TITULO DEL CARGOCOORDINADOR DE DESARROLLO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES

CÓDIGO: 33064 NIVEL: 8DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES

OBJETIVO GENERAL

Coordinar actividades técnicas y administrativas del área de servicios estudiantiles en una extensión, sectorial o núcleo de la Institución, planificando y estableciendo los lineamientos a seguir en la ejecución de los diferentes programas del área y supervisando su desarrollo a fin de cumplir con una administración efectiva de los servicios que se prestan al estudiantado.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Planifica y coordina las actividades del personal a su cargo. Administra y custodia los ingresos recaudados en función de las actividades generadoras

de ingresos propios, tales como comedor estudiantil, Banco del Libro y otros servicios. Autoriza las órdenes de pago correspondientes a los egresos por concepto de servicios

socio-económicos. Coordina las actividades administrativas de los servicios médico-odontológicos, servicios

socio-económicos, servicio jurídico y servicio de orientación y asistencia personal. Planifica y ejecuta actividades extra-académicas en función de la ocupación del tiempo

libre de los estudiantes. Planifica los planes y programas que se ofrecen a los estudiantes dentro de la

dependencia. Difunde los planes y programas que se ofrecen a los estudiantes. Elabora normas y reglamentos de uso e higiene de los diferentes servicios que presta la

dependencia, tales como: comedor, servicio jurídico, asesoría académica y personal entre otros.

Presenta cuenta de los ingresos recaudados. Autoriza pagos de nóminas de becas. Reporta a su superior inmediato información referida al desempeño de los trabajadores y

planes a desarrollar. Coordina la dotación de materiales de oficina y de limpieza en la dependencia. Convoca y coordina reuniones para los planes a ejecutarse en la dependencia. Vela por el cumplimiento de las normas de higiene y seguridad del comedor universitario y

de los demás servicios. Distribuye y supervisa el trabajo del personal a su cargo. Evalúa el personal a su cargo. Opera un microcomputador para accesar información. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos

por la organización. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:RESPONSABILIDAD:MATERIALES:Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa.

DINERO:Es responsable directo de la custodia de materiales, de dinero en efectivo y de títulos y valores.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DECISIONES:Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr objetivos específicos y establecer técnicas o estándares, a nivel de departamento.

SUPERVISIÓN:El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una supervisión directa y constante.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:RELACIONES INTERNAS:El cargo mantiene relaciones continuas con personal de la unidad, con unidades de servicios estudiantiles, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o controlar lo relativo al área, y frecuentes con el personal a su cargo y con unidades académicas y administrativas, a fin de coordinar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.

RELACIONES EXTERNAS:El cargo mantiene relaciones frecuentes alcaldías, gobernaciones y otros organismos públicos, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para negociar y obtener cooperación.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:AMBIENTE DE TRABAJO:El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.

RIESGO:El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

ESFUERZO:El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando periódicamente, y requiere de un grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

A) EDUCACIÓN:Licenciado en Administración Comercial o el equivalente.

EXPERIENCIA:Cinco (5) años de experiencia progresiva, de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de administración de servicios estudiantiles.

B) EDUCACIÓN:Licenciado en Contaduría Pública.

EXPERIENCIA:Seis (6) años de experiencia progresiva, de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de administración de servicios estudiantiles.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:CONOCIMIENTOS EN:Principios y técnicas en gerencia publica.Leyes, normas y reglamentos que rigen los procesos administrativos.Manejo de los métodos y técnicas para la elaboración de manuales de políticas, normas y procedimientos de organización.Procesador de palabras.Sistemas operativos.Hojas de cálculos.Computación básica.

HABILIDAD PARA:Desarrollar métodos y procedimientos de trabajo.Redactar y analizar informes técnicos.Realizar cálculos numéricos.Analizar problemas presupuestarios.Expresarse verbalmente de manera clara.Supervisar personal.Mantener relaciones personales.

DESTREZAS EN:El manejo de calculadoras.El manejo de microcomputador.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:Relaciones humanas.Técnicas de supervisión y control.Dirección de reuniones.Actualización en técnicas contables.Entrenamiento en el sistema de su unidad.