COOPERATIVA MULTIACTIVA CRUCIAL “COOPCRUCIAL” … · proyección tanto para nuestros asociados,...

NIT 860.451.147 – 9

COOPERATIVA MULTIACTIVA CRUCIAL “COOPCRUCIAL” ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA POR DELEGADOS

INFORME DE GESTION AÑO 2018

BOGOTÁ D.C., MARZO 09 DE 2019

NIT 860.451.147 – 9

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA POR DELEGADOS

En nombre del Consejo de administración, Junta de Vigilancia, Comites, Gerencia y el equipo de trabajo de Coopcrucial damos a ustedes la bienvenida a nuestra cuadragésima

segunda (XLII) Asamblea General Ordinaria de delegados de la Cooperativa Multiactiva

Crucial, agradecemos a cada uno de Ustedes su valiosa participación y su interes por

conocer de primera mano el informe de gestión social y financiero que se ha preparado para este evento donde se informara detalladamente cada una de las estrategias e

impactos que se generaron en el trancurso del año 2018.

Este informe se desarrollo de una manera ilustrativa que permite analizar las cifras obtenidas y el desempeño de cada uno de los comites que con dedicación y sobre todo

asumiendo su gran responsabilidad como administradores lideraron cambios y nuevas

proyecciones con el único fin de que Coopcrucial sea la mejor alternativa de crecimiento y

proyección tanto para nuestros asociados, empleados y volutarios de la Cruz Roja Colombiana, su grupo familiar, proveedores, y clientes, etc.

Cordialmente;

El consejo de Administración y Gerencia

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COOPERATIVA MULTIACTIVA CRUCIAL LTDA

ORGANISMOS DIRECTIVOS

2018-2020

CONSEJO DE ADMINISTRACION

PRINCIPALES

Presidente: ALVARO ENRIQUE ISAZA SANCHEZ

Vicepresidente : HENRY ROJAS CASTAÑEDA Secretario: MARINSON BUITRAGO SALINAS

Vocal 1: MAIRA ALEJANDRA VASQUEZ CASTELLANOS

Vocal 2: LIDI NATALIA CARO LEON

SUPLENTES SOLANYI PACHON LOPEZ HERNANDO CARDONA AVILA

ANA MONDRAGON ALZATE

ALFREDO BELTRAN BELTRAN

JUNTA DE VIGILANCIA

PRINCIPALES SUPLENTES

PEDRO ALONSO GOMEZ MARTINEZ CARLOS ANDRES MARULANDA LENIS

ANGELA CATHERINE CONTRERAS MESA JONATHAN ALEJANDRO ESTUPIÑAN MARIA

NINON LOPEZ AYALA NANCY ROCIO RAMIREZ FONSECA

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REGLAMENTO ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA POR DELEGADOS

La Asamblea General Ordinaria de Delegados de la Cooperativa Multiactiva Crucial “Coopcrucial”

En uso de sus atribuciones legales y las conferidas por el artículos 47 del estatuto vigente

y

CONSIDERANDO

1. Que es función de la Asamblea General aprobar su propio reglamento.

2. Que es necesario fijar normas que permitan que la reunión de Asamblea General se desarrolle dentro de un marco de orden, democracia y legalidad.

ACUERDA

ARTICULO 1°. MESA DIRECTIVA Para dirigir y orientar el desarrollo de la reunión, la

Asamblea elegirá dentro de sus miembros un Presidente, un vicepresidente y un

Secretario.

ARTICULO 2°. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA: El Presidente será el

director de la sesión de Asamblea, hará cumplir el orden del día, concederá el uso de la

palabra en el orden que sea solicitada, evitará que las discusiones se salgan del tema que

se esté tratando y someterá a decisión de la Asamblea los temas que lo requieran y las

proposiciones presentadas.

ARTICULO 3°. FUNCIONES DEL SECRETARIO: Es función del Secretario dar lectura al

orden del día, al reglamento y a los diversos documentos que solicite la presidencia,

tomar nota del desarrollo de la reunión, elaborar y firmar el acta de la Asamblea.

