CONTROL BIBLIOGRAFICO UNIVERSAL CONTROL BIBLIOGRAFICO El conjunto de conocimientos e información...

CONTROL BIBLIOGRAFICO UNIVERSALCONTROL BIBLIOGRAFICO

El conjunto de conocimientos e El conjunto de conocimientos e información que la humanidad ha información que la humanidad ha

desarrollado y continúa desarrollando, desarrollado y continúa desarrollando, se registra, para ser transmitido, en se registra, para ser transmitido, en

entidades concretas, a las que entidades concretas, a las que genéricamente denominaremos genéricamente denominaremos

entidades portadoras de información o entidades portadoras de información o recursos bibliográficos.recursos bibliográficos.


El conjunto de todos los recursos bibliográficos El conjunto de todos los recursos bibliográficos existentes, el universo bibliográfico, es muy existentes, el universo bibliográfico, es muy extenso, y se expande cada vez más. extenso, y se expande cada vez más.

Para hacer posible la recuperación del Para hacer posible la recuperación del conocimiento / información contenido en ese conocimiento / información contenido en ese universo, es necesario ejercer sobre él un universo, es necesario ejercer sobre él un cierto control, que permita conocer la cierto control, que permita conocer la existencia de los recursos que lo componen, existencia de los recursos que lo componen, identificarlos, y recuperarlos cuando sea identificarlos, y recuperarlos cuando sea necesario. necesario.

Ese control se denomina Control Bibliográfico.Ese control se denomina Control Bibliográfico.


El control bibliográfico se ejerce sobre El control bibliográfico se ejerce sobre los recursos bibliográficos como los recursos bibliográficos como entidades portadoras de información, entidades portadoras de información, no sobre la información en sí misma. no sobre la información en sí misma.

Apunta a identificar y organizar las Apunta a identificar y organizar las entidades concretas que contienen la entidades concretas que contienen la información; no se trata de organizar información; no se trata de organizar ideas, sino entes que contienen ideas ideas, sino entes que contienen ideas registradas. registradas.


El control bibliográfico no es una El control bibliográfico no es una organización filosófica del organización filosófica del conocimiento (aunque se valga de conocimiento (aunque se valga de algunas herramientas que sí los son), algunas herramientas que sí los son), sino una organización de objetos sino una organización de objetos concretos, tangibles o intangibles, concretos, tangibles o intangibles, con el fin de hacer que la con el fin de hacer que la información contenida en ellos pueda información contenida en ellos pueda ser recuperada y utilizada.ser recuperada y utilizada.


DEFINICIONDEFINICION Conjunto de métodos y operaciones Conjunto de métodos y operaciones

mediante los que se registran y organizan mediante los que se registran y organizan los recursos que componen el universo los recursos que componen el universo bibliográfico, para que puedan ser bibliográfico, para que puedan ser identificados y recuperados en respuesta a identificados y recuperados en respuesta a una búsqueda. una búsqueda.

Implica la creación y almacenamiento de Implica la creación y almacenamiento de información bibliográfica según normas información bibliográfica según normas establecidas, y su manipulación para la establecidas, y su manipulación para la recuperación.recuperación.


Por ejemplo hacer una lista de libros o Por ejemplo hacer una lista de libros o artículos de revistas sobre un tema de artículos de revistas sobre un tema de nuestro interés es un intento de controlar nuestro interés es un intento de controlar una porción del universo bibliográfico. una porción del universo bibliográfico.

Supone elegir determinados datos para Supone elegir determinados datos para describir un recurso bibliográfico; ordenar describir un recurso bibliográfico; ordenar y registrar esos datos en una unidad de y registrar esos datos en una unidad de información que representa el recurso, a la información que representa el recurso, a la que denominaremos registro; almacenar que denominaremos registro; almacenar los registros en un archivo, es decir, los registros en un archivo, es decir, guardarlos, organizados de alguna guardarlos, organizados de alguna manera; y operar sobre ellos para manera; y operar sobre ellos para recuperarlos cuando sea necesario. recuperarlos cuando sea necesario.


Ronald Hagler identifica cinco operaciones Ronald Hagler identifica cinco operaciones fundamentales del control bibliográfico, fundamentales del control bibliográfico, que Arlene Taylor aumenta a seis:que Arlene Taylor aumenta a seis:


1.- Identificar la existencia de todos 1.- Identificar la existencia de todos los recursos bibliográficos que sea los recursos bibliográficos que sea posible, en todos los soportes.posible, en todos los soportes.

La existencia de un recurso bibliográfico no La existencia de un recurso bibliográfico no tiene en la práctica ninguna relevancia si no tiene en la práctica ninguna relevancia si no es conocido. Si un autor publica un libro, es conocido. Si un autor publica un libro, pero éste no es distribuido, no tiene ningún pero éste no es distribuido, no tiene ningún valor como entidad portadora de valor como entidad portadora de información. Para que los recursos información. Para que los recursos bibliográficos puedan transmitir la bibliográficos puedan transmitir la información que contienen, su existencia información que contienen, su existencia debe ser conocida. debe ser conocida.


Los productores y distribuidores de Los productores y distribuidores de recurso bibliográficos se valen de recurso bibliográficos se valen de distintos medios para darlos a distintos medios para darlos a conocer (catálogos de editoriales, conocer (catálogos de editoriales, publicidad, reseñas, inclusión en publicidad, reseñas, inclusión en buscadores o directorios para buscadores o directorios para recursos en la World Wide Web, etc.).recursos en la World Wide Web, etc.).


2.- Identificar las obras contenidas en 2.- Identificar las obras contenidas en los recursos bibliográficos o como los recursos bibliográficos o como parte de ellos.parte de ellos.

Esta es una distinción muy importante Esta es una distinción muy importante para la tarea de controlar el universo para la tarea de controlar el universo bibliográfico. Es necesario distinguir un bibliográfico. Es necesario distinguir un recurso bibliográfico, como objeto que recurso bibliográfico, como objeto que contiene información, de la o las obras que contiene información, de la o las obras que este contiene. Un libro es un recurso este contiene. Un libro es un recurso bibliográfico, que puede contener una bibliográfico, que puede contener una obra (Hamlet), un conjunto de obras (las obra (Hamlet), un conjunto de obras (las tragedias de Shakespeare), o parte de una tragedias de Shakespeare), o parte de una obra (fragmentos de Hamlet). obra (fragmentos de Hamlet).


El control bibliográfico debe permitir El control bibliográfico debe permitir identificar no sólo el recurso, como identificar no sólo el recurso, como entidad portadora de un contenido entidad portadora de un contenido intelectual, sino cada unidad de intelectual, sino cada unidad de contenido intelectual incluida en él. contenido intelectual incluida en él.


3.- Reunir recursos bibliográficos 3.- Reunir recursos bibliográficos de manera sistemática para de manera sistemática para formar colecciones.formar colecciones.

Esta tarea se asocia generalmente a Esta tarea se asocia generalmente a las bibliotecas, en la actualidad el las bibliotecas, en la actualidad el termino de colección es el conjunto termino de colección es el conjunto de recursos bibliográficos que una de recursos bibliográficos que una biblioteca posee, o a los que puede biblioteca posee, o a los que puede dar acceso.dar acceso.


4.- Producir listas de recursos 4.- Producir listas de recursos bibliográficos y obras, preparándolas bibliográficos y obras, preparándolas según reglas normalizadas.según reglas normalizadas.

Estas listas pueden ser de distinto tipo Estas listas pueden ser de distinto tipo (catálogos de bibliotecas, bibliografías, (catálogos de bibliotecas, bibliografías, índices, catálogos de museo, etc.) y índices, catálogos de museo, etc.) y presentarse en distintos formatos físicos presentarse en distintos formatos físicos (impresas, en soportes digitales, en línea). (impresas, en soportes digitales, en línea). Deben ser construidas de acuerdo con Deben ser construidas de acuerdo con normas de aceptación general, para poder normas de aceptación general, para poder ser utilizadas los más ampliamente posible.ser utilizadas los más ampliamente posible.


5.- Proveer todos los puntos de 5.- Proveer todos los puntos de acceso necesarios en estas listas, acceso necesarios en estas listas, incluyendo al menos acceso por incluyendo al menos acceso por nombre, título y materia.nombre, título y materia.

Para que las listas tengan realmente Para que las listas tengan realmente utilidad, debe ser posible acceder a la utilidad, debe ser posible acceder a la información sobre los recursos que información sobre los recursos que contienen a través de distintos elementos, contienen a través de distintos elementos, aquellos que son los más comúnmente aquellos que son los más comúnmente utilizados para identificarlos (autor, titulo y utilizados para identificarlos (autor, titulo y materia o tema). materia o tema).


Para optimizar los resultados de Para optimizar los resultados de búsqueda, estos elementos son búsqueda, estos elementos son normalizados para que se presenten normalizados para que se presenten siempre de manera consistente, y se siempre de manera consistente, y se colocan en el registro de forma tal colocan en el registro de forma tal que actúan como puerta de entrada que actúan como puerta de entrada a la descripción del recurso.a la descripción del recurso.


6.- Proveer los medios para localizar y 6.- Proveer los medios para localizar y acceder a cada recurso bibliográfico, acceder a cada recurso bibliográfico, o una copia del mismo.o una copia del mismo.

