CONTRATO ABIERTO DE SUMINISTROS · Web viewLa columna 2 debe indicar lo que el participante ofrece...

SECCIÓN VI – FORMULARIOS

F1. Formulario de Presentación de Cotización

F2. Formulario de Lista de Precios

F3. Formulario de Verificación de cumplimiento de Especificaciones Técnicas

F4. Formulario de Identificación del Oferente

F5. Formulario de Plan de Entregas

FOM II-SH-3176-2019 1

F1. Formulario de Presentación de Cotización

[El Oferente debe completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permiten alteraciones en su formato ni se aceptan sustituciones].

El abajo firmante, declaro que: (a) He leído y examinado el Documento de Invitación No. __________, acerca

de________________ y no tengo reserva con respecto a él, incluida la Adenda N°: [Insertar el número y la fecha de emisión de cada adenda]. ].(en caso de existir)

(b) Ofrezco proporcionar lo acordado conforme al Documento de Invitación y al cumplimiento de la Sección IV- Especificaciones Técnicas y el Calendario de Entrega especificado en la Sección V.

(c) El Monto total de la Cotización, es: [insertar el monto total de la Cotización en palabras y cifras], e indicar todos los impuestos.

(d) La Cotización será válida desde la fecha establecida como fecha límite para presentación de las cotizaciones, conforme a lo establecido en las Instrucciones a los Oferentes, durante el plazo de validez establecido, es decir 90 días calendario y continuará siendo vinculante y podrá ser aceptada en cualquier momento antes del vencimiento de ese plazo.

(e) Si nuestra Cotización es aceptada, nos comprometemos a obtener una Garantía de Cumplimiento conforme a lo establecido en las Instrucciones a los Oferentes. [“NO APLICA”,]

(f) La nacionalidad corresponde a un país elegible de conformidad a las Directrices de Adquisiciones de MCC: [Insertar la nacionalidad del oferente].

(g) No tengo /Mi representada no tiene conflicto/s de interés/es conforme a las Instrucciones a los Oferentes.

(h) Entiendo/Entendemos que esta Cotización, junto con su Notificación de Adjudicación, será vinculante entre nosotros, hasta que se suscriba un documento formal.

(i) Entiendo/Entendemos que FOMILENIO II no está obligado a aceptar la Cotización más favorable ni ninguna otra Cotización que reciba.

Firma y sello:

Nombre en letra de imprenta

En calidad de:

Debidamente autorizado para firmar en representación de:Fecha:

FOM II-SH-3176-2019 2

F2. Formulario de Lista de Precios

Fecha: ______________________

Estimados SeñoresFOMILENIO II

Referencia: Proceso de Compra por Comparación de Precios No. ________________________

A continuación presentamos nuestra cotización para lo siguiente:

ITEM No.

DESCRIPCION CANT

Precio Unitario (sin IVA)

Precio Total (Sin IVA

IVA Total

Monto total

cotizado

1Escáner para la Gerencia de Adquisiciones

1

2Escáneres para la Unidad de Archivo Digital

2

3

Computadoras de Escritorio para la Unidad de Archivo Digital

2

4

Computadora de Escritorio para la Gerencia de Monitoreo y evaluación

1

5 Monitores externos

2

6 Licencias de Adobe PRO DC

2

(Los oferentes deberán remitir sus cotizaciones en este formato, indicando los precios unitarios sin IVA con 2 decimales).

EL MONTO TOTAL DE NUESTRA COTIZACIÓN (SIN IVA) ES DE: ________________________________

NOMBRE Y SELLO DE LA EMPRESAFIRMA Y ACLARACION DE FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

FOM II-SH-3176-2019 3

FOM II-SH-3176-2019 4

F3. Formulario de Verificación de Cumplimiento de Especificaciones Técnicas

(El presente formulario debe completarse en todas sus casillas. La columna 1 establece el requerimiento de FOMILENIO II. La columna 2 debe indicar lo que el participante ofrece en su cotización para cumplir con este requerimiento; la columna 3 señala si el participante, con lo que ofrece en la columna anterior, cumple o no cumple con lo que FOMILENIO II requiere; y en la columna 4 debe colocarse el número de página de la cotización en la que el panel de evaluación pueda verificar su cumplimiento.)

Ítem No. 1 – Escáner para la Gerencia de Adquisiciones

1 2 3 4ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS

Ofertado en la cotización

Cumple / No Cumple

No. de página de su cotización donde se

puede verificar el cumplimiento

Funcionalidades

MarcaModeloCantidad 1Resolución Óptica Hasta 600 Dpi

Velocidad De Digitalización (Simple)

70 Ppm (Mono/Color/Escala De Grises)

Velocidad De Digitalización (Dúplex)


Formatos de salida de imagen

Color (24 bits), Escala de grises (8 bits), blanco y negro.

