MANUAL DE INSTALACIN Y USO APLICACIN "VALIDACINREGISTRO DE ACCIONISTAS"SOCIEDADES INSCRITASEN EL REGISTRO DE VALORES.Tabla de Contenido.1. - Introduccin. 12. - Instalacin y ejecucin de la aplicacin. 12.1. - Requerimientos de la aplicacin. 12.2. - Instalacin. 12.3. - Restricciones. 22.4. - Ejecucin. 23. - Funciones de la aplicacin. 43.1. - Validacin Fsica de Datos. 53.2. - Genera Archivos para Superintendencia de Valores y Seguros. 53.3. - Cambia Clave de Acceso. 63.4. - Cambia Perodo Drive impresora. 64. - Recomendaciones generales ante trminos anormales de la aplicacin. 65. - Visualizacin de archivos del sistema operativo. 711. Introduccin.Elobjetivo del presente documento es servir de gua de instalacin y uso de la aplicacininformtica denominada Validacin Registro de Accionistas.LaaplicacinpermitevalidarlainformacintrimestralquesedebeenviaraestaSuperintendencia,relacionadaconelRegistrodeAccionistasquetodaslassociedadesinscritasenelregistrodevaloresdebenmantener,especificadaatravsdelaCircularrelacionada,demayo de 2000.Este manual se compone de los siguientes captulos:- Instalacin y ejecucin de la aplicacin.- Funciones de la aplicacin.- Recomendaciones generales ante trminos anormales de la Aplicacin.- Visualizacin de archivos del Sistema Operativo.2. Instalacin y ejecucin de la aplicacin.2.1. Requerimientos de la aplicacin.Para el correcto funcionamiento de la aplicacin se requiere como mnimo:- Un computador personal (PC) compatible, con procesador 80486 o superior.- 4 Mb. de memoria RAM.- Unidad de disco duro con al menos 500 Kb. Disponibles.- Unidad de diskette de 3 pulgadas de 1.44 Mb.- Impresora lser HP compatible.- SistemaOperativo:DOS6.2oposterior,Windows95,Windows98,Windows2000oWindows NT.2.2. Instalacin.Previo a realizar la instalacin del software se debe verificar lo siguiente:- Los directorios c:\acreg y c:\acreg\datos no debieran existir, o en su defecto, encontrarsevacos,detalformaquelainstalacindelsoftwarenoeliminearchivosquepuedansertiles.- Elarchivodeconfiguracindelsistema(CONFIG.SYS)debeconteneralomenoslossiguientes comandos:FILES=80BUFFERS=35- Elarchivodeinicializacindelsistema(AUTOEXEC.BAT)debeconteneralomenoselsiguiente comando:SET CLIPPER=F50;R40- SiserequiererealizarmodificacionessobrelosarchivosCONFIG.SYSy/oAUTOEXEC.BAT,esconvenientedejarcopiadeellosantesdemodificarlos,detalformaque puedan recuperarse una vez que se haya terminado de utilizar el software "REG". EsnecesarioasegurarsedequeloscambiosefectuadosquedengrabadosyreinicializarelPC antes de continuar con el proceso de instalacin.Unavezrealizadaslastareasantesmencionadas,deberdardobleclickelarchivoelacreg.exe,quecrearlosdirectoriosnecesariosycopiarelprogramaydatosnecesarios2para la ejecucin de la aplicacin.El proceso de instalacin crear automticamente los directorios necesarios y copiar enellos los archivos ejecutables y de datos, de acuerdo a la siguiente estructura:C:\ ACREG \DATOSUnavezterminadoelprocesodeinstalacin,losdirectoriosquesemencionan,deberncontener los siguientes archivos:Directorio ACREG:REG.EXEMANUAL.DOCDirectorio ACREG\DATOS:saident.dbfclaves.dbfletras.dbf2.3. Restricciones.Paraasegurarunbuenfuncionamientodelsoftware,esnecesariotenerpresentelassiguientes restricciones:- Si el PC se encuentra conectado a una red, es necesario que el directorio c:\acreg\datostengaaccesodelecturayescritura,aligualquelosarchivosquepertenecenaestedirectorio.El software no est diseado para ser operado en red comomultiusuario.Lainstalacin debe ser local para asegurar un buen funcionamiento de l.- Se debe eliminar del archivo AUTOEXEC.BAT la instruccin SHARE.- NO utilizar en el archivo CONFIG.SYS la instruccinc:\dos\emm386.exeNOEMS.Ensureemplazo se puede usar la instruccin c:\windows\emm386.exe NOEMS.