LINEAMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE APOYO ECONÓMICO

COMPLEMENTARIO DE PROFESORES Y ALUMNOS DE LA DIVISIÓN DE CIENCIAS ECONÓMICO

ADMINISTRATIVAS DEL CAMPUS GUANAJUATO

GUANAJUATO, GUANAJUATO

10 DE SEPTIEMBRE DE 2013

 

2  

TABLA DE CONTENIDO

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

CAPÍTULO 1. DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO 2. DE LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE APOYO

2.1. DE LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE APOYO POR PARTE DE PROFESORES

2.2. DE LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE APOYO POR PARTE DE ALUMNOS

2.3. DE LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE APOYO PARA LA ORGANIZACIÓN DE

EVENTOS ACADEMICOS

 

3  

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

Los Lineamientos para la presentación de solicitudes de apoyo económico complementario a

profesores y alumnos de la División de Ciencias Económico Administrativas del Campus

Guanajuato de la Universidad de Guanajuato, se inscriben en el marco de las disposiciones

contenidas en la Ley del Presupuesto General de Egresos del Estado de Guanajuato para el

ejercicio fiscal 2013, así como en el Programa de Austeridad para el año 2013 de la

Universidad de Guanajuato, que buscan el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos

públicos así como el diseño de procesos administrativos que faciliten el ejercicio del gasto

público. De igual forma, coinciden con los lineamientos generados para este fin, por el Campus

Guanajuato de la Universidad de Guanajuato.

Por lo que, a fin de dar cumplimiento a los ordenamientos señalados y, en concordancia con los

objetivos trazados por el Plan de Desarrollo Institucional 2010-2020 así como por el Plan de

Desarrollo del Campus Guanajuato 2010-2020, es menester precisar el procedimiento a seguir

tanto por los alumnos como por los profesores adscritos a la División de Ciencias Económico

Administrativas del Campus Guanajuato del Campus Guanajuato, respecto de la presentación

de solicitudes de apoyo económico complementario ante las autoridades ejecutivas del Campus

y los criterios a seguir para su asignación por estas últimas.

 

4  

CAPÍTULO 1. DISPOSICIONES GENERALES.

PRIMERO. Los presentes lineamientos tienen por objeto regular la presentación de

solicitudes de apoyo económico complementario, para el desarrollo de actividades

académicas de profesores y alumnos de la División de Ciencias Económico

Administrativas del Campus Guanajuato de la Universidad de Guanajuato, así como

su asignación.

SEGUNDO. Las solicitudes de apoyo que resultarán procedentes serán aquellas

destinadas a cualquiera de los siguientes rubros:

1. Inscripción, transporte, hospedaje y alimentos con motivo de la

asistencia a congresos, foros, jornadas y estancias de naturaleza

académica y eventos similares, así como la inscripción a posgrados,

por parte de profesores.

2. Inscripción, transporte, hospedaje y alimentos con motivo de la

asistencia a congresos, foros, jornadas académicas, olimpiadas,

estancias y similares por parte de alumnos.

3. Organización de eventos de naturaleza académica, científica, cultural,

deportiva o de promoción de la salud.

TERCERO. La determinación del porcentaje del apoyo complementario, en caso de

resultar procedente, será determinada por la autoridad ejecutiva de la entidad

académica a la cual se solicite atendiendo para ello a la disponibilidad de

recursos.

CAPÍTULO 2. DE LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE APOYO.

2.1. DE LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE APOYO POR PARTE DE

PROFESORES.

1. El solicitante debe ser profesor de la Universidad en activo, adscrito a la División de

Ciencias Económico Administrativas del Campus Guanajuato.

2. La solicitud de apoyo económico deberá presentarse por escrito y deberá contener, y en

los casos que aplique, ir acompañada de la siguiente información:

a. Nombre del profesor, Departamento y División de adscripción.

 

5  

b. Nombre y fecha en que se realizará el evento.

c. Impacto académico específico y congruente con:

• Indicadores del Plan de Desarrollo Institucional 2010-2020.

• Plan Anual de Trabajo del profesor.

