CONTABILIDAD DE

COSTOS

Y

PRESUPUESTOS

PROFESORA: Laura Valenzuela B.

INTEGRANTES

- Nicols Arenas Espinoza- Denisse Bustos Contreras- Manuel Oyarce Salinas- Rubí Romo Toro- Héctor Salinas Díaz

IEB

SANTIAGOCHILE

2008

RESUMEN

- Objetivos del trabajo: Lograr diferenciar los dos sistemas de costeos a tratar; el costeo

directo y el costeo absorbente.

- Metodología empleada: Cada uno de los dos tipos de costeos ya nombrados,

presentan diferentes funciones, las cuales proporcionan distintos resultados e

información requerida por cierto tipo de empresa para la toma de decisiones. Para

lograr diferenciarlos del uno al otro, se mencionaran las distintas características,

resultados ventajosos y adversos, etc. los cuales se obtienen de cada uno de ellos.

- Resultados Obtenidos: Cada uno de los costeos, siendo aplicados al mismo tipo

proceso, obtienen resultados diferentes, los cuales cuentan con ventajas y

desventajas. Por lo mismo, cada empresa debe decidir cual de los dos le es más

conveniente y útil a la hora de requerir de algún tipo de información o simplemente cual

será el que usará para calcular el costo de sus productos a comercializar.

INDICE

PAGINAS

INTRODUCCIÓN.................................................................................................................... 1

COSTEO DIRECTO V/S COSTEO ABSORBENTE............................................................. 2

COSTEO ABSORBENTE....................................................................................................... 3

- VENTAJAS Y DESVENTAJAS

COSTEO DIRECTO O VARIABLE....................................................................................... 4

- VENTAJAS Y DESVENTAJAS

CASOS Y CONSIDERACIONES......................................................................................... 5

CONCLUSIÓN........................................................................................................................ 6

BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................................... 7

ANEXOS.................................................................................................................................. 8

- MODELOS DE COSTEO ABSORVENTE

- MODELOS DE COSTEO DIRECTO................................................................................... 9

INTRODUCCIÓN

Para les exigencias de un buen sistema de planificación y control de la economía se hace

significativo el diseño e implantación de lo que constituye nuestro objeto de estudio, el Sistema

de Contabilidad de Costo en las diferentes entidades. Este sistema de costos proporciona a la

dirección el costo total de fabricar un producto o suministrar un servicio de manera inmediata,

permitiéndole un control afectivo a la misma. Este sistema está estructurado por un conjunto de

normas, procedimientos e instrucciones metodológicas, destinados a recopilar, clasificar y

registrar la información primaria.

Nuestra Hipótesis se basa en que si se demuestra el impacto negativo que tiene la

presentación de los estados financieros elaborados por el método de costeo por absorción total o

parcial en las empresas y se presenta como alternativa válida la aplicación del método de costeo

directo o variable, entonces se verá favorecida la liquidez de las empresas y disminuirá el efecto

negativo creado por el método actual, ya que en el fondo, el problema de la mayoría de las

entidades consiste en la liquidez empresarial, debido a que las empresas muestran en sus estados

financieros utilidades excesivas que no son reales, imposibilitando esto el pago de las deudas a

corto y largo plazo a su vencimiento, generalizándose la nombrada cadena de impagos.

Es sumamente importante que las empresas cuenten con un Sistema de Costo capaz de

reflejar y controlar los gastos incurridos reales en el proceso productivo a los efectos de la

determinación del costo de producción.

COSTEO DIRECTO V/S COSTEO ABSORVENTE

Desde el advenimiento de la industrialización y sus variadas inversiones en equipos y

otras áreas, sólo se conocían dos costos de importancia: los de material y los de mano de obra

directa, llamados costos primos, que eran los únicos que se inventariaban. Una vez que las

inversiones se ampliaron y se desarrollaron las organizaciones, surgió el concepto de costos

indirectos de fabricación.

Los sistemas de costos requieren de una evaluación necesaria para poder entender de

mejor manera cuáles son los distintos usos de los informes de costos y las relaciones que existen

entre ellos.

Las diferentes opciones para determinar el costo de lo vendido son:

- Costos históricos: se caracterizan por tomar en cuenta los costos o precios reales de los

artículos, o sea efectivamente erogados, de todos los elementos que intervienen en la producción.

- Costos predeterminados: se calculan antes de iniciarse la producción de los artículos,

que pueden ser clasificados en:

* Costos estimados: su determinación se basa en la experiencia que las empresas

han obtenido en años anteriores o bien en las estimaciones que del costo efectúen los especialistas

en la materia.