- NOutilizarenelarchivoCONFIG.SYSlainstruccinc:\dos\emm386.execonelparmetro HIGHSCAN.-NO usar administradores de memoria.2.4. Ejecucin.Para ejecutar la aplicacin "REG" deber:ParaambienteDOS:situarseenelambienteDOS(fueradeWindows),eneldirectorioC:\ACREG, digitar REG y presionar [Enter].ParaambienteWindows:crearunaccesodirectodondeseejecutelaaplicacinREG,bajoeldirectorioC:\ACREG.RecuerdedarleaccesosdeescrituraalosdirectoriosC:\ACREGyC:\ACREG\DATOS.3Antes de accesar el Men Principal se desplegar una pantalla donde se pedir una clavedeacceso(figura2.4.1.).InicialmentelaclaveesSVS.Siseingresaunaclaveequivocadasepuede reingresar hasta tres veces (cuando aparezca el mensaje de error al ingresar la clave debepresionar[Enter]antesdereintentar).Estaclaveinicialpuedesermodificadausandolaopcin"Cambia Clave Acceso".Figura 2.4.1.La primera vez que ejecute la aplicacin se desplegar una pantalla, en la cual deber"personalizar"laaplicacin,esdeciringresar:elR.U.T.,RaznSocial,elperodoainformaryelpuertodeimpresinporelcualsepodrimprimirelarchivodeerroresydecontrolalgenerarlainformacin (Figura 2.4.2).EsimportantedestacarquenoesposiblemodificarelR.U.T.dela Sociedad,para este efecto, deber volver a instalar la aplicacin, por ello es importanteque tenga especial cuidado en su ingreso.4Figura 2.4.2.Para envos posteriores el perodo puede ser modificado a travs de la opcin "CambiaPerodo Drive impresora" del men principal.El formato de ingreso del perodo es de la forma AAAAMMDD, donde AAAA corresponde alos cuatro dgitos del ao, MM corresponde al mes con 2 dgitos y DD corresponde al da, con 2dgitos. Si el da o mes es menor a 10 en nmeros rabes se debe rellenar con un 0 a la izquierda.Por ejemplo, para ingresar el perodo de marzo de 2000 se debe digitar: 20000331.3. Funciones de la aplicacin.Lasfuncionesqueestndisponiblessemuestranenelmenprincipal(figura3.1.).Paraejecutar cada una, se debe desplazar la barra resaltada usando las teclas de flecha (, ) hasta laopcin deseada (al hacerlo quedar en vdeo inverso) y presionar [ Enter ].5Figura 3.1.A continuacin se describen las funciones en detalle.3.1. Validacin Fsica de Datos.El proceso de validacin fsica, realiza un chequeo en el formato en que se deben enviarlos datos a la Superintendencia.Cuando se ejecuta la opcin de validacin fsica, la aplicacin solicita por pantalla el drivedondeseencuentranlosdatos,sisteesC,losarchivosdebenubicarseenelsubdirectorioC:\ACREG\DATOS, de lo contrario, debe ubicarlos en la raz del drive correspondiente.IMPORTANTE:- Silosdatosvalidadosposeenerroresfsicos,semostrarunmensajeporpantallaysepodrn revisar en el archivo de error RGVFIACC.LST (como visualizar archivos se explicaen el captulo 5).- Los campos de tipo texto NO PERMITEN EL INGRESO DE CARACTERES ESPECIALESCOMO LA LETRA /, NI LETRAS ACENTUADAS.Debetenerespecialcuidadoensuingreso ya que de lo contrario no podr generar la informacin.La lista de caracteres aceptados para este tipo de campos es:ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789-_#&%@".,:;*()/$!= .3.2. Genera Archivos para S.V.S.AlingresaralaopcinGeneraArchivosparaS.V.S.,elsistemachequeaquesehayarealizado la validacin fsica, de lo contrario no permite la ejecucin de este paso.Si ya se realizlavalidacinfsicayestanoarrojerrores,esposiblegenerarlosarchivosparalaSuperintendencia de Valores y Seguros.En el caso que el archivo exista en el directorio enviarun mensaje para confirmar su generacin.6IMPORTANTE:- es necesario tener una impresora conectada y encendida cuando se ejecuta estaopcin,yaquesegenerarautomticamenteeldocumentoimpresoquedeberserenviadoalaS.V.S.,"RESULTADOFINALDELPROCESO"quecontieneelnombredelarchivocreado,ydebeserfirmadoporelresponsabledelainformacin.3.3. Cambiar Clave