ARTÍCULO 4º. QUORUM. Según lo dispuesto en el Artículo 36 del Estatuto, numeral 2 se

constituirá quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas la asistencia de por lo

menos la mitad de los asociados hábiles o delegados elegidos. Si dentro de la hora siguiente a la señalada para su iniciación no se hubiere integrado este quórum, la

asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones validas con un número de asociados no

inferior al (10%) del total de los asociados hábiles, ni al cincuenta (50%) del número

requerido para construir una Cooperativa en el caso de que ese porcentaje del diez por ciento (10%) fuere inferior a tal número.

ARTICULO 5º. COMISIÓN PARA LA REVISIÓN Y LA APROBACIÓN DEL ACTA La Asamblea

General nombrará a tres (3) asociados presentes, quienes en nombre de ella estudiarán y

revisarán el contenido del acta y si la encuentran ajustada a la realidad de lo ocurrido y acordado en la reunión, la aprobarán firmándola de conformidad junto con el Presidente y

Secretario de la Asamblea.

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ARTICULO 6º. COMISIÓN PARA PROPOSICIONES La Asamblea General nombrará a dos (2) asociados presentes, quienes en nombre de ella estudiarán y clasificaran las

proposiciones; las cuales seran entregadas al Presidente de la Asamblea para su

respectiva lectura.

ARTICULO 7º. PROPOSICIONES Y RECOMENDACIONES: Todos los asociados tendrán

derecho a presentar proposiciones y recomendaciones. Las primeras se deben referir a

decisiones que son competencia de aprobar por parte de la Asamblea y las segundas

corresponden a determinaciones que siendo competencia de la Asamblea se presentan a

ésta para que si lo considera conveniente lo someta a estudio del órgano competente con el propósito de que se pronuncien sobre ellas. Al elaborar la petición, el asociado deberá

dejar en claro si se trata de una proposición o de una recomendación y el presidente de la

Asamblea podrá, si existe vacío o mala clasificación, darle su plena identificación y

solicitar su sustentación si lo considera conveniente. Las proposiciones y recomendaciones se someterán a consideración en orden de presentación. Las

proposiciones aprobadas serán de obligatorio cumplimiento para la Cooperativa y los

asociados y las recomendaciones acogidas serán tramitadas por el Presidente y el

Secretario de la Asamblea al órgano o funcionarios competentes para su consideración.

ARTICULO 8 DECISIONES Las decisiones se adoptarán por mayoría absoluta de votos de

los asociados asistentes y representados, salvo aquéllas que de conformidad con el

Estatuto vigente de la Cooperativa, requieran de una mayoría especial diferente.

ARTICULO 9°. USO DE LA PALABRA Los asociados presentes tendrán derecho al uso de

la palabra por espacio máximo de cinco minutos (5'), salvo que la Asamblea permita

ampliar el término de participación. Las intervenciones deberán ceñirse estrictamente al

tema que se discute. El Gerente, los funcionarios directivos de la Cooperativa, el Revisor Fiscal y los miembros del Consejo de Administración, en su carácter de tales, tendrán

derecho a participar en las deliberaciones. El Secretario de la Asamblea, los asesores y

demás personas invitadas intervendrán solo cuando la presidencia o la Asamblea lo

soliciten y sea conveniente para el enriquecimiento de las deliberaciones.

ARTICULO 10°. VOTO Y DECISIONES. Cada delegado tendrá derecho a un solo voto,

por medio del programa que para tal ha diseñado la Cooperativa Crucial. Las decisiones

se tomarán por mayoría absoluta de votos de los asociados hábiles asistentes y representados, salvo los asuntos para los que expresamente la Ley y el Estatuto

previeron una mayoría calificada, lo cual será advertido por el Presidente antes de que se

proceda a la respectiva votación. Los miembros del Consejo de administración, el Gerente

y los funcionarios que tengan la calidad de asociados, no podrán votar en asuntos que

afecten su responsabilidad.

ARTICULO 11º COMISIONES La Mesa Directiva de la Asamblea podrá designar una

comisión para estudiar uno o varios de los asuntos propuestos por la Asamblea, con el fin

de agilizar el desarrollo de la reunión, presentándolas respectivas propuestas.