Identificar la existencia y relevancia de un Identificar la existencia y relevancia de un recurso es, desde la perspectiva del recurso es, desde la perspectiva del usuario, sólo una etapa en la búsqueda de usuario, sólo una etapa en la búsqueda de información: la búsqueda no estará información: la búsqueda no estará completa sin el acceso a ese recurso. En la completa sin el acceso a ese recurso. En la medida que el usuario disponga de datos medida que el usuario disponga de datos sobre la localización física de los recursos, sobre la localización física de los recursos, podrá completar su búsqueda. podrá completar su búsqueda.


Tradicionalmente, los catálogos de Tradicionalmente, los catálogos de aquellas instituciones que disponen de aquellas instituciones que disponen de colecciones han sido capaces de colecciones han sido capaces de proveer al usuario los medios para que proveer al usuario los medios para que puedan completar su búsqueda, puedan completar su búsqueda, mientras que otros instrumentos mientras que otros instrumentos (bibliografías, índices), apuntan (bibliografías, índices), apuntan solamente a hacer conocida la solamente a hacer conocida la existencia de los recursos bibliográficos, existencia de los recursos bibliográficos, sin proveer necesariamente los medios sin proveer necesariamente los medios directos para obtenerla.directos para obtenerla.


Desde una perspectiva ampliaDesde una perspectiva amplia, el , el control bibliográfico excede las control bibliográfico excede las tareas que se realizan en una tareas que se realizan en una institución para el control de sus institución para el control de sus propias colecciones. La definición de propias colecciones. La definición de control bibliográfico que ofrece el control bibliográfico que ofrece el Glosario ALA de bibliotecología y Glosario ALA de bibliotecología y ciencia de la informaciónciencia de la información lo sitúa lo sitúa en un contexto más amplio.en un contexto más amplio.


““Un término que abarca una serie de Un término que abarca una serie de actividades bibliográficas: registros actividades bibliográficas: registros bibliográficos completos para todos los bibliográficos completos para todos los documentos a medida que se publican; documentos a medida que se publican; normalización de la descripción bibliográfica, normalización de la descripción bibliográfica, provisión de acceso físico a través de provisión de acceso físico a través de consorcios, redes, u otros emprendimientos consorcios, redes, u otros emprendimientos cooperativos; y provisión de acceso cooperativos; y provisión de acceso bibliográfico a través de la compilación y bibliográfico a través de la compilación y distribución de catálogos colectivos y distribución de catálogos colectivos y bibliografías temáticas y a través de centros bibliografías temáticas y a través de centros de servicios bibliográficos”.de servicios bibliográficos”.

HERRAMIENTAS DEL CONTROL BIBLIOGRÁFICOHERRAMIENTAS DEL CONTROL BIBLIOGRÁFICO

Una de las funciones del control Una de las funciones del control bibliográfico mencionadas bibliográfico mencionadas anteriormente es la elaboración de anteriormente es la elaboración de listas de recursos bibliográficos y listas de recursos bibliográficos y obras. Esas listas pueden ser más o obras. Esas listas pueden ser más o menos complejas, y tener diferentes menos complejas, y tener diferentes objetivos, pero comparten una base objetivos, pero comparten una base común: todas implican conformar, común: todas implican conformar, para cada entidad portadora de para cada entidad portadora de información, un conjunto de datos que información, un conjunto de datos que permitan identificarla, un registro permitan identificarla, un registro bibliográfico. bibliográfico.

HERRAMIENTAS DEL CONTROL HERRAMIENTAS DEL CONTROL BIBLIOGRÁFICOBIBLIOGRÁFICO

Los registros se reúnen y se organizan Los registros se reúnen y se organizan de diferentes maneras para conformar de diferentes maneras para conformar distintas herramientas que facilitan la distintas herramientas que facilitan la recuperación de la información. Esas recuperación de la información. Esas herramientas pueden clasificarse en herramientas pueden clasificarse en los siguientes tipos, cada uno con sus los siguientes tipos, cada uno con sus características particulares: catálogos, características particulares: catálogos, bibliografías, índices y bases de datos bibliografías, índices y bases de datos bibliográficas.bibliográficas.


Todas las herramientas de control Todas las herramientas de control bibliográfico apuntan a cumplir con tres bibliográfico apuntan a cumplir con tres funciones básicas:funciones básicas:

1.- Función de identificación:1.- Función de identificación: deben deben permitir que el usuario pueda permitir que el usuario pueda identificar una cita que posee con un identificar una cita que posee con un registro incluido en la herramienta, registro incluido en la herramienta, siempre que el recurso siempre que el recurso correspondiente este cubierto en el correspondiente este cubierto en el alcance de la herramienta (por alcance de la herramienta (por ejemplo, en un catálogo de biblioteca, ejemplo, en un catálogo de biblioteca, sólo se encontrará un registro si el sólo se encontrará un registro si el recurso que describe forma parte de recurso que describe forma parte de la colección de la bibliotecala colección de la biblioteca


2.- Función de reunión:2.- Función de reunión: todos los todos los registros para recursos relacionados o registros para recursos relacionados o similares deben poder ser reunidos de similares deben poder ser reunidos de alguna manera: todas las obras de un alguna manera: todas las obras de un autor tiene que poder encontrarse autor tiene que poder encontrarse juntas, todas las obras sobre un tema juntas, todas las obras sobre un tema tiene que poder encontrase juntas, tiene que poder encontrase juntas, todas las versiones de una misma obra todas las versiones de una misma obra tienen que poder encontrarse juntas, tienen que poder encontrarse juntas, etc. Una manera de poder lograrlo es a etc. Una manera de poder lograrlo es a través del control de autoridades.través del control de autoridades.


3.- Función de selección o 3.- Función de selección o evaluación:evaluación: la herramienta tiene que la herramienta tiene que proporcionar datos suficientes para proporcionar datos suficientes para que el usuario pueda determinar, que el usuario pueda determinar, entre varios registros, cuál es el más entre varios registros, cuál es el más adecuado a sus necesidades (por adecuado a sus necesidades (por ejemplo, la tercera y no la primera o ejemplo, la tercera y no la primera o la segunda edición de un texto de la segunda edición de un texto de física, o una grabación sonora en física, o una grabación sonora en disco compacto y no en audiocasette).disco compacto y no en audiocasette).


CATALOGOSCATALOGOS Estas herramientas cubren los Estas herramientas cubren los

recursos que posee una biblioteca y recursos que posee una biblioteca y a los que pueda dar acceso. La a los que pueda dar acceso. La cobertura de los catálogos abarca así cobertura de los catálogos abarca así una pequeña porción del universo una pequeña porción del universo bibliográfico. bibliográfico.


El nivel de información que proveen sobre El nivel de información que proveen sobre cada recurso es el necesario para identificarlo cada recurso es el necesario para identificarlo y facilitar una selección en base a criterios y facilitar una selección en base a criterios generales (formato físico, antigüedad, etc.), generales (formato físico, antigüedad, etc.), pero no proveen un análisis detallado. pero no proveen un análisis detallado.

En general registran un recurso (libro, En general registran un recurso (libro, publicación seriada, etc.) como una unidad, publicación seriada, etc.) como una unidad, pero no necesariamente ofrecen acceso a pero no necesariamente ofrecen acceso a nivel más específico como podría ser un nivel más específico como podría ser un capítulo de un libro, o una ponencia que está capítulo de un libro, o una ponencia que está incluida en las actas de un congreso incluida en las actas de un congreso científico. científico.


La forma de presentación de los La forma de presentación de los catálogos ha ido variando a través catálogos ha ido variando a través del tiempo, desde los catálogos en del tiempo, desde los catálogos en forma de libro, pasando por los forma de libro, pasando por los catálogo en fichas, hasta los actuales catálogo en fichas, hasta los actuales catálogos automatizados.catálogos automatizados.


BIBLIOGRAFIASBIBLIOGRAFIAS Son listas de recurso bibliográficos (libros, Son listas de recurso bibliográficos (libros,

artículos de publicaciones periódicas, artículos de publicaciones periódicas, recursos electrónicos, etc.) que comparten recursos electrónicos, etc.) que comparten alguna característica en común: pertenecen alguna característica en común: pertenecen a un mismo autor (una bibliografía de las a un mismo autor (una bibliografía de las obras de Borges); tratan sobre un mismo obras de Borges); tratan sobre un mismo tema (una bibliografía sobre el cambio tema (una bibliografía sobre el cambio climático); han sido publicadas en un lugar climático); han sido publicadas en un lugar determinado (una bibliografía de recursos determinado (una bibliografía de recursos publicados en la provincia de Salta); durante publicados en la provincia de Salta); durante un período determinado (los recursos un período determinado (los recursos publicados en Salta durante el siglo XX) publicados en Salta durante el siglo XX)


A diferencia de los catálogos, las A diferencia de los catálogos, las bibliografías se ocupan de listar lo que ha bibliografías se ocupan de listar lo que ha sido publicado, no lo que posee una sido publicado, no lo que posee una institución en particular. institución en particular.

Por ello, hay en general una diferencia Por ello, hay en general una diferencia básica entra catálogos y bibliografías: un básica entra catálogos y bibliografías: un catálogo dará siempre una clave para catálogo dará siempre una clave para llegar al recurso, indicará donde se llegar al recurso, indicará donde se encuentra, para que el usuario pueda encuentra, para que el usuario pueda pasar del registro al recurso si así lo desea. pasar del registro al recurso si así lo desea.


