Contabilidad Gerencial. Gestin Estratgica de Costos y

Presupuestos

Dr. Rafael Espinosa Mosqueda

Universidad de Guanajuato

Campus Celaya Salvatierra

asesorneg@yahoo.com.mx

LAS FINANZAS Y LOS COSTOS BASICOS

LO QUE NO SE COSTEA NO

SE EVALA, NI SE CONTROLA,

NI SE MEJORA

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

DE TRANSFORMACIN: Toma un material, lo transforma en un producto nuevo, para luego vender. COMERCIALES: Compra productos ya elaborados, agrega algunos costos y luego vende. DE SERVICIOS: Mediante una serie de actividades configura un servicio, que luego lo ejecuta ante consumidores. EXTRACTIVAS: Explotacin de recursos naturales (metales, piedras, petrleo, etc.

CUL ES EL PROPSITO DE TENER UN SISTEMA DE COSTEO?

Organizar la informacin econmica y financiera de la empresa y hacer mas eficiente la planeacin, el control y la toma de decisiones.

Conocer el margen de sus productos y de la empresa.

Obtener una estructura de costos dinmica que garantice: Eficiencia. Valor agregado. Rentabilidad. Competitividad.

Tener una herramienta que permita el control de los recursos.

Crear una cultura del costo o actitud de cada individuo frente al manejo de los recursos: **Tiempo. **Insumos. **Equipos.

CONCEPTOS DE COSTOS

En una empresa industrial, se llama costo de un artculo a la suma de todas las erogaciones de dinero efectuadas en la adquisicin y procesamiento de los elementos que conforman el articulo.

Para un comerciante el costo de los artculos vendidos, est compuesto por: el precio de adquisicin, y otras adiciones menores como: fletes, servicios pblicos, sueldos, bodegaje, empaques, adornos, software y hardware, etc.

En una empresa de servicios el costo est representado por los erogaciones efectuadas con el fin de adquirir los elementos necesarios para dar forma al servicio y a la satisfaccin de la necesidad.

DEFINICION

1.Es la medicin en trminos monetarios

de la cantidad de recursos econmicos

utilizados en la generacin de un bien

o un servicio.

2.Costo es toda erogacin de dinero que

la empresa utiliza o destina para un

fin especifico: elaborar un producto,

prestar un servicio

CONCEPTUALIZACIN DE COSTOS

Valor de los recursos cedidos a cambio de bienes y servicios,

con la expectativa de recibir un provecho o beneficio futuro.

Precio de adquisicin de un bien o servicio que ha sido diferido o

que todava no ha contribuido con la realizacin de un ingreso y

deben presentarse contablemente como un activo (Sinisterra,1997)

COSTO

GASTO

Costos que han generado beneficios o ingresos para la empresa,

son costos expirados que no generaran ms beneficios (Polimeni,

1998), y por tanto deben ser aplicados a los ingresos del perodo.

PRDIDA

Costos de los cuales no se ha recibido ni se espera recibir beneficio

alguno, son prdidas en la participacin de la empresa de las que no

se ha recibido compensacin; se aplican a los ingresos en el perodo

que se detectan.

EROGACIONES DE DINERO

COSTOS Produccin

GASTOS Administracin y ventas

DIRECTOS

INDIRECTOS

DIRECTOS

INDIRECTOS

VARIABLES

FIJOS

VARIABLES

FIJOS

CLASIFICACION DE LAS EROGACIONES DE DINERO

COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS

COSTOS INDIRECTOS COSTOS DIRECTOS

Afectacin Asignacin

OBJETO DE COSTOS

Programa

Servicio

Producto

Afectacin

Departamento

Actividad

Asignacin

Medicin y adjudicacin inequvoca, econmicamente factible.

Criterio de imputacin

Costos-Gastos

Se utilizan para conocer la estructura de la empresa en

cuanto a erogaciones de Produc. Admon. Y ventas.

Directos-Indirectos

Se utilizan para una correcta asignacin de costo y gasto a

productos, servicios, procesos, actividades, proyectos,

clientes, etc.

