2[1].Materiales costos

8/19/2019 2[1].Materiales costos

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Materiales

Sustancias que se utilizan en lafabricación de los productos ymantener los servicios de la

fábrica

El proceso de ingreso de los materialesa fábrica

• La solicitud de compra• La compra: Cotizaciones – forma de pago• La orden de compra

• El almacén – Control del almacén – El desperdicio y robo – Asegurar el suministro

• La entrega de los materiales• Elementos del costo asociado a los materiales• El retiro o requisición de materiales• La valuación• El control de inventarios máximos y mínimos


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Almacén

solicita losmateriales

Compras esquien adquierelos materiales

Almacénrecepción los

materiales

Contaduríaregistra yabona losmateriales

materiales que indica la ficha de stock mínimoMateriales solicitados por cualquier sector dela fábrica

Tiene la relación con el mercado proveedor Establece la política de compraGarantiza el abastecimiento a un costoadecuado

Recepción controlando cantidad y calidad Aprueba o rechazaConforma las entregas

Registra los ingresos

Registra las comprasImputa su costo a las partidas usuariasEstablece el valor de aplicaciónRealiza los pago a los proveedores

CotizaciónSolicitud

Decompra

Orden

Decompra

Selecciónde ofertas

Proveedor

Almacén

Contaduría

Entrega Material

Recibe y almacena

Paga o Abona


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Clasificación de materiales

• Material d irecto : se identifica en forma directacon el producto elaborado

• Material Ind irecto : Es el que no se identifica enforma directa con el producto elaborado, engeneral es el necesario para asistir a la

estructura de producción

Ejemplo si fabricamos una silla

• La madera que utilizamos para fabricaruna silla es material directo participa y seidentifica directamente con el productofinal.

• El lubricante que utilizamos en elmantenimiento de las maquinas esmaterial indirecto participa indirectamenteen la fabricación de la silla


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Los elementos del costo del material

• Importe de la factura, valor al que fue adquirido• Derechos e impuestos, caso de importación o

caso de impuestos internos.• Fletes y empaques

– Fletes únicos: Ej. fuel oil, Ácidos, Carga única – Fletes compartidos, diferentes pesos, volumen,

fragilidad, valor – Costo de manejo y almacenaje

• Costo de manejo y almacenamiento

• El valor del mater ial comprende todaerogac ión real izada para disponer del m ismoen fabrica

Control de almacenes

• Minimizar desperdicios y robos – Evitar el desperdicio de material en caso de trabajo a

destajo (desechos por material imperfecto)

– Resguardar de las sustracciones

• Asegurar el suministro – Stock que garanticen el funcionamiento

– Muy pequeño riego de inactividad

– Muy grande costo financiero

• Control adecuado en una negociación industrial – Registrar los ingresos en una cuenta de inventario

– Registrar las salidas – Requisición de materiales


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Teoría del inventario perpetuo

• Una cuenta para cada partida de material

• Se cargan todos los materiales recibidos

• Se abonan las salidas de material

PEPSLas primera entradas las primeras salidas

30301701170

551.10507-9

25525020012006-9

5550551.10504-9

1101001101.101004-9

$U$$/UU$$/UU

SaldoSalidaEntradaFcha

Material, descripción; Máx, Mín; Proveedores


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UEPS

Las ultimas entradas las primeras salidas

3330221,1020

20012007-9

25525020012006-9

5550551.10504-9

1101001101.101004-9

$U$$/UU$$/UU

SaldoSalidaEntradaFcha

Material, descripción; Máx, Mín; Proveedores,

El PEPS

• Es simple de operar • La teoría está de acuerdo con el método

correcto en manejo de materiales• Es una valuación conservadora a la última

compra, que esta de acuerdo con los precioscorrientes de mercado.

• En períodos de aumento o disminución deprecios varía el valor del inventario – Con ellolas utilidades netas de la empresa

• Ej. Compramos 100 unidades vendemos 1002005...300 (inv. Inic.)...375 (compra)... 300 (salidas)...375 (stock)2006... 375 (inv. Inic.)...310 (compra)... 375 (salidas)...310 (stock)


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El UEPS

• Es simple de operar

• La teoría NO está de acuerdo con el métodocorrecto en manejo de materiales

• Es una valuación que no corresponde con elvalor de reposición

• En períodos de aumento o disminución deprecios el valor del inventario no varía

• Ej. Compramos 100 unidades vendemos 1002005...300 (inv. Inic.)...375 (compra)... 375 (salidas)...300 (stock)

2006... 300 (inv. Inic.)...310 (compra)... 310 (salidas)...300 (stock)

Costo promedio

• El PEPS y UEPS carga precios distintos deun mismo material.

