Contrato de mantenimiento
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CONTRATO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES FRIGORFICAS.
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INDICEPgina CONTRATO DE MANTENIMIENTO EQUIPOS DE REFRIGERACIN.......... 3 1,- ANTECEDENTES. ................................................................................................... 3 2.- OBJETO..................................................................................................................... 3 3.- DEFINICIN DE LOS APARATOS AFECTADOS POR EL MANTENIMIENTO. ..................................................................................................... 4 Equipos de fro positivo: ............................................................................................ 4 Equipos de fro negativo: ........................................................................................... 4 5.- PRECIO DEL CONTRATO. ................................................................................... 5 6.- COMIENZO DEL CONTRATO. ............................................................................ 5 7.- EL MANTENIMIENTO........................................................................................... 6 8.- SERVICIOS DE MANTENIMIENTO REALIZADOS POR EL CLIENTE ..... 6 9.- SERVICIO ................................................................................................................. 7 10.- CONDICIONES DE FUNCIONAMIENTO. ....................................................... 7 11.- EXCEPCIONES.- EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO NO INCLUYE: . 8 12.- ACCESOS A LAS MQUINAS ............................................................................ 8 13.- ANEXOS. ................................................................................................................. 9 14.- MODIFICACIONES .............................................................................................. 9 15.- COMPETENCIA .................................................................................................... 9 ANEXO 1.ANEXO 2.ANEXO 3.INSTALACIONES AFECTADAS POR EL MANTENIMIENTO. 10 PERODOS Y HORARIOS DE LOS MANTENIMIENTOS .......... 11 PROGRAMA DE SERVICIO PREVENTIVO DE SEGURIDAD .. 12
Programa mensual: .................................................................................................. 12 Programa semestral: ................................................................................................ 12 Programa anual: ....................................................................................................... 12 ANEXO 4.MANTENIMIENTO A EFECTUAR POR EL CLIENTE. .............. 13
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CONTRATO DE MANTENIMIENTO EQUIPOS DE REFRIGERACIN
Conste por el presente documento el Contrato de Mantenimiento de los Equipos de refrigeracin que celebran: De una parte ......................................, con poder debidamente representado por ........................................................, con DNI .................................., con domicilio en ......................, a quin de ahora en adelante se les denominar CLIENTE.
I de la otra parte la empresa ... ..........................., debidamente representada por ...................................................................., identificado con DNI .................................., con domicilio en .............................................. de ........................, a quien de ahora en adelante se denominar el PROVEEDOR en los trminos y condiciones siguientes:
1,- ANTECEDENTES. El cliente declara la propiedad de unos equipos de refrigeracin, los cuales estn sujetos a unas revisiones de mantenimiento por parte de una empresa mantenedora de equipos de refrigeracin.
2.- OBJETO. El CLIENTE contrata con el PROVEEDOR el servicio de mantenimiento de las instalaciones de refrigeracin descritas en el Anexo 1 de este mismo contrato, conforme a la reglamentacin de Plantas e Instalaciones Frigorficas (Fro Industrial) y a les especificaciones tcnicas solicitadas por el CLIENTE y la propuesta del PROVEEDOR.
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3.- DEFINICIN DE LOS APARATOS AFECTADOS POR EL MANTENIMIENTO. Los aparatos que componen la instalacin para su mantenimiento son: Equipos de fro positivo:
Equipos de fro negativo:
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4.- VALIDEZ DEL CONTRATO. La validez de este contrato ser de un ao a partir de la fecha de la firma de este mismo. El contrato ser renovado automticamente de forma indefinida si ninguna de les dos partes no lo notifica, por escrito a la otra parte, con una antelacin de un mes. La validez de este contrato se entender como a correcta mientras no haya variaciones en el Reglamento de Seguridad en Plantas e Instalaciones Frigorficas que afecten a las acciones de mantenimiento a hacer.
5.- PRECIO DEL CONTRATO.
- El pago se efectuar de acuerdo a lo convenido con el PROVEEDOR. El precio puede ser reajustado por PROVEEDOR previo aviso escrito con sesenta (60) das de antelacin, a la facturacin con la nueva tarifa. - Los pagos que cubren los servicios realizados fuera de los perodos de servicio previstos en este contrato as como aquellos que no son el objeto de este contrato sern facturados separadamente en base a las tarifas vigentes del PROVEEDOR. - Los gastos de transporte as como todos los gastos ocasionados por desplazamientos excepcionales y que no estn incluidos en los servicios del presente contrato, sern facturados al CLIENTE separadamente.
6.- COMIENZO DEL CONTRATO.
Antes de la firma de este contrato, el PROVEEDOR efectuar una revisin preventiva a los equipos frigorficos de propiedad del CLIENTE, a fin de determinar los servicios a prestar
Si de esta revisin se determina una actuacin en los equipos que se han de mantener en este contrato, la faena se realizar antes de la contratacin de este servicio. Tanto la revisin inicial, como la faena para la adecuacin de los equipos, se facturarn a parte, segn la tarifa vigente del PROVEEDOR.
