Presupuestos y control de obras

TEMA : COSTOS DE MATERIALES

DOCENTE : Ing. Soledad Segarra ALUMNOS:

Jimmy Damian Alverca Maza Luis Jhonattan Arteaga Torres Leonard Patricio Álvarez Gaona Danny Javier Correa Salazar Angel Oswaldo Espinoza Morocho Victor Eduardo Guachizaca Contento Marco Eduardo Yaguachi Saraguro

COSTOS DE MATERIALES

Un presupuesto asegura que la materia prima se tendrá disponible en las cantidades necesarias y en el momento requerido por el proceso y se encarga de estimar el presupuesto de los materiales que debe utilizar una empresa para su producción en un periodo determinado.

Al momento de elaborar el Presupuesto de Materiales, se debe recordar la subdivisión tradicional de los materiales en Materiales Directos e Indirectos.

• El Material Directo, es todo aquel que pueda ser perfecta y económicamente determinado y valuado en cada unidad de producto, de allí que se le considere como un costo variable.

• El Material Indirecto o Suministros, son aquellos difíciles de identificar en el producto; ya porque en definitiva no formen parte de él o porque tal identificación resultaría problemática.

COSTOS DE MATERIALES

En cualquiera de los casos el Presupuesto de Materiales ha de elaborarse en forma tal que:

a. Muestre las cantidades de materia prima necesaria al Departamento de Compras, para que planifique y controle las adquisiciones de las mismas.

b. Suministra información básica para establecer y mantener los niveles de inventarios de materiales.

c. Informe sobre los requerimientos de materiales, con miras de planificar las necesidades de efectivo para su compra.

d. Determine los requerimientos de materiales, para valuar este importante elemento de costo, en la producción presupuestada.

e. Aporte datos para el control del manejo y consumo de los materiales.

COSTOS DE MATERIALES

El costo de materiales pertenece como ya se ha explicado anteriormente a los costos directos: los mismos que son:

• Equipo y medios auxiliares

• Mano de Obra

• Materiales

• Transporte de materiales o subcontratos para el efecto

Entre los materiales necesarios para la ejecución de una obra, se distinguen dos grupos, que son:

MATERIALES.

a) De libre adquisición en el mercado: tales como cementos, yesos, aceros, maderas, materiales cerámicos, productos de asbesto-cemento, cables eléctricos, mezclas asfálticas, cerraduras, vidrios, pinturas, etc. Para la determinación de los costos de éstos materiales hay que proceder de la siguiente forma: al valor del costo en fábrica o almacén, en el que ya se incluyen los impuestos (I.V.A.), se añadirán los jornales por carga y descarga, transporte a la obra y el movimiento que tengan en ésta.

Entre los materiales necesarios para la ejecución de una obra, se distinguen dos grupos, que son:

MATERIALES.

b) Los que se producen en obra: tales como producción de áridos en todos los tamaños, explotación de roca para muros de gavión, etc. Para estos materiales se obtiene su precio en el sitio, por ejemplo para el costo de áridos y rocas, se tiene un costo en cantera, voladura, trituración y clasificación, sobre estos valores se añadirán los costos por carga, transporte y descarga en el lugar de empleo.

MATERIALES.

En la manipulación de los materiales desde el lugar de origen (carga en fábrica o almacén) hasta el lugar de la obra (transporte y descarga), éstos sufren pequeñas pérdidas y roturas, así mismo, en el acondicionamiento de los lugares de descarga y en su protección, se generan gastos que deben tomarse en cuenta para la determinación final del costo del material al pie de obra. Estos gastos son variables según el material y los porcentajes oscilan sobre el precio de fábrica o almacén, de acuerdo con el siguiente cuadro:

MATERIALES.

En aquellos materiales en que existen desperdicios, hay que considerar éstas pérdidas en la obtención del costo del componente; por lo general, en acero estructural, acero de refuerzo, madera de encofrados, entibados, etc., se considera un aumento promedio del 5% en la cantidad de material necesario para la fabricación de una unidad de obra.

