Curso Elaboracion de Proyectos R Barroso

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Curso deElaboracin de Proyectos

Ing Ral Barroso

Universidad Nacional de Crdoba - Argentina

Material empleado para la materiaProyectos de Ingeniera Geogrfica

Ing Miguel Angel Vera2-2013

Ing. Ral Barroso CURSO ELABORACION DEPROYECTOS

EL TRABAJO POR PROYECTOS

Un proyecto se puede definir como ladescripcin y desarrollo de un proceso

que permite resolver un problema yorientar un proceso de cambio mediantela instrumentacin de estrategiasapropiadas dentro de un horizonte detiempo y espacio dados.


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Ing. Ral BarrosoCURSO ELABORACION DE

PROYECTOS

EL TRABAJO POR PROYECTOS

Otra definicin: conjunto deactividades planificadas,ejecutadas y supervisadas que,con recursos finitos, tiene comoobjetivo crear un producto oservicio nico.


IMPORTANCIA DEL TRABAJO PORPROYECTOS

La expresin de cualquier idea deintervencin sobre la realidad, tanto a

nivel privado como pblico, mediante unproyectos, es hoy da casi un cdigouniversal de comunicacin.

Ante esta situacin, el conocimiento y lahabilidad para identificar, formular ygestionar proyectos, cobra cada vez msimportancia.


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PROYECTOS

DIMENSIONES DE UN PROYECTO

En un proyecto debe especificarse claramente:

QU Se quiere hacer Descripcin del proyecto

POR QU Se quiere hacer Fundamentacin o justificacin, razn de ser yorigen del proyecto.

PARA QU Se quiere hacer Objetivos, propsitos.

CUNTO Se quiere hacer Metas

DNDE Se quiere hacer Localizacin fsica (ubicacin en el espacio)

CMO Se va a hacer Actividades y tareas.Mtodos y tcnicas.

CUNDO Se va a hacer Cronograma.

A QUINES Va dirigido Destinatarios o beneficiarios.

QUINES Lo van a hacer Recursos humanos.

CON QU Se va a hacerSe va a costear

Recursos materiales

Recursos financieros


CARACTERSTICAS DE UNPROYECTO

Orientado a metas Involucra la realizacin coordinada de

diferentes actividades Cada actividad es finita, tiene un principio y un

fin concreto Conforma en conjunto un producto o servicio

nico Es ejecutado por personas Tiene restricciones de disponibilidad de

recursos Es planeado, ejecutado y controlado


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PROYECTOS

ORIGEN DE UN PROYECTO

Un proyecto surge para: satisfacer una necesidad, remover obstculos que impiden la

satisfaccin de esa necesidad, desarrollar una capacidad, resolver problemas dentro de un contexto, introducir un proceso de cambio,

aprovechar una oportunidad o una ventaja, evadir o superar una debilidad o una

amenaza.


ORIENTACIONES DE UN PROYECTO

Desde el punto de vista de sus propsi tosy desus re lac iones con el entorno los proyectospueden tener diferentes orientaciones:

Mantener un estado de cosas que seconsidera satisfactorio, o el equilibrio de unsistema.

Adaptar una institucin, actividad o servicioa un ambiente que ha cambiado.

Resolver un problema social o institucionaly orientar un proceso de cambio.


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PROYECTOS

CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS

1- Criterio de producto: Proyectos econmicos directamente productivos proyectos s ocia les o de serv ic ios no directamente

productivos.

2- Criterio de mtodo: Proyectos d e invest igacin, Proyectos d e accin, Proyectos de invest igacin-accin.

3- Criterio de instrumentacin: Proyectos d e desarrol lo,

Proyectos experimentales

Proyectos pi loto.


CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS

4- Criterio sectorial: entre otros Proyectos p ara indu str ia,

Proyectos de com unicaciones,

Proyectos d e agricu ltura,

Proyectos d e salud, Proyectos de educacin, etc.

5- Criterio de cobertura: Nacionales,

regionales,

sectoriales,

inst i tucionales,

empresariales,

corporat ivos o indiv iduales.


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PROYECTOS

CRITERIOS PARA LA EVALUACIN

DE PROYECTOS Factibilidad tcnica:Analiza la relacin entre medios

y fines. Factibilidad econmica: Responsabilidad de

recursos humanos, materiales y financieros. Factibilidad social : recurso humano, condiciones

culturales y sociales. Factibilidad ambiental : nivel de impacto. Costo beneficio: dimensin financiera que se refiere

a la recuperacin de la inversin. Costo utilidad: Relacin entre el costo y laimportancia o beneficio social. Costo eficiencia: Costo relacionado con el logro de

objetivos.


