COSTOSProf. Gerardo Gmez

DEFINICION Es la medicin en trminos monetarios de la cantidad de recursos econmicos utilizados en la generacin de un bien o un servicio.Costo es toda erogacin de dinero que la empresa utiliza o destina para un fin especifico: elaborar un producto, prestar un servicioLo que no se mide no se controla

CONCEPTOS DE COSTOS

En una empresa industrial, se llama costo de un artculo a la suma de todas las erogaciones de dinero efectuadas en la adquisicin y procesamiento de los elementos que conforman el articulo.

El costo de los artculos vendidos, est compuesto por: el precio de adquisicin, y otras adiciones menores como: fletes, servicios pblicos, sueldos, bodegaje, empaques, adornos, software y hardware, etc.

En una empresa de servicios el costo est representado por los erogaciones efectuadas con el fin de adquirir los elementos necesarios para dar forma al servicio y a la satisfaccin de la necesidad.

EROGACIONES DE DINEROCOSTOSProduccinGASTOSAdom y ventasPERDIDASDIRECTOS

INDIRECTOSDIRECTOS

INDIRECTOSVARIABLES

FIJOS VARIABLES

FIJOS CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Costos-GastosSe utilizan para conocer la estructura de la empresa en cuanto a erogaciones de Produc. Admon. Y ventas.

Directos-IndirectosSe utilizan para una correcta asignacin de costo y gasto a productos, servicios, procesos, actividades, proyectos, clientes, etc.

Variables-FijosSe utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de hacer, comprar o eliminar, aumentar o disminuir unidades, hallar el margen de contribucin y el punto de equilibrio.

Prdida: Es un sacrificio extraordinario de valores donde no hay beneficio.

ReprocesosAltos desperdiciosDevoluciones del cliente. Compras no planeadasProductos imperfectosTiempo ociosoDeficiente seleccin de personalAltos ausentismos e incapacidadesPublicidad mal diseadaReuniones improductivasTelfono mal utilizadoDespilfarro de insumosProveedores no calificados, Otros.

TABLA DE CLASIFICACION

PROCESOEROGACION de dineroDIRECTOS INDIRECTOSVARIABLESFIJOS

PRODUCCINCOSTOSErogaciones requeridas para transf. Materia prima en producto terminado.

Para administrar inventarios.

Para configurar un servicio.Se identifican directamente con el producto o servicio y lo integran fsicamente.

Son de fcil medicin y cuantificacin.

Ejemplo en empresa de manufactura:Materia primaMano de obra operativa,Otros insumos directos (empaque,, envases, transportes por unidad)Los costos son genricos, no se pueden identificar de manera directa con un producto o servicio especfico.

Son difciles de medir, cuantificar y asignar, necesitan una base de prorrateo y el clculo es aproximado.

Ejemplo: arriendo, energa, depreciacin, sueldo del coordinador de produccin.Aumentan o disminuyen de acuerdo con variaciones en el volumen de unidades producidas.

Son fciles de asignar, controlar y analizar.

Unitariamente son fijos.

Ejemplo: diez camisas tienen costo de materia prima de $10.000. cinco camisas tendrn un costo de materia prima de $5.000Permanecen estables ante diferentes volmenes de produccin.

Representan la capacidad instalada en dinero, para producir.

Unitariamente son variables

Ejemplo: Para elaborar 10 camisas pago 50.000 de arriendo. Para elaborar 5 camisas pago 50.000 de arriendo.ADMISTRACION

______VENTAGASTOSErogaciones que ayudan a cumplir los objetivos de la organizacin

___________GASTOSErogaciones que ayudan a generar los ingresos

No aplica

_________________Comisiones por ventas, fletes, empaque y embalajes por unidad.Generalmente todos los gastos de admn. son indirectos al producto: sueldos, arriendos, impuestos, seguros, otros.

_________________Indirectos al producto: sueldos fijos, publicidad, representacin, depreciacin, otros.

No aplica

__________________Aumentan o disminuyen de acuerdo con el volumen de ventas, ejemplo:Comisiones por ventas, fletes, empaque y embalajes por unidad.Permanecen estables ante diferentes volmenes de produccin y ventas: sueldos, arriendos.______________Permanecen fijos ante volmenes de ventas: Sueldos, publicidad, representacin, depreciacin, otros.

COSTOS DIRECTOS - MATERIALES

ConfeccionesEbanisteraTaller reparaciones mecnicasAsesoras contables

Materias primas:Telas y entretelas Hilo, resorteEncaje, cintasMarquillasBotonesCierres

Materiales auxiliaresPapel de trazoEmpaques de produccinTiquetes de identif.OtrosOtros insumosRepuestos, accesorios y mantenimientos.EnergaMaderaBisagrasPintura, lacaClavos, tornillosHerrajes

______Disolventes PegantesPitas, hilosOtros __________Repuestos, accesorios y mantenimientos.EnergaNo tiene

___________RepuestosSoldaduraBandas Pintura, Otros___________EnergaNo tiene

_________Papelera y tilies.Equipos de computo, CD y otros________Energa ?

COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA: Es el salario devengado por las personas que participan directamente en el proceso de elaboracin de productos o prestacin de servicios, su trabajo se puede medir porque entregan unidades, el pago puede ser mensualmente o al destajo (por unidad) e incluye:

Salario bsico e incentivos.Recargo nocturnoAuxilio de transporteSeguridad social (eps, pensin, arp).Parafiscales (caja c, sena, icbf)Prestaciones sociales (cesantas, intereses, prima)Ropa de trabajo ( 3 veces al ao)Pagos extralegales.

COSTOS INDIRECTOS -CIF

EN EMPRESA DE MANUFACTURA:MATERIALES INDIRECTOSMateriales elctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de proteccin en produccin. Insumos para cafetera. Insumos para aseo. Papelera y tiles de produccin. Lubricantes.

MANO DE OBRA INDIRECTA.Coordinador produccin. Facilitadores. Ayudantes de planta. Secretaria de produccin. Mecnicos. Vigilantes

OTROS INSUMOS INDIRECTOS:Arriendo planta o depreciacin del local. Energa, agua, gas. Servicio de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.

COSTOS FIJOS - PRODUCCION

Arriendo de local por mes Vigilancia de produccin por mesSueldo del coordinador de produccin por mesDepreciacin mquinas por mesCapacitacin personal planta por mesAseguramiento de calidad por mesSeguridad industrial por mesInsumos de aseo por mesInsumos de cafetera por mesMaterial elctrico por mesSeguros de mercancas por mesOtros por mes

GASTOS DE ADMINISTRACIN Y VENTAS

GASTOS DE ADMINISTRACIONGASTOS DE VENTASSueldo personal oficinaSueldo personal de ventasArriendo de oficina depreciacin Ofic.Arriendos puntos de ventasPapelera y tilesPapelera, facturas, tiles Ofic.Depreciacin muebles y enseresDepreciacionesTelfono e InternetTelfono e InternetImpuestosImpuestos Gastos legalesGastos legalesCapacitacin del personalRegistro de marcasIntereses por prestamos PublicidadGastos promociones, muestras..G. RepresentacinEmpaques y fletes, etc.

LO QUE NO SE COSTEA NO SE EVALA, NI SE CONTROLA, NI SE MEJORA

***