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7.- EL MANTENIMIENTO El PROVEEDOR conviene a suministrar el servicio de mantenimiento durante los perodos y horarios seleccionados por el CLIENTE, indicados en el Anexo 2 para mantener los equipos en correcto estado de funcionamiento y seguridad. El servicio de mantenimiento incluye: a).Mantenimiento preventivo programado: Este servicio est basado en las necesidades especficas de cada mquina, equipo y dispositivo en particular, segn lo determinado en la hoja tcnica sealada en el Anexo 3. El mantenimiento preventivo programado ser ejecutado durante los perodos seleccionados de comn acuerdo entre las dos partes b).Mantenimiento no programado "correctivo": Hecho sobre la base de llamadas, incluye: ajustes, reparaciones, cambio de elementos y piezas inservibles i/o deterioradas. Todas las actuaciones no programadas sern facturadas segn las tarifas vigentes del PROVEEDOR, tanto les piezas y materiales, como la mano de obra y los desplazamientos.
8.- SERVICIOS DE MANTENIMIENTO REALIZADOS POR EL CLIENTE El CLIENTE se compromete en principio a no efectuar ningn tipo de operacin de mantenimiento o reparacin de los Equipos Frigorficos objeto del contrato. Si no cumple esta obligacin, sern por su cuenta y riesgo las consecuencias resultantes. De toda manera, el CLIENTE podr realizar por su cuenta y cargo, si es necesario y sujeto a la autorizacin, entrenamiento, instrucciones y directrices del PROVEEDOR, los servicios de mantenimiento indicado en el Anexo 4, o cualquier otra que las partes as decidieran de mutuo acuerdo y por escrito. Queda explcitamente prohibida la actuacin de ninguna empresa ajena al PROVEEDOR, sin su consentimiento. El hecho de comprobarse esto, dar pie a la extincin de este contrato automticamente.
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9.- SERVICIO - El cliente puede solicitar la prestacin de los servicios previstos en el presente contrato des de la firma del mismo. As mismo puede hacer un pedido de prestacin de servicios complementarios, aadir o suprimir los productos que son el objeto del presente contrato. - Las solicitudes para realizar el mantenimiento correctivo no programado a los equipos frigorficos se harn una vez que el CLIENTE indique la avera al PROVEEDOR, mediante el telfono de servicio, fax o e-mail, indicando perfectamente el tipo avera, la mquina afectada y la urgencia en el tiempo. - Si pasa algn desperfecto en los equipos objeto del contrato, el CLIENTE lo comunicar inmediatamente al PROVEEDOR y le facilitar acceso pleno y libre a los Equipos Frigorficos bajo las condiciones de seguridad establecidas por el CLIENTE. El PROVEEDOR tendr que acatar y cumplir en su faena las normas de seguridad industrial del CLIENTE.
10.- CONDICIONES DE FUNCIONAMIENTO. A). Condiciones Ambientales y Elctricas.- Las condiciones ambientales se ajustarn estrictamente a las especificaciones subministradas por el PROVEEDOR y sealadas en las placas de caractersticas de cada mquina, tanto en temperatura y humedad como en especificaciones de tolerancias elctricas. El uso de los Equipos Frigorficos bajo condiciones diferentes a las especificadas, puede ser motivo de suspensin de este contrato en tanto no sean corregidas. Despus de una inspeccin de los equipos, la correccin de los problemas ocasionado por estas causas, sern facturados en base de tiempos y materiales antes de reiniciar el contrato de mantenimiento, segn la tarifa vigente del PROVEEDOR. B). Modificaciones estructurales.- Sin tocar ninguna mquina se pueden hacer modificaciones estructurales, tanto en el lugar de los servicios frigorficos como en la sala de mquines. Estas modificaciones, aun que parezcan que no son estrictamente frigorficas, pueden ocasionar malfuncionamientos o desperfectos en la seguridad de la instalacin. Cualquier modificacin estructural que se haga en el local se ha de informar al PROVEEDOR para su examen.
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11.- EXCEPCIONES.- EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO NO INCLUYE: a) Trabajos elctricos externos a las mquinas o mantenimiento de accesorios, dispositivos u otros no suministrados por el PROVEEDOR. b) Reparacin de daos o incremento de tiempos de servicio causado por: accidentes, transporte, negligencia o mal uso, alteraciones, incluyendo entre otros: desviaciones del diseo estructural o de circuitos, instalacin o desmontaje de dispositivos o cualquier otra modificacin que no est autorizada por el PROVEEDOR. c) Reparacin de dao o incrementos de tiempos de servicio causados por variaciones en el suministro de la energa elctrica. d) Suministro de piezas susceptibles a desgaste por el uso, pintura o retocado de las mquinas o el suministro de materiales para estas operaciones; hacer cambios de especificaciones o servicios relacionados con la reubicacin de las mquinas o aadir y/o sacar accesorios, anexos y otros dispositivos. e) Cualquier servicio donde los tcnicos del PROVEEDOR se encuentre imposibilitados de realizar, por causa de alteraciones en las mquinas, accesos o su conexin por medios elctricos o mecnicos a otras mquinas.