En cambio, la bibliografía pretende En cambio, la bibliografía pretende brindar información sobre los brindar información sobre los recursos existentes que cumplan con recursos existentes que cumplan con alguna característica definida de alguna característica definida de antemano (un autor, un tema, un antemano (un autor, un tema, un período). período).


Las bibliografías cubren en general Las bibliografías cubren en general un área mucho menor del universo un área mucho menor del universo bibliográfico que los catálogos, dada bibliográfico que los catálogos, dada la especificidad de los materiales que la especificidad de los materiales que incluyen. incluyen.

En contrapartida, pueden incluir más En contrapartida, pueden incluir más información sobra cada recurso de lo información sobra cada recurso de lo que generalmente hace un catálogo: que generalmente hace un catálogo: información más minuciosa, información más minuciosa, comentarios críticos, etc. comentarios críticos, etc.


Puede listar recursos como una Puede listar recursos como una unidad (libros, publicaciones unidad (libros, publicaciones seriadas, etc.), pero también partes seriadas, etc.), pero también partes componentes de esas unidades (un componentes de esas unidades (un capítulo de un libro, un artículo de capítulo de un libro, un artículo de una publicación periódica, etc.). una publicación periódica, etc.).

Su formato físico ha sido Su formato físico ha sido tradicionalmente impreso; en la tradicionalmente impreso; en la actualidad también existen actualidad también existen bibliografías en formato digital.bibliografías en formato digital.


INDICESINDICES Creadas generalmente con fines de Creadas generalmente con fines de

lucro, dan acceso a los contenidos de lucro, dan acceso a los contenidos de ciertos recursos bibliográficos: ciertos recursos bibliográficos: artículos dentro de una revista, artículos dentro de una revista, capítulos de libros, trabajos incluidos capítulos de libros, trabajos incluidos en las actas de una conferencia, etc. en las actas de una conferencia, etc.


La información que proveen sobre La información que proveen sobre cada parte de un recurso que cada parte de un recurso que registran es en general más reducida registran es en general más reducida que la de un catálogo, y con un que la de un catálogo, y con un menor grado de elaboración. menor grado de elaboración.


Los índices, como las bibliografías, no Los índices, como las bibliografías, no se limitan a la porción del universo se limitan a la porción del universo bibliográfico que posee una bibliográfico que posee una determinada institución, pero tampoco determinada institución, pero tampoco aspiran a registrar todos los recursos aspiran a registrar todos los recursos que responden a la temática del índice que responden a la temática del índice

Cada índice selecciona un cierto Cada índice selecciona un cierto número de publicaciones sobre las que número de publicaciones sobre las que dará noticia, y solamente incluye dará noticia, y solamente incluye información sobre las partes que información sobre las partes que integran esos recursos. integran esos recursos.


Al igual que las bibliografías, su Al igual que las bibliografías, su objetivo es informar de la existencia objetivo es informar de la existencia de una parte de un recurso, pero no de una parte de un recurso, pero no facilitan el acceso físico a ella.facilitan el acceso físico a ella.


BASES DE DATOS BIBLIOGRAFICASBASES DE DATOS BIBLIOGRAFICAS La utilización de computadoras para La utilización de computadoras para

tareas de control bibliográfico ha dado tareas de control bibliográfico ha dado origen a un nuevo tipo de origen a un nuevo tipo de herramienta, que ofrece grandes herramienta, que ofrece grandes ventajas con respecto a las ventajas con respecto a las herramientas manuales: permite herramientas manuales: permite mayor flexibilidad, actualización, y mayor flexibilidad, actualización, y mejora el nivel de acceso. mejora el nivel de acceso.


Es una categoría general de la que Es una categoría general de la que participan diferentes herramientas participan diferentes herramientas de control bibliográfico en la medida de control bibliográfico en la medida en que estén automatizadas. en que estén automatizadas.


Dentro de este esquema existe un tipo Dentro de este esquema existe un tipo particular de base de datos particular de base de datos bibliográfica que si se diferencia de bibliográfica que si se diferencia de otros instrumentos de control otros instrumentos de control bibliográfico de manera notable: bibliográfico de manera notable: aquellas que no solo contienen aquellas que no solo contienen registros que describen recursos registros que describen recursos bibliográficos (como hacen un catálogo, bibliográficos (como hacen un catálogo, un índice o una bibliografía), sino que un índice o una bibliografía), sino que además contienen los recursos mismos. además contienen los recursos mismos.


Por ejemplo EBSCO. Estas bases de Por ejemplo EBSCO. Estas bases de texto completo borran los límites texto completo borran los límites entre herramienta de control entre herramienta de control bibliográfico y colección; al contener bibliográfico y colección; al contener tanto los registros como los recursos tanto los registros como los recursos que éstos representan, son ambas que éstos representan, son ambas cosa a la vez.cosa a la vez.


TIPO DE TIPO DE HERRAMIENTAHERRAMIENTA

COBERTURACOBERTURA OBJETIVOOBJETIVO

CatálogoCatálogo Colección de una o Colección de una o varias bibliotecasvarias bibliotecas

Informar existencia y Informar existencia y localizaciónlocalización

BibliografíaBibliografía Recursos Recursos bibliográficos en un bibliográficos en un área determinada área determinada (temática, (temática, geográfica, autor, geográfica, autor, etc,)etc,)

Informar existenciaInformar existencia

IndiceIndice Partes de recursos Partes de recursos seleccionados dentro seleccionados dentro de un área de un área determinadadeterminada

Informar existenciaInformar existencia

Bases de Datos Bases de Datos BibliográficasBibliográficas

Recursos y partes de Recursos y partes de recursos recursos seleccionados dentro seleccionados dentro de un área de un área determinadadeterminada

Informar existencia Informar existencia + proveer copia del + proveer copia del recurso (en ciertos recurso (en ciertos

casos)casos)

PROCESOS DE CONTROL BIBLIOGRAFICOPROCESOS DE CONTROL BIBLIOGRAFICO

Para poder crear herramientas de Para poder crear herramientas de control bibliográfico, es necesario control bibliográfico, es necesario someter a las entidades portadoras someter a las entidades portadoras de información a ciertos procesos de información a ciertos procesos que permitan extraer de ellas la que permitan extraer de ellas la información necesaria para información necesaria para representarlas y recuperarlas. representarlas y recuperarlas.

Con esa información se crea una Con esa información se crea una versión abreviada de la entidad versión abreviada de la entidad original, el registro bibliográfico.original, el registro bibliográfico.

PROCESOS DE CONTROL PROCESOS DE CONTROL BIBLIOGRAFICOBIBLIOGRAFICO

Para construir el registro bibliográfico Para construir el registro bibliográfico que representa un recurso, es necesario que representa un recurso, es necesario obtener del recurso una serie de datos, obtener del recurso una serie de datos, traducirlos a un lenguaje estandarizado, traducirlos a un lenguaje estandarizado, ordenarlos y volcarlos en un soporte. ordenarlos y volcarlos en un soporte.

Si ese soporte es digital, será necesario Si ese soporte es digital, será necesario también codificar los datos de manera también codificar los datos de manera que puedan ser interpretados por un que puedan ser interpretados por un sistema automatizado. Los datos son de sistema automatizado. Los datos son de dos tipos:dos tipos:


Aquellos elementos que tiene que ver Aquellos elementos que tiene que ver con la forma del recurso, en un sentido con la forma del recurso, en un sentido amplio, no físico exclusivamente; su amplio, no físico exclusivamente; su forma como entidad portadora de forma como entidad portadora de información: cómo se llama, cuándo información: cómo se llama, cuándo fue publicado, que extensión tiene, fue publicado, que extensión tiene, etc., y también la información sobre la etc., y también la información sobre la o las obras contendidas en el recurso: o las obras contendidas en el recurso: quién la creó, bajo qué nombre es quién la creó, bajo qué nombre es generalmente conocida, etc.generalmente conocida, etc.


Aquellos elementos que describen el Aquellos elementos que describen el contenido del documento en cuanto contenido del documento en cuanto a su temática: de que trataa su temática: de que trata


Estos datos se obtiene a través de dos Estos datos se obtiene a través de dos procesos diferentes: la catalogación se procesos diferentes: la catalogación se ocupa de los aspectos formales de un ocupa de los aspectos formales de un recurso, y el análisis de temático se ocupa recurso, y el análisis de temático se ocupa de la o las materias. Relacionado con estos de la o las materias. Relacionado con estos dos procesos, un tercero se ocupa de dos procesos, un tercero se ocupa de mantener consistencia en la forma de los mantener consistencia en la forma de los puntos de acceso, y establecer relaciones puntos de acceso, y establecer relaciones entre elementos usados como puntos de entre elementos usados como puntos de acceso: el control de autoridades.acceso: el control de autoridades.


