Descripcion de Puestos O....

GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREY SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCION DEL PUESTO

Revisión: 02 Código: FO-APP-22

Título del puesto:

Coordinadora de Oficina Código:

Secretaría Obras Públicas Fecha: JUNIO 5 DEL 2007

Centro de costos

307-097

Categoría Coordinador

Dirección: Oficina del Secretario

Área: Coordinación Administrativa

Puesto al que reporta:

Secretario de Obras Publicas

Puestos que reportan directamente

Jefe de Prensa Secretaria

Objetivo del puesto

Establecer una comunicación reciproca entre la Secretaria de Obras Públicas y la ciudadanía, atendiendo y dando seguimiento a sus peticiones con relación a la Obra Publica, en coordinación con las diversas dependencias del Municipio. Coordinar los eventos, reuniones especiales y atención a los medios de Comunicación en coordinación con la Dirección Municipal correspondiente.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) - Favorecer la comunicación interna y externa de la Secretaria de Obras Públicas

tanto entre sus direcciones como con otras dependencias. - Recibir y registrar la documentación oficial de la Secretaria, así como las quejas

y solicitudes que se presentan, canalizarlas a las unidades administrativas correspondientes y darle seguimiento.

- Planear el establecimiento de sistemas de organización y programación para contar con estándares de servicio que permitan satisfacer las necesidades de la comunidad.

- Coordinar y administrar proyectos estratégicos. - Coordinar los esfuerzos de las direcciones que integran la Secretaria. - Organizar eventos tales como: inicio de obra, entrega y recepción, entre otras. - Brindar los servicios de logística de eventos. - Coordinar las juntas de directores y los compromisos que de ellas emanan. - Conocer, tramitar y resolver los recursos administrativos de su competencia. - Dar seguimientos a los acuerdos, resoluciones y demás determinaciones del

Secretario, tanto hacia el interior de la Secretaria como con reilación a las dependencias y entidades de la Administración Pública.

- Integrar la documentación que corresponda para la elaboración de los informes oficiales, fichas técnicas y tarjetas informativas.

- Elaboración de reportes, informes y tarjetas informativas que se envían al Alcalde.

- Atención ciudadana. - Atención a prensa. - Sugerir al Secretario los medidas que permitan la consecución oportuna de los

objetivos y metas de los programas en materia de obras publicas. - Fungir como enlace del Secretario. - Atención al consejo consultivo de Obra Pública.





Título del puesto:

Coordinador Administrativo Código:

Secretaría Obras Públicas Fecha: Junio 5 de 2007

Centro de costos

307-097



Área: Administrativa


Secretario de Obras Públicas


Secretaria Asistente Auxiliares Administrativos

Objetivo del puesto

Administrar los recursos materiales y humanos de la Secretaría, de acuerdo a los lineamientos y procedimientos establecidos en la Administración. Cubrir las áreas de enlace de la Secretaría con las Oficinas de Transparencia y Contraloría Municipal. Análisis y observaciones de reglamentos municipales solicitados a la Secretaría y elaboración de presentaciones y proyectos especiales.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Dirigir la administración de los recursos operativos humanos, financieros y

materiales de la Secretaría de Obras Públicas. 2. Atender las solicitudes de información pública recibidas a través de la ley de

acceso a la información, competentes a la Secretaría de Obras Públicas. 3. Ejercer las funciones de enlace de la Secretaría con la Oficina de

Transparencia, atendiendo la capacitación, reuniones y procedimientos establecidos.

4. Ejercer las funciones de enlace de la Secretaría con la Contraloría Municipal. 5. Controlar y supervisar, en coordinación con las direcciones municipales

correspondientes, la información de la Secretaría que se publique en la página web municipal.

6. Leer y analizar, haciendo las observaciones pertinentes, los proyectos de reglamento, manuales, normativas y códigos, enviados por otras dependencias para su revisión en Obras Públicas.

7. Realizar el reporte estadístico y análisis de la base de datos del programa de atención a peticiones ciudadanas a cargo de la Coordinadora de Oficina.

8. Desarrollo de sistemas de manejo de información y parámetros de medición, como los lineamientos de avance de obra reportados mensualmente al C Alcalde, base de datos interna de atención ciudadana, entre otros.

9. Proyectos especiales asignados directamente por el C Secretario.





Título del puesto:

Auxiliar Administrativo Código:


Centro de costos

307-097

Categoría Auxiliar


Área: Coordinación Administrativa


Coordinadora Administrativa


Objetivo del puesto

Auxiliar en las funciones administrativas

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Control vehicular y consumo de combustible de la Secretaría. 2. Apoyar la entrega del pago quincenal de sueldo a los empleados de acuerdo a

lineamientos vigentes. 3. Llenado de formatos administrativos. 4. Archivo de información electrónica. 5. Apoyo general en las actividades de la Coordinación Administrativa.





Título del puesto:

Asistente de la Coordinación Administrativa

Código:


Centro de costos

307-097

Categoría Auxiliar

Dirección: Oficina del Secretario Área: Coordinación Administrativa




Objetivo del puesto


Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Control de la Agenda del Área Administrativa. 2. Control de archivos. 3. Elaborar oficios a diferentes dependencias del Municipio de Monterrey. 4. Tramitar requisiciones y salidas de almacén de papelería y artículos de oficina

y equipo de cómputo. 5. Surtir la papelería para uso de las diferentes Unidades Administrativas de la

Secretaria en base a salidas de almacén. 6. Controlar la dotación de material para el personal de la Secretaria. 7. Brindar atención a ciudadanos y visitas externas. 8. Asistencia directa a la Coordinadora Administrativa en todas sus funciones.

GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREY

SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS



Título del puesto:

Asistente de la Coordinación Administrativa

Código:


Centro de costos

307-097

Categoría Auxiliar

Dirección: Oficina del Secretario Área: Coordinación Administrativa




Objetivo del puesto


Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 9. Control de la Agenda del Área Administrativa. 10. Control de archivos. 11. Elaborar oficios a diferentes dependencias del Municipio de Monterrey. 12. Tramitar requisiciones y salidas de almacén de papelería y artículos de oficina

y equipo de cómputo. 13. Surtir la papelería para uso de las diferentes Unidades Administrativas de la

Secretaria en base a salidas de almacén. 14. Controlar la dotación de material para el personal de la Secretaria. 15. Brindar atención a ciudadanos y visitas externas. 16. Asistencia directa a la Coordinadora Administrativa en todas sus funciones.