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ARTICULO 12º ACTA DE LA ASAMBLEA: En el Acta de la Asamblea se dejará constancia del lugar, fecha y hora de la reunión, forma y antelación de la convocatoria y órgano o

persona que convocó, número de asociados convocados y el de los asistentes y

representados, las decisiones adoptadas y el número de votos emitidos en favor, en

contra o en blanco, los nombramientos efectuados, la fecha y hora de clausura y las demás circunstancias que permitan una información clara y completa del desarrollo del

evento.

ARTICULO 13º. FIRMA DEL ACTA El acta correspondiente a la Asamblea General

Ordinaria de Delegados será firmada y aprobada por el Presidente y Secretario de la Asamblea y además por dos (2) Asociados, designados por la misma Asamblea, cuya

firma equivaldrá a la aprobación de su contenido y certificación de la misma en el Acta

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COOPERATIVA MULTIACTIVA CRUCIAL “COOPCRUCIAL”

INFORME DE GESTIÓN

DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018

Los mejores deseos para que este evento institucional de democracia, y participación sea productivo para bien de la Cooperativa como para cada uno de Ustedes.

1. Panoramica Economica Sector Cooperativo:

Según reporte año 2018 que realizo Confecoop; en el marco del 17º Congreso Cooperativo, se confirmó el nombramiento del Superintendente de la Economía Solidaria

Dr. Ricardo Lozano, quién implementará desde este importante cargo las políticas

encomendadas por el presidente de la República, en el sentido de fortalecer un sector que

ha sido de gran importancia para la economía del país, así mismo encaminarse hacia una supervisión y control modernos que reconozca la naturaleza jurídica de este tipo de

organizaciones.

De otro lado la organización gremial, en cabeza de Confecoop, ha iniciado una ardua labor ante el parlamento, promoviendo la conformación de una Bancada Cooperativa y de la

Economía Solidaria, que tiene por objetivo promover y consolidar la presencia de este tipo

de organizaciones y, en el mismo sentido, impulsar una política pública que defina las

acciones de promoción, fomento y fortalecimiento de las organizaciones, así como la

agenda legislativa sectorial.

El modelo cooperativo colombiano tiene participación en muchos sectores de la economía

nacional, destacándose la actividad financiera y de ahorro y crédito, la cual al corte del

primer semestre de 2018 registraba una cartera de $19.1 billones de pesos, con crecimiento anual del 5.46%.

Al cierre de junio de 2018 se plantearon algunos escenarios en materia normativa que

serán analizados y debatidos como son la implementación de normas relativas al Gobierno de las cooperativas y una implementación de sistemas de riesgo paulatina.

Estas temáticas demandan esfuerzos importantes para algunas cooperativas y, los dos, se

constituyen en elementos esenciales para que el sector avance de manera adecuada

como actor principal del negocio de la intermediación de recursos en Colombia. El tema de la implementación de buenas prácticas corporativas es esencial para mantener y

mejorar procesos que velen por una adecuada administración de los recursos en la

entidad, conforme a la filosofía que ha caracterizado por años a las cooperativas, sin

duda, es un apoyo a la ratificación del principio de identidad, tan cuestionado en

diferentes esferas del debate cooperativo; más aún con los retos que impone el ingreso del país a la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico -OCDE-.

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Las cooperativas por su capacidad para reconstruir tejido social, organizar las comunidades y grupos sociales y favorecer la inclusión social, económica y financiera, se

convierten en agentes de desarrollo, tal como ha sido globalmente reconocido por las

Naciones Unidas, la OIT y la FAO, entre otros organismos multilaterales, por su aporte al

cumplimiento de la Agenda 2030 – Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Respecto a la evaluación de riesgos, aunque ha estado presente en los últimos años en

las cooperativas con actividad financiera, aún tiene espacio para mejorar, en especial

para cooperativas medianas y pequeñas, en las cuales resulta en ocasiones compleja la

implementación de los SIAR por la debilidad característica en cuanto a planta de personal y tecnología, sin que ello signifique que no se pueda hacer una adecuación para la

implementación.