* Costos estándar: se basa, en forma primordial, en el costo que se obtendría en

condiciones óptimas de fabricación con base en investigaciones que se hacen al respecto y en las

especificaciones técnicas de la maquinaria que se utiliza. Representa una medida de la eficiencia.

Es por esto, que la contabilidad actual se ocupa de los costos pasados, presentes y futuros;

los costos pasados reflejan las entradas durante ciertos períodos de tiempo para poder determinar

la ganancia periódica; por su parte, los costos presentes se comparan con los costos planeados

(estándares y presupuestos) para medir el buen funcionamiento del control de costos; y los costos

futuros se pronostican con el objetivo de proveer a la administración, la información necesaria

para la toma de decisiones y la planeación de las futuras operaciones de la empresa. Además de

estos usos primordiales, cada conjunto de costos llena funciones secundarias que requieren que la

estructura de costos forme un todo unificado, complementándose unas a otras con el fin de

satisfacer todas las necesidades de la institución con cifras apropiadas y reales.

Existen cinco sistemas para la determinación de los costos, Costo Absorbente o

Tradicional, Costo Directo o Variable, Costo por Áreas y Niveles de responsabilidad, Costo del

ciclo de vida de los productos y Costo Integral-Conjunto, de los cuales sólo nos enfocaremos en

los temas de Costeo Directo y Costeo Absorbente, inclinándonos en el estudio del Sistema de

Costo Integral Conjunto. A continuación daremos a conocer y compararemos en detalle 2 de

estos sistemas de costos: el Costeo Absorbente y el Costeo Directo o Variable.

Por una parte, el “Costeo Absorbente” es el cual consiste en que el Costo de Producción

está integrado por los materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación,

los cuales incluyen tanto los costos fijos como los costos variables, sin aplicarle su costo de

Distribución (Gastos de Venta), ni sus costos administrativos y Financieros que les corresponden,

por lo que resulta ser un costo semiabsorbente e incompleto y no absorbente como

equivocadamente se le ha clasificado, violando el Principio del Periodo Contable. Seguidamente

los Gastos de Operación (Administración y Financieros) y los de Distribución se aplican

directamente al estado de resultados del periodo en que se incurren. El costeo absorbente es el

más usado para fines externos, o para entregarles información a empresas externas, como

instituciones financieras, socios, etc., e incluso para tomar decisiones en la mayoría de las

empresas latinoamericanas; este método trata de incluir dentro del costo del producto todos los

costos de la función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.

Existen variadas ventajas por las cuales este tipo de costeo se caracteriza, como lo

son:

- La valuación de los inventarios de producción en proceso y de producción terminada es superior

al de costeo directo; por lo que se hace recomendable para la información financiera.

- Este sistema no viola el "Principio del Periodo Contable", ya que refleja los costos fijos al nivel

de producción realizada en un periodo determinado.

- La fijación de los precios se determina con base a costos de producción y costos de operación

fijos y variables (costo total).

- El costeo absorbente o tradicional es universal o sea, utilizable en todos los casos.

- Es el sistema aceptado por la profesión contable y el fisco; en virtud, de que es real el costo de

producción; no dando precios de espejismo o sea más bajos pero no verdaderos, porque los costos

fijos finalmente son absorbidos a través del precio de venta.

- Es útil en algunas toma de decisiones, elección de alternativas, planeación de utilidades.

- Es aplicable en épocas de inflación, cambios de precios, devaluación, etc.

Como todo costo, también tiene sus desventajas, como lo son:

- Es compleja la obtención del Punto de Equilibrio; en virtud de que se tienen que hacer trabajos

adicionales a la obtención de aquel (clasificación de los costos fijos y en variables)

- Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el establecimiento de

la combinación óptima de costo-volumen-utilidad.

- Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables.

- A la dirección de la empresa se le dificulta la comprensión del efecto de los costos fijos sobre

las utilidades; esto repercute para la toma de dediciones.

- No permite a la dirección de la empresa efectuar el control de las fuentes que generan las

utilidades.

- Complica la apreciación para aceptar o rechazar pedidos; ya que para dicha decisión sólo se

requiere considerar los costos variables (costeo directo).

Antes de pasar al segundo tipo de costeo, se tiene que tener en cuenta que esta tipología es

utilizada mayoritariamente a nivel externo, o sea, permite mantener a la empresa actualizada

según los estándares de fiscalización del fisco, como también del poder comparar los resultados

con los de la competencia, para poder tener en cuenta precios y cifras reales según el mercado.

A continuación, daremos a conocer el segundo sistema de costeo que daremos a conocer;

el “Costeo Directo o Variable”.