Título del puesto:

Coordinador de comunicación Código:

Secretaría Obras Públicas. Fecha:

Centro de costos

307-097

Categoría Jefe de Prensa


Área: Coordinación de Oficina


Coordinador de Oficina


Ninguno

Objetivo del puesto

Difundir y promover las obras y acciones ejecutadas por la Secretaria, en coordinación con la Dirección Municipal correspondiente.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Coordinación con la Dirección de Comunicación proporcionando los informes

para medios que le sean requeridos. 2. Atender e interactuar con los medios de comunicación que asisten a los eventos

o cubren la información de Obras Públicas. 3. Asegurar el cumplimiento en la Secretaria, de las normativas de Comunicación

e imagen establecidas a nivel municipal. 4. Llevar una bitácora fotográfica de los avances de las obras. 5. Participación en las entrevistas de los funcionarios de la Secretaria de Obras

Publicas que les realizan los medios de comunicación. 6. Elaboración de síntesis informativa de las publicaciones mas relevantes

relacionadas con la Secretaria de Obras Publicas. 7. Enlace en Línea Directa.





Título del puesto:

Proyectos y Gráficos Código:

Secretaría OBRAS PÚBLICAS Fecha: Junio 5 de 2007

Centro de costos

307-097

Categoría JEFE Dirección: Oficina del Secretario Área: Coordinación Administrativa Puesto al que reporta:

Coordinación Administrativa


Ninguno

Objetivo del puesto

Producción de presentaciones que apoyen visualmente las gestiones de la Secretaría para la difusión de sus proyectos de Obra Pública y acciones, gestión de recursos y comunicación, hacia la ciudadanía, dependencias municipales y organizaciones externas.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos)

1. Producir mediante paquetes diversos de computación, las presentaciones de proyectos y obras que la Secretaría requiere presentar al C Alcalde, dependencias internas y organizaciones e instituciones externas, así como a la ciudadanía. Principalmente presentaciones para Gestoria de recursos en la Federación.

2. Realizar en forma profesional y detallada los bocetos de las ideas de material gráfico que la Secretaría requiera gestionar con las dependencias municipales correspondientes y éstas con los proveedores.

3. Producir internamente, con respeto a los lineamientos municipales establecidos, el material impreso de urgente distribución y bajo volumen, como boletines, avisos y volantes, en los casos que no se requiere la contratación de un proveedor externo.

4. Vigilar la calidad de presentación de la papelería especial que sea enviada, como etiquetas y rotulación de invitaciones





Título del puesto:

Sub-Director de Proyectos

Código:

Secretaría Obras Públicas

Fecha: Junio 5 de 2007

Centro de costos

307-107

Categoría Sub-Director

Dirección: Construcciones y Proyectos

Área: Proyectos


Director de Construcciones y Proyectos


Coordinadores, Proyectistas, Brigada de Topografía, Auxiliares y Secretarias

Objetivo del puesto

Diseñar las estrategias apropiadas para realizar los proyectos y presupuestos de las peticiones direccionadas a esta Secretaría, bajo los esquemas y normatividad de cada programa de inversión.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Supervisar el desempeño del Buffet de Diseño 2. Planear estrategias para la optimización de los recursos humanos y materiales 3. Atender cada solicitud con apego al servicio del usuario sin descuidar los

parámetros de normatividad y presupuesto 4. Estimular la mejora continua del personal 5. Procurar que las relaciones del personal y el ambiente de oficina sean cordiales

y que la distribución de la carga de trabajo se distribuya en forma equitativa 6. Respetar ideologías políticas y religiosas del personal y conceptuar el

departamento como un equipo de trabajo con el objetivo común de servir





Título del puesto:

Coordinador de Proyectos de Vialidad Código:


Fecha: Junio 5 del 2007

Centro de costos

307-107



Área: Proyectos




Proyectistas, Dibujantes y Brigada de Topografía.

Objetivo del puesto

Coordinar las acciones de los proyectistas, dibujante apoyándose con la brigada de topografía, para la elaboración de los proyectos de vialidad, optimizando los recursos humanos y materiales.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Recibir las solicitudes de apoyo 2. Distribuir equitativamente la carga de trabajo 3. Marcar parámetros para el diseño y conceptualización de los proyectos 4. Revisar y evaluar resultados contra petición, desde el levantamiento

topográfico, hasta el catalogo de cuentas, siempre dentro de los esquemas de calidad y normatividad.





Título del puesto:

Coordinador de Proyectos de Edificación

Código:


Fecha:

Centro de costos

307-107



Área: Proyectos




Proyectistas, Dibujantes y Brigada de Topografía.

Objetivo del puesto

Coordinar las acciones de los proyectistas, dibujante apoyándose con la brigada de topografía, para la elaboración de los proyectos de edificación, optimizando los recursos humanos y materiales.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Recibir las solicitudes de apoyo 2. Distribuir equitativamente la carga de trabajo 3. Marcar parámetros para el diseño y conceptualización de los proyectos 4. Revisar y evaluar resultados contra petición, desde el levantamiento

topográfico, hasta el catalogo de cuentas, siempre dentro de los esquemas de calidad y normatividad.





Título del puesto:

Director de Construcción y Proyectos Código:


Centro de costos

307-107

Categoría Director

Dirección: Construcción y Proyectos

Área: Construcción y Proyectos




Subdirector de Construcción, Subdirector de Proyectos, Coordinador de Obras , Coordinador de Obras Inducidas, Coordinador de Programación y Control, Supervisores de Obra.

