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MANUAL PARA LA GENERACIN DE PEDIDOSMASIVOS EN EL SIGA

INSTALACIN.

PASO 01.

Descargar la carpeta MODULO_MC y copiar dentro de la carpeta SIGA_MEF,

incluyendo el conex_siga de la base de datos.

Pegar la carpeta

MINEDU_MC,

dentro de la

carpeta SIGA_MEF

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RECOMENDACIONES GENERALES.

Que el responsable que est asignado en el centro de costos debe ser el que va

a firmar las PECOSAS, se debe actualizar segn padrn del NEXUS.

Que este creado el centro de costos al que se hace referencia en la matriz enExcel.

Mantener actualizado el catlogo de bienes y servicio del SIGA.

1. Pegar el Conex_

SIGA dentro de la

carpeta

MINEDU_MC

2. Ejecutar la

aplicacin

minedu_mc

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PRODUCCIN

PASO 01.

Verificar el proceso de cierre mensual de almacn, tiene que estar en el mes que se va

a realizar el proceso

PASO 02

Verificar la existencia del producto, con las cantidades necesarias en el kardex de

almacn

1. Verificar el

mes del

proceso de

cierre

mensual

2. Revisar el

tipo de USO.

1. Revisar el

cdigo delalmacn

3. Verificar

lascantidades,

marcas del

producto a

generar la

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PASO 03.

Trabajar la matriz en Excel con los datos requeridos y con las especificaciones indicadas

en la hoja previa ESTRUCTURA, los mismos que deben ser validados en el SIGA:

CENTRO DE COSTOS. Que el cdigo de creacin del centro de costos (cdigo

modular u otro) sea el que se coloque en la matriz. TAREA. Que est en funcin al tipo de uso, si es apoyo social ser la tarea

D0003, si es gerencia permanente ser C0001

TIPO DE USO. Segn el tipo de entrada puede ser apoyo social D o tipoconsumo C

ALMACEN. En funcin a la NEA, revisar el cdigo del almacn en SIGA.

Por ultimo revisar el cdigo del producto que se muestra en el SIGA (KARDEX) y copiar

a la matriz; la descripcin del producto es referencial

Finalmente escribir las cantidades que se desea entregar a cada IE.

PASO 04.

Ingresar al aplicativo, segn la ruta de instalacin, haciendo clic en el ejecutable

minedu_mc.exe, con el usuario y clave SIGA

Colocar un

motivo, este

debe ser

sencillo y

conciso, tal

como se

indica en el

ejemplo

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PASO 05.

Ingresar a tablas\proceso masivo\ pedidos.

PASO 06.

Entrar en la bolsa amarilla que esta al finalizar el cuadro de texto de la ruta del archivo,

y seleccionar la matriz en Excel que se trabaj previamente.

1. Seleccionarla matriz en

Excel que se

ha trabajado

previamente

2. El aplicativo,

validadsi el tem

cuanta con stock en

ms de un

clasificador, si eltem tiene varias

marcas, te permite

elegir manualmente

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Como pueden ver si se ha validado los centros de costo, la meta, la tarea, el almacn,

se mostrar el mensaje al usuario, que se ha realizado la carga masiva de registrosen forma correcta, este mensaje es previo a realizar la carga de pedidos, casocontrario, se tendr que ver los mensajes de error por la validacin que muestra el

aplicativo, los mismos que deben ser corregidos y volver a intentar.

PASO 07.

Aceptamos el mensaje y completamos los datos del documento, que son datos

necesarios para el seguimiento de las actividades de los CdD 2016. Donde se debe

seleccionar el tipo de documento con el que fue contratado el servicio de transporte de

material en la DRE/UGEL, este puede ser con ORDEN DE SERVICIO, MOV. PROPIAo tambin con CONV/ALIANZA, donde adems se debe registrar el nmero deldocumento el ao el nombre del proveedor y finalmente la fecha del documento, el ao

puede ser del 2015 o 2016 segn corresponda a cada entidad.

1. Deber elegir el

tipo de documento

puede ser Orden de

Servicio, Mov. Propia

y Conv/Alianza y

completar el detalle,

del servicio de

transporte

1. En el caso que

fuera la contratacin

del servicio de

transporte y carga

terrestre en el ao

2015

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Luego Clic en el botn generar pedidose mostrara el mensaje de confirmacin de lageneracin de los pedidos, verificar en SIGA

Entrar al SIGA, verificar en un centro de costos.

1.

Revisamos

un CC en el

SIGA para

ver la

creacin del

edido

1. Proceso

realizado

con xito

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PASO 08.

Se podr revertir el proceso pero solo de la etapa de Generacin de pedidos, si sepasa a la etapa de Autorizar el proceso deber ser manual.

PASO 09.

Procedemos a autorizar los pedidos en forma masiva, verificar en el SIGA

Verificamos en SIGA

1. Se puede

revertir el proceso

pero solo de la

generacin de

pedidos

1. Revisamos en

SIGA la

autorizacin de

los pedidos

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PASO 10.

Finalmente generamos las PECOSAS, verificamos en SIGA

Todas las PECOSAS generadas, tal como establece los compromisos de desempeo

2016.

Este mdulo complementario tambin se puede usar, para la generacin de pedidos

para la adquisicin de material donde estos, se tengan que realizar por cdigo modular,

el proceso es similar solo hasta Autorizar, teniendo en cuenta la meta, el rubro, tareay el tipo de uso, para los pedidos, luego se proceder a consolidar desde el PAO

Actualizado.

Ing. Jhonny Alex Herrera FloresResidente SIGA MINEDU Regin Cajamarca Norte

#966223712jhherrera@minedu,gob.pe - alex.heflo@hotmail.com

1. Revisamos en

el SIGA las

PECOSAS

generadas cuyo

estado es

PECOSA PORFIRMAR.