CATALOGACIONCATALOGACION Es el proceso por el que se describe de un Es el proceso por el que se describe de un

recurso bibliográfico, se identifica la/s obra/s recurso bibliográfico, se identifica la/s obra/s que contiene, y se determina que elementos que contiene, y se determina que elementos de la descripción y de la obra constituirán de la descripción y de la obra constituirán puntos de acceso en un catálogo. Implica la puntos de acceso en un catálogo. Implica la recolección de datos y su transcripción recolección de datos y su transcripción según normas estandarizadas, de modo que según normas estandarizadas, de modo que el resultado sea uniforme y por lo tanto más el resultado sea uniforme y por lo tanto más fácilmente interpretable fácilmente interpretable


El objetivo de la catalogación es El objetivo de la catalogación es recoger de aquellos datos que recoger de aquellos datos que permitan la identificación de un permitan la identificación de un recurso, su distinción de otros recurso, su distinción de otros recursos u obras, y la elección por recursos u obras, y la elección por parte de un usuario de un recurso u parte de un usuario de un recurso u otro a partir de su descripción. otro a partir de su descripción.


Estos datos se obtienen en general Estos datos se obtienen en general del mismo recurso: su título; el autor; del mismo recurso: su título; el autor; dónde, cuándo y por quién fue dónde, cuándo y por quién fue publicado; su extensión, etc. La publicado; su extensión, etc. La información recogida deber ser luego información recogida deber ser luego organizada en una unidad, el registro organizada en una unidad, el registro bibliográfico, que luego se reúne con bibliográfico, que luego se reúne con otros registros en un archivo en otros registros en un archivo en común, para construir un catálogo. común, para construir un catálogo.


La catalogación implica realizar una La catalogación implica realizar una descripción del recurso, y asignar y descripción del recurso, y asignar y normalizar algunos elementos que normalizar algunos elementos que actuarán como puntos de acceso a la actuarán como puntos de acceso a la descripción. descripción.


La catalogación se realiza aplicando La catalogación se realiza aplicando estándares de descripción estándares de descripción bibliográfica y acceso, que facilitan el bibliográfica y acceso, que facilitan el intercambio de información intercambio de información bibliográfica al asegurar uniformidad bibliográfica al asegurar uniformidad y consistencia en los registros, y consistencia en los registros, independientemente de dónde y por independientemente de dónde y por quién hayan sido creados: quién hayan sido creados:


si un registro responde a las mismas si un registro responde a las mismas normas, contiene los mismos datos normas, contiene los mismos datos en el mismo orden, tomados según en el mismo orden, tomados según las mismas pautas, puede ser las mismas pautas, puede ser utilizado no sólo por la biblioteca que utilizado no sólo por la biblioteca que lo creó, sino por cualquier otra, y lo creó, sino por cualquier otra, y puede también integrarse en puede también integrarse en catálogos que contengan registros catálogos que contengan registros producidos por distintas bibliotecas, producidos por distintas bibliotecas, como los catálogos colectivos.como los catálogos colectivos.


ANALISIS TEMATICOANALISIS TEMATICO El proceso de análisis temático El proceso de análisis temático

determina el o las materias de las determina el o las materias de las que trata el recurso, y representa que trata el recurso, y representa esas materias aplicando un esas materias aplicando un vocabulario controlado, o lenguaje vocabulario controlado, o lenguaje natural, para crear puntos de acceso natural, para crear puntos de acceso temático para la descripción del temático para la descripción del recurso.recurso.


El análisis temático requiere un tipo El análisis temático requiere un tipo de análisis del recurso que difiere del de análisis del recurso que difiere del necesario para la catalogación, necesario para la catalogación, puesto que no debe recoger datos puesto que no debe recoger datos presentes en el recurso, sino presentes en el recurso, sino interpretar la información que éste interpretar la información que éste contiene para establecer de qué contiene para establecer de qué trata. trata.


Una vez que se ha establecido cuáles Una vez que se ha establecido cuáles son los temas o materias de que trata el son los temas o materias de que trata el recurso, debe representarse esa recurso, debe representarse esa información a un lenguaje información a un lenguaje preestablecido que permita uniformar la preestablecido que permita uniformar la manera de expresar el contenido manera de expresar el contenido temático de los recursos, es decir, temático de los recursos, es decir, representar un tema o materia siempre representar un tema o materia siempre de la misma forma, ya sea con palabras de la misma forma, ya sea con palabras o con símbolos. o con símbolos.


El análisis temático provee puntos de El análisis temático provee puntos de acceso para la descripción del acceso para la descripción del recurso trasladando los conceptos recurso trasladando los conceptos del documento al lenguaje de una del documento al lenguaje de una lista de encabezamientos de materia lista de encabezamientos de materia o tesauro, o a los símbolos de un o tesauro, o a los símbolos de un sistema de clasificación para la sistema de clasificación para la construcción de un catálogo construcción de un catálogo sistemático. sistemático.


La traducción de los conceptos de un La traducción de los conceptos de un recurso a los términos de un sistema recurso a los términos de un sistema clasificatorio es lo que se denomina clasificatorio es lo que se denomina clasificación. El concepto amplio de clasificación. El concepto amplio de clasificación es la reunión de objetos clasificación es la reunión de objetos que comparten características que comparten características similares en clases, y la subdivisión similares en clases, y la subdivisión de esas clases en subclases, y así de esas clases en subclases, y así sucesivamente. sucesivamente.


Los sistemas clasificatorios organizan Los sistemas clasificatorios organizan el conocimiento desde lo general a lo el conocimiento desde lo general a lo particular, brindando un marco particular, brindando un marco conceptual para la ubicación de los conceptual para la ubicación de los conceptos tratados en los recursos. conceptos tratados en los recursos.


CONTROL DE AUTORIDADCONTROL DE AUTORIDAD El control de autoridades es el El control de autoridades es el

proceso mediante el cual se establece proceso mediante el cual se establece y aplica de manera consistente una y aplica de manera consistente una sola forma autorizada para cada sola forma autorizada para cada elemento utilizado como punto de elemento utilizado como punto de acceso en un catálogo. acceso en un catálogo.


Implica elegir de un nombre o término para Implica elegir de un nombre o término para representar un autor, una materia, etc.; representar un autor, una materia, etc.; establecer la forma que tomará ese nombre establecer la forma que tomará ese nombre como punto de acceso, y determinar y como punto de acceso, y determinar y representar en el catálogo todas las representar en el catálogo todas las relaciones necesarias con otras formas relaciones necesarias con otras formas variantes del mismo nombre o concepto y variantes del mismo nombre o concepto y de otros nombres o conceptos relacionados, de otros nombres o conceptos relacionados, a través de referencias que guíen al usuario a través de referencias que guíen al usuario en la consulta del catálogo.en la consulta del catálogo.


El control de autoridades permite al El control de autoridades permite al catálogo cumplir con el objetivo de catálogo cumplir con el objetivo de localización de grupos de recursos localización de grupos de recursos según criterios tales como el autor, la según criterios tales como el autor, la obra que contienen, o la materia, al obra que contienen, o la materia, al asegurar que estos elementos se asegurar que estos elementos se representen siempre de la misma representen siempre de la misma forma, y por lo tanto los registros que forma, y por lo tanto los registros que los contienen se recuperen juntos los contienen se recuperen juntos como respuestas a una búsqueda.como respuestas a una búsqueda.

CATALOGOSCATALOGOS

La organización de una biblioteca La organización de una biblioteca implica la creación y mantenimiento implica la creación y mantenimiento de una herramienta de control de una herramienta de control bibliográfico: el catálogo. Michael bibliográfico: el catálogo. Michael Gorman afirma que el catálogo, que es Gorman afirma que el catálogo, que es la arquitectura de control bibliográfico la arquitectura de control bibliográfico de una biblioteca, es uno de los tres de una biblioteca, es uno de los tres pilares en los que ésta se asienta, pilares en los que ésta se asienta, junto con la colección y el personal junto con la colección y el personal

CATALOGOSCATALOGOS

Conceptos y objetivosConceptos y objetivos Un catálogo es un conjunto Un catálogo es un conjunto

organizado de registros organizado de registros bibliográficos, creados según normas bibliográficos, creados según normas uniformes y bajo control de uniformes y bajo control de autoridad, que representa los fondos autoridad, que representa los fondos de una o varias colecciones. de una o varias colecciones.

CATALOGOSCATALOGOS

Una colección puede consistir de Una colección puede consistir de cualquiera o de muchos tipos de cualquiera o de muchos tipos de materiales, como libros, materiales, como libros, publicaciones periódicas, mapas, publicaciones periódicas, mapas, grabaciones sonoras, partituras grabaciones sonoras, partituras musicales, etc. musicales, etc.

CATALOGOSCATALOGOS

Tradicionalmente la colección Tradicionalmente la colección representada por un catálogo ha representada por un catálogo ha estado ubicada en un solo lugar, o al estado ubicada en un solo lugar, o al menos en diferentes localizaciones menos en diferentes localizaciones dentro de una misma institución. dentro de una misma institución.

CATALOGOSCATALOGOS

Sin embargo, cada vez más los Sin embargo, cada vez más los catálogos representan los fondos de catálogos representan los fondos de más de una biblioteca, ya que las más de una biblioteca, ya que las bibliotecas forman consorcios, o unen bibliotecas forman consorcios, o unen sus catálogos con el propósito de sus catálogos con el propósito de utilizar sus recursos de manera utilizar sus recursos de manera compartida, y crean para ello catálogos compartida, y crean para ello catálogos que representan el conjuntos de sus que representan el conjuntos de sus colecciones, a los que se denomina colecciones, a los que se denomina catálogos colectivos. catálogos colectivos.

