1.1 Centro de Formación lìder: GESTION

ADMINISTRATIVA

1.2 Regional:

1.3 Nombre del proyecto:

1.4 Programa (s) de Formación al que da

respuesta

1.5 Tiempo estimado de ejecución del

proyecto (meses):

1.7 Empresas o instituciones que

participan en su formulaciòn o

financiaciòn: (si existe)

Número total de resultados de aprendizaje

del programa de formación 72

Número de resultados de aprendizaje

que se alcanzan con el proyecto

Palabras claves de bùsqueda

2.5.1 Beneficiarios del proyecto

Social:

Fortalecimiento a las microempresas en las gestiones administrativa y financiera

¿Cómo mejorar los procesos Administrativos y Contables en las microempresas de Bogotá? según estudio del compex que demostró que las

Microempresas no están alcanzando los resultados propuestos porque desconocen y no aplican la normatividad, los estandare

2) Aplicar el mejoramiento continuo para plantear alternativas de solución a las debilidades y optimizar las fortalezas existentes.

2. Estructura del Proyecto

SENA Regional D. C, Centros De Formación de la Regional Distrito Capital y Dirección General.

Administración, Gestión Administrativa, Gestión Contable, Fortalecimiento, microempresas, Proceso

Administrativo, Estandares de Calidad, Mejoramiento Continuo, Tecnologías de la información y la

comunicación (TIC).

Tecnólogo en Gestión Administrativa

2.5 Alcance

Las microempresas de Bogotá y los Tecnólogos en Gestión Administrativa del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) inicialmente.

2.2 Justificación del proyecto

2.3 Objetivo general

Se hace necesario que los aprendices del programa de Tecnólogo en Gestión Administrativa apliquen sus conocimientos administrativos y contables que

mejor que realizar una práctica que fortalezca los procesos empresariales en microempresas Bogotanas.

3) Fortalecer los procesos administrativos y contables de las microempresas.

1) Analizar los procesos administrativos y contables y los procedimientos legales existentes en las empresas objeto del proyecto.

18

DISTRITO CAPITAL

Dirección General

Dirección de Formación Profesional FORMATO PROYECTO DE FORMACIÓN

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Elevar el nivel de competitividad desde el fortalecimiento en la gestión

administrativa permitirá que más empresas respondan a las necesidades de

competitividad que demanda el mercado. El hacer alianzas estratégicas con

otros centros para fortalecer los

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

72

Organizar y fortalecer los procesos administrativos y contables y los procedimientos legales de las microempresas de Bogotá, para el mejoramiento

continuo basado en estandares de calidad y en la política de la organización.

2.4 Objetivos específicos:

2.5.2 Impacto

4) Evaluar los resultados de los procesos adminstrativos y contables, los procedimientos legales, la implementación de los estandares de calidad y la utilización de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) que genere el proyecto.

1. Información básica del proyecto

(Solo escriba los datos que se solicitan en cada espacio)

Económico:

Ambiental:

Tecnológico:

Informe de la Formulación y aplicación del plan de acción de los procesos de la gestión administrativa de las microempresas.

3.1 FASES DEL PROYECTO 3.2 ACTIVIDADES DEL

PROYECTO:

ANALISIS DIAGNOSTICO DE LOS

PROCESOS DE GESTION

ADMINISTRATIVA

DESARROLLADOS EN

LAS ORGANIZACIONES

DEL SECTOR

PRODUCTIVO.

21060101201 Generar soluciones de información teniendo en cuenta los

requerimientos de la Unidad Administrativa y los recursos tecnológicos de Oficina,

disponibles.

21060101202 Diseñar y administrar bases de datos de acuerdo con las

necesidades de información de la Unidad Administrativa y las políticas de la

Organización.

21060101203 Operar los recursos tecnológicos de oficina de acuerdo con las

necesidades y políticas de la Organización, las normas de Gestión de la Calidad,

de seguridad y salud ocupacional y la tecnología existente.

21060101204 Gestionar los sistemas de información de acuerdo con las

necesidades de la Unidad Administrativa y las políticas de la organización.

21060101205 Mantener en uso los recursos tecnológicos de Oficina de acuerdo

con las políticas de la Organización, las normas de Gestión de la Calidad, de

seguridad y salud ocupacional y la tecnología existente.

21060100101 Proyectar la redacción y elaboración de los documentos teniendo en

cuenta el asunto, el tipo y las funciones de la Unidad Administrativa, de acuerdo

con las normas establecidas.

