Costos y presupuestos

Costos y presupuestos

Costos: es la suma de gastos que se realizan en un cierto tiempo de producciónde bienes y servicios.El decir costos, son los desembolsos que tiene que realizar una empresa para quesus actividades se desarrollen normalmente.

Los COSTOS se miden en cantidades de dinero.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

¿QUE SON COSTOS FIJOS?

Son aquellos que no varían ante cambios en los niveles de producción.En nuestra microempresa los COSTOS O GASTOS FIJOS principales serían lossiguientes:Sueldos y salarios de nuestros empleados cuando se paga una suma fijamensual.· Prestaciones sociales (IPSS)· Gastos generales:Alquiler del local, transporte, servicios, públicos,papelería, mantenimiento de maquinaria yequipos.

•Definición de Costos y Presupuestos

•Gasto•Todo hecho relacionado con la adquisición de bienes y servicios para su consumo en el proceso de producción o en las actividades de la empresa.

•Costo•Todo Gasto que se activa, con objeto de un posterior consumo de recursos económicos.

•Existen 4 tipos de Costeos:

•Costos Directos e Indirectos•Se aplican en función de la posibilidad de asignar los costos de los productos.

•Costos Directo •Pueden ser asignados objetivamente y con facilidad a los productos, por Ej. La Materia Prima, el Jornal de los Operarios.

•Costos Indirectos•Son los que no pueden ser asignados objetivamente y con facilidad a los productos, tales como la remuneración del capataz, alquiler del local, etc.

•Costos Fijos y Variables•Se clasifican los costos en relación con el nivel de actividad de la empresa.

•Costos Fijos•Aquellos que no guardan relación directa con el volumen de actividad, y no varía por tanto ante los cambios en el nivel de la misma.

•Costos Variables•Son los costos que dependen o varían en función del volumen de actividad. Ej. Las Materias Primas.

•. Costos por Procesos u Ordenes de Trabajo

•Costos por Ordenes de Trabajo•Cuando el objetivo del costo es una unidad, lote o servicio de un producto definido. Ej. Una máquina especialmente requerida, un lote de autos, una auditoría o una campaña publicitaria para un cliente.

•Costos por Procesos•Cuando se acumulan los costos en la producción de unidades idénticas o similares de un producto o servicio. Ej. La producción de carpetas, lápices, etc.

Costos Basados en Actividades (COSTOS ABC)

•La idea es CONVERTIR en costos Variables el comportamiento de los costos o gastos Fijos. Para lo cual Primero se Identifica convenientemente una actividad y luego se construye una TASA o BASE PREDETERMINADA DE ASIGNACIÓN.

COSTOS VARIABLE

Los costos variables cambian cuando varía el nivel de producción.Entre mayor sea la producción, mayores son los costos o gastos.En nuestra microempresa, los

COSTOS VARIABLE

COSTOS VARIABLES serían los siguientes:La materia prima.· Los salarios pagados por una unidad producida.· Comisiones por ventas pagadas a vendedores.· Los trabajos pagados por unidades a otros talleres por concepto de pulido,doblado, etc.· Gastos de promoción y publicidad.· Gastos de exposición o exhibición en tiendas ferias.

COSTOS TOTALES

El costo total es la sumatoria de todos los gastos en que incurre la empresa duranteel proceso productivo.En nuestra microempresa, los COSTOS VARIABLES serían los siguientes:7Para calcularlo sencillamente debemos sumar:COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES = COSTO

COSTOS UNITARIOS, los podemos clasificar en:

COSTOS FIJOS UNITARIOS Y COSTOSVARIABLES UNITARIOS

COSTOS FIJOS UNITARIOS:Se presentan dos casos:1. Cuando se produce un solo artículo:· Se suma el total de gastos de administración y el total de la depreciación demáquinas e instalaciones correspondiente a un mes.· Este gran total se divide entre el número de unidades producidas durante elmismo mes.· El resultado es el costo unitario

LOS MARGENES DE CONTRIBUCION

Para comprender mejor lo que es el MARGEN DE Contribución, tenemos quedefinir:a. Márgenes de gananciaEs la cantidad de dinero que usted espera ganar al vender su producto o servicio.N Alquiler de local, transporte, servicios públicos, papelería,mantenimiento.