Objetivo del puesto

Organizar, Planear y dirigir las actividades relacionadas con la Dirección, para alcanzar los objetivos de la Secretaría de Obras Públicas y que se lleven a cabo, dentro de los parámetros de calidad y tiempos establecidos, implementando modelos, sistemas y procedimientos específicos que faciliten las actividades.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Fortalecer la Dirección a través de estrategias programadas. Planear el establecimiento de sistemas de organización y programación en la Dirección, para contar con estándares de servicio que permitan satisfacer las necesidades de la comunidad Dirigir la implementación de acciones para el control de obras y la documentación de las mismas. Atender todos los asuntos que surjan en el desarrollo de las obras de la Secretaría de Obras Públicas. Administrar todos los recursos de la Dirección de una manera eficiente.





Título del puesto:

Subdirector de Construcción Código:


Centro de costos

307-107

Categoría Subdirector


Área: Construcción


Director de Construcción y Proyectos


Coordinador de Programación y Control , Coordinador de Obras, Supervisor de Obras

Objetivo del puesto

Planear, dirigir y supervisar los procesos constructivos de las obras, para que se lleven a cabo, dentro de los parámetros de calidad y tiempos establecidos.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Coordinar el personal de la Dirección de Construcción, asignado a las actividades correspondientes con relación a sus funciones a desempeñar. Dar seguimiento al desarrollo de las obras públicas a realizarse y que se cumplan con los programas de trabajo, en calidad, tiempo y forma. Evaluar las actualizaciones de proyectos previos a la ejecución de los mismos. Revisar y evaluar los reportes semanales de la Dirección de Construcción.





Título del puesto:

Supervisores de Obra Código:


Centro de costos

307-107

Categoría Supervisor




Coordinación de Obra


(Contratistas de Obras Públicas)

Objetivo del puesto

Control de seguimiento y supervisión del desarrollo de Obras Municipales, así como el proceso constructivo de los proyectos autorizados por Obras Públicas

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Control de obra Emisión reportes de Obra y control de Bitácora de Obra. Revisión y autorización de estimaciones de avances de obras Revisión y actualización de información aplicable en cada obra Coordinar apoyos con otras entidades que intervengan durante la ejecución de la obra. Implementación del Sistema de Calidad en Obra. Informar de manera oportuna los aspectos relevantes que surjan en el desarrollo de las obras a todas las áreas involucradas para su atención y seguimiento.





Título del puesto:

Técnico Cadenero Código:



Centro de costos

307-107

Categoría Técnico Cadenero


Área: Proyectos


Topógrafo


Ninguno

Objetivo del puesto

Apoyo en los levantamientos físicos de Planimetría y Altimetría.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Apoyo en visitas a campo 2. Apoyo en la realización de levantamientos Topográficos (Planimetría y

Altimetría) 3. Dar apoyo a Diversas Dependencias Municipales con levantamientos 4. Apoyo en atención a solicitudes de ciudadanos en rectificación de medidas y

colindancias de predios





Título del puesto:

Proyectista Código:



Centro de costos

307-107

Categoría Proyectista


Área: Proyectos


Coordinadores (Vialidad y Edificación)


Brigada de Topografía

Objetivo del puesto

Elaboración de proyectos y presentaciones, captando la idea de lo solicitado y encuadrándolo a los parámetros de normatividad y presupuesto

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 5. Realizar visitas a campo 6. Tomar fotografías de áreas visitadas 7. Realizar Proyectos de acuerdo a lo solicitado 8. Dar apoyo a Diversas Dependencias Municipales 9. Capturar información proporcionado por la brigada de topografía 10. Elaboración de presentaciones tanto impresas como digitales 11. Elaboración de catálogos de cuentas





Título del puesto:

Auxiliar Código:


Fecha:

Centro de costos

307-107

Categoría Auxiliar


Área: Proyectos




Ninguno

Objetivo del puesto

Apoyo en los trabajos de oficina y manejo de copiadora Heliográfica y Xerox para planos.



colindancias de predios 16. Entrega de correspondencia y Labores de Oficina





Título del puesto:

Secretaria Código:


Fecha:

Centro de costos

307-107

Categoría Secretaria


Área: Proyectos




Auxiliar

Objetivo del puesto

Atender a las necesidades de la Sub-Dirección, desde atención a personal, visitantes, manejo de papelería, archivo, teléfono y agenda.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Elaboración de diversos escritos de uso interno 2. Elaboración de diversos escritos para dependencias externas 3. Llevar un registro del archivo de información generada para proyectos 4. Llevar un registro del archivo de planos 5. Atender y realizar llamadas telefónicas 6. Atender a ciudadanos 7. Recibir y enviar información diversa 8. Apoyo en la captura de catálogos de conceptos 9. Apoyo en la realización de presentaciones 10. Apoyo en la obtención de copias xerox





Título del puesto:

Secretaria de Dirección Código:

Secretaría Obras Públicas Fecha:

Centro de costos

307-107





Director


Ninguno

Objetivo del puesto

Servir a las necesidades de la Dirección, en cuanto a atención a personas, manejo de papelería, archivo, conmutador y agenda.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Ofrecer servicio secretarial, apoyo en labores administrativas, elaboración de comunicados requeridos, de acuerdo a indicaciones, en tiempos estándares establecidos; Archivo de documentos en orden y actualizado, debidamente identificado.





Título del puesto:

Coordinador de Programación y Control de Obra Código:


Centro de costos

307-107





Dirección y Subdirección de Construcción


Supervisores de Programación y Control de Obra

Objetivo del puesto

Llevar el control de la obras desde la visita de planeación de obra, hasta su termino en el tiempo programado, así como el control y revisión de estimaciones en el aspecto normativo y técnico.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Control de estimaciones con relación a las obras que ejecuta la Secretaría de Obras Públicas. Evaluaciones de control de obra. Elaboración de reportes semanales y mensuales de las obras en proceso. Responsable del control de avances de obras en juntas mensuales con el consejo ciudadano. Control de expedientes de cada Obra (TDG, Prefiniquitos, etc.).





