Derecho... Proceso Administrativo (3)

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ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVOEL PROCESO ADMINISTRATIVO: La administracin est enfocada en lograr todos los objetivos establecidos y para conseguir esto lo hace por medio de una estructura a travs del esfuerzo humano coordinado y otros recursos. Se han establecido los procesos de administracin que estn conformados por la planeacin, organizacin, direccin, y control las cuales simplifican el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos para lograr mayor rapidez y efectividad de la empresa. PLANEACION.Consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguir, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operacin para su realizacin.Es la determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para lograr, con base de investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro.IMPORTANCIA DE LA PLANEACION:Es necesario para lograr metas u objetivos concretos obtenidos. Es necesario planificar para ejercer el control sobre los pasos y recursos que han de utilizarse en el desarrollo de las operaciones propias de la empresa. Se planifica para ponderar los resultados en corto, mediano y largo plazo, tambin para minimizar los riesgos, reducir los costos y lograr un carcter de permanencia de la empresa, es decir carcter de durabilidad en el tiempo.

ORGANIZACIN.Es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN:Es de carcter continuo, jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes, lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin. DIRECCION.Es el aspecto interpersonal de la administracin que implica guas a los individuos que integran la organizacin para que unan sus esfuerzos a fin que funcionen efectivamente para el logro de los objetivos.IMPORTANCIA DE LA DIRECCION:La direccin es trascendental porque: a travs de ella se busca un mejor ambiente de trabajo para lograr mejores resultados. CONTROL.Es una funcin administrativa que evala el desempeo aplicado si es necesario medidas correctivas, de manera que el desempeo tenga lugar de acuerdo con los planes.IMPORTANCIA DEL CONTROL:El control es esencial para llevar un buen desempeo de los objetivos a las metas que se persiguen. Este nunca debe considerarse como negativo en carcter, ya que a travs dicha funcin se logra lo planeado. El control nunca debe ser un obstculo o impedimento, es una necesidad administrativa.

LA COMPETENCIA ADMINISTRATIVASe refiere a la capacidad para conocer una autoridad sobre una materia o asunto.Las atribuciones de un rgano o de una autoridad administrativa se determinan: En razn de materia La competencia territorial La competencia de grado Los conflictos de competencia se presentan, cuando surgen discrepancias entre dos rganos respecto sobre el cual de ellos tiene o no competencia para conocer determinados asuntos.JERARQUIAEs la relacin de supremaca de los rganos superiores respecto de los inferiores, y recprocamente la relacin de subordinacin en que se encuentran los rganos inferiores respecto de los superiores.CLASES DE JERARQUIALa jerarqua administrativa se divide:Es expresa cuando est determinada por ley.Es virtual o implcita cuando resulta de la escala de puestos consignados en la estructura organizativa (organigrama) y en el presupuesto de la organizacin.Es comn cuando concierne a la administracin pblica general. Y es especial si se refiere a la actividad especializada como la jerarqua eclesistica o militar.

Expresa, virtual o implcita y comn.LINEAS DE GRADOLa estructura de la organizacin es expresada comnmente en organigramas que constan de lneas (horizontales) y de grados o niveles (verticales).Horizontales y verticales.ELEMENTOS ESENCIALES DE LA JERARQUIAObediencia, correspondencia y la facultad del superior para suspender o revocar los actos del inferior.Entre las acciones administrativas que se desprenden del concepto de jerarqua, tenemos.Suplencia, delegacin, avocacin, prrroga y sustitucin.- La suplencia es el reemplazo temporal mayormente del inmediato inferior en la escala jerrquica.La delegacin es el acto bilateral mediante el cual su superior jerrquico confiere deberes y responsabilidades a un subalterno y le da la autoridad que necesita para desempear tales funciones.La avocacin es el acto por el que un rgano superior en jerarqua asume de oficio conocimiento de un asunto que debe ser resuelto por un rgano inferior sin mediar ningn recurso.La prrroga se da cuando un agente debe seguir ejerciendo su labor durante algn tiempo adicional, pese a haber renunciado o concluido sus funciones.La sustitucin se produce cuando un agente es reemplazado indefinidamente por otro, tras haber cesado sus funciones.