Variables-Fijos

Se utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de

hacer, comprar o eliminar, aumentar o disminuir unidades,

hallar el margen de contribucin y el punto de equilibrio.

DIFERENTES FORMAS DE OBTENER LOS COSTOS.- Entidad Comercial

Costo adquisicin De mercancas

Costo Total

Gastos de Venta, Administracin y Financiamiento Otras erogaciones

de compra

Factura Compra Proveedor

DISTRIBUCIN ADMINISTRACIN

Y FINANCIAMIENTO

PRODUCCIN COMPRA

NO EXISTEN

DIFERENTES FORMAS DE OBTENER LOS COSTOS.- Empresa Comercial o Servicios

Costo adquisicin De mercancas Costo Total

Gastos de Venta, Administracin y Financiamiento Otras erogaciones

de compra

Factura Compra Proveedor

DISTRIBUCIN ADMINISTRACIN

Y FINANCIAMIENTO

PRODUCCIN COMPRA

Costo de produccin O del Servicio de lo

terminado

Otros costos fabriles

Salarios

FORMACIN DEL PRECIO DE VENTA EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

PRECIO DE VENTA

COSTO TRANSFORMACIN

M

S M

AR

GE

N D

E U

TILID

AD

O M

EN

OS

P

RD

IDA

SI HAY

ISR

Y P

TU

OT

RO

S C

OS

TO

S

GA

ST

OS

FINA

NC

IER

OS

COSTO FINACIERO

GA

ST

OS

AD

MO

N

COSTO ADMON

GA

ST

OS

DE

VE

NT

A

COSTO DISTRIBUCIN

COSTO DE PRODUCCIN

GA

ST

OS

IND

IRE

CT

OS

MA

NO

OB

RA

DIR

EC

TA

MA

TE

RIA

L DIR

EC

TO

COSTO PRIMO

COSTO TOTAL

Costos de produccin

Costos de Distribucin y Admn.

Margen de utilidad

Fijos Variables con La produccin

Variables con La produccin Fijos

Normal: Como RSI Extraordinaria: RSI, Iniciativa y Riesgo Excepcional.

Precio de venta mnimo durante Depresiones Generales temporales

Punto Crtico: Precio de venta mnimo en condiciones normales.

Precio de venta Para artculos competitivos

Precio de venta en temporadas de auge extremo y para artculos Especiales.

DIVERSAS INTEGRACIONES EN LA FORMACIN DEL PRECIO DE VENTA

Rendimiento sobre la inversin (RSI)

PROCESO EROGACION de dinero

DIRECTOS INDIRECTOS VARIABLES FIJOS

PRODUCCIN

COSTOS

Erogaciones requeridas para transf. Materia prima en producto terminado.

Para administrar inventarios.

Para configurar un servicio.

Se identifican

directamente con el

producto o servicio y

lo integran

fsicamente.

Son de fcil medicin

y cuantificacin.

Ejemplo en empresa

de manufactura:

Materia prima

Mano de obra

operativa,

Otros insumos

directos (empaque,,

envases, transportes

por unidad)

Los costos son genricos,

no se pueden identificar de

manera directa con un

producto o servicio

especfico.

Son difciles de medir,

cuantificar y asignar,

necesitan una base de

prorrateo y el clculo es

aproximado.

Ejemplo: arrendamiento,

energa, depreciacin,

sueldo del gerente de

produccin.

Aumentan o disminuyen

de acuerdo con

variaciones en el volumen

de unidades producidas.

Son fciles de asignar,

controlar y analizar.

Unitariamente son fijos.

Ejemplo: diez camisas

tienen costo de materia

prima de $10.000. cinco

camisas tendrn un costo

de materia prima de

$5.000

Permanecen

estables ante

diferentes

volmenes de

produccin.

Representan la

capacidad instalada

en dinero, para

producir.

Unitariamente son

variables

Ejemplo: Para elaborar 10 camisas pago 50.000 de arrendamiento. Para elaborar 5 camisas pago 50.000 de arriendo.