Entre otros desafíos que se plantean, con miras al empoderamiento del sector cooperativo financiero del país, se destaca el fortalecimiento de la infraestructura la cual debe estar

en permanente innovación para no quedarse rezagada, anteponiendo primero la

identificación de las necesidades y luego adaptar la tecnología existente a dichas

necesidades; otro aspecto es el de combatir la corrupción, en el sentido de, por el lado de las entidades de control gubernamentales, agudizar la vigilancia a organizaciones que

utilizando de manera fraudulenta el nombre de las cooperativas, engañan a las personas

aprovechándose de sus necesidades económicas y por parte de la ciudadanía tomar las

precauciones necesarias al momento de adelantar alguna actividad financiera; y un tercer ítem radica en la inclusión financiera que lleva implícito el tema de ampliar la presencia y

alcance de los servicios ofrecidos y la promoción de la educación financiera cooperativa.

2 .INFORME DE GESTION: A traves de este informe presentamos a ustedes los hechos

más representativos conforme al balance social y financiero que obtuvo Coopcrucial:

2.1. INGRESOS Y RETIRO DE ASOCIADOS:

Durante la vigencia de Enero a Diciembre del 2018, el total de asociados es de 674; se presentaron 113 ingresos, se retiraron 72 asociados de manera voluntaria y se hace

efectiva la exclusión de 05 asociados por falta de pago en sus obligaciones con

coopcrucial.

La administración en su plan de expasión visito la Región Caribe, donde se realizaron las

elecciones del lider de Seccional (Atlantico,Bolivar, Magadelana, Cordoba); e ingreso una

ciudad nueva como fue Sucre con 10 asociados.

Asi mismo en la región Andina ingresaron diez (10) nuevos asociados pertenecientes a la Seccional Santander.

La distribución de los asociados a la cooperativa se conforma de la siguiente manera:

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SECCIONAL 2018 2017

COOPERATIVA 4 4

CRUZ ROJA SECCIONAL ATLANTICO 17 17

CRUZ ROJA SECCIONAL BOYACA 82 79

CRUZ ROJA SECCIONAL BOLIVAR 20 17

CRUZ ROJA SECCIONAL CAUCA 16 15

CRUZ ROJA SECCIONAL CORDOBA 6 5

CRUZ ROJA SECCIONAL CUNDINAMARCA 48 42

CRUZ ROJA SECCIONAL HUILA 62 64

CRUZ ROJA SECCIONAL MAGDALENA 28 24

CRUZ ROJA SECCIONAL NARIÑO 29 31

CRUZ ROJA SECCIONAL NTE DE SANTANDER 7 7

CRUZ ROJA SECCIONAL RISARALDA 36 33

CRUZ ROJA SECCIONAL SANTANDER 10

CRUZ ROJA SECCIONAL SUCRE 10 0

CRUZ ROJA SECCIONAL TOLIMA 35 35

CRUZ ROJA SECCIONAL VALLE 2 2

CRUZ ROJA SEDE NACIONAL 116 127

EXTERNOS 76 75

PENSIONADOS 35 38

REDES HUMANAS 14 14

TEMPORAL UNO A 16 3

TEMPORAL NASES 2 0

VOLUNTARIOS 3 6

TOTAL ASOCIADOS 674 638 Los esfuerzos de expansión de la entidad se siguen encaminando hacia la ampliación de

la base social y hacia la socialización continua de los servicios que ofre Coopcrucial a sus asociados.

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2.2. CARTERA BRUTA

Al inicio de año se trabajo en capacitacitación para los empleados de la cooperativa y

para los nuevos integrantes de los comites entre ellos el Comité de crédito, donde se amplio el espectro de Colocación de Cartera de acuerdo a la normatividad vigente según

la Circular Basica Contable y adiconalmente se trataron temas de implementación que

viene gestionando la Supersolidaria como es el Sistema de Administración del Riesgo de

Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo (Sarlaft) y el Sistema Integral de

Administración de Riesgos (SIAR). Dos temas de gran trascedencia que debe la Cooperativa ir implementando y actualizando en sus reglamentos internos.

Es asi como tambien se presto total atención a las recomendaciones que hicieron nuestros

asociados en la Asamblea anterior donde se contemplaba la posiblidad de abrir una linea

de crédito para recoger cartera de otras entidades y asi mismo evaluar la posiblidad de bajar las tasas de interes corriente; en alianza del Comité de crédito y el Consejo de

administración se estudio y se evaluo la mejor manera de implementar estas

recomendaciones; es así como paulatinamente y de manera temporal en los meses de

Agosto a Septiembre se bajaron las tsas de interes para las lineas de credito a 36,48 y 60 meses donde la estrategia arrojo importantes resultados. Esta actividads conto con

una buena participación por parte de nuestros asociados.