Título del puesto:

Ayudante (Topografía) Código:


Fecha:

Centro de costos

307-107

Categoría Ayudante


Área: Proyectos


Topógrafo


Ninguno

Objetivo del puesto

Apoyo en los levantamientos físicos de Planimetría y Altimetría.



colindancias de predios





Título del puesto:

Dibujante

Código:



Centro de costos

307-107

Categoría Dibujante


Área: Proyectos


Coordinadores (Vialidad y Edificación)


Ninguno

Objetivo del puesto

Plasmar las ideas del proyecto en el formato de dibujo seleccionado, aportando análisis y mejoría al mismo.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 21. Realizar visitas a campo 22. Tomar fotografías de áreas visitadas 23. Dar apoyo a Diversas Dependencias Municipales 24. Capturar información proporcionado por los coordinadores y proyectistas 25. Elaboración de presentaciones tanto impresas como digitales 26. Apoyo en la elaboración de catálogos de cuentas





Título del puesto:

Coordinador de Obras Inducidas Código:


Centro de costos

307-107





Director y Subdirector de Construcción


Supervisor de Obras

Objetivo del puesto

Detectar con anticipación las interferencias visibles, ocultas ó subterráneas en los proyectos que se desarrollen por la Secretaría de Obras Públicas.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Responsable de comunicar a las diversas dependencias, las obras nuevas a realizar para su conocimiento e interferencias que existan al respecto, así como solicitar la reubicación ó modificación de las mismas. Encargado del estudio y revisión en campo de la detección de posibles interferencias, teniendo una visión amplia de la obra pública. Responsable del manejo de la información que presenta cada dependencia con relación a sus instalaciones correspondientes en las diversas calles y avenidas de Municipio. Seguimiento de los trámites, formas de pago y tiempo de ejecución, con cada dependencia ó departamento, para que preceda la ejecución de los trabajos a realizarse. Asesor de alumbrado público en los proyectos de la Secretaría de Obras Públicas.





Título del puesto:

Secretaria de la Subdirección de Construcción Código:


Centro de costos

307-107





Director, Subdirector


Ninguno

Objetivo del puesto

Servir a las necesidades de la Subdirección en cuanto a atención a personas, manejo de papelería, archivo, conmutador y agenda, así como atención a Coordinadores y Supervisores en cuanto a la elaboración de oficios y enlaces con los contratistas.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Ofrecer servicio secretarial, apoyo en labores administrativas, elaboración de comunicados requeridos, de acuerdo a indicaciones, en tiempos estándares establecidos; Archivo de documentos en orden y actualizado, debidamente identificado.





Título del puesto:

Coordinador de Obras Código:


Centro de costos

307-107





Director, Subdirector de Construcción


Supervisores de Obras

Objetivo del puesto

Supervisar los procesos constructivos y administrativos de las obras, para que se lleven a cabo, dentro de los parámetros de calidad, tiempos y formas establecidas. Coordinar las actividades de los supervisores de obra, con los diferentes departamentos, para garantizar el flujo oportuno de información y especificaciones.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Coordinar a través de la supervisión de obras, que se cumplan con los programas de trabajo, en calidad, tiempo y forma. Coordinar las actualizaciones de los proyectos, revisando periódicamente el status de las obras y asegurar la información oportuna del área de proyectos. Autorización de números generadores de obra. Validar volúmenes de obra excedentes al contrato y/o extraordinarios. Asegurar el cumplimiento de las especificaciones de construcción por parte del contratista.





Título del puesto:

Director de Planeación Código:

Secretaría Secretaría de Obras Públicas Fecha: 04/Junio/2007

Centro de costos

307-040

Categoría Director

Dirección: Dirección de Planeación

Área: Dirección de Planeación




Subdirector de Infraestructura, Subdirector Técnico, Subdirector de Contratos y Concursos

Objetivo del puesto

Planear, organizar, dirigir y controlar los métodos y procedimientos administrativos aplicados a esta dirección, así como detectar las necesidades de infraestructura social en el municipio y dar seguimiento a proyectos de obras factibles para establecer programas de inversión, a través de la concertación social y gestoría necesaria

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Establecer y vigilar el cumplimiento de los objetivos, planes de operación, acciones, lineamientos y al personal de esta dirección. Informar al Secretario de Obras Públicas las actividades que se lleven acabo en esta dirección ( avances y resultados ). Controlar y evaluar el presupuesto base para cada obra. Vigilar la publicación de convocatorias y avisos de fallos para el periódico oficial o de la localidad, así como el sistema de Comprante y la pagina de Internet del Municipio de Monterrey, N.L. Coordinar y atender en su caso todas las actividades que se le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y demás disposiciones jurídicas vigentes, así

como aquello que específicamente le encomiende el Secretario de la dependencia y/o el C. Presidente Municipal. Elaboración de expedientes técnicos de las obras a realizar. Elaboración y programación de los concursos de obra publica. Controlar el registro y archivo del padrón de contratistas. Elaboración de contratos, convenios, finiquitos financieros y actas de entrega recepción de cada obra. Mantener la custodia de los expedientes de cada obra. Elaboración de propuestas de obra técnicamente factibles de realizarse y gestión de autorizarse. Atención y seguimiento a ciudadanos con peticiones de obra. Atender los requerimientos de la Comunidad en cuanto a los servicios básicos Agua, Drenaje, Pavimento, Electrificación, Etc. Coordinación de trabajos del Consejo de Municipal de Desarrollo Social. Formación de Comités Municipales de obra del Ramo 033. Volanteo de información de obras a las comunidades.





Título del puesto:

Subdirector de Infraestructura Código:

Secretaría Obras Públicas Fecha: 04 de Junio del 2007

Centro de costos

307-040

Categoría Subdirector

Dirección: Dirección de Planeación

Área: Dirección de Planeación


Director de Planeación


Coordinador de Infraestructura

Objetivo del puesto

Apoyar a la Dirección en detectar las necesidades de infraestructura social en el municipio y dar seguimiento a proyectos de obras factibles para establecer programas de inversión.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Captar las necesidades de obras y su seguimiento. Gestión interna y externa de proyectos de obras. Elaboración de propuestas de obra técnicamente factibles de realizarse y gestión de autorizarse. Atención y seguimiento a ciudadanos con peticiones de obra. Coordinación de trabajos del Consejo Municipal de Desarrollo Social. Formación de Comités Municipales de obra del Ramo 033. Volanteo de información de obras a las comunidades.