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Además, los catálogos incluyen cada Además, los catálogos incluyen cada vez más recursos electrónicos de vez más recursos electrónicos de acceso remoto, como recursos de acceso remoto, como recursos de Internet, que no se encuentran Internet, que no se encuentran físicamente reunidos con los demás físicamente reunidos con los demás recursos, y que la biblioteca no recursos, y que la biblioteca no posee, pero a los que puede brindar posee, pero a los que puede brindar acceso. acceso.

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Siempre que una colección de Siempre que una colección de recursos bibliográficos crece tanto recursos bibliográficos crece tanto que se hace imposible recordar cada que se hace imposible recordar cada recurso que la compone y su recurso que la compone y su ubicación, es necesario desarrollar ubicación, es necesario desarrollar algún tipo de herramienta de control algún tipo de herramienta de control bibliográfico.bibliográfico.

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Cuando se trata de colecciones Cuando se trata de colecciones reducidas, puede ser una lista sencilla, reducidas, puede ser una lista sencilla, bajo un solo ordenamiento, que ofrezca bajo un solo ordenamiento, que ofrezca para cada recurso unos pocos datos para cada recurso unos pocos datos identificatorios y su localización. Pero identificatorios y su localización. Pero cuando la colección se vuelve cuando la colección se vuelve demasiado grande para un planteo tan demasiado grande para un planteo tan simple, es necesario crear una simple, es necesario crear una herramienta más elaborada, un herramienta más elaborada, un catálogo.catálogo.

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Crear el catálogo de una colección Crear el catálogo de una colección responde a dos necesidades responde a dos necesidades principales: la recuperación de los principales: la recuperación de los recursos bibliográficos que forman la recursos bibliográficos que forman la colección, y su inventario. colección, y su inventario.

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No sólo es imposible recordar qué No sólo es imposible recordar qué hay en una colección de cierto hay en una colección de cierto tamaño para poder acceder a su tamaño para poder acceder a su contenido, también se vuelve contenido, también se vuelve imposible recordar qué ha sido imposible recordar qué ha sido adquirido, perdido, reemplazado, etc. adquirido, perdido, reemplazado, etc.

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Desde el punto de vista del usuario el Desde el punto de vista del usuario el catálogo es la clave para utilizar una catálogo es la clave para utilizar una colección; desde el punto de vista del colección; desde el punto de vista del bibliotecario, es la clave para bibliotecario, es la clave para administrarla.administrarla.

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El catálogo es el intermediario entre El catálogo es el intermediario entre el usuario, que tiene una necesidad el usuario, que tiene una necesidad de información, y la colección de la de información, y la colección de la biblioteca. Es un elemento biblioteca. Es un elemento fundamental en la constitución de fundamental en la constitución de una biblioteca: sin catalogo, no hay una biblioteca: sin catalogo, no hay biblioteca, sino simplemente un biblioteca, sino simplemente un depósito de recursos bibliográficos. depósito de recursos bibliográficos.

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Es el catálogo el que permite identificar Es el catálogo el que permite identificar y recuperar los recursos que contienen y recuperar los recursos que contienen la información que necesita el usuario. la información que necesita el usuario.

A través del catálogo puede A través del catálogo puede determinarse que, en una colección de determinarse que, en una colección de cientos, miles o millones de recursos cientos, miles o millones de recursos bibliográficos, sólo un pequeño grupo bibliográficos, sólo un pequeño grupo tiene relevancia para responder a una tiene relevancia para responder a una necesidad de información concreta.necesidad de información concreta.

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USUARIOUSUARIO

CATALOGO

COLECCIÓN

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Las funciones de identificación, reunión y Las funciones de identificación, reunión y evaluación, comunes a todas las evaluación, comunes a todas las herramientas de control bibliográfico, han herramientas de control bibliográfico, han ido evolucionando en los catálogos desde ido evolucionando en los catálogos desde la antigüedad hasta nuestros días, a la antigüedad hasta nuestros días, a medida que las necesidades de medida que las necesidades de organización de recursos bibliográficos organización de recursos bibliográficos aumentaban, y también a medida que aumentaban, y también a medida que nuevas tecnologías permitían introducir nuevas tecnologías permitían introducir cambios en la estructura y presentación cambios en la estructura y presentación de los catálogos. de los catálogos.

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Hasta el siglo XVI:Hasta el siglo XVI: Los catálogos cumplían una función Los catálogos cumplían una función

de inventario: el registro de las de inventario: el registro de las piezas físicas que integraban una piezas físicas que integraban una colección, con la finalidad de ofrecer colección, con la finalidad de ofrecer una lista del patrimonio de la una lista del patrimonio de la biblioteca. biblioteca.

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Estas listas en tabletas de arcilla, Estas listas en tabletas de arcilla, rollos de papiro, pergamino o libro, rollos de papiro, pergamino o libro, en un principio ordenadas según la en un principio ordenadas según la localización física de los recursos, localización física de los recursos, fueron adquiriendo con el tiempo fueron adquiriendo con el tiempo arreglos más elaborados, arreglos más elaborados, incorporando criterios tales como incorporando criterios tales como orden de acceso, período del autor o orden de acceso, período del autor o fecha de publicación.fecha de publicación.

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Pero el objetivo era invariablemente Pero el objetivo era invariablemente patrimonial; apuntaban a registrar patrimonial; apuntaban a registrar qué poseía una biblioteca, pero no a qué poseía una biblioteca, pero no a la recuperación de información sobre la recuperación de información sobre los recursos que componían la los recursos que componían la colección.colección.

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A partir del siglo XVIIA partir del siglo XVII, los catálogos , los catálogos comienzan a convertirse en comienzan a convertirse en verdaderas herramientas de control verdaderas herramientas de control bibliográfico, pensadas para facilitar bibliográfico, pensadas para facilitar el acceso a los recursos de una el acceso a los recursos de una colección, y no solamente para colección, y no solamente para registrar un patrimonio. registrar un patrimonio.

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A través de elementos tales como A través de elementos tales como índices de autor y por materia, y una índices de autor y por materia, y una mayor preocupación por la mayor preocupación por la descripción, tanto en su contenido descripción, tanto en su contenido como en su forma, comienzan a como en su forma, comienzan a apartarse de las limitaciones que apartarse de las limitaciones que impone la función de inventario para impone la función de inventario para tratar de ofrecer un medio de tratar de ofrecer un medio de recuperación. recuperación.

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El catálogo se convierte así en una El catálogo se convierte así en una lista de localización. El catálogo de la lista de localización. El catálogo de la Biblioteca Bodleiana de Oxford de Biblioteca Bodleiana de Oxford de 1620 es considerado el primer 1620 es considerado el primer catálogo general de una biblioteca catálogo general de una biblioteca que funciona principalmente como que funciona principalmente como una lista de localización, con los una lista de localización, con los registros ordenados por el apellido registros ordenados por el apellido del autor, o por palabras del autor, o por palabras significativas del título en el caso de significativas del título en el caso de los anónimos.los anónimos.

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La evolución del catálogo de lista de La evolución del catálogo de lista de inventario a lista de localización fue inventario a lista de localización fue un paso muy importante, pero los un paso muy importante, pero los catálogos presentaban aún muchos catálogos presentaban aún muchos problemas, debido principalmente a problemas, debido principalmente a que no existían principios de que no existían principios de aceptación general para su aceptación general para su compilación. compilación.

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En el siglo XIX comienzan a buscarse En el siglo XIX comienzan a buscarse enfoques más sistemáticos en la enfoques más sistemáticos en la compilación de catálogos, y también compilación de catálogos, y también comienzan a plantearse de manera comienzan a plantearse de manera explícita sobre cuál es la función que explícita sobre cuál es la función que debe cumplir el catalogo. debe cumplir el catalogo.

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En 1841, Antonio Panizzi, En 1841, Antonio Panizzi, bibliotecario jefe del Museo Británico, bibliotecario jefe del Museo Británico, redactó junto con un comité un redactó junto con un comité un conjunto de reglas para la conjunto de reglas para la compilación del nuevo catálogo de la compilación del nuevo catálogo de la Biblioteca del Museo. Biblioteca del Museo.

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Las Rules for the Compilation of the Las Rules for the Compilation of the catalog, conocidas como “91 Reglas catalog, conocidas como “91 Reglas de Panizzi”, estaban diseñadas para de Panizzi”, estaban diseñadas para la confección de un catálogo que la confección de un catálogo que permitiera no sólo la localización fácil permitiera no sólo la localización fácil y rápida de un recurso bibliográfico y rápida de un recurso bibliográfico (función que ya cumplían los (función que ya cumplían los catálogos), sino también la catálogos), sino también la agrupación de las obras de un mismo agrupación de las obras de un mismo autor con sus diferentes ediciones y autor con sus diferentes ediciones y traducciones.traducciones.

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Panizzi sostenía que un usuario puede Panizzi sostenía que un usuario puede conocer la obra que busca, pero no conocer la obra que busca, pero no puede pretenderse que conozca todas puede pretenderse que conozca todas las ediciones de esa obra. El catálogo, las ediciones de esa obra. El catálogo, por lo tanto, debía no sólo informar por lo tanto, debía no sólo informar sobre la existencia de un libro en sobre la existencia de un libro en particular, sino también reunir las particular, sino también reunir las diferentes ediciones y traducciones de diferentes ediciones y traducciones de una obra.una obra.