Qu es la Gestin de Proyectos?

En su versin ms bsica, la Gestin

de Proyectosha sido tradicionalmenteconsiderada como un mtodo o conjuntode mtodos orientados a conseguir laintegracin de todo aquello que debehacerse para que un proyecto alcancesus objetivos.


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PROYECTOS

Variables

de la Gestin de Proyectos Los objetivos de un proyecto, de

acuerdo con esta metodologaclsica, se pueden sintetizar entres variables: el costo, el t iempoy la calidad(o funcionalidad, orendimiento, dependiendo delobjeto y naturaleza del proyecto).

La Gestin de Proyectos, a estenivel, busca el equilibrio entre lastres variables, pues siempre sera

posible, al menos en un planoterico, conseguir una mayorcalidad empleando ms tiempo y aun mayor costo.

Tiempo

Calidad Costo


Variablesde la Gestin de Proyectos

Para cada una de las tresvariables, la Gestin deProyectos dispone delcorrespondiente

ins t rumento deplani f icacin y co ntrol: la cal idadse determina y

verifica por medio de lasespecificaciones/planos oprescripciones del proyecto(documentacin tcnica);

el costo, mediante elpresupuesto; y

el t iempo, con el programa ocalendario del proyecto.

Objetivos del proyecto

Calidad Costo Tiempo

Especificaciones

Presupuesto

Programa


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PROYECTOS

FasesPlanificacin

Programacin

Control

FASES DE UN PROYECTO


FASES DE UN PROYECTO

La Planificacinrequiere desglosar elproyecto en actividades, estimar

recursos, tiempo e interrelaciones entreactividades.

La Programacinrequiere detallarfechas de inicio y terminacin.

El Control requiere informacin sobre elestado actual y analiza posibles cambioscuando surgen dificultades.


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PROYECTOS

PLANIFICACIN DEL PROYECTO

Determinacin

de objetivos

Definicin del

proyecto

Determinar los

recursos necesarios

Organizacin

del proyecto

PROGRAMACIN DEL PROYECTO

Secuencia deactividades

Programacinde recursos

Asignacin derecursos

CONTROL DEL PROYECTO

COSTOS CALIDAD TIEMPO

EJECUCIN DEL PROYECTO

Fases de unproyecto


PLANIFICACIN

Problemas que se superan con una correctaplanificacin:

Definicin inadecuada de las necesidades delcliente

Indefinicin en las especificaciones de losobjetivos

Falta de concrecin del punto final del proyecto

Comunicacin deficiente sobre las necesidadesy cambios del proyecto


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PROYECTOS

ONTROL DEL PROYE TO

Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) alas distintas actividades que componen el proyecto, identificando larelacin existente entre las distintas actividades para lograr una

asignacin de recursos ptima

Grficos Gantt y los mtodos CPM y PERT

Calidad

Costo

Tiempo

PROGRAMACIN


A.- GRFICAS GANTT

INVESTIGACIN DE MERCADOS

DESARROLLO DEL CONCEPTO

Tiempo (meses)Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

TESTS DE VIABILIDAD

DISEO PRELIMINAR

DISEO DEL PROCESO

PRUEBAS DE MERCADO

LANZAMIENTO

FABRICACIN DE PROTOTIPOS

DISEO FINAL

Fecha actual(15 de julio)

Tcnicas de planificacin ycontrol de proyectos

Actividades

Desarrollado por Henry Laurence Gantt en 1915


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PROYECTOS

C.- MTODO PERT: Tcnicas de Revisin y Evaluacin de Proyectos( Project Evaluation and Review Techniques),

Mtodo PERT


Inventado en 1958 por la Oficina de Proyectos Especiales de laMarina de USA como parte del proyecto Polaris un misil balsticomvil lanzado desde submarino en los inicios de la Guerra Fra

PERT es bsicamente un mtodo para analizar las tareasinvolucradas en completar un proyecto dado, especialmente eltiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mnimonecesario para completar el proyecto total.

Las redes PERT trabajan con tiempos probabilsticos. Normalmente paradesarrollar un proyecto especfico lo primero que se hace es determinar, en unareunin multidisciplinaria, cules son las actividades que se deber ejecutar parallevar a feliz trmino el proyecto, cul es la precedencia entre ellas y cul ser laduracin esperada de cada una. Para definir la precedencia entre actividades serequiere de una cierta experiencia profesional en el rea, en proyectos afines.