Coordinar el trámite de facturas y fianzas de anticipos y estimaciones ante la dirección de egresos para el pago correspondiente.





Título del puesto:

SUBDIRECTOR DE CONCURSOS Y CONTRATOS Código:

Secretaría SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS

Fecha: 05 de Junio del 2007

Centro de costos

307-040

Categoría SUBDIRECTOR

Dirección: PLANEACIÓN

Área: CONCURSOS Y CONTRATOS


DIRECTOR DE PLANEACIÓN


COORDINACIONES DE COSTOS, CONCURSOS, CONTRATOS Y JEFE DE ARCHIVO

Objetivo del puesto

PLANEAR, DIRIGIR, SUPERVISAR Y COORDINAR LOS PROCESOS DE COSTOS, CONCURSOS Y CONTRATOS REFERENTES A OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS EN APEGO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y APLICABLE, ASÍ COMO A LOS RESPECTIVOS MANUALES DE OPERACIÓN DE LOS DIFERENTES RECURSOS A EJERCER.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) ANÁLISIS DE COSTOS, CONCURSOS, CONTRATOS Y NORMATIVIDAD REFERENTE A OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS





Título del puesto:

SUB-DIRECTOR TECNICO DE PLANEACION Código:

Secretaría OBRAS PÚBLICAS Fecha: 06-06-2007

Centro de costos

307040

Categoría SUB-DIRECTOR

Dirección: PLANEACION

Área: SUBDIRECCIÓN TÉCNICA


DIRECCIÓN DE PLANEACION


SUPERVISIÓN Y COORDINADOR DE OBRA, COORDINADOR DE ESTIMACIONES DE LA DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y PROYECTOS

Objetivo del puesto

ELABORAR CONVENIOS DE OBRA, ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN DE OBRA, INFORME FINANCIERO DE PROGRAMAS FEDERALES, ESTATALES Y MUNICIPALES


RECIBIR, REVISAR, RECHAZAR, ARCHIVO ELECTRÓNICO DE ESTIMACIONES DE OBRA, ELABORACIÓN DE AVANCES FÍSICO FINANCIEROS DE TODOS LOS PROGRAMAS DE INVERSION





Título del puesto:

COORDINADOR FINANCIERO Código: 14929

Secretaría OBRAS PUBLICAS Fecha: 06-06-2007

Centro de costos

307040

Categoría COORDINADOR


Área: SUB-DIRECCIÓN TÉCNICA


SUB-DIRECTOR TECNICO


SUPERVISORES, SECRETARIA Y AUXILIAR

Objetivo del puesto

COORDINAR LA ELABORACIÓN DE CONVENIOS, ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN, ASÍ COMO EL CONTROL FINANCIERO Y LOS INFORMES DEL EJERCICIO .


ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS REFERENTES A LOS CONVENIOS DE OBRA PÚBLICA, SU SEGUIMIENTO Y CONTROL.





Título del puesto:

AUXILIAR Código: 71522

Secretaría OBRAS PUBLICAS Fecha: 06-06-2007

Centro de costos

307040

Categoría AUXILIAR

Dirección: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

Área: SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN TÉCNICA


SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN TÉCNICA


NINGUNO

Objetivo del puesto

REGISTRO (CAPTURA), CONCILIACIÓN DE ESTIMACIONES, MAQUILA ACTAS, CONVENIOS, C .MODIFICATORIOS, ETC. ETC.


GENERAR INFORMACIÓN GENERAR ARCHIVO ELECTRÓNICO GENERAR DOCUMENTACIÓN OFICIAL





Título del puesto:

SECRETARIA Código:

Secretaría OBRAS PUBLICAS Fecha: 04 DE JUNIO DE 2007

Centro de costos

307-040

Categoría SECRETARIA C


Área: SUB-DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL


SUB-DIRECTOR DE INFRESTRUCTURA SOCIAL


NINGUNO

Objetivo del puesto

APOYO EN LAS NECESIDADES DE LA DIRECCION EN CUANTO A ATENCION A PERSONAS MANEJO DE PAPELERIA Y AGENDA.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) SERVICIO SECRETARIAL, ATENCION A LLAMADAS, APOYO A LABORES ADMINISTRATIVAS





Título del puesto:

SECRETARIA DEL DIRECTOR

Código:

Secretaría OBRAS PÚBLICAS Fecha: Junio 5 de 2007

Centro de costos

307-040

Categoría SECRETARIA

Dirección: DIRECCION DE PLANEACION

Área: DIRECCION DE PLANEACION

Puesto al que reporta: DIRECTOR DE PLANEACION


NINGUNO

Objetivo del puesto

APOYO, REGISTRO Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS POR EL DIRECTOR EN CUANTO A ATENCION A PERSONAS, MANEJO DE PAPELERIA, AGENDA ASI COMO TODA ACTIVIDAD QUE DEMANDE EL PUESTO.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) • LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE TODA LA PAPELERIA QUE

ENVIAN LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES Y TURNARLAS AL DIRECTOR PARA SU ESTUDIO Y EN SU CASO ELABORAR LOS OFICIOS DE CONTESTACION EN BASE A LO QUE EL MISMO ESTABLEZCA.

• REGISTRO Y ATENCION DE LLAMADAS RECIBIDAS EN LA DIRECCION. • BRINDAR LA ATENCION DE LA MEJOR MANERA A LAS PERSONAS

QUE VISITAN LA DIRECCION. • ELABORAR ORGANIZAR Y CLASIFICAR TODA LA INFORMACION

RECIBIDA DE LAS DIFERENTES OFICINAS O DEPENDENCIAS ARCHIVANDOLA DE MANERA QUE FACILITE SU CONSULTA O LOCALIZACION .

• LLEVAR EL REGISTRO DE MONITOREO DE TODOS LOS PROYECTOS QUE SE RECIBEN PARA SU PRESUPUESTO.