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El primero en enunciar El primero en enunciar explícitamente los objetivos del explícitamente los objetivos del catálogo fue el bibliotecario catálogo fue el bibliotecario estadounidense Charles Ammi estadounidense Charles Ammi Cutter, que en 1876 publicó un Cutter, que en 1876 publicó un código para la compilación de código para la compilación de catálogos de tipo diccionario. catálogos de tipo diccionario.

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Cutter, que había observado que la Cutter, que había observado que la catalogación no se realizaba en forma catalogación no se realizaba en forma sistemática, y no había principios que sistemática, y no había principios que la guiaran, comienza su código la guiaran, comienza su código estableciendo que es lo que un estableciendo que es lo que un catálogo debe poder hacer, como paso catálogo debe poder hacer, como paso previos a determinar cómo deben previos a determinar cómo deben redactarse y ordenarse los registros redactarse y ordenarse los registros que compongan ese catálogo. que compongan ese catálogo.

CATALOGOSCATALOGOSSegún Cutter, los objetivos de un catálogo son:Según Cutter, los objetivos de un catálogo son:

Permitir a una persona encontrar un libro del cualPermitir a una persona encontrar un libro del cual El autorEl autor El titulo o es conocidoEl titulo o es conocido El temaEl tema

Mostrar qué posee la biblioteca:Mostrar qué posee la biblioteca: Por un autor determinadoPor un autor determinado Sobre un tema determinadoSobre un tema determinado En un género literario determinadoEn un género literario determinado

Ayudar en la elección de un libro:Ayudar en la elección de un libro: Por la edición (bibliográficamente)Por la edición (bibliográficamente) Por su carácter (literario o temático)Por su carácter (literario o temático)

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El primer objetivo es el del catálogo El primer objetivo es el del catálogo como lista de localización, que como lista de localización, que responde a la búsqueda de un responde a la búsqueda de un recurso conocido, el usuario, que recurso conocido, el usuario, que conoce la existencia de un recurso conoce la existencia de un recurso bibliográfico, trata de determinar si bibliográfico, trata de determinar si forma parte de la colección de la forma parte de la colección de la biblioteca buscándolo por su autor, biblioteca buscándolo por su autor, su título o la materia de la que trata. su título o la materia de la que trata.

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El segundo objetivo de Cutter es la El segundo objetivo de Cutter es la respuesta a otro tipo de búsqueda: la respuesta a otro tipo de búsqueda: la búsqueda por categorías. Un usuario búsqueda por categorías. Un usuario puede querer conocer todos los puede querer conocer todos los recursos de un autor, o sobre una recursos de un autor, o sobre una materia, o en un género literario, que materia, o en un género literario, que integran una colección. integran una colección.

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Para responder a esa consulta, es Para responder a esa consulta, es necesario que los registros que necesario que los registros que representan recursos de un autor, un representan recursos de un autor, un tema, etc., queden reunidos de tema, etc., queden reunidos de alguna manera en el catálogo. Estos alguna manera en el catálogo. Estos implica establecer qué relaciones implica establecer qué relaciones existen entre recursos, y conectar los existen entre recursos, y conectar los registros de acuerdo con ellas. registros de acuerdo con ellas.

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Los mecanismos necesarios para cumplir Los mecanismos necesarios para cumplir con el objetivo de reunión son, por una con el objetivo de reunión son, por una parte, una descripción más detallada de parte, una descripción más detallada de cada recurso que incluya información sobre cada recurso que incluya información sobre relaciones con otros recursos, y por otra relaciones con otros recursos, y por otra parte, el uso de formas normalizadas de los parte, el uso de formas normalizadas de los nombres como puntos de acceso, esto es, nombres como puntos de acceso, esto es, que el nombre de un autor aparezca que el nombre de un autor aparezca siempre de la misma manera, sin importar siempre de la misma manera, sin importar si en cada recurso aparece con alguna si en cada recurso aparece con alguna variante.variante.

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El tercer objetivo del catálogo, según El tercer objetivo del catálogo, según Cutter, es ayudar al usuario a decidir Cutter, es ayudar al usuario a decidir si le interesa o no consultar un si le interesa o no consultar un recurso, o seleccionar, entre varios recurso, o seleccionar, entre varios recursos, cuál es el que mejor recursos, cuál es el que mejor responde a sus necesidades responde a sus necesidades

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Este objetivo de selección o Este objetivo de selección o evaluación se cumple a través de los evaluación se cumple a través de los datos que describen al recurso en el datos que describen al recurso en el registro. Para ayudar en la selección registro. Para ayudar en la selección en cuanto al carácter (literario o en cuanto al carácter (literario o temático), Cutter establece en sus temático), Cutter establece en sus reglas el uso de anotaciones (notas reglas el uso de anotaciones (notas de resúmenes, por ejemplo). de resúmenes, por ejemplo).

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A mediados del siglo XX, Seymour A mediados del siglo XX, Seymour Lubetzky, un catalogador Lubetzky, un catalogador estadounidense a quién se había estadounidense a quién se había encomendado revisar los códigos de encomendado revisar los códigos de catalogación en uso en los Estados catalogación en uso en los Estados Unidos, hizo significativos aportes a la Unidos, hizo significativos aportes a la concepción de los catálogos imperantes concepción de los catálogos imperantes en esa época, que se verían reflejados en esa época, que se verían reflejados en enunciados posteriores de los en enunciados posteriores de los objetivos del catálogo. objetivos del catálogo.

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Para Lubetzky, el catálogo no debe Para Lubetzky, el catálogo no debe ser una mera recopilación de ser una mera recopilación de registros que representan entidades registros que representan entidades individuales, sino un instrumento individuales, sino un instrumento diseñado de manera sistemática en diseñado de manera sistemática en el que los registros deben ser el que los registros deben ser integrados, como partes integrados, como partes componentes del todo. componentes del todo.

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Plantea, como interrogante Plantea, como interrogante fundamental, si el catálogo “debe ser fundamental, si el catálogo “debe ser un registro de los materiales de la un registro de los materiales de la biblioteca, de las obras que ellos biblioteca, de las obras que ellos representan, o de ambos. En un representan, o de ambos. En un proyecto de código de catalogación proyecto de código de catalogación que no llegó a publicarseque no llegó a publicarse

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Lubetzky establece que el catálogo Lubetzky establece que el catálogo debedebe

cumplir con los siguientes objetivos:cumplir con los siguientes objetivos:

Facilitar la localización de una Facilitar la localización de una publicación en particular, ypublicación en particular, y

Relacionar y reunir las ediciones de Relacionar y reunir las ediciones de una obra y las obras de un autoruna obra y las obras de un autor

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En 1961, la Federación Internacional En 1961, la Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecas (IFLA), de Asociaciones de Bibliotecas (IFLA), organizó en París la Conferencia organizó en París la Conferencia Internacional sobre Principios de Internacional sobre Principios de Catalogación, con el objetivo de Catalogación, con el objetivo de establecer principios que pudieran establecer principios que pudieran servir de base para la redacción de servir de base para la redacción de códigos nacionales de catalogación códigos nacionales de catalogación en materia de elección y forma de en materia de elección y forma de los puntos de acceso por autor y por los puntos de acceso por autor y por títulotítulo

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Las conclusiones y acuerdos Las conclusiones y acuerdos alcanzados quedaron plasmados en alcanzados quedaron plasmados en un documento conocido un documento conocido habitualmente como los Principios de habitualmente como los Principios de París. Los principios, que deben París. Los principios, que deben mucho al trabajo, comienzan fijando mucho al trabajo, comienzan fijando los objetivos del catálogo, de los que los objetivos del catálogo, de los que se derivan los restantes principiosse derivan los restantes principios

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En la sección del documento se establece que:En la sección del documento se establece que:El catálogo deber ser un instrumento eficiente paraEl catálogo deber ser un instrumento eficiente paraaveriguar:averiguar:

Si la biblioteca contiene un libro en particular Si la biblioteca contiene un libro en particular especificado por:especificado por:

Su autor y título, oSu autor y título, o Si el autor no es nombrado en el libro, solamente Si el autor no es nombrado en el libro, solamente

por el título, opor el título, o Si el autor y título son inapropiados o Si el autor y título son inapropiados o

insuficientes para la identificación, un sustituto insuficientes para la identificación, un sustituto adecuado para el título; yadecuado para el título; y

A que obras de un autor en particular, yA que obras de un autor en particular, y Qué ediciones de una obra en particular hay en la Qué ediciones de una obra en particular hay en la

bibliotecabiblioteca

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Los principios de Catalogación de Los principios de Catalogación de París fueron la base para la creación París fueron la base para la creación de un buen número de códigos de de un buen número de códigos de catalogación en los siguientes 30 catalogación en los siguientes 30 años, que asumieron, aunque no de años, que asumieron, aunque no de una manera explícita, los objetivos una manera explícita, los objetivos del catálogo allí enunciados. del catálogo allí enunciados.

CATALOGOSCATALOGOS Durante ese período, se produjeron Durante ese período, se produjeron

significativos cambios en el área de la significativos cambios en el área de la catalogación, muchos de ellos originados en catalogación, muchos de ellos originados en la aplicación de nuevas tecnologías de la aplicación de nuevas tecnologías de información. información.