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados:

El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? S/N Selección

2.5.4. Productos o resultados del proyecto:

Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S/N Selección

2.7 Valoración Productiva

Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? Selección

Viabilidad de proyecto para plan de negocio S/N Selección

Cambios en la Legislación Nacional colombiana.

Diagnóstico de los requerimientos en los procesos de la gestión administrativa y contable de las microempresas.

Informe del plan de acción de los procesos de la gestión administrativa de las microempresas.

3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE (a partir del programa de

formación)

El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? S/N Selección

3. Planeación

Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? S/N Selección

Economizar recursos por cuanto la labor que van a prestar los aprendices no

será remunerada por la empresa objeto del acompañamiento. Gracias a este se

garantiza el mejoramiento en los procesos y redundará en el incremento de sus

ingresos.

Optimización de los recursos físicos como papel, garantizando agilidad en los

procesos. Involucrar al empresario en programas de salud ocupacional

mediante campañas de sensibilización.

El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? S/N Selección

2.6 Innovación/Gestión Tecnológica

Revision de los diseños de acuerdo con la estrategia de formación por proyectos

Perfil de ingreso de los aprendices no pertinente con el programa de formación

Acercar y familiarizar al empresario a los sistemas tecnológicos, los diferentes

softwares que ofrece el mercado para automatizar la mayor cantidad de

procesos y así garantizar un óptimo sistema de calidad. Lograr que el

empresario haga un uso más eficie

2.5.2 Impacto

21060101101 Diseñar instrumentos de investigación de acuerdo con las

necesidades de la Organización.

21060101104 Tabular la información recolectada en los instrumentos de

investigación.

24020150005 Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de

criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de

acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución de problemas

de carácter productivo y social.

24020150008 Aplicar técnicas de cultura física para el mejoramiento de su

expresión corporal, desempeño laboral según la naturaleza y complejidad del área

ocupacional.

24020150009 Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de

pensamiento en la ejecución de los procesos de aprendizaje.

24020150010 Reconocer el rol de los participantes en el proceso formativo, el

papel de los ambientes de aprendizaje y la metodología de formación, de acuerdo

con la dinámica organizacional del SENA.

21060100302 Aplicar los procesos y procedimientos administrativos en el

desarrollo de programas, y actividades que se deriven de la función administrativa.

21060100303 Evaluar y ajustar la ejecución del Plan de Mejoramiento

Organizacional, de acuerdo con las políticas de la Organización.

DIAGNOSTICO DE LOS

PROCESOS DE GESTION

ADMINISTRATIVA

DESARROLLADOS EN

LAS ORGANIZACIONES

DEL SECTOR

PRODUCTIVO.

21060100102 Transcribir textos aplicando las técnicas de digitación, el desarrollo

de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión; los signos

de puntuación, las reglas ortográficas y el manejo de abreviaturas y acrónimos, de

acuerdo con el orden de la solicitud.

21060100105 Verificar la aplicación de las normas gramaticales: Semántica,

morfología y sintaxis; las normas técnicas colombianas vigentes para la

elaboración y presentación de documentos del proceso de compra-venta; las de la

Organización y las de gestión de la calidad.

21060101105 Establecer las no conformidades de la compilación y la tabulación de

la información, de acuerdo con la metodología utilizada y la tecnología disponible.

21060101107 Emitir resultados de la información codificada y tabulada.

21060101108 Presentar informes de los resultados de la información procesada.

21060100301 Realizar actividades administrativas, tendientes al desarrollo de los

Programas de la Unidad, aplicando los estandares de calidad y procedimientos

establecidos.

21060101001 Utilizar los aplicativos (software-hardware) y sus características en

la satisfacción de los clientes, el mejoramiento continuo, de acuerdo con las

políticas de la organización.

21060100801 Aplicar los principios archivísticos, las normas técnicas; la

legislación vigente y la metodología para la organización de los documentos de

archivo: clasificar, ordenar y archivar, de acuerdo con las políticas institucionales.

21060100304 Proponer programas de mejoramiento en la unidad administrativa,

que permiten el desarrollo de las personas y la organización, teniendo en cuenta

las políticas y la normatividad vigente.

21060100201 Organizar eventos de manera responsable, teniendo en cuenta la

conformación de comités, la coordinación de las responsabilidades de los

diferentes comités, de acuerdo con el tipo de evento y las políticas institucionales.