En el año 2018 se aprobaron 617 solicitudes de crédito, por valor de Tres mil ciento veinticuatro millones doscientos dieciocho mil cuatrocientos ochenta y ocho pesos Mcte

($3.124.218.488) lo anterior se encuentran debidamente soportado por las actas del

comité de crédito y consejo de administración según el caso.

LINEA CREDIT O N. CREDIT OS

VALOR

APROBADO %

EDUCATIVO 4 $ 7.380.000,00 0,24%

LIBRE INVERSIÓN 03 MESES 33 $ 6.118.400,00 0,20%







LIBRE INVERSIÓN 60 MESES 77 $ 1.174.741.700,00 37,60%

LIBRE INV. SOBRE APORTES 30 $ 56.310.000,00 1,80%

PRESTAMO PLAZO FIJO 60 $ 67.970.000,00 2,18%

CREDITO CONVENIOS 92 $ 20.474.264,00 0,66%

T OT AL CREDIT OS 617 $ 3.124.218.488,00 100%

MOVIMIENTOS CREDITOS AÑO 2018

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Es importante tener en cuenta que Coopcrucial se ve continuamente enfrentado a grandes retos, y uno de ellos tal vez uno de los más importantes es la competencia

directa que se presenta con otras Cooperativas financieras más robustas

economicamente, que nos pueden ocasionar alertas en la colocación de cartera.

Adicionalmente el unico capital de trabajo con el que cuenta Coopcrucial proviene unicamente de los aportes realizados por los asociados.

Al hacer esta estrategia Coopcrucial debio recurrir a un prestamo adicional por valor de

Ciento treinta Millones de Pesos Mcte ($130.000.000) para alcanzar a cubrir la demanda.

2.3. CARTERA POR EDADES

Este es uno de los retos administrativos donde colocamos todo nuestro empeño para que

sea controlable en medio de nuestras posibilidades, esta clasficación muestra el indice de morosidad del total de la cartera.

Atraves del procedimeinto de cobraza establecido, se toman las medidas preventivas y

de seguimiento mensual con el unico objetivo de normalizar esta categorización. El equipo de trabajo se enfoca en llegar a los mejores acuerdos de pago que esten

debidamente alineados con las dispociones legales y estatutarias; en algunos casos nos

vemos en la obligación de iniciar el procedimiento con la firma de abogados con el fin de

recuperar los recusos economicos que se nos han encomendado.

CLASIFICACION MONTO % PARTICIPACION

CATEGORIA A $ 2.311.411.384 94,72%

CATEGORIA B $ 62.609.302 2,6%

CATEGORIA C $ 19.328.377 0,8%

CATEGORIA D $ 26.692.762 1,1%

CATEGORIA E $ 20.259.711 0,8%

TOTALES 2.440.301.536,00 100%

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El indicador de morosidad esta alrededor del 5,3% del total de la cartera, es importante

señalar que la morosidad esta concentrada en 24 personas; los resultados de la categorización dependen de los dias de morosidad más la ley de arrastre según lo

indicado en la circular basica contable.

2.4. RECUPERACION DE CARTERA

La administración a traves de sus diferentes comites, informa que la cartera que se

encuentra en este momento categorizada en D y E; hasta el momento no se presenta

ningún caso de irrecuperabilidad de los recursos; lamentablemente nos vemos inmersos

en falencias de orden judicial que no permiten que los casos continuen con el curso normal de sentencia.

Adicionalmente al interior de la Cooperativa se seguira trabajando en llegar acuerdos

razonables para evitar que los casos se lleven a proceso prejuridicos y juridicos.

2.5. ACTVIDADES DE BIENESTAR, RECREACIÓN Y EDUCACIÓN

FONDO DE SOLIDARIDAD: Este fondo representa los auxilios otorgados en casos de calamidad donde se ampara a los asociados y en casos especificos a su

grupo familiar. En el año 2018 incio con un recurso disponible de $3.200.231 por

distribución de excedentes 2017, adicionalmente se dispuso de $4.961.658 para así dar

tramite a todas las solicitudes recibidas con cargo al gasto.

