LOS GRUPOS DE GOOGLE

¿Para qué sirven?

• Mantener una lista de correo electrónico con todos sus miembros

• Crear foros de debate, consultas, proyectos, calendarios

• Buscar grupos públicos con temática afín a nuestros intereses y participar en sus debates.

• Realizar proyectos colaborativos con comunicación entre todos sus miembros, manteniendo accesible para todos ellos las publicaciones.

• Combinarse con Google Drive a la hora de compartir archivos con el grupo

• Extensas aplicaciones en el ámbito educativo dado que se puede encontrar una gran diversidad de aplicaciones prácticas.

• Permite crear páginas web en tu propio grupo

Crear un grupo

Accedemos a la URL https://groups.google.com/

Creamos el grupo

Introducimos información requerida: nombre, dirección de correo (será la del grupo)Y una descripción (opcional)

Y configuramos el grupo. Tipo y permisos.Estas opciones son modificables posteriormente

Aplicamos los cambios para crear el grupo

Configuraremos nuestro perfil en el grupo. Podemos utilizar el que ya tenemos en Google ó habilitar uno particular para el grupo sin acceso a nuestro perfil de google por parte de los miembros

Vista del grupo. Acceso a introducir un mensaje de bienvenido y a la lista de miembros del grupo

Lista de los miembros y acceso a administrarlos (si eres propietario ó administrador)

Dentro de la administración de miembros, podemos invitar, añadir miembros. Visualizar invitaciones pendientes de aceptación y solicitudes de participación en el grupo.

También tenemos acceso a la configuración de los permisos y a las funciones (rol) de los miembros

Podemos gestionar los permisos y modificarlos a nuestras necesidades

Roles asignables a cada usuario. Se pueden crear roles nuevos según necesidades. Estos tres roles por defecto no se pueden eliminar

Pantalla donde gestionaremos los roles de los miembros, los permisos de cada rol, creación de roles nuevos

Y tras ver la configuración de un grupo básicamente, ya podemos empezar a compartir información, archivos, eventos….etc. En esta captura vemos el interfaz que nos aparece al crear un nuevo tema, donde indicamos el asunto (título), el tipo de entrada (un debate, una pregunta, un evento….), adjuntar archivos si es preciso, y el editor de textos donde expondremos el tema.

Todos los miembros recibirán un aviso en su correo cuando se publique. A su vez ellos pueden participar en el tema creado, y dependiendo del su rol y la configuración del mismo, hacer lo mismo.