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CUESTIONARIO N°17 1. A QUE SE DENOMINA AUT ORIDAD? RTA: Autoridad: S e re fi e re a l a s f acu l t a d e s i n h e ren t e s d e una p osici ó n s u p e ri o r pa ra da r ór de ne s y e spe r ar qu e ést as sea n cum pl i da s. 2 .AQU ESE DENO M I NAUNI DADDEM ANDO ? RTA: Unidad de mando: E st e pr i nc i pi o col aboraen latarea de p reservarel conce pt o de un alí ne acontinuadeau t or i da d.D e fi ne qu e unindivi du osol o de be po se er u n superior a n t e q u i e n es direct a m ente re sp o n sable d e lo q u e re a li ce . 3.Q UEESEL T RAM OD ECON T RO L? R TA : Se re fi er e a l n úm ero de tr ab aj ad o res queun ge rente pu ed e dirigir de m anera e fi caz y e fi cien t e . Est o d eter m ina pri n ci p a l m en t e , el n ú m ero de niveles y g e ren t e s q u e una or gani za ciónp ose e. Amedi da que más gr an de seaeste t r am o de con trol, m ás e fi ca z será la or ga ni zaci ón , entér m i n os decostos. N o obst an t e, se pu ede en con t r a r qu e encierto s a spect os un tramo de con t rol de m asi ado am plio afecta el de sem pe ño d e l o s tr a b a j a d o res, est o p or q u e l o s su p e r vi so r e s n o p o se en tiem p o p a r a b rin d a r e l l i d era zg o y l a ayu d a q u e se re q uier e n . 4.C UALESSO N L O SBEN EFI C I O SYD ESVEN T AJ ASD EL A D ES C EN TR ALI ZAC I O N ? Uno de los beneficios es que s e genera una gran reacción ante el cambio en el mercado, puesto que las decisiones se toman en el lugar en el que ocurre el imprevisto y luego se informa. Además, la adaptación de la organización a las nuevas t ecnologías trae también mejoras continuas y mayor eficiencia en la realización de las actividades. tro beneficio de la descentralización de autoridad es que los empleados se motivan al tener mayor poder para tomar decisiones y se esfuerzan por ser más eficientes, mejorando también, el clima laboral de la organización. !or "ltimo, la descentralización de autoridad ayuda a que los directivos tengan mayor tiempo para realizar otras actividades. Desventajas de la centralización: · Quienes toman decisiones raramente tienen contacto con las personas y situaciones involucradas. · Las líneas de comunicación más distanciadas ocasionan demoras y un mayor costo operacional. · Al haber mayor nº de personas involucradas, crece la posibilidad de que haya distorsiones y errores personales en el proceso.
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CUESTIONARIO N°17
1. A QUE SE DENOMINA AUTORIDAD?
RTA: Autoridad: Se refiere a las facultades inherentes de una posición superior
para dar órdenes y esperar que éstas sean cumplidas.
2.A QUE SE DENOMINA UNIDAD DE MANDO?
RTA:Unidad de mando: Este principio colabora en la tarea de preservar el
concepto de una línea continua de autoridad. Define que un individuo solo debe
poseer un superior ante quien es directamente responsable de lo que realice.
3.QUE ES EL TRAMO DE CONTROL?
RTA: Se refiere al número de trabajadores que un gerente puede dirigir de manera
eficaz y eficiente. Esto determina principalmente, el número de niveles y gerentes que
una organización posee.
A medida que más grande sea este tramo de control, más eficaz será la organización,
en términos de costos. No obstante, se puede encontrar que en ciertos aspectos un
tramo de control demasiado amplio afecta el desempeño
de los trabajadores, esto porque los supervisores no poseen tiempo para brindar el
liderazgo y la ayuda que se requieren.
4.CUALES SON LOS BENEFICIOS Y DESVENTAJAS DE LA
DESCENTRALIZACION?
Uno de los beneficios es que se genera una gran reacción ante el cambio en el mercado, puesto que lasdecisiones se toman en el lugar en el que ocurre el imprevisto y luego se informa. Además, laadaptación de la organización a las nuevas tecnologías trae también mejoras continuas y mayoreficiencia en la realización de las actividades. tro beneficio de la descentralización de autoridad es quelos empleados se motivan al tener mayor poder para tomar decisiones y se esfuerzan por ser máseficientes, mejorando también, el clima laboral de la organización. !or "ltimo, la descentralización deautoridad ayuda a que los directivos tengan mayor tiempo para realizar otras actividades.
Desventajas de la centralización:· Quienes toman decisiones raramente tienen contacto con las personas y situacionesinvolucradas.· Las líneas de comunicación más distanciadas ocasionan demoras y un mayor costo operacional.· Al haber mayor nº de personas involucradas, crece la posibilidad de que haya distorsiones yerrores personales en el proceso.
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5.EN QUE CONSISTE LA FORMULACION DENTRO DE LA EMPRESA?
RTA: Este término se refiere al grado en que los puestos de una organización se
encuentran estandarizados. Si el puesto se encuentra altamente formalizado,
es decir las reglas del mismo son muchas, existen descripciones explícitas del
puesto y los procedimientos que se realizan están claramente establecidos,
entonces la persona que lo ocupa puede poseer una pequeña probabilidad de
ejercer discrecionalidad sobre lo que puede realizarse, cuándo y de qué
manera. Esto porque con la formalización lo que se busca es que los
empleados manejen en todos los casos el mismo insumo y de la manera
establecida, para que se obtenga siempre una producción uniforme y estable.
Cuando se presenta un bajo grado de formalización en una organización, se
observa que el comportamiento que se debe esperar en el puesto no se
encuentra programado relativamente, por lo tanto los empleados poseen una
mayor autonomía y libertad para ejercer la discrecionalidad en su trabajo.
6.EN QUE CONSISTE LA BUROCRACIA?
RTA: Se refiere a una estructura caracterizada por tareas operativas rutinarias, que
se logran por el empleo de la especialización, las normas y los reglamentos
que se encuentren altamente formalizados, por las tareas que se agrupan en
departamentos funcionales, la autoridad que se encuentre centralizada, los
tramos de control muy reducidos y por una toma de decisiones que siga con lacadena de mando
7.POR QUE SON LOS EQUIPOS UNA REALIDAD TAN EMPLEADA?
RTA:
Los equipos se han convertido en una realidad muy empleada
actualmente por las organizaciones ya que la estructura de equipo, se refiere
precisamente a este empleo de equipos como herramienta principal para
coordinar las actividades de trabajo.La estructura de equipos origina que se eliminen las barrearas
departamentales y que se descentralice la toma de decisiones al nivel de
equipo de trabajo, además exige que los niveles de trabajo sean tanto
generales como especializados.
En las organizaciones pequeñas la estructura de equipo puede definir por
completo a la organización. En las grandes organizaciones lo que hace es
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complementar lo que por lo general es una burocracia, de esta manera la
organización puede conseguir la eficacia de la estandarización de la
burocracia y además conseguir la flexibilidad que como se sabe brindan los
equipos.
