CURSO DE PROJECT 2010

Parte IISeguimiento de Proyectos

Establecer línea baseUna línea de base es como una foto fija del plan final y sirve de punto de referencia para examinar la evolución de lo planificado versus lo realmente ejecutado.Ejemplo: Para guardar la línea base del proyecto vaya al Menú Proyecto opción Establecer línea base. Puede guardar una línea base del proyecto completo o grupo de tareas hasta un número máximo de diez.

Establecer línea basePara visualizar una línea base vaya al menú Tarea Diagrama de Gantt Gantt de seguimiento. Se puede redefinir la línea de base en cualquier momento. La razón puede ser que haya habido un cambio significativo en el enfoque, los tiempos o el presupuesto del proyecto que haga inútil o incompleta la información contenida en la línea de base actual y, por lo tanto, no es conveniente hacer el seguimiento en referencia a ella.

Asignar una fecha límite para una tareaCuando desea realizar el seguimiento de la fecha límite de una tarea específica pero no desea bloquear la programación estableciendo una delimitación inflexible, puede fijar una fecha límite para la tarea. Ejemplo: Haga doble clic sobre tarea y se desplegará la ventana Información de la tarea, en la viñeta Avanzado opción Fecha límite seleccione una fecha de delimitación a la tarea.

Asignar una fecha límite para una tareaMicrosoft Project sigue actualizando la programación según sea necesario, realiza un seguimiento de las fechas límite y muestra un indicador si una tarea finaliza después de su fecha límite. La definición de una fecha límite no afecta a la programación de las tareas. Es solamente una forma de que Microsoft Project le informe de que una tarea finalizará después de su fecha límite. Así tendrá la posibilidad de ajustar la programación para cumplir dicha fecha.

Establecer una fecha de comienzo o fin específica para una tarea

Las delimitaciones que asocian tareas a fechas específicas se denominan delimitaciones inflexibles; las delimitaciones más inflexibles son las fechas de comienzo o fin específicas. Dado que Microsoft Project tiene en cuenta las delimitaciones al calcular la programación, utilice estas delimitaciones inflexibles sólo cuando las tareas deban comenzar o finalizar en una fecha concreta.Ejemplo: Haga doble clic sobre tarea y se desplegará la ventana Información de la tarea, en la viñeta Avanzado opción Tipo de restricción seleccione Debe comenzar el y en Fecha de restricción seleccione una fecha.

Establecer una fecha de comienzo o fin específica para una tarea

Al activar esta restricción, en el Diagrama de Gantt se despliega un indicativo alertando que se ha establecido una Fecha de comienzo para esta tarea.

Tipos de delimitaciones en Project

Hay tres tipos de delimitaciones en Project:

Las delimitaciones flexibles no tienen fechas específicas asociadas a ellas. El establecimiento de estas delimitaciones le permite comenzar las tareas lo antes posible o lo más tarde posible, finalizando la tarea antes de que termine el proyecto, dadas otras delimitaciones y dependencias entre tareas en la programación.

Delimitaciones semiflexibles requieren una fecha asociada que controla la fecha de comienzo o de fin más próxima o última, respectivamente, para una tarea. Estas delimitaciones permiten a una tarea terminar en cualquier momento, siempre que cumpla con la fecha límite de comienzo o de fin.

Las delimitaciones inflexibles requieren una fecha asociada que controla la fecha de comienzo o de fin de la tarea. Estas delimitaciones son útiles cuando necesita que la programación tenga en cuenta factores externos, como la disponibilidad del equipo o de recursos, fechas límites, hitos de contrato y fechas de comienzo o fin.

Tipos de delimitaciones en Project

En la tabla siguiente se muestran las delimitaciones proporcionadas en Project.

Interrumpir el trabajo en una tareaAl perfeccionar la programación, tal vez necesite interrumpir el trabajo en una tarea. Por ejemplo, el proyecto puede incluir una tarea que requiere materiales que están pedidos pero que no se recibirán hasta dentro de dos semanas o puede tener dos tareas que tienen lugar simultáneamente en la programación y utilizan el mismo recurso. Si la programación lo permite, puede dividir una de las tareas para que parte del trabajo se realice antes de comenzar la otra tarea y se vuelva a retomar cuando ésta finalice. Puede dividir una tarea tantas veces como sea necesario.Ejemplo: Seleccione la tarea y luego la opción Dividir tarea, aparecerá una barra fecha. En la barra de la tarea seleccione el punto donde desea dividir la tarea y arrastre el cursor hasta el punto de reanudación (mantener botón izquierdo del mouse presionado)

Actualizar porcentaje de avance de una tarea Ejemplo: haga doble clic sobre la tarea aparecerá la ventana de Información de la tarea, en la viñeta General en la opción Porcentaje completado ingrese el porcentaje de avance de la tarea.

Actualizar rápidamente tareas completadas

Puede actualizar rápidamente las tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.) del proyecto completadas al 100% o al porcentaje completado (porcentaje completado: campo que se utiliza para especificar o mostrar la cantidad que se ha completado de una tarea. Este valor se expresa como porcentaje de la duración de la tarea que se ha completado.) programado.Por ejemplo, el proyecto está yendo bien y la mayoría de las tareas están conformes a la programación. En lugar de actualizar cada tarea del proyecto diariamente, actualice semanalmente las tareas a su porcentaje completado programado y después modifique el porcentaje completado para aquellas tareas adelantadas o retrasadas respecto a la programación.

Actualizar rápidamente tareas completadasEjemplo: En el menú Proyecto seleccione en el campo Fecha de estado la opción Actualizar proyecto, aparecerá una ventana de dialogó en donde puede especificar la fecha a la cual desea actualizar las tareas completadas al 100% del proyecto.

Actualizar rápidamente tareas completadasRealizada esta acción{on en el Diagrama de Gantt se visualizará que todas las tareas antes de la fecha establecida de actualización del proyecto aparecen ahora como completadas.