Crear docuemntos en google docs (1)
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Crear documentos con Google Docs
Vamos a crear nuestro primer documento en Google Docs.Veremos lo sencillo que es
Para crear un nuevo objeto, damos a Nuevo y tenemos varias opciones.
❏ Documento: un nuevo documento (al Estilo OOoo writer (odt) o Microsoft Office)
❏ Presentación: una nueva presentación de diapositivas (al estilo de Impress o del power point)
❏ Hoja de cálculo: una hoja de cálculo (al estilo OOoo Calc o Microsoft Excel)
❏ Formulario: Para poder crear formularios y recoger información❏ Carpeta: con el fin de organizar los objetos en carpetas
b Crear un nuevo documento de texto
Damos a Nuevo: Documento
Y se nos presenta un editor de textos similar al OOoo (Open Office) Writer o al Microsoft word. Tenemos la mayoría de las opciones que nos ofrecen estas herramientas.Vamos a escribir un nuevo documento
Tenemos que darle un título. Para ello, nos ponemos encima de “sin título” y clickeamos.
Ponemos el nombre del documento que queremos. Por ejemplo: “primer texto”
Tenemos dos opciones para ir Guardando el documento● Guardar: guardamos los cambios que hasta el momento hemos hecho, y
seguimos trabajando en el mismo
● Guardar y Cerrar: de momento hemos terminado de trabajar con el
documento y queremos cerrarlo y guardarlo
Les hemos dado a guardar y cerrar, y ahora ya en nuestra pantalla principal vemos cómo tenemos el documento que acabamos de crear.
Para editarlo, clickeamos en él, y directamente iríamos de nuevo a la plantilla de edición..
Subir un documento a Google Docs
No sólo podemos crear ficheros en Google Docs. Si tenemos un fichero y queremos subirlo a Google Docs, también podemos hacerlo.
Vamos a ver cómo subirlo. Tenemos la opción Subir :
Nos lleva a otra página web desde la cuál podremos subir el fichero que queramos. En este
momento, tenemos las siguientes restricciones a la hora de subir un fichero
● Documentos (máximo 500 KB)
○ Archivos HTML y de texto sin formato (.txt)
○ Microsoft Word (.doc), texto enriquecido (.rtf), texto de OpenDocument - Open
Office Writer (.odt) y StarOffice (.sxw)
● Presentaciones (hasta 10 MB desde el equipo, 2 MB desde Internet y 500 KB por correo
electrónico)
○ Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps)
● Hojas de cálculo (máximo 1 MB)
○ Valores separados por comas (.csv).
○ Archivos de Microsoft Excel (.xls) y hojas de cálculo de OpenDocument -
Open Office Calc(.ods)
● Archivos PDF (hasta 10 MB desde tu equipo y 2 MB desde la Web)
Hay 2 modos en los que podemos subir un fichero: del modo habitual y mandando a una dirección de correo que tenemos asignada.
Opción 1: Subir el fichero de la forma habitual
Nos da opción de subir un fichero desde nuestro equipo (Examinar) o de poner la URL del fichero que hemos encontrado en internet y nos interesa.
Además podemos darle un nombre al fichero. Si no ponemos nada, pondrá el nombre del fichero que estemos subiendo.
Modos para subir un archivo
Opción 2: Subir documentos y archivos por correo electrónico
Esta opción no funciona con hojas de cálculo y documentos PDF. Con el resto de tipo de archivos sí.
Hay que mandar un correo a la dirección de correo que tenemos asignada a tal efecto (esta dirección de email es exclusiva para nosotros y no conviene que la conozca nadie más)