• LLEVAR CLASIFICADA Y ORDENADAMENTE LA AGENDA DE ACTIVIDADES DEL DIRECTOR.

• ELABORACION DE REPORTES SEMANALES DE GASOLINAS DE

VEHICULOS OFICIALES. • CUBRIR LAS NECESIDADES DEL PERSONAL DE LA DIRECCION EN

CUENTO A MATERIAL Y MEDIOS PARA DESARROLLAR SUS ACTIVIDADES.

• REGISTRO Y CONTROL DE LAS SOLICITUDES ENVIADAS POR LA DIRRECION DE MANTENIMIENTO EN CUANTO A PRESUPUESTOS DE TRABAJOS A REALIZAR EN LAS DISTINTAS OFICINAS DE LAS DEPENDENICAS.

• APOYO A LAS SUBDIRECCIONES QUE INTEGRAN LA DIRECCION.





Título del puesto:

PROMOTORES Código:

Secretaría OBRAS PUBLICAS Fecha: 04 DE JUN.2007

Centro de costos

307-040

Categoría PROMOTORES


Área: INFRAESTCTURA SOCIAL


SUPERVISOR


Objetivo del puesto

REALIZAR CENSOS DE VECINOS EN COLONIAS POPULARES DONDE SE REALIZARAN OBRAS DE INFRAESTRUCTURA BASICA ASI COMO DOCUMENTACION DE OBRAS.


REALIZAR CENSOS, DOCUMENTAR OBRAS, ATENCION A VECINOS SOBRE PETICIONES Y PROMOCION DE OBRAS.





Título del puesto:

RECEPCION Código:

Secretaría OBRAS PÚBLICAS Fecha: 04 DE JUNIO DE 2007

Centro de costos

307-040

Categoría SECRETARIA B Dirección: PLANEACION Área: RECEPCION


DIRECTOR DE PLANEACION


NINGUNO

Objetivo del puesto

ATENCION AL CIUDADANO

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) ATENCION AL CIUDADANO, CONTESTAR TELEFONO





Título del puesto:

OFICIAL ADMINISTRATIVO Código:


Centro de costos

307-040

Categoría OFICIAL ADMIISTRATIVO


Área: DOCUMENTACIN DE OBRA9


JEFE DE PROMOTORES


AL SUPERVISOR

Objetivo del puesto

SUPERVISAR TODA LA DOCUMENTACION QUE RECIBO DE LOS PROMOTORES DE FIRMAS DE CONVENIOS Y LAS CODIFICACIONES SE VACIAN A OTRO LEGAJO.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) ELABORAR EN LEGAJOS LOS CROQUIS, CENSOS, FOMA UNO, FORMA DOS Y MANZANAS, SACAR COPIAS DE TODA LA DOCUMENTACION DE FIRMAS.





Título del puesto:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Código:

Secretaría OBRAS PUBLICAS Fecha: 04 DE JUN.2007

Centro de costos

307-040

Categoría AUXILIAR ADMINISTRATIVO




SUB-DIRECTOR DE CONCURSOS


NINGUNO

Objetivo del puesto

SACAR JUEGOS DE COPIAS DE BASES DE CONCURSOS, TRAMITAR ESTIMACIONES A EGRESOS Y LLEVAR ARCHIVO DE CADA CONTRATO.


PROPUESTA TECNICA, PROPUESTA ECONOMICA, FALLO, GUARDAR EN UN EXPEDIENTE ESTAS TRES ACTAS, PONER EN ORDEN PARA SU FACIL LOCALIZACION Y MANTENERLOS DURANTE 10 AÑOS.





Título del puesto:

CHOFER Código:


Centro de costos

307-040

Categoría CHOFER


Área: DIRECCION


DIRECTOR


NINGUNO

Objetivo del puesto

APOYO EN LAS NECESIDADES DEL DIRECTOR, TRASLADO DE CORRESPONDENCIA OFICIAL A DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES Y NO GUBERNAMENTALES, TRASLADO DE PERSONAL, APOYO EN LOS EVENTOS DE LA SECRETARIA, E INVITACIONES A VECINOS.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) ENTREGA DE OFICIOS A DIFERENTES DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES Y NO GUBERNAMENTALES, APOYO EN LOS EVENTOS DE LA SECRETARIA, ENTREGA DE INVITACIONES A VECINOS, Y DIFERENTES DEPENDENCIAS, LEVANTAMIENTO DE PETICIONES DE OBRAS EN EVENTOS.





Título del puesto:

SECRETARIA Código:


Centro de costos

307-040

Categoría SECRETARIA O


Área: DIRECCION


DIRECTOR


NINGUNO

Objetivo del puesto

APOYO EN LAS NECESIDADES DE LA DIRECCION, AREA DE CONCURSOS, AREA DE RECEPCION Y LABORES ADMINISTRATIVAS,

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) ATENCION A VECINOS, CONTRATISTAS, ATENCION A LLAMADAS, APOYO EN LAS AREAS ADMINISTRATIVAS, .





Título del puesto:

SECRETARIA Código:


Centro de costos

307-040

Categoría SECRETARIA


Área: DOCUMENTACIN DE OBRA9


COORDINADOR DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL


NINGUNO

Objetivo del puesto

PRIMERAMENTE: 1.- CONVENIOS DE OBRAS EN GENERAL Y 2.- ATENCION AL ARQ. EFREN REY.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) SECRETARIA EN TRABJOS GENERALES DE OFICINA Y APOYO EN LABORES ADMINISTRATIVAS.





Título del puesto:

SUPERVISOR Código:


Centro de costos

307-040

Categoría SUPERVISOR


Área: INFRAESTRUCTURA SOCIAL (DOCUMENTACIN DE OBRAS)


JEFE DE PROMOTORES


PROMOTORES

Objetivo del puesto

SUPERVISAR EL TRABAJO EN EQUIPO POR CENSOS DE VECINOS EN LAS COLONIAS Y ELABORACION DE CROQUIS DONDE SE VAN A DESARROLLAR LAS OBRAS.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) APOYO EN FORMACION DE COMITES, APOYO A LA DOCUMENTACION DE OBRAS, APOYO A LA FORMACION DE CENSOS, APOYO A LAS LABORES ADMINISTRATIVAS.