Materia primaN Salarios por unidad producidaN ComisionesN Gastos de promoción, publicidadN Gastos de exposición; otros

Costos fijos unitariosCOSTOS N Costos variables unitarios

Es la suma de COSTOS FIJOS + COSTOS

Márgenes de ganancia

Es la cantidad de dinero que usted espera ganar al vender su producto o servicio.

Existen dos tipos de MÁRGENES DE GANANCIA:v MARGEN SOBRE VENTASv MARGEN SOBRE COSTOS

MARGEN SOBRE VENTAS:Veamos un ejemplo:Un taller de sastrería ha definido en $ 800.00 el precio de venta de un traje y tieneprevisto ganar un 20% sobre el precio de ventas:Precio de venta = $ 800.00El 20% sería = 20 × 800.00 = $ 160.00100

MÁRGEN SOBRE COSTO:

Veamos un ejemplo:Un microempresario tiene como costo total de un mueble $ 1,200.00 y ha previstouna ganancia del 15% sobre el costoCosto del mueble = $ 1,200.00El 15% sería = 15 × 1,200.00 = $ 180.00

EL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN, lo constituye los ingresos netos.EL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN, es la diferencia entre el precio deventas de un producto y su costo variable

Se conoce como MARGEN DE CONTRIBUCIÓN, porque muestra cómocontribuyen los productos a cubrir los costos fijos y a generar la utilidad netaque todo negocio persigue

El MARGEN DE CONTRIBUCIÓN, se obtiene restando del total de ingresos porventa, los gastos de producción y de venta, es decir los costos variables.

MARGEN DE CONTRIBUCION UNITARIO = PRECIO DE VENTA - COSTO VARIABLEUNITARIO

PUNTO DE EQUILIBRIO

Para planear el volumen de producción, ventas y de utilidades, el microempresariodebe saber con anticipación qué cantidad de productos deben fabricar paraalcanzar a cubrir todo los gastos que generan en su proceso operativo.

Cuando la cantidad de gastos es iguala los ingresos decimos que la empresaestá en el punto de equilibrio"Por debajo de este punto la empresaestaría operando con pérdidas y porencima de él, tendría ganancias.

EL PUNTO DE EQUILIBRIO SE PUEDE EXPRESAR EN:

UNIDADES – DINERO

. UNIDADES: 25 pares de calzado a la semana- El micro empresario de calzado sabe que cuando vendemenos de 25 pares esta perdiendo, y cuando vende más estáganando.

DINERO: ventas semanales de $ 1,500.00- El micro empresario de artesanía sabe que si vende más de $1,500 hay ganancias, en caso contrario está perdiendo dinero.

EL PUNTO DE EQUILIBRIO:

sirve como referencia para planificar las ventas y lasutilidades que desea obtener. Asimismo sirve de base para fijar precios a losproductos o servicios.

Una microempresa puede estar en una delas tres situaciones

Nivel de ventas inferior al puntode equilibrios tienen pérdidas,urge subir las ventas.

Nivel de ventas igual al punto deequilibrio. Ni se pierde ni se gana,urge subir las ventas.

· Nivel de ventas superior al puntode equilibrio. Se tienen utilidades,se requiere mantener estasituación.

MANO DE OBRA

3 operarias con un salario mensual de $ 600.00 cada una $ 1,800.00· Valor total de máquinas 12,000.00· Gastos de administración 900.00· Pago de comisiones por venta (8% sobre precio de venta) 480.00· Margen de ganancia (12% sobre precio de venta)

EN LA DEPRECIACIÓN generalmente se consideran 10 añoscomo la vida económica de máquinas, quiere decir que cadaaño hay que incluir la décima parte (10%) en el costo total de laproducción de ese año.

EL PRESUPUESTO

PRESUPUESTAR, es calcular en forma anticipada a cuánto ascenderán losingresos y los gastos de una empresa durante un período.