La automatización de los catálogos, el La automatización de los catálogos, el desarrollo de sistemas cooperativos de desarrollo de sistemas cooperativos de catalogación, una creciente convergencia de catalogación, una creciente convergencia de las normas de control bibliográfico, y la las normas de control bibliográfico, y la aparición de nuevos tipos de recurso, como aparición de nuevos tipos de recurso, como los recursos electrónicos de acceso remoto, los recursos electrónicos de acceso remoto, generaron planteos sobre la vigencia y generaron planteos sobre la vigencia y necesidad de revisión de los objetivos del necesidad de revisión de los objetivos del catálogo.catálogo.

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A principios de la década de 1990, la A principios de la década de 1990, la Sección de Catalogación de IFLA Sección de Catalogación de IFLA encomendó a un grupo de trabajo la encomendó a un grupo de trabajo la realización de un estudio que realización de un estudio que proporcionara un marco de referencia proporcionara un marco de referencia para lograr una comprensión clara, para lograr una comprensión clara, precisa y compartida por todos sobre precisa y compartida por todos sobre que información debe proporcionar un que información debe proporcionar un registro bibliográfico y cuales son las registro bibliográfico y cuales son las funciones que debe cumplir en funciones que debe cumplir en respuesta a las necesidades del respuesta a las necesidades del usuario. usuario.

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Este estudio, titulado Requisitos Este estudio, titulado Requisitos Funcionales de los registros Funcionales de los registros Bibliográficos (FRBR), ha tenido un Bibliográficos (FRBR), ha tenido un importante impacto en la importante impacto en la comprensión del universo comprensión del universo bibliográfico y la concepción del bibliográfico y la concepción del catálogo como herramienta de catálogo como herramienta de control bibliográfico. control bibliográfico.

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Los FRBR definen los objetivos del Los FRBR definen los objetivos del catálogo desde un nuevo enfoque: la catálogo desde un nuevo enfoque: la perspectiva del usuario, lo que el usuario perspectiva del usuario, lo que el usuario quiere o puede querer hacer con la quiere o puede querer hacer con la información bibliográfica contenida en un información bibliográfica contenida en un catálogo. catálogo.

Definen una serie de tareas del usuario, Definen una serie de tareas del usuario, como marco para lo que debe ser o como marco para lo que debe ser o permitir hacer un registro bibliográfico, y permitir hacer un registro bibliográfico, y por ende un catálogo:por ende un catálogo:

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Encontrar materiales que se Encontrar materiales que se correspondan con los criterios de correspondan con los criterios de búsqueda establecidosbúsqueda establecidos (todos los recursos (todos los recursos sobre un tema, o un recurso publicado bajo sobre un tema, o un recurso publicado bajo determinado título.determinado título.

Identificar una entidadIdentificar una entidad (confirmas/distinguir) (por ejemplo, confirmar (confirmas/distinguir) (por ejemplo, confirmar que el recurso que se describe en un registro que el recurso que se describe en un registro es el que busca el usuario, o para distinguir es el que busca el usuario, o para distinguir entre dos recursos que tienen el mismo entre dos recursos que tienen el mismo título)título)

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Seleccionar una entidad adecuada a Seleccionar una entidad adecuada a las necesidadeslas necesidades (por ejemplo, (por ejemplo, seleccionar un recurso en un idioma que el seleccionar un recurso en un idioma que el usuario comprenda, o en un formato para usuario comprenda, o en un formato para que el usuario dispone del equipo que el usuario dispone del equipo adecuado).adecuado).

Adquirir u obtener acceso a la entidad Adquirir u obtener acceso a la entidad descritadescrita (por ejemplo, solicitar un recurso (por ejemplo, solicitar un recurso en préstamo, o acceder a un documento en préstamo, o acceder a un documento electrónico en Internet).electrónico en Internet).

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Las tareas usuario/objetivos del catálogo Las tareas usuario/objetivos del catálogo de los FRBR presentan varios avances de los FRBR presentan varios avances sobre los enunciados anteriores. sobre los enunciados anteriores.

Hay una generalización del vocabulario, Hay una generalización del vocabulario, más adecuado a las características más adecuado a las características actuales del universo bibliográfico; no se actuales del universo bibliográfico; no se habla de libros, sino genéricamente de habla de libros, sino genéricamente de entidades, englobando todo tipo de entidades, englobando todo tipo de recursos de información a los que pueda recursos de información a los que pueda dar acceso un catálogo. dar acceso un catálogo.

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Por otra parte, no se mencionan Por otra parte, no se mencionan bibliotecas y colecciones, situando al bibliotecas y colecciones, situando al catálogo en un plano de instrumento catálogo en un plano de instrumento de acceso a recursos más allá de de acceso a recursos más allá de cuestiones de propiedad de los cuestiones de propiedad de los mismos.mismos.

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También desaparecen las También desaparecen las restricciones a los criterios de restricciones a los criterios de búsqueda que establecían búsqueda que establecían enunciados anteriores: autores y enunciados anteriores: autores y títulos en los Principios de París, títulos en los Principios de París, autor, titulo y materia en el autor, titulo y materia en el enunciado de Cutter. enunciado de Cutter.

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Los FRBR ya no limitan los criterios Los FRBR ya no limitan los criterios de búsqueda a los que debe de búsqueda a los que debe responder un catálogo, puesto que responder un catálogo, puesto que en los catálogos automatizados, en los catálogos automatizados, cualquier elemento incluido en el cualquier elemento incluido en el registro es potencialmente un criterio registro es potencialmente un criterio de búsquedade búsqueda

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El objetivo de selección o evaluación El objetivo de selección o evaluación aparece nuevamente en forma explícita. aparece nuevamente en forma explícita. La selección es una de las funciones de la La selección es una de las funciones de la descripción bibliográfica; a partir de los descripción bibliográfica; a partir de los datos incluidos en una descripción, el datos incluidos en una descripción, el usuario puede conocer las características usuario puede conocer las características del recurso registrado y determinar en del recurso registrado y determinar en base a ellas la utilidad que reviste para él base a ellas la utilidad que reviste para él consultarlo.consultarlo.

CATALOGOSCATALOGOS Según su soporte físicoSegún su soporte físico Catalogo impresoCatalogo impreso

En forma de libro, forma popular hasta el siglo XIXEn forma de libro, forma popular hasta el siglo XIX Producción costosaProducción costosa Rápidamente desactualizados, lo que obligaba a Rápidamente desactualizados, lo que obligaba a

publicar suplementos. publicar suplementos. En general, el cuerpo del catálogo presentaba los En general, el cuerpo del catálogo presentaba los

registros en orden según un punto de acceso (autor o registros en orden según un punto de acceso (autor o materia)materia)

En algunos catálogos, índices auxiliares permitían En algunos catálogos, índices auxiliares permitían acceder por otros elementos (por ejemplo, índices de acceder por otros elementos (por ejemplo, índices de materias para complementar catálogos por autor). materias para complementar catálogos por autor).

Fueron gradualmente reemplazados por catálogos en Fueron gradualmente reemplazados por catálogos en fichasfichas

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Catálogo en fichasCatálogo en fichas Compuesto por fichas de tamaño Compuesto por fichas de tamaño

estándar (7,5 x 12,5 cm.) que se estándar (7,5 x 12,5 cm.) que se intercalaban en un fichero. Cada intercalaban en un fichero. Cada registro representado por varias registro representado por varias fichas que contienen la misma fichas que contienen la misma información, con el agregado en la información, con el agregado en la parte superior de distintos elementos parte superior de distintos elementos como puntos de acceso, por los que como puntos de acceso, por los que se ordena la ficha en el catálogo. se ordena la ficha en el catálogo.

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Su aparición en la segunda mitad del Su aparición en la segunda mitad del siglo XIX significo una revolución no siglo XIX significo una revolución no sólo en la forma de compilar los sólo en la forma de compilar los catálogos, sino en la forma de catálogos, sino en la forma de representar la información en los representar la información en los registros registros

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En un principio, las fichas se escribían en En un principio, las fichas se escribían en forma manuscrita, luego en maquina de forma manuscrita, luego en maquina de escribir; algunas bibliotecas escribir; algunas bibliotecas implementaron otros métodos de implementaron otros métodos de reproducción de fichas.reproducción de fichas.

Cuando comenzó a volcarse la Cuando comenzó a volcarse la información bibliográfica en sistemas información bibliográfica en sistemas automatizados, unas de las primeras automatizados, unas de las primeras funciones fue la producción de fichas para funciones fue la producción de fichas para los catálogos manuales. los catálogos manuales.

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Fue el formato predominante durante Fue el formato predominante durante casi todo el siglo XX. Recién a casi todo el siglo XX. Recién a mediados de la década de 1990 los mediados de la década de 1990 los catálogos en línea comenzaron a catálogos en línea comenzaron a desplazar a los catálogos en fichas desplazar a los catálogos en fichas

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Catálogo producido por computadoraCatálogo producido por computadora La primera aplicación de la automatización La primera aplicación de la automatización

a los catálogos consistió en el ingreso de a los catálogos consistió en el ingreso de la información bibliográfica en la información bibliográfica en computadoras, para volcarla luego en computadoras, para volcarla luego en diferentes soportes; inicialmente impreso, diferentes soportes; inicialmente impreso, luego en microfichas, (catálogo COM luego en microfichas, (catálogo COM computer output miroform), más delante computer output miroform), más delante en CD-ROM, etc., que se ponen a en CD-ROM, etc., que se ponen a disposición del usuario para su consulta. disposición del usuario para su consulta.