C.- MTODO PERT: Program Evaluation and Review Technique

Duraciones aleatorias

Tiempo pesimista

Tiempo normal o ms probable

Tiempo optimista

Mtodo PERT



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PROYECTOS

GUA PARA LA ELABORACIN

DE PROYECTOS Cartu la nd ic e

Descripcin del proy ecto

Just i f icacin d el proyecto

Objetiv o general y Objetiv os especfico s

Metas.

Lo calizacin fsic a (ubi cacin en el espac io).

Ac tiv id ades y tar eas - Mtodos y tcn icas .

Calendario de act ividades o cro nog rama.

Beneficiar ios previstos.

Recursos humanos . Recursos m ateriales y f inancieros.

Clculo de los cos tos de ejecucin y elaboracin delpresupuesto.

Resul tados


GUA PARA LA ELABORACINDE PROYECTOS

Cartu la

Todo documento de proyecto comienza con unaprimera hoja donde figuran los datos principalesdel mismo.

Nombre del grupo u Organizacin

Denominacin (nombre) del proyecto

Nombre de la persona de contacto y datos(Direccin postal, telfono, fax, e-mail).

Lugar donde se realizar el proyecto (Barrio,Distrito, Localidad)

Fecha de elaboracin del proyecto


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PROYECTOS


DE PROYECTOSObjet ivos Respo ndemo s a la preguntaPar a qu?

Es conveniente hacer una distincin entre el objetivoprincipal o general y los objetivos especficos:

Objetivo principal o general: es el propsito centraldel proyecto.

Objetivos especficos: son especificaciones o pasosque hay que dar para alcanzar a consolidar elobjetivo general.



Objet ivo pr incip al o general :Es una form a de tener una v is in general del tema hac ia donde apun tanuestro p royecto.

Para definir cmo vamos a lograr nuestro objetivo nos preguntamos: Qu actividades realizaremos? Quines las van a realizar? Cmo nos organizamos? Quines

coordinarn el grupo, quines son los responsables de cadaactividad? Cmo nos distribuiremos las tareas en el grupo paralograrlo?

Cmo lo haremos? Qu actividades nos proponemos y en qutiempo?

Dnde realizaremos cada actividad? Con quin se realizar cada actividad especficamente? Con qu? Con qu recursos contamos y cules nos hacen falta. De

qu tipo son los recursos que necesitamos: materiales, humanos,financieros, avales, etc. Qu recursos son imprescindibles y culespueden faltar sin que el proyecto se detenga por ello.


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PROYECTOS


DE PROYECTOSObjet ivo s especfic os : La definic in d e los dems elementos del pro yecto y la

estructura del mismo (com ponentes) se derivan de estosobjet ivos.

La experiencia muestra qu e las deficiencias en laformulacin de los o bjet ivos inmediatos es la pr inc ipalcaus a de defic ienc ias en el d iseo del pro yect o.

El objet ivo inm ediato expone los logros que se esperandel proyecto.

Deben ser real istas en el sentido, que sea razonableesperar q ue se log ren den tro d e los lmit es de tiemp o,dinero y recursos hum anos del proyecto.

Deben redactarse de form a tal que sea posible ob servarlos log ros . Que se p ueda ev aluar el xito o f racaso delproyecto.



MetasRespo ndemo s a la preguntaCunto? se qu iere hacer

Las metas son logros especficos, indican cunto sequiere lograr con la realizacin del proyecto, dentro deun plazo determinado y en un mbito o espaciodelimitado.

Permiten determinar el nivel y composicin de losinsumos, las actividades que se necesitan emprendery la forma en que se realizaran esas actividades.

Las metas son fundamentales, para que los objetivosno queden solo en buenas intenciones, que nunca seconcreten.


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DE PROYECTOSCalendar io de act iv idades o cron ogramaRespo ndemo s a la pregun taCundo? se qu ierehacer

Para realizar el calendario o cronograma del proyecto,existen diferentes tcnicas grficas de apoyo a la

programacin que permiten distribuir en el tiempo lasdistintas actividades y hacen posible una captacinrpida y global de la secuencias de las actividades.

El ms simple y conocido es el diagrama de avance odiagrama de Gantt.



Benef ic iar ios previsto s

Respondemos a la preguntaA qu ines? vadir ig ido

Determinar y caracterizar la poblacin afectada aquien el proyecto contribuir a satisfacer unanecesidad mediante la cobertura de un dficit deservicio demostradoactual y futuro-

Puede haber beneficiarios directos (quienes reciben elresultado del proyecto) y puede haber beneficiariosindirectos (los que si bien no reciben el resultado del

proyecto se vern beneficiados con la realizacin delmismo).


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DE PROYECTOSRecursos humanosRespond emos a la preguntaQuines ? lo van a hac er

Para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que disponer depersonas adecuadas y capacitadas para realizar las tareasprevistas.

