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1. Registro inicial y entrega de

documentos: El participante debe

acercarse al Front Desk de la Canci-

llería (Of. 318 del Edificio Santafé) y

hacer el registro inicial. Si el partici-

pante es colaborador de la Universi-

dad, debe enviar el certificado

laboral por e-mail a cancilleria@uro-

sario.edu.co que lo acredita como

tal. Si el participante es estudiante,

no debe llevar ningún documento

inicialmente.

2. Inscripción y pago: Todo el

proceso de inscripción y pago se

hace directamente en la plataforma

de IfS.

Políticas de cancelación del IfS

1. El registro del curso puede

realizarse por correo físico enviando

la aplicación completa del partici-

pante o personalmente en las

oficinas de IfS en sus horarios de

atención de lunes a viernes de

UR Internacional

Curso de alemán en Kassel (Alemania)Procedimientos para la inscripción

9am-4pm, jueves de 9am-5pm. La

dirección en Alemania del IfS es Die

Freiheit 19, 34117 Kassel. El pago del

curso se debe hacer en el momento

del registro.

2. El pago del curso siempre se debe

hacer antes del inicio del curso.

3. Después de completar el formato

de registro y pago del valor del

curso, se reservará el lugar para el

aplicante. Sólo hasta ese momento

se considerará el registro como

completo y definitivo. En caso de

cancelación antes del inicio del curso

(es decir, antes de las 2:00 p.m. del

último día laboral previo al inicio de

clases), el valor del curso será reem-

bolsado luego de las deducciones

por cargos administrativos de 100,00

euros. Una cancelación después del

comienzo del curso no podrá ser

aceptada. Tampoco habrá reembol-

so del dinero del valor del curso en

caso de interrupción o cancelación

del mismo por parte del participante

por razones personales como enfer-

medad, entre otras.

4. Las clases que deban ser cancela-

das debido a enfermedad del profe-

sor o por razones internas del IfS

serán reprogramadas. En los cursos

especiales que no tienen duración

limitada, las clases que coincidan

con días festivos oficiales de Alema-

nia no serán reprogramadas.

5. En los casos donde el curso deba

ser cancelado debido a enfermedad

del profesor, número insuficiente de

participantes, entre otros, los partici-

pantes registrados serán informa-

dos tan pronto como sea posible

sobre la cancelación del respectivo

curso. En estos casos, se reembolsa-

rá el valor total pagado por el curso.

En ningún otro caso se aceptarán

peticiones de reembolso de dinero.

Más información

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El IfS ofrece apoyo gestionando el alojamiento, en las siguientes modalidades:

Alojamiento con el IfS

Tipo Valor mensual

Habitación sencilla amoblada en apartamento compartido con otros estudiantes

400€

Habitación en acomodación sencilla amoblada en la casa de huéspedes del IfS en Felsberg**

275€

Habitación en acomodación doble amoblada en la casa de huéspedes del IfS en Felsberg**

190€

*En el momento de tomar en arriendo la habitación es indispensable dejar un depósito por el valor de 400€, que serán

devueltos al final de la estadía siempre y cuando la habitación y sus elementos se encuentren limpios y en buen estado.

** Felsberg es un pueblo al sur de Kassel en donde el IfS posee una casa de huéspedes con apartamentos amoblados para

compartir. Esta casa está ubicada a 15 minutos a pie de la estación de tren de Felsberg por donde pasa un tren regional cada

hora desde y hacia Kassel. En esta opción de alojamiento, el transporte mensual tiene un costo de 103,50€ porque abarca la

red urbana y rural de Kassel.

Más información

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Alojamiento de Institut für Sprachen en Kassel

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Política de cancelación de alojamiento reservado a través del IfS

• La cancelación de hasta un mes antes del período en que inicia el alojamiento estará libre de cargos. Lo mismo aplica para las

cancelaciones realizadas por IFS incluso si no se da una razón específica para ello o incluso si el participante ya recibió confirma-

ción de la reserva de alojamiento.

• Cancelaciones de menos de un mes antes del inicio del período de alojamiento o en caso de no llegar en la fecha programada

sin previo aviso no darán lugar a devolución del dinero cancelado. Si hay cambios sobre la duración o las fechas del alojamiento

por favor asegúrese de contactar al IFS con suficiente tiempo de anticipación de manera que este tenga posibilidad de negociar

una solución favorable para las dos partes.

• Incrementos subsiguientes al precio son posibles dependiendo de las condiciones del mercado. Descuentos subsiguientes no

son posibles, incluso en el caso de terminación anticipada del acuerdo de alojamiento.

Advertencia: Las inscripciones realizadas desde el exterior serán canceladas únicamente en caso de que la aplicación a la

visa del aplicante haya sido rechazada por la Embajada de Alemania en el respectivo país. En dichos casos, la notificación

original de rechazo emitida por la Embajada de Alemania, así como la carta original de admisión al curso emitida por IFS

deberán ser presentadas para aceptar la cancelación del curso y proceder al reembolso del pago del curso. Después de la

entrada del participante al territorio alemán no será posible cancelar el curso o reembolsar el dinero cancelado por el

mismo. En caso de cancelación, IFS se reserva el derecho de cobrar un cargo administrativo correspondiente al 20% o al

menos a 100,00 euros de la cantidad pagada por el valor del curso.

En caso de reembolso, todo el proceso lo debe realizar el participante con IfS, en donde IfS hará una transferencia a la cuenta

bancaria del participante luego de descontar los costos por la transacción de reembolso.

En caso de que el participante desee buscar alojamiento sin apoyo del IFS, puede consultar las siguientes páginas:

www.wg-suche.de/

www.wohngemeinschaft.de/

www.wg-gesucht.de/

www.studenten-wg.de/

www.immobilienscout24.de/

www.easywg.de/

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Trámite de Visa

Toda la información requerida para proceso de visado la encuentra en la Embajada de Alemania - Visas

Ni la Universidad del Rosario ni el IfS se hacen cargo de ningún procedimiento para tramitar la visa. Por lo tanto, se recomien-

da consultar con suficiente antelación los tiempos requeridos para el trámite de la visa así como cualquier duda relacionada

con tal proceso directamente con la Embajada de Alemania en Colombia.

Para el trámite de la visa, el IfS enviará una carta de confirmación de inscripción al curso luego de que se verifique el pago en

el transcurso de la semana inmediatamente posterior. Dicha carta será enviada por el IfS directamente al correo electrónico

de contacto del participante.

En caso de rechazo de la visa, el participante debe enviar inmediatamente al IfS la carta de notificación del rechazo de visa

emitida por la Embajada de Alemania y se procederá a realizar todo el proceso de devolución del dinero ya cancelado. Este

proceso se llevará a cabo entre el participante y el IfS directamente. En este caso, IfS hará una transferencia de regreso a la

cuenta bancaria del participante luego de descontar los costos por la transacción de reembolso.

Hoja informativa sobre el comprobante de financiación para estadías prolongadas

Hoja informativa sobre legalizaciones, apostillas y traductores