Especificaciones Del Tamaño Máximo Del Documento

12 X 17 Pulgadas (A3)

Capacidad de alimentador (ADF)

Hasta 300 o más páginas.

Tipo De Escaneo Documentos, texto, imágenes.

OCR SIInterfaz USB, de preferencia

FOM II-SH-3176-2019 5

1 2 3 4ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS Ofertado en la

cotizaciónCumple / No

Cumple


puede verificar el Funcionalidades3.0 o superior

Sistemas Operativos Soportados

Windows 8.1 O Superior

Alimentación 110VGarantía 1 Año

Tipos de papelGrueso, con texturas, papel delgado.

Detección De Alimentación Múltiple

Si

Digitalización continua SiDigitalización de lotes mixtos (2 caras)

Si

Ciclo De Trabajo Diario

Arriba De 25,000 Páginas

ADF SiCristal OpcionalFormatos Exportables Jpeg, Tiff, PDF

Software de digitalización

Características mínimas: configuración de parámetros de digitalización y del escáner, previsualización de documentos digitalizados.

Garantía 2 años

Ítem No. 2 - Escáneres para la Unidad de Archivo Digital

FOM II-SH-3176-2019 6

1 2 3 4ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Ofertado en la cotización

Cumple / No Cumple

No. de página de su cotización

donde se puede verificar el

cumplimientoFuncionalidades

MarcaModeloCantidad 2Resolución Óptica Hasta 600 DpiVelocidad De Digitalización (Simple)


Velocidad De Digitalización (Dúplex)


Formatos de salida de imagen

Color (24 bits), Escala de grises (8 bits), blanco y negro.

Especificaciones Del Tamaño Máximo Del Documento

11 X 17 Pulgadas

Capacidad de alimentador (ADF)

Hasta 300 o más páginas.

Tipo De Escaneo

Documentos, texto, imágenes.

OCR SIInterfaz USB, de preferencia

3.0 o superiorSistemas Operativos Soportados

Windows 8.1 O Superior

Alimentación 110VGarantía 1 AñoTipos de papel Grueso, con texturas,

papel delgado.Detección De Alimentación Múltiple

Si

Digitalización continua SiDigitalización de lotes mixtos (2 caras)

Si

Ciclo De Trabajo Diario

Arriba De 25,000 Páginas

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1 2 3 4ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ofertado en la

cotizaciónCumple /

No CumpleNo. de página de

su cotización donde se puede

verificar el FuncionalidadesADF SiCristal OpcionalFormatos Exportables Jpeg, Tiff, PDF

Software de digitalización

Características mínimas: configuración de parámetros de digitalización y del escáner, pre visualización de documentos digitalizados.

Garantía 2 añosÍtem No. 3 - Computadoras de Escritorio para la Unidad de Archivo Digital


CotizaciónCumple / No

CumpleNo. de página de su cotización donde se


Funcionalidades

MarcaModeloCantidad 2

Chasis

Torre de marca, no Small form factor.

Sistema Operativo

Windows 10 Enterprise en Español Licencia OLP, para Gobierno.Software Assurance para 2 años, (SA: OLP NL Gov, convierte a Enterprise, no se admite)versiones LTSB o LTSC). Licencias por Volumen.Los equipos deberán ser entregados con el sistema operativo

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FuncionalidadesEnterprise funcionando.

Microsoft Office

2016 Standard, 64 bits, instalado en los equipos.

Procesador

8ª generación o superior, Intel Core i5 o superior, velocidad base 2.x Ghz de 64 bits. O su equivalente (Debido a que existen tecnologías alternas de procesadores, se tiene apertura hacia todas, siempre que se demuestre que las características son equivalentes o superiores a lo requerido).

Memoria RAM16GB DDR4 o superior.

Disco duro instalado

Disco duro de estado sólido de alrededor de 500Gb.

CD/DVD RWDe 16x DVD+/- RW

Mouse

Alámbrico óptico de dos botones de la misma marca que el CPU.

Teclado

USB alámbrico, teclado en español de la misma marca del CPU.

Puerto USB 4 puertos como mínimo, al menos

FOM II-SH-3176-2019 9





Funcionalidadesdos de ellos deben ser USB 3.0

Monitor

LED de 23'' o de 24'' de la misma marca que el CPU.Resolución: full HD 1920 x 1080 pixeles.Proporción de aspecto: pantalla plana y ancha (16:9)Conectividad: VGA, HDMI (nativo o por convertidor).

Software para CD-ROM /

Software para quemar/leer DC/DVD no versión de prueba.

Puertos de entrada y salida

Mínimo 1 RJ-45, 10/100/1000Mínimo 1 VGA y 1 HDMI Estándar.Combo o no de micrófono y auricular.

Lector de tarjetas smart Posible 5 en 1.