Esto supone especificar la cantidad de personas, lascualificaciones requeridas y las funciones a realizar, indicandoqu in es responsable de quy cmo esta distribuido el trabajo.

Equipo del Proyecto (Nombres y funciones de cada uno)

Cmo se toman las decisiones en el grupo para desarrollar elproyecto?

Cuando la ndole del proyecto as lo requiera, hay que indicar lanecesidad de capacitar los recursos humanos que exige larealizacin del proyecto.



Recurs os m ater ia les y f in ancierosRespo nd emo s a la preg un ta: Con q u? Se va a hacer

Los recursos m ater ia les :son las herramientas, equipos, instrumentos,infraestructura fsica, etc., necesarios para llevar a cabo el proyecto.

Lo s recu rso s tcni co s: son las alternativas tcnicas elegidas como lasms indicadas al proyecto, como as tambin las tecnologas a utilizar.

Los recursos f inanc ieros: consiste en una estimacin de los fondosque se pueden obtener, indicando las diferentes fuentes con que sepodrn contar: presupuesto ordinario, subvenciones, pago del serviciopor los usuarios, ingresos o beneficios, crditos, etc. Es necesariotambin establecer un calendario financiero, en donde se indica cadaactividad en determinado momento del proyecto y cules son losrecursos financieros necesarios para llevarlas a cabo.

Hay que precisar tambin, la forma en que se irn obteniendo losrecursos, asegurando el ritmo de operacin del proyecto, de modo quehaya una permanente revisin y nivelacin entre gastos e ingresos.

Importante: un proyecto en el que no hay recursos, no esmucho ms que una declaracin de buenos propsitos.


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PROYECTOS


DE PROYECTOSClcu lo d e los co sto s d e ejecucin y elaboracin delpresupuesto

La funcin del presupuesto es la de asignar recursos,determinar la fuente u origen de los mismos y asegurar eldesarrollo normal del proyecto. Por lo tanto vemos que existe unanotoria interdependencia entre presupuesto y actividades.

El presupuesto comprende los siguientes rubros principales: Costo de personal Viti cos Locales

Material y equipo Gastos de func ionamiento

Imprev is tos

Benef ic ios



ResultadosDebe respon der a la p regunta quvamo s a lo grar?

Son los productos tangibles que el proyecto mismo debe producir

Los resultados deben describirse lo ms concretamente posible yen trminos verificables

Todo objetivo inmediato deber ser apoyado por lo menos por unresultado.

Es probable que haya ms de un resultado por cada objetivo.

En caso de que el resultado no se corresponda con un objetivo,se deber revisar la formulacin. Tal vez en lugar de un objetivose haya expuesto un resultado o incluso una actividad, lo cualconstituye un error muy comn.


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PROYECTOS

Factores de xito

xito deun

proyecto

Adecuadaconsideracin delos interesados y

de losbeneficiarios

Suficientecapacidad

organizativa y decoordinacin

Adecuadaformulacindel proyecto

Respetode los

compromisosadquiridos

Que el proyectose inserte dentro

de la polticasectorial

Que elproyecto

responda aprioridades

objetivas

Existencia decapacidades

adecuadas parallevar a cabo el

proyecto

Adecuadaplanificacindel proceso

completo


TcnicasPERT - CPM


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PROYECTOS

Grfica de Gantt

A

B

C

D

E

4 7 120 1 2 3 5 6 8 9 10 11

Cimientos, Paredes

Plomera, Electricidad

Techos

Pintura exterior

Pintura interior

Activ Descripcin PredecesorDurac.(sem)

A Cimientos, paredes - 4

B Plomera,electricidad

A 2

C Techos A 3

D Pintura exterior A 1

E Pintura interior B, C 5


Red de actividades

Inicio A

B

C

D

E Fin

Cimientos,paredes


Techos

Pintura exterior

Pintura interior


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Ruta crtica o camino crtico

La Ruta Crtica es la ruta ms larga a

travs de la red

Determina la longitud del proyecto

Toda red tiene al menos una ruta crtica

Es posible que haya proyectos con msde una ruta crtica


Cul es la ruta crtica de la redanterior?

Este proyecto tiene tres rutas posibles:

Cul es la duracin de cada una?

Inicio AB E FinInicio A

B

C

D

E Fin

Cimientos,

paredes


Techos

Pintura exterior

Pintura interior

Inicio AC E Fin

Inicio AD Fin


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PROYECTOS

Cmo se encuentra la ruta crtica?