MATERIALES.

Es muy probable que en el transcurso de la ejecución de un proyecto, los materiales que intervienen en su construcción sufran variaciones en su precio de compra, el que en caso de ser significativo, deberá provocar un nuevo análisis y valorar su consecuencia. Vale indicar que en los costos base de materiales, debe incluirse los impuestos al valor agregado I.V.A., así como los valores por fletes de transporte y por la manipulación necesaria (esto es necesario cuando el transporte no se trata como un componente separado), esto nos permitirá no repetir en cada análisis los conceptos antes mencionados. A la definición de costos de materiales, se deben agregar la descripción de materiales y su unidad de medida.

DESCRIPCIÓN DE LOS MATERIALES.

Se lo registrará con el nombre usual o comercial a todos los materiales que intervendrán en la ejecución de un proyecto en particular La unidad de medida es el registro de la medida comercial con la que se vende el producto, por ejemplo el cemento se lo expende en sacos, el hierro en kg, el alambre de amarre viene en rollos de 20 kg, los tubos de PVC para desagüe en longitudes de 3m, etc. La base de datos entonces, registra estas medidas o presentaciones que son estándar en el ámbito de fábricas y almacenes.

DESCRIPCIÓN DE LOS MATERIALES.

Para cuantificar los materiales de una actividad debe seguirse un proceso ordenado con las siguientes etapas:

• Elaboración de un plano con todas las medidas de la actividad y de los materiales.

• Enumerar los materiales que estén dibujados. • Con muchos materiales, el análisis debe descomponerse en

operaciones, cada una de ellas constituye una actividad en si misma analizándose más eficientemente y lógicamente

• Se cuantifican los materiales geométricamente (áreas, volúmenes, longitudes, etc.)

• Se convierten las unidades geométricas a unidades comerciales • ( cuando sea necesario) • Si el análisis se hizo sobre una muestra se dividen las

cantidades entre las áreas y volúmenes de aquella para obtenerlas a una unidad simple de medida.

CONVERSIONES

Toda lectura de un plano origina medidas geométricas que no siempre pueden utilizarse en análisis unitarios debido a factores de diversa índole:

• Los materiales que se consiguen en el comercio no están expresados en las mismas unidades por ejemplo el asfalto en el análisis se encuentra en m3 y en el comercio por galones.

• Los materiales que se compran a granel modifican su volumen al ser instalados y compactados.

• La cantidad de material instalado no coincide con la que debe comprarse debido a los desperdicios.

REUTILIZACIONES

Los materiales se diseñan para ser usados una sola vez, pero se fabrican con materiales duraderos y con altas prestaciones, que podrían resistir más ciclos de vida o uso. No solo los equipos, maquinas o herramientas que tienen mayor vida útil sino también algunos materiales, pueden y deben ser reutilizados, por lo tanto sus costos dependerán mucho de la cantidad de utilizaciones que se puede lograr del mismo insumo.

REUTILIZACIONES

Un caso frecuente es el de los encofrados ya sea de madera o tableros (acero) son normalmente reutilizados, por lo tanto el costo inicial puede ser repartido entre las cantidades de veces que se vaya a utilizar en la misma obra o en otra de similares características. La madera que en algún momento sirvió para un uso, incluso puede ser utilizable en otro uso diferente, por ejemplo la madera que sirvió como cimbra, se puede luego utilizar luego como camino de carretillas, como cerramiento etc.

REUTILIZACIONES

En obras de carácter provisional como el campamento; los cerramientos, su ladrillo, su cubierta, sus pisos, etc pueden ser reutilizados total o parcialmente. Los siguientes son algunos estimativos de reutilización promedio de una formaleta de madera, a la cual se le aplica un desmoldante adecuado y le dan un trato cuidadoso

REUTILIZACIONES

Para los cálculos de costo, se debe estimar que a pesar del trato cuidadoso que pueda recibir una formaleta y la aplicación y acción adecuada del desmoldante, es necesario en algunos usos, perforar y modificar la formaleta,lo cual implica una incidencia de costo adicional por concepto de reparaciones, el cual debe ser sumado a su valor inicial.