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Marca un cambio fundamental porque Marca un cambio fundamental porque la información comienza a crearse y la información comienza a crearse y mantenerse en un soporte electrónico, mantenerse en un soporte electrónico, pero puede llegar al usuario en pero puede llegar al usuario en formatos no electrónicos; de hecho, formatos no electrónicos; de hecho, significó un resurgimiento de los significó un resurgimiento de los catálogos impresos en cierto tipo de catálogos impresos en cierto tipo de bibliotecas a partir de la década de bibliotecas a partir de la década de 1950, especialmente en Estados Unidos 1950, especialmente en Estados Unidos

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Estos catálogos por computadora, Estos catálogos por computadora, usando registros de catalogación por usando registros de catalogación por máquina, variaban ampliamente en máquina, variaban ampliamente en formato, tipografía, alcance de los formato, tipografía, alcance de los detalles bibliográficos, y esquema de detalles bibliográficos, y esquema de actualización. No alcanzaron a tener actualización. No alcanzaron a tener una difusión muy amplia. una difusión muy amplia.

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Catálogo en líneaCatálogo en línea Catálogo automatizado, en el que los Catálogo automatizado, en el que los

registros se almacenan en la memoria registros se almacenan en la memoria de una computadora, y se consultan de una computadora, y se consultan directamente a través de una directamente a través de una Terminal, en la que se visualizan los Terminal, en la que se visualizan los registros que responden a la consulta registros que responden a la consulta realizada. realizada.

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La visualización puede comprender La visualización puede comprender el registro completo o partes de el, el registro completo o partes de el, dependiendo del sistema y/o los dependiendo del sistema y/o los deseos del usuario, Cuando ese deseos del usuario, Cuando ese catálogo esta a disposición del catálogo esta a disposición del usuario, se denomina OPAC Online usuario, se denomina OPAC Online Public Access Catalog (catálogo en Public Access Catalog (catálogo en línea de público acceso).línea de público acceso).

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Un catálogo efectivo en cualquier Un catálogo efectivo en cualquier formato debe poseer ciertas formato debe poseer ciertas cualidades que permitan una consulta cualidades que permitan una consulta fácil y un mantenimiento simple. Si es fácil y un mantenimiento simple. Si es muy complicado, muy voluminoso, o muy complicado, muy voluminoso, o muy costoso, resulta inadecuado para muy costoso, resulta inadecuado para cumplir sus funciones en la cumplir sus funciones en la recuperación de información. Existen recuperación de información. Existen ciertos criterios comparativos que ciertos criterios comparativos que permiten juzgar un catálogopermiten juzgar un catálogo

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Flexibilidad y actualización:Flexibilidad y actualización: una una colección cambia constantemente, y colección cambia constantemente, y el catálogo debe reflejarlo. Es el catálogo debe reflejarlo. Es necesario agregar y quitar registros, necesario agregar y quitar registros, y hacerlo en el menor tiempo posible y hacerlo en el menor tiempo posible para que el catálogo sea un reflejo para que el catálogo sea un reflejo actualizado del contenido de la actualizado del contenido de la colección.colección.

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Facilidad de consulta/buena Facilidad de consulta/buena presentación:presentación: el catálogo debe el catálogo debe contener ayudas para el usuario, y su contener ayudas para el usuario, y su presentación debe ser clara y presentación debe ser clara y ordenada, para facilitar la búsqueda ordenada, para facilitar la búsqueda y la interpretación de los resultadosy la interpretación de los resultados

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Accesibilidad:Accesibilidad: dónde y cuando dónde y cuando puede consultarse el catálogo es de puede consultarse el catálogo es de particular importancia para el particular importancia para el usuario, pues define si podrá o no usuario, pues define si podrá o no acceder a él. acceder a él.

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Bajo costo:Bajo costo: no pueden desatenderse no pueden desatenderse los aspectos económicos. La los aspectos económicos. La compilación de catálogos es de por sí compilación de catálogos es de por sí una tarea que representa un alto costo una tarea que representa un alto costo para las bibliotecas, principalmente en para las bibliotecas, principalmente en recursos humanos. El costo agregado recursos humanos. El costo agregado de los recursos materiales necesarios de los recursos materiales necesarios es una consideración que debe es una consideración que debe detenerse siempre en cuenta.detenerse siempre en cuenta.

CATALOGOSCATALOGOS Según la función que cumplen en la Según la función que cumplen en la

recuperación de información o recuperación de información o administración de la colecciónadministración de la colección

Catálogos públicosCatálogos públicos Para poder cumplir con sus objetivos, el catálogo Para poder cumplir con sus objetivos, el catálogo

público debe responder a preguntas sobre público debe responder a preguntas sobre autores, materias, títulos. Los podemos autores, materias, títulos. Los podemos encontrar en algunas bibliotecas en forma encontrar en algunas bibliotecas en forma separada o en una sola secuencia alfabética lo separada o en una sola secuencia alfabética lo que se denomina catálogo diccionario en el cual que se denomina catálogo diccionario en el cual tanto autor, materia y título se encuentran tanto autor, materia y título se encuentran ordenados alfabéticamente juntos en un solo ordenados alfabéticamente juntos en un solo catálogo.catálogo.

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Catálogos internoCatálogos interno Son catálogos que no están a Son catálogos que no están a

disposición del usuario, sino del disposición del usuario, sino del bibliotecario.bibliotecario.

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Para construir estos catálogos y Para construir estos catálogos y administrar la colección la biblioteca administrar la colección la biblioteca necesita contar con herramientas necesita contar con herramientas auxiliares denominadas catálogos auxiliares denominadas catálogos internos. Tradicionalmente, las bibliotecas internos. Tradicionalmente, las bibliotecas han compilado uno o varios de los han compilado uno o varios de los siguientes:siguientes:

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Catálogo inventarioCatálogo inventario Responde a la necesidad de control Responde a la necesidad de control

patrimonial, mas relacionada con aspectos patrimonial, mas relacionada con aspectos administrativos de la biblioteca como administrativos de la biblioteca como institución que con necesidades de control institución que con necesidades de control bibliográfico. Sus registros deben contener bibliográfico. Sus registros deben contener información bibliográfica y también datos información bibliográfica y también datos administrativos, por ejemplo la fecha y administrativos, por ejemplo la fecha y forma de adquisición: los registros se forma de adquisición: los registros se ordenan por número de inventario asignado ordenan por número de inventario asignado al recurso.al recurso.

CATALOGOSCATALOGOS Catálogo topográficoCatálogo topográfico Responde a la necesidad de contar con una lista Responde a la necesidad de contar con una lista

que refleje el orden de la ubicación física de los que refleje el orden de la ubicación física de los recursos que integran la colección, para poder recursos que integran la colección, para poder hacer el recuento de inventario. hacer el recuento de inventario.

Los registros contienen en general la misma Los registros contienen en general la misma información que en los catálogos públicos, pero información que en los catálogos públicos, pero se los ordena por la clave que representa la se los ordena por la clave que representa la ubicación física del recurso, llamada signatura ubicación física del recurso, llamada signatura topográfica. Si la biblioteca no tiene obligación topográfica. Si la biblioteca no tiene obligación administrativa de llevar un inventario por administrativa de llevar un inventario por separado, puede servir también para registrar separado, puede servir también para registrar datos administrativos de cada recurso.datos administrativos de cada recurso.

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Catálogo de autoridadCatálogo de autoridad El objetivo de localización de grupos El objetivo de localización de grupos

de recursos según criterios tales de recursos según criterios tales como autor o materia requiere que como autor o materia requiere que los elementos utilizados como puntos los elementos utilizados como puntos de acceso se presenten siempre de de acceso se presenten siempre de la misma manera, y que las la misma manera, y que las relaciones entre elementos usados relaciones entre elementos usados como puntos de acceso se hagan como puntos de acceso se hagan explícitas en el catálogo. explícitas en el catálogo.

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Esto requiere establecer que formas Esto requiere establecer que formas de esos elementos se van a usar en de esos elementos se van a usar en el catálogo, y establecer las el catálogo, y establecer las relaciones a través de referencias y relaciones a través de referencias y llamadas. Estas decisiones deben llamadas. Estas decisiones deben quedar asentadas en catálogos quedar asentadas en catálogos especiales denominados catálogos especiales denominados catálogos de autoridad (de nombres, de de autoridad (de nombres, de materia, etc.). materia, etc.).

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Están compuestos por registros de Están compuestos por registros de autoridad, que no representan autoridad, que no representan recursos bibliográficos sino recursos bibliográficos sino elementos usados como puntos de elementos usados como puntos de acceso para los registros acceso para los registros bibliográficos. bibliográficos.

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Contienen la forma establecida del Contienen la forma establecida del elemento, las relaciones que deben elemento, las relaciones que deben hacerse con otros elementos u otras hacerse con otros elementos u otras formas de ese mismo elemento, e formas de ese mismo elemento, e información sobre las fuentes que información sobre las fuentes que llevaron a tomar esas decisiones. El llevaron a tomar esas decisiones. El orden de estos catálogos es orden de estos catálogos es alfabético.alfabético.

CONTROL BIBLIOGRAFICO UNIVERSAL CONTROL BIBLIOGRAFICO El conjunto de conocimientos e información...

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