24020150012 Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos

establecidos y con las tecnologías de la información y la comunicación disponibles.

24020150013 Identificar las oportunidades que el Sena ofrece en el marco de la

formación profesional de acuerdo con el contexto nacional e internacional.

PLANEACIONFORMULACIÓN DEL

PLAN DE ACCION PARA

OPTIMIZAR EL PROCESO

DE LA GESTION

ADMINISTRATIVA

21060100105 Verificar la aplicación de las normas gramaticales: Semántica,

morfología y sintaxis; las normas técnicas colombianas vigentes para la

elaboración y presentación de documentos del proceso de compra-venta; las de la

Organización y las de gestión de la calidad.

21060100106 Utilizar las normas técnicas colombianas vigentes, las de la

Organización y la legislación vigente para la elaboración de documentos

empresariales.

21060101002 Operar los recursos técnicos y tecnológicos disponibles para la

atención y servicio al cliente de acuerdo con las políticas de la Organización, las

normas de gestión de la calidad, de seguridad y de salud ocupacional.

21060101309 Verificar el registro y contabilización de las operaciones contables,

teniendo en cuenta la normatividad vigente y los principios de contabilidad

generalmente aceptados.

21060101307 Diligenciar los soportes contables.

21060101308 Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable,

aplicando con transparencia normas comerciales, contables y tributarias.

21060101301 Interpretar los fundamentos contables según los Principios de

Contabilidad Generalmente aceptados.

21060101302 Clasificar documentos comerciales y títulos valores.

21060101303 Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del

sector.

21060100806 Administrar los archivos aplicando los principios archivísticos, las

normas técnicas, las políticas institucionales y la legislación vigente.

21060101102 Identificar las variables para la codificación de la información por

tabular, de acuerdo con las políticas y la metodología establecida.

21060101103 Aplicar procesos de investigación en la solución de problemas que

afecten la Organización.

21060101106 Identificar las necesidades del proceso de información aplicado a las

metodologías de investigación en la Organización.

21060101304 Interpretar los conceptos y propósitos de la contabilidad de Costos:

costeo por procesos, por ordenes de producción o cualquier otro sistema de

costos.

PLANEACIONFORMULACIÓN DEL

PLAN DE ACCION PARA

OPTIMIZAR EL PROCESO

DE LA GESTION

ADMINISTRATIVA

21060101003 Proporcionar diligentemente atención y servicio al cliente, cara a

cara, en inglés y en español aplicando actitudes y valores; el protocolo, la etiqueta,

las políticas de la Organización, de acuerdo con los estandares de calidad

establecidos.

21060101004 Proporcionar atención y servicio al cliente, en inglés y en español, de

manera efectiva, a través de los medios tecnológicos y los aplicativos disponibles,

aplicando la comunicación empresarial, los estándares de calidad y las políticas de

la Organización.

21060100802 Operar los recursos tecnológicos requeridos para el recibo, el

despacho y la organización de los documentos, de acuerdo con las políticas

institucionales.

21060100804 Despachar los documentos empresariales teniendo en cuenta las

normas gramaticales y de sintaxis, las normas técnicas colombianas para la

elaboración y presentación de los documentos, las normas internas y la legislación

vigente.

21060100805 Conservar y preservar los documentos (soporte papel o electrónico)

para el suministro de información de acuerdo con las normas, las técnicas, la

tecnología disponible y la legislación vigente.

21060100601 Identificar necesidades de capacitación para el personal de la

Unidad Administrativa de acuerdo con los propósitos, las políticas de la

Organización y la normatividad vigente.

21060100602 Proponer y promover programas de capacitación de acuerdo con las

necesidades de entrenamiento del personal de la Unidad Administrativa, y las

políticas institucionales.

21060100603 Verificar que la realización de las actividades del talento humano de

la unidad administrativa, cumplan co estándares de calidad establecidos por la

organización.

21060100604 Presentar propuestas de mejoramiento sobre el desarrollo de los

programas de capacitación de acuerdo con los requerimientos de la Organización.

21060100701 Proponer tareas y actividades al talento humano involucrado de

acuerdo con las necesidades prioritarias de la Unidad Administrativa, las políticas,

prácticas de la organización.

21060100702 Ejecutar las actividades relacionadas con el talento humano de

acuerdo con los requerimientos y las funciones de la Unidad Administrativa.

21060100703 Verificar la realización de las actividades del talento humano de la

Unidad Administrativa que cumpla con los estándares de calidad establecidos por

la Organización, la política institucional y la normatividad vigente.