Acceso.Estaopcinpermitemodificarlaclavedeingresoalaaplicacin(laqueinicialmenteesSVS,comosemencionen2.4).Lanuevaclavedebeseringresadadosvecesparasuconfirmacin.Encasodequeseingreseenformaincorrectalaclaveantiguaolanuevasedesplegar un mensaje de error y habr que repetir los pasos anteriores.3.4. Cambia Perodo Drive impresora.Dentro de esta opcin es posible cambiar el perodo de informacin y el drive donde dirigelas salidas a impresora.Este drive puede referirse a una impresora en red siempre que la capturadelpuertoserelacioneconeldriveindicadoaqu,ylosprogramasbasadosenDOSpuedanimprimir en este puerto.4. Recomendaciones generales ante trminos anormales de la aplicacin.Cuandoseproduceunerrorenlaaplicacinsedespliegaenpantallaunaventanaindicando la naturaleza de ste, y las opciones que existen para continuar la ejecucin del mismo,o bien para cancelarla.En general tiene 3 opciones claramente definidas, que son :- QUIT : AbandonalaejecucindelaaplicacindejandoelpromptenelSistemaOperativo.AlsaliralSistemaOperativo,sedesplieganuna serie de indicaciones con respecto a la lnea y procedimientodondelaaplicacinnopudocontinuar,porello,selesolicitaimprimaestapantallaantesdecomunicarseconlaDivisindeInformticadeestaSuperintendencia,paraconoceraslanaturaleza exacta del error.- RETRY: Reintentalaoperacinnuevamente,sinconsiderareltrminoanormal.Estaopcinesposiblesiemprequelascondicioneslopermitan.SipresionaRETRYsinhabercorregidoelerrorqueprovoceltrminoanormalvolveradesplegarselamismaventana.- DEFAULT: Reintentalaoperacinnuevamente,utilizandotablasinternas,propias de la aplicacin.En general no se obtiene los resultadosesperados.Engeneralsepuedeenfrentara2tiposdeerroresdiferentes:aqullosenloscualespuede recuperar la aplicacin sin alterar su normal funcionamiento y aqullos en los cuales noesposible continuar, lo que implica abortar la operacin.Entre los primeros se encuentra por ejemplo :- ErroresdeImpresin:siestimprimiendounlistadoyapagalaimpresoraoexisteunafallaenelcable.Parareintentarlaoperacindebeasegurarsequelaconexinestfuncionando perfecta mente,delocontrariodeberabortarlaaplicacin.Estonoalterael7funcionamiento de la aplicacin.Entre los segundos se tiene :- Archivos de Datos: si sus archivos de datos han sido borrados, deber volver ainstalarlaaplicacinparareconstruirlosarchivosyposteriormentepodrrecuperarunrespaldosobre sus datos.En general los tpicos errores que se presentan son:DOS ERROR 2: Archivo no encontrado.DOS ERROR 3: Ruta no encontrada.DOS ERROR 4: Demasiados archivos abiertos.DOS ERROR 5: Acceso negado.DOS ERROR 8: Insuficiente memoria.Encualquieradeestoscasos,antesdecontactarseconlaSuperintendenciaValoresySeguros, revise las restricciones mencionadas en el punto 2.3 y corrobore que el motivo del errornofueunodeellos.Porotrolado,exceptuandoelproblemadememoria,deberevisarqueeldirectorio C:\ACREG y C:\ACREG\DATOS tengan los permisos de lectura, escritura mencionadosenelcaptulo2.4yquelosarchivosAUTOEXEC.BATyCONFIG.SYShayansidomodificadossegn lo indicado en el punto 2.2.5. Visualizacin de archivos del Sistema Operativo.Asuvez,comomuestralafigura3.1.,existelaopcindeVisualizarundocumentodelDOS, de tipo texto, presionando la tecla[F10].Estaopcinsloestactivadentrodelaopcindemen,alingresaracualquieradedichasopciones,stasedesactiva.Puedevisualizarcualquierarchivoqueseencuentreenlarutadefinidadentrodelprograma,yesparticularmentetil cuando existen errores en la validacin fsica lgica, de tal manera quedigitandoelnombrede archivo se despliegue en pantalla su contenido, sin salir de la aplicacin.Al presionar [F10], se despliega una pantalla como la que muestra la figura 5.1., donde sele pedir el nombre de archivo que desea visualizar. Este puede ser listado por pantalla, o bienenviado a la impresora.8Figura 5.1.