Tarjeta de red Inalámbrica

Tarjeta de red inalámbrica con soporte para 802.11 (a,b,g,n)

Accesorios incluidos

2 cables de poder (uno para el monitor y otro para el CPU).Cable VGA.Cable HDMI Estándar.

Plazo de entrega 30 días calendario.

Lugar de Blvd. Orden de FOM II-SH-3176-2019 10





Funcionalidades

entrega

Malta, Av. El Boquerón No. 4-A Edificio Zafiro Nivel 1, Urbanización Santa Elena, Antiguo Cuscatlán, La Libertad, El Salvador.

Garantía 2 años

Ítem No. 4 – Computadora de Escritorio para la Gerencia de Monitoreo y Evaluación

1 2 3 4

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ofertado en la Cotización

Cumple / No Cumple



Funcionalidades

Marca

Modelo

Cantidad 1Chasis Torre de marca,

no Small Form Factor

Tipo WorkstationSistema Operativo

Windows 10 Ent en Español Licencia OLP, para Gobierno.

Software Microsoft office Standard 2016 en Español

Procesador Intel Core i7 de Octava generación o superior de cuatro o más núcleos,

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1 2 3 4


Cumple / No Cumple



Funcionalidades

3.X GHz, memoria en caché 6MB. O su equivalente (Debido a que existen tecnologías alternas de procesadores, se tiene apertura hacia todas, siempre que se demuestre que las características son equivalentes o superiores a lo requerido).

Memoria RAM 16GB (1X16GB) DDR4 o superior

Discos duros instalados

Dos discos duros de alrededor de 500GB; uno de estado sólido (sistema operativo instalado en el) y el segundo SATA.

Teclado Alámbrico en español de la misma marca del CPU.

Mouse Alámbrico óptico de dos botones con scroll de la misma marca del CPU.

Tarjeta de video externa

Resolución FHD de 1920 X 1080 o superior a 60 Hz 2 GB de memoria como mínimo.Puertos DVI, VGA, HDMI (nativo o

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Cumple / No Cumple



Funcionalidades

por convertidor).Unidad óptica 16x DVD +/- RW Monitor - LED DE 23" o

24” de la misma marca que el CPU

- Resolución: Full HD 1920 x 1080 pixeles

- Orientación de pantalla: Giratoria. Que permita posicionarlo horizontal o verticalmente.

- Proporción de aspecto: Pantalla plana y ancha (16:9)

- Conectividad: VGA, HDMI (nativo o por convertidor).

Software - Software para quemar/leer CD/DVD no versión de prueba.

Puertos de Entrada/Salida

- Mínimo 1 RJ-45, 10/100/1000

- Al menos cuatro USB 3.0 (No tipo C)

- Mínimo 1 VGA y 1 HDMI (nativo o por convertidor)

- Combo o no de micrófono y auricular.

Tarjeta de red - Tarjeta de red inalámbrica

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Cumple / No Cumple



Funcionalidades

inalámbrica con soporte para 802.11 (a, b, g, n).

Accesorios incluidos

- 2 Cables de poder (Uno para el monitor y otro para el CPU).

- Cable VGA.- Cable HDMI o

Display Port compatible con el monitor/CPU.

Garantía 2 Años de garantía con el fabricante

Se requiere certificación o constancia autorizada de que el equipo a ofertar es nuevo, no remanufacturado ni reconstruido, emitida por el fabricante o por distribuidor autorizado.

2 años de soporte directo con el fabricante del equipo con servicio telefónico 5x8 (5 días a la semana, 8 horas al día).

2 años de servicio en

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Cumple / No Cumple



Funcionalidades

sitio al siguiente día hábil mediante partner local.

Servicio de reparación y reemplazo de las partes que se encuentren defectuosas por repuestos originales y nuevos.

El Fabricante deberá contar con un centro de atención de llamadas de reparación o asistencia técnica.

Plazo de entrega Máximo 30 días calendario

Ítem No. 5 – Monitores externos

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1 2 3 4ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE EQUIPO

INFORMÁTICOOfertado en la



puede verificar el cumplimientoFuncionalidades

MarcaModeloCantidad 2

Monitor

-LED de 23'' o de 24'' de la misma marca que el CPU.-Resolución: full HD 1920 x 1080 pixeles.-Proporción de aspecto: pantalla plana y ancha (16:9)-Conectividad: VGA, HDMI (nativo o por convertidor).-Accesorios: cable de poder, cable HDMI/VGA.

Garantía 2 años

Ítem No. 6 - Licencias de Adobe PRO DC

1 2 3 4ESPECIFICACIONES DE ADOBE PRO DC Ofertado en la



puede verificar el cumplimientoFuncionalidades

Cantidad 2

VersiónVersión más reciente en el mercado

Sistema Operativo

Compatible para sistema operativo Windows 8.1 o superior, 64bits

Idioma EspañolTipo de usuario FijoTiempo de suscripción 2 añosOtros Las licencias

deberán asociarse a la consola de adobe para FOMILENIO II.

