Desarrollo de ProyectosFacultad de Jurisprudencia

6to. Semestre

Lourdes Espín Cáceres

El problema que se va a analizar está focalizado en laCorte Provincial de Tungurahua, Juzgado 4to. De loCivil de Ambato, está relacionado con la acumulacióndocumental de procesos que causan incomodidad,contaminación, depósito de polvo y residuos queproducen afecciones a la salud como: enfermedadesen las vías respiratorias, infecciones en la piel; pérdidade juicios, deterioro de documentos, decoloración defojas debido a la manipulación, queja de los usuariospor la falta de agilidad en la tramitación y la dificultaddel acceso a los mismos (copias simples, certificadas,desglose de documentos ver el estado en el que seencuentra el juicio).

Planteamiento del Problema

Árbol de Problemas

ANTICUADO ARCHIVO DE LOS JUICIOS EN EL JUZGADO CUARTO

DE LO CIVIL

SISTEMA ANTICUADO

LEGISLACION CADUCA

RESPECTO AL ARCHIVO DE

DOCUMENTOS

INEFICACIA POR PARTE DE LAS

AUTORIDADES

DETERIORO Y PERDIDA DE

DOCUMENTOS

CONTAMINACION DEL

AMBIENTE

EXAGERADO USO DE

ESPACIO FISICO

RETARDO EN LA ATENCION

Y DESPACHO A LOS

USUARIOS

AFECTACION A LA SALUDACUMULACION DE

PAPELES (JUICIOS)

INCOMODIDAD DE

SERVIDORES Y USUARIOS

INFECCION A VIAS

RESPIRATORIAS Y A LA

PIEL

Árbol de Objetivos

ARCHIVO DIGITALIZADO DE LOS JUICIOS EN EL JUZGADO CUARTO

DE LO CIVIL

SISTEMA MODERNO

LEGISLACION APROPIADA

RESPECTO AL ARCHIVO DE

DOCUMENTOS

EFICACIA POR PARTE DE LAS

AUTORIDADES

DOCUMENTOS EN BUEN

ESTADO Y ARCHIVO

ORDENADO

AMBIENTE SANOESPACIO FISICO

ADECUADO

AGILIDAD EN LA

ATENCION Y DESPACHO A

LOS USUARIOS

BUENA SALUDELIMINACION DE PAPELES

(JUICIOS)

COMODIDAD DE

SERVIDORES Y USUARIOSSERVIDORES SANOS

Se pueden establecer las siguientes acciones:

1. Sistema Moderno:

Puede resolverse con la implementación de un scanerde alta resolución para digitalizar los documentos.

Un servidor para almacenamiento de procesos digitales

Software que permita la consulta y de ser el caso la impresión de documentos.

Identificación de alternativas de solución al problema

2. Eficacia por parte de las autoridades:

Personas capacitadas en Tecnologías de Informacióny Comunicación (TICs)

Que posean liderazgo y capacidad en toma dedecisiones.

Gestión ante los organismos y autoridadesprovinciales y nacionales

Identificación de alternativas de solución al problema

3. Legislación apropiada respecto al archivo de documentos.

Propuesta de reforma al código civil, código orgánicode la Función Judicial, y otras conexas.

Identificación de alternativas de solución al problema