Toda empresa necesita conocer su futuro inmediato y poder anticipar lo que habráde ocurrir en los próximos meses.El empresario puede ayudar a determinar ese futuro, planeando las actividades desu empresa.Un valioso instrumento de planeación lo constituye:

CONOCER SU MERCADO

Qué productos podrán venderse con éxitov En qué cantidadesv A que precios y bajo que condicionesv En que época del año: yv A través de que canales de distribución.

EL PLAN DE VENTAS EXPRESANDO EN CIFRAS CONSTITUYE ELPRESUPUESTO DE VENTAS

•PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS

Todo microempresario debe conocer y manejar los presupuestos de ingresos y•gastos.

PRESUPUESTO DE INGRESOS:

Se prepara con la información proveniente del presupuesto de venta.En el ha incluido usted, mes a mes, tanto el número de unidades de productos aaprender, como los montos de dinero que recibirá por dicha ventaPreviamente usted habrá fijado los precios de venta de cada uno de subproductos,•para los próximos tres meses, seis o doce meses.

PRESUPUESTAR, es fijarse metas de ventas y hacer todo el esfuerzo posible para•lograrlas

El Presupuesto de Ingresos debe ser elaborado en forma realista, sin exceso deentusiasmo, pero constituye todo un reto a nuestra creatividad, imaginación ydinámica.

Multiplica el número de unidades que usted ha previsto vender de cadaartículo, por su precio unitario.b. repetir esta operación mes por mes•c. sumar los totales hallados por mes y para el período presupuestado

PRESUPUESTO DE GASTOS

Del presupuesto de gastos corresponde el total de egresos de dinero que tendrá suempresa durante el mismo período del presupuesto de ventas calculado por usted.•Para ello debemos determinar:Tipos, cantidades y precios de losmateriales a utilizar.

Cantidades de operarios y el totalde salarios y beneficios a pagar mes a mes.c. Servicios ajenos a contratar; la cantidady el precio aproximado de los mismos.d. Los gastos de administración del negocio: sueldo del administrador, sueldos•del personal de oficina, renta del local, consumo de energía, la luz, agua,26gastos de movilidad, papelería, correo, teléfono, mantenimiento deinstalaciones y máquinas.

Pago por pólizas de seguros.f. Los totales mensuales a cargar por concepto de depreciación.g. Los montos totales de comisiones a pagar a vendedores y/o comisionistas.h. Los gastos promocionales (folletos, volantes, afiches) y publicidad (cuñas en•radio, avisos en periódicos, etc).

Funciones de los presupuestos

Las siguientes tres funciones son las más importantes cuando hablamos en términos generales:

La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización.El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

El proceso presupuestario en las organizaciones

Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos.Elaboración de planes, programas y presupuestos.Negociación de los presupuestos.Coordinación de los presupuestos.Aprobación de los presupuestos.Seguimiento y actualización de los presupuestos

Clasificación de los presupuestos

Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A continuación se expone una clasificación de acuerdo con sus aspectos sobresalientes:

Según la flexibilidad

Rígidos, estáticos, fijos o asignados:

Algunas veces denominado presupuesto estático, consiste en un solo plan y no hace reservas para los cambios que puedan ocurrir durante el período para el cual se ha confeccionado. Se basa fundamentalmente en que las estimaciones de los pronósticos son correctas.

•Flexibles o variables.

Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo presupuestario moderno. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos. Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento.

Según el periodo que cubran

La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realice la empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, puede haber presupuestos:

A corto plazo:

Son los que se realizan para cubrir la planificación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.

A largo plazo: en lo posible

Según el campo de aplicabilidad en la empresaPresupuesto maestro..Presupuestos intermedios.Presupuestos operativos.Presupuestos de inversiones.Presupuesto de ventasEs la predicción de las ventas de la empresa que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real proyectado por una empresa, éste cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura.

Presupuesto de producción

Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.

Presupuesto de mano de obra

El presupuesto de mano de obra (PMO) es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de producción planeada. La mano de obra indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto de fabricación, es fundamental que la persona encargada del personal lo distribuya de acuerdo a las distintas etapas del proceso de producción para permitir un uso del 100% de la capacidad de cada trabajador.