21060100704 Estructurar tareas y actividades para el talento humano asignado, de

acuerdo con las necesidades, las funciones de la Unidad Administrativa, el sistema

de gestión de la calidad y las normas de la Organización.

21060101305 Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa,

aplicando metodologías de costos y presupuestos.

21060101306 Aplicar con transparencia las normas comerciales, tributarias y

laborales y los procedimientos para el ciclo contable en un proceso manual y

sistematizado.

EVALUACION Presentar evaluación

tabulada de la aplicación

del proyecto.

3.4.1 No. Instructores requeridos

RECURSOS ESTIMADOS

Descripción de Equipos Cantidad

21060100203 Divulgar el evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las

normas de la Organización.

24020150001 Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los

Principios y Valores Universales.

24020150002 Asumir actitudes críticas, argumentativas y propositivas en función

de la resolución de problemas de carácter productivo y social.

24020150003 Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo

permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y

emocionales orientados hacia el Desarrollo Humano Integral.

21060101310 Preparar y elaborar los Estados Financieros y Anexos de Costos.

21060101311 Interpretar contratos, y los documentos integrales del contrato para

su contabilización.

21060100202 Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de

acuerdo con el protocolo, los medios de divulgación y las políticas de la

Organización.

24020150004 Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo

con las circunstancias del contexto y con visión prospectiva.

24020150006 Asumir responsablemente los criterios de preservación y

conservación del Medio Ambiente y de Desarrollo Sostenible, en el ejercicio de su

desempeño laboral y social.

24020150007 Generar hábitos saludables en su estilo de vida para garantizar la

prevención de riesgos ocupacionales de acuerdo con el diagnóstico de su

condición física individual y la naturaleza y complejidad de su desempeño laboral.

24020150011 Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la normativa

institucional en el marco de su proyecto de vida.

PLANEACIONFORMULACIÓN DEL

PLAN DE ACCION PARA

OPTIMIZAR EL PROCESO

DE LA GESTION

ADMINISTRATIVA

4. Presupuesto Estimado del proyecto

Equipos/Herramientas

3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en el

3.6 Recursos Asociados al Proyecto

(ltecnologías especialmente)

ACTIVIDADES DEL PROYECTO DURACIÓN

(Meses)

21060100204 Identificar las no conformidades en organización del evento de

acuerdo con el propósito, objetivo y plan, para proponer soluciones.

3.5 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido

3.4 Organización del proyecto

24020150014 Concertar alternativas y acciones de formación para el desarrollo de

las competencias del programa de formación con base en la política institucional.

EJECUCIÒN DESARROLLO DEL PLAN

DE ACCION EN LAS

UNIDADES

ADMINISTRATIVAS DEL

SENA

21060100803 Recibir documentos empresariales de acuerdo con las normas de la

Organización y la legislación vigente.

21060101006 Identificar soluciones de atención y servicio al cliente interno y externo,

mediante la implementación de la tecnología disponible, teniendo en cuenta los

requerimientos de la unidad administrativa y la organización.

21060100104 Elaborar documentos comerciales, actos administrativos y los del proceso

de compra-venta, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas

vigentes para la elaboración y presentación de documentos comerciales, las de la

organización y las de gestión de la calidad.

RECURSOS VALOR

Equipos Por favor mirar el comentario

Herramientas

Talento Humano

Materiales de Formación

TOTAL

NOMBRE ESPECIALIDAD Centro de formaciòn Regional

Ríos Julio César Gestión Documental GESTION ADMINISTRATIVA DISTRITO CAPITAL

Moreno José David G y A Administrativa GESTION ADMINISTRATIVA DISTRITO CAPITAL

Cano Luis G y A Administrativa GESTION ADMINISTRATIVA DISTRITO CAPITAL

Prieto Katya Etapa Productiva GESTION ADMINISTRATIVA DISTRITO CAPITAL

Polo Yadira G y A Administrativa GESTION ADMINISTRATIVA DISTRITO CAPITAL

Mancera Nancy G y A Administrativa GESTION ADMINISTRATIVA DISTRITO CAPITAL

Parra Rubio Mónica Lorena G y A Administrativa GESTION ADMINISTRATIVA DISTRITO CAPITAL