REUTILIZACIONES

En obras de remodelación o demolición, la reutilización de

ciertos materiales que forman parte de la estructura depende

mucho del diseñador y del presupuesto disponible.

Seguro que la gran mayoría de los materiales de

construcción que se desechan en una demolición o

remodelación, mantienen niveles de calidad y resistencia

suficientes como para ser reutilizados.

Por ello es necesario efectuar en primer lugar una revisión

de las posibilidades de aprovechamiento de los RCD

(Residuos de construcción y demolición) para posteriormente

entrar a considerar las limitaciones y obstáculos con los que

habitualmente se encuentran las actividades de recuperación,

reutilización y reciclado.

En una primera aproximación, los materiales contenidos en los RCD que técnicamente son aprovechables se pueden clasificar de la siguiente forma:

REUTILIZACIONES

Materiales reutilizables, constituidos fundamentalmente por piezas de acero estructural, elementos de maderas de calidad y/o recuperados en buen estado, piezas de fábricas (ladrillo, bloque, mampostería), tejas (cerámicas y de pizarra) y tierras de excavación. En ciertos casos, la mezcla de residuos de demolición no seleccionados pero libres de "impurezas" puede ser directamente utilizada como material de relleno, subbases de carreteras o pavimento en vías temporales de tránsito.

Materiales reciclables, constituidos fundamentalmente por metales (férreos y no férreos), plásticos y vidrio. Estas fracciones, en la medida que pueden recuperarse libres de impurezas, y principalmente en buen estado, son susceptibles de incorporarse dentro de los materiales reutilizables en la remodelación de la estructura o en obras secundarias.

REUTILIZACIONES

Materiales destinados a la fabricación de productos

secundarios, aparte de los metales, plásticos y vidrio, también

son fundamentalmente los materiales pétreos, cerámicos

(ladrillos), hormigón y pavimentos los que pueden dedicarse a la

fabricación de productos secundarios.

REUTILIZACIONES

COSTOS

El presupuestador debe tener en cuenta a más de el precio unitario de cada material otros factores que puedan afectarlo como por ejemplo: • Descuentos por volumen. • Recargas por financiación. • I.V.A. • Transporte urbano. • Transportes internacionales. • Derechos aduaneros. • Costos de manipulación. • Costos de almacenaje. Idealmente cada material debería incluir estos costos, dando a conocer al constructor las consecuencias económicas de utilizar uno y otro material.

RECUERDE: Idealmente cada material debería incluir no solo estos costos, sino cualquier otro que implique un gasto adicional, de tal manera que el constructor conozca las consecuencias económicas de utilizar uno u otro material. Es probable sin embargo, que algunos no puedan ser asignados inequívocamente a cada unidad de material, como puede ser el caso de los costos de manipulación y almacenaje para varios materiales en conjunto.

CONCLUSIONES • El material de reutilización como los encofrados se los puede definir como equipos de construcción.

• Se debe tener en cuenta que las cantidades de material

calculadas las obtenemos en unidades geométricas y estas al momento de realizar la compra deberían estar expresadas en unidades comerciales.

• Aprovechamiento del material de construcción atreves de los RCD, a medida que resulte mas costoso deshacerse del material como residuo puro mayor será el interés en encontrar algún tipo de aprovechamiento.

CONCLUSIONES

• Uno de los rubros mas elevados son los costos de materiales, motivo por el cual se deberá de tener en cuenta un minucioso análisis de precios unitarios.

• La influencia de las técnicas de demolición utilizadas afectaran en la calidad de los residuos obtenidos y, consecuentemente, en las posibilidades de aprovecharlos en condiciones económicamente viables.

• La capacidad de aprovechamiento de un RCD (o fracción del

mismo ) es mayor cuanto mayor es la pureza del mismo y menor la presencia de elementos indeseables para el futuro uso que se pretende.