La distribución de los recursos se dieron de la siguiente manera:

Seccional Fune Valor Natalid Valor Incapac Valor

Fallec

Asociado Valor Eventualidad Valor

Sede Nal. 1 249.997$ 2 390.622$ 16 1.249.984$

Huila 1 249.997$ 3 585.933$ 3 187.497$

Cundinamar 1 249.997$ 2 390.622$ 6 687.494$

Tolima

Boyaca 1 249.997$ 2 187.498$

Magdalena 1 195.311$

Cauca 1 195.311$

Risaralda 2 499.994$ 2 187.498$

Cooperativa

Pensionados 1 124.999$ 2 260.407$

Externa 1 249.997$ 2 187.498$

Nariño 1 249.997$ 1 62.499$ 2 781.242$ 1 300.000$

Voluntarios 1 62.499$

Santander 1 124.999$

Total Auxilios 8 1.999.976$ 9 1.757.799$ 35 3.062.465$ 2 781.242$ 3 560.407$

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Concepto N. Aux. %

Funeario 10 18%

Natalidad 9 16%

Incapacidad 35 61%

Eventualidad 3 5%

2.6. FONDO DE BIENESTAR SOCIAL

En el año 2018, este Fondo tan relevante inicio con recursos por distribución de excedentes por valor de $3.200.231 y se afecto el gasto en $147.239.489 de acuerdo a

las actividades realizadas según lo proyectado para el año por parte del comité de

Bienestar.

EJECUCION

Distribución excedentes ejercicio año 2017 $ 3.200.231

Afectación gasto $ 147.239.489

TOTAL EJECUTADO $ 150.439.720

Este fondo nuevamente cumplio con el objetivo fundamental que es invertir estos

recursos en diferentes actividades para nuestros asociados y su grupo familiar, que

permiten espacios de integración y diversión, adiconalmente las actividades de educación ( Curso basico de economia solidaria).

Con gran satisfacción informamos que se realizaron las actividades propias de la

Cooperativa, en el primer semestre se hizo la entrega de detalles en conmemoración a la celebración del dia de la Mujer, el día del hombre en el mes de marzo de 2018, y se hizo

el curso basico de economia solidaria en la Seccional Huila donde participaron 27

Asociados.

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En el segundo semestre, la Cooperativa Crucial realizo una actividad de participación con la polla mundialista denominada “Mundial de Rusia 2018” donde se entregaron 3 premios

por un valor total de Novecientos Cincuenta Mil Pesos ($950.000); aquí se destaca la

participación de aproximadamente 60 asociados a nivel nacional, apartir del segundo

semestre se programaron las actividades de integración para todos los asociados a nivel nacional, este espacio de esparcimiento y recreación. Aprovechamos esta oportunidad

para agradecerle infinitamente a cada uno de los lideres de seccional por su compromiso

y entrega al momento de organizar cada una de sus actividades.

A mediados del mes de Diciembre, se hizo la acostumbrada entrega de 285 detalles para los hijos de los asociados que se encuentran en la edad de 0 meses hasta los 12 años;

un detalle que entregamos con mucho cariño y estamos seguros que a los niños les causa

alegria y felicidad como en varias ocasiones nos lo han hecho saber un gran número de

asociados.

El Consejo de administración para el año 2018, atraves de la resolución 010/2018 da a

conocer a los asociados que se hara una entrega de un detalle de reconocimiento por su

fidelidad y lealtad a todos aquellos asociados que se encuentren al corriente en sus compromisos y obligaciones financieras con Coopcrucial con corte 31 de octubre del año

en curso; es asi como se entregaron un total de 627 bonos navideños por valor de

Setenta y Seis Millones Trescientos Sesenta mil pesos Mcte ($76.360.000).

Sea este el momento para agradecer a cada uno de los asociados su confiaza en este

cuerpo directivo, y a cada uno de los lideres de seccional por su desempeño y

dedicación en organizar e informar cada novedad que se presenta para ser socializada

con sus compañeros asociados a Coopcrucial.