• Ello se evita si se usa el Costo promedio

• El inconveniente sería calcular el promediopara cada material después de cada compra.

• Que pasaría en una almacén de diez milítems, el trabajo de oficina.

• Los precios no serían uniforme, por loscambios en los precios de compra.


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El precio de mercado

• Mantendríamos actualizado los costos quese aplican con el valor del mercado.

• El material que sacaríamos de almacénestaría valorizado al de reposición.

• Tiene el inconveniente que si se manejan

muchos ítems sería imposible actualizar atodos al precio de mercado.

El control de máximos y mínimos

• Las cantidades no deben ser ni grandes nipequeñas

• Garantizar el funcionamiento

• Evitar obsolescencia, merma, etc.

• Tiempo de pedido y entrega

• Cantidades necesarias de consumo en elperíodo

• Margen de seguridad que cubre – Retraso en la reposición

– Demanda extraordinaria


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Contenido de la Factura de materiales

• Proveedor

• Fecha y términos de pago

• Cantidad de material

• Precio unitario

• Importe total

El m ateri al in g resa en alm acén co n el REMITO –Sin Precio

La Factu ra el pro veedor la remit e a

con tadu ría

La requisición de materiales

• Es una forma orgánica de registración

• Identifica al material directo – cargandodirectamente en la hoja de costos

• Identifica al material indirecto cargandodirectamente a una cuanta de gastos defabricación


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Modelo de la requisición de

materiales

Cuenta Gasto

de Fción. Nº

Orden de

trabajo Nº

Material: ………….

ObservacionesFechaSector de fca.Autorizado por

Valor totalValor por

unidad

CantidadCódigo

Requisición de materiales Nº …….

Identificación de las requisiciones

Si es un material directoSe identifica con el Nº de

la orden de trabajo

Si es un material indirectoSe identifica con el Nº de

Cuenta de gasto defabricación

Requisición de Materiales Nº ………


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El circuito

A l m a c é n

RequisiciónDe

MaterialesRequisición

DeMateriales

C on t a d ur í a

Registra en la fichaEntrada y Salida

Material DirectoRegistra en laOrden de Trabajo

Material indirectoRegistra en laCuenta G de Fción

Material

Factura decompra

A……$100B…….$200Tot .. $300

Material A

Material B

$100

$200

$50

$100

Requisición demateriales 55 A………$50B…….$100Tot…..$150

Fecha Proveedor Cond. O/C Pago prov.

$300120contadoNorte15/03

Registro de compras Diario de Requisici ón de materiales Fecha

15/03

RQ Nª AbonoMater.

Mater.Proceso

Mater.G de F

55 $150 $140 $10

$1.500 $1.000

Mayor materiales - control

$1.500 $1.000

Reg is tro En trada Registro Salida


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Manejo de las Requisiciones deMateriales

RM

Se valúan yse

Abonan a lascuentas

individuales

Los materiales directosse distribuyen en cadauna de las Ordenes de Trabajo

Los materiales indirectos

Se distribuyen en cadaUna de las cuentas de G de F

Mano de obraMaterial Directo

ImporteHorasFechaImporteCódigoFecha

Resumen de costos

Material Directo ……………………………………………. $ 10.000

Mano de Obra directa …………………………………….. $ 18.000

GG de F 200 horas x $50 por hora ……………………… $ 10.000

Total …………………………………………………………. $ 38.000

$3.8403214/03/08$2.000 A 120014/03/08

Orden de trabajo Nº………

Tipo de articulo: Si l las Comenzada 14/03/08

Cliente: El Chañarcito Terminada 18/04/08

Cantidad: 200

$10.000 200 $18.000


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Modelos para el control de

stock

El punto crítico de pedido

Gestión de stock

Tiempo de

reposición

Existencia total

En transito

Existencia disponible

Tiempo

Q1

Q + Q1

Q

Existencia

Punto de pedido

El punto crítico de pedido


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Lote Optimo

Costo de posesión (1)

Costo de adquisición (2)

Costo total combinado 1 y 2

Cantidad de pedido (Unidades)

$

Gestión de Stock

uT

r C Q

r Q

C

r

uQ

P

×

××=

×=××

×=

=

××=

=

200

200

uQT

compradeadm.costo por vez pedidacantidad Q

pedidacantidad CA

nadquisició de CostoA

materialdelunitarioPrecio

2

Stock

100

TasaP

posecióndeCosto

El lote de costo mínimo

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