Introduccin GeneralSAP R/3 Versin 4.7

Autor:Percy Alex Carlos Bustillos

1.Antecedentes y Objetivos

Qu es un ERP?

Beneficios de los ERP

4. Objetivos Generales del Proyecto

5. Terminologa SAP

6. Funciones Bsicas del sistema

Contenido

1. Antecedentes y ObjetivosSituacin ActualVolcan Compaa Minera cuenta con sistemas de informacin aislados.

La codificacin de los elementos y estructuras de informacin son diferentes en cada sistema dificultando la comunicacin entre ellos.

La toma de decisiones no se realiza a tiempo.

La obtencin y generacin de reportes para la toma de decisiones involucra una gran cantidad de personas.

Los reportes de un rea no son los mismos en las diferentes unidades mineras.

La ltima inversin en sistemas de informacin fue en el ao 2001 y sta ascendi a 37,000 US$. Se implement el mdulo de costos de Exactus.

Un programa integral (procesos de negocio, tecnologa, organizacin y personas) es requerido para alcanzar los objetivos deseadosProcesosPersonasOrganizacinTecnologaBeneficios Procesos Fragmentados

Proceso de consolidacin ineficiente

Roles de trabajo reducidos y poco centralizados

Deficiente control Presupuestario

Sistemas desintegrados y plataforma tecnolgica compleja

Poca estandarizacin de datosSituacin FuturaERPSituacin Actual Estandarizacin y armonizacin de Procesos

Cambio de un rol transaccional a un rol Analtico

Capacidades compartidas

Roles cross funcionales

Plataforma tecnolgica Comn

Datos Estandarizados

Robusto sistema de Informacin y gestin

Solucin de negocio rentableCultura2. Qu es un ERP?

Benchmarks Reduccin de InventariosReduccin de Actividades OperativasMejora de ProductividadMejora de GestinReduccin del ciclo financieroReduccin de costos ITReduccin de costos de abastecimientoMejora del Manejo de CajaIncrementos de Ingresos / RentabilidadReduccin de costos de Transporte y LogsticaReduccin de MantencinMejora de tiempo de entrega%Estos y otros beneficios pueden ser alcanzados con un adecuado programa de realizacin de beneficios3. Beneficios de los ERP

Un Sistema Integrado de ERP promueve el soporte de Toma de decisiones en forma pro-activa y estratgica

Transaction Processing

Reporting

Control

DecisionSupportRole TransformationProcessRe-engineeringDecision Support

Control

Reporting

TransactionProcessing

Manuallyintensive Problem findingAfter-the-factConfrontationalTechnologyconstrainedStreamlinedIntegratedEmbeddedSophisticated analysis & problem solving

4. Objetivos Generales del ProyectoAumentar el valor de la empresa optimizando sus operaciones mediante el uso de tecnologa de informacin y las mejores prcticas de SAP.

OBJETIVOSIntegracinPlanificacinConfianzaReduccin de costosDisponibilidadControl4. Objetivos Generales del Proyecto

4. Objetivos Generales del ProyectoMejorar la integracin bajo un concepto de procesos punta-a-punta.

Dotar a la empresa de una infraestructura tecnolgica gil y flexible que permita a la organizacin de sistemas mejorar el soporte a las necesidades estratgicas del negocio

Mejorar la seguridad de informacin mediante un acceso adecuado a la informacin de acuerdo al rol que cada individuo desempea.

Mejorar la calidad en la interaccin con terceros y la imagen externaAtender las demandas del cliente con calidad, a tiempo y dentro del presupuestoMejorar el planeamiento y programacin de los recursos y de las operacionesMejorar la satisfaccin de clientes, proveedores y colaboradores

Reducir el capital de trabajo requerido para sostener eficientemente las operaciones (crditos, inventarios)

Optimizar los procesos de operacin y el uso de los Recursos Humanos y materiales.

Ahorros en los costos totales de operacinConsolidacin de la demanda de materialesMejorar el planeamiento y programacin de los recursos y operacionesCentralizacin de procesos de soporte

Contar con informacin de calidad, en tiempo real como soporte en la toma de decisiones.

Mejorar la administracin de la empresa: Planeamiento, Seguimiento, Control.

Realizar un mejor desarrollo del capital humano.

5. Terminologa SAP

Terminologa SAPEn el sistema SAP R/3 se utilizan ciertos conceptos y trminos que son, en algunos casos, propios y exclusivos del sistema, y en otros casos, son trminos ya conocidos pero con significado propio para SAP y distinto al que conocemos.

A continuacin se detallan los ms utilizados por los usuarios finales del sistema:Terminologa SAP

Terminologa SAPMandante

Es un rea, ambiente o entorno de trabajo independiente, dentro del sistema. Cada Mandante tiene sus propios:- Datos de Usuarios - Configuracin dependientes del Mandante - Datos de transacciones - Parmetros especficos de acuerdo a la parametrizacin

Datos Maestros

Datos que se utilizan a largo plazo en el sistema R/3 para varios procesos empresariales. Por ejemplo materiales, empleados, centro costos, etc..