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2.7. FONDO DE EDUCACIÓN FORMAL

Coopcrucial para el año 2018, atendiendo el Articulo 142 de la Ley 1819 de 2016 los recursos destinados para este Fondo corresponden al 20% de los excedentes año 2017;

y se distribuyeron de la siguiente manera: Pago para impuesto de renta el 10% y se

consigno la misma cifra a la Universidad del Magdalena en el proyecto autorizado por la

secretaria de educación llamado Talento Magdalena. Damos asi estricto cumplimiento a lo ordenado por la entidad reguladora.

2.8. CONVENIOS COLECTIVOS:

POLIZA EXEQUIAL - SERVICIOS DE SALUD MEDICINA PREPAGADA, SERVICIOS AMBULATORIOS, LOTERIA CRC

A 31 de diciembre del 2018, en cuanto a servicios integrales algunos asociados se

encuentran vinculados al Plan Exequial Jardines de Paz, Medicina Prepagada con Colsanitas, Medisanitas, Emermedica, y a la loteria de la CRC todos ellos con cobertura

nacional y valores agregados para que disfruten nuestros asociados.

ENTIDAD N.

ASOCIADOS VALOR

Póliza Exequial Jardines de Paz 66 $ 13.505.000

Lotería Cruz Roja 04 $ 990.000

Medicina Prepagada Colsanitas y Medisanitas 08 $ 50.186.430

Emermedica - Atención domiciliaria 01 $ 1.96.380

3. APORTES SOCIALES

Se componen de los aportes que tiene cada uno de los asociados, y es el capital social para que Coopcrucial realice su respectivo funcionamiento; en el año 2018 a pesar de

que se presentaron 77 retiros, los aportes aumentaron en un 11,2% respecto al año

inmediantamente anterior. Estas cifras ratifican una vez más el compromiso y fidelización,

de nuestros asociados, y la campaña de captación de nuevos asociados.

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4. PATRIMONIO DE LA COOPERATIVA

El patrimonio de la Cooperativa está conformado principalmente por los aportes sociales

(aporte individual mensual 3% del sueldo básico); más las reservas legales, el fondo de

destinación específica, superávit del patrimonio y los excedentes del ejercicio (2018) cuya distribución se contabiliza de acuerdo a lo aprobado en la presente Asamblea.

Capital Social $ 2.201.902.459

Capital Minimo Irreducible $ 70.311.780

Reservas $ 152.014.113

Superavit $ 9.660.215

Excedentes Acumulados Adopcion por primera vez $ 9.949.500

Excedente del Ejercicio 2018 $ 9.532.744

5. ACTIVIDAD COMERCIAL Para Coopcrucial el año 2018, las ventas no fueron las esperadas y es que era

enfrentarnos al desafio de lograr establecer unas metas sin nuestro producto estrella

como son los uniformes para los voluntarios; este año se evidencio el impacto que

generaba no contar con estas referencias en el portafolio. Pero con la convicción siempre

presente de que podemos salir adelante y que la experiencia que tiene Coopcrucial la podemos compartir con otras empresas y cautivar nuevos clientes en el suministro de

dotación de sus colaboradores.

El objetivo siempre fue cautivar nuevos clientes, y en este campo de la confección no es facil ya que nos encontramos con una competencia agresiva frente a la calidad de las

telas, hilos y demas materiales que componen la prenda, pero aun asi demostramos que

si es posible, tanto asi que se lograron negociaciones con CRC de otros paises donde se

afianzan lazos de confianza y respaldo frente a las prendas que comercializamos.

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Coopcrucial en el año 2018, mediante su portafolio de productos, y en aras de establecer nuevas relaciones comerciales, párticipo en diferentes eventos porgramados durante el

año entre ellos VI Plataforma Regional para la Reducción del Riesgo de Desastres de las

Americas, el cual se realizo en la ciudad de Cartagena donde estrechamos relaciones con

otras entidades a nivel Nacional como el Servicio Geologico Colombiano y también algunas organizaciones internacionales como la Cruz Roja Ecuatoriana, Panameña, y

Mexicana.