ADMINISTRACIN

______

VENTA

GASTOS

Erogaciones que ayudan a cumplir los objetivos de la organizacin

___________

GASTOS

Erogaciones que ayudan a generar los ingresos

No aplica

_________________

Comisiones por ventas, fletes, empaque y embalajes por unidad.

Generalmente todos los gastos de administracin. son indirectos al producto: sueldos, arrendamiento, impuestos, seguros, otros.

_________________

Indirectos al producto: sueldos fijos, publicidad, representacin, depreciacin, otros.

No aplica

__________________

Aumentan o disminuyen de acuerdo con el volumen de ventas, ejemplo:

Comisiones por ventas, fletes, empaque y embalajes por unidad.

Permanecen estables ante diferentes volmenes de produccin y ventas: sueldos, arrendamientos.

______________

Permanecen fijos ante volmenes de ventas:

Sueldos, publicidad, representacin, depreciacin, otros.

TABLA DE CLASIFICACION

Confecciones Ebanistera Taller reparaciones

mecnicas

Asesoras

contables

Materias primas:

Telas y entretelas

Hilo, resorte

Encaje, cintas

Marquillas

Botones

Cierres

Materiales auxiliares

Papel de trazo

Empaques de

produccin

Etiquetas de

identificacin

Otros

Otros insumos

Repuestos,

accesorios y

mantenimientos.

Energa

Madera

Bisagras

Pintura, laca

Clavos, tornillos

Herrajes

______

Solventes

Pegamentos,

hilos

Otros

__________

Repuestos,

accesorios y

mantenimientos.

Energa

No tiene

___________

Repuestos

Soldadura

Bandas

Pintura, Otros

___________

Energa

No tiene

_________

Papelera y tiles.

Equipos de computo, CD y otros

________

Energa ?

COSTOS DIRECTOS - MATERIALES

PROCESO DE PRODUCCIN

COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:

Es el salario devengado por las personas que participan

directamente en el proceso de elaboracin de productos o

prestacin de servicios, su trabajo se puede medir porque

entregan unidades, el pago puede ser mensualmente o al

destajo (por unidad) e incluye:

Salario bsico e incentivos.

Recargo nocturno

Auxilio de transporte

Seguridad social (pensin adicional a las fijadas en Ley).

Parafiscales (IMSS, INFONAVIT)

Prestaciones sociales (ayuda colegiaturas, club

deportivo)

Ropa de trabajo ( nmero de veces al ao)

Pagos extralegales.

COSTOS INDIRECTOS -CIF

EN EMPRESA DE MANUFACTURA:

MATERIALES INDIRECTOS

Materiales elctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de

proteccin en produccin. Insumos para cafetera. Insumos para

aseo. Papelera y tiles de produccin. Lubricantes.

MANO DE OBRA INDIRECTA.

Coordinador produccin. Facilitadores. Ayudantes de planta.

Secretaria de produccin. Mecnicos. Vigilantes

OTROS INSUMOS INDIRECTOS:

Arriendo planta o depreciacin del local. Energa, agua, gas. Servicio

de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.

COSTOS FIJOS - PRODUCCION

Arrendamiento del local por mes

Vigilancia de produccin por mes

Sueldo del coordinador de produccin por mes

Depreciacin mquinas por mes

Capacitacin personal planta por mes

Aseguramiento de calidad por mes

Seguridad industrial por mes

Insumos de aseo por mes

Insumos de cafetera por mes

Material elctrico por mes

Seguros de mercancas por mes

Otros por mes

GASTOS FIJOS DE

ADMINISTRACIN Y VENTAS

GASTOS DE ADMINISTRACIN GASTOS DE VENTAS

Salarios personal oficina Salarios personal de ventas

Arrendamiento de oficina depreciacin

Oficina

Arrendamiento de puntos de ventas

Papelera y tiles oficina Papelera, facturas, tiles oficina

Depreciacin mobiliario y equipo de ofna. Depreciaciones

Telfono e Internet Telfono e Internet

Impuestos Impuestos

Gastos legales Gastos legales

Capacitacin del personal Registro de marcas

Intereses por prestamos Publicidad

Gastos promociones, muestras..

Gastos de representacin

Empaques y fletes, etc.