Es necesario agregar a la red lostiempos de cada actividad

Los tiempos se agregarn en cadanodo

Las flechas slo representan la

secuencia de las actividades



Inicio A

B

C

D

E Fin

0 4

2

3

1

5 0

RUTAS POSIBLES- Inicio AB E Fin- Inicio AC E Fin- Inicio AD Fin


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PROYECTOS


Para cada actividad se calcularn 4 tiempos

Se escriben como:

IA FA

IZ FZ

Fecha Inicio ms temprana

Fecha Inicio ms tarda

Fecha final ms temprana

Fecha final ms tarda


Ofrece informacin sobre la actividad: Fecha ms temprana (IA) y ms tarda (IZ) de inicio. Fecha ms temprana (FA) y ms tarda (FZ) de

finalizacin. Tiempo de holgura (H): retraso permitido.

Identifica el camino crtico. Caminoms largo en la red. Se puede finalizar el proyecto en elmenor tiempo. Cualquier retraso en las actividades del camino crtico

retrasara el proyecto. Las actividades del camino crtico tienen un tiempo de

holgura igual a cero.

Anlisis del camino crtico


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PROYECTOS

Comenzar por las actividades inicialeshasta las actividades finales.

IA = 0 para las actividades que comienzan. IA es la fecha comienzo ms temprana.

FA = IA + duracin de la actividad. FA es la fecha de finalizacin ms

temprana. IA = FA mxima de todas las actividades

predecesoras que no han comenzado.

Pasos para calcular la fecha de comienzo y

finalizacin ms temprana


Comenzar por las ltimas actividades hacia lasiniciales.

FZ = FA mxima para actividades que finalizan.

FZ es la fecha de finalizacin ms tarda; FA es el lafecha de finalizacin ms temprana.

IA = IZ - Duracin de la actividad.

IZ es la fecha de comienzo ms tarda.

FZ = IZ mnima de todas las actividades sucesoras queno han finalizado.

Pasos para calcular la fecha de comienzo yfinalizacin ms tarda


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Inicio A

B

C

D

E Fin

0 4

2

3

1

5 0

0 0 0 4

0+4=

4 6

4 7

4 5

7 12 12 12



1. Tiempo de inicio temprano: Es eltiempo ms temprano posible para

iniciar una actividad IA = FZ ms alto de la(s) actividad(es) anterior(es)


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2. Tiempo de terminacin temprano: Es eltiempo de inicio temprano ms el tiempopara completar la actividad

FZ = IA de la actividad ms duracin de la actividad

El IA y el FA se calculan recorriendo la red de

izquierda a derecha



3. Tiempo de terminacin ms tardo: Esel tiempo ms tardo en que se puede

completar la actividad sin afectar laduracin total del proyecto

TZ = TA ms bajo de la(s) actividad(es)prxima(s)


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4. Tiempo de inicio ms tardo: Es eltiempo de terminacin ms tardo de laactividad anterior menos la duracin dela actividad

IZ = FZ de la actividad duracin de laactividad

Para calcular IZ y FZ la red se recorre dederecha a izquierda



Inicio A

B

C

D

E Fin

0 4

2

3

1

5 0

0 0 0 4

4 6

4 7

4 5

7 12 12 12

1212

12

127

11

75

74

4000


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PROYECTOS


Despus de calculados los cuatro tiemposde cada actividad, se calculan lasholguras

La holgura es el tiempo que se puede atrasar unaactividad sin afectar la duracin total del proyecto

H = TZ TA



Inicio A

B

C

D

E Fin

0 4

2

3

1

5 0

0 0 0 4

4 6

4 7

4 5

7 12 12 12

1212

12

127

11

75

74

4000

H=0H=0

H=7

H=0

H=1

H=0H=0


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PROYECTOS


La ruta crtica se encuentra comoaquella ruta para la cual todas susactividades tienen holgura igual acero

Generalmente se marca en la red la rutacrtica

En este caso es la ruta:

Inicio A C E Fin



Inicio A

B

C

D

E Fin

0 4

2

3

1

5 0

0 0 0 4

4 6

4 7

4 5

7 12 12 121212

12

127

11

75

74

4000 H=0

H=0

H=7

H=0

H=1

H=0H=0


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PROYECTOS

Duracin del proyectoestimada (T):

Suma de las actividadesdel camino crtico, t

Utilizada para obtenerla probabilidad de lafinalizacin delproyecto

Duracin del proyecto



Inicio A

B

C

D

E Fin

0 4

2

3

1

5 0

0 0 0 4

4 6

4 7

4 5

7 12 12 121212

12

127

11

75

74

4000 H=0

H=0

H=7

H=0

H=1

H=0H=0

DURACIN: 4+3+5= 12

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