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1 2 3 4ESPECIFICACIONES DE ADOBE PRO DC Ofertado en la




FuncionalidadesEl proveedor debe instalar la licencia en el equipo y lugar indicado por FOMILENIO II.

CONDICIONES DEL SOPORTE PARA EL EQUIPO OFERTADO

1 2 3 4

Especificaciones requeridas Ofertado en la cotización

Cumple / No Cumple



La modalidad de soporte deberá ser 8x5 lo cual significa: 8 horas al día, 5 días de la semana (lunes a viernes).Cuando se reporte una falla, en caso de ser necesario retirar el equipo o parte dañada, el contratista deberá dejar un equipo o accesorio que realice exactamente las mismas funciones operativas del equipo dañado y deberá realizar la documentación que indique claramente el movimiento realizado (salidas de equipos, órdenes de trabajo, etc.).El contratista deberá contar con acceso directo ilimitado vía teléfono o email hacia personal designado, en caso de reporte de fallas.El contratista deberá poseer en sus instalaciones un centro de servicio donde se pueda revisar cualquier equipo que se haya retirado por garantía.Se requiere que el contratista realice todas las visitas generadas que sean solicitadas por el cliente para mantener en óptimo funcionamiento los equipos informáticos en una modalidad de 8x5 con sus propios recursos.El contratista deberá poseer un Centro de Atención de Llamadas, el cual deberá operar en modalidad 8x5 de lunes a viernes, en horario de 8:00 am a 5:00 pm y que pueda contactarse por medio de llamadas telefónicas, correo electrónico o fax entre otros.El requerimiento o reclamo se considerará atendido o reparado según el caso, cuando el equipo opere óptimamente y esta situación sea

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1 2 3 4


Cumple / No Cumple



verificada por el FOMILENIO II.

CONDICIONES ESPECIALES

1 2 3 4


Cumple / No Cumple



Se tomarán en cuenta únicamente cotizaciones que incluyan equipamiento completamente nuevo. Bajo ninguna circunstancia se evaluarán ofertas de equipo usado o reacondicionado. Se deberán ofertar modelos de equipos fabricados para el mercado latinoamericano que contenga teclado, sistema operativo y herramientas complementarias en idioma español. Los equipos ofertados deberán tener homologación de UL, TUV, CSA, UR u otro organismo similar, el cual deberá ser presentado a través de viñeta adherida a los equipos ofertados.La disponibilidad del servicio eléctrico en El Salvador es de 120 V – 60HZ, con NEMA 5-15R. Los equipos funcionarán en condiciones difíciles de temperatura, humedad y polvo.Presentar carta de distribuidor autorizado para El Salvador emitida por el fabricante del Equipo Ofertado, carta de centro de servicio autorizado para El Salvador emitida por el fabricante del Equipo Ofertado.Lugar de Entrega: Oficinas del FOMILENIO II, Blvd. Orden de Malta, Av. El Boquerón No. 4-A Edificio Zafiro Nivel 1, Urbanización Santa Elena, Antiguo Cuscatlán, La Libertad.

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F4. Formulario de Identificación del Oferente

1Nombre Completo de la Sociedad / Persona Natural

2.Fecha de Nacimiento / Fecha de Creación de la Sociedad

3 Dirección

4 Teléfonos

5 e-mail:

6Nombre del Representante Legal (si aplica)

7

No. de Documento del Representante Legal (si aplica) DUI para nacionales, Pasaporte para extranjeros.

8No. NIT del Representante Legal. (si aplica)

9No. NIT de la Sociedad / Persona Natural

10Nombre de la Persona de Contacto

11 Teléfonos

12

e-mail:

(a este correo electrónico se remitirá toda la información relacionada con este proceso de compras)

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F5. Formulario de Plan de Entregas

Señores:

FOMILENIO II

Por medio de la presente y de conformidad con nuestra cotización, nos comprometemos al siguiente plazo de entrega:

ITEM No.

DESCRIPCION CANTIDAD

LUGAR DE SUMINISTRO Y/O

INSTALACIÓN

PLAZO

1 Escáner para la Gerencia de Adquisiciones

1 Instalaciones de FOMILENIO II

Bulevar Orden de Malta Avenida El

Boquerón, Edificio Zafiro 1er NivelUrbanización Santa Elena

Antiguo Cuscatlán

30 días calendario

2 Escáneres para la Unidad de Archivo Digital

2 30 días calendario

3Computadoras de Escritorio para la Unidad de Archivo Digital


4

Computadora de Escritorio para la Gerencia de Monitoreo y evaluación


5 Monitores externos 2 30 días calendario

6 Licencias de Adobe PRO DC


Nombre: _______________________

Firma: ________________________

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