12.- ACCESOS A LAS MQUINAS El personal tcnico del PROVEEDOR tendr libre y completo acceso a los lugares donde se encuentres ubicadas las mquinas y dispositivos de acuerdo a las normas de seguridad establecidas por el CLIENTE para proveer los servicios contemplados en este contrato. Igualmente, el CLIENTE, facilitar los medios necesarios para el acceso a sus equipos. Los medios (escaleras, elevadores, etc.) sern totalmente homologados y de acuerdo con la normativa vigente de seguridad.
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13.- ANEXOS. Forman parte integrante del presente contrato, los Anexos debidamente autorizado por las partes, que se mencionan a continuacin: 1. Equipos contractuales de mantenimiento y ubicacin fsica de los equipos. 2. Perodos y horarios de los mantenimientos 3. Programa de servicio preventivo de seguridad 4. Mantenimiento a efectuar por el CLIENTE
14.- MODIFICACIONES Ninguna clusula del presente contrato podr ser modificada, suprimida o aadida por una de las partes unilateralmente. Toda proposicin de cambios tiene que ser comunicada y aceptada por escrito un mes antes de la fecha de realizacin
15.- COMPETENCIA Las partes renuncian expresamente a los fueros de sus respectivos domicilios y se someten a la competencia de los Juzgados y Tribunales de .............., as mismo, declaran expresamente que en todo lo no previsto en el presente contrato se rigen por lo dispuesto en el Cdigo Civil en lo que sea pertinente.
En seal de conformidad y invocando a la buena Fe, las partes firman el presente contrato, en tres ejemplares del mismo efecto legal, a ................................, a ........ de ............... de 200......
EL CLIENTE
EL PROVEEDOR
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ANEXO 1.-
INSTALACIONES AFECTADAS POR EL MANTENIMIENTO.
Las instalaciones afectadas por el contrato de mantenimiento son las siguientes:
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ANEXO 2.-
PERODOS Y HORARIOS DE LOS MANTENIMIENTOS
Los mantenimientos se harn de la siguiente manera: Mantenimientos mensuales.- Sern mantenimientos de control de funcionamiento de los equipos, para su control de funcionamiento, consumos y seguridad. Mantenimientos semestrales.- Sern mantenimientos como los mensuales, pero adems se incluyen las revisiones de los elementos que estn sometidos a desgaste. Mantenimientos anuales.- Sern mantenimientos como los semestrales, pero adems se incluyen las limpiezas y revisiones de todos los elementos que componen la instalacin.
Los horarios para hacer los mantenimientos se pactarn con el CLIENTE y se harn de acuerdo con los horarios de faena en das laborables del PROVEEDOR. Cualquier otro horario (festivos, nocturnos, etc.) se tendr que formalizar conforme los precios vigentes del PROVEEDOR.
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ANEXO 3.-
PROGRAMA DE SERVICIO PREVENTIVO DE SEGURIDAD
Programa mensual: Cada mes se analizarn los siguientes parmetros de cada grupo frigorfico. Temperatura del gas refrigerante exterior en entrada y salida del evaporador. Temperatura del gas refrigerante exterior en entrada y salida del condensador. Prdida de presin en el evaporador Prdida de presin en el condensador. Temperatura y presin de evaporacin Temperatura y presin de condensacin Potencia absorbida de todos los compresores. Comprobacin de los niveles de refrigerante y aceite. Comprobacin del tarado de los elementos de seguridad. Revisin de los ventiladores. Comprobacin de su consumo.
Programa semestral: Cada seis meses se analizarn, adems de los elementos del anlisis mensual, los siguientes parmetros de cada grupo frigorfico. Revisin del control automtico. Tarado de los termostatos. Limpieza de los condensadores frigorficos. Revisin de los equipos autnomos.
Programa anual: Cada ao se analizarn, adems de todos los elementos anteriores, los siguientes parmetros de cada grupo frigorfico: Limpieza de los evaporadores. Limpieza de las bandejas de condensados. Comprobacin de la estanqueidad de todos los circuitos Control de concentracin de acidez y humedad al interior de los circuitos. Revisin estado aislamiento trmico de todos los aparatos Estado de las conexiones elctricas.
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ANEXO 4.-
MANTENIMIENTO A EFECTUAR POR EL CLIENTE.
Para tener a punto la instalacin, hace falta que el usuario tenga unas precauciones y revise peridicamente la instalacin, y avise al servicio tcnico en caso de observar cualquier anomala. Hace falta que el usuario revise: Correcto funcionamiento de las temperaturas de todos los servicios. Inspeccin del cuadro elctrico por si hay una proteccin saltada o una luz de avera. Comprobar ruidos anormales Comprobar que no exista ninguna mancha de aceite en alguna parte de la instalacin. Comprobacin de los niveles de aceite y gas refrigerante. Limpieza de los condensadores frigorficos. Limpieza de las bandejas de condensados del mobiliario frigorfico de la tienda (especialmente el de los productos a granel) Correcto funcionamiento de los ventiladores de los servicios. Observar posibles acumulaciones de hielo a los evaporadores, especialmente a los de congelados.
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