Dynpro

Alude a la presentacin visual de datos de una pantalla. En trminos simples, es sinnimo de pantalla de datosTerminologa SAP

Terminologa SAPModo

Se denomina modo a cada sesin que se abre o inicia en el sistema.

Es posible abrir ms de un modo para un mismo usuario y en la misma PC, lo cual permite trabajar simultneamente en distintas pantallas del sistema.

Por ejemplo en un modo puede estar visualizando las partidas abiertas para una cuenta de mayor especifica y en el otro modo creando una cuenta de acreedor.

La cantidad de modos que se pueden abrir, para un mismo usuario y en un mismo PC, depende de la cantidad lmite que se fije al configurar el sistema y la capacidad del PC en el que se est trabajando.

Terminologa SAPMatchcode (F4)

Herramienta que permite encontrar registros de datos dentro del sistema, desplegando tablas o categoras asociadas a un determinado dato. Esto obliga al usuario a seleccionar una determinada opcin y no a ingresar datos en forma manual

Por ejemplo en el dato maestro Estado Civil el matchcode asociado despliega las alternativas: soltero, casado, viudo, anulado, divorciado, separado

Transacciones

Programas de aplicacin que ejecutan procesos empresariales en el sistema R/3 tales como: Miro ( creacin facturas), PA40 (ejecutar medidas de personal como contratacin ), FBL3N (visualizar ctas. de mayor), etc..

Terminologa SAPParmetros, Parametrizar, Parametrizacin, Customizacin...

Parmetros son los valores que pueden registrarse o configurarse en el sistema para que ste se comporte o funcione de un modo en particular.

Parametrizacin o Customizacin, son utilizados como sinnimos de configuracin.EXISTEN PARMETROS RELACIONADOS TALES COMOLOS CAMPOS QUE SE DEBEN INGRESAR EN UNA PANTALLA,VALORES DEFINIDOS.

Seguridad en SAP R/3Cada persona que ingresa al sistema posee:

Cdigo de Usuario

Clave de acceso

Perfil de Usuario (Permite delimitar el acceso al sistema segn las funciones del usuario)

6. Funciones Bsicas del Sistema

Funcionalidad SAP - Navegacin Bsica

Ingresando al sistema SAP R/3Ingresando al sistema SAP R/3

Ingresando al sistema SAP R/3

Ingresando al sistema SAP R/3

Cambiando su clave de accesoAL INGRESAR POR PRIMERA VEZ A SAP R/3, EL SISTEMA LE SOLICITAR QUE CAMBIE SU CLAVE DE ACCESO

Cambiando su clave de acceso

Saliendo del sistemaPRESIONANDO SIMULTANEAMENTE LAS TECLAS SHIFT + F3

Reconociendo los comandos de SAPBotn EnterCampo ComandoGrabarRegresa a pantalla previa sin grabarSistema vuelve a la aplicacin previaCancela tarea actualImprime el trabajo actualEfecta bsqueda de una palabraBusca una segunda ocurrencia en el patrnRemite a primera pgina o pantallaRemite a pgina o pantalla anteriorDirige a pantalla o pgina siguienteRemite a ltima pgina o pantallaCrea un modo nuevoCrea acceso directo a transaccinAccede a la ayuda generalAccede al ajuste de la configuracin local

Creando un nuevo modo

Creando un nuevo modo

Buscando valores de camposPara los campos con gran cantidad de valores posibles, el sistema nos permite acotar la bsqueda mediante la utilizacin de criterios adicionales.

Obteniendo ayuda en lnea...

Barra de mensajesEl Sistema R/3 despliega mensajes informativos, de atencin y de error en la barra de status, ubicada al pi de la pantalla.Mensaje Informativo:Mensaje de Atencin:Mensaje de Error:

Adaptaciones del UsuarioSAP R/3 permite a los usuarios adaptar su escritorio de trabajo con las funcionalidades que habitualmente utilizan y en el orden que le resulte ms conveniente

Las principales adaptaciones posiblesde realizar son:FavoritosConfiguracin de transaccin inicialTransacciones de acceso directo shortcuts desde el desktopParametrizacin personalizada

Permite agrupar bajo una misma carpeta las transacciones SAP que maneja normalmente, as como tambin archivos y pginas Web. Los menes de Favoritos son especficos del usuario.Para agregar,

Posicione el cursor en la transaccin y seleccionando la opcin Aadir dentro del men Favoritos.

Arrastre con el mouse la transaccin a la carpeta Favoritos.

Favoritos

Transaccin InicialSi al ingresar al sistema desea hacerlo siempre a una determinada transaccin, proceda de la siguiente manera:

Seleccione la opcin Especificar transaccin inicial dentro del men Detalles.Complete el campo Cdigo de transaccin con el cdigo de la transaccin que desea como inicial.

Imprimiendo desde SAPPara imprimir desde SAP, seleccione con un click el cono Imprimir o presione simultneamente las teclas Control y P.Cantidad pginas, Active la opcin deseada: Imprimir todas las pginas o indique un rango de ellas.Presione enter o el cono Continuar.

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