RUBROS PRESUPUESTALES

HONORARIOS FORMACION PROFESIONAL

REMUNERACION SERV TECNIC FORM PROF

CONTRATACION INSTRUCTORES

MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL

INSUMOS PARA EXPLOTACION DE CENTROS

MATERIALES-ACEITES Y COMBUSTIBLES

MATERIAL- ADQ.LLANTAS/ ELEM. VEHICULOS

MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO

MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE TRANSPORTE

MATERIALES - SOSTENIMIENTO DE SEMOVIENTE

MATERIALES-COMPRA DE SEMOVIENTES

COMPRA MAQUINARIA EQUIPO

ADECUACION DE CONSTRUCCIONES

EQUIPO QUE PARTICIPO EN LA FORMULACION DEL PROYECTO

RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARIA EL PROYECTO

Fortalecimiento a las microempresas en las gestiones administrativa y financiera

¿Cómo mejorar los procesos Administrativos y Contables en las microempresas de Bogotá? según estudio del compex que demostró que las

Microempresas no están alcanzando los resultados propuestos porque desconocen y no aplican la normatividad, los estandare

2) Aplicar el mejoramiento continuo para plantear alternativas de solución a las debilidades y optimizar las fortalezas existentes.

2. Estructura del Proyecto

SENA Regional D. C, Centros De Formación de la Regional Distrito Capital y Dirección General.

Administración, Gestión Administrativa, Gestión Contable, Fortalecimiento, microempresas, Proceso

Administrativo, Estandares de Calidad, Mejoramiento Continuo, Tecnologías de la información y la

comunicación (TIC).

Tecnólogo en Gestión Administrativa

2.5 Alcance

Las microempresas de Bogotá y los Tecnólogos en Gestión Administrativa del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) inicialmente.

2.2 Justificación del proyecto

2.3 Objetivo general

Se hace necesario que los aprendices del programa de Tecnólogo en Gestión Administrativa apliquen sus conocimientos administrativos y contables que

mejor que realizar una práctica que fortalezca los procesos empresariales en microempresas Bogotanas.

3) Fortalecer los procesos administrativos y contables de las microempresas.

1) Analizar los procesos administrativos y contables y los procedimientos legales existentes en las empresas objeto del proyecto.

18

DISTRITO CAPITAL

FORMATO PROYECTO DE FORMACIÓN

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Elevar el nivel de competitividad desde el fortalecimiento en la gestión

administrativa permitirá que más empresas respondan a las necesidades de

competitividad que demanda el mercado. El hacer alianzas estratégicas con

otros centros para fortalecer los

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

72

Organizar y fortalecer los procesos administrativos y contables y los procedimientos legales de las microempresas de Bogotá, para el mejoramiento

continuo basado en estandares de calidad y en la política de la organización.

2.4 Objetivos específicos:

4) Evaluar los resultados de los procesos adminstrativos y contables, los procedimientos legales, la implementación de los estandares de calidad y la utilización de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) que genere el proyecto.

1. Información básica del proyecto

(Solo escriba los datos que se solicitan en cada espacio)

SI

SI

SI

SI

SI

SI

ALTA

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados:

2.5.4. Productos o resultados del proyecto:

2.7 Valoración Productiva

Cambios en la Legislación Nacional colombiana.

Diagnóstico de los requerimientos en los procesos de la gestión administrativa y contable de las microempresas.

Informe del plan de acción de los procesos de la gestión administrativa de las microempresas.

Economizar recursos por cuanto la labor que van a prestar los aprendices no

será remunerada por la empresa objeto del acompañamiento. Gracias a este se

garantiza el mejoramiento en los procesos y redundará en el incremento de sus

ingresos.

Optimización de los recursos físicos como papel, garantizando agilidad en los

procesos. Involucrar al empresario en programas de salud ocupacional

mediante campañas de sensibilización.

2.6 Innovación/Gestión Tecnológica

Revision de los diseños de acuerdo con la estrategia de formación por proyectos

Perfil de ingreso de los aprendices no pertinente con el programa de formación

Acercar y familiarizar al empresario a los sistemas tecnológicos, los diferentes

softwares que ofrece el mercado para automatizar la mayor cantidad de

procesos y así garantizar un óptimo sistema de calidad. Lograr que el

empresario haga un uso más eficie

Cantidad Descripción Cantidad

Talento Humano

(Instructores)

Especialidad

4. Presupuesto Estimado del proyecto

3.6 Recursos Asociados al Proyecto

(ltecnologías especialmente)

3.5 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido

3.4 Organización del proyecto

Materiales de Formación

RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARIA EL PROYECTO