Presupuesto de gasto de fabricaciónSon estimados de manera directa o indirecta que intervienen en todas las etapas del proceso de producción, son gastos que se deben cargar al costo del producto. Es importante considerar un presupuesto de Gastos de Mantenimiento, el cual también impacta los gastos de fabricación.

Características•Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada línea o molde.•Debe estimarse el costo.•No todos requieren los mismos materiales.•El valor coincidir con el costo unitario establecido en el costo de producción.

Presupuesto de requerimiento de materiales

Los presupuesto de requerimiento de materiales (PRM) son cálculos de compra de materiales preparado bajo condiciones normales de producción mientras no se produzca una carencia de materiales esto permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estándar determinado para cada tipo de producto así como la cantidad presupuestada por cada línea, debe responder a los requerimiento de producción, el departamento de compras debe preparar el programa que concuerde con el presupuesto de producción, si hubiere necesidad de un mayor requerimiento se tomara la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliación oportuna y así cubrir los requerimiento de producción.

Presupuesto de gasto de ventas

El presupuesto de gasto de ventas (PGV) es el presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto financiero. Se le considera como estimados proyectados que se origina durante todo el proceso de comercialización para asegurar la colocación y adquisición del mismo en los mercados de consumo.

Presupuesto de gastos administrativosEl presupuesto de gastos administrativos (PGA) es considerado como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema. Debe ser lo más austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo de los planes y programas de la empresa.

Presupuesto financieroConsiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la empresa. Comprende:Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)Presupuesto de egresos (para determinar el líquido o neto)Flujo neto (diferencia entre ingreso y egresos)Caja final.Caja inicial.Caja mínima.

Presupuesto de cajaSe formula con la estimación prevista de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fácil realización. También se denomina presupuesto de caja o de efectivo porque consolida las diversas transacciones relacionadas con la entrada de fondos monetarios (ventas al contado, recuperaciones de cartera, ingresos financieros, etc.) o con salida de fondos líquidos ocasionados por la congelación de deudas o amortizaciones de créditos o proveedores o pago de nomina, impuestos o dividendos. Se fórmula en dos periodos cortos: meses o trimestres.

Presupuesto de erogaciones capitalizablesControla las diferentes inversiones en activos fijos como son las adquisiciones de terrenos, construcciones o ampliaciones de edificios y compra de maquinarias y equipos, sirve para evaluar alternativas posibles de inversión y conocer el monto de fondos requeridos y su disponibilidad en el tiempo. Con los cuales puedes saber en que tiempo se requerirá la información para poder saber en que momento tomar las alternativas más viables para el desarrollo del plan.

Presupuesto publicoArtículo principal: presupuesto publicoSon aquellos que elaboran los gobiernos, estados, empresas descentralizadas, etc., para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias. En estos se cuantifican los recursos que requiere la operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y las entidades oficiales.

Ingresos públicos y su clasificaciónLos recursos (ingresos) públicos son las diversas formas de agrupar, ordenar y presentar los recursos (ingresos) públicos, con la finalidad de realizar análisis y proyecciones de tipo económico y financiero que se requiere en un período determinado. Su clasificación depende del tipo de análisis o estudio que se desee realizar; sin embargo, generalmente se utilizan tres clasificaciones que son:

Según su periodicidadÉsta agrupa a los ingresos según la frecuencia con que el fisco los percibe. Se clasifican en ordinarios y extraordinarios, siendo los ordinarios, aquellos que se recaudan en forma periódica y permanente, provenientes de fuentes tradicionales, constituidas por los tributos, las tasas y otros medios periódicos de financiamiento del Estado. Los ingresos, extraordinarios por exclusión, serían los que no cumplen con estos requisitos.

EconómicaSegún esta clasificación los ingresos públicos se clasifican en corrientes, recursos de capital y fuentes financieras. Los ingresos corrientes son aquellos que proceden de ingresos tributarios, no tributarios y de transferencias recibidas para financiar gastos corrientes. Los recursos de capital son los que se originan por la venta de bienes de uso, muebles e inmuebles, indemnización por pérdidas o daños a la propiedad, cobros de préstamos otorgados, disminución de existencias, etc.

fin