Revisión: 02 Código: FO-APP-22 Pág.: 45 de 2

Título del puesto:



Centro de costos

307-040



Área: DOCUMENTACION DE OBRA9


SUPERVISOR DE AREA


NINGUNO

Objetivo del puesto

ATENDER PETICIONES QUE VECINOS HACEN A ESTA DIRECCION EN DIFERENTES COLONIAS DE INFRAESTRUCTURA BASICA COMO AGUA, DRENAJE, PAVIMENTO, ELECTRIFICACION, ADEMAS REALIZAR CENSOS, MEDIDAS Y DOCUMENTACION DE OBRA QUE SE REALICE EN DICHAS COLONIAS.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) PROMOCION DE OBRA:, AGUA DRENAJE ELECTRIFICACION, PAVIMENTO; DOCUMENTACION DE OBRA: FORMACION DE COMITES





Título del puesto:


Secretaría OBRAS PÚBLICAS Fecha: 04 DE JUN.2007

Centro de costos

307-040



Área: SUB-DIRECCION DE INFRAESTCTURA SOCIAL


COORDINADOR


PROMOTORES DE OBRA

Objetivo del puesto

APOYO A LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL, ASI COMO LA ATENCION DE VECINOS Y CONSEJO MUNICIPAL DE DESARROLLO SOCIAL.


REALIZAR PROGRAMAS DE ACTIVIDADES, COMO CENSOS, FORMACION DE COMITES, PROMOCION DE OBRA, RECORRIDOS DE CONSEJO, DOCUMENTACION DE OBRAS, GESTION DE PROYECTOS CON OTRAS DEPENDENCIAS.





Título del puesto:

COORDINADOR DE CONTRATOS Código:

Secretaría OBRAS PÚBLICAS Fecha: 04 de Junio de 2007

Centro de costos

307-040

Categoría COORDINADOR




SUB-DIRECCIÓN DE CONCURSOS Y CONTRATOS


COORDINADOR DE CONCURSOS, COORDINADOR DE COSTOS Y JEFE DE ARCHIVO

Objetivo del puesto

ELABORACIÓN DE CONCURSOS Y CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, EN BASE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y APLICABLE EN TIEMPO Y FORMA


ELABORAR PAPELERÍA PARA CONCURSOS DE OBRA PÚBLICA Y ELABORAR LOS CONTRATOS REQUERIDOS Y/O NECESARIOS.





Título del puesto:

COORDINADOR DE COSTOS Código:

Secretaría SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS.

Fecha: 04 DE Junio de 2007

Centro de costos

307-040

Categoría COORDINADOR.

Dirección: DIRECCION DE PLANEACION.

Área: SUBDIRECCION DE CONCURSOS Y CONTRATOS


SUB-DIRECTOR DE CONCURSOS Y CONTRATOS.


COORDINADOR DE CONCURSOS

Objetivo del puesto

ANALIZAR DETALLADAMENTE LOS PRECIOS UNITARIOS QUE INTEGRAN EL PRESUPUESTO BASE, ASI COMO TODA INFORMACION RELACIONADA A LOS CONCURSOS DE OBRA.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) ORGANIZAR Y REALIZAR LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES DE MERCADO CORRESPONDIENTE A LOS MATERIALES E INSUMOS PARA CONOCER Y ANALIZAR LOS PRECIOS UNITARIOS. ELABORAR TARJETAS DE PRECIOS UNITARIOS. REVISION DE CONCEPTOS EXTRAORDINARIOS AUTORIZADOS POR LA DIRECCION DE CONSTRUCCION VERIFICANDO QUE LOS PRECIOS DE MATERIALES, MANO DE OBRA, MAQUINARIA Y EQUIPO E INDIRECTOS QUE SEAN LOS MISMOS DEL CONTRATO CORRESPONDIENTE. ANALIZAR Y EVALUAR EN SU ASPECTO TECNICO Y ECONOMICO DE LAS PROPUESTAS DE OBRA PARTICIPANTES CON EL FIN DE QUE CUMPLAN CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE.

ELABORAR PARA EL COMITÉ DE APOYO PARA LA ADJUDICACION Y FALLO DE LOS CONCURSOS DE OBRA PUBLICA UN CUADRO COMPARATIVO, SUGIRIENDO LA PROPUESTA SOLVENTE MAS BAJA. REALIZAR TODAS LAS DEMAS ACTIVIDADES QUE POR SUS CARACTERISTICAS LE CORRESPONDAN.





Título del puesto:

COORDINADOR DE CONCURSOS Código:

Secretaría OBRAS PÚBLICAS. Fecha: 06 DE Junio de 2007

Centro de costos

307-040

Categoría COORDINADOR.

Dirección: PLANEACION.

Área: PLANEACION.


SUB-DIRECTOR DE CONCURSOS Y CONTRATOS.


COORDINACIONES DE COSTOS Y CONTRATOS Y JEFE DE ARCHIVO

Objetivo del puesto

CONTAR CON TODO LO NECESARIO PARA INICIAR LOS CONCURSOS DE OBRA PUBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA CON APEGO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y APLICABLE, ASI COMO ACTUALIZAR EL PADRÓN DE CONTRATISTAS

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) PADRÓN DE CONTRATISTAS, VISITAS DE OBRA, JUNTAS DE ACLARACIONES, MAMPARA DE PARTICIPANTES DE CADA UNO DE LOS CONCURSOS, CONCURSOS, ESTUDIO DE MERCADO





Título del puesto:

SUBDIRECTOR DE CONCURSOS Y CONTRATOS Código:

Secretaría SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS

Fecha: 05 de Junio del 2007

Centro de costos

307-040

Categoría SUBDIRECTOR




DIRECTOR DE PLANEACIÓN


COORDINACIONES DE COSTOS, CONCURSOS, CONTRATOS Y JEFE DE ARCHIVO

Objetivo del puesto

PLANEAR, DIRIGIR, SUPERVISAR Y COORDINAR LOS PROCESOS DE COSTOS, CONCURSOS Y CONTRATOS REFERENTES A OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS EN APEGO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y APLICABLE, ASÍ COMO A LOS RESPECTIVOS MANUALES DE OPERACIÓN DE LOS DIFERENTES RECURSOS A EJERCER.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) ANÁLISIS DE COSTOS, CONCURSOS, CONTRATOS Y NORMATIVIDAD REFERENTE A OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS





Título del puesto:

Director de Promoción de Obras y Gestión Social Código:

Secretaría Secretaría de Obras Públicas Fecha: 04/06/2007 Centro de costos

307-102

Categoría Director

Dirección: Promoción de Obra y Gestión Social

Área: Promoción de Obra y Gestión Social




Coordinador, Jefa de Promoción de Obras, Promotores y Secretaria.

Objetivo del puesto

Servir a la Comunidad. Planear, dirigir, controlar la Promoción de Obra y Gestión social para brindar a la Ciudadania una vida digna, mejorando la infraestructura social de su comunidad.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Supervisar y dirigir el adecuado funcionamiento de las diferentes áreas que se encuentran bajo su cargo. Acudir a diversas Instancias ya sea Municipales, Estatales y/o Federales para dar seguimiento a los proyectos de obra y/o gestión social que le competan. Atender y dar seguimiento a las peticiones que llegan ya sea por escrito o personalmente. Dirigir la correcta atención ciudadana, Gestión social y canalización de peticiones de la ciudadanía, recabadas ya sea mediante el PAC o directamente en la oficina.

Planear organizar y desarrollar los proyectos de promoción de obra propuestos por el Alcalde y/o Secretario así mismo de los solicitados por la ciudadanía en coordinación con las áreas involucradas. Mantener estrecha comunicación con la Dirección de Predial. Coordinar las reuniones con Vecinos y Desarrolladores.





Título del puesto:

Coordinador de Promoción de Obra y Gestión social

Código:


307-102


Dirección: Dirección de Promoción de Obra y Gestión Social



Director de Promoción de Obra y Gestión Social


Promotores y Secretaria

Objetivo del puesto

Coordinar las acciones encaminadas a la Promoción de las Obras que realizara la administración por medio de la Secretaría de Obras Públicas así como las solicitadas por la ciudadanía, Coordinar las peticiones, inquietudes, quejas, etc., de la ciudadanía mediante la gestión y canalización a diferentes áreas de la Administración.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Coordinar los trabajos de Promoción de obras ya sea las proyectadas por la

Administración y las que solicita la ciudadanía mediante Obras por cooperación. Coordinar la atención ciudadana, ya sea mediante el PAC o directamente a esta

Dirección. Coordinar y supervisar el trabajo realizado por los promotores y personal a su

cargo. Integración y Resguardo de los expedientes de cada Obra.





Título del puesto:

Jefe de Promoción de Obras Código:


307-102

Categoría Auxiliar






ninguno

Objetivo del puesto

Servir a las necesidades de la Dirección en cuanto a atención a personas, manejo de papelería, Promoción y atención a la ciudadanía

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Apoyo en labores administrativas. La elaboración de comunicados u oficios requeridos, de acuerdo a indicaciones del Director, sin errores y en los tiempos estándares establecidos. Promoción de Obras ya sea las proyectadas por la Administración y/o solicitadas por la ciudadanía mediante obras por cooperación. Atención ciudadana, Gestión social y canalización de peticiones de la ciudadanía, recabadas ya sea mediante el PAC o directamente en la oficina





Título del puesto:

Promotor

Código:


307-102

Categoría Promotor






ninguno

Objetivo del puesto

Desempeñar las acciones encaminadas a la Promoción de las Obras que realizara la administración Municipal mediante la Secretaría de Obras Públicas, así como las solicitadas por la ciudadanía, y demás responsabilidades que le sea asignada por el coordinador ya sea en eventos de Apertura de obras, Inauguración de Obra, PAC, etc.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) • Realizar los trabajos de Promoción de obras ya sea las proyectadas por la

Administración y • las que solicita la ciudadanía mediante Obras por cooperación. Atención ciudadana, ya sea mediante el PAC o directamente a esta Dirección. • Realizar trabajos que se le asignen en eventos como Apertura de Obra,

Inauguración de Obra y PAC.





Título del puesto:

Secretaria Código:

Secretaría Secretaría de Obras Públicas Fecha: 04/06/2007

Centro de costos

307102





Coordinador de Promoción de Obra y Gestión Social


ninguno

Objetivo del puesto

Servir a las necesidades de la Coordinación en cuanto a atención a personas, manejo de papelería, archivo, conmutador y agenda .

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Ofrecer servicio Secretarial. Apoyo en labores administrativas. El Archivo de documentos se mantenga en orden, actualizado y debidamente identificado o clasificado. La agenda del Coordinador se lleva a cabo mediante citas otorgadas vía telefónica o personalmente.





Título del puesto:

Secretaria Código:


307-102







ninguno

Objetivo del puesto

Servir de apoyo al Director atendiendo las necesidades de la Dirección en cuanto a atención a personas, manejo de papelería, archivo, conmutador y agenda, y mantener una estrecha y amable relación con otras Dependencias ya que de ellas necesitamos ocasionalmente apoyo de información o equipo.

Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Asistir al Director. Ofrecer servicio Secretarial. Apoyo en labores administrativas. Elaboración de oficios para las diversas Dependencias Municipales y/o Estatales. El archivo de documentos se mantenga en orden, actualizado y debidamente identificado o clasificado. Llevar la agenda del Director mediante citas otorgadas vía telefónica o personalmente. Registro de la Correspondencia recibida y enviada.

Solicitar la Papelería necesaria para la oficina El manejo del conmutador se realiza de acuerdo a manual o especificaciones de operación

Descripcion de Puestos O....

Documents

Transcript of Descripcion de Puestos O....