.

Hagamos estas actividades:

1. Si la empresa compra de contado una computadora para sus operaciones normales por Bs. 2.000.000, se hace el siguiente registro:

Descripción Debe Haber

Computadora Bs. 2.000.000,00

2. ¿Es correcto o incorrecto?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. En la anterior operación, la computadora debe considerarse un activo o un gasto. ¿Por qué?___________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Act

ivid

ades

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4. Si la empresa paga una deuda con un proveedor por Bs. 50.000, el pasivo aumenta o disminuye. ¿Por qué?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Analiza en cada una de las siguientes transacciones que cuenta se carga y que cuenta se abona. Cuenta cargada Cuenta abonada

• Compra de mercancías a crédito. _____________ _____________ • Venta de mercancías de contado. _____________ _____________• Un cliente nos cancela una deuda. _____________ _____________• Pagamos a un proveedor una deuda. _____________ _____________• Compramos una maquinaria a crédito. _____________ _____________

6. Memoriza las reglas infalibles de la contabilidad:

• Un Activo aumenta por el _________________ y disminuye por el_______________• Un Pasivo aumenta por el ________________ y disminuye por el________________• Los Ingresos aumentan por el _____________ y disminuyen por el________________• Los Egresos aumentan por el _____________ y disminuyen por el________________• El Capital aumenta por el _______________ y disminuye por el_________________

7. Si en tu negocio has cobrado Bs. 500.000 de un cliente cuya cantidad te depositó en el Banco en tu cuenta corriente, pero a su vez pagaste a un proveedor con dinero de la misma cuenta Bs. 600.000 y tu saldo inicial de Banco era Bs. 2.000.000:

8. ¿Qué anotaciones debes hacer en el Debe y Haber de tu cuenta Banco?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. ¿Qué otras cuentas se mueven con la cuenta Banco?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10. ¿Qué saldo debe presentar tu cuenta Banco?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

11. Si la cuenta Banco tiene las siguientes anotaciones:

Debe: Bs. 500.000, Bs. 250.000, Bs. 300.000

Haber: Bs. 230.000, Bs. 325.000

• Determina su saldo. ________________________________________• ¿Es deudor o acreedor? _______________________________________

Act

ivid

ades