Durante el año participamos con el Stand en diferentes talleres que se dictaron en la

ciudad de Bogotá, promoviendo con el voluntariado el portafolio tanto de productos como de servicios de la Cooperativa

Igualmente participamos en el V Encuentro Nacional de Voluntarios en el depártamento

del Tolima – Melgar; donde se sigue evidenciando que Coocprucial para los voluntarios es un buen referente donde encuentran todo lo relacionado a su especialidad.

Las ventas realizadas durante el año 2018, se segmentaron de la siguiente manera:

Ventas Seccionales $ 262.345.096 57%

Ventas CRC Internacionales $ 75.140.976 16%

Ventas Terceros $ 121.345.141 26%

Total Ventas $ 458.831.213 100%

En aras de estar a la vanguardia y ofrecerle a nuestros clientes una mayor comodidad

al momento de hacer sus pagos, para el mes de marzo de 2019 la pagina comercial

tendra a disposición un boton de pagos, y nos apoyaremos en redes sociales para

promocionar nuestros productos tenieno en cuenta que hoy en día la tendencia del

mercado es comprar a traves de internet.

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En convenio con el departamento de educación de la Sede Nacional, creamos una estrategia comercial para el primer semestre del año, y es promover nuestro portafolio

de productos en conjuntos residenciales, empresas de transporte y pymes apoyados

ofreciendo como valor agregado jornadas de capacitación en primeros auxilios de 4 horas.

Con esta estrategia se pretende cautivar de una manera más educativa a nuestros clientes bajo el referente que la capacitación es de personal idoneo.

6. RESULTADO DEL EJERCICIO Coopcrucial para el año 2018, presenta a la honorable asamblea unos excedentes de

Nueve millones quinientos treinta y dos mil setecientos veinticuatro cuatro pesos Mcte

($9.532.744); resultado final durante el año, donde unimos esfuerzos, dedicación y

compromiso para dar estricto cumplimiento a lo proyectado y aprobado.

Los excedentes del ejercicio se distribuirán de acuerdo con la Ley y el excedente estara a

disposición de la Asamblea, para beneficio de los asociados en el desarrollo de programas

de bienestar común (Reserva legal, Fondo de Solidaridad, Fondo de Educación Formal, Fondo de Bienestar,Fortalecimiento patrimonial, etc.).

7.CUMPLIMIENTO DE NORMAS LEGALES

7.1. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DE AUTOR : La COOPERATIVA

MULTIACTIVA CRUCIAL., sigue dando cumplimiento a las normas exigidas por el Ley 603 de diciembre de 2000, sobre los derechos de propiedad intelectual y de Autor

(SOFTWARE).

7.2. Implementación del Sarlaf y presentación de reportes trimestrales ante la UIAF;

como delegada de oficial de cumplimiento; informo que se presentaron los 4 reportes trimestrales correspondientes al año 2018 ( Operaciones Sospechosas y Operaciones en

efectivo superior a $10.000.000) .

7.3. Dando cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de

seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema

Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata

NIT 860.451.147 – 9

el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012, Coopcrucial ha realizado todos lo proceso de

implementación.

8.PLAN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 2018

A la fecha de entrtega del siguiente informe, no se tiene conomcimiento de ciscustancias

que constituyan una amenaza real y objetivamente determinable para la continuidad de

Coopcrucial.

El plan de acción para el año 2019, esta encaminado bajo 4 pilares:

1. CLIENTE / ASOCIADO:

Crecer en un 20% la base social a nivel Nacional

Ampliar la cobertura y servicios implementando tecnologia e incursionando en

redes sociales

Ampliar los convenios de pago como el debito automatico, PSE,

2. APRENDIZAJE - CONOCIMIENTO

Administrar y desarrollar las competencias y habilidades del personal

Utilizar la tecnología para mantener ventaja competitiva

3. FINANCIERA

Apalancar las operaciones de crédito con recursos propios

Consevar adecuadas politicas en las tasas de intermediación financiera, que sean

optimas para Coopcrucial y que sigan beneficiando a la base social

Negociar acuerdos de intermediación más bajos con las entidades financieras

4. PROCESO INTERNOS

Implementar un sistema de Administración de Riesgos.

Cumplir detalladamente el SGC

Arledis Milena Morales Gonzalez Gerente

COOPERATIVA MULTIACTIVA CRUCIAL “COOPCRUCIAL” … · proyección tanto para nuestros asociados,...

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