• Proyecto para consolidar su cuerpo académico o fortalecer una red académica.

d. Desglose de los gastos por rubro en el siguiente orden:

1) Transporte

2) Inscripción

3) Hospedaje

4) Alimentación

e. Tres cotizaciones de vuelo cuando éste sea el medio de transporte indispensable.

f. Carta de aceptación o invitación emitida por la institución académica organizadora del

evento o receptora.

g. Archivo electrónico e impreso del artículo en extenso que el profesor presentará en el

evento académico. Se apoyará preferentemente la presentación de productos que se

realicen en red de colaboración con otros cuerpos académicos y que aparezcan en

revistas o memorias indizadas.

h. En el caso de solicitudes de apoyo complementario para estudios de posgrado,

deberá anexarse una descripción sintética del plan de estudios y el desglose del plan

de pagos establecido por la Institución que lo ofrece. Se apoyará la participación en

posgrados compatibles con los programas académicos que ofrece la DCEA. Se

exhorta al profesor a participar en programas que al encontrarse en un padrón de

calidad, posibiliten la obtención de una beca Promep o Conacyt.

3. La solicitud deberá ser ingresada, en primera instancia, en el Departamento de

adscripción del profesor cuya autoridad ejecutiva realizará el análisis de procedencia

correspondiente y en su caso, otorgará el visto bueno indicando los rubros y montos

que es posible otorgar.

4. El profesor podrá solicitar apoyo complementario en segunda instancia al Director

de la División y, en su caso, en tercera instancia a la Rectoría de Campus.

5. A las solicitudes de apoyo económico, presentadas ante la Rectoría de Campus,

deberán adjuntarse las opiniones vertidas por las autoridades ejecutivas tanto del

Departamento como de la División a la que se encuentre adscrito el solicitante.

6. Profesores que reciban apoyos complementarios deberán presentar, dentro de los

siguientes cinco días a la fecha de su regreso, un informe por escrito dirigido al

Director de su Departamento, que contenga:

 

6  

• Una síntesis de su experiencia;

• Contactos hechos para fortalecer redes de colaboración académica;

• Sugerencias para mejorar el diseño y ejecución de los programas

académicos, y en lo general, las funciones sustantivas en la División.

2.2. DE LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE APOYO POR PARTE DE ALUMNOS.

1. A fin de considerar las solicitudes de apoyo económico complementario, el solicitante

deberá estar inscrito en alguno de los programas académicos de la División de Ciencias

Económico Administrativas del Campus Guanajuato.

2. No se otorgarán apoyos económicos complementarios a alumnos egresados.

3. Al momento de presentación de la solicitud, el alumno de la DCEA deberá satisfacer los

siguientes parámetros de desempeño académico:

• Ser alumno regular o numerario

• Tener un promedio general de 8.5

4. El alumno de licenciatura podrá solicitar un apoyo complementario por período escolar

a partir de su segunda inscripción.

5. El alumno de posgrado podrá solicitar un apoyo complementario por periodo escolar a

partir de su tercer cuatrimestre siempre y cuando el programa en el que participa sea

de tiempo completo.

6. La solicitud debe contener la siguiente información:

a. Nombre del alumno, NUA, programa académico en el que se encuentre inscrito,

número telefónico y correo electrónico

b. Nombre y fecha del evento

c. Impacto académico en la formación y desarrollo del alumno

d. Desglose de los gastos por rubro en el siguiente orden:

1) Transporte

2) Inscripción

3) Hospedaje

4) Alimentación

e. Tres cotizaciones de vuelo cuando éste sea el medio de transporte indispensable.

f. Adjuntar el Kardex con el visto bueno del coordinador del programa académico en

el que se encuentra inscrito.

 

7  

g. Adjuntar carta de aceptación o invitación emitida por la institución académica

organizadora del evento o receptora.

7. La solicitud deberá ser dirigida en primera instancia al Director de la División de

Ciencias Económico Administrativas quien después de analizarla y verificar la

existencia de fondos, podrá otorgar el visto bueno indicando los rubros y montos que

es posible otorgar.

8. En segunda instancia y, mediando el visto bueno y opiniones vertidas por el

Director de la División, el alumno podrá solicitar apoyo económico complementario

ante la Rectoría de Campus.

9. Cuando se trate de una solicitud grupal para asistir a un congreso o viaje de

prácticas, el Director de la División solicitará al coordinador de programa que analice

la misma y que emita su recomendación sobre el rubro a apoyar.

10. Cuando el alumno regrese de un evento académico en el que participó con apoyo

institucional deberá entregar al Director de la División, un reporte de su experiencia y

sugerencias para elevar la calidad académica de los programas de la División.

2.2. DE LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE APOYO ECONÓMICO COMPLEMENTARIO

PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS.

1. La solicitud y el anteproyecto del evento deberán presentarse por escrito al Director de

la División en los términos de los “Lineamientos para la organización, difusión y realización de

eventos en la Division de Ciencias Económico Administrativas del Campus Guanajuato”.