El Costeo Directo o Variable, es el cual toma como base el estudio de los gastos en fijos y

variables, para aplicar a los costos unitarios sólo los gastos variables de materia prima directa,

mano de obra directa, y gastos indirectos variables; de tal forma que los gastos o costos fijos se

excluyen de manera injusta del Costo de Producción Unitario. Los que proponen el costeo

variable, afirman que los costos fijos de producción se relacionan con la capacidad instalada y

ésta a su vez, esta en función dentro de un periodo determinado y nunca con el volumen de

producción; por lo tanto para costear por éste método se incluirán únicamente los costos variables

y los costos fijos de producción deberán llevarse directamente al Estado de Resultados.

El Costeo Directo o Variable es de uso práctico, además permite que una compañía que

hace uso del mismo para fines de información interna, pueda ajustar sus estados financieros en

base del costeo absorbente antes de publicarlo para uso externo. Se usa con frecuencia como un

sistema de informes internos de la gerencia. Se recomienda su uso en informes externos.

Proporciona información de gran ayuda para los directores en el proceso de planeación

estratégica en las empresas

Al igual que el Costeo Absorbente, el Costeo Directo también tiene sus ventajas:

- No existen fluctuaciones en el Costo Unitario (costo constante o uniforme a cualquier volumen

de producción).

- Puede ser útil en algunas toma de decisiones, elección de alternativas, planeación de utilidades a

corto plazo.

- Permite la justa la comparación de unidades y valores, incluso de “diversos” periodos.

- Se facilita la obtención del Punto de Equilibrio, ya que los datos contables normales

proporcionan directamente los elementos, sin recurrir a trabajos adicionales

- Simplifica la apreciación para aceptar o rechazar pedidos; es decir, que sólo se requiere para

aceptar un pedido, considerar los Costos Variables; el exceso de precio de venta sobre dichos

costos, representa la Utilidad Bruta y la parte respectiva para cubrir los Costos Fijos que se

aplica, existan o no ventas o producción.

Este sistema también tiene sus desventajas, y la principal es que resulta ser un "Costo

Incompleto" y por lo tanto, las repercusiones son lógicamente múltiples, entre las que destacan:

- La valuación de los inventarios es inferior a la tradicional, o a la que debería ser; por lo tanto no

es recomendable para informaciones financieras, igualmente respecto a la utilidad y a la pérdida,

donde la primera es menor y la segunda mayor.

- Viola el Principio de Contabilidad del "Periodo Contable", ya que no refleja los Costos Fijos al

nivel de producción realizado en un lapso determinado; ni su costo de producción de lo vendido

es correcto e igualmente la utilidad o pérdida.

- Los resultados en negocios estaciónales o de temporada son engañosos, pues en los meses de

poca o nula venta, los costos fijos de producción se traducen en pérdida en lugar de considerarse

lo que son: Inventarios, y en los meses de mucha venta, existe una desproporcionada utilidad.

- No es aplicable empresas con gran diversidad de productos.

Para poder comprender de mejor manera ambos métodos, los compararemos

simultáneamente.

El sistema de costeo variable considera los costos fijos de producción como costos del

periodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas. También,

para evaluar los inventarios, el costeo variable, sólo incluye los costos variables; el costeo

absorbente incluye ambos, lo cual repercute en el Balance General. Pero la más generalizada, es

que el Costeo Directo proporciona información de mejor manera al interior de la empresa, para la

toma de decisiones, cambios en los sistemas de elaboración de los productos, etc., en cambio, el

Costeo Absorbente, la información que brinda, es la cual les sirve a entidades fuera de la

empresa, como bancos, socios, inversionistas, etc.

Además, en algunos casos también se puede notar la diferencia de resultados que se

obtienen al aplicar un método u otro, como por ejemplo, las generalizaciones son aplicables para

llevar a cabo un análisis comparativo entre el costeo directo y el costeo absorbente (la diferencia

entre los dos sistemas de costeo se centran en el tratamiento contable de los cargos indirectos

fijos). También, cuando el volumen de ventas sea igual al volumen de producción en el periodo

de costos, las utilidades en ambos métodos serán iguales. Además, cuando el volumen de

producción sea mayor que el volumen de ventas en el periodo de costos, la utilidad en el costeo

absorbente será mayor, y cuando el volumen de ventas sea superior al volumen de producción en

el periodo de costos, la utilidad en el costeo absorbente será menor.

Algunas consideraciones que se deben tomar en cuenta para comprender mejor el

funcionamiento de cada tipo de costeo son:

1- De acuerdo a los procedimientos establecidos y los estudios realizados para la conversión de

costeo por absorción a costeo directo es posible en las empresas, tanto en entidades que utilizan el

sistema de costo por proceso o el sistema de costo por órdenes.

2- Una de las limitantes es que las empresas no hacen separación de sus costos en fijos y

variables.

3- Los gastos indirectos son distribuidos entre las producciones teniendo el salario como base

única.

4- La empresa no reflejan en sus fichas de costo el costo unitario variable.

5- Los Estados de Resultados al ser confeccionados por el costeo por absorción total no refleja

los resultados reales de las empresas pues hay costos del período que se quedan en inventario de

producción en proceso y producción terminada.

6- Es más útil determinar el margen de contribución en masa y no un margen de contribución

unitario por producto.

CONCLUSIÓN

Como conclusión, podemos decir que según los resultados obtenidos en nuestra

investigación, cada tipo de sistema de costeo, se basa en ciertos procesos los cuales deben ser

seguidos para la buena obtención de resultados brindados por cada uno de ellos, ya que si se salta

algún paso, o no se hace de buena manera, no se obtendrán los verdaderos frutos ofrecidos por los

sistemas. Además, nos dimos cuenta que dependiendo el caso, algunas empresas optan por ambos

sistemas de costeos, ya que para brindar información para el uso interno de la empresa, se debe

acudir al sistema de costeo directo, ya que es de uso más práctico, y muestra los montos útiles y

reales para la empresa. Pero, si necesita entregar información de sus productos y costos a

entidades externas, como organismos reguladores, inversionistas, entidades financieras (bancos),

etc. Es más factible y útil trabajar con el sistema de costeo de absorción, ya que muestras de

manera más detallada y legal el procedimiento y funcionamiento de la empresa.

BIBLIOGRAFÍA

- Monografías.com / El costeo Directo o Variable, una necesidad para la toma de decisiones (en línea)http://www.monografias.com/trabajos13/metocost/metocost.shtml

- Manage.com / Costeo por absorción – Costeo Total (en línea)http://www.12manage.com/methods_absorption_costing_es.html

- Gestiopolis.com / COSTEO ABSORBENTE Y DIRECTO - Por Mtro. Octavio Rolando Lara Martinez (En línea)http://www.gestiopolis.com/recursos6/Docs/Fin/costeo-directo-costeo-absorbente.htm

- Nsolbiz.com / Finanzas y contabilidad – Costeo Directo y Variable (en línea)http://www.nsolbiz.com/es_finanzas-contabilidad-costeo-directo-variable.html

- Gerence.com / El Costo Directo (en línea)http://www.gerencie.com/el-costo-directo.html

- Mitecnologico.com / Ventajas Desventajas Costeo Directo Y Absorbente (en línea)http://www.mitecnologico.com/Main/VentajasDesventajasCosteoDirectoYAbsorbente

- Loretonet.brinkster.net / Costos Directos y por Absorción (en línea)http://loretonet.brinkster.net/Cs/Cds/COSTOS/cap8/capit_8.htm

$300Precio de venta

300 unidadesFinal

200 unidadesInicial

1100 unidadesProducción

1200 unidadesCapacidad normal

$30Gastos fijos de admin. y venta

$20Gastos variables de venta y admin.

$120 Costo fijos de producción

$80costo variable de producción

1000 uVentas

ANEXOS

EJEMPLO:

$ 60.000Utilidad de operación

$ 50.000$ 30.000Fijos

$ 20.000Variables

(-)Gastos de operación (admón. y ventas)

$ 110.000Utilidad bruta

$ 190.000Costo de venta ajustado

$ 10.000(+) ajuste por variación de capacidad

$ 180.000Costo de venta

$ 54.000(-) I. Final (300 a $180.00)

$ 234.000= disponible

$ 198.000(+) Costos de producción (1,100 a $180.00)

$ 36.000Inventario Inicial (200 a $180.00)

(-) Costo de ventas

$ 300.000Ventas (1000 a $300)

MODELOS DE COSTEO ABSORBENTE

$ 50.000Utilidad de operación

$ 150.000$ 30.000Admin. y ventas

$ 120.000Producción(-) Costos fijos

$ 200.000Margen de contribución Total

$ 20.000(-) Gastos variables (admón. y ventas)

$ 220.000Margen de Contribución de la producción

$ 80.000Costo de venta variable

$ 24.000(-) Inventario Final (300 a $80)

$ 104.000=Disponible

$ 88.000(+)Costo de producción (1,100a $80)

$ 16.000Inventario Inicial (200 a $80.00)

(-) Costo de Venta

$ 300.000Ventas (1000 a $300.